展会策划方案-详细版
展览会策划方案(10篇)
展览会策划方案(10篇)展览会策划方案1一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。
制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。
二、客户定位1、政府:政府领导2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众:中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户三、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。
打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
四、展会布置1、会场外围:(1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;(4)设置咨询处。
咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息;2、展会区:(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置(2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;(3)会展区过道也铺设红地毯。
五、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的'美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
展会方案策划书模板3篇
展会方案策划书模板3篇篇一展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围，包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区，明确各展区的功能和主题]八、活动安排[列出展会期间的各项活动，如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间节点]十、观众组织[分析目标观众群体，制定观众邀请计划和策略]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、展会预算[列出展会的各项费用预算，包括场地租赁、布展、宣传、人员等费用]十三、盈利模式[分析展会的盈利模式，如门票收入、赞助商收入、参展商收入等]十四、风险评估与应对[识别展会可能面临的风险，并制定相应的应对措施]十五、效果评估[制定展会效果评估指标和方法，对展会效果进行评估和分析]篇二展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围，包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区，明确各展区的功能和主题]八、宣传计划[制定展会的宣传策略，包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间安排等] 九、活动安排[策划展会期间的各类活动，如开幕式、主题论坛、新品发布会等]十、观众组织[制定观众邀请计划，包括目标观众群体、邀请方式和渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、预算安排[列出展会的预算，包括各项费用的明细和预算总额]十三、效果评估[制定展会效果评估方案，对展会的效果进行跟踪和评估]十四、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项，如安全保障、知识产权保护等] 篇三展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展会将展示的产品或服务范围]六、展会主题[展会的主题或核心概念]七、展区规划[划分展区，包括展区设置、功能分区等]八、活动安排[列出展会期间的各项活动，如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道、宣传方式等]十、观众组织[说明观众邀请和组织的方式，包括目标观众群体、宣传渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、展位设计与搭建[描述展位设计和搭建的要求和标准]十三、预算安排[列出展会的预算，包括各项费用的明细和预算总额]十四、人员安排[明确展会的工作人员，包括策划、组织、执行等各方面人员] 十五、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项]。
一份完整的会展策划方案7篇
一份完整的会展策划方案7篇完整的会展策划方案（精选篇1）攀枝花市自建市以来，全市人民一直兢兢业业、努力工作，希望吃得好点、住得好点、穿得好点，但由于以往经济落后、山区条件差，住房一直非常紧缺，买车更是一种遥不可及的梦想。
攀枝花市这几年变化很大，经济条件也大大改善，全市人民对住和行的需求开始大量增加。
有房未必有车，但有车必有房，房与车是联系相当紧密的两个大件产品，因此，为满足攀枝花人对住和行的需求，也为了活跃房市和车市，特策划本次大型交易展览会。
一、策划目的1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费。
2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求。
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。
二、展会策略1、辉煌大气策略辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲，从而出现千百人抢购的现象。
2、现场布置策略（1）现场布置隆重热烈。
①红色氢气球8个。
