库房档案安全检查制度
档案库房安全检查制度
档案库房安全检查制度档案库房安全检查制度一、档案库房安全管理制度1、贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实做好防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫“八防”工作，确保档案的安全。
2、每年春秋季更换两次防蛀、防霉药、进行来年感次除尘工作，进行一次档案卷的检查，如发现档案有虫蛀、霉变、老化等现象，及时作出详细记录，并采取相应的补救措施。
3、库房内应装好遮光窗帘，严禁用明火。
每年检查一次电源、电器设备，确保库房内电路畅通，使用安全。
4、严禁吸烟，严禁带入易燃易爆物品，严禁存放瓜果、食物和其它杂物。
5、配备适合档案用的消防器材（灭火器），由专人管理，并按要求定期检查更换，如因失职造成火灾是档案遭受损失者，应按有关规定追究责任。
6、控制好库房内的温湿度（温度摄氏14-24度，温度45-60度。
）。
并做好连续的`温湿度记录，如出现误差，及时开启抽湿机和空调机，调节库房内温湿度。
7、档案室及其档案柜钥匙由专人负责保管，不得乱放或遗失，进出档案室应随手关锁门窗。
非档案人员未经许可，不得进入档案库房和擅自查阅档案资料，查阅档案只能在阅档室进行，杜绝档案失窃现象。
8、档案人员工作调动或因公外出，必须与接替人员共同填写交接登记表，办好交接手续后方可离校。
二、档案管-理-员岗位责任制1、认真学习、宣传，执行上级关于档案工作的方针、政策、规定和本校《档案管理实施办法》及工作制度，努力学习档案业务技术，不断提高自己和政治业务水平。
2、认真做好文件材料的收集、积累、整理、归档工作做到分类科学、组卷合理，期限确切、书写和装订规范。
3、指导和监督各部门、室、组和文件材料的形成、积累、整理工作，并按要求及时做好档案材料的交和进馆档案的进馆工作。
4、按“七防”要求，集中统一管理好本校各类档案。
5、认真做好档案信息的开发利用工作，记好台帐、搞好编研，对校内外查阅档案的同志做到接待热情，服务周到，并及时记好“查借阅档案登记薄”定期编写档案利用效果实例。
档案管理制度七防
一、引言档案是国家和社会历史发展的见证，是国家和企事业单位的重要资产。
为了确保档案的完整、安全、准确、高效地服务于国家和社会，我国制定了《档案法》等相关法律法规，明确了档案管理的原则和要求。
档案管理制度七防，即防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防霉，是档案管理的重要环节，以下是详细说明。
二、防盗1. 加强档案库房安全管理，设置专用防盗门、保险柜等设施，确保档案安全。
2. 实行24小时监控，对档案库房进行实时监控，防止非法入侵。
3. 建立档案出入登记制度，严格控制档案的借阅、归还手续，确保档案安全。
三、防火1. 档案库房内禁止使用明火，确保档案不受火灾威胁。
2. 配备火灾报警系统、灭火器等消防设施，定期检查消防设备，确保其正常使用。
3. 定期进行消防演练，提高档案管理人员和工作人员的消防安全意识。
四、防潮1. 档案库房应保持干燥通风，防止档案受潮发霉。
2. 采用专业的除湿设备，如除湿机、干燥剂等，控制库房湿度在适宜范围内。
3. 定期检查档案库房设施，确保防潮设施正常运行。
五、防尘1. 档案库房应保持清洁，定期清理库房内的灰尘。
2. 采用空气净化设备，如空气净化器等，降低库房内灰尘浓度。
3. 对档案进行封装处理，防止灰尘污染档案。
六、防虫1. 档案库房应保持干燥、通风，防止虫害滋生。
2. 定期检查档案库房，发现虫害及时处理，防止虫害蔓延。
3. 采用专业的杀虫剂，如灭虫剂、熏蒸剂等，对档案库房进行杀虫处理。
七、防鼠1. 档案库房应设置防鼠设施，如防鼠网、防鼠板等，防止老鼠进入。
2. 定期检查库房，发现鼠患及时处理，防止老鼠对档案造成损害。
3. 采用专业的鼠药，如毒饵等，对档案库房进行灭鼠处理。
八、防霉1. 档案库房应保持干燥通风，防止档案受潮发霉。
2. 采用专业的防霉剂，如防霉粉、防霉液等，对档案进行防霉处理。
3. 定期检查档案库房，发现霉变及时处理，防止霉变蔓延。
九、总结档案管理制度七防是确保档案安全、完整、准确、高效服务的重要措施。
档案安全管理制度及机制
一、总则第一条为了加强档案安全管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。
第三条档案安全管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统和连续性。
2. 安全性原则：确保档案的物理安全、信息安全和技术安全。
3. 可用性原则：确保档案的及时、准确、有效地为各项工作提供利用。
4. 保密性原则：确保档案的保密性，防止档案信息泄露。
二、组织机构与职责第四条本单位成立档案安全工作领导小组，负责领导、协调、监督档案安全管理工作。
第五条档案安全工作领导小组的主要职责：1. 制定档案安全管理制度及机制。
