酒店预定部岗位职责与任职资格
酒店预订员岗位职责
酒店预订员岗位职责酒店预订员岗位职责篇一职责描述:1、根据客户的差旅政策及喜好,为客户预订或推荐符合要求的酒店房型;2、负责与酒店确认订单,通过有效沟通、协调,最大化提升订单确认成功率;3、第一时间将处理的问题订单内容反馈销售、产品等相关部门处理;4、在不损害用户利益及不影响酒店形象的。
情况下有效进行良好的双向协调。
任职要求:1、大专以上学历,1年以上酒店预订服务相关工作经验优先;2、有去哪儿、携程和艺龙等相关企业工作经验者优先;3、谈吐优雅,声音柔美,思维敏捷,具有较强的沟通能力和服务意识;4、具有较强的抗压能力和执行力。
酒店预订员岗位职责篇二1、负责酒店事业部下属酒店的。
日常运营管理工作,落实并力促各项经营管理指标的达成;2、分析研究市场变化和发展趋势,审定酒店价格体系和酒店拓展方向;3、根据市场变化和发展,制定切实可行的市场营销工作策略,并组织实施和有效控制;4、建立并健全所管酒店的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。
酒店预订员岗位职责篇三1.负责各种形式的宴会、会议及预订蛋糕的接待和商谈、并安排和落实;2.根据宴会、会议预订的详细记录,编制和填写客情预报表及宴会活动通知单,并分别送至有关部门和各餐饮营业点;3.认真接受前厅发送的团队接待通知单,同时根据通知单上的信息,详细填写客情预报并发送至有关部门和营业点;4.建立宴会预订档案、做好贵宾、大型活动档案的'管理工作;5.与客人和客户建立良好关系,定期联络新老客户,加强促销;6.协助营业部主管制定大型活动计划;7.尽可能记住常客姓名、习惯、喜好、使客人有宾至如归之感;8.熟悉酒店的服务设施和项目,以便解答客人询问;9.负责检查、更新、派送菜单、报纸等;10.处理餐饮部内部文字资料;11.完成上级布置的其他各项任务。
酒店预订员岗位职责篇四任职要求:1.负责线上、线下的B2B、B2C客房预订业务;2.负责B2B、B2C平台的'房态管理工作;刷新网站EBK;3.联系供应商(酒店或同行),取得优势报价,促成订单;4.负责B2B、B2C平台酒店资料的更新及完善。
酒店预订员岗位职责
酒店预订员岗位职责作为酒店预订员,你的职责是协助客人进行酒店预订,并确保他们在酒店的住宿体验愉快顺利。
为了更好地履行这一角色,以下是你的具体岗位职责:1. 提供优质客户服务作为酒店预订员,你将成为客人与酒店之间的重要联系人。
你的首要任务是提供优质的客户服务,包括礼貌、耐心地回答客人对酒店预订、房型和价格的问题。
你应该善于倾听客人的需求,并且尽力满足他们的要求,使客人感到宾至如归。
2. 处理预订请求你将负责接听客人的预订电话或电子邮件,并处理他们的预订请求。
你需要熟悉酒店的房型、价格和入住政策等信息,以帮助客人做出最好的决策。
在处理预订请求时,你应该准确无误地记录客人的个人信息、预计入住时间和房间要求,确保预订过程顺利进行。
3. 协助客人解决问题在客人入住期间,可能出现一些问题或需求,比如客人需要更换房间、延长住宿时间或者遇到技术故障。
作为酒店预订员,你应该积极主动地协助客人解决这些问题,并及时与酒店其他部门进行沟通协调。
你的目标是确保客人在酒店的住宿期间享受到无忧无虑的服务。
4. 维护预订系统和客户数据库作为酒店预订员,你将负责维护预订系统和客户数据库的准确性和完整性。
你需要定期更新房间的可用性、价格信息以及客户的个人资料,并确保这些信息的安全性。
此外,你还应该定期检查系统和数据库的运行状态,并在发现问题时及时报告或修复。
5. 管理预订报表和统计数据为了帮助酒店管理层了解业务情况和市场趋势,你将负责准备和维护预订报表和统计数据。
你应该熟悉使用电子表格软件,如Excel,以整理和分析预订数据,并生成报告。
这些报表和数据将帮助酒店做出更好的预订决策和业务规划。
总结:作为酒店预订员,你在提供优质客户服务方面扮演着重要的角色。
