车辆补贴管理制度范文
公务用车补贴制度范文(3篇)
公务用车补贴制度范文一、背景介绍现代社会发展迅猛,各种交通工具的普及和便利为人们的出行提供了多种选择。
在公务办公中,有效的交通工具是公务人员履行职务、执行工作任务的基础条件之一。
为了保障公务人员能够顺利、高效地履行工作职责,同时也为了规范公务用车的使用,我们制定了本《公务用车补贴制度》。
二、制度目的本制度的制定旨在明确公务用车补贴的范围、标准和管理办法,合理安排公务人员的用车需求,提高用车效率,确保公务活动的顺利进行,保证公务人员工作的高效性和廉洁性。
三、补贴范围为了提供灵活的用车选择,满足各类公务活动的需要,本制度将对以下用车方式给予补贴:1. 公务人员自行购买的私家车,按照车辆购买价的百分之十给予补贴;2. 公务人员租赁的车辆,按照每月租金的百分之十给予补贴;3. 公务人员使用公务机关配备的公务车辆,按照每公里费用的百分之十给予补贴。
四、补贴标准1. 自行购买的私家车每年给予一次性补贴,补贴金额为车辆购买价的百分之十;2. 租赁车辆每月给予一次性补贴,补贴金额为每月租金的百分之十;3. 使用公务车辆,每公里补贴金额为每公里费用的百分之十。
五、补贴管理1. 公务人员需向所在单位提出用车申请,并提供购车或租车合同、发票、公务车使用证明等相关文件。
2. 所在单位按照本制度的要求,审批、核定补贴金额,并将补贴资金直接划入公务人员指定的银行账户。
3. 公务人员应按照经批准的用车事由和范围合理使用用车补贴,不得滥用、超标使用。
对于违规使用补贴资金的,将依法追究责任,并取消后续补贴资格。
4. 公务人员应按照单位要求定期报销公务用车产生的费用,并提供相应的费用明细,以便后续核查。
六、监督与检查1. 所在单位应建立完善的用车管理制度,加强对公务用车补贴的实施和监督,确保制度的正常运行。
2. 相关职能部门应定期开展用车补贴的审计工作,对补贴资金的使用情况进行检查并报告上级主管部门。
3. 公众以及相关职能部门有权对公务用车补贴制度的执行情况和补贴资金的使用情况进行监督和检查,并及时向上级部门反馈问题和建议。
车辆管理及私车公用补助制度范文(4篇)
车辆管理及私车公用补助制度范文车辆管理及私车公用补助制度是为了规范公司内部车辆使用和私车公用行为,提高车辆管理效率和公平性,同时鼓励员工合理使用私车公用,降低企业的运营成本。
下面是一篇车辆管理及私车公用补助制度的范文供参考。
第一章总则第一条为了规范公司内部车辆的使用和私车公用行为,提高车辆管理效率和公平性,制定本规定。
第二条本制度适用于公司所有车辆和员工私车公用行为。
第三条公司将根据实际需要及经济情况提供一定数量的公务车辆,供员工使用;同时对使用私车公用的员工给予相应的补贴。
第四条全体员工均需遵守本制度,不得擅自使用公司车辆或滥用私车公用,如有违反规定的,将依照公司相关规定进行处罚。
第五条公车使用和私车公用均应报备,未经批准不得擅自使用或公用。
第二章公车使用管理第六条公车使用由公司车辆管理员负责管理,具体负责人员由公司安排。
第七条公车使用申请应提前向公司车辆管理员提出,经批准后方可使用。
第八条公车使用期限原则上为1个月,超过期限需重新申请。
第九条公车使用期间,需按规定使用,并妥善保管车辆。
对于车辆损坏或丢失的,责任人应承担相应的赔偿责任。
第十条公车使用人员如需外出,应提前将车辆归还给公司车辆管理员,并将行车报告详细填写。
第三章私车公用管理第十一条公司鼓励员工合理使用私车公用,但需提前报备,并经公司批准后方可公用。
第十二条私车公用补贴标准按照每公里0.5元标准执行。
具体补贴标准及核算方式由公司另行制定。
第十三条私车公用补贴仅限于工作需要,如出现滥用私车公用情况,将取消相应的补贴权益。
第十四条私车公用人员在使用私车公用期间,需遵守交通规则,并妥善保管车辆。
对于车辆损坏或丢失的,责任人应承担相应的赔偿责任。
第四章监督与奖惩第十五条公司将对车辆使用和私车公用情况进行严格监督,加强对违规行为的处理力度。
第十六条对于未报备使用公车或私车公用的员工,将视情况进行警告、罚款或停职等相应处罚。
第十七条对于车辆损坏或丢失的,责任人应承担相应的赔偿责任,并酌情进行其他处罚。
车辆管理及私车公用补助制度范文(三篇)
车辆管理及私车公用补助制度范文尊敬的领导:我是一名公司员工,在公司工作已经有多年的时间了。
随着公司业务的发展壮大,我们公司的车辆数量也在逐渐增加。
为了更好地管理和使用公司车辆,并且合理安排私车公用补助制度,我谨向领导提出以下建议。
首先,关于车辆管理方面,我们应该建立健全的车辆管理制度。
这包括具体规定车辆的使用范围、使用条件和使用程序,确保车辆的日常维修、保养和保险等工作得到合理安排。
同时,我们还应建立车辆使用登记制度,详细记录每辆车的使用情况,以便及时追踪和管理。
其次,私车公用补助制度也是需要重点关注的问题。
私车公用是指员工利用自己的私家车为公司工作出行提供便利,在一定范围内可以给予一定的补助。
对于这一点,我建议我们可以参考相关法规和政策,制定出合理的私车公用补助标准。
补助可以根据车辆的型号、排量和行驶里程等因素来确定,并且可以设定上限和下限,以保证补助的合理性和公平性。
另外,对于私车公用补助的申请和报销流程,也需要进行细化和规范。
申请人应填写私车公用补助申请表,提供必要的材料和证明,如行驶里程、燃油费用等,以便财务部门核对和审核。
一旦申请通过,财务部门应及时报销补助款项,并妥善保存相关凭证和记录,以备日后查验。
最后,为了更好地做好车辆管理和私车公用补助工作,我们还应加强培训和宣传。
对于车辆管理工作人员和使用人员,我们可以组织相关培训,使他们了解车辆管理的基本要求和流程,并提高他们的管理和操作能力。
同时,我们还可以通过内部通知、会议和员工手册等途径,向全体员工宣传车辆管理和私车公用补助制度,提高员工的主动性和遵守制度的意识。
尊敬的领导,以上是我对车辆管理及私车公用补助制度的一些建议,希望能够在我们的公司得到重视和落实。
车辆管理和私车公用补助制度的健全将有利于提高公司车辆使用效率和私车公用的透明度,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢!车辆管理及私车公用补助制度范文(二)车辆管理是企事业单位中的一项重要工作,对于私车公用补助制度的规范和落实,则能够更好地管理和利用车辆资源。
