机要文书保密制度

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机要保密制度

机要保密制度
一、全体工作人员必须增强保密观念，严守党和国家的机密，严守保密制度，认真做好机要电文、文件、资料的收发和保管工作，防止遗漏和丢失，由办公室明确专人负责机要、保密工作和档案管理工作。

二、自觉执行保密规定，对不该传播、不该保存、不该记录的保密事项，坚决做到不说、不问、不记。

在一定范围内知道的事项，不在其他范围扩散；在一定范围内讨论的事项，不在其他范围传播。

三、在不利于保密的公共场所和家属、子女、亲友面前，不谈论保密事项；不准在私人通信中涉及保密事项；不准用不利于保密的方式传达保密事项；不准携带保密材料探亲访友和进入公共场所；不准在不利于保密的地方存放保密材料。

四、全体工作人员要自觉遵守保密工作纪律：凡涉及未形成正式意见或形成意见但未公开的事项，经办人不得告知有关单位和当事人；局务会议议定事项，与会人员不得将会议讨论时大家发表的意见，告诉有关单位和当事人，在需要向外答复时，要按会议统一口径答复；局领导在文书处理中涉及保密的批办意见，未经同意，不得随意告知有关单位和当事人。

五、涉及保密的文件、资料印刷，统一在局机关办公室印制，并严格按规定份数印刷，不得擅自多印多留。

印刷中的废件及时销毁。

企业机要文书保密制度

企业机要文书保密制度1. 引言企业机要文书是指包含企业核心业务信息的重要文档，如财务报表、市场销售策划、研发计划等。

这些文书的保密性对企业的竞争优势和商业机密至关重要。

为了确保企业的敏感信息不被泄露，制定企业机要文书保密制度是非常必要的。

2. 目的本制度的目的是确保企业机要文书在内部和外部传输、存储和处理过程中的安全性，防止敏感信息被未经授权的人员访问、使用和传播。

3. 适用范围本制度适用于企业的所有机要文书处理过程，包括内部人员的操作和外部合作伙伴的合作。

4. 主要内容4.1 机要文书的分类根据机要程度和重要性，将企业的机要文书分为三个级别：•高度机密（Top Secret）：包含最核心的商业机密和战略计划等，必须严格限制访问权限。

•机密（Confidential）：包含不公开的商业信息，仅限内部相关人员可见。

•内部使用（Internal Use）：包含企业内部共享的基本信息，仅限内部员工使用。

4.2 机要文书的保密措施•访问控制：建立合理的权限系统，确保只有授权人员能够访问机要文书。

•存储和传输加密：对机要文书进行加密存储，并在传输过程中使用安全协议进行保护，防止信息被非法访问。

•严格信息复制和转移审批：限制机要文书的复制和转移，确保信息不会被恶意传播或外泄。

•信息销毁：对机要文书的废弃物进行安全销毁，以防止被他人获取敏感信息。

4.3 员工保密义务•保密协议：要求员工在入职时签署保密协议，明确员工的保密义务和责任。

•保密培训：定期对员工进行保密培训，提高他们对机要文书保密的意识和知识水平。

•违约责任：明确违反保密义务的后果和相应的法律责任。

4.4 外部合作伙伴的管理•合作伙伴审查：在与外部合作伙伴建立合作关系之前，进行调查和审查，确保其具备相应的安全措施和能力保护机要文书的安全。

•合同和保密协议：与合作伙伴签订合同和保密协议，明确双方的保密义务和责任。

•监督和审计：定期对外部合作伙伴进行安全监督和审计，确保其遵守保密协议。

机要室保密规章制度范本

机要室保密规章制度范本第一章总则第一条为了加强机要室的保密工作，确保国家和单位的机密信息安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关规定，制定本制度。

