合同审核审批流程

合同审核审批流程

欧阳歌谷（2021.02.01）

一、总则

流程目的：规范合同的签订、履行和付款法度，并最年夜限度的避免风险。

适用规模：适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

二、合同审批流程图

合同审批共包含7个环节：缮制合同文本、审核业务风险、审

核法令风险、审核财务风险、审批、签署合同和挂号存档。

三、合同审核审批流程详细说明

1、缮制合同文本（F1）

缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采取非标准样本的合同需要缮制合同文本。

工作内容：

①、收集相关信息：在缮制非标准合同文本之前，公司相关人员必须收集相关信息，包含业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。

②、制定合同框架：根据合同的价格条款、交易方法等条件，同一类型的合同也具有不合的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方法确定应包含的合同类型。

③、起草合同文本：对合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法令、律例的规定，包管条款的合法性、严密性和可行性。对关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方法、付款时间、违约条款等，必须向公司的法令顾问咨询，包管用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。

④、上报合同：在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，包管内容完整，用词准确，没有文字毛病。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。

2、审核业务风险（F2）

审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。工作内容：

①、评价业务前景：公司的部分主管在拿到业务员缮制的合同文本后，首先需要对业务的成长前景进行评估。对有成长潜力的业务，

可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方的长期合作关系；对临时性和没有成长潜力的业务，必须对其它业务风险进行严格审核，并提出修改建议。

②、评价业务利润：在确定了业务的成长前景之后，部分主管需要根据业务成长前景来确定合同的利润水平，同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作比较。如满足利润要求，则签字同意，不然提出修改建议。

③、评价风险控制办法：在合同满足了业务成长需求和利润要求之后，还必须对合同中的风险控制办法进行评估，检查合同条款是否对可能呈现的风险采纳了恰当的规避办法。如果规避办法适当，则签字同意，不然提出修改建议。

3、审核法令风险（F3）

审核法令风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。这项工作由公司的法令顾问全面担任。只有非标准样本合同需要进行法令风险审核。

工作内容：

①、审核合法性

A．当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；

B．合同内容是否合适国家相关法令、律例和政策的规定；

C．当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；

D．订约法度是否合适法令规定。

②、审核严密性

A．合同应具备的条款是否齐全；

B．当事人双方的权利、义务是否具体、明确；

C．文字表述是否确切无误。

③、审核可行性

A．当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；

B．预计取得的经济效益和可能承担的风险；

C．合同非正常履行时可能受到的经济损失。

④、修改合同文本

在公司的法令顾问对合同文本提出修改建议后，相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改，包管合同的合法性、严密性和可行性。

4、审核财务风险（F4）

审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务用度。工作内容：

①、评价付款条件：对销售合同，根据对方的信用品级评价合同的付款条件，可以有效的降低企业的财务风险；对推销合同，采取有利的付款条件，可以降低企业的资金本钱，并提高公司的资金周转率。因此，财务部分必须审核合同的付款条件，并提出审核意见。

②、评价合同的资金调拨：公司的财务部分需要根据公司的资金状况对合同的资金调拨提出建议，使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安插。

③、评价合同的赢利性：以存款方法支付合同货款或其它用度时，必须考虑资金本钱，从财务角度对合同的赢利性进行预测。因此，财务部分必须在考虑了财务用度的基础上，对合同的盈亏进行预测，从财务角度提出合同赢利性的意见。

5 、审批（F5）

审批是指公司总经理对合同做出最后的决策。

1）、工作内容：公司总经理在业务风险评价表和财务风险评价表的基础上，根据对业务特点及公司资金状况的了解，对合同的业务风险和财务风险做出综合评价。若同意部分主管对业务风险和财务风险的评价，则签字认可，不然提出审批意见。

6、签署合同（F6）

签署合同也就是使合同具备法令效力的过程。

1）、工作内容

①、确认合同：在合同完成公司内部的审批过程之后，应尽快组织、协调合同相关单位（主要包含用户、供应商以及合同中所涉及的必须签章的单位和部分）完成合同在相关单位简直认过程。②、签署合同：在合同完成内部审批和外部审批过程之后，公司必须至少准备三份合同正本（其中两份供公司内部相关部分使用），由公司总经理和合同相关方的法定代表共同签字、盖印，使合同生效。

公司总经理可亲自签署合同，也可签署授权书，由授权人签字，完成合同的签署过程。

7、挂号存档（F7）

合同的挂号存档是公司档案管理的重要内容。

工作内容：

1）、填写合同要素一览表

合同签署之后，相关部分的业务人员必须填写合同信息一览表，将合同正本中的关键条款摘录出来，满足日常工作需要。

2）、存档使用

合同签署完毕，两份合同正本应交公司档案管理部分挂号、编号。公司档案管理部分在合同挂号存档之后，必须将合同正本交业务相关部分一份，如果是长期合同还应交财务部分保管一份，以便为日常工作提供便利。

四、附则

合同签署之后，还会经常产生合同变动的情况，若遇到这种情况，需要提出合同变动申请，在获得公司总经理的认可后，缮制合同备忘录。备忘录的编写同样必须经过部分主管对业务风险的审核，财务部分对财务风险的审核，并最终获得总经理的审批认可，

方能使用。