交通、通讯补贴管理制度范文(5篇)
交通、通讯补贴管理制度范文一、目的:为规范管理,减少费用支出,节省开支,特制定本办法。
二、范围:适用于公司全体员工(工作未满一个月者除外);三、内容:(一)交通费补贴1、公司给予员工相应的交通补贴,与工资一起发放,交通补贴标准为:普通员工____元/月,集团部门副经理、经理/项目公司部门副经理、经理____元/月,集团总监级/项目副总____元/月,集团副总/项目总及以上____元/月,有公配车辆及享受私____用补助者不享受该项补贴,有公配车辆的部门或项目公司,其属下员工均不享受该补助。
1.1、员工因公事需外出,自己合理安排行程,使用交通工具,最大程度的提高工作效率。
1.2、本办法实施之后,原则上不再报销市内交通费(包含打的费和公交费),有紧急事情需立即办理或有其他特殊情况必须打车者,书面请示公司领导获批后给予报销交通费用,如未来得及书面申请则先口头请示之后补办手续,然后交财务部留存,以供签批报销单时对照查阅。
1.3、随着公司业务发展,某些岗位需要频繁外出,公务交通支出明显增多,员工可提出书面申请,经公司领导批准后适当增加其补贴标准。
1.4、享受公司交通费补贴的员工,公司一律不再报销交通费用。
(二)通讯费补贴2、为方便联络,公司提供内部联网号码,给予相关人员通讯补贴,通讯补贴随工资一起发放。
2.1补贴标准普通员工____元/月,集团部门副经理、经理/项目公司部门副经理、经理____元/月,集团总监/项目公司副总____元/月,集团副总/项目总____元/月,集团公司副总裁(含)以上____元/月。
2.2、如因工作内容增加,实际产生话费远远超支者,个人可填写申请表,经公司领导批准后增加其补助标准。
2.4、享受话费补助者保证通讯通畅,总监级及以上人员____小时开机,其他享受通讯补贴者早7:____至晚10:00不得关机。
公司将不定期抽查,未在规定时间接听电话的将给予处罚,直至取消通讯补贴。
2.5、享受通讯费补贴的员工,一律不再报销通讯费用。
公司车辆使用补贴制度范本
公司车辆使用补贴制度范本第一条总则为了规范公司车辆使用补贴管理,合理控制用车成本,提高车辆使用效率,根据公司实际情况,特制定本制度。
本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工。
第二条补贴范围及标准1. 补贴范围:公司车辆主要用于公务需求、项目出差、机场接送等情况下用车。
公司车辆及因业务需求将私车投入公司使用的车辆。
2. 补贴标准:根据员工职务级别和实际公务行驶情况,给予相应的车辆使用补贴。
补贴标准如下:(1)总经理/总工程师:3000元/月(2)部门经理:2000元/月(3)一般员工:1000元/月第三条补贴申请及审批1. 员工在使用公司车辆时,应按照实际公务行驶情况报销燃油、路桥和停车费,并提供真实的发票证明。
2. 员工应在每月结束后五个工作日内,向财务部门提交车辆使用补贴申请,包括行驶里程、燃油费、路桥费、停车费等相关证明材料。
3. 财务部门对员工提交的补贴申请进行审核,确认无误后予以报销。
第四条私车公用补贴管理1. 员工将私车投入公司使用时,需向办公室提交私车公用申请,经审批通过后方可享受相应的补贴。
2. 私车公用补贴标准如下:(1)车辆投入公司使用时间不少于20个工作日的,按照实际公务行驶情况报销燃油、路桥和停车费,并提供真实的发票证明。
(2)车辆投入公司使用时间少于20个工作日的,按照实际公务行驶情况报销燃油费,路桥费和停车费不予报销。
3. 员工应在每月结束后五个工作日内,向财务部门提交私车公用补贴申请,包括行驶里程、燃油费、路桥费、停车费等相关证明材料。
4. 财务部门对员工提交的私车公用补贴申请进行审核,确认无误后予以报销。
第五条监督管理1. 办公室负责对公司车辆进行管理,包括使用调配、维护保养、年审保险、安全保障等;负责对私车公用车辆资格的审查,对私车公用情况及补贴费用审核。
2. 财务部负责资产折旧管理,车辆使用费用复核,费用发放或报销。
3. 主管行政副总经理负责对车辆使用资格及费用的核准。
车辆使用补贴规章制度范本
车辆使用补贴规章制度范本第一条总则为了规范公司车辆使用补贴的管理,合理控制用车成本,提高车辆使用效率,根据公司实际情况,制定本制度。
本制度适用于公司所有车辆使用补贴的管理和操作。
第二条补贴范围和标准1. 补贴范围:公司员工因公出差、拜访客户、参加业务培训等公务活动所需的车辆使用。
2. 补贴标准:根据员工职级、出差目的地、车辆类型等因素,制定相应的补贴标准。
具体标准如下:(1)员工因公出差,按照实际出差天数和规定的补贴标准给予车辆使用补贴。
(2)拜访客户、参加业务培训等活动,根据实际发生的车辆使用费用,给予相应的补贴。
第三条申请和审批流程1. 员工在使用车辆后,应当及时向财务部门提交车辆使用补贴申请,并提供相关证明材料,如行程单、加油发票等。
2. 财务部门对员工提交的申请进行审核,根据实际情况计算补贴金额,并予以公示。
3. 补贴金额经公示无异议后,由财务部门进行发放。
第四条管理和监督1. 车辆使用补贴的管理和操作应当遵循公开、公正、合理的原则,确保补贴的准确性和合规性。
2. 财务部门应当建立车辆使用补贴的台账,详细记录补贴的发放情况,便于监督和管理。
3. 公司内部审计部门应当定期对车辆使用补贴的管理进行审计,确保制度的执行和操作的合规性。
第五条违规处理1. 员工虚构、谎报车辆使用情况,或者提供虚假证明材料的,一经查实,将取消其补贴资格,并追究相应责任。
2. 员工未按照规定程序申请和领取补贴的,一经查实,将取消其补贴资格,并追究相应责任。
3. 管理人员未按照规定程序审核、审批补贴申请的,一经查实,将取消其管理资格,并追究相应责任。
第六条附则1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司领导决定。
2. 本制度的解释权归公司所有。
注:本范本仅供参考,具体内容和操作可根据公司的实际情况进行调整和补充。