②条幅8条。
③火焰气拱门1个。
④立柱气模1对。
（2）现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。
①房产展区。
划条块分割，并编号。
②汽车展区。
划条块分割，并编号。
（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛。
3、促销策略利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：（1）时尚手机一部，价值元（限1000部，先买先得）。
会展活动方案策划书(完整版10篇)
会展活动方案策划书(完整版10篇)会展活动方案策划书一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配1. 招商小组组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
展会执行方案策划书3篇
展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[开始日期]-[结束日期]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目标1. 提升品牌知名度：通过展会向目标客户展示公司的产品和服务，提高品牌知名度和美誉度。
2. 拓展客户群体：吸引更多的潜在客户，拓展客户群体，增加业务机会。
3. 收集市场信息：了解行业动态和竞争对手情况，收集市场信息，为公司的战略规划提供参考。
4. 增强客户关系：与现有客户建立更紧密的联系，增强客户关系，提高客户满意度和忠诚度。
五、展会内容1. 展示公司产品和服务：通过展台、展示架、宣传资料等方式展示公司的产品和服务，让客户更直观地了解公司的实力和优势。
2. 举办技术研讨会和培训课程：邀请行业专家和技术人员举办技术研讨会和培训课程，分享最新的技术趋势和应用案例，提高客户的技术水平和应用能力。
3. 设立洽谈区：设置洽谈区，为客户提供与公司业务人员面对面交流的机会，促进业务合作和洽谈。
4. 举办抽奖活动：设置抽奖环节，吸引客户参与，增加展会的趣味性和互动性。
六、展会筹备1. 确定展会主题和目标：根据公司的战略规划和市场需求，确定展会的主题和目标。
2. 选择展会地点和时间：根据展会主题和目标，选择合适的展会地点和时间，确保展会能够吸引足够的目标客户。
3. 设计展台和宣传资料：设计展台和宣传资料，突出公司的品牌形象和产品特色，吸引客户的注意力。
4. 邀请客户和合作伙伴：通过邮件、电话、短信等方式邀请潜在客户和合作伙伴参加展会，并发送邀请函和确认函。
5. 安排展会工作人员：安排展会工作人员，包括展台接待员、技术支持人员、业务洽谈人员等，确保展会的顺利进行。
6. 制定预算和费用：制定展会的预算和费用计划，包括展台搭建、宣传资料制作、人员费用、交通费用等。
7. 制定展会流程和时间表：制定展会的流程和时间表，包括开幕式、技术研讨会、洽谈区开放时间等，确保展会的有序进行。
展会活动方案策划书（通用6篇）
展会活动方案策划书（通用6篇）展会策划书篇1一、筹划书称号尽能够详细的写出筹划称号，如“×年×月××活动筹划书〞，置于页面地方，当然可以写出正标题后将此作为副标题写鄙人面。
二、活动背景：这局部内容应依据筹划书的特点在以下工程中拔取内容重点论述;详细工程有：根本状况简介、次要执行对象、近期情况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及相关目的动机。
其次应阐明成绩的环境特征，次要思索环境的内在优势、弱点、时机及要挟等要素，对其作好片面的剖析(SWOT剖析)，将内容重点放在环境剖析的各项要素上，对过来如今的状况进展详细的描绘，并经过对状况的预测制定方案。
如环境不明，那么应该经过调查研讨等方式进展剖析加以补充。
三、活动目的'、意义和目的：活动的目的、意义使用简约明了的言语将目的要点表述清楚;在陈说目的要点时，该活动的中心构成或筹划的独到之处及由此发生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明白写出。
活动目的要详细化，并需求满足重要性、可行性、时效性四、资源需求：列出所需人力资源，物力资源，包罗运用的中央，如教室或运用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需求资源两局部。
五、活动展开：作为筹划的注释局部，表示方式要简约明了，使人容易了解，但表述方面要力图详尽，写出每一点能想象到的东西，没有脱漏。
在此局部中，不只仅局限于用文字表述，也可适当参加统计图表等;对筹划的各任务工程，应依照工夫的先后挨次陈列，绘制施行工夫表有助于方案核对。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及工夫地点也应在这局部加以阐明，执行的应变顺序也应该在这局部加以思索。
这里可以提供一些参考方面：会场安插、接待室、嘉宾座次、资助方式、协议、媒体支持、校园宣传、广告制造、掌管、指导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、次序维持、穿着、指挥中心、现场氛围调理、接送车辆、活动后清算人员、合影、餐饮款待、后续联络等。
关于展会的策划方案
关于展会的策划方案（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用方案，如活动方案、宣传方案、销售方案、策划方案、培训方案、实施方案、招商方案、激励方案、推广方案、施工方案、其他方案等等，想了解不同方案格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of practical programs, such as activity programs, publicity programs, sales programs, planning programs, training programs, implementation programs, investment promotion programs, incentive programs, promotion programs, construction programs, other programs, etc., If you want to know the format and writing of different solutions, please pay attention!关于展会的策划方案关于展会的策划方案7篇对于很多企业来说，参加展会是家常便饭的事情了。
