高效沟通技巧教材.pptx

■“这事不怪我，我根本就不知道” ■“这事应该他先干完通知我的，但他根本没通知” ■“这事我早就想向你汇报，但你太忙了，所以就
耽误下来了” ■“这事三天就要干完呀，我以为不那么着急呢” ■“你是让我干这事吗，我还以为你让我干那件事
呢”。
您是不是一上班就感觉有一堆事
■“这事我得提醒提醒，不然他们该忘了” ■“那件事也不知进展怎么样了，得问问”
什么是沟通
■可被认为是涉及信息传递和某些人为活动的过程。 ■沟通的形式和复杂程度取决于传递信息的性质、
目的和传递者与接收者之间的关系。 ■沟通有多种方式和管道（媒介）。 ■沟通也有正式与非正式之分。 ■沟通与人际关系密切相关。
沟通的目的和作用
■可以增进人与人之间、人与组织之间、组织与组 织之间以及个人对本身的了解与理解。
高效沟通技巧
主要内容
一、什么是沟通、沟通的目的和作用 二、沟通的人为障碍 三、高效沟通技巧之一——清晰、简洁地发送信息 四、高效沟通的技巧之二——积极倾听 五、高效沟通的技巧之三——积极反馈 六、企业常见沟通问题分析 七、“说”的忠告
一、什么是沟通、沟通的目的和作用
在您的企业是不是经常听到这样的话
■可以提高管理的效能。 ■可以获得更多的帮助与支持。 ■可以激励员工的积极性和奉献的精神。 ■可以使组织拥有团队的效能。 ■可以提升个人成功几率。
沟通的三大要素
■要有明确的目标 ■合适的沟通渠道 ■沟通信息的确认和理解
沟通三行为
听
说
问
二、沟通的人为障碍
高高在上 在与下属沟通的时候，作为上司的经理人最
谁该接受信息（WHO）
■谁是你信息的接受对象； ■先获得接受者的注意； ■了解接受者的观念； ■了解接受者的需要； ■了解接受者的情绪.
何处发送信息（WHERE）
在正式场合还是非正式场合，比如销售部经理 要求财务部改善服务流程和服务态度的建议，就 不宜在会议场合提出，而应在平时与财务部经理 进行“私下”沟通，否则会被人误解为“发难” 或“告状”。而与客户前期预热洽谈阶段，则不 一定要在办公室这样的正式场合，在休闲的茶社、 咖啡厅等地方则比较合适。
容易犯的毛病就是高高在上。本来上司和下级之 间就存在地位、身份上的不平等，有些做上司的 还有意无意地扩大这种不平等的效应，导致下属 在上司面前唯唯诺诺，有话不敢讲，影响了上下 级的顺畅沟通。
自以为是
对待一个问题自己已经有了一定的想法和见解， 这时候就很容易关上自己的心门，不愿意甚至拒 绝接受别人的意见。要知道正确与错误都是相对 的，当我们以宽阔的胸怀、谦虚的心态对待他人 的建议时，肯定会有意想不到的收获。
故事
主持人问：小朋友，你长大了做什么？ 小朋友答：飞机驾驶员。 主持人问：如果飞机快没有油了，飞机上有很多旅客， 但只有一个降落伞，你怎么办？ 小朋友答：旅客系好安全带，我背着降落伞跳下 去…… 观众大笑。节目后，小孩子伤心地哭了。 请问小孩子为什么要哭？
缺乏反馈
反馈是沟通的过程中或沟通结束时的一个关键 环节，不少人在沟通过程中不注意、不重视或者 忽略了反馈，结果沟通效果打了折扣。不少人在 沟通中都以为对方听懂了自己的意思，可是实际 操作过程中却与自己原来的意思大相径庭。其实， 在双方沟通时，多问一句“您说的是不是这个意 思……”、“请您再说一下，好吗？”，问题自然 就解决了。
案例:
“小王，你到我办公室来一趟！”销售部经理“啪”的一声挂了电话， 让刚刚和同事还有说有笑的小王一下子心惊胆战，硬着头皮走进了经 理办公室。
“你这个月的销售成绩怎么这么差啊？你看看人家小邓，刚来两 个月的工夫业绩就飚到本月第一名。你以为我能让你拿这么多的薪水， 我就不能让别人拿的比你更高？” 还没等小王开口，坐在老板椅上的 经理就一顿连环珠炮般的轰炸。
老板汇报，何时与下属谈心，要讲究“天时、地 利、人和”，这一点非常重要。
确定信息内容（WHAT）
信息的内容是沟通的实质，不存在没有任何内容 的沟通。因此，在沟通开始前，应该对信息的内容 做些适当准备，哪些该说，说到什么程度，哪些不 该说。信息的内容应该清晰简洁，用词准确，避免 模糊不清或容易引起误解的表述。同时还应该注意 的是信息的载体，比如语音、语调、肢体语言的不 同运用，就会给对方形成不同的感受，进而影响沟 通质量。
四、高效沟通的技巧之二 ——积极倾听
沟通高手
沟通高手在尝试让人倾听和了解之前，会把倾 听别人和了解别人列为第一目标。如果你能做到 认真倾听，对方便会向你袒露心迹。掌握别人内 心世界的第一步就是认真倾听。在陈述自己的主 张说服对方之前，先让对方畅所欲言并认真聆听 是解决问题的捷径。
倾听在沟通中的作用
不善于倾听
倾听是沟通过程中最重要的环节之一，良好的 倾听是高效沟通的开始。倾听不仅需要具有真诚 的同理心的心态，还应该具备一定的倾听技巧。 居高临下，好为人无心倾听；打断对方，变听为说；刨根问 底，打探隐私；虚情假意，施舍恩赐等都是影响 倾听的不良习惯，应该注意避免。
三、高效沟通技巧之一 ——清晰、简洁地发送信息
选择有效的信息发送方式（HOW）
有效的信息发送方式在沟通中十分重要，这就 要求我们要针对沟通对象和目的的不同选择不同 的发送方式。信息发送方式很多，比如会议、电 话、亲笔信件、电子邮件、面谈等。
何时发送信息（WHEN） 例如何时约见客户，何时发出致谢函，何时向
倾听不仅是耳朵听到相应的声音的过程，而且是 一种情感活动，需要通过面部表情、肢体语言和话 语的回应，向对方传递一种信息——我很想听你说 话，我尊重和关心你。
“经理，我……”小王本想趁这个机会就此事与经理正面沟通。 “你别说了，你回去好好反省吧。我再给你一个月的机会，要是 下个月你的业绩还不能提升，那我就要扣你年终奖金了。好了，你先 出去吧。”经理不耐烦的摆手示意欲言又止的小王出去。
先入为主
先入为主是偏见思维模式造成的。沟通的一方 如果对另一方有成见，顺利沟通就无法实现。比 如你对一个下属的能力产生怀疑，即使这位下属 有一个很不错的想法你可能也不会接受。