公司车辆补贴制度
公司车辆补贴制度为了提高工作效率,解决公司员工的车辆使用问题,做好车辆补贴工作,需要制定并实施相应的管理制度。
X为你整理了车辆补贴管理制度范文,希望你喜欢。
车辆补贴管理制度范文一1、总则为满足公司发展需要,提高工作效率,逐步丰富和完善公司福利政策,对公司内部员工自购机动车辆用于办公用途的,经公司审批备案后,按以下方式进行补贴。
2、适用对象自购机动车辆后,向公司申请用车补贴的员工必须符合以下条件:营销系统的各部门经理、地区分公司经理、项目组长(副组长)、大区经理、高级业务代表、办事处主任、业务代表;供应链系统经理级别及以上管理人员和售后服务主管、售后服务工程师、售后技术支持主管、售后技术支持工程师;职能部门经理级别及以上管理人员。
符合上述适用对象且为经理级别以下的员工转正后方可享受自购车辆补贴;3、补贴标准和方式符合条件的员工个人在自行购买机动车辆后,经公司审批备案,根据员工级别按月报销定额的用车补贴,补贴报销时间为任职期内;以上车辆补贴均计入各部门的费用中,享受该补贴的人员不再享受出差地交通费用报销及交通补贴。
公司不提倡业务人员开车到所负责区域外市场,所产生的车辆费用(油费、过路过桥费)将不予报销,可选择乘坐公共交通工具,按照出差费用报销管理规定报销。
公司不提倡事业部经理等跨区域负责较大的地区的部门经理开车外出,故每月车补定额500元,并且不再承担其它费用。
享受车补的业务人员,每月至少为公司服务1500公里或不少于10天。
低于此项标准,公司将同比减少车补,具体人员名单由各部门分别管控,部门内部审核不达标车辆,于每月5日前向人力资源部提供同比减少或扣除车补人员名单。
往返于郑州至业务常驻地费用的报销:财务人员按出差2地间实际距离以网上地图核查,如百度地图、51地图等,和进行比对。
差异超过10%,不予报销。
未享受定额车补的其他人员,确因工作需要。
使用自有车辆因公外出的,经部门经理审核,人力资源部和财务部批准后,按每天、每车50元进行补助,油费及路桥费实报实销,不再报销其它交通费用。
公司车补制度范本
公司车补制度范本一、总则第一条为了规范公司车辆补贴(以下简称“车补”)的管理,合理控制公司运营成本,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有享有车补待遇的员工(以下简称“员工”)。
第三条公司车补管理应遵循公平、公正、合理、透明的原则。
二、车补范围及标准第四条车补范围:公司员工因公出行所需的交通费用。
第五条车补标准:根据员工职级、岗位及公司实际情况制定,分为固定补贴和实报实销两种方式。
1. 固定补贴:根据员工职级和岗位,每月固定发放一定额度的车补。
2. 实报实销:员工在规定额度内,按实际产生的交通费用报销。
第六条车补额度及发放方式:1. 经理级别以上人员:每月固定补贴500元。
2. 主管级别人员:每月固定补贴400元。
3. 普通员工:每月固定补贴300元。
4. 实报实销人员:按实际产生的交通费用报销,每月报销额度上限为500元。
三、车补申请及审批第七条员工应在每月最后一个工作日之前,将当月车补申请材料提交至财务部门。
第八条车补申请材料包括:1. 《车补申请表》一份。
2. 行驶证复印件一份。
3. 车补相关费用发票原件及复印件。
第九条财务部门对员工提交的车补申请材料进行审核,符合条件的予以报销,不符合条件的予以退回。
四、车补管理及监督第十条员工应合理使用车补,严禁虚报、多报、重复报销等行为。
第十一条财务部门应加强对车补报销情况的监督检查,确保车补管理规范、合理。
第十二条员工如有违反本制度的行为,公司将依法追究责任,并根据情况给予相应处理。
五、附则第十三条本制度自发布之日起实施,原有车补政策与本制度不一致的,以本制度为准。
第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条公司可根据实际情况对本制度进行调整,必要时可制定实施细则。
注:本车补制度范本仅供参考,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。
私车公用补贴管理规定(3篇)
私车公用补贴管理规定第一章私车公用的管理及补贴标准第一条本办法适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理。
第二条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员,将其私有汽车用于公务活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。
第三条部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内(诸暨市区)从事公务活动的,其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。
享受按月补贴的人员不再享受一次性购车补贴。
第四条私车公用长途用车时由公司办公室开具派车单,出车回来后,驾驶人员应如实填制出车里程数,并报办公室。
如遇特殊情况,则应在事后及时补填出车单。
第五条私车公用补贴标准:排量(升)1.601.802.002.40及以上油费长途用车补贴修理费驾驶员补贴合计市区规定补贴(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/月)0.550.600.650.700.150.150.200.250.100.100.100.100.800.850.951.05450500550600该标准以油价93#)元/升为标准,如果油价调整较大,超过____元/升时,可以作上下浮____元/公里的适当调整。
上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。
因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。
第六条公司办公室根据需要和可能调配车辆。
使用公司专职驾驶员开私车长途公用时,私车所有人享受的补贴按相应标准减去____元/公里的驾驶员开车补贴。