公司展会方案策划书3篇
公司展会方案策划书3篇篇一公司展会方案策划书一、展会名称[具体展会名称]二、展会目的1. 推广公司品牌：展示公司的最新产品、技术和服务，提升公司在行业内的知名度和品牌形象。
2. 拓展业务渠道：与潜在客户建立联系，收集客户信息，拓展业务渠道，增加销售机会。
3. 了解市场动态：收集市场信息，了解行业发展趋势，竞争对手情况，为公司的战略决策提供参考。
4. 增强客户关系：与现有客户保持联系，增强客户满意度和忠诚度。
三、展会时间和地点1. 时间：[具体展会时间]2. 地点：[具体展会地点]四、展会人员安排1. 展会负责人：负责展会的整体策划、组织和协调工作。
2. 销售人员：负责与客户沟通、洽谈，了解客户需求，介绍公司产品和服务。
3. 技术人员：负责展示公司的产品和技术，解答客户的技术问题。
4. 后勤人员：负责展会现场的布置、接待、资料发放等工作。
五、展会准备工作1. 展品准备：挑选公司的代表性产品，确保展品的质量和展示效果。
2. 宣传资料准备：制作宣传册、海报、视频等宣传资料，展示公司的产品、技术和服务优势。
3. 展位设计：设计展位的布局和装修，突出公司的品牌形象和产品特色。
4. 人员培训：对展会人员进行培训，提高其专业素质和服务水平。
5. 客户邀请：通过邮件、电话、短信等方式邀请潜在客户和现有客户参加展会。
六、展会宣传方案1. 线上宣传：利用公司官网、社交媒体、行业网站等平台发布展会信息，吸引潜在客户关注。
2. 线下宣传：通过发送邀请函、参加行业展会、举办研讨会等方式，扩大展会的影响力。
七、展会活动安排1. 开幕式：邀请公司领导和嘉宾出席开幕式，剪彩并发表讲话。
2. 产品展示：安排产品展示环节，展示公司的最新产品和技术。
3. 技术讲座：邀请行业专家和技术人员举办技术讲座，介绍行业发展趋势和最新技术。
4. 客户洽谈：设置客户洽谈区，方便客户与销售人员沟通和洽谈。
5. 抽奖活动：设置抽奖环节，吸引客户参与，增加展会的趣味性。
展会策划方案具体内容【7篇】
展会策划方案具体内容【7篇】展会策划方案具体内容【精选7篇】策划方案的目的就是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来，并高效地指导实践行动。
下面是小编给大家带来的展会策划方案具体内容，希望能够帮到你哟!展会策划方案具体内容（篇1）一，前言：二，参展时间：20__年日日（应提前三天安排布展工作）三，地点：四，人员：五，参展背景分析：1，大会分析：专业性；品牌性；权威性；国际性；2，参展商构成：3，与会者分析：A，竞争对手：AA、AA等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。
针对竞争对手，进行参展策划调整。
）B，媒体；C，世界各地渠道商；D，其他单位及人员；五，参展目的：1.渠道拓展；A，现有渠道分析：基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。
借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
渠道特点：1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；2.公司品牌宣传；可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。
4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
展会方案策划书(7篇)
展会方案策划书（7篇）随着中国经济的快速发展，会展业在国家的发展地位越来越重要，国外展会企业不断的进入中国。
牛牛范文为您带来了7篇展会方案策划书，希望能对您的写作有一定的参考作用。
展会会议策划方案篇一一、活动背景：书法，作为中华文化的核心之一，记录着几千年的优秀文化，通过其自身的演变，世世代代的传承发展，构成了一种独一无二的民族文化。
然而，随着时代的进步，科技的发展，紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣，书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。
对于这一切，我们该行动起来了！所以，书法，从娃娃抓起！二、活动内容及目的：本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。
他们都是普普通通生活在市井之间的孩子，他们用它们短短几年的刻苦努力练习，创作出近百幅代表他们真实水平的作品！这里面没有天才，也没有书香门第的背景。
正是这样的朴实无华，日积月累的勤奋，向社会展示他们的劳动成果。
并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。
对于作品本身，我们不能用专业的眼光批判，因为学无止境，现在的作品仅仅代表他们现在的水品，然后自然有很多地方需要改进，更需要他们今后加倍的努力！通过本次展览，使人们忘掉功利，通过踏踏实实的付出，总会有回报。
本土文化需要发展，首先就是继承，没有继承就没有发展，而继承就得从娃娃抓起！三、活动策略：社会策略：邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评，并通过各方宣传，掀起对书法这种传统艺术的重视，了解书法，热爱书法，并对书法感兴趣，成为社会化的一种大文化现象。