第二条机要室是负责处理国家和单位机密信息的重要部门，全体工作人员必须认真执行保密法律法规，严格遵守本制度。

第三条机要室保密工作要坚持既确保机密信息安全，又方便工作的原则，实行分级负责、分工负责、全面管理的制度。

第二章保密管理第四条机要室应当设立专门的保密管理岗位，明确保密管理职责，负责机要室的保密工作。

第五条机要室的保密工作主要包括：文件收发、登记、传递、保管、销毁等环节。

第六条机要室应当建立机密文件收发登记制度，对收发的机密文件进行详细登记，记录文件名称、密级、数量、收发时间等信息。

第七条机要室工作人员对工作中接触到的机密信息，必须严格保密，不得向无关人员泄露，不得在公共场所谈论机密信息。

第八条机要室应当建立机密文件保管制度，对不同密级的文件进行分类存放，采取有效措施，确保文件安全。

第九条机要室应当建立机密文件销毁制度，对不再需要的机密文件进行销毁，确保信息无法恢复。

第十条机要室应当定期对保密工作进行检查，发现问题及时整改，确保保密工作落到实处。

第三章保密设施第十一条机要室应当配备必要的保密设施，如保险柜、密码锁、监控设备等，确保机密文件和信息的安全。

第十二条机要室工作人员应当熟悉并正确使用保密设施，不得随意拆卸、损坏或借给他人使用。

第十三条机要室应当对保密设施进行定期检查和维护，确保设施正常运行。

第四章保密纪律第十四条机要室工作人员必须严格遵守保密法律法规和本制度，如有违反，将按照有关规定给予严肃处理。

第十五条机要室工作人员应当树立保密意识，自觉维护国家和单位的机密信息安全。

第五章附则第十六条本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第十七条本制度的解释权归机要室所有。

办公室保密文件管理规章制度

一、根据《保密法》有关规定，建立健全四文的机要保密工作制度，认真做好保密工作。

二、办公室设专职机要保密员一人，具体负责各部门的日常保密工作。

保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。

三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。

四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销毁。

五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导(部门)阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。

六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或者复印。

七、“绝密”文件和“密码电报”不许翻印，不许扩大阅读范围，不许私自誊写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门“机密” “秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导允许后方能复印，复印的文件要严格控制份数。

并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。

八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。

九、禁止携带秘密文件到公共场所，严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。

四文木业总经办2022-12-10印章管理规章制度一、印章管理制度为加强公章管理，规范公章使用，维护公章的严肃性和权威性，确保森林公安局日常工作和执法的有效开展，树立执法机关的良好形象，特制定本制度。

1、本局印章由办公室指定专人管理使用，不得擅自委托他人代管。

2、印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章移交办公室领导或者由领导指定人员暂为代管并使用印章，并作好交接手续。