第七条报销要求:私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证,在出车回来后及时报销。
第八条报销程序:车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。
公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对报销手续是否完备。
车辆补贴管理制度范本
车辆补贴管理制度范本章节一:总则一、目的和依据本制度的目的是为了规范车辆补贴管理的程序和要求,保障补贴资金的合理利用和管理。
本制度的依据是相关法律法规和行业管理规定。
二、适用范围本制度适用于所有拟申请车辆补贴的单位和个人。
三、补贴资金来源车辆补贴资金来源于政府财政预算和其他合法渠道。
四、补贴管理机构车辆补贴管理机构是负责管理和监督车辆补贴工作的机构,负责制定具体的补贴管理办法和政策。
章节二:车辆补贴申请一、申请条件申请车辆补贴的单位和个人必须符合国家和地方政策的相关要求,并具备相应的资质和条件。
二、申请材料1. 申请表:包括申请人的基本情况、车辆信息等;2. 车辆购买发票及相关证明材料;3. 资质证明:包括经营许可证等相关资质证件;4. 其他相关材料:根据具体情况提供。
三、申请流程1. 申请人提交申请材料;2. 补贴管理机构审核申请材料;3. 符合条件的申请材料将进入评审阶段;4. 评审委员会评审并出具评审结果报告;5. 补贴管理机构根据评审结果确定是否发放补贴。
四、申请周期申请周期根据实际情况确定,但应保证补贴资金的及时发放。
章节三:车辆补贴管理一、补贴标准车辆补贴标准根据国家和地方政策的要求确定,并以文件形式公布。
二、补贴发放1. 符合条件的申请人将按照一定的比例获得补贴资金;2. 补贴资金将直接发放到申请人的指定账户;3. 申请人应确保提供的账户信息准确无误。
三、用途限制车辆补贴资金仅限用于购买车辆和相关配套设备,不得用于其他用途。
四、补贴资金管理1. 补贴资金应按照相关财务制度和程序进行管理;2. 补贴资金的使用应符合国家和地方政策的要求,并接受监督和检查。
章节四:补贴监督和追责一、监督机构车辆补贴管理机构由上级主管部门和相关部门共同组成,负责对车辆补贴管理的监督和检查。
二、监督方式1. 定期检查:监督机构将定期对车辆补贴管理进行检查;2. 随机抽查:监督机构可不定期对申请人提供的材料进行抽查;3. 接受举报:监督机构将接受任何单位和个人对车辆补贴管理的举报并进行调查。
车辆补贴管理制度范本
车辆补贴管理制度范本第一章总则第一条为了加强车辆补贴管理,规范车辆补贴行为,根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称车辆补贴,是指公司按照员工职务、工作性质等因素,给予员工一定的车辆补贴,以解决员工因公出行所需的交通费用。
第三条本公司全体员工均应遵守本制度。
第二章补贴范围和标准第四条车辆补贴的范围包括:公司全体员工。
第五条车辆补贴的标准根据员工职务、工作性质等因素确定,具体标准如下:(一)经理级及以上职务的员工,每月补贴金额为500元;(二)部门主管及以下职务的员工,每月补贴金额为300元;(三)其他员工,每月补贴金额为200元。
第六条车辆补贴的发放时间为公司每月工资发放日。
第三章补贴申请和审批第七条员工申请车辆补贴时,应向人力资源部门提交《车辆补贴申请表》,并提供相关证明材料。
第八条人力资源部门对员工提交的《车辆补贴申请表》进行审核,确认符合条件的员工,将其补贴金额计入工资发放。
第九条员工应在每月工资发放日后五个工作日内,将车辆补贴费用报销给公司。
第四章管理和监督第十条人力资源部门负责车辆补贴的管理工作,建立健全车辆补贴档案,定期对车辆补贴情况进行检查。
第十一条审计部门对公司车辆补贴的发放情况进行定期审计,确保补贴资金的合理使用。
第十二条员工如有以下行为,公司将取消其车辆补贴资格:(一)提供虚假证明材料,骗取车辆补贴的;(二)不符合补贴条件,违规享受车辆补贴的;(三)其他违反本制度的行为。
第五章附则第十三条本制度自发布之日起实施。
第十四条本制度的解释权归公司人力资源部门。
第十五条本制度如有未尽事宜,可由公司另行制定补充规定。
公司车辆及交通费补贴管理方案范文(三篇)
公司车辆及交通费补贴管理方案范文公司车辆及交通费补贴管理方案旨在规范公司车辆和交通费用的使用,并确保资金使用的合理性和透明性。
为此,公司特制定以下管理方案:一、车辆管理1. 公司将购置车辆提供员工出差或工作需求使用,具体车辆使用由相关部门负责安排和管理,员工需提前申请并获得批准方可使用。
2. 车辆使用过程中应注意车辆安全和保养,不得私自改装车辆或擅自更换使用人员,如有损坏或事故需及时报告相关部门。
3. 车辆使用过程中如需加油等费用支出,员工须保留完整的发票并在报销时提交给财务部门进行审核。
二、交通费补贴管理1. 公司将对员工的交通费用给予适当的补贴,以鼓励员工使用公共交通工具或合理节约用车。
2. 员工需提供出行的相关证明材料(如车票、发票等)以便核实交通费用支出的合理性。
3. 公司将根据员工的实际出行情况和距离远近确定交通费用的补贴标准,确保补贴金额合理。
三、管理措施1. 公司将定期对车辆和交通费用的使用情况进行审核和检查,监督和检验使用过程的合规性。
2. 对于不当使用车辆或不符合报销要求的交通费用,公司将视情况采取相应的惩罚或调整措施。
3. 公司将建立健全的管理制度和内部控制措施,规范各项费用的报销和核算流程,确保资金使用的合规性和透明度。
以上即为公司车辆及交通费补贴管理方案的主要内容,公司将严格执行此方案,以确保公司资金使用的合理性和透明性,维护公司的利益和形象。
公司车辆及交通费补贴管理方案范文(二)一、背景和目的为了提高员工的出行便利度,缩短员工上下班时间,同时提高公司的形象和品牌价值,公司决定引入车辆及交通费补贴管理制度。
本方案旨在明确公司车辆及交通费补贴的管理流程和标准,确保公平、公正、公开原则的实施,提高员工的满意度和工作积极性。
二、适用范围本方案适用于所有公司员工,包括正式员工、合同员工和临时工。