2. 组织开展档案安全检查和评估。
3. 负责档案安全工作的宣传教育。
4. 协调解决档案安全工作中的重大问题。
第六条档案部门负责档案安全管理的具体实施，其主要职责：1. 负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。
2. 负责档案安全设施的建设和维护。
3. 负责档案安全制度的执行和监督。
4. 负责档案安全培训和教育。
三、档案安全管理制度第七条档案收集制度1. 档案收集应遵循真实性、准确性、完整性和连续性的原则。
2. 收集档案时，应进行登记、编号、分类，确保档案的完整性和连续性。
3. 收集的档案应进行质量审核，确保档案的准确性。
第八条档案整理制度1. 档案整理应遵循真实性、准确性、完整性和连续性的原则。
2. 档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等规定进行。
3. 档案整理应定期进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。
第九条档案保管制度1. 档案保管应遵循安全、防火、防盗、防潮、防虫、防霉的原则。
2. 档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
3. 档案保管人员应定期检查档案保管设施，确保档案安全。
第十条档案利用制度1. 档案利用应遵循真实性、准确性、完整性和连续性的原则。
档案安全制度
1．档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。
2．定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
3．档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
4．库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。
5．档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。
6．库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。
7．档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。
1.档案库房管理由专人负责，非工作人员，未经允许，不得擅自进入库房。
（1）库房内严禁吸烟和存放易燃、易爆、易腐及私人物品，切实做好防盗、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高温、防霉、防虫、防强光和防污染等安全工作。
（2）保持库房布局合理、清洁、整齐、美观，档案柜架应排列整齐，编排有序；各种标识明确易懂；档案存放要科学合理，查找方便。
（3）每年应对库存档案的数量、质量和保管情况进行定期检查，发现问题及时处理，必要时报告分管领导；对防虫药剂的消耗情况定期检查并及时更换。
（4）每天上班要检查库房有无异常情况、记录温湿度，按标准及时调节；下班前要关好门窗及档案箱柜，关闭电源和相关设备。
2.严格执行学校消防制度和规定，定期检查办公电源、电器、设备及消防装置，严禁使用明火、乱拉乱装线路、违规用电，下班前切断电源、关闭门窗，杜绝安全隐患。
3.档案用房应划分库房、办公、整理、利用等区域，严格按不同功能分区开展工作，禁止在档案库房、整理室等档案工作场所会客，未经允许，非工作人员不得翻阅库藏档案和资料。
4.严格执行《档案借阅利用制度》，借出档案要催还或办理续借手续，已还档案要及时清点、核对、入库。
5.严格执行档案鉴定销毁制度，日常办公废纸、废件、重复件，应妥善积存，定期销毁，不得随意当垃圾乱扔。
6.未经批准，任何人不得私自将库藏档案和资料带出档案部门，更不得私自复印、摘抄和传播。
企业档案安全检查制度
第一章总则第一条为了加强企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条企业档案安全检查工作应遵循以下原则：（一）预防为主，防治结合；（二）分级管理，责任到人；（三）全面检查，重点突出；（四）持续改进，不断提高。
第二章组织机构与职责第四条企业档案安全检查工作由企业档案管理部门负责，成立档案安全检查领导小组，负责组织实施档案安全检查工作。
第五条档案安全检查领导小组职责：（一）制定档案安全检查工作计划；（二）组织档案安全检查工作；（三）对检查中发现的问题进行整改；（四）总结档案安全检查工作，提出改进措施。
第六条档案管理部门职责：（一）组织实施档案安全检查工作；（二）对检查中发现的问题进行跟踪整改；（三）定期向企业档案安全检查领导小组汇报档案安全检查工作情况；（四）负责档案安全检查工作的日常管理工作。
第三章档案安全检查内容第七条档案安全检查内容主要包括以下方面：（一）档案管理制度建设情况：1. 档案管理制度是否健全；2. 档案管理制度执行情况；3. 档案管理制度更新完善情况。