通过处理预订请求、协助客人解决问题、维护系统和数据库以及管理预订报表和统计数据等任务,你将为酒店的预订业务提供有力的支持。
同时,你的工作还能够让客人体验到温暖和舒适,为酒店的口碑和业绩做出贡献。
酒店预订部工作岗位职责要求模版
酒店预订部工作岗位职责要求模版酒店预订部是酒店运营中非常重要的一个部门,它负责协助客人完成入住手续并为客人提供优质的预订服务。
为了保证预订部工作的顺利进行,以下是对酒店预订部工作岗位的职责要求的模版,以供参考。
1. 客户服务- 熟悉酒店的预订政策和程序,并能够清晰地向客人介绍。
- 能有效沟通,理解客人的需求并提供满意的解决方案。
- 能够快速处理客人的预订请求,并准确记录和更新预订信息。
- 能够提供准确的房间价格和可用性信息,并及时告知客人。
2. 预订管理- 能够根据客人需求和酒店的预订政策,安排合适的房型和房间。
- 能够合理安排房间的预订,确保房间的有效利用率并避免误订。
- 能够处理客人的取消和修改预订请求,并及时更新预订信息。
3. 团队合作- 能够与酒店其他部门,特别是前台和销售部门紧密合作,确保客人的预订需求得到满足。
- 能够与其他预订部员工密切合作,共享信息和经验,并确保预订部的工作流程的顺畅运转。
4. 技术能力- 熟练掌握酒店预订系统和相关软件,如酒店管理系统和在线预订平台。
- 能够灵活运用计算机和办公软件,如Excel和Word,来处理预订信息和生成报告。
- 具备基本的网络和电子邮件使用能力,能够与客人和供应商进行电子沟通并处理电子邮件预订。
5. 语言和沟通能力- 具备良好的口头和书面沟通能力,能够流利地使用英语和其他外语与客人进行沟通。
- 能够用简洁明了的语言向客人解释预订政策和程序,并回答客人的问题。
- 能够与客人和同事保持良好的沟通和合作,以提供卓越的客户服务。
6. 时间管理能力和应变能力- 能够合理安排工作时间和优先级,以确保高效完成工作任务。
- 能够在高压和忙碌的环境中保持冷静和应对突发事件。
- 能够灵活适应工作时间和工作需求的变化,包括长时间工作和轮班工作。
以上是酒店预订部工作岗位职责要求的模版,酒店可以根据实际情况和需求进行调整和补充。
这个模版可以用作招聘广告、职位描述或面试参考,以帮助酒店吸引和选拔合适的预订部员工,提升酒店的预订部工作效率和客户满意度。
酒店预定员岗位职责
酒店预定员岗位职责岗位职责概述酒店预定员,是酒店前台部门的一员,负责接待客人的预定、入住和离店等工作,是酒店客户服务的重要角色之一。
预定员需要具备良好的沟通能力、协调能力和服务意识,能够根据客人需求进行预订信息的录入并处理预订相关事宜,确保客户的满意度和酒店的经营效益。
具体职责1. 接待客人预订电话和亲临前台的预订请求,耐心听取客人需求,详细记录客人的个人信息、入住日期、房型要求等信息,并输入酒店管理系统进行预订。
2. 根据客人需求和酒店实际情况,协调安排客房,确保客房的满足客人需求,并合理分配不同类型的客房。
3. 通过电话或邮件等方式与客人保持沟通,确认预订信息的准确性,并及时向客人发送预订确认函、入住须知等相关文件,提供入住前的必要信息和指导。
4. 负责处理客人的取消、修改预订等事项,与客人保持沟通并解决相关问题,确保预订信息的准确性和客人的满意度。
5. 跟进客人预订的进展情况,密切关注酒店房态的变化,及时调整客房的预留数量和房价策略,以确保酒店的房间利用率和经营收益。
6. 协助客人办理入住手续,核对客人id件并登记相关信息,提供房卡、WiFi 账号等入住必要物品,向客人介绍酒店设施服务,解答客人疑问。
7. 根据客人需求,协助安排接送服务,以提供更便利的服务。
8. 当客人退房时,核对客人离店信息,结算费用并提供发票等相关文件。
9. 协助解决客人入住中的问题和投诉,与相关部门保持沟通,确保客人的满意度和酒店服务质量。
10. 根据上级要求完成其他工作任务。
岗位要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,熟练运用普通话和常用英语,能准确理解客人需求并进行有效沟通。
