移动办公安全管理办法
移动办公终端 管理制度
移动办公终端管理制度第一章总则为了规范和管理企业的移动办公终端的使用，提高办公效率和信息安全性，制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于企业所有员工使用的移动办公终端设备，包括但不限于手机、平板、笔记本等设备。
第三章移动办公终端设备的申领和管理1. 员工可根据实际需要向公司申领移动办公终端设备，申领需提供正式申请并经相关领导批准。
2. 公司将统一购买移动办公终端设备，并由信息技术部门统一分发和管理。
3. 移动办公终端设备一经领取，员工需签署领用协议，并对设备的使用和保管负责。
4. 移动办公终端设备的维修和更换需通过信息技术部门申请并经相关领导批准。
第四章移动办公终端的使用规范1. 移动办公终端设备只能用于工作相关的活动，禁止用于非法活动或违反公司规定的行为。
2. 移动办公终端设备的密码设置需遵守公司规定的安全要求，如定期更改密码、不轻易泄露密码等。
3. 禁止将移动办公终端设备交付他人使用，如需借用需提前向信息技术部门申请并经批准。
4. 移动办公终端设备丢失或损坏需及时报告信息技术部门，并配合信息技术部门进行处理。
5. 移动办公终端设备上的公司信息及文件需及时备份，以防数据丢失。
第五章移动办公终端设备的安全防护1. 移动办公终端设备需定期安装公司指定的杀毒软件，并及时更新病毒库。
2. 禁止随意下载未经审核的应用软件，避免病毒侵入或泄露公司信息。
3. 禁止使用未经授权的U盘或移动存储设备连接移动办公终端设备，防止数据泄露或感染病毒。
4. 移动办公终端设备使用过程中发现异常情况需立即向信息技术部门报告，协助解决问题。
第六章数据管理1. 员工在使用移动办公终端设备时需遵守公司的数据管理制度，对公司数据保密和保护。
2. 禁止将公司机密信息存储在个人移动办公终端设备中，避免数据泄露。
3. 禁止私自删除或篡改公司的数据，如有需要可向信息技术部门申请操作权限。
4. 员工离职或调动时，需将移动办公终端设备上的公司数据归还或清除，以防数据外泄。
移动公司办公楼治安管理规定
移动公司办公楼治安管理规定1. 引言移动公司办公楼作为员工日常工作和生活的场所，需要严格的治安管理来确保员工的人身安全和公司的正常运营。
本文档旨在规范移动公司办公楼的治安管理，保障员工安全，维护公司利益。
2. 办公楼出入管理2.1 门禁系统移动公司办公楼将安装门禁系统，所有员工需持有效工作证件刷卡进入办公楼。
临时访客需要提前向安保部门申请访客通行证，并在进入时出示有效证件进行登记录入。
2.2 人员登记所有员工、访客和供应商进入办公楼前，必须进行身份登记。
员工和常驻供应商需事先提交相应信息并进行背景调查，以确保潜在风险的识别和管理。
2.3 安保人员移动公司将配备足够的安保人员，负责办公楼的安全巡逻、监控和应急处理。
安保人员应经过严格的培训和背景审查，确保具备应对各类突发情况的能力。
3. 安全设施3.1 视频监控移动公司办公楼将安装视频监控设备，涵盖办公区域、入口、楼道、电梯和停车场等关键区域。
视频监控系统将24小时全天候监控，并进行录像备份，以便日后安全事件调查和证据保全。
3.2 火灾报警系统为防范火灾风险，移动公司办公楼将安装火灾报警系统，并设立灭火器和灭火栓。
员工需按规定定期参加火灾应急演练，熟悉逃生通道和灭火器使用方法。
3.3 电梯安全移动公司办公楼的电梯将定期进行维护和检查，确保正常运行和人员安全。
员工需遵守电梯使用规定，禁止超载和使用破损的电梯。
4. 治安事件处理4.1 报警流程当发生治安事件时，员工应立即联系安保部门，并按照指示配合安保人员的工作。
安保部门将及时采取措施应对事件，并报警处理，以便追查犯罪事实和保护员工安全。
4.2 应急疏散在火灾、地震等突发情况下，员工应按照预先制定的疏散计划，迅速有序地撤离办公楼，并集中到指定的安全区域。
预先设置的疏散通道和标识应清晰可见，以确保员工迅速疏散。
4.3 治安事故报告对于发生的治安事件，移动公司要求员工及时向安保部门提交详细的事故报告，包括事件经过、参与人员信息和现场照片等。
办公手机管理制度模板
办公手机管理制度模板第一章总则为了规范公司员工使用办公手机的行为，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本办公手机管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工使用的办公手机，包括公司提供的手机和员工个人使用的手机。
所有员工必须遵守本制度的规定。
第三章责任部门公司的人力资源部门负责制定和执行本办公手机管理制度。
各部门经理负责督促员工按照制度规定使用办公手机。
第四章使用规定1. 员工应当妥善保管自己的办公手机，不得私自调换、修改、借用或出售手机。
如手机损坏或遗失，应及时报告部门领导，并按照公司规定的程序进行处理。
2. 员工不得利用办公手机从事与工作无关的活动，包括但不限于玩游戏、聊天、观看视频等。
禁止在办公时间使用办公手机进行私人通讯。
3. 员工在外出时携带办公手机，并及时回复工作相关电话和短信。