机要保密制度范文

机要保密制度范文一、保密制度的重要性其次，保密制度可以维护企业的商业机密安全。

商业机密是企业经营的核心资本，包括技术秘密、经营策略、市场信息等。

保护商业机密可以避免竞争对手的抄袭和模仿，保护企业的核心竞争力，维护企业的经济利益。

通过建立和完善机要保密制度，可以加强对商业机密的保护，提高企业的竞争力。

最后，保密制度可以维护个人隐私。

每个人都有自己的隐私权，保护个人隐私是维护人权的重要一环。

通过建立和完善机要保密制度，可以规范个人信息的保护，防止个人隐私的泄露和滥用，保护个人的合法权益。

二、机要保密制度的内容1.保密工作机构的建立和职责分工。

机要保密工作需要明确责任和权限，保密工作机构需要明确的组织架构和人员配备，建立科学合理的保密工作体系。

2.保密制度和规范的制定和完善。

机要保密制度需要根据实际情况和具体需求进行制定和完善，并定期进行修订和更新。

保密制度需要明确的规范保密工作的标准和流程。

3.保密教育和培训的开展。

机要保密工作需要全员参与，每个人都是保密工作的参与者和监督者。

通过开展保密教育和培训，提高员工的保密意识，加强对保密制度的理解和遵守。

4.保密审查和检查的开展。

机要保密工作需要定期进行保密审查和检查，对保密工作的实施情况进行监督和评估，确保保密工作的有效进行。

5.保密事故的处理和追究。

对于发生的保密事故，需要及时处理，追究相关责任人的责任。

同时，还需要总结教训，加强工作经验的总结和共享，提高保密工作的效果。

三、机要保密制度的执行1.加强组织领导，形成合力。

各级机关和企业应高度重视保密工作，制定明确的工作计划和措施，加强组织协调，形成全员参与、全方位覆盖的工作合力。

2.完善保密工作制度，健全保密管理机制。

机要保密制度需要与时俱进，及时修订和完善。

建立健全的保密管理机制，明确保密工作的流程和责任，提高执行力和效果。

3.加强保密监督和检查，确保制度执行。

机要保密工作需要定期进行监督和检查，及时发现问题和隐患，采取相应措施进行整改和提升。

企业机要文书保密制度

企业机要文书保密制度企业机要文书保密制度一、背景及目的随着科技的发展和信息的高速流动，企业面临着越来越多的信息安全风险和威胁。

信息泄露不仅会对企业的商业利益造成损失，还可能导致企业声誉受损或出现法律纠纷。

为了确保企业的信息安全和商业利益，建立和执行一套完善的机要文书保密制度至关重要。

二、适用范围本保密制度适用于我公司所有内部和外部使用、处理、存储公司机要文书的人员，包括但不限于员工、合作伙伴、供应商和顾客等。

三、机要文书的定义和分类1. 机要文书定义：指包含企业核心机密信息的文书资料，包括但不限于商业计划、产品研发资料、合同文件、财务报表、人事信息等。

机要文书是公司非常重要和敏感的资产，其安全性需得到高度保护。

2. 机要文书分类：a. 机密级文书：包含了影响公司商业利益、竞争优势和核心技术的机密信息，仅限内部授权人员可查阅和处理。

b. 限制级文书：包含了企业经营和商业活动中的敏感信息，仅限相关授权人员可查阅和处理。

c. 内部级文书：包含公司内部资料，仅限公司员工内部共享和处理。

d. 公开级文书：所有人员均可查阅和处理的信息。

四、机要文书的保密要求和措施1. 保密意识培养：公司将定期对员工进行保密意识的培训，以确保他们了解机要文书的重要性和保密的要求。

2. 访问权限控制：公司将根据员工所扮演的角色和职责，授予相应的访问机要文书的权限，确保只有授权人员才能查阅和处理相应的文书。

3. 密码保护：对于电子文书，公司要求员工使用强密码并定期更改密码，以保护其机要信息的安全。

4. 物理安全措施：公司将安排相应的物理场所来存储和保护机要文书，包括保险柜、安全房间等。

同时，对于外出办公的员工，必须使用加密设备或云端存储来保护机要文书的安全。

5. 分级管理：对于机要文书，公司将按照其保密级别进行分类和管理，确保不同级别的文书得到相应的保密措施。

6. 传输和通信保护：任何传输和通信机要文书的行为都必须采用加密措施，以防止信息被窃取或篡改。

【VIP专享】机要文书管理及保密制度

机要文书管理及保密制度一、机要文书管理制度公司机要文书管理规定第一条目的本规定是为处理涉及公司机密的文件及其机要事项而制定。

公司职员必须根据自己的职务遵守处理机要文件及机要事项的纪律。

第二条规定的修改与废止本规定的修改与废止，由经营会议提议，公司总裁决定后实施。

第三条定义本规定中所称机要是指不得泄露其内容的文件及事项，凡符合下列条款之一者均属于此。

（1）关于公司的重要政策或计划；（2）关于人事问题；（3）关于重要会议的讨论事项；（4）关于公司产品的重要事项；（5）契约、协定或根据协商而决定的事项；（6）规定、命令中特别指定的事项。

第四条种类机要文件及其处理按其程序可分为以下三种：（1）秘密。

不能向部长、处长及业务上相关人员以外者公开。

（2）公司外秘密。

不能向公司以外公开。

（3）绝密。

不能向部长、处长以及特别指名的最小范围内的相关工作人员以及承办人员以外者公开。

第五条认定机要文件，机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的部长负责，但公司总裁可以命其变更。

第六条印制和传达机要文件或机要事项由该业务部部长负责印制和传达。

第七条保管及处理机要文件由其制发部门制成正本、副本两份；一份由制发部门分门别类加以保管，另一份由总务部长保管。

机要文件应加盖相应的红色标记，其处理和保管由收件人自行处理。

第八条送达机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发送至有关部门时，必须请收件人签字盖章。

第九条传送总公司及分公司之间进行文件的来往传送或邮寄时，应采用亲启信函方式，必要时应采用挂号信函方式。

（一）公司重大决策中的秘密事项。

（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要气议记录。

（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

（六）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

（七）其他经公司确定应当保密的事项。

企业机要文书保密制度

企业机要文书保密制度企业保密制度一、前言保密制度是为了保护企业的机密信息、经营秘密和商业机密，维护企业的合法权益，确保企业的持续发展所制定的一系列保密规则和措施。