三、车辆管理1. 公司将提供一定数量的车辆供员工使用,车辆使用范围主要包括:a. 员工接送:员工需要上下班或因公出差需要使用车辆的,可以向公司申请使用。
私车公用补贴管理规定范文
私车公用补贴管理规定范文私车公用补贴是指企事业单位对员工私人车辆在公务出行中所产生的油费、维修费、保险费等费用的补贴。
为了规范私车公用补贴的管理,提高公务用车资源的利用效率,企事业单位应制定相应的管理规定。
以下是一份私车公用补贴管理规定的范文。
第一章总则第一条为了合理规范私车公用补贴,提高公务用车使用效率和成本控制,根据《企事业单位公务用车管理暂行规定》以及相关法律法规的规定,制定本规定。
第二条本规定适用于企事业单位对员工私人车辆在公务出行中发放私车公用补贴的管理。
第三条私车公用补贴是一种奖励机制,旨在激励员工主动使用私车出行,提高工作效率。
第四条企事业单位应当制定详细的私车公用补贴管理制度,并公布在单位内部,以便员工了解并遵守。
第二章补贴标准第五条私车公用补贴的标准应当根据单位实际情况进行适度调整,同时要科学公正、合理合法。
第六条私车公用补贴标准分为固定补贴和变动补贴两种形式。
第七条固定补贴的标准是根据员工私车使用频率和出行距离等因素确定,应定期进行评估和调整。
第八条变动补贴的标准是根据员工私车使用费用进行结算,包括油费、维修费、保险费等,按照实际发生的费用进行报销。
第九条补贴标准应当公开透明,员工有权了解和监督,单位应当定期公布补贴标准和发放情况。
第三章补贴申请与审核第十条员工在享受私车公用补贴之前,必须向单位提出书面申请,详细说明出行目的、时间、路线等相关信息。
第十一条单位应当设立专门的审核部门或由相关部门负责审核私车公用补贴的申请,确保审核工作的公正、透明。
第十二条审核部门应当对申请材料进行认真审核,核实出行事由及合理性,对于不符合规定的申请应当予以退回,并告知申请人有关补充材料或重新申请的要求。
第十三条单位应当将审核通过的申请结果及时告知申请人,并按照约定的时间和方式发放补贴。
第四章补贴发放与管理第十四条私车公用补贴应当按照申请稿件统一发放,不得以任何形式私自发放或变相发放。
第十五条单位应当建立健全的补贴发放和管理制度,确保补贴的准确、及时发放。
车辆补贴管理制度范文(6篇)
车辆补贴管理制度范文为了提高工作效率,解决公司员工的车辆使用问题,特制定本办法。
一、适用范围本办法的实行范围仅限于公司正式聘用员工,有驾驶执照并经公司总经理办公会议审批通过,符合享受本办法的员工。
二、车辆权属管理自备车的员工,该车产权必须是本人,并与公司签订《车辆补助协议》,不签订补助协议的不得享受车补三、补贴标准1、凡属本办法实行范围的人员,补助标准由公司根据不同职务分别确定。
2、所有适用本办法需享受车辆月补贴的,必须通过申请,取得补贴额,每月凭足额____直接至财务部报销,公司根据不同职务分别给予车辆月使用补贴定额标准,补贴以____报销形式按月发放。
3、报销费用超过补贴标准定额的,超过部分费用自理车辆补贴协议书1、根据《办法》有关补贴标准,乙方自本协议签订之日次月起每月享受固定用车补贴元。
补贴以现金形式随工资一起按月发放。
2、车辆由个人选购,以个人名义落户,产权归个人所有,购车标准不作限制。
3、车辆所有费用(包括车辆保险费、燃油费、过路费、停车费、保养费、路桥通行年费、车辆装饰费、日常维修维护费等)全部由乙方承担。
4、员工具体补贴标准由经理办公会议研究确定。
5、乙方职位变动后,车辆月度使用补贴标准自职位变动之日起,于次月开始执行变动后职位对应的车辆月度使用补贴标准。
协议期内乙方辞职、被免职或工作调出的,从变动的之日起停止享受车补待遇。
6、乙方享受车补后,每旷工____天,扣发____个月的车辆使用补贴费用;累计旷工____天的,扣发____个月的车辆使用补贴费用;累计旷工____天(含)以上的,公司将取消该员工的车辆补贴享受政策。
7、已享受车辆补贴的员工日常工作中原则上不再派车。
市区范围内发生的交通费用均由本人自理,公司不再承担任何费用和发放市内交通费补贴。
8、实行车补后,乙方在日常工作中,因公事外出必须使用自备车辆,9、乙方自备车辆要以甲方业务使用为主,不得耽误正常工作。
10、乙方应自觉遵守交通规则,确保行车安全,如车辆发生交通事故和违章,全部费用由乙方承担。
公务用车补贴制度模版(3篇)
公务用车补贴制度模版第一章总则第一条为了规范公务用车的管理与使用,合理配置公务用车资源,提高单位资金利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有承担公务活动的工作人员在执行公务活动期间使用的车辆。
第三条公务用车补贴制度主要包括以下五个方面:公务用车配备、公务用车补贴标准、公务用车申请流程、公务用车使用管理、公务用车补贴发放。
第四条公务用车在本制度中定义为单位内用于公务活动的机动车辆,包括单位配备的车辆和工作人员个人拥有的车辆。
第五条公务用车补贴根据工作人员执行公务活动的具体情况确定,进行适度的统一补贴。
第六条公务用车补贴标准需要根据单位经济实力和工作人员执行公务活动的需要进行综合考虑,确保公务用车补贴的合理性和公平性。
第七条公务用车补贴制度的具体操作和实施细则由本单位的管理部门或者公务用车管理委员会制定,并及时向各工作人员公布。
第二章公务用车配备第八条公务用车的配备应根据本单位的实际情况和工作需要进行合理规划。
第九条公务用车的配备主要有两种方式:单位购买和个人拥有。
第十条单位购买公务用车需要经过充分的论证和评估,根据经费预算的损益原则进行决策。
第十一条个人拥有的公务用车需要经过单位审核,并按照一定的标准和条件进行认定。
第十二条配备公务用车应充分考虑公共交通的可行性和经济性,尽量减少单位的购车和维护费用。
第三章公务用车补贴标准第十三条公务用车补贴标准应根据本单位的经济实力、地理位置、工作人员执行公务活动的需要等方面进行合理确定。
第十四条公务用车补贴标准应按照单位经费预算的原则进行设定,确保单位的经费利用效率和节约成本。
第十五条公务用车补贴标准应根据工作人员执行公务活动的具体情况来确定,对于执行频次较高、行程较长的活动应给予相对较高的补贴。