如遇特殊情况无法接听电话或回复短信，应当提前告知相关部门，以免影响工作进度。
4. 员工应当按照公司规定的流程使用办公手机中的各项功能，如发邮件、打电话、使用企业微信等。
禁止私自安装软件或修改手机设置。
5. 员工不得将手机带入公司规定的区域内，如会议室、生产车间等禁止使用手机的区域。
手机铃声应设置为静音或震动模式。
第五章安全管理1. 员工使用办公手机时应当注意保护个人信息和公司机密信息，不得将手机交给他人使用或泄露重要信息。
2. 遇到短信、电话或邮件涉及公司机密信息的情况，员工应当及时向部门领导报告，并按照公司规定的程序进行处理。
3. 员工应当定期备份办公手机中的重要数据，以防数据丢失或损坏。
同时，不得私自泄露公司重要数据或信息。
4. 员工在离开岗位时应当将办公手机放置在指定位置或归还给部门领导，不得私自携带或带出公司内部手机。
第六章处罚规定1. 对于违反本制度规定的员工，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、降级、记过、停职、解雇等处理。
2. 对于严重违反者，公司将按照法律法规和公司规章制度进行处理，严肃查处，绝不姑息。
ISO27001:2022作业文件之移动设备管理规范
移动设备管理规范1.目的为加强移动设备的使用和保护，加强和细化其使环节的管理，创造良好与安全的移动办公环境。
2.适用范围适用于公司重要的移动设备，包括便携式电脑、数据相机、带拍照和存储功能的手机等。
3.职责3.1信息中心负责公司重要的移动设备的日常管理。
4.管理要求4.1依靠技术巩固安全选择地采用移动管理和保护技术。
如所有的便携式电脑都应该配置防火墙（软件）和强制密码技术，而对于一些保存有重要数据的便携式电脑，我们更应该以第三方加密工具来认证和保护。
在无保护的环境中使用这些移动设备的风险，需制定出相关的使用策略。
例如环境保护、访问控制、加密技术、备份和防病毒技术。
需制定并实时更新用于防范恶意性软件的程序。
使用移动设备对公用网上的商务信息进行远程访问时，必须先成功地进行身份识别和验证，并采用适当的访问控制机制。
防止移动设备被盗。
内含重要信息的设备不应无人看管，如果可能，应该上锁保管，重要移动设备要使用安全性更高的专用锁来保障设备安全。
4.2 内部使用管理公司移动设备严禁外借，严禁将移动设备交与责任人以外的其他人员或者亲属使用。
移动设备存储的数据必须与密级相符，禁止将移动设备的涉密信息拷贝到家用电脑或外公司电脑上。
人员离职后，要将所保管的移动设备交回行政管理部门，备份移动设备使用日志，并办理相关移交手续。
要求信息安全管理员或责任人为便携式电脑及时安装操作系统补丁、更新防病毒软件的病毒库，发现安全问题及时处理。
4.3 外带使用管理移动设备避免经常在非办公场所被使用，避免把一些不安全的数据加载到包括便携式电脑上，避免感染计算机病毒或其它有害代码。
移动设备原则上不得带离公司使用，如确因工作需要带离公司的，须经信息安全负责人批准，并确保移动设备始终处于携带责任人的有效控制之下。
外带移动设备返回公司，信息安全管理员或责任人需经过适当的安全验证，进行病毒木马等日常处理，方可接入公司内部局域网进行联网使用。
5.记录5.1 移动设备外携使用审批表。
手机办公管理制度
手机办公管理制度第一章总则第一条为规范和统一手机办公管理，提高工作效率，减少工作中出现的风险，制定本办公管理制度。
第二条本办公管理制度适用于公司员工在办公期间使用手机进行办公的行为管理。
第三条手机办公是指员工在工作时间或工作地点范围内，使用手机进行工作办公活动的行为。
第四条公司鼓励员工利用手机办公，提高工作效率，但必须保证工作的安全和保密。
第五条员工在使用手机办公时，应当遵守公司的相关规定和法律法规，保护公司的利益和机密，并且不得利用手机办公进行违规行为。
第六条公司将严格监督和管理员工的手机办公行为，对违反规定的员工，将按公司相关规定进行处罚。
第七条公司将对员工的手机办公行为进行记录和统计，用于评定员工的绩效和考核。
第八条公司将定期组织对手机办公管理规定进行培训和宣传，确保员工了解和遵守规定。
第九条员工应保管好自己的手机和相关访问工具，不得私自转让或出借。
第十条公司将建立健全的手机办公管理制度，确保员工的手机办公行为符合公司的规定和要求。
第二章手机办公的要求第十一条员工在使用手机办公时，应当按照公司的相关规定进行操作。
第十二条手机办公需要保证网络稳定，员工需要选择信号良好的地点进行办公。
第十三条员工在手机办公时应注意自身的安全和保障手机的安全，不得在危险环境下进行办公。
第十四条员工不得在手机办公时进行不符合公司规定的行为，如观看色情、暴力、赌博等不良内容。
第十五条员工在使用手机办公时，应当保护公司的机密信息，不得私自外传。
第十六条员工在手机办公时应当保持良好的工作状态，认真完成工作任务。
第十七条公司将对员工手机办公的工作内容进行监督和检查，确保员工在工作中遵守规定。
第十八条员工在手机办公时不得利用手机进行个人的社交活动，严禁在工作时间进行无关的私人通讯。
第十九条员工在手机办公时不得进行违法违规的行为，如利用手机进行传播谣言、诽谤他人等。