（二）档案实体管理情况：1. 档案实体存放环境；2. 档案实体保护措施；3. 档案实体归档、整理、编号、编目情况；4. 档案实体借阅、复制、销毁等情况。
（三）档案数字化管理情况：1. 档案数字化工作流程；2. 档案数字化质量；3. 档案数字化安全措施。
（四）档案信息安全情况：1. 档案信息网络安全；2. 档案信息保密措施；3. 档案信息恢复与备份措施。
（五）档案人员管理情况：1. 档案人员配备；2. 档案人员培训；3. 档案人员职责履行情况。
第四章档案安全检查方法与程序第八条档案安全检查方法：（一）查阅档案管理制度；（二）实地检查档案实体存放环境；（三）检查档案数字化系统运行情况；（四）调查询问档案人员；（五）查阅相关资料。
档案馆安全工作管理制度
一、总则为了加强档案馆的安全管理，确保档案资料的安全与完整，保障档案工作的顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本馆实际情况，特制定本制度。
二、安全工作职责1. 档案馆馆长为本馆安全工作的第一责任人，负责全面领导档案馆的安全工作。
2. 档案馆各部门负责人对本部门的安全工作负责，负责组织实施本制度。
3. 档案馆全体工作人员应自觉遵守本制度，共同维护档案馆的安全。
三、安全防范措施1. 档案馆应设置专门的档案库房，库房应符合国家档案安全标准，具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等安全条件。
2. 档案库房应安装自动报警和自动灭火系统，确保及时发现和扑灭火灾。
3. 档案库房应配备防火器材，如灭火器、消防栓等，并定期检查和维护。
4. 档案库房应设置温湿度控制器，确保库房内的温湿度在适宜范围内。
5. 档案库房应设置防盗门、窗，并配备电子监控系统，防止盗窃行为。
6. 档案馆应定期对档案资料进行清理，确保档案资料的完整性和安全性。
四、档案出入库管理1. 档案出入库应实行登记制度，详细记录档案的名称、数量、时间等信息。
2. 档案出入库应由专人负责，非工作人员不得随意进入档案库房。
3. 档案借阅应严格执行审批制度，确保档案的保密性和安全性。
五、档案保密管理1. 档案馆应严格遵守国家档案保密法律法规，加强档案保密工作。
2. 档案馆工作人员应严格执行档案保密制度，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
3. 档案馆应定期对工作人员进行保密教育和培训，提高保密意识。
六、应急处理1. 档案馆应制定应急预案，应对突发事件，如火灾、盗窃等。
2. 档案馆应定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。
3. 发生突发事件时，档案馆应迅速启动应急预案，采取有效措施，确保档案资料的安全。
七、监督检查1. 档案馆应定期对安全工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 上级主管部门应加强对档案馆安全工作的监督检查，确保本制度的有效实施。
档案库房管理制度
安丘市金冢子国土资源所
档案库房管理制度
一、档案库房是管理档案资料的重地，非工作人员未经允许不得进入。
二、定期检查库房消防器材和其它设备，按期更换防虫药品，安全使用电器；严禁明火装置，严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品和一切杂物。
三、对馆藏档案要经常进行检查，发现虫、霉、鼠等现象及时处理，并对破损的档案及时修复、抢救。
四、档案库房温度控制在14至24摄氏度，相对温度控制在45-60%，坚持做好温湿度登记和调控工作。
五、定期清扫库房，始终保持库内卫生清洁。
六、科学有序地排列档案柜架，便于档案的调阅、搬运和通风。
七、库内不得使用有紫外线的照明灯具，除通风外，不得随意开窗和拉开窗帘，以防有害光线对档案的破坏。
八、每周双休日对档案报警监控器进行全日监控，发现问题及时反映，并处理。
档案库房制度
档案库房制度上墙档案库房管理制度档案库房管理制度一、档案库房严格执行库房、阅档室、档案员办公室“三室”分开制度，确保库房整洁。
二、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。
三、档案员每天定时对库房温、温度进行检查，做好检查记录，保持库房恒温。
四、档案库房保持清洁卫生，保证防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施的落实。
五、未经允许，严禁任何人进入库房。
六、查档人员在办理档案借阅登记手续后在阅档室内阅档，不得进入库房。
七、严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。
八、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头、办公设备（如电脑、打印机、切纸机）等要定期检查，做到发现隐患，及时报告，尽快整改。
