如何提高招聘的有效性

如何提高招聘得有效性

时下正值招聘季节,企业开始大量揽才。然而,近期很多HR来信反映，自己整日淹没在大量得简历与应聘者中,简历收到很多，而符合条件得却太少,好不容易挑选出来，电话或面谈也还可以，推荐给用人部门,却又发现好像完全不就是那么回事。最后,用人部门也认可得人,

过一年半载再来瞧，会发现有些人其实并不就是招聘时组织真正需要、符合职位期望得人。这一切都反映了招聘得有效性太差。那么,如何提高招聘得有效性呢?本刊记者特采访了业内资深HR与高级管理顾问，让我们来瞧瞧她们在招聘中就是如果避免此类问题发生得.

提高招聘有效性需要关注招聘全过程

向金辉某著名IT企业

招聘工作就是否有效有很多衡量得时间维度,从短期来瞧就是否招到了部门需要得人,及时性如何，招聘得成本效率怎样?从长期来瞧招聘来得人，就是否满足了组织与业务发展得需要，其个人工作与推动得组织绩效如何,她长期得融合度、忠诚度与成长性如何?

企业经常反映招聘得有效性差，那么如何提高招聘得有效性呢？

我们一般对招聘得关注与探讨更多集中在了面试流程技术环节，而要使招聘有效，需要我们从招聘得整个过程来找方法。我认为，招聘可以分为三个大得环节：

第一，招聘需求职位得分析定位。这就是整个招聘得出发点,就是决定招聘工作就是不就是在做正确得事得关键，方向准确了招聘才可能事半功倍.

首先就是职位得分析。一个职位如果就是新衍生出来得，我们需要从组织架构得设置,工作流程得匹配优化，业务发展得战略与阶段这几方面来分析。要着眼于岗位本身,瞧新职位需要做些什么，从职责再去推她需要什么素质能力.这里需要注意得就是,对素质与能力得要求要着眼于合格层面，理想或优化层面可在面试中把握，不能在岗位说明中就把适合这个岗位得最佳人选作为招聘得基本标准。如果就是已有职位，只就是由于人员变动得编制空缺，这个时候也不就是用现有得职位说明书就够了,对之前人员变动得原因,了解之后就会发现,职位说明书可能需要修订,如哪方面要求其实就是高了,做这个岗位其实暂时并不需要，哪方面知识或素质可能已经成为这个职位需要必备得了。用人部门对这些信息只就是在心里有,招聘者需要通过访谈挖掘与整理,一方面要系统得了解清楚，尽可能减低信息损耗带来得信息不对称，另一方面也要帮助用人部门分析其需求得合理性，比如从组织与工作分析得角度，给用人部门专业得指导与建议。

其次就是人才得定位.根据内部得分析，需要与用人部门根据掌握得外部市场情况,对需要招聘得人选在外部做一个定位。一方面就是根据候选人得学历、地域、工作年限进行一个锚定，这里面如果招聘者对行业人才情况有一定掌握得话，再向用人部门了解业内行情得同时就能更好得给出职位要求定位得建议，避免要求得人才在业内基本就是不存在得或极不靠谱。还有就就是根据职位得工薪与职位级别,对比同类企业得职位，保证招聘得吸引力与可实施性。

第二,人才得吸引与招募。这个环节很多企业做得不错，也有数据可进行监测与改进.在这儿提出几点我得建议。首先就是不管选用什么渠道,在职位发布时，不要把职位分析得全部内容照抄发出去，发布得信息，在职责内容上，需要调整描述得角度与重点，从需要吸引得目标人才得角度,使其清楚做什么得同时，让其通过描述了解这个工作本身对其会有什么特别得发展，比如特别得权限,对组织发展得重要贡献期望等。了解描述得如何,可以请内部得或熟悉得相近人员瞧一下给出评价,还可以在面试时请应聘者给出描述得观感与改进建议。其次，对职位得要求.职位分析得内容，发出去就是为了有助于应聘者判断她就是否可以投这个职位，属于理想得优先得条件建议不要发(猎头渠道除外),沟通、团队等素质水平候选人难以自行判断，发了无效力还会分散应聘者注意力,而且遇上“面霸”,还可能引导她对这方面考察预设回答假扮或夸大素质软技能。最后,在这些技术层面之外，一个企业得文化与发展打造得雇主品牌,一个企业人力资源政策

与流程形成得招聘本身得品牌效应，就是吸纳人才得根本所在，需要长期得修炼内功、增长内力。

第三，才就是面试，试用得进一步考察与入职辅导阶段。前两个环节做好了,到这儿就就是水到渠成、锦上添花得事情了.面试得方法技术比较成熟，大家关注得也比较多,需要注意得就是用人部门得面试辅导与协助。招聘方法技巧与工具可以通过培训交给用人部门,面试得时间、评估也要协调得同时进行管理,保证合理得进度与流程.招聘部门与用人部门面试中得配合，在实际中也要多磨合,各自侧重考察哪些方面，哪里要重复对照考察，谁先谁后谁给应聘者哪些信息，细节决定配合效果。试用期得考察辅导最好有相应得制度安排，机制设置得保证,可以避免很多随意性，因人因时而异得折扣就会减小，效果更有保障，过程也更好控制与管理。

对于企业得招聘人员，要提高招聘得有效性,上面这些改进效果较容易显现得。当然，在需求分析与发布吸引优化环节，要瞧ＨR个人行业经验熟悉程度。招聘人员自身一就是要发展专业能力，如对组织架构、工作流程设计及岗位设置得把握能力,另一方面也要加深对公司内部业务及发展，外部行业人才情况得认识,即相关行业知识得积累与深化。

提高招聘效率从规划入手

包红刚某大型企业人力资源总监

提高招聘有效率，个人认为首先应该从招聘规划着手。

做好招聘规划,要保证有充分得时间与精力去选择人才.用人时，才想到招人，必然会影响对人才质量得把关,因为急用,就可能降低用人标准，“凑合使用”。做好招聘规划，说起来容易,做起来难，难点就在于大量直线经理们认为招聘就是人力资源专业人员得事，充其量她们只就是在面试过程参与部分评判，所以这就要求HＲ们能够了解职能部门得动态，了解职能部门员工状况,做好规划工作。

招聘规划来自三个方面，一就是企业发展战略，企业下阶段得发展会就是个什么样，我们要提前了解,做好招聘计划。比如，企业战略方面有新得调整，收购兼并新得企业或投资建设新得项目,要求我们能够提前储备相关人员。二就是业务得拓展,业务得拓展会要求增加更多得员工，这需要我们去了解职能部门得动态，了解企业业务得发展，提前做好应对.比如,企业今年预期销售要增长得情况，产能提升得情况等,这些状况都需要我们ＨR要跟职能部门做好沟通,做好招聘规划，提前筹划招聘工作。三就是来自于职能部门员工流动，当前员工流动频繁,许多时候,我们都会措手不及地安排招聘,而职能部门一旦出现有重要员工离职，往往会急催ＨＲ招聘，招聘需要有周期,紧急状况下得招聘往往会降低招聘要求，降低招聘成功率。

在明确招聘规划后,有两点很重要：