第二十条公司将对员工在手机办公时的表现进行定期的考核，对表现良好的员工将进行奖励，对表现差的员工将进行惩罚。
企业移动办公 安全隐患及解决之道
企业移动办公安全隐患及解决之道在当今数字化时代，企业移动办公已成为常态。
员工可以通过智能手机、平板电脑等移动设备随时随地处理工作事务，大大提高了工作效率和灵活性。
然而，这种便捷的工作方式也带来了一系列安全隐患，如果不加以重视和解决，可能会给企业带来严重的损失。
一、企业移动办公的安全隐患（一）设备丢失或被盗移动设备体积小、便携性强，容易丢失或被盗。
一旦设备落入不法分子手中，其中存储的企业敏感信息，如客户资料、财务数据、商业机密等，就可能被泄露。
（二）网络连接不安全在移动办公中，员工经常使用公共无线网络，如咖啡店、机场等地的 WiFi。
这些网络往往缺乏足够的安全防护，黑客可以通过中间人攻击、恶意热点等手段窃取传输中的数据。
（三）应用程序漏洞许多移动应用程序存在安全漏洞，黑客可以利用这些漏洞获取设备权限、窃取数据或者进行恶意操作。
此外，一些员工可能会从非官方渠道下载应用程序，这些应用程序可能携带恶意软件。
（四）操作系统安全问题移动操作系统也可能存在安全漏洞，如未及时更新补丁，黑客就有可能利用这些漏洞入侵设备。
（五）员工安全意识薄弱部分员工对移动办公的安全风险认识不足，可能会设置简单的密码、随意分享工作信息、在不安全的环境中处理敏感业务等，从而给企业带来安全威胁。
二、解决企业移动办公安全隐患的策略（一）设备管理1、实施设备加密对移动设备进行全盘加密，确保即使设备丢失或被盗，其中的数据也无法被轻易读取。
2、启用远程擦除功能一旦设备丢失或被盗，企业可以通过远程指令擦除设备中的数据，防止敏感信息泄露。
3、设备注册与认证要求员工使用的移动设备在企业系统中进行注册和认证，以便进行统一管理和监控。
（二）网络安全1、推广使用虚拟专用网络（VPN）员工在使用公共无线网络时，应通过 VPN 建立安全的网络连接，加密传输数据。
2、网络访问控制企业应设置网络访问策略，限制移动设备只能访问授权的网络资源。
（三）应用程序管理1、只允许从官方应用商店下载应用企业可以制定应用程序白名单，只允许员工从官方应用商店下载经过审核的应用程序。
移动办公安全规范
移动办公安全规范随着移动技术的迅猛发展，越来越多的企业和个人选择使用移动办公方式进行工作。
然而，移动办公也带来了一系列的安全隐患。
为了保障移动办公的安全性，制定并严格执行移动办公安全规范是至关重要的。
本文将就移动办公安全规范的制定和执行提出相关建议。
一、设立强密码锁定原则在移动办公中，密码是最基本的安全防线之一。
为了增强密码的安全性，应设立一套强密码锁定原则。
具体包括：密码长度不少于8位，包含大小写字母、数字和特殊符号；禁止使用常见密码组合，例如123456、abcdef等；提倡定期更换密码，避免使用相同的密码在不同的平台上。
二、加强设备安全管理移动办公中使用的设备包括智能手机、平板电脑等，这些设备容易被窃取或者丢失，因此，加强设备安全管理也是非常重要的。
首先，应对设备进行实名注册和备案，以便于追踪和管理；其次，对设备进行定期检测和维护，确保设备的安全性；第三，为设备安装最新的安全补丁和杀毒软件，及时修复安全漏洞。
三、利用加密技术保护数据安全移动办公中，数据的安全性是最为关键的。
为了保护数据的机密性和完整性，应采取加密技术进行保护。
具体来说，可以使用文件加密软件对敏感数据进行加密存储，确保数据在传输和存储过程中不被非法获取；同时，对移动设备进行实时备份，以防止数据丢失或者损坏。
四、建立行为准则和安全意识除了技术手段的应用，建立行为准则和增强员工的安全意识也是非常重要的。
企业应制定明确的行为准则，明确规定移动办公时禁止访问不安全的网络、下载可疑的应用和文件等行为；同时，定期进行安全知识培训，提高员工对安全问题的认识和应对能力，增强安全意识。
五、建立安全管理体系和监控机制为了保证移动办公的安全性，企业应建立完善的安全管理体系和监控机制。
首先，应指定专人负责移动办公安全管理工作，建立定期巡检和检测制度，确保移动办公环境的安全性；其次，建立安全事件报告和处理机制，一旦发生安全事件能够及时应对和处置；第三，引入安全监控系统，对移动办公的网络流量、设备使用等进行实时监控和记录，以便于追溯和调查。
企业移动办公的安全管理与措施
企业移动办公的安全管理与措施和发展趋势。
随着移动互联网技术的发展和普及，越来越多的企业开始采用移动办公的方式来提高工作效率和员工的工作体验。
但是，企业移动办公也带来了许多安全隐患，如何保障移动办公的安全性成为了企业管理者需要面对的一个难题。
一、移动办公的安全隐患移动办公带来的安全隐患主要包括以下几个方面：1、设备丢失或被盗移动设备的易失性和可携带性使得它们容易被窃取或丢失，进而造成企业数据泄露的风险。
2、操作系统和应用软件的漏洞移动设备的操作系统和各种应用软件中可能存在漏洞，黑客可以通过这些漏洞攻击移动设备并获取企业数据。
3、无线网络连接的不安全性公共无线网络很容易被黑客攻击，企业员工的移动设备连接到不安全的无线网络也会带来数据泄露的风险。