第十六条公务用车补贴标准的调整需经过本单位的管理部门或者公务用车管理委员会的审议。
第四章公务用车申请流程第十七条工作人员申请公务用车应填写申请表,注明用车的目的、时间和地点等信息,并得到直接上级的批准。
车补管理制度范文
车补管理制度范文车补管理制度是指企业为了激励员工,提高员工的工作积极性和生产效率,而向员工提供车辆补贴的一种管理措施。
车补管理制度一般包括车辆使用范围、车辆管理规定、补贴标准和发放方式等内容。
下面将从这几个方面详细介绍车补管理制度。
一、车辆使用范围车辆使用范围是指员工在工作期间可以使用车辆的区域和使用方式的界定。
一般来说,车辆使用范围可以分为城市区域和乡镇区域两部分。
城市区域包括员工所在的工作单位和居住地所在城市,乡镇区域则包括离城市较远的乡镇和县区。
员工在工作期间可以根据需要使用车辆进行工作或者出差,但是使用车辆必须符合公司的规定,不能超出车辆使用范围。
二、车辆管理规定车辆管理规定是指车辆使用者在使用车辆时需要遵守的规定。
一般来说,车辆管理规定包括以下内容:1.遵守交通规则:员工在驾驶车辆时必须遵守相关的交通规则,确保行车安全。
2.注意车辆保养:员工需要定期对车辆进行保养和维修,确保车辆的正常使用。
3.合理使用车辆:员工在使用车辆时需要合理使用油耗,尽量减少不必要的里程,节约企业的车辆成本。
4.防止事故:员工在使用车辆时需要注意安全,避免发生事故。
如果发生事故,员工需要及时报告,并配合相关部门进行处理。
三、补贴标准补贴标准是指车辆补贴的具体金额和发放方式的规定。
一般来说,车辆补贴标准可以根据员工的职位和工作要求进行区分。
一般来说,职位较高或者对车辆使用要求较高的员工可以享受较高的车辆补贴标准。
车辆补贴标准可能根据公司经济情况的变化进行调整,但是调整应该合理,并及时通知员工。
四、发放方式车辆补贴的发放方式可以分为两种:一种是现金结算,即每个月将车辆补贴的金额以现金的形式发放给员工。
另一种是代买加油卡,即公司每个月为员工购买加油卡,员工可以使用加油卡进行加油,通过加油卡的方式来发放车辆补贴。
车辆补贴的发放方式一般由公司根据自身情况进行选择,既要满足员工的需求,又要考虑公司的经济情况。
发放方式一旦确定,应该持续稳定,不宜频繁更改。
车辆补贴管理制度模版(三篇)
车辆补贴管理制度模版一、背景介绍车辆补贴是政府为了推动新能源汽车发展、促进清洁能源利用以及减少环境污染而制定的政策措施之一。
为了确保补贴资金使用的公平、合理和有效性,制定车辆补贴管理制度是必不可少的。
二、目的本制度旨在明确车辆补贴管理的原则、规定和流程,规范补贴资金的管理和使用,确保补贴资金的公正、透明和高效。
三、适用范围本制度适用于所有公司及其相关部门、机构和人员。
四、管理原则a) 公平原则:根据政策规定的资格要求,补贴资金应公开、公正地分配给符合条件的申请者。
b) 透明原则:公开车辆补贴政策和管理细则,确保申请者了解申请流程和资格要求,减少信息不对称。
c) 高效原则:建立高效的审核机制,确保补贴资金的及时发放和使用。
五、补贴资格和申请条件a) 车辆补贴资格根据国家或地方政府的政策规定进行确定。
b) 申请人必须符合相应政策规定的条件,并提供相关证明材料。
c) 申请人需通过指定渠道进行在线申请,提交所需的资料和申请表格。
六、补贴资金管理流程1. 申请阶段a) 申请人在线填写申请表格,提供所需的证明材料。
b) 相关部门对申请资料进行审核,核实符合条件的申请者。
c) 若申请资料不全或不符合条件,通知申请人进行补充或修改。
d) 审核通过的申请进入下一步处理。
2. 补贴发放阶段a) 补贴资金按照政策规定的金额和比例进行发放。
b) 发放资金的时间和方式根据具体政策规定执行。
c) 发放资金需经过相关部门审核确认无误后,方可进行支付。
3. 跟踪和监督阶段a) 相关部门定期跟踪和监督补贴资金的使用情况。
b) 对于存在违规或不当使用补贴资金的申请者,相关部门有权停止或追回补贴资金,并依法追究责任。
七、责任和权利a) 申请人有权申请车辆补贴,并获得公正、透明的审核和发放流程。
b) 相关部门有责任审核和管理补贴资金,确保资金使用的合法性和有效性。
c) 相关部门有权对申请资料进行审核,并根据审核结果作出相应的决定。
d) 相关部门有权调查和追究滥用补贴资金行为的责任。
公司车辆及交通费补贴管理方案范本(三篇)
公司车辆及交通费补贴管理方案范本公司车辆和交通费补贴是企业在员工福利待遇中的一项重要内容,合理的补贴政策可以激励员工的工作积极性,提高员工的工作效率。
本文以一家中小型企业为例,制定了一份公司车辆和交通费补贴管理方案,旨在明确公司车辆和交通费补贴的相关规定,确保补贴的公平、公正和公开。
一、政策适用范围1. 公司车辆管理方案适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
2. 交通费补贴管理方案适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
二、公司车辆管理方案1. 公司车辆的购置和分配由公司人力资源部门负责,购置和分配的原则是依照岗位需要和员工实际情况进行合理配置。
2. 员工使用公司车辆需经过相关部门审批并签署使用协议,明确使用期限和责任。
3. 员工的用车需求分为两种类型,一种是工作需要,一种是非工作需要。
对于工作需要的用车,员工可申请使用公司车辆,并根据工作内容和用车时间确定车辆使用权限和用车费用由公司承担。
对于非工作需要的用车,员工需自行解决交通工具,并不享受公司车辆的补贴。
4. 员工使用公司车辆期间需保持车辆的整洁和良好使用状态,定期进行维修和保养。
员工需自行负责车辆的加油和保险等费用,并按规定提供相关费用凭证。
5. 员工在使用公司车辆期间发生事故或因使用不当导致车辆损坏的,应及时向上级领导和相关部门报告,并按照公司制定的责任追究规定承担相应责任。
三、交通费补贴管理方案1. 全职员工(1)公司对全职员工的交通费补贴分为两种情况:① 员工居住地与公司工作地点之间的距离在5公里以内的,不享受交通费补贴;② 员工居住地与公司工作地点之间的距离超过5公里的,按照每公里0.5元的标准补贴交通费,补贴金额每月按照实际工作天数计算,并结合工作出勤情况进行发放。