2. 具备较强的学习能力,能够熟练使用酒店管理系统和办公软件,能够快速掌握酒店预订流程和操作规范。
3. 具备较强的协调能力和应变能力,能够在快节奏的工作环境下处理多个任务,妥善应对突发情况。
4. 具备团队合作精神,能够与其他部门紧密配合,有效协调客人的需求和酒店资源。
酒店预定专员岗位职责
酒店预定专员岗位职责酒店预定专员是酒店业务的重要岗位之一,他们的主要职责是负责接待来访的客人并对客人的需求进行预定。
作为酒店预定专员,需要具备良好的沟通能力、团队合作精神以及语言表达能力,下面是其具体职责:一、客户接待酒店预定专员要在办公室内进行对客人的接待工作。
当客人前来酒店咨询、预订房间时,需亲切、热情接待,询问客人的具体需求以及入住时间等信息,协助客人完成预订工作。
二、预订处理酒店预定专员需要了解酒店的客房状况,随时更新酒店各类客房的剩余数量,并按照客人的需求合理安排客房,确保客人可以如期入住。
同时根据需要还需对客房进行调整,确保客房的合理性和满足客人的不同需求。
三、酒店宣传酒店预定专员还需要对酒店的各项服务进行宣传,让客人了解酒店的优势和特点,增加客人对酒店的信任和认可。
四、客户服务酒店预定专员还需对客人提供优质的服务,如协助客人调整预订信息、提供办理入住手续信息,以及解决客人入住过程中的各类问题。
同时,还需要提供一些旅游攻略、景点推荐等旅游信息,让客人能更好地体验当地的文化和特色。
五、相关业务处理酒店预定专员还需了解其他相关业务,如市场调查、招待会议席等工作,协助各个部门完成相关的协调和处理必要的事项。
六、数据归档酒店预定专员需要根据预定工作中的客户信息和酒店房间数据,及时进行数据归档和整理,以方便其他同事的查阅和分析。
综上所述,酒店预定专员需要具备良好的服务态度、专业服务技巧和强烈的事业心,保持高水平的工作效率和团队合作精神,为客人提供高质量的服务,让客人在酒店的整个预定、入住过程中感受到家的温暖和舒适。
酒店预订部工作岗位职责要求范文
酒店预订部工作岗位职责要求范文酒店预订部是酒店的重要部门之一,负责接受宾客的预订、安排房间,提供优质的服务,并确保宾客的满意度。
预订部的工作岗位职责要求主要包括以下几个方面:1. 接听客人电话预订:负责接听客人电话预订,并了解客人的需求和要求,及时准确地记录客人的预订信息。
2. 处理客人预订:根据客人的要求和酒店的实际情况,合理安排客人的房间,并在客人到达前进行预留,确保客人有足够的房间可供选择。
3. 协调客人需求和酒店资源:根据客人的要求和酒店的实际情况,协调客人需求和酒店的资源,灵活安排客人的房间,确保客人能够满意地入住。
4. 提供专业的建议和推荐:根据客人的需求和酒店的情况,向客人提供专业的建议和推荐,使客人能够选择到适合自己的房间,并得到满意的服务。
5. 处理客人的投诉和问题:及时处理客人的投诉和问题,确保客人得到及时的解决和满意的答复,维护客人的权益和酒店的形象。
6. 协助其他部门的工作:根据需要,协助其他部门的工作,如安排客人的住宿、提供其他的服务等,确保客人的需求得到满足。
7. 收集客人反馈和建议:定期收集客人的反馈和建议,分析客人的需求和要求,及时改进酒店的服务水平,提高客人的满意度。
8. 增加客户资源:积极开展客户资源建设和客户关系维护工作,通过推广和营销等活动,吸引更多的客户选择酒店,并保持良好的客户关系。
上述职责要求是酒店预订部工作的基本要求,酒店预订部员工应具备以下能力和素质:1. 良好的沟通能力:与客人和其他部门的员工进行良好的沟通,听取客人的需求和要求,并及时传达给相关部门。
2. 强大的服务意识:以客户为中心,提供优质的服务,关注客户的需求和要求,尽力满足客户的期望。
3. 熟悉酒店管理系统:掌握酒店管理系统的操作和使用,能够熟练地处理客人的预订和安排工作。
4. 熟悉酒店产品和服务:了解酒店的产品和服务,能够向客人提供专业的建议和推荐。