二、移动办公的安全管理措施为了保障移动办公的安全性，企业可以采取以下几种措施：1、设备的管理和控制企业应该对员工使用的移动设备进行统一的管理和控制，包括设备的授权和认证、设备的分级管理、设备的远程锁定和数据清除等。
2、应用软件的安全管理企业应该对员工使用的应用软件进行安全管理，包括审查应用软件的权限、更新软件的版本和补丁等。
3、无线网络的安全管理企业应该对员工使用的无线网络进行安全管理，包括在企业内部建立安全的无线网络、限制员工使用公共无线网络、加强无线网络的加密等。
4、数据的加密和备份企业应该对敏感数据进行加密和备份，以防止数据泄露和数据丢失。
三、移动办公的发展趋势随着人工智能、大数据、物联网等技术的不断发展，移动办公也在不断地发展和演变。
移动办公的发展趋势主要包括以下几个方面：1、云办公的普及云办公已经成为了移动办公的主要形式，在云办公平台上，员工可以随时随地的访问企业数据和工作资源。
2、移动支付的应用移动支付已经成为一种越来越受欢迎的支付方式，未来可能会在移动办公中得到更广泛的应用。
3、虚拟现实和增强现实的应用虚拟现实和增强现实可以帮助员工更好地完成工作任务，未来也可能会在移动办公中得到更广泛的应用。
公司办公移动终端管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公移动终端（以下简称“移动终端”）的使用管理，确保公司信息安全和业务连续性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用移动终端的员工。
第三条移动终端包括但不限于智能手机、平板电脑、笔记本电脑等便携式电子设备。
第二章管理原则第四条安全性原则：确保移动终端安全使用，防止数据泄露和设备丢失。
第五条效率性原则：提高移动终端使用效率，促进工作效率。
第六条保密性原则：严格遵守国家有关保密法规，确保公司商业秘密不受侵害。
第三章移动终端使用规范第七条移动终端购买与分配1. 公司统一采购移动终端，并按照员工岗位需求进行分配。
2. 新员工入职时，由人力资源部门根据岗位需求分配移动终端。
3. 员工离职或调动时，应及时将移动终端上交公司，并由行政部门进行回收或调拨。
第八条移动终端使用规定1. 员工应妥善保管移动终端，不得擅自转借他人。
2. 移动终端不得用于违法、违规活动，不得下载、传播有害信息。
3. 移动终端不得用于个人娱乐、购物、游戏等活动，影响正常工作。
4. 移动终端应保持良好的工作状态，定期进行系统更新和病毒查杀。
第九条移动终端信息管理1. 员工应设置移动终端解锁密码或指纹、面部识别等解锁方式，确保设备安全。
2. 员工不得在移动终端存储、传输、处理涉及公司商业秘密和个人隐私的信息。
3. 员工不得使用移动终端进行工作之外的通讯，如私人电话、短信等。
第四章移动终端维护与报废第十条移动终端维护1. 员工应定期对移动终端进行清洁、保养，确保设备正常运行。
2. 移动终端出现故障时，应及时联系行政部门或技术支持部门进行处理。
第十一条移动终端报废1. 移动终端使用年限达到公司规定标准或设备性能无法满足工作需求时，应由行政部门进行报废处理。
2. 报废的移动终端应进行数据清除，确保公司信息不被泄露。
第五章违规处理第十二条违反本制度，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处理：1. 擅自转借、出售移动终端的；2. 未经批准，擅自将移动终端用于个人娱乐、购物、游戏等活动的；3. 违反保密规定，泄露公司商业秘密的；4. 擅自修改、删除移动终端系统设置，影响设备正常运行或安全使用的。
移动办公终端安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司移动办公终端安全管理，保障公司信息安全和业务连续性，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用移动办公终端的员工。
第三条移动办公终端包括但不限于智能手机、平板电脑、笔记本电脑等便携式设备。
第二章安全管理职责第四条公司信息安全管理委员会负责移动办公终端安全管理的监督和指导。
第五条各部门负责人对本部门移动办公终端的安全管理负直接责任。
第六条移动办公终端使用者应遵守本制度，自觉维护公司信息安全。
第三章安全措施第七条移动办公终端的购买、配置、分发和使用，应遵循以下原则：（一）按照实际工作需要购买和配置移动办公终端，确保设备性能满足工作需求。
（二）统一购买移动办公终端，并安装公司统一配置的安全软件。
（三）对新购置的移动办公终端进行安全加固，包括但不限于设置复杂密码、开启屏幕锁、关闭自动连接功能等。
第八条移动办公终端使用者应遵守以下规定：（一）不得将移动办公终端借给他人使用。
（二）不得在移动办公终端上安装、使用未经授权的软件。
（三）不得使用移动办公终端访问非法网站、下载非法文件。
（四）不得使用移动办公终端存储、传输、处理公司秘密信息。
（五）不得将移动办公终端用于与工作无关的活动。
第九条移动办公终端安全软件的安装、使用和维护，应遵循以下规定：（一）安装安全软件后，不得随意卸载、修改或关闭。
（二）定期更新安全软件，确保其有效性。
（三）发现安全软件异常，应及时报告相关部门。
