xxxxxx公司电话费报销管理规定
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xxxxxx公司电话费报销管理规定为了提升办公电话的有效使用率、以及规范手机话费报销流程,本着“节约、利于操纵、公私分明”的原则,特制定此制度。
范畴
1.1 办公室有关人员(包括各级主管、采购员、跟单员、贸易部有关人员及财务有关人员)、生产车间主管级及以上治理人员。
1.2 临时安排出差的其他人员。
职责
3.1 人资部负责办公电话使用的有效治理;
3.2 财务部负责临时出差人员话费清单的审核及结算;
3.3 人资部负责对有关限额手机话费的统计。
有关内容
4.1 办公电话治理
4.1.1 办公人员不得使用办公电话打接私人电话,人资部为办公室有关人员办理密码使用
号,凭密码打电话,人资部在月底打出话费清单,凭密码号查出有关人员违规电话记录和通话金额。一经查出作两倍通话金额处罚。
4.2 手机话费报销实行限额制
4.2.1 为了便于业务之间的联络及工作沟通,特对有关人员进行手机话费补助,补助标准
按照有关人员的工作性质来决定。具体见附表。
4.2.2 手机费用由个人交纳,话费限额报销采纳明补的形式在工资里体现,当月超额话费
由个人承担,任何人不得用话费清单到财务报销。(临时出差人员除外)
4.2.3 临时出差人员电话报销凭话费清单到财务报销,报销时需附出差申请批准单,报销
范畴只限与工作有关的通话费用,其它短信、来电显示费、彩铃费用等一律不予
报销,财务把好申批关。
凡报销手机话费的人员不得随意关停机,下班后及节假日随时保持开机状态,以便
公司随时能够保持联系,如有意关停机公司将取消为其补助的电话费。
注:此规定从2008.10.1日起开始执行,如有修改再另行通知。
审批/日期_______________________ 编制/日期__________________ _______