政策策略：通过此次展览，使社会各部门，然后尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。
为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。
媒介策略：通过对本次展览的报道，以点带面，以兰州为起点，将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域，既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品，然后又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。
展会执行方案策划书3篇
展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会主题[展会主题名称]二、展会目的本次展会旨在[展会目的，如展示新产品、拓展市场、加强行业交流等]。
三、展会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、参展商和展品范围1. 参展商：[列出预计参展的企业或机构]2. 展品范围：[详细说明展品的类别和特点]五、展会宣传推广1. 制定宣传计划：包括线上线下宣传渠道的选择和运用。
2. 制作宣传资料：如海报、宣传单页、邀请函等。
3. 利用社交媒体：发布展会信息和相关动态，吸引目标受众关注。
4. 邀请媒体参与：争取媒体报道，提高展会知名度。
六、展会活动安排1. 开幕式：安排精彩的开幕仪式，吸引观众注意力。
2. 主题演讲：邀请行业专家或知名企业代表进行演讲。
3. 产品展示：设置专门的展示区域，展示参展商的产品和技术。
4. 互动体验：组织互动活动，增加观众参与度。
5. 商务洽谈：提供商务洽谈区域，促进参展商与客户之间的合作。
七、展会服务1. 提供展位搭建服务：确保展位的搭建质量和进度。
2. 安排物流运输：协助参展商进行展品的运输和存储。
3. 提供餐饮和住宿服务：为参展商和观众提供便利。
4. 设置咨询服务台：解答参展商和观众的疑问。
八、展会预算1. 列出各项费用：包括展位费用、宣传推广费用、活动安排费用等。
2. 制定预算控制措施：确保展会费用在预算范围内。
九、展会效果评估1. 设定评估指标：如参展商满意度、观众数量、销售额等。
2. 进行问卷调查和数据分析：了解参展商和观众的反馈意见。
十、注意事项1. 提前与相关部门和机构沟通协调，确保展会顺利进行。
2. 注意展会现场的安全和秩序，制定应急预案。
3. 关注参展商和观众的需求，及时提供帮助和支持。
篇二展会执行方案策划书一、展会概述1. 展会名称：[展会名称]2. 展会时间：[具体日期]3. 展会地点：[详细地址]4. 展会主题：[主题内容]5. 展会目的：[阐述展会的主要目标和期望达到的效果]二、展会组织与安排1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 展会规模：[预计参展商数量、展位数量、观众数量等]4. 展区划分：[根据展品类型或行业划分展区]5. 展位布局：[设计展位布局图，包括标准展位和特装展位]三、展会宣传与推广1. 宣传目标：[明确宣传的目标受众和期望达到的宣传效果]2. 宣传渠道：[列举各种宣传渠道，如网站、社交媒体、广告、新闻发布等]3. 宣传内容：[制定宣传内容，包括展会亮点、展品特色、活动安排等]4. 推广活动：[策划一系列推广活动，如开幕式、研讨会、新品发布会等]四、展会服务与保障1. 参展商服务：[提供参展商注册、展位搭建、展品运输、住宿安排等服务]2. 观众服务：[提供观众登记、导览、咨询、休息等服务]3. 安全保障：[制定安全保障措施，确保展会期间的人员和财产安全]4. 医疗保障：[设置医疗急救点，提供基本的医疗服务]5. 后勤保障：[确保展会期间的餐饮、交通、通讯等后勤服务的顺畅]五、展会活动安排1. 开幕式：[策划开幕式的流程和内容，邀请嘉宾出席]2. 研讨会：[组织相关领域的研讨会，邀请专家学者发表演讲]3. 新品发布会：[为参展商提供新品发布的平台]4. 互动活动：[设计互动环节，增加观众参与度]六、展会预算1. 预算明细：[列出各项费用的预算明细，包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等]2. 预算控制：[制定预算控制措施，确保展会费用不超支]七、展会效果评估1. 评估指标：[确定评估展会效果的指标，如参展商满意度、观众数量、销售额等]2. 评估方法：[选择合适的评估方法，如问卷调查、数据分析等]八、注意事项1. 法律法规：[遵守相关法律法规，确保展会活动的合法性]2. 知识产权保护：[加强知识产权保护，防止侵权行为发生]3. 应急预案：[制定应急预案，应对可能出现的突发情况]4. 环境保护：[注意展会期间的环境保护，减少对环境的影响]篇三《展会执行方案策划书》一、展会主题[展会主题名称]二、展会目的本次展会旨在[展会目的，如展示产品、拓展市场、促进交流等]，为参展商和观众提供一个[展会特点，如专业、高效、互动等]的平台，促进[展会相关行业或领域]的发展。
展会活动方案策划书(通用6篇)
展会活动方案策划书（通用6篇）展会活动方案策划书第一篇：展会活动概述活动概述我们公司计划举办一场展会活动，旨在展示我们最新的产品和技术，并与客户建立更紧密的联系。
本文将详细介绍我们的展会活动方案，并阐述相关细节。
活动目标1. 展示我们公司的最新产品和技术2. 增强与客户的互动和沟通3. 增加销售和合作机会4. 增强品牌形象和知名度第二篇：展位布置与设计展位设计我们的展位将采用现代化和吸引人的设计，以吸引参观者的注意力。
我们将使用明亮的色彩和创意元素来增加展位的视觉吸引力。
此外，我们还将展示我们的产品样品，并配备宣传品和展示屏，以便参观者更好地了解我们的产品和技术。
展位布局我们将按照逻辑布局来展示不同的产品和技术。
我们将设置一个迎宾区，展示我们最具代表性的产品和解决方案。
此外，我们还将设置一个专门的演示区，展示我们的产品功能和优势。
最后，我们还将设置一个互动区，与参观者进行互动和交流。