第四章处罚第十条违反本制度，造成公司信息泄露、设备损坏或安全隐患的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分。
第十一条因移动办公终端安全事件给公司造成重大损失的，依法承担相应法律责任。
第五章附则第十二条本制度由公司信息安全管理委员会负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
移动办公 保密管理制度
移动办公保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司移动办公的信息安全管理，防范信息泄露风险，保护公司重要信息资源的安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工在进行移动办公时应遵守的保密管理规定。
第三条移动办公是指员工利用移动设备如手机、平板电脑等进行工作交流、信息管理和业务处理的工作模式。
第二章保密责任第四条公司员工在进行移动办公时，应当严格遵守公司的保密规定，切勿泄露公司机密信息。
第五条公司员工应当加强信息安全意识，勤学习移动办公安全知识，提高保密能力。
第六条公司员工在进行移动办公时，应当妥善保管自己的账号和密码，禁止将密码告知他人或使用与他人相同的密码。
第三章信息传输安全第七条公司员工在进行移动办公时，应当选择安全的网络环境，避免使用公共无线网络进行办公。
第八条公司员工在进行移动办公时，应当使用加密通讯工具进行信息传输，确保信息传输的安全性。
第九条公司员工在进行移动办公时，应当在设备设置中开启安全防护功能，防范恶意攻击和病毒感染。
第四章数据备份与恢复第十条公司员工在进行移动办公时，应当定期对重要信息进行备份，以防数据丢失。
第十一条公司员工在进行移动办公时，如遇设备故障或数据丢失，应当及时联系信息技术部门进行数据恢复。
第十二条公司员工在进行移动办公时，如遇文件被误删除或篡改，应当立即报告上级领导及信息技术部门处理。
第五章应急处理第十三条公司员工在进行移动办公时，如发现账号被盗用或设备被盗，应当立即上报公司信息技术部门进行应急处理。
第十四条公司员工在进行移动办公时，如发现异常网络行为或信息泄露风险，应当立即停止操作并向信息技术部门报告。
第十五条公司员工在进行移动办公时，如遇严重安全事件或紧急情况，应当第一时间采取措施保护公司信息资产安全。
第六章处罚规定第十六条公司员工违反本制度规定导致公司信息泄露或损失的，将依据公司相关规定给予相应处罚。
第十七条公司员工若故意泄露公司机密信息或利用公司信息谋取私利的，将依法追究其法律责任。
移动办公系统保密管理制度
移动办公系统保密管理制度第一章总则第一条为规范移动办公系统中的信息安全管理行为，加强信息保密工作，进一步保护企业敏感信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，制定本保密管理制度。
第二条本制度适用于本单位内所有使用移动办公系统的人员，在移动办公系统的使用、管理、操作及相关保密工作中，应严格遵守本制度的规定。
第三条本制度是本单位保密管理工作的基本依据，是保密管理工作的重要组成部分，对本单位内所有使用移动办公系统的人员具有法律约束力。
对违反本制度的行为将依法严肃处理。
第四条移动办公系统保密管理制度的内容包括保密工作的基本原则、保密管理责任、保密管理制度、保密审计和安全保密教育培训等方面。
第二章基本原则第五条本单位内所有使用移动办公系统的人员在保密管理工作中应严格遵守以下基本原则：（一）依法进行；（二）保密必须依靠制度和管理，以人为本，综合运用制度、技术、人员、物理、管理等手段；（三）积极宣传保密知识，提高全员保密意识；（四）保密是企业重要资源，必须加强保密制度建设。
第六条本单位内所有使用移动办公系统的人员在信息系统保密管理中，应当倡导以下基本原则：（一）遵守法律法规，任何单位和个人不得违反有关法律、法规和政策；（二）建立保密制度，严格实施保密管理制度；（三）保密工作要开展保密教育和宣传工作，不断提高全员保密意识；（四）强化信息系统的安全保护工作，加强技术防护和管理保密；（五）不得泄露单位机密信息给外部人员，不得将公司机密信息外传。
第三章保密管理责任第七条本单位内所有使用移动办公系统的人员对履行保密管理责任负有以下基本责任：（一）认真履行保密责任，严守保密纪律，不得违反保密制度；（二）严格保守工作秘密，不得利用工作便利泄露机密信息；（三）加强信息系统安全保密教育，提高信息安全意识和技能；（四）积极配合保密管理部门履行保密工作职责。
第八条本单位内所有使用移动办公系统的管理人员对履行保密管理责任负有以下基本责任：（一）负责领导和推动单位保密工作的组织和实施；（二）制定并组织实施相关保密规章制度；（三）落实保密教育和宣传工作，提高全员保密意识；（四）组织因特殊原因需要外部人员知晓的业务，严格按照保密规定进行审批；（五）对本单位内所有使用移动办公系统的人员进行保密管理的监督。
移动办公的安全解决方案
移动办公的安全解决方案王炳辉 黄 春 北京交通大学而且SIM卡、手机号码、手机IMEI号也可以克隆仿制，可破解，手机丢失后易造成身份泄露。
