论文修改的方法

论文修改的方法
一)立足全篇,大处着眼。

通常,人们在评论一篇论文时,总是先从大处着眼,我们在修改时,也不妨
先从全局出发,从大的方面入手,通盘考虑各部分内容及其表达方式,对于大大小小的修改,都要从是否有利于更正确、更有力地表现论文的论点去衡量。

具体修改时,应先考虑中心论点和分论点是否已准确、鲜明地表达出来,有无模糊之处;材料是否充实、妥当,有无说服力;布局是否合理、严谨;然后再看细小之处,逐段、逐句、逐字推敲,使之“新而妥,奇而确”。

因为,局部的这些材料都是从属于整体的,它们的存在与表现形式应该服从于整体的需要,如果只立足于修改这些局部的工作,难免会犯“拣了芝麻丢西瓜”因小失大的错误。

老舍先生以切身的教训告诫我们，我进行修改的时候,多半注意细节的对与不对,而很少涉及思想根据,于是改来改去,并没有挑出那些琐碎事实,只是使作品的记录性更强一些,而无关宏旨。

这种零碎的修改,可能越改越坏。

”
(二)严修细改,精益求精。

众所周知,人的认识难于一次完成,所以反映人们思想认识的文章自然也难于一次达到完善的程度,既然“意不称物”(作者的思想与要反映的客观事物往往不相称)和“言不逮意（文字与所传达的思想两者之间往往存在距离)是写作中出现的普遍现象,那么对论文的严修细改自然就在所
难免。

因为,对论文内容上的严修,是为了使思想认识能够更准确地反映客观现实,即“意”与“物”更相称;文字方面的细改,是为了使表现形式能够更准确地反映出作者的思想认识,即“言”与“物”无限贴近。

“一字究岁月,十年成一斌”、“一诗千改始心安”、“为求一字稳,耐得半宵寒”、“百炼成字,千炼成句”,这些都是前人留传给我们的宝贵的精神财富,也是一种严谨的治学精神。

唐彪《读书作文谱·文章全藉改窜》中引用武叔卿的话,具体论述了如何严修细改,“文章有一笔写成不加点缀而自工者,此神到之文,尚矣。

其次须精思细改,如文章草创已定,便从头至尾一一检点。

气有不顺处,须疏之使顺;机有不圆处,须炼之使圆;血脉有不贯处,须融之使贯;音节有不叶处,须调之使叶:如此仔细推敲,自然疵病稀少。

倘一时潦草,便尔苟安,微疵不去,终为美玉之砧矣。

”我们理当对自己的论文严修细改,精益求精,以达到“意”与“物”、“言”与“意”之间的相对平衡和无限接近。

(三)集中优势,集体修改。

即多人合作,各以所长分别加以修改。

这种做法古已有之,孔子在《论语·宪间》中就曾介绍过郑国四位大夫共同拟定一个外交辞令的过程,“为命,裨湛草创之,世叔讨论这,行人子羽修饰之,东里子产润色之。

”孔子所述乃郑国的宝贵经验,裨i甚、世叔、行人子羽都是郑大夫,子产为郑相,四人各有所长,裨湛长于发现发明,世叔长推理,而子羽侧重说辞,子产则长于文彩,文件若经四位大员反复讨论、修饰、润色,便可各尽所长,周密完善,可见郑国拟订一个外交文件是何等慎重。

孔子在此介绍的既是集体创
作的意义,又是修改文章的一种方式。

集体修改便于发挥各自的长处,集中集体的优势,写出高水平的论文,也能使读者在阅读过程中获得多方面的教益。

修改论文的方法有多种,孰优孰劣难以界定,每个论文作者也各有偏爱,具体修改时,还要根据作者的习惯及论文写作的具体情况而选定。

当然,无论采用哪种方法,我们的最终目的都是为了将论文修改得更好。

如何正确校阅自己的论文
编辑和校阅为完整写作的最后两个重要环节，作者并须先谨慎完成前面的写作过程（从概念发想到计划、打草稿、修改等），方能进行这最后两步骤。

假若作者忽略或仅是仓促完成前面几个阶段，整篇文章的文意将会模糊不清、结构发展不全，很难在写作过程的后段进行改正。

当您要进入编辑和校阅文稿的阶段，请审慎且彻底地重新检视文章，同时也请询问其他人在阅读完您文章后的意见。

除此之外，以下提供编辑校对的策略也将带给您相当大的助益。

让自己有足够时间完成写作过程的每一阶段，包含编辑阶段。

在开始撰写文章前先安排时间表，然后遵循时间表的进度进行，让自己有更多时间专注地完成文章的所有部分。

另外，最好能够安排在校稿和编辑开始前让自己休息一天，完全不看文章内容。

当我们对文章的记忆稍稍淡去后再重新审阅文章，我们更能抓出错误或发现结构上的问题。

❖熟悉可用的资源
您不需要记得该篇文章领域所适用的每一条文法或文献引用规则，只需要在写作的同时运用它们。

因此，善用所有可获得的资源，如字典、同义字辞典、文献、引用指南等。

❖了解您的弱点
列出可能犯的错误，在编辑文章时您才知道该注意哪些地方。

您也可以每次只专注在寻找单一类型的错误，反覆看过文章；一次只注意一件事情更容易找出错误。

❖将文章列印下来进行编辑和校阅
在电脑萤幕上会比在纸上更难发现错误，建议将文章列印出来编辑校阅。

❖将文章念出来
当我们只是无声的阅读，眼睛经常会略过一些小错误，如错字或缺少标点符号的句子。

藉由念出文章，您会看到更多细节，包含拼字、选字、甚至句子结构是否流畅。

也可以请他人朗读您的文章，并请他们点出对内容感到困惑的地方。

❖由后往前阅读文章
另一个强迫自己注意小细节的方法是脱离脉络。

尝试由后往前阅读文章，一句一句或一段一段的读，如此一来，您便可以聚焦在文字而非想法上面。

透过此方法我们更容易找出不完整的句子。

❖检查标点符号
一句一句的阅读整篇文章，看看是否所有标点符号都是正确的。

例如，逗点有放对位置吗？有没有缺乏标点符号或连接词的句子？若是不清
楚某些标点符号该如何使用，请查阅写作手册。

❖检查文献引用
检查内文引用是否遵循正确格式，并确认是否有在文末列出所有引用的文献。

这也是二次确认参考资料中作者的名字、书名或文章名等等是否有拼字错误。

❖引文重读
当我们要复制一段文字并Key in 到文章内时，常常会出现打字错误。

❖请他人给予回馈
事实上，作者本身就是文章的一部份，因此较难从中跳出并带着批判的想法阅读自己的文章。

藉由寻求外部意见，您可以打破文章既有的想法和框架，得到自己所遗漏的观点和见解。

除此之外，您也不用再怀疑自己是否有遵照文章写作指引、或文章架构和使用的语言是否清楚。

请他人给予回馈是改善文章和成为好作者的必要环节。

❖不要单单依靠电脑的帮助
电脑上的拼字和文法检查确实有助于改善文章品质，但却无法取代文章校阅。

发展并遵循自己的文章编辑策略，不要傻傻地相信使用电脑工具便已足够。

❖休息、放松、重读
将文章搁置不理一两天，让自己暂时不去想文章中的内容，藉此能够在校阅时更加客观且敏锐。

并且，当过了一段时间再重读文章时，可能会发现文章需要改变的地方。