(2)员工需提供居住地与公司工作地点之间的通勤路线和交通工具选择,以及相关费用凭证。
(3)员工在工作过程中需要出差,由公司根据实际情况提供交通工具或者报销交通费用。
公务用车补贴制度(3篇)
公务用车补贴制度是指针对公务员或政府机关工作人员使用个人名义购买、使用或租赁车辆进行工作需要的补贴政策。
根据具体的制度规定,公务用车补贴可以包括以下内容:1. 购车补贴:政府为公务员购车提供一定的奖励或补贴。
补贴金额可以根据车辆型号、排放标准、价格等因素而有所不同。
2. 使用补贴:政府为公务员提供车辆使用的补贴。
这包括车辆燃料费用、维修费用、保险费用等相关费用的补贴。
3. 油费补贴:政府为公务员提供的每月或每季度的油费补贴,以帮助他们支付车辆使用过程中的油费。
4. 车辆维护和保养补贴:政府按规定为公务员提供车辆维护和保养的一定经费,以确保车辆保持良好的使用状态。
需要注意的是,公务用车补贴制度的具体政策可能会因地区、部门或级别而有所差异。
同时,在享受公务用车补贴的同时,公务员也需要遵守相应的使用规定和管理要求。
公务用车补贴制度(二)(____字)一、背景介绍随着我国经济的快速发展和社会的不断进步,城市化进程加快,交通工具日益普及,人们的出行方式也在不断提升和改善。
然而,对于一些单位和部门来说,由于工作性质的特殊性和需求的特殊性,公务部门仍然需要使用专门的公务用车来完成日常工作任务。
然而,随着公共资金使用的透明度要求不断提高,公务用车的使用和管理也引起了人们的关注。
因此,制定一套科学合理的公务用车补贴制度,成为公共管理领域亟待解决的问题。
二、制定公务用车补贴制度的目的和意义1. 提高资金使用效率通过合理规定补贴标准和范围,可以减少单位对公务用车的投入,提高资金使用效率。
补贴制度的出台可以让单位在遇到特殊情况时灵活调整公务用车的使用,避免长期处于非常规工作状态下。
2. 保证公务用车的正常运行通过补贴机制,可以保证公务用车的正常运行和维护。
合理的补贴标准可以激励单位内部的工作人员积极维护和管理公务用车,避免因为经费不足导致公务用车的损坏和故障。
3. 增强工作人员的积极性和责任感制定公务用车补贴制度,可以激励公务人员更加积极地履行工作职责,提高工作效率和执行力。
车辆管理及私车公用补助制度范本
车辆管理及私车公用补助制度范本1. 引言车辆管理及私车公用补助制度是为了规范和管理组织内部车辆使用的政策和程序。
该制度的目的是确保车辆的合理使用,提高效率,减少不必要的浪费,并确保员工的私车公用时能够得到公正补贴。
本文将阐述车辆管理及私车公用补助制度的详细内容和执行方式。
2. 车辆管理制度2.1 车辆使用申请员工在需要使用组织车辆时,必须提前向相关部门提交车辆使用申请,申请中需明确使用的目的、时间、地点等信息。
相关部门会根据申请情况和车辆可用情况进行审批,并及时向申请人反馈结果。
2.2 车辆预订和分配车辆的预订和分配由车队管理部门负责,根据车辆使用申请的时间、地点和车辆可用情况进行安排。
车辆预订需要提前至少一天,并且优先考虑公务需要和紧急情况。
2.3 车辆使用和保养车辆使用时,员工必须遵守交通规则,确保行车安全。
在使用车辆前,员工需要进行车辆检查,包括油量、轮胎、灯光等情况,并及时向车队管理部门报告任何异常情况。
车辆保养由车队管理部门负责,员工需配合并定期将车辆送至指定地点进行维修和保养。
3. 私车公用补助制度3.1 定义私车公用补助是指员工在公务出行时,使用自己的私人车辆代替组织车辆,由组织给予一定的补贴。
私车公用补助的范围包括汽油费、过路费、停车费等。
3.2 补贴标准私车公用补贴标准根据员工的行程和距离来确定。
补贴标准应该根据当地市场价格和公务出行的需要进行合理调整,并定期进行评估和更新。
组织可以设置不同的补贴标准,如城市内出行和跨城市出行等。
3.3 申请和报销员工在使用私车公用时,需提前向相关部门提交私车公用申请,并在公务出行结束后,提交相关费用报销单据。
报销单据需要包括发票、加油小票等,以便于后续核对和审批。
3.4 补贴发放补贴发放由财务部门负责,根据员工的报销单据和相关政策进行审核和发放。
发放方式可以选择直接转账或者发放现金,根据员工的个人需求和财务流程来确定。
4. 监督和管理为了确保车辆管理及私车公用补助制度的顺利执行,需要建立相应的监督和管理机制。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
车辆补贴管理制度范文
为维护员工公平,有效管理车辆补贴事项,需要制定并实施相应的管理制度。
为你整理了车辆补贴管理制度范文,希望你喜欢。
一、目的:
为提高工作效率、满足企业员工工作用车的需求、完善公司福利制度。
经公司研究决定,明确车辆使用及其相关费用的处理,特制定本办法。
二、适用范围:
公司主管级以上正式员工;
三、使用规定:
1、报销目标车辆为以员工本人名义购买的车辆,并将相关手续递(驾驶证、车辆行驶证)交行政部备案。
2、享有公司油费补助的员工应保证本车辆为亲自驾驶、供白天上班及外出办公时使用,不得将车辆私自转至他人使用。
3、享有油费补助的员工将不再享有市内交通补助费用和办公车费报销,如遇市外、省外出差,按照差旅费报销标准执行。
4、请假天数≥3天,在财务核定的最终报销金额基础上,按实际出勤天数核算。
四、报销事项:
1、补助以本车当月使用的油票单据为报销依据,不超过补助上
限金额,对于非当月单据,不予以报销。
2、每月1-5日为上月1-31日油费补助报销时间。
3、油费补助每月以报销形式进行现金补助。
五、补贴相关细则
补贴是一种公司行为,是公司对员工在日常工作中外出办公各项耗费,及上下班发生的各项耗费进行一定程度的资金补给,而非对其所发生全部耗费进行实报实销;
1、补贴原则:
补贴具有职级差别,只有具有相应职级才可享有相应补贴。
2、补贴职级确定:
公司总经理、公司副总经理、总经理助理、部门经理、部门主管均按公司任命确定补贴级别。
3、补贴规定:
3.1公司在职员工按确定的相应职级执行车辆补贴待遇;
3.2现有公司按职级可享受补贴待遇且已有私人车辆的管理人员,可依照本补贴办法按级享受补贴待遇(外出办理公务,不可申请公务车,应自行解决交通);