于是又出现了短信动态密码的身份认证方式，和将短信动态密码与静态用户名/口令组合成双因素的身份认证方式。
这种方式虽然解决了更换手机重新绑定的麻烦，但仍然没有解决SIM卡克隆和手机丢失后易造成身份泄露的问题，同时带来了因短信拦截而导致泄密和网络质量不高或国际漫游时无法及时接收短信的问题。
2.2 移动办公的数据安全移动办公系统的数据传输过程包括无线传输和有线传输两个部分，无传输部分采用现有的GSM、CDMA或3G网络，空口部分有加密标准和规范，但由于SIM卡、手机号码、手机IMEI号可能被克隆，所以空口加密也存在数据被解密的安全隐患；有线传输部分，一般的网络协议均为明文协议，不提供任何保密功能，因此敏感信息很有可能在传输过程中被非法窃取而造成泄密。
目前常见的APN组网方式，解决了手机移动终端到互联网入口之间的认证和加密，但在互联网中的数据仍以明文方式传输。
2.3 移动办公的数据完整性办公信息在传输过程中有可能因攻击者通过拦截、转发等手段恶意篡改，导致信息发送与接收的不一致性。
目前有些应用系统中虽然通过数据摘要方式防止信息发送和接收不一致，但由于此类解决方案中未采用数字签名技术，若恶意篡改者将发送方的原文和数据摘要同时替换掉，那么接收方会误认为信息未被篡改。
2.4 移动办公责任的事后追踪传统方式下，事故或纠纷可以通过盖章或签名来实现责任认定。
而在电子化的网络环境中，对于数据处理时的意外差错或欺诈行为，如果没有相应的取证措施，则当事各方可以随便否认各自的行为，避免承担相应的责任。
目前普遍通过用户名/口令、手机号码、手机IEMI 号、IP地址等确认用户行为，这些信息易被篡改、复制，并且都不是实名信息，没有签名机制，无法追查到人，不受法律保护。
由此看出，在移动办公应用中缺少完整的安全解决方案，更重要的是无法解决事后追溯，一旦出现安全泄密等重大安全事件，无法做到责任认定，更得不到国家法律保护。
移动化办公实施方案
移动化办公实施方案随着移动互联网技术的不断发展，移动化办公已成为企业提高工作效率、降低成本的重要途径。
本文旨在探讨移动化办公的实施方案，帮助企业更好地适应移动化办公的趋势，提高工作效率和竞争力。
一、移动化办公的意义。
移动化办公是指通过移动设备（如手机、平板电脑）进行办公工作，实现随时随地办公的方式。
移动化办公可以提高工作效率，降低办公成本，提升员工的工作灵活性和满意度，因此对企业具有重要意义。
二、移动化办公的实施方案。
1. 确定移动化办公的需求。
在实施移动化办公前，企业需要明确自身的办公需求，包括员工的工作性质、工作场景、所需的移动办公功能等。
只有明确需求，才能有针对性地选择合适的移动化办公方案。
2. 选择合适的移动化办公工具。
根据企业的实际需求，选择合适的移动化办公工具，如办公软件、协作工具、文件存储与共享平台等。
这些工具应当具备安全可靠、易于集成、易于使用等特点，以满足企业的办公需求。
3. 搭建安全稳定的移动办公平台。
在选择好移动化办公工具后，企业需要搭建安全稳定的移动办公平台，包括数据存储、网络安全、移动设备管理等方面。
确保移动办公平台的安全性和稳定性，是实施移动化办公的重要保障。
4. 建立移动化办公的管理制度。
企业需要建立健全的移动化办公管理制度，包括移动设备的使用规范、数据安全保护规定、远程办公审批流程等。
通过制度建设，规范员工的移动办公行为，保障企业信息安全。
5. 培训员工使用移动办公工具。
在实施移动化办公后，企业需要对员工进行相关的移动办公工具培训，包括办公软件的使用方法、数据安全的注意事项、远程办公的技巧等。
提高员工的移动办公技能，是移动化办公实施的重要环节。
三、移动化办公的效果评估。
实施移动化办公后，企业需要对移动办公的效果进行评估，包括工作效率的提升、成本的降低、员工满意度的提高等方面。
通过评估，发现问题，及时调整移动化办公方案，不断优化移动办公的效果。
四、移动化办公的发展趋势。
移动办公管理制度
移动办公管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和管理企业移动办公，提高工作效率和信息安全，订立本制度。
本制度依据国家相关法律法规、公司章程和相关规章制度订立。
第二条适用范围本制度适用于公司全部员工在移动办公中的各项活动和管理。
第三条定义1.移动办公：指员工通过移动设备（如移动电话、平板电脑等）进行工作、协作和信息处理的工作模式。
2.移动设备：指公司指定或员工自备的用于移动办公的工具设备。
3.敏感信息：指公司的商业机密、个人隐私、客户信息以及其他对公司利益具有重点影响的信息。
第二章移动设备管理第四条移动设备的配备和使用1.公司统一配备移动设备，并依照规定向员工供应。
2.员工可以自备移动设备进行移动办公，但须在公司规定的范围内，并获得公司的书面批准。
3.无论公司配备还是员工自备的移动设备，均应遵守公司的安全规定，并保持设备良好状态。
4.移动设备仅供本人使用，不得借给他人或私自转让。
第五条移动设备的安全管理1.移动设备的使用人员应当妥当保管设备及相关账号密码，不得向他人泄露。
2.遗失或发现移动设备异常情况时，应及时上报公司相关部门，并按公司规定进行处理。