5. 准确的信息处理能力:能够准确地记录客人的预订信息,并及时传达给相关部门,确保客人的需求得到满足。
酒店预订部工作岗位职责要求
酒店预订部工作岗位职责要求
可能会有所不同,取决于酒店的规模和需求。
以下是一些常见的职责要求:
1. 熟悉酒店的房型、定价和优惠活动,并能够向客人提供相应的建议和信息。
2. 接听电话、电子邮件或在线预订平台上的预订请求,并迅速处理和确认预订。
3. 能够处理客人的特殊请求,如安排接送服务、提供额外床位等。
4. 需具备良好的沟通和协调能力,能够与其他部门(如前台、客房部等)合作,确保客人的要求得到满足。
5. 能够积极解决预订中的问题和抱怨,以保证客户满意度。
6. 具备良好的时间管理和组织能力,能够追踪和管理多个预订。
7. 熟练使用计算机和酒店管理软件,能够及时更新预订信息和房态。
8. 掌握至少一种外语,能够与国际客人进行有效的沟通。
9. 能够了解和遵守酒店的预订政策和程序,并确保其正确执行。
10. 具备耐心和友好的态度,能够以高效、准确和专业的方式处理客人的预订请求。
这仅是一些常见的职责要求,具体的要求可能会因酒店的不同而有所差异。
酒店预定员岗位职责
酒店预定员岗位职责酒店预定员是旅游行业中重要的一环,他们负责为顾客提供酒店客房服务,帮助顾客预定房间,提供相关的旅游信息和建议,以及处理客户的投诉和要求。
酒店预定员是一个细心、耐心、沟通能力强的职业。
1. 酒店预订服务酒店预定员的主要职责是为客户提供预定酒店客房的服务。
这包括根据客户的需求和预算,建议适合的房型和房间价格,以及确认预订。
预订的过程需要耐心地了解客户的关注点和优先要求,比如床位大小、接待时间、无烟房等,以便更好地为客户提供定制化的服务。
2. 旅游信息和建议除了提供酒店预定服务外,酒店预定员还需要为客户提供有关旅游目的地的信息和建议。
该服务有助于使客户获得更好的旅游体验。
他们需要了解当地的旅游景点、美食、购物和文化历史等,并能根据客户的个人偏好和需求提供相应的指导和建议。
3. 处理客户的投诉和要求有时候顾客会有一些问题或者不满意的地方,在这种情况下,酒店预定员需要耐心地倾听客户的问题和投诉,并及时处理,努力满足客户的要求。
为此,酒店预定员需要有较强的沟通能力和处理紧急情况的能力。
4. 数据管理当顾客预订房间时,酒店预定员需要将顾客的信息和预订详情输入电脑系统,并且跟踪预订情况,以确保房间预订的准确性,并且为酒店提供数据分析服务。
5. 协调酒店内部资源为了确保客户能够得到优质的服务,酒店预定员需要与其他酒店部门密切合作,确保酒店可以提供高水平的服务。
例如,预定员需要与客房部门协调客房的维护和清洁,帮助顾客迅速解决房间内的问题。
总结酒店预订员是旅游行业中很重要的一环,他们通过高水平的沟通技巧、服务意识和优质的服务,帮助顾客实现旅行愿望,并营造优雅和舒适的旅游体验。
酒店预订员的工作需要努力沟通和协调,以确保高质量的预订服务和更好的客户满意度。
酒店预订部工作岗位职责要求范文(二篇)
酒店预订部工作岗位职责要求范文一、岗位职责1.负责酒店客房预订工作,包括接受客人的预订请求,核实客人的身份和要求,并根据酒店的预订政策进行确认或取消预订。
2.熟悉酒店的房型和价格,能够根据客人的需求推荐合适的房型并提供相应的价格信息。
3.和其他部门进行良好的沟通合作,确保客人的预订信息准确无误,并及时更新到系统中。
4.解答客人的预订咨询,包括房间设施、餐饮服务、停车等相关问题,并提供专业的建议和意见。
5.及时处理客人的预订变更和取消请求,确保客人的权益得到充分保障,并与客人协商解决问题。
6.收集客人的意见和反馈,并及时上报给酒店管理层,以改进和优化服务质量。
7.参与制定和完善酒店的预订政策和流程,提出改进建议,并推动实施。
8.参与培训新员工,帮助他们熟悉工作流程和规范,并提供必要的协助和指导。
9.执行酒店的各项制度和规章,保障酒店的安全和秩序。
二、岗位要求1.具备良好的沟通能力和服务意识,能够与客人建立良好的关系,并提供高质量的服务。