3.3现有公司按职级可享受补贴待遇且无私人车辆的管理人员,不可依照本补贴办法按级享受补贴待遇。
(外出办理公务的,可申请公务车);
4、补贴标准(见附表)
车辆补贴管理制度范文二随着公司近年来的逐步扩大,为了提高
工作效率,解决公司员工的车辆使用问题,同时为照顾员工福利,提升员工工作热情。
经公司研究决定,明确车辆使用及其相关费用的处理,特制定本办法。
1、总则
1.1目的:合理兼顾公、私利益,有序有效控制管理成本;同时提高员工福利,提升员工工作热情;
1.2适用范围:公司高层管理人员、及公司中层管理人员;
1.3补贴:补贴是一种公司行为,是公司对员工在日常工作中各项耗费,及上下班发生的各项耗费进行一定程度的资金补给,而非对其所发生全部耗费进行实报实销;
1.4补贴原则:补贴具有职级差别,只有具有相应职级才可享有相应补贴。
2、补贴职级确定
2.1公司总经理、公司副总经理、总经理助理、部门总监、部门经理、副经理及主管均按公司任命确定补贴级别。
3、补贴形式:
3.1补贴采取现金发放形式;
4、补贴标准
详附表
5、补贴规定:
5.1公司在职员工按确定的相应职级执行车辆补贴待遇;
5.2现有公司按职级可享受补贴待遇且无私人车辆的管理人员,
公司不负责向个人配备车辆,一律依照本补贴办法按级享受补贴待遇;
5.3现有公司按职级可享受补贴待遇且已有私人车辆的管理人员,依照本补贴办法按级享受补贴待遇;
5.4现有公司按职级可享受补贴待遇的管理人员,外出办理公务,不可申请公务车,应自行解决交通;
5.5现有公司按职级可享受补贴待遇的管理人员,与公司其他未享受补贴待遇的员工,一同外出办理公务,总人数在4人以内,不可申请公务车,应由享受补贴待遇的管理人员负责自行解决交通;
5.6现有公司按职级可享受补贴待遇的管理人员驾私车到大连远郊外三市或外埠办理公务的,按实际发生费用进行报销。
6、其他交通费规定
6.1公司其他未享受补贴待遇的员工,单独外出办理公务的,可申请公务车;
6.2公司所有员工到大连远郊外三市办理公务时可向公司申请公务用车;
6.3公司所有员工到外埠办理公务应搭乘公共交通工具,并参照相关的出差补助规定执行费用标准。
车辆补贴管理制度范文三1、总则
为满足公司发展需要,提高工作效率,逐步丰富和完善公司福利政策,对公司内部员工自购机动车辆用于办公用途的,经公司审批备案后,按以下方式进行补贴。
2、适用对象
自购机动车辆后,向公司申请用车补贴的员工必须符合以下条件:
2.1营销系统的各部门经理、地区分公司经理、项目组长(副组长)、大区经理、高级业务代表、办事处主任、业务代表;
2.2供应链系统经理级别及以上管理人员和售后服务主管、售后服务工程师、售后技术支持主管、售后技术支持工程师;
2.3职能部门经理级别及以上管理人员。
2.4符合上述适用对象且为经理级别以下的员工转正后方可享受自购车辆补贴;
3、补贴标准和方式
3.1符合条件的员工个人在自行购买机动车辆后,经公司审批备案,根据员工级别按月报销定额的用车补贴,补贴报销时间为任职期内;
3.2以上车辆补贴均计入各部门的费用中,享受该补贴的人员不再享受出差地交通费用报销及交通补贴。
3.3公司不提倡业务人员开车到所负责区域外市场,所产生的车辆费用(油费、过路过桥费)将不予报销,可选择乘坐公共交通工具,按照出差费用报销管理规定报销。
3.4公司不提倡事业部经理等跨区域负责较大的地区的部门经理开车外出,故每月车补定额500元,并且不再承担其它费用。
3.5享受车补的业务人员,每月至少为公司服务1500公里或不
少于10天。
低于此项标准,公司将同比减少车补,具体人员名单由各部门分别管控,部门内部审核不达标车辆,于每月5日前向人力资源部提供同比减少或扣除车补人员名单。
3.6往返于郑州至业务常驻地费用的报销:财务人员按出差2地间实际距离以网上地图核查,如百度地图、51地图等,和《行车记录表》进行比对。
差异超过10%,不予报销。
3.7未享受定额车补的其他人员,确因工作需要。
使用自有车辆因公外出的,经部门经理审核,人力资源部和财务部批准后,按每天、每车50元进行补助,油费及路桥费实报实销,不再报销其它交通费用。
4、审批程序符合条件的员工填写《自购机动车辆的补贴申请审批表》,经部门经理、分管副总经理、财务部经理、人力资源部签字后,交财务部和人力资源部同时备案,人力资源部用于补贴发放使用(留存原件)。
5、车辆使用状态要求享受公司相应补贴的员工,应保证自购机动车辆保持良好使用状态,满足正常办公和工作需要。
因车辆问题影响正常办公的,公司将取消相应补贴。
5.1享受补贴的车辆在服务期内丢失或维修期间(超3天),被补贴人应于一个工作日内告知人力资源部。
人力资源部将会根据实际情况扣除相应天数的补贴额度。
5.2若补贴人员在服务期内,由公司或个人提出终止《聘用协议书》(即劳动合作关系)的,则补贴自动取消。
5.3出车前均应保证车辆的正常使用(与安全)。
车辆丢失、或被损坏及其他损失均属驾驶者个人责任,公司不予承担;因违章操作而引起的任何事故,均由驾驶人自负全部责任与损失。
5.4对于未办理好年检等相关手续的车辆;对于超出车辆使用年限的,均不在此规定范围内。
5.5公司对于自购车辆不再给予维修方面的补贴,所有相关的维护、维修费均由补贴人自行承担。
6、责任部门
6.1人力资源部为员工自购车辆补贴福利制度发起、制定与更新的责任部门;
6.2人力资源部负责每月以工资的形式发放“3、补贴标准和方式”中的“车辆补贴A”中的费用;
6.3财务部负责“3、补贴标准和方式”中的“其它补贴B”中的费用报销的结算;
6.4总经办负责员工出差天数的统计,便于财务结算费用时核对。
6.5营业管理部负责每月统计使用自购车辆出差的人员名单和出差及回程日期,并统计“大区经理、高级业务代表”的出差时里程数和回差时里程数报财务部和人力资源部。
7.操作流程
8.其他
8.1本制度自20XX年5月1日起正式生效,前期符合享受车辆补贴条件的审批单依然有效,但补贴标准按照新补贴标准执行。
8.2本制度生效之日起沃郑规字〔20XX〕002号《业务部门自购机动车辆的用车补贴规定》及沃郑规字〔20XX〕003号《业务部门自购机动车辆用车补贴》的补充规定自动失效。