本保密制度的制定目的是为了提高员工的保密意识，加强对企业机密信息的保护，防止信息泄露，以保障企业的核心竞争力和商业利益。

二、保密范围本保密制度适用于企业内所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工和外包人员。

适用范围包括但不限于企业的商业机密、经营秘密、产品设计、方案、报价、技术资料、营销策略、客户信息等与企业利益密切相关的信息。

三、保密义务1. 员工要保守企业的商业机密和经营秘密，绝不得将有关信息泄露给与企业利益相冲突的第三方。

2. 在遇到企业机密信息时，员工要采取安全措施，包括但不限于电子文件加密、纸质文件存储保管和限制访问等方式。

3. 员工要妥善使用企业的办公设备、通讯设备和信息系统，不得将未经授权的信息传递、复制、保存到个人设备或媒体上。

4. 员工要妥善保管与企业有关的电子设备和文件，不得将个人电子设备带入企业内部，不得随意拷贝、传播或丢弃相关文件和媒体。

5. 员工应当合理使用企业提供的网络资源，不得利用企业资源从事与企业利益相悖的活动，不得传播非法信息和恶意软件。

6. 员工离岗、离职、解除劳动合同等情况下，要按照企业的规定进行资料交接，不得擅自带走或泄露与企业有关的机密信息。

四、保密责任1. 各级主管要加强对员工的保密意识教育和培训，并定期开展保密知识的宣传活动。

2. 管理层要制定并实施相应的保密措施，包括但不限于信息网络安全管理、电子文件加密、员工行为监控等方式，确保保密制度的有效执行。

3. 对于保密违规行为，企业将予以纪律处分，轻者警告、严重者辞退，并保留追究法律责任的权利。

五、保密措施1. 在签订劳动合同、聘用合同或项目合同时，明确约定保密条款，让员工清楚了解其保密义务以及违反保密条款所承担的法律责任。

2. 加强信息系统安全管理，包括但不限于网络监控、账号权限管理、访问控制、数据加密等措施的落实。

单位机要保密工作制度

单位机要保密工作制度一、总则第一条为了加强单位机要保密工作，保护国家利益和单位秘密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，制定本制度。

第二条单位机要保密工作是指为单位内部特定的对象提供的一种特殊的保密工作，主要包括：文件保密、计算机保密、通信保密、场所保密等。

第三条单位机要保密工作的目标是防止机要资料、机要信息、机要技术等泄露，确保单位安全和利益。

第四条单位机要保密工作应当实行预防为主、查处结合的原则，采取科学的管理措施和技术手段，建立健全机要保密工作制度，提高机要保密工作的实效。

第五条单位应当设立机要保密工作机构，负责组织、指导、协调和监督机要保密工作。

第六条单位应当明确机要保密工作的责任人，负责机要保密工作的全面领导和管理。

第七条单位应当对员工进行机要保密教育，提高员工的机要保密意识和能力。

第八条单位应当建立健全机要保密工作制度，包括机要保密工作规程、机要保密工作制度、机要保密工作规定等。

第九条单位应当建立健全机要保密工作考核制度，对机要保密工作进行定期考核，对机要保密工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。

