(完整word版)正式文档排版格式
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文档排版要求
一、标题
标题:方正小标宋简体二号居中单倍行距
(如有)副标题:楷体GB2312 小二号居中
标题段前空两行,段后空一行。标题可分为一行或多行,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
二、正文
一级标题:“一”黑体三号
二级标题:“(一)”楷体GB2312 三号
三级标题:“1.” 仿宋GB2312 三号加粗
四级标题:“(1)” 仿宋GB2312 三号
五级标题:“①”
所有标题独立成行,不加标点。
正文:仿宋GB2312 三号行距28或30英镑
数字、年份不能回行。表格内文字的字号可适当调整。行距可根据排版需要具体调整。
页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,……。成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。
文中数字、字母:统一格式Times New Roman
三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。
四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。
五、表格采用Excel电子表格。
要求:字形为仿宋—GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。
六、幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
七、版面:
页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
文字的颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色
注:1.小标题字体为黑体
2.结构层次序数:
第一层为“一、”
第二层为“(一)”
第三层为“1.”
第四层为“(1)”
注意:序数不能自动生成
正文
一、小标题
(一)
⒈
(1)
二、小标题
(一)
⒈
(1)
……
落款
插入日期附:《样式》
页边距:上、下、左、右均为2.8厘米
行距:固定值28磅
特殊格式:首行缩进2字符
样式标题
样式正文内容
一、样式小标题
㈠
1.
⑴
⑵
2.
⑴
⑵
㈡
1.
⑴
⑵
……
二、样式小标题
……
**********************
二〇一〇年五月二十四日
文档格式要求
1.页边距:上下边距为
2.54厘米;左右边距为2.5厘米。
2.页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米;
3.行间距:24P行距。
4.纸型与打印方向:采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5,页脚1.75厘米。
5.正文和文档用字:
6.文字从左至右横写。标题用二号宋体并加粗,正文用四号宋体字。在文档中插入表格,单元格内字体用宋体,字号可根据内容自行设定。
7.正文一般标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。字数、年份不能回行。
8.若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。
9.若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3号宋体。
10.落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单位全称,在下一行相应处标识日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全,“零”写为“”。如“二〇一一年八月二十五日”,字体均为四号宋体字。
11.印刷和装订:单面打印;左侧装订。
12.文字材料格式模板:
文章标题,(宋体,二号,加粗,单倍行距,居中)一级标题,二号字,加粗,固定值24P
二级标题,四号字,固定值24P
三级标题,四号字,固定值246P
四级标题,四号字,固定值24P
五级标题,四号字,固定值24P
正文四号字体,固定值24P