2.具备较强的应变能力和问题解决能力,能够在复杂的情况下迅速做出正确的决策并处理问题。
3.熟悉酒店相关的管理和操作流程,了解酒店的房型、价格、设施等相关信息。
4.具备良好的团队合作精神,能够与其他部门紧密协作,共同完成工作目标。
5.持有相关的酒店管理或旅游管理专业学士学位,并具备相关的工作经验。
6.熟练掌握计算机和办公软件的使用,具备一定的数据分析和处理能力。
7.具备敏锐的市场触觉和判断能力,能够根据市场情况和客人需求进行灵活的预订工作。
8.具备良好的语言表达能力和写作能力,能够准确地记录和处理客人的预订信息。
9.具备丰富的酒店行业知识和信息,能够根据市场需求进行房型和价格的调整和优化。
10.具备良好的时间管理和工作计划能力,能够合理安排工作时间并准时完成工作任务。
三、总结酒店预订部是酒店运营中至关重要的一个部门,通过有效的预订管理可以提高酒店的入住率和客户满意度。
酒店预定部职位说明书[大全5篇]
酒店预定部职位说明书[大全5篇]第一篇:酒店预定部职位说明书目录1.预订经理 (1)2.预订主任 (2)3.预订员 (3)岗位职责与任职资格部门:预订部岗位职责:1.全面负责预订部的管理工作。
2.督导预订员的日常工作,确保所有预订资料正确输入电脑。
3.全面掌握整个酒店的房类分布情况。
4.监督检查员工的仪容仪表是否符合饭店的标准。
5.负责本部门各班次的人员安排。
6.负责将本部门的成本控制在合理水平内。
7.负责将饭店的相关信息传达到每位员工。
8.负责预订部各项设备设施的完好及正常使用。
9.每日制作八日滚动客房出租率预测。
10.每日查看前一日中班所留交班,并安排处理遗留问题。
11.检查次日到店VIP客人的预订。
12.负责随时将房间出租情况反馈部门。
13.对客房销售向部门提出建议。
14.做好房控。
15.处理投诉。
16.不定期抽查员工的工作。
17.每月总结及下月展望。
18.负责与所有相关业务部门协调以保证业务正常运转。
19.随时输入新签订的订房协议书。
20.每日参加市场部例会。
21.完成上级指派的其它工作任务。
任职资格:1.自然条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄。
岗位:预订经理直属上级:市场部总监2.文化程度:大专学历。
3.工作经历:五星级酒店三年以上本岗经历。
4.外语水平:饭店英语中级水平。
5.交流能力:语言表达能力良好,具有良好的沟通能力。
6.其它条件:具有培训、管理及应变能力。
岗位职责与任职资格部门:预订部岗位职责:22.负责协助经理负责预订部的管理工作。
23.督导预订员的日常工作。
24.掌握整个饭店的房类分布情况。
25.协助经理培训、督导、检查预订员的工作。
26.与销售部协调团队的预订事宜。
27.接受并输入团队预订。
28.负责次日到店团队的电脑复核,与团队接待处核对团队数量。
29.整理团队存档。
30.接听电话,最大限度的争取每一个预订。
31.子解当日可卖房间状况。
32.随时向预订经理反馈当前预订情况及房间流量。
酒店预订部岗位职责
酒店预订部岗位职责【篇一:酒店预订员岗位职责】酒店预订员岗位职责工作职责:处理订房电话,订房传真,下预订单并录入电脑,下鲜花水果单、接机单、免费房单等。
工作内容:1. 准时抵岗,按酒店要求自检仪容、仪表;2.处理订房传真、订房电话;3.下预订单并录入电脑,下接单机、鲜花水果单等;4.当天的预订单及时送到前台并请收件者签收。
