展会策划执行方案

2015中国（长春）国际森林食品交易博览会时间：9月 18日---21日执行方案北京中林天弘商贸有限公司2015.08.25目录一、展会概况.................................................... 参展目的及意义..................................................二、参展准备工作................................................. （一）参展产品................................................... （二）参展服饰................................................... （三）宣传资料................................................... （四）礼品准备................................................... （五）展位设计................................................... （六）参展人员................................................... （七）人员培训.................................................. （八）客户邀请与搜集.......................................... （九）参展前期推广............................................三、业务组招商任务分解..........................................四、展期工作及人员安排..........................................五、展会后期跟进................................................六、费用预算..................................................... 附一：....................................................（一）展示会中的接待步骤......................................... 附二：....................................................（一）展品信息统计表............................................. （二）会客登记表................................................. （三）展会客户信息归纳表......................................... （四）每日工作统计表............................................. 附三：.....................................................（一）参加展览纪律............................................... （二）参展人员的行为规范......................................... （三）参展的注意事宜.............................................七、招商政策及签单奖励..........................................八、展会前期工作推进............................................九、合作意向书..................................................审阅人：周波、邵正旺、李子、周云峰、韩宇飞谢云涛：2015年8月展会概况展会名称：2015 年中国（长春）国际森林食品交易博览会展会地点：长春国际展览馆展位面积：特装展位（7米X 14米）展位号：5 号馆（98m2）布展时间：2015年9月10日—17日展会时间：2015年9月18日—21日撤展时间：2015年9月21日下午合作商：成都中展利德有限公司（为公司预订展位、特展精装、广告宣传、设计策划等）联系人：李明才电话：1861388128备注：展位地点图及效果图详见附件（一）参展目的及意义1、目标说明：森交会作为我国林业最大的专业展会之一，被业内人称为“行业第一会”、“全国林业的风向标” 。

为达到公司参加本届森交会的预期目标，提升公司品牌知名度和市场影响力，圆满完成公司本届森交会的招商目标及品牌价值提升，制造公司在行业内外的影响力，达到森交会后架构全国的总体战略目标。

2、目标指导思想1）提升公司品牌知名度和市场影响力。

2）使产品快速招商，更迅速的切入全国市场，提升产品销量。

3）了解同类产品运作模式，了解市场发展动向。

4）接触新客户，通过和经销商交流，掌握销售一线的市场动态。

5）收集目标客户资料信息及竞争对手的信息资料。

6）与客户现场互动，进行调研，接收最终端群体信息反馈。

7）新产品的发布、推广。

8）与合作商见面，直接互动沟通，巩固合作关系，达成进一步战略合作意向。

9）获取销售订单（一）参展产品本次参展主打公司品牌“森林演义” ，其次为新疆巴州政华商贸有限公司产品做推广宣传。

并通过大量现场产品试服体验，全力主推“森林演义”各系类产品，并通过本次展会达到预期销售及全国布局。

表一：参展产品清单单品名称单品规格商品条码生产商代理价零售价零售价整理携带数量猴头菇48 克/ 盒6939590200009 10.63 23.63 23.6 100 盒鸡腿蘑65 克/ 盒6939590200016 44.52 98.93 97.8 100 盒香菇75 克/ 盒6939590200023 17.96 39.92 39.8 100 盒元蘑65 克/ 盒6939590200030 兴安塔14.52 32.26 32.6 100 盒榛蘑65 克/ 盒6939590200047 14.21 31.57 32.6 100 盒黑木耳75 克/ 盒6939590200054 15.70 34.88 34.8 100 盒秋木耳75 克/ 盒6939590200061 21.25 47.22 47.8 100 盒滑子蘑65 克/ 盒6939590200078 11.20 24.88 26.6 100 盒黑木耳75 克/ 盒6939590200085 11.81 26.25 26.6 100 盒秋木耳75 克/ 盒6939590200092 威虎山25.97 57.72 57.6 100 盒榛蘑65 克/ 盒6939590200108 14.66 32.58 34.8 100 盒猴头菇48 克/ 盒6939590200115 10.49 23.30 23.6 100 盒黑蜂冰晶蜜12 克× 7 条/盒6939590200122 8.41 18.70 18.7500 盒紫椴雪蜜12 克× 7 条/盒6939590200139 8.98 19.96 20.0 500 盒黄柏醇香蜜12 克× 7 条/盒6939590200146 8.98 19.96 20.0500 盒小兴安岭黑蜂冰晶蜜348 克（瓶装）6939590200153 铁力贵森24.60 54.66 54.7 3箱小兴安岭紫椴雪蜜348 克（瓶装）6939590200160 30.26 67.25 67.2 3箱珍品黄柏蜜348 克（瓶装）6939590200177 30.26 67.25 67.2 3箱小兴安岭228 克（瓶装）6939590200184 16.86 37.47 37.5 3箱参展准备产品推荐及现场品尝产品清单要求：1、批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。

2、参展产品做到专人专管，专人负责存库领取及后期清点盘查工作。

3、产品分类：主打产品与其他产品注意侧重点推广介绍。

4、产品价格：销售部根据市场区域制定展会产品建议零售价格表及经销商价格表。

（可在招商政策上体现）（二）参展服饰直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。

一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重1、所有参展人员必须统一着装，要求西装、领带、工牌。

2、公司现有20套活动服装，绿色、印有公司logo 和二维码，建议公司内部人员穿，但迎宾礼仪穿着是否协调？（三）宣传资料及物品清单：详见附表21、宣传资料及物品做到专人专管，专人负责仓库领取及后期清点、入单。

2、宣传物料及物品提前准备，库存无或数量不够的提前申请制作。

（四）领料流程1、采取领料单制度，凭领料单领取所需物资；2、所有物资均由后勤组负责，开领料单，监督物资的使用情况。

（表二参展宣传资料及物品清单）负责筹备：前台礼品准备（程夏）1、本次展会公司统一制作手提礼品袋2000 个（规格：---李子），手提器打上公司信息，现场发放，积聚人气，随时宣传企业品牌。

2、注意事项：手册、赠品及样品不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品、礼品发送给潜力客户。

（五）展位设计及装修1、特展精装展位的价值说明（合作商：成都中展利德有限公司，找李明才问明王伟装修所需费用及效果，了解长春当地公司的费用及效果。

责任人：姜浩明）为了在众多的参展商中一支独秀，展台设计必须有较强的视觉冲击力，因此在展台的形式上要有创新，能给观众和买家带来新鲜感和吸引力。

当独具创意的展台展现在人们面前时，能使人产生豁然开朗、耳目一新的感觉。

特精装展位折射出公司的实力和形象。

可以这样说，展位形象好坏将直接影响采购商对供货商的选择。

打造一个富有个性、独一无二、时尚简洁、精致高档的特装展位有利于提升企业形象，实现品牌升值，立刻吸引客户眼球，汇聚人气，从而提高参展效果，创造大的经济效益。

（展位效果图、装修图、设计图、广宣品等见附后）2、展厅布局及广宣品的设计要求1）宣传形式：大型墙体海报、壁挂展板、易拉宝、公司画册、主推产品宣传单等。

2）要求：基色浅绿（苹果绿）+深绿、辅色以浅黄为主，配以少量其他颜色。