vlookup,匹配两表格

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篇一：怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的数据关联
怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的
数据关联
在工作中遇到一些统计表格的事情，其实就是很简单的统计，粘贴、复制，但是不断的重复简单的粘贴、复制就是一项非常费时的巨大工程，为了简化操作流程，提高工作效率，特地在网上搜了些相关的资料来联系，个人也得到一些小的体会，今天有兴致和大家分享一下，好好学习哟，有什么问题大家可以交流交流哈。

下面我们通过一个小小的例子来说明如何用vllkup简化我们的工作。

分两种情况：
1同一个sheet中有两个表格，一个是旧表（原始数据），一个是新表（做好后能得到我们所需要的数据）；
2sheet1中一个表（原始数据），sheet2中一个表（新
表），也是两个表，这两种情况都差不多，都是以原表为基础，得到新表
我们看第一种情况，同一个sheet中有两个表，
原表为：
新表为：
这里原表为已知，新表中有数据的部分为，空格的地方都是我们需要填写的，其实一对比这两个表，我们很容易发现新表要填的内容就是原表中能找到的，但是行的顺序变了，如果表格很大，我们反复使用粘贴复制来完成新表中的空缺，眼睛都会找花，会很累，但是，现在我们用vlookup,就easy 多了。

循序渐进学excel20xx成为高手的捷径数据录入与处理...
选择“新表”中的b2单元格，如表1所示。

单击[fx]
按钮，出现“插入函数”对话框。

在类别中选择“全部”，
然后找到Vlookup函数，单击[确定]按钮，出现“函数参数”对话框，如表2所示。

表
1
表2
第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息，也就是供excel查询匹配的依据，也就是“新表”中的a2
单元格。

这里我们可以填入$a2，加一个$,是为了说明列不变，是绝对的，而当你向下拖动的时候，列会相应的改变。

这样会简化我们得工作，注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。

第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的
数据区域，这里也就是整个“基础数据”的数据，即“基础数据!a2:d5”。

为了防止出现问题，这里，我们加上“$”，
即“基础数据!$a$2:$d$5”，这样就变成绝对引用了。

第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号，在本例中，我们新表b2要提取的是“基础数据!$a$2:$d$5”这个区域中b2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这
里我们填入“2”，也就是返回性别的值（当然如果性别放置在g列，我们就输入7）。

（我的理解是，新表中性别这一列
要返回原表中性别所在的列，也就是性别在原表中是第几列就填几，一般我们为了提高效率，在拖动后，只需要改这个返回几列的数字，其他都不用改，方便快捷啊）
第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致
匹配，如果填入“0”，则为精确匹配。

这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意：excel帮助
里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软
在这里可能弄错了，为0时应为精确匹配），此时的情形如
图4所示。

这里填1，软件会提示是true,填0会提示为false,
但是根据经验我们填0，提示为false，但是是正确的，可能是软件编程的时候出了问题，毕竟是盗版的，理解哈。

（注明一下，不要按照表格中的填写，按照文字所述才是快捷之道，上表中，a2应改为$a2a2:d5应改为$a$2：$d$5最后一行固定为0，我们所要改动的只有第三行，
col_index_num。

按[确定]按钮退出，即可看到c2单元格已经出现了正确的结果。

如图5：
把b2单元格向右拖动复制到d2单元格，我们需要手工改一下，只需要改之前我说的第三行，即可显示正确数据。

一行数据出来了，对照了一下，数据正确无误，再对整个工作表的列进行拖动填充，拖动完之后，新表就出来了。

（向下拉什复制
不存在错误问题的，这里不用担心，只需要保证我们所拖动复制的行不出问题就没事了）。

这样，我们就可以节省很多时间了。

在最后我还得说一点就是，这里我们举的例子，原表第一列是姓名，第二例是性别，第三列是年龄，第四列是籍贯，而新表也是这样的，那假如原表的列还是不变，第一列是姓名，第二列是性别，第三列是年龄，第四列是籍贯，而新表的列发生变化了怎么办？情况会是怎样呢？根据我个人的
经验，只要原表的第一列是姓名，新表的第一列也是姓名（姓
名不可雷同，就是同一个表中不能有两个一样的姓名），不
管新表其他列怎么变（这里说的是列的顺序，与原表比较而言哈），都按照上面的方法来处理。

但是如果新表第一列跟原表不一致，（原表第一列为姓名，新表第一列不是姓名，而是其他的，比如年龄，那么你就需要手动把新表中姓名这一列移到第一列来，再按照上面同样的办法处理，否则，就会出错哟。

（个人经验哈，不足
之处还请指出）。

第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息，也就是供excel查询匹配的依据，也就是“新表”中的a2
单元格。

注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。

第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的
数据区域，这里也就是整个“基础数据”
的数据，即“基础数据!a2:d5”。

为了防止出现问题，这里，我们加上“$”此处一定要手动加上绝对引用防止出错，即“基础数据!$a$2:$d$5”，这样就变成绝对引用了。

第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号，在本例中，我们新表b2要提取的是“基础数据!$a$2:$d$5”这个区域中b2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这
里我们填入“2”，也就是返回性别的值（当然如果性别放置在g列，我们就输入7）。

第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致
匹配，如果填入“0”，则为精确匹配。

这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意：excel帮助里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软在这里可能弄错了，为0时应为精确匹配），此时的情形如图4所示。

按[确定]按钮退出，即可看到c2单元格已经出现了正确的结果。

如图5：
向下拉填充柄即可。

这样，我们就可以节省很多时间了
篇二：利用Vlookup函数将两个exce表格按其相同列相连接
利用Vlookup函数将两个exce表格按其相同列相关联，进行数据整合的办法
两个exce表格sheet1表和sheet2表，sheet1表有“名称”、“属性1”、“属性2”三个字段，sheet2表有“名称”、“属性3”、“属性4”、“属性5”四个字段，两个exce表格“名称”列相同，如下
图：
现在想以sheet1表为主，从sheet2表中按照“名称”列，将“名称”相同记录的其它信息，一一对应地提取合并到sheet1表中去，步骤如下：
一、将sheet2表的b列对应提取到sheet1表的d列中
在sheet1表的d2单元格中输入
=Vlookup(a2,sheet2!a:d,2,0)回车，在sheet1表的d2单元格中就会从sheet2表中提取过来数据，怎么提取过来的，现讲一下Vlookup函数的基本语法：
Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,rang e_lookup)Vlookup函数的半角括号()里有四个参数，分别用为了表达方便将该函数语法简化一下：Vlookup(a,b,c,d)，Vlookup函数意思就是：在另一个表的数据区域b中，按照本表的a单元格（也可以是具体数值）的内容，搜索某行匹配记录，并将该行的第c列单元格数据提取到本单元格里来。

d是指匹配程度，如为0或False是指精确匹配；如为1或tRue再或省略是指包含精确匹配和近似匹配。

那么Vlookup(a2,sheet2!a:d,2,0)的意思就是：在sheet2表的a到d列之间的数据中，搜索与sheet1表a2单元格内容相匹配的某行记录，如果搜到就将该行记录的第2列的单元格内容提取到公示所在单元格里来，0表示精确匹配。

二、sheet1表d列第2行往下的单元格的提取公式，用拖拽方式自动填充。

点击d2单元格，鼠标指向单元格的右下角处，鼠标指针由空心十字变为实心十字后，按下鼠标左。