第十条单位应当建立健全机要保密工作责任制度，明确机要保密工作责任人和相关人员的责任，对违反机要保密工作制度的行为，依法依规追究责任。

二、机要保密工作规程第十一条文件保密（一）文件的制定、审批、分发、使用、保存、销毁等应当符合国家有关保密规定。

（二）涉及国家秘密的文件，应当按照国家秘密文件的保密等级和保密期限进行管理。

（三）文件的保存应当采取有效的防护措施，防止文件被非法复制、篡改、删除、泄露。

（四）文件的销毁应当采取可靠的技术手段，确保文件内容无法恢复。

第十二条计算机保密（一）计算机应当安装防病毒软件，定期更新病毒库，防止计算机病毒感染。

（二）计算机应当安装防火墙，防止非法入侵和网络攻击。

（三）计算机的密码设置应当符合国家有关保密规定，不得使用弱密码。

行政公文的机要保密管理

行政公文的机要保密管理行政公文的机要保密管理是指对于一些敏感、重要的公文内容，在传递、处理、保存等过程中需要进行严格的保密管理，确保公文的安全和保密性。

这项工作旨在防止公文泄密，保护国家、组织或个人的利益。

首先，行政公文的机要保密管理需要建立健全的保密制度和措施。

各级部门应当建立统一的保密管理制度，明确保密责任人员，规范保密操作流程，确保保密工作的有序进行。

同时，要加强保密培训，提高全体工作人员的保密意识和能力，防止保密漏洞的出现。

其次，对于涉密公文的传递和交流需采取相应的安全措施。

在传递过程中，应当采用加密技术或专用通道，确保信息不被窃取或篡改。

对于机要文件的传递，可以采用密封、挂号信或专车送达等方式，避免信息泄漏的风险。

另外，对于电子公文的传输，也需要加强电子签名和加密保护，确保信息的安全性。

第三，行政公文的机要保密管理还需要加强对文电、文件的保密存档管理。

机要文件的存档一般采用专门的保密存档柜或保密电子文档管理系统，对于不再需要的机要文件，应当进行及时销毁或归档处理，避免信息外泄的风险。

同时，要加强对文电、文件的传真、复印等环节的监管，防止信息泄露。

最后，对于机要保密管理工作的开展，还需要建立健全的监督检查机制。

相关部门应当定期对各单位的保密工作进行检查核实，及时发现并纠正保密工作中存在的问题和漏洞。

对于严重违纪泄密行为，应当依法追究责任，维护行政公文的保密安全和稳定。

总的来说，行政公文的机要保密管理是一项具有重要意义的工作。

只有加强保密意识、完善保密制度、严格执行保密措施，才能有效地保护行政公文的安全和保密性，维护国家和组织的长治久安。

希望各级部门和机构能够高度重视保密工作，共同努力，确保行政公文的保密管理工作得到有效推进。

《机要保密工作制度》

《机要保密工作制度》第一章总则第一条为了加强机要保密工作，保护国家利益和安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例，制定本制度。

第二条本制度适用于各级机关、团体、企事业单位和其他组织从事机要保密工作的人员。

第三条机要保密工作必须坚持预防为主、突出重点、严格管理、确保安全的原则。

第四条机要保密工作实行领导负责制，各级负责人应当切实履行机要保密工作职责，保证机要保密工作所需人力、财力、物力和支持。

第二章机要保密工作内容第五条机要保密工作主要包括以下内容：（一）机要文件的收发、传递、保管、销毁等环节的保密工作；（二）机要会议的保密工作；（三）机要通信的保密工作；（四）计算机信息系统的保密工作；（五）涉密人员的管理教育工作；（六）其他机要保密工作。

第六条机要文件应当严格按照规定的程序进行收发、传递、保管、销毁。

机要文件的传递应当使用安全的传递渠道，确保文件的安全、及时、准确。

第七条召开机要会议时，应当严格执行会议保密制度，控制会议参加人员范围，做好会议现场的安全保卫工作。

第八条机要通信应当通过安全的通信渠道进行，确保通信内容的安全。

机要通信人员应当具备高度的纪律性和责任心。

第九条计算机信息系统应当按照国家有关规定进行安全保护，实行访问控制、身份认证、数据加密等安全措施。

第十条涉密人员应当具备相应的政治素质、业务能力和保密意识，经过专门的保密教育培训，签订保密责任书。

第三章机要保密工作制度第十一条机要保密工作制度主要包括以下内容：（一）机要文件的收发、传递、保管、销毁等环节的具体操作规程；（二）机要会议的保密措施和要求；（三）机要通信的安全保密措施；（四）计算机信息系统的安全保护措施；（五）涉密人员的保密教育和培训制度；（六）机要保密工作的监督检查和责任追究制度。

第十二条机要文件的收发、传递、保管、销毁等环节的操作规程应当明确具体，易于操作，确保机要文件的安全。

第十三条机要会议的保密措施和要求应当根据会议的性质、内容、参加人员等因素制定，确保会议的安全。

机要保密工作制度范本(4篇范文)

机要保密工作制度范本（4篇范文）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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涉密文件信息资料保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度一、管理制度概述为做好涉密文件和信息资料的保密管理工作，加强涉密信息的控制和保护，确保国家安全和社会稳定，制定本保密管理制度。

二、管理机构和职责1. 保密工作领导小组负责制定本单位保密工作策略及保密计划，制订和修订保密管理制度，指导协调本单位保密工作。

2. 保密办公室负责协调本单位的保密工作，具体工作包括： - 制定和实施本单位的保密教育和培训计划； - 监督保密岗位人员的保密工作，对其进行考核评价； - 制定涉密文件、资料和信息的存储、使用、传输、销毁等相关规定，审核机要文件定密申请，指导负责机要工作的职责单位； - 对本单位重要资料和档案的存储和使用进行监督；- 制定保密设施的技防与物防措施，指导保密设施的建设和使用； - 协调和处理单位保密工作中的突发事件。

三、保密管理制度1. 涉密文件管理•机密、绝密等级的文件按规定存放、使用、传输和销毁；•机要文件在传输和存储过程中应采取必要的安全防护措施；•文件存储保管应定期检查，防止出现记错、漏扫等现象；•涉密文件传输时应采用安全通讯专线或加密方式，禁止通过非法渠道传输。

2. 涉密信息管理•提高人员保密意识，加密重要数据，防止泄露；•涉密信息在传输和存储过程中应采取必要的安全防护措施，禁止使用没有加密保护的网络通信；•重要信息存储设备严格控制进出，定期检查设备安全。