4.团队预订1234【篇二:预订部经理岗位职责】tosix---box tosix homeland hotel job descriptionposition: reservation manager grade: managerdepartment: front office division: front officereport to:front office managerprepared by: hotel manager approved by:job summary: responsible to assist the fom in the supervision of the f/d activities and help maximize the occupancy and revenue.job duties responsibilities:1. in charge all the jobs of reservation department well control and ensure the reservation system operating smoothly.2. check every reservation fax and other document by yourself. ensure every booking has been reconfirmed. do the best reduce the no show. for every special service must be handle by yourself.3. well know hotel market and business revenue for each month year.4. report to fom. analysis for sells of hotel. and give good suggestion.5. responsibly for good contact with oversea reservation center.6. good control room. check fit grp reservation. make forecast report.7. ensure informed all reservation information to each concert department. ensure hotel get more business revenue andcheck vip booking.8. good contact with car rental company and tourism company. tosix---box tosix9. good control staff according hotel police.10. arrange and recheck staff shift and work. ensure staff working quality.11. arrange staff make history of guest and tourism . and recheck.国际酒店岗位职责职位预订部经理级别主管部门前厅部隶属前厅部上级前厅部经理拟稿饭店经理批准工作摘要协助前厅经理管理好前台工作尽力提高住房率和销售收入。
酒店预订员岗位职责
酒店预订员岗位职责
酒店预订员是酒店的重要岗位之一,负责处理客人的预订请求,保证客人能够顺利入住并提供优质的服务。
酒店预订员的主要职责包括以下几个方面:
1. 接受预订:酒店预订员需要接听来自客人的电话或者网络平台上的预订请求,认真记录客人的需求,包括入住日期、预计入住时间、房型偏好等信息。
2. 提供建议:酒店预订员需要熟悉酒店的客房情况和价格政策,根据客人的需求和预算,提供合适的房型选择建议,帮助客人做出最佳决策。
3. 确认预订:在客人确认预订后,酒店预订员需要核实客人的个人信息,确保预订信息准确无误,同时根据酒店的房态情况安排客人的入住。
4. 处理变更:如果客人需要修改预订信息或者取消预订,酒店预订员需要及时处理客人的需求,调整预订记录,避免给客人带来不便。
5. 协调安排:在客人抵达酒店前,酒店预订员需要与前台、客房部等部门协调配合,确保客人的房间得到及时清理和准备,以便客人顺利入住。