第三篇：活动日程安排活动日程安排我们的展会将持续三天，具体安排如下：第一天：- 上午10:00 - 参展商入场布置展位- 下午2:00 - 参观者入场，展会正式开始- 下午3:00 - 举办开幕式，并进行主题演讲- 下午4:00 - 自由参观展位和交流第二天：- 上午10:00 - 进行产品演示和解说- 下午2:00 - 举办专题讲座和研讨会- 下午4:00 - 自由参观展位和交流第三天：- 上午10:00 - 进行产品演示和解说- 下午2:00 - 举办闭幕式，并进行总结发言- 下午3:00 - 自由参观展位和交流第四篇：宣传推广策略宣传推广策略我们将采用多种方式来宣传和推广我们的展会活动，以吸引更多的参观者和客户。
我们的宣传策略包括以下几个方面：1. 网络宣传：通过公司官方网站、社交媒体以及相关行业论坛和网站发布展会信息和邀请函。
2. 印刷品宣传：制作宣传海报、传单和展会手册，并通过邮寄和发放给相关行业从业人员和潜在客户。
展览会活动策划方案(精选5篇)
展览会活动策划方案（精选5篇）展览会活动策划方案篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
展会活动策划详细方案（精选8篇）
展会活动策划详细方案为了确保活动有序有力开展，常常需要提前进行细致的活动方案准备工作，活动方案是为某一次活动所制定的书面计划。
那么制定活动方案需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的展会活动策划详细方案（精选8篇），希望对大家有所帮助。
展会活动策划详细方案篇1第一届邯郸影视动漫文化节拟定于20xx年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。
为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设，特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。
各项活动简介如下：一、主会场部分（一）开幕仪式1、活动介绍展会安排高规格开幕仪式，拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商（协）会代表、知名参展商和主流媒体等参加。
2、基本概况时间：20xx年8月2日上午10:00-10:30地点：邯郸国际会展中心正门3、参加人员（1）、主办单位、承办单位、特别支持单位领导；（2）、对展会会贡献较大的市级相关领导；（3）、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。
（二）展会主要内容1、动漫原创企业品牌展示、推广；2、动漫出版物、动漫作品版权交易、对接，版权合作；3、文化出版物、周边销售；4、优秀原创影视动漫作品展示；5、动漫剧演出；6、动漫角色扮演活动组织；7、文化产业版权交易平台；8、影视动漫企业招商会。
二、展馆安排（略）三、展位规格及收费标准1、室内展位9平方米（3米x3米）。
内设三面围板，两只照明灯，一张洽谈桌，两把椅子，一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌（楣板）。
价格：未定2、室内空地30平米起租3、会务费价格未定，包括工商管理费，展会纪念品，会期午餐、饮料，展会资料，证件等费用。
安排运输、交通和住宿等费用自理。
四、招展策划1、参展商：影视动漫相关：原创影视动漫、影视动漫出版物、影视动漫产业周边、影视动漫技术制作设备及软件、影视动漫设计产品等企业。
电玩产品周边：家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。
会展活动具体策划方案
会展活动具体策划方案会展活动具体策划方案(优秀12篇)会展活动具体策划方案要怎么写，才更标准规范？根据多年的文秘写作经验，参考优秀的会展活动具体策划方案样本能让你事半功倍，下面分享【会展活动具体策划方案(优秀12篇)】，供你选择借鉴。
会展活动具体策划方案篇1一、参展目的1、提高维多利亚城认可度，利用丰富的现场活动与优惠政策积累客户。
2、利用项目现房优势，与地段优势，塑造产品价值，提升产品形象，为产品提供价格支撑。
3、最大限度的拓展客源，吸引客户到现场看房，增加项目人气，促进销售成交;4、企业品牌宣传;二、参展时间1、布展时间： 20__年9月20日、9月28日2、房展会日期：房管局主办9月22日—27日、日报社主办10月1日—10月3日3、展示时间：上午9：00-下午6：30，根据客流情况适时延长三、布展的要求1、展厅规格：房管局主办展位为三个，每个长宽3_3米; 日报社主办展位为一个标准展位，9_10米;2、展厅材质要求：以桁架、喷绘为主，展位要求有顶，能遮风档雨;地面铺地毯;3、产品展示分区：公馆项目、维多利亚城四、售楼部活动1、五彩缤纷展会期间看房客户均可参加一次扎气球赢大奖活动。
特等奖：折叠自行车+购房优惠8000元(维)购买120平米以下房源可抵5000元购房优惠一等奖：水晶烟灰缸+购房优惠5000元(维)二等奖：LED充电台灯+购房优惠3000元(维)三等奖：精品水杯+购房优惠20__元(维)2、飞镖夺奖展会期间看房客户均可参加一次飞镖夺奖活动，每位客户可扔飞镖三支，环数累加。
特等奖：27环餐具套装一等奖：25环家庭洗涤套装二等奖：20环洗发水三等奖：10环洗衣粉2袋五、优惠政策1、总经理特批赠送三年物业费;2、展会期间现场看房最高优惠8000元;3、购买120㎡以上房源，一次性付款最高优惠78，000元;4、展会期间特推出两套特价房：六、售楼部包装1、门口玻璃幕墙清洗。
2、花卉绿植租摆：a\大门口四根柱子周围摆放80公分左右绿植与小盆花卉b\大门入口摆放8棵迎宾绿植，不低于1.5米c\售楼部内花卉更新调整3、售楼部内灯管更换。
会展策划方案范本(四篇)
会展策划方案范本样本：____年会展策划方案一、概述在不断发展的时代背景下，展览会作为传播信息、促进交流与合作的重要平台，扮演着举足轻重的角色。
为了推动行业发展，我们计划于____年举办一场规模宏大、内容丰富的会展活动。