3. 涉密资料管理•重要资料应分级管理。

机密、绝密等级的资料按照规定存储、使用、传输和销毁；•重要资料的存放时应严格控制人员进出，定期检查资料安全。

4. 保密守则•坚持不泄密原则，将保密工作纳入人事考核体系；•重要人员应进行保密教育，定期提醒重要岗位人员注意保密；•以点带面，实现全员保密。

四、保密教育和培训•制定保密教育和培训计划，并在计划中制定并实施保密意识培训课程；•对新增保密工作人员进行保密教育和培训；•强化对涉密人员保密责任的到位,五、监督检查•保密办公室定期或不定期进行保密检查，及时发现和纠正保密管理中存在的问题，并进行整改；•发现重要资料有丢失、遗失或泄露情况的，应立即进行调查处理；•对于保密工作人员管理不到位、泄露重要信息的，应依法追究其法律责任。

机密文件管理规定

7、文件资料的清退，除按上级指定的范围清退上缴外，其它文件、资料也应清理登记清楚，并由秘书处机要员统一处理，办公室或个人不得自行销毁。
四、严格送交档案室本办工作活动过程中所形成的文件、资料、图纸、表册、音像制品正、副本应及时交给管理办档案室整理、立卷、归档、保存，不得私自存放和擅自销毁，违者追究其相关责任。
三、严格文书登记、保管和借阅手续1、文件随时登记、办理，不积压或漏办。
2、机要文书由秘书处亲自签收并办理，其他人不得拆阅。
3、文件传阅时要坚持送达，不得随意横传给他人。
4、未经办领导或秘书处领导批准，不得随意抄录密件内容或私自复印。
5、秘书处要做好文件的催办、清点工作，并坚持借阅手续。
6、公文办完后，机要员要按文书立卷、归档的有关规定及时清点，分门别类地存入文件筐内，归类保管。
四严格送交档案室本办工作活动过程中所形成的文件资料图纸表册音像制品正副本应及时交给管理办档案室整理立卷归档保存不得私自存放和擅自销毁违者追究其相关责五严格清退工作秘书处机要员负责收发文件资料及其清退的全部工作
机密文件管理规定
为加强秘密文件管理，确保各项工作顺利进行，结合实际，制定了秘密文件相关管理规定，下面给大家介绍关于秘密文件管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
五、严格清退工作秘书处机要员负责收发文件、资料及其清退的全部工作。
如因特殊情况不能在岗时，经请示领导，指定专人兼管，不得随意找人顶替。
六、本制度从二○○x年八月起执行。
机密文件的保管与处理纸质文件要注意防潮、防虫、防火等等。
但在信息化的当代，机要文件更多的是以电子媒介方式存储的。
因此保管人员必须具备优秀的信息素质，有能力应付来自互联网或者内部的数据入侵。
秘密文件管理规定一、保密文件范围上级机关下发本办的机要文件，并在文件眉首左上角含有秘密、机密、绝密字样的文件均属于保密范围。

机要文书保密制度

机要文书保密制度总则第一条为保守公司隐秘，爱护公司权益，特制订本轨制。

第二条公司隐秘是关系公司权力和好处，按照特定法度榜样确信，在一准时刻内只限必定范畴的人员知悉的事项。

第三条公司从属组织和分支机构以及人员都有保守公司隐秘的义务。

第四条公司保密工作，实施既确保隐秘又做便利工作的方针。

第五条对保守、爱护公司隐秘以及改进保密技巧、方法等方面成就明显的部分或者人员实施嘉奖。

保密范畴和密级确信第六条公司隐秘包含本轨制第二条规定的下列隐秘事项：(一)公司重大年夜决定打算中的隐秘事项。

(二)公司尚未付诸实施的经营计策、经营偏向、经营筹划、经营项目及经营决定打算。

(三)公司内部操纵的合同、协定、意向书及可行性申报、重要会议记录。

(四)公司财务预决算申报及各类财务报表、统计报表。

(五)公司所操纵的尚未进入市场或尚未公布的各类信息。

(六)公司人员人事档案、工资性、劳务性收入及材料。

(七)其他经公司确信应当保密的事项。

一样性决定、决定、公告、通知、行政治理材料等内部文件不属于保密范畴。

第七条公司隐秘的密级分为“绝密”、“隐秘”、“隐秘”三级。

绝密是最重要的公司隐秘，泄漏会使公司的权力和好处遭受专门严峻的损害；隐秘是重要的公司隐秘，泄漏会使公司权益和好处遭到严峻的损害；隐秘是一样的公司隐秘，泄漏会使公司的权力和好处遭受损害。

第八条公司秘级切实事实上定：(一)公司经营成长中，直截了当阻碍公司权益的重要决定打算文件材料为绝密级；(二)公司的筹划、财务报表、统计材料、重要会议记录、公司经营情形为隐秘级；(三)公司人事档案、合同、协定、人职员资性收入、尚未进入市场或尚未公布的各类信息为隐秘级。