九、档案柜具排列应避免阳光直射，柜具间的通道间距不少于80cm，柜具与墙壁应保持一定距离，柜具间的通道应为迂回式。
十、档案排架应按照从左至右、自上而下的方法，系统反映档案类目设置的具体顺序。
档案保管制度一、本单位形成的各种门类和载体的档案，由档案室集中统一保管,做到专库、专柜、专职人员负责保管。
二、接收档案入库，必须坚持先验收后办交接手续的原则，确保进室档案的质量。
三、档案的存放应分门别类、定位排列，便于查找。
四、档案移进、移出，必须严格履行登记手续，严防错、漏、丢失事故发生。
五、严格执行档案鉴定销毁制度，自觉维护档案的安全。
六、档案库房必须具有防盗、防火、防潮、防光、防尘、防有害生体、防微生物侵害的功能。
档案室要根据自然环境，适时降温去湿，保持室内合适的温湿度。
七、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆等危险物品。
八、做好库房温湿度的监控与登记工作。
九、对因保管不善造成档案损毁或丢失者，要追究其责任，严重的应予以处罚。
十、每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
档案保密制度一、严格执行我国《档案法》、《保密法》，严守保密纪律，确保档案的完整与安全。
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库房档案安全检查制度
档案库房办法
第一章总则
第一条为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的使用寿命，有效地提供档案信息，为公司各项工作服务，根据国家档案局颁布的《档案库房技术管理暂行规定》，制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部，公司所属及各控股单位可参照执行。
第三条档案库房管理工作应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，主要包括做好“六防”管理、温湿度调控、照明管理和档案保管状况检查等工作。
第二章机构及职责
第四条公司总经理工作部是档案管理的归口管理部门，负责公司的`档案库房管理。
第三章库房管理基本要求
第五条档案库房应具备防盗、防火、防鼠、防潮、防光、防尘等设备和措施。
第六条档案库房应实行专人负责管理，下班前必须检查库房门窗有否关闭，电源是否正常。
第七条全部档案均应存放在密集架和专用柜内，案卷排列要保持档案的系统性，做到科学合理、整齐美观、查阅方便。
第八条严格执行档案借阅，借阅者或无关人员未经批准，不能随便进入库房。
第九条库房钥匙不得随身携带离开办公室，备用钥匙由档案人员妥善保管，没有特殊情况，不能动用。
第十条档案人员对库藏档案要定期清点核对，做到帐物相符，发现问题及时处理。
第四章库房管理“六防”要求
第十一条档案库房应保持规定要求的温湿度，档案管理人员要经常观察，做好记录，对不符合要求的温湿度应及时进行调整。
第十二条档案库房要做好防尘工作，做到清洁、卫生、美观，每周打扫一次。
第十三条库房内严禁吸烟、动火和存放与档案无关的物品，严禁将食物带入库房。
第十四条应定期对库存档案进行防虫、防霉检查，发现问题及时处理。
第十五条库房内要有防火和防盗报警装置，并配备适合档案用的消防器材，并要定期检查、更换。
第五章附则
第十六条本办法由公司总经理工作部档案室负责解释。
第十七条本办法自发布之日起生效。
档案库房管理制度xx-07-05 20:39 | #2楼
一、档案库房是保存档案的重地，非库房管理人员未经许可不得入内。
二、每间库房要确定具体安全负责人，负责库房内一切安全工作。
三、库房钥匙由库房管理人员负责保管，不得转借他人。
非档案馆人员禁止进入库房。
四、库房内要有足够的合乎要求的档案装具，档案不得随意堆放；库房要保持清洁整齐，注意空气流通。
五、库房内要有严格的“八防”措施（防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光）；库房内的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在45%-60%之间，库房管理人要认真记录库房内当日的温度和湿度。
六、库房内禁止存放非档案用品及个人物品；严禁任何人吸烟和携带易燃、易爆物品进入库房；库房内不准使用台灯、电熨斗、电暖器等电器设备；库房内必须配备报警装置、灭火器材，并确定专人管理；灭火器材要放在固定位置，不准随便移动，要定期进行检测,；房管理人员必须会使用灭火器。
七、库房内不准办公、开会、会客和住宿,房管理人员离开库房必须锁卷柜、闭灯、锁门。
八、房管理人员应定期对库房内各类档案进行清点，做好清点记录。
九、库房安全负责人要经常检查库房的安全，发现不安全因素及时排除；若个人无法排除，应及时向领导汇报予以解决。
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