本方案旨在为____年会展活动提供一个全面而有力的策划框架，以确保活动的成功举办。
二、目标与主题1. 目标：通过这次会展活动，旨在促进行业内外的交流与合作，推动行业发展，提高参与者的品牌知名度和经济效益。
2. 主题：以“创新驱动、开放交流”为主题，打造一个激发创新思维、促进交流合作的平台。
三、活动规划1. 时间与地点：确定活动举办的时间与地点，确保能够吸引参与者，并提供舒适方便的参会体验。
2. 会展规模与组织：确定会展的规模和组织架构，包括展馆面积、展位数量、展商参与等。
制定相关的招展政策，吸引优质的展商和参会者。
3. 分论坛与演讲嘉宾：设置不同的分论坛，覆盖行业内的不同领域，邀请相关领域的专家学者和企业家担任演讲嘉宾，分享经验和观点。
4. 主题展区：设置主题展区，展示行业内最新的产品和技术。
将各个主题展区进行充分整合和布局，让参会者更加便捷地获取所需信息。
5. 活动配套：为参会者提供高品质的配套服务，包括会议设施、餐饮服务、交通指引等，提高参会者的满意度。
6. 宣传与推广：制定全面而有力的宣传策略，利用各类媒体平台广泛宣传会展活动，吸引更多的参会者和合作伙伴。
7. 合作机构与赞助商：与相关行业协会、机构和企业进行合作，争取赞助支持，提高活动的影响力和资源利用效率。
8. 高峰论坛与奖项评选：组织高峰论坛，邀请业界领袖参与，并在会展活动期间举行行业奖项评选仪式，表彰行业内的杰出贡献者。
四、预期效果1. 行业交流与合作：通过会展活动，促进行业内外的交流合作，加强企业之间的合作，推动行业的创新和发展。
2. 参与者满意度：提供高品质的会展体验，提高参与者的满意度，树立活动的品牌形象，增加下届活动的参与人数。
展会时间安排方案策划书3篇
展会时间安排方案策划书3篇篇一《展会时间安排方案策划书》一、展会背景随着行业的不断发展，举办一场具有影响力的展会对于企业展示产品、拓展市场、加强行业交流具有重要意义。
为了确保展会的顺利进行，特制定本展会时间安排方案策划书。
二、展会目标1. 吸引大量专业观众和潜在客户，提升展会的知名度和影响力。
2. 为参展企业提供一个展示产品和技术的优质平台。
3. 促进参展企业之间、企业与观众之间的交流与合作。
三、展会时间及地点1. 展会时间：[具体展会开始日期]-[具体展会结束日期]2. 展会地点：[详细展会地址]四、展会时间安排1. 展会筹备阶段提前[X]个月开始筹备工作，包括确定展会主题、目标、招商方案等。
提前[X]个月进行场地租赁、展位规划和设计。
提前[X]个月启动宣传推广工作，包括制作宣传资料、选择宣传渠道等。
2. 展会布展阶段提前[X]天开始布展工作，参展企业按照规定时间进入场地进行布展。
安排专业人员进行现场指导和协调，确保布展工作的顺利进行。
3. 展会开展阶段展会第一天：开幕仪式、领导致辞、主题演讲等活动。
展会第二天至第四天：专业展览、产品演示、技术交流等活动。
展会第五天：闭幕仪式、颁奖典礼、撤展等活动。
4. 展会后续阶段整理展会相关资料，制作展会成果报告。
五、人员安排1. 成立展会筹备组，负责展会的整体策划和筹备工作。
2. 设立展会服务组，负责展会现场的接待、咨询、引导等服务工作。
3. 安排安保组，负责展会现场的安全保卫工作。
4. 组建后勤组，负责展会期间的物资供应、设备维护等后勤保障工作。
六、宣传推广1. 利用专业媒体、行业网站、社交媒体等渠道进行广泛宣传。
2. 向相关行业协会、商会、企业等发送邀请函，邀请专业观众参观展会。
3. 在展会现场设置宣传展板、发放宣传资料，提高展会的知名度。
七、预算安排1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 展位设计和搭建费用：[具体金额]3. 宣传推广费用：[具体金额]4. 人员费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]八、注意事项2. 加强与参展企业的沟通和协调，及时解决他们在展会期间遇到的问题。
展会活动策划方案4篇
展会活动策划方案4篇展会活动策划方案第一篇：前期策划方案尊敬的策划团队成员：大家好！首先感谢各位能够参与这次展会活动的策划工作。
展会活动是公司宣传和推广的重要渠道，具有很高的价值和影响力。
为了确保本次展会活动的顺利进行，我特别整理了以下前期策划方案。
请大家仔细阅读，并提出自己的宝贵意见。
一、确定展会目标和定位1.明确展会目标：通过展会活动提升公司品牌知名度，促进产品销售，扩大客户群体。
2.确定展会定位：以专业性、创新性和互动性为主打，突出产品特点和市场竞争力。
二、确定展会主题和时间1.确定展会主题：结合公司产品特点和市场需求，确定展会主题为“创新科技，共享未来”。
2.确定展会时间：在市场竞争相对较少的时段进行，预计为今年10月25日至27日。
三、确定展会场地和规模1.选择展会场地：根据预计参展商和参观人数，选择一家规模适中、设施完善、交通方便的展览中心。
2.确定展会规模：预计邀请100家参展商，吸引2000名专业观众参观。
四、确定展会项目和流程1.确定展会项目：展览展示、产品演示、主题讲座、交流互动、商务洽谈等。
2.确定展会流程：开幕式、主题演讲、观众参观、专业交流、闭幕式等。
五、确定展会宣传和推广1.制定宣传方案：结合市场营销部门，制定展会宣传方案，包括海报、宣传册、电子媒体等。
2.开展推广活动：通过社交媒体、行业网站、合作伙伴等渠道，积极推广展会活动。
六、确定展会预算和赞助商1.编制展会预算表：根据各项开支和收入，编制详细的展会预算表，确保经费合理分配。
2.寻求赞助商支持：积极与行业相关企业洽谈，争取赞助支持展会活动。
以上是本次展会活动的前期策划方案，请大家针对各自负责的任务进行详细策划，并在下次会议上提交策划方案报告。
展会活动策划是一个复杂而又艰巨的任务，我相信通过大家的共同努力，本次展会活动一定能够取得圆满成功。
谢谢大家！第二篇：展会宣传方案尊敬的策划团队成员：大家好！在前期策划方案的基础上，我进一步整理了本次展会活动的宣传方案，具体如下：一、海报宣传1.设计精美的展会海报，突出展会主题和参展商信息。
展会主场方案策划书3篇