3.严禁将移动设备用于非法活动、违规操作以及传播违法信息。
第六条信息安全管理1.移动设备上的敏感信息必需进行加密处理，并定期备份。
2.使用移动设备进行业务操作时，应使用公司供应的安全通信软件或平台。
3.禁止通过移动设备安装未经公司批准的应用软件，以防止病毒和恶意软件的侵袭。
第三章移动办公安全管理第七条外部网络连接管理1.移动办公时，应选择可信的、安全的无线网络连接。
2.不得使用公共无线网络进行移动办公，以防数据被窃取或窜改。
第八条移动办公环境安全1.移动办公时，应选择安全、无干扰的环境进行工作。
2.在公共场合进行移动办公时，应注意防止信息泄露。
第九条信息传输安全1.移动办公过程中的文件传输应进行加密处理，确保信息的安全性。
2.禁止通过无线信号等不安全的方式进行敏感信息的传输。
公司移动电脑使用管理制度
公司移动电脑使用管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司员工使用移动电脑的行为，确保信息安全，提升工作效率，适用于所有配备和使用公司移动电脑的员工。
二、资产管理1. 公司移动电脑为公司资产，员工应妥善保管，不得私自转借他人使用。
2. 员工应定期进行硬件和软件的资产盘点，确保设备信息的准确无误。
3. 如遇设备损坏或丢失，员工需立即报告IT部门，并按规定流程进行处理。
三、使用规定1. 员工应遵守公司的信息安全政策，不得在移动电脑上安装非授权的软件或访问不安全的网站。
2. 移动电脑主要用于处理工作相关事务，禁止用于个人娱乐或非法活动。
3. 员工应保持移动电脑的清洁，避免因灰尘、液体等造成损害。
4. 未经允许，员工不得擅自更改系统设置或重要配置信息。
四、安全保护1. 员工必须为移动电脑设置密码，并在离开座位时锁定屏幕，以防数据泄露。
2. 对于敏感数据，应采取加密措施，确保数据传输和存储的安全。
3. 员工应定期更新防病毒软件，及时进行系统和应用程序的安全补丁升级。
五、远程工作与VN使用1. 在远程工作时，员工应通过公司提供的VN服务连接到内部网络，以确保数据传输的安全性。
2. VN账号仅限员工本人使用，严禁共享给他人。
3. 使用VN时，应遵守公司网络使用规定，不得访问非法或不安全的网络资源。
六、故障处理与技术支持1. 遇到技术问题时，员工应及时联系IT部门寻求帮助，不得私自拆解或修理设备。
2. IT部门将提供必要的技术支持和咨询服务，确保员工的移动电脑正常运行。
七、违规处理违反本制度规定的员工，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分，严重者可能面临解雇。
八、其他事项1. 本制度由IT部门负责解释和更新，如有变更，将及时通知全体员工。
2. 员工应定期参加公司组织的信息安全和移动电脑使用培训，提高自身安全意识。
移动办公和远程工作保密管理制度
移动办公和远程工作保密管理制度1. 引言2. 适用范围该保密管理制度适用于所有进行移动办公和远程工作的员工，无论是全职员工、兼职员工还是合同工。
3. 保密责任3.1 员工保密责任所有员工在进行移动办公和远程工作时，有义务保护组织的秘密信息，包括但不限于商业计划、客户数据、知识产权和保密协议等。
员工应意识到保密信息的重要性，并积极采取必要的措施防止信息泄露。
3.2 公司保密责任公司应当提供安全的移动办公和远程工作环境，保证员工进行工作时的信息安全。
同时，公司应制定相关政策和程序，明确保密要求和惩罚措施，并定期对员工进行保密培训和意识教育。
4. 保密措施4.1 安全网络连接在进行移动办公和远程工作时，员工应当确保使用安全的网络连接，避免使用公共WiFi等不安全的网络。
公司可以提供VPN等安全网络工具，以便员工加密和保护数据传输。
4.2 设备安全员工应当保持个人设备（包括但不限于方式、笔记本电脑和平板电脑）的安全。
设备应设置密码保护，并定期更新操作系统和应用程序的安全补丁。
所有不再使用的设备应正确处理，以防止信息泄露。
4.3 数据备份员工应定期备份移动设备上的工作数据，并将备份存储在安全的地方。
备份数据应进行加密，以防止数据泄露。
4.5 远程会议和通讯在进行远程会议和通讯时，员工应确保通讯设备和应用程序的安全可靠。
敏感信息不应在不安全的通讯渠道中传输，如社交媒体、公共聊天工具等。
5. 保密违规和处罚5.1 违规行为故意泄露机密信息未经授权访问和使用机密信息未能采取适当措施防止信息泄露违反相关保密政策和程序。
5.2 处罚措施警告和口头警告员工培训和再教育根据情况冻结或终止员工的移动办公和远程工作权限赔偿损失或追究法律责任。
6. 监督与评估公司应定期进行保密管理制度的监督与评估，确保制度的有效性和合规性。
通过内部审查和员工反馈，及时发现问题并进行改进。
7. 总结移动办公和远程工作的发展给员工带来了极大的便利，但也带来了信息安全和保密的挑战。
移动办公管理办法
移动办公管理办法一、总则1. 为了提高工作效率，规范移动办公行为，保障公司信息安全，特制定本管理办法。
2. 本办法适用于公司全体员工在移动办公场景下的各类操作和活动。
二、移动办公设备管理1. 公司统一配备的移动办公设备（如笔记本电脑、平板电脑、手机等）应妥善保管，不得转借他人使用。