第九条属于公司隐秘的文件、材料，应当依照本轨制第七条、第八条的规定标明密级，并确信保密刻日。

保密刻日届满，自行解密。

保密方法第十条属于公司隐秘的文件、材料和其他物品的制造、收发、传递、应用、复制、摘抄、储存和烧毁，由总经理或总经理托付专人履行。

文书机要保密制度

文书机要保密制度（一）发文制度1、发方处理要把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、发出八个关口，实行分工负责制。

2、拟稿坚持“文责自负”原则，由负责该项工作任务的科室完成，撰稿人员应严格按照公文格式起草。

文稿形成后，交分管领导审核，并提出发送范围、印刷份数，尔后交秘书科统一处理。

3、向外发出的公文，应由秘书科按公文要求统一核稿、登记编号、呈报领导签发，统一衔接印刷。

在秘书科没有核稿处理的情况下，不得擅自登记印发，否则，后果自负。

4、关于上行文的管理。

对向市委、市府和省志编委起草的文件必须严格按照规定予以办理，否则，追究有关人员责任。

5、文印工作人员要按照公文格式编排版，撰稿人员校核稿件，要仔细，不得出现差错或遗漏。

（二）收文制度1、进入本办的文件、信函、内部书刊以及各种资料统一由收发员登记处理，不得擅自发送。

2、文件的启封，凡投各科室和个人的，由收件单位及个人启封，投寄本办的由秘书科启封，任何人不得启封与已无关的信件。

3、严格做好文件的登记，分送、拟办、批办四个环节的工作，做到来去有终。

分送到各科室的办阅文件，务必建立相应的登记、清退制度。

4、市委、市府转来的领导批件，必须按要求在规定的时限内办理并回复完毕。

若因疏忽，导致失误，扣发当事人的10%年终奖。

5、领导批办的文件，应在当日内交送承办人，若承办人不在也必须电话通知清楚，承办人同时将处理意见或结果报告给领导。

6、报刊杂志统一由秘书科组织征订，由收发员按期分送到科室。

（三）文件、资料清退和归档制度1、中央、省、市上三级文件阅办后，应立即退回，严格保管。

上级业务部门的文件原则上一年清退一次，翌年需继续执行或存在办理的，要在清理的基础上列出清单，经办人签名，留着继续使用，但留用时间不得超过两月2、清退的文件，收发员应按市委、市府办公室的要求，准时移交。

上三级必须清退的文件不准擅自销毁，务必移交原件。

其他的文件清退、立卷、归档、销毁在秘书科科长的指导下进行。

XX集团机要文书管理制度

XX集团机要文书管理制度一、前言XX集团作为一家大型企业，拥有大量的机要文书，为了有效管理和保密这些文书，特制定了本文书管理制度。

二、适用范围本制度适用于XX集团内所有部门和员工，包括机要文书的创建、传递、存储、归档等各个环节。

三、机要文书的定义机要文书是指涉及公司核心利益、机密性较高、须严格保密的文件或资料，包括但不限于合同、协议、商业计划、财务报表等。

四、机要文书管理职责1. 部门主管部门主管负责确定部门内机要文书的需求和流程，监督机要文书的创建、传递和存储，并负责机要文书的归档工作。

2. 机要文书管理员机要文书管理员负责整个集团范围内机要文书的管理，包括协调各部门之间机要文书的传递，确保机要文书的存储和使用符合制度规定。

五、机要文书的创建1. 机要文书的创建由相关部门负责人发起，经过审核后方可进行。

2. 在创建机要文书时，需填写文档属性，包括文档名称、创建日期、编写人员等信息，并附上机要文书章。

3. 机要文书必须由授权人员创建和签署，未经授权人员或授权机构的书面同意，不得随意复制、打印或传递。

六、机要文书的传递1. 机要文书的传递需在传递单上记录相关信息，包括传递时间、传递人员、接收人员等。

2. 在传递机要文书时，必须采用加密设备或加密传输通道，确保文书的机密性和完整性。

3. 接收机要文书的人员必须在传递单上签字确认，并对文书进行妥善保管，确保不被未授权人员获取。

七、机要文书的存储1. 机要文书的存储由各部门负责，必须采用安全可靠的存储设备或系统，防止机要文书的丢失、泄露或损毁。

2. 存储机要文书的设备或系统应定期进行备份和维护，并设有访问控制措施，确保只有授权人员可以查看和修改存储的文书。

八、机要文书的归档1. 归档机要文书需进行分类整理，确保方便检索和管理。

2. 归档文件应在文件上注明文号、归档日期和归档人员，并按照统一规定的文件管理系统进行归档。

3. 归档文书的保管期限应根据相关法律法规和公司规定执行，到期后应按规定进行销毁或转移。

机要工作保密制度

学校机要工作保密制度
第一条为做好学校机要保密工作，保证秘密文件、资料等安全、迅速、准确地运转，根据《中华人民共和国保守秘密法》（简称《保密法》），结合本单位实际，特制定本制度。