展会主场方案策划书3篇篇一《展会主场方案策划书》一、展会主题[具体展会主题]二、展会目标通过精心策划和组织，打造一个高效、专业、具有影响力的展会主场，吸引众多参展商和观众，促进交流与合作，提升展会的整体品质和效果。
三、展会时间与地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]四、主场布局规划1. 合理划分展区，明确不同功能区域，如展览区、洽谈区、休息区等。
2. 设计流畅的参观路线，确保观众能够便捷地浏览各个展位。
3. 为大型展品和特殊展位预留足够空间。
五、展位设计与搭建1. 提供多样化的展位设计方案，满足不同参展商的需求。
2. 确保展位搭建的质量和安全性。
3. 注重展位的美观性和视觉效果，吸引观众注意力。
六、设施与设备1. 配备完善的照明、音响、空调等设备。
2. 提供充足的桌椅、垃圾桶等基础设施。
3. 确保网络和电力供应的稳定。
七、展会服务1. 设立咨询台，为参展商和观众提供信息咨询服务。
2. 组织专业的保洁团队，保持展会现场的整洁。
3. 安排安保人员，维护展会秩序和安全。
八、宣传推广1. 制定全面的宣传计划，包括线上线下渠道。
2. 利用社交媒体、网站、广告等进行广泛宣传。
3. 邀请行业媒体进行报道，提高展会知名度。
九、活动安排1. 举办开幕仪式，邀请重要嘉宾致辞。
2. 组织专业研讨会、论坛等活动，丰富展会内容。
3. 开展互动体验活动，增加观众参与度。
十、预算安排详细列出展会主场方案的各项费用预算，包括场地租赁、展位搭建、宣传推广等方面的费用。
十一、效果评估在展会结束后，对展会的效果进行评估，包括参展商满意度、观众数量和质量、展会影响力等方面，以便为今后的展会提供经验和改进方向。
篇二《展会主场方案策划书》一、展会主题[展会具体主题]二、展会目的1. 展示行业最新产品、技术和发展趋势，促进业内交流与合作。
2. 吸引潜在客户，拓展市场份额。
3. 提升主办单位的知名度和影响力。
三、展会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、主场布局规划1. 合理划分展区，包括不同产品类别展区、企业特装展区等。
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展会策划方案目录一、关于展会 (2)二、参展目标 (2)三、参展准备 (2)（一）参展产品 (2)（二）参展服饰 (3)（三）宣传资料 (3)（四）关于礼品 (4)（五）展台设计 (4)（六）参展人员 (5)（七）人员培训 (5)四、开展前期的工作准备 (5)（一）展台的布置 (6)（二）前期工作准备 (6)（三）客户邀请与信息搜集 (6)五、展期工作及人员安排 (6)（一）工作内容 (7)（二）人员名单 (7)六、会后总结 (8)七、参展人员及展品统计 (9)八、费用预算 (9)附一： (10)一、每日工作流程 (10)二、展示会中的接待步骤 (10)附二： (9)一、展品信息统计表 (11)二、会客登记表 (11)三、展会客户信息归纳表 (12)四、每日工作统计表 (12)附三： (10)一、参加展览纪律 (12)二、参展人员的行为规范 (13)三、参展的注意事宜 (13)一、关于展会展会名称：展会地点：展位面积：展会时间：展位号：展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。
尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。
展会的可选择目标如下：1、接触新客户；2、提升企业形象；3、与顾客互动；4、促销现有产品；5、新品发布；6、获取竞争对手的情报；7、赶超竞争对手；8、提升士气；9、获取销售订单；10、接触分销商等三、参展准备（一）参展产品1、展品选择考虑的因素（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（8）样品的运输；（9）布展及撤展时间。
2、确定展品的选择（1）收集样品实物带数码相机展厅收到公司集典型样品实物，样品不求多，但求精。
带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格等），建立起商品资料库。
（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。
剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
（二）参展服饰直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。
一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。
（三）宣传资料宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。
宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
（四）关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。
最后打上企业信息。
如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。
做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。
注意事项：手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。
（五）展台设计1、展位设计原则（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。
2、展台设计要求（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计（略）（六）参展人员参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译（英文），展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