员工离职时，需按规定交还公司配备的移动办公设备。
若因个人原因导致设备丢失或损坏，员工应承担相应的赔偿责任。
2. 员工可使用个人移动设备进行办公，但需提前向公司备案，并遵守公司的相关规定。
公司有权对备案的个人设备进行必要的安全检查和管理。
三、移动办公软件管理1. 公司统一推广和使用的移动办公软件（如邮件客户端、办公协作软件等），员工应按照要求安装和使用。
不得擅自卸载或更改软件的设置。
对于新推出的办公软件，员工应及时参加培训并熟练掌握其使用方法。
2. 严禁使用未经公司授权的移动办公软件处理公司业务。
四、移动办公网络管理1. 员工在使用移动办公设备时，应优先连接公司提供的安全网络（如VPN）。
若无法连接公司网络，应选择可靠的公共网络，并注意保护公司信息安全。
2. 不得在不安全的网络环境下传输敏感信息。
五、移动办公数据管理1. 移动办公产生的数据应定期备份，重要数据应及时备份至公司指定的存储设备或云平台。
备份的数据应进行加密处理，以保障数据安全。
2. 员工不得将公司的敏感数据存储在未经授权的移动设备或外部存储介质上。
六、移动办公安全管理1. 员工应设置强密码来保护移动办公设备和应用程序，并定期更改密码。
密码不得告知他人，不得使用简单易猜的密码，如生日、电话号码等。
2. 设备丢失或被盗时，员工应立即向公司报告，并采取措施远程锁定或擦除设备中的公司数据。
七、移动办公行为规范1. 移动办公期间，员工应保持良好的工作状态，遵守公司的各项规章制度。
不得利用移动办公设备从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频等。
2. 尊重他人的工作时间和隐私，避免在非工作时间频繁发送工作信息，影响他人休息。
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移动办公安全管理办法
文档信息
目录
1. 总则
1.1 目的
为了减少xxxxx(以下简称“ XX')员工在移动办公过程中的信息安全风险，对移动办公进行有效的管理，特制定本规定。
1.2 适用范围
本规定适用于XX所有内设机构。
1.3 释义
移动办公：指在XXXX工作场所之外实施远程办公的活动。
移动通信设备：指笔记本电脑、掌上机、移动电话、移动智能便携设备( 包
括：iPad、iPho ne、An droid 手机和An droid 平板电脑、Win dows 手机和Win dows 平板电脑、黑莓手机等移动智能电子设备)，个人手持数字终端(PDA POS机) 等可以带离工作区域进行远程通信的设备。
2. 组织与职责
科技资源和信息管理部根据自身定位，主要负责：
(1) 移动办公的信息安全管理和监督；
(2) 审计核查移动办公的信息安全管理；
(3) VPN 账号的创建和删除等管理活动。
科技资源和信息管理部负责对本公司移动办公的
信息安全管理和监督。
3. 移动办公管理细则
(1) 在公司工作场所之外使用移动通信设备时，应对设备内的敏感数据(如客户
数据、业务数据等)进行加密和备份，备份数据必须存放在其他存储介质上
(如移动硬盘、U 盘等)，以防止数据的丢失。
(2) 用于移动办公使用的移动通信设备做好安全防护措施，如安装防病毒软件并启用个
人防火墙。
具体参见《防病毒管理规定》。
(3) 用于移动办公使用的移动智能终端禁止进行越狱、刷机等操作，由此导致数据丢失、
涉密资料外泄或设备硬件损坏，由相关责任人负责。
(4) 移动办公过程中，必须对移动通信设备采取安全措施(如设置开机口令、解锁图案等)
保障设备安全。
(5) 用于移动办公使用的移动通信设备在XX 外禁止接入不可信的无线网络或通过匿名代
理服务器进行网络访问。
(6) 在移动办公过程中使用移动通信设备时，必须防止公司敏感信息被非法窥探。
(7) 用于移动办公使用的移动通信设备必须随身携带，妥善保管，乘坐飞机、火车等公共
交通工具时，禁止托运。
发生移动通信设备异常情况(如被盗、损坏等)时，须及时上报。
(8) 用于移动办公使用的移动通信设备的维修、报废和销毁过程必须严格参照《IT 设备管
理办法》的管理规定进行；严禁私自将用于移动办公使用的移动通信设备做捐赠、出售、报废、销毁等处理。
(9) 在移动办公过程中，当敏感或关键业务信息的移动通信设备在无人值守时，必须使用
物理防护措施来保护设备。
(10) 在移动办公过程中，如需访问公司内部资源，必须通过VPN 远程接入。
VPN 帐号管理具体的规定参见《帐号、密码管理规定》。
(11) 移动办公人员必须妥善保管VPN账号，VPN账号禁止外借给他人使用。
(12) 当移动办公结束时，应及时通知信息管理部门注销VPN 账号并返还借出的设备。
(13) 对长期用于移动办公的通信设备，应在保险公司进行投保，以转移风险。
4. 相关文件
XX-ISMS-II-03 《防病毒管理规定》
XX-ISMS-III-06 《IT 设备管理办法》
XX-ISMS-II-05 《帐号、密码管理规定》
5. 附则
(1) 本文件由XX 科技资源和信息管理部负责解释。
(2) 本文件自颁布之日起实行，有新的修改版本颁布后，本文件自行终止。