6. 处理投诉:如果客人在预订或入住过程中遇到问题或者有不满意的地方,酒店预订员需要耐心倾听客人的投诉,及时协调解决问题,确保客人的入住体验得到最大程度的满足。
总的来说,酒店预订员是连接客人和酒店的重要纽带,需要具备良好的沟通技巧、细致的工作态度和高效的处理能力,以确保客人能够享受到舒适、便利的入住体验。
酒店预订员的工作不仅仅是简单的接听电话或者输入信息,更是要通过细致入微的工作,体现酒店的专业和贴心服务。
希望每位酒店预订员都能够充分发挥自己的作用,为客人营造温馨舒适的入住环境。
2023年酒店预订部工作岗位职责要求
2023年酒店预订部工作岗位职责要求____年酒店预订部工作岗位职责要求作为一个酒店预订部门的员工,你将负责处理所有关于酒店客房的预订和安排工作。
以下是____年酒店预订部工作岗位的职责要求:一、客户服务1. 提供优质的客户服务,确保客户满意并享受到良好的住宿体验。
2. 熟悉酒店的各类客房情况,根据客户的需求和喜好,为其提供最佳的房间选择和安排。
3. 负责处理客户的预订需求,包括电话预订、网络预订和现场预订等。
二、预订管理1. 管理并维护酒店的预订系统,确保客房的信息准确无误。
2. 根据酒店的客房情况、价格政策和客户需求,合理安排客房的预订。
3. 记录和跟进客户的预订信息,及时与客户确认预订细节,并提供确认函。
三、协调沟通1. 与酒店各个部门进行紧密合作,确保客房预订的准确性和顺利进行。
2. 与销售部门合作,根据销售策略和客房情况,制定适当的房间配额和价格政策。
3. 与客户沟通并解答其问题,提供必要的帮助和支持。
四、数据分析1. 收集和分析酒店客房的预订数据,制定合理的预测和预订策略。
2. 根据市场需求和预订情况,及时调整价格政策和房间配额。
3. 提供有关预订部门运营状况和市场竞争情况的报告。
五、问题解决1. 接受和处理客户的投诉和问题反馈,积极解决客户遇到的问题。
2. 协调处理客户的取消预订和变更预订请求,确保客户的合理利益。
六、培训与发展1. 持续学习和了解酒店业的最新动态和发展趋势。
2. 参加培训和学习机会,提高自身的职业素养和技能水平。
3. 培训新入职员工,传授工作经验和技巧。
以上是____年酒店预订部工作岗位职责要求。
作为酒店预订部门的一员,你需要具备良好的客户服务意识和团队合作精神。
熟悉酒店的预订管理系统和流程,并具备一定的数据分析能力。
你还需要积极解决客户问题和处理突发情况的能力。
与此同时,不断学习和提升自己的职业素养和技能,为酒店的发展做出贡献。
酒店预订员岗位职责
酒店预订员岗位职责1. 职位概述酒店预订员是酒店前台部门的一员,负责接听客户电话或处理在线预订平台上的预订请求,确保客户的预订信息准确无误,并为客户提供专业的咨询和服务,以提高客户满意度和酒店的经营效益。
2. 职责和任务•接听客户电话,了解客户需求并提供预订信息;•处理在线预订平台上的预订请求,确认客户预订信息;•跟踪客户留言、邮件及社交媒体渠道上的预订咨询,并及时回复;•根据客户要求安排酒店房间,确保房间的可用性和满足客户需求;•负责酒店房间的预订记录,包括入住和离店时间、客户信息等;•跟进客户对酒店预订的要求和建议,并提供相关优化意见给酒店管理部门;•协助解决客户的问题和投诉,并提供满意的解决方案;•在客户退房时完成结账和发票等相关工作;•与其他部门密切合作,确保客户的需求可以得到及时满足;•定期参加培训和会议,提升自身专业知识和业务水平。
3. 职位要求•具备良好的沟通和协调能力,能够与客户和其他部门有效合作;•具备一定的酒店业务知识,熟悉酒店设施、房间类型及价格等;•具备良好的服务意识和团队合作精神,能够快速解决问题;•具备良好的语言表达能力和接听电话的能力,能够处理客户的咨询和投诉;•具备一定的计算机和办公软件使用能力,能够熟练操作预订系统;•具备较强的抗压能力和应对突发事件的能力;•具备良好的时间管理能力,能够高效地处理多个任务;•具备良好的服务意识和亲和力,能够给客户带来良好的入住体验;•有相关工作经验者优先考虑。
4. 工作时间和待遇•酒店预订员通常需要轮班工作,包括早班、中班和晚班;•工资根据个人经验和酒店规模的不同而有所差异,一般起步在xxxx 元/月;•酒店预订员也可以享受相关的福利待遇,如餐补和住宿优惠等。
5. 总结作为酒店前台部门的重要一员,酒店预订员在提高客户满意度和酒店经营效益方面扮演着重要的角色。
通过良好的沟通和协调能力,准确处理客户的预订信息并及时回复咨询,能够为客户提供专业的服务。
酒店预订员岗位职责
酒店预订员岗位职责
酒店预订员是酒店服务团队的重要成员,主要负责酒店客房预
订的工作。
其岗位职责包括以下内容:
1. 接待客人的预订需求,提供酒店房间的详细信息,例如价格、类型、面积等,帮助客人选择合适的房间类型。
2. 根据客人的要求和预算,处理酒店客房预订,并确保预订的
信息准确无误,避免出现预订错误或客人投诉等情况。
3. 根据酒店的规定和政策,协调客房的分配和安排,及时调整
客房信息,确保客人得到满意的服务。
4. 维护宾客关系,处理宾客的投诉和问题,赢得客人的信赖和
忠诚度。
5. 配合其它部门,协调与客房有关的事宜,例如餐饮、前台、
财务等。
6. 记录客人的相关信息,管理预订记录,及时更新客房空置情
况和闲置情况。
7. 参与酒店市场推广及客户满意度调查等工作,为酒店的增长
和未来发展提供必要支持。
8. 对酒店行业市场动态进行了解和分析,掌握市场信息及竞争
情况,为酒店的市场营销和战略提供必要信息。
以上就是酒店预订员的岗位职责。
酒店预订员需要具备出色的
服务意识和客户服务技能、良好的人际沟通能力、敏锐的观察力和
分析能力、灵活应变的能力以及严谨的工作态度。
通过不断的学习
和提高,酒店预订员能够成为酒店服务团队中不可或缺的专业人士。
酒店预订部人员岗位职责素质要求范本
岗位说明书系列酒店预订部人员岗位职责素质要求(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-90985 酒店预订部人员岗位职责素质要求Qualification requirements of staff in the hotel reservationdepartme nt说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
酒店预订部人员岗位职责与素质要求(一)预订部经理直接上级:市场营销总监直接下属:预订员岗位职责1.与市场营销总监密切配合,受市场营销总监领导。
2.熟悉酒店营销策略和年度、月度经营指标。
3.了解旅行社的订房情况,根据市场的要求制定本酒店客房政策。
4.建立一套完整合理的客房预订方案并负责档案存放,每日向总监报告订房情况。
5.负责预订系统的全面工作。
新查阅每份预订电传、传真和其他信函,对每项预订要求予以认真回复,对每个已确认的预订进行核实,争取预订尽可能兑现。
6.与销售部交流团体预订受理情况,协助销售部订房,提供房数、房态和房控情况。
7.负责制作、保存和分送周报表,月报表,反映房间订房情况。
8.认真解答客人的电话及寻价,报价要清楚,处理好客人的特殊要求。
9.负责检查所有报表的准确性。
10.培训并督导其下属完成总监及上级分配的其他工作。
(二)预订文员直接上级:预订部经理直接下属:无岗位职责1.在预订部经理的指导下工作。
2.接收和处理有关散客和团体订房的电话、电传和文件3.核对团体订房和散客订房的变更和取消情况。
4.打印和处理由销售部送来的团体订房单或变更单,并按规定安排好散客和团队的订房及订餐。
5.负责发出各种信件、传真、备忘录,与旅行社及其他客户落实订房事宜。
6.准备第二天的"VIP"到店计划安排及有关资料,经预订部经理审核后交市场营销总监。
7.每月底做房间销售分析表,分送市场总监,总经理,及有关部门。
素质要求基本素质:工作认真、细致、踏实、听力好、语言清晰。
酒店预订部工作岗位职责要求(5篇)
酒店预订部工作岗位职责要求1接听咨询电话/MSN/邮件,回答客户的问题2查