尔后选择由谁去？几个人去？如何去？（七）人员培训培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：1、情况介绍。
包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。
（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的特点、材质、质量、适用途、销售价格等）3、技术训练。
主要训练展台的接待和推销技巧。
尔后决定何时何地由谁培训怎样培训？四、开展前期的工作准备（一）展台的布置建议：选用少量、大幅的展示图片框，以创造出强烈的视觉效果，以达到顾客超凡的想像力，将图片框放在视线以上的地方位置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。
（二）前期工作准备1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排。
向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
（2）管理安排。
包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
（3）行政安排。
包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
（三）客户邀请与信息搜集委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：1、上门送请柬（最好直接送到决策者手中），并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。
2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
五、展期工作及人员安排（一）工作内容1、迎宾（1-2人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员（1-2人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。
对于认真参观的客户，要具体介绍。
（二）人员名单迎宾（1-2人）：产品介绍（1-2人）：谈判（1人）：信息搜集（1-2人）：注意事项：1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。
3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。
4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。
六、会后总结展会的收尾工作内容如下：1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。
展会竣事后，收集到的客户资料统一送交业务员主管，再由业务员主管负责分配并安排展会的后续行动，后续行动对于比较远的客户，可打电话、QQ洽谈，约定那个月或那天上面拜访，如果远的客户要到公司来参观，要紧记住客户到厂的时间，在到来的提前三天打电话给他，以便做好迎接的充分准备，包括公司的整体形象，用膳，休息等；如果有当地客户也去参展，也可以去拜访他们。
七、参展人员及展品统计参展人员：公司整体形象喷画（公司名称）：1套公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个名片（参展销售人员每人4盒）：150张/盒公司宣传袋、500个展会上用到的纸巾：12合文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料：XX个（签单，洽谈的客户饮用）参展用设备：网卡1个笔记本1台数码摄像机1台八、费用预算展位费用：展位搭建费用：展览物料费用：名片费用：宣传物品制作费用：交通费用（含展品运费）：相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用：文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐费用：参展人员的住宿饮食费用：应急开支：其他：总预算费用：附一：一、每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11:30--13:00：负责人安排轮值午餐13:00--17：00：招商工作进展17:00：清理物资及时递交当日收集的客户资料18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作二、展示会中的接待步骤1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2、现场互相介绍，了解客户处于是那个行业（影楼还是后期，做画还是装裱等等）3、根据客户的行业介绍公司及产品背景（公司位置，成立时间，规模等等）4、看客户反映，顾客需要什么样的产品，努力帮他挑选推荐，客户询问价格时，要告诉客户购买多与少的具体数据和价格，同时告诉客户买某款产品或新产品时，我们有促销产品赠送，给出具体数据5、对于比较小的客户或重视价格的客户及对介绍的产品渴望度不高的客户，把他们引到产品促销区介绍促销产品的特点，价格、多买多送，给出具体数据，促进客户心里这是个机会，让客户觉得占便宜的感觉6、将意向客户请至洽谈区促成成交7、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮8、发放资料、礼品9、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间10、到签到处记下客户意向及责任人附二：一、展品信息统计表二、会客登记表三、展会客户信息归纳表填写人：填写时间：备注：A类（已经交易成功或者下订单的客户）；B类（准客户）；C类（意图性客户）。