第二条机要员必须严格遵守《保密法》，模范执行党和国家的各项保密规定、保密纪律和学校的保密制度，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看。

不得利用党和国家的秘密谋取私利。

第三条机要员负责对学校秘密载体的清点、登记、编号、签收及保管等工作。

涉密人员离岗、离职前，应当将所保管的秘密载体全部清退，办理移交手续。

第四条接收秘密以上文件，应由机要员签收、拆封、登记、分发、传递、回收、清退。

临时聘用人员不得签收涉密文件。

节假日值班人员收到涉密文件，应及时通知机要员，不得延误、不得遗失。

交由科室经办的秘密文件，各科室必须指定专人登记、编号、经办和管理。

文件办完后，交回机要员保管。

凡机密以上文件由机要员统一管理，科室需要阅办的，办理临时借阅手续，下班前退还。

个人不得保管涉密文件。

第五条传阅涉密文件必须严格执行保密规定，不得擅自扩大阅读范围，不得将涉密文件私自复制、保存，确需复印涉密文件的，必须按保密规定报批。

第六条各种涉密文件、资料、刊物应定期清理、归档、清退和销毁。

销毁涉密文件、刊物必须登记，经主要领导批准后，交由省保密委统一销毁。

第七条本制度自印发之日起施行。

机要文书保密制度

机要文书保密制度总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

第四条公司保密工作，实行既确保秘密又做便利工作的方针。

第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或者职员实行奖励。

保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：(一)公司重大决策中的秘密事项。

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

(七)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

第八条公司秘级的确定：(一)公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。

保密期限届满，自行解密。

保密措施第十条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理或总经理委托专人执行。

采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑管理人员负责保密，设置密码。

办公室机要保密制度

办公室机要保密制度办公室机要保密制度1、机要工作人员负责、省政府机要件清点，签收工作。

2、收到机要件，要及时登记，按规定填写收文处理签后，呈送办公室主任阅批，再按批阅意见及时呈送校领导阅签。

3、对传阅件，要及时呈送有关领导和部门传阅，做到迅速细致，不压不漏。

特急件要保证当日传阅完毕，普通件5日内传阅完毕，保证文件及时贯彻执行。

4、机要件传阅必须由机要人员亲自呈送，不得代送，对标有密级的文件，要严格执行阅文规定，不准擅自扩大范围。

5、对领导批示件，机要工作人员要按要求进行催办，并及时反馈落实情况。

6、传阅过程要严格手续，做到送出登记、收回核点、分类存放、妥善保管。

7、应上交、收回的机要件，要逐一登记造册，清点准确后上交或收回。

该销毁的文件，次年登记销毁，以防泄密。

8、机要人员要认真负责，做到机要件随时入柜锁，严防机要件丢失、泄密。

9、认真执行保密工作制度，不随便谈论文件内容，凡需要复制带密级的文件，应由办公室主任或分管领导批准后，机要人员办理相关手续，做好文件的借阅、收回工作，确保文件的安全。

10、机要工作人员不准将带有密级的文件、资料随意带出办公室。

11、严格控制查阅范围。

借阅重要的、带有密级的文件，须经办公室主任批准。

12、严格文件资料的查阅借用手续，凡借出的文件要定时收回，并认真检查，保证安全，发现问题及时报告、处理。

13、每天工作完毕，机要工作人员要将文件材料放到安全地方，下班之前要检查门窗，切断电源，以利安全。

县政府办公室机要保密制度2015-12-14 14:26 | #2楼一、日常保密管理1．办公室成立由主要负责人任组长的机要保密工作领导小组，负责全办的机要保密工作。

督查科牵头承办机要保密业务，办公室文书负责具体业务。

设置独立的保密工作办公室，配置保密计算机、打印机和保密移动存储设备等办公设施，负责存储、处理机要秘密事项。

2．办公室要定期培训保密工作有关法律法规和相关知识，提高-干部职工的鉴别能力和防范意识，定期不定期开展机要保密工作自查活动，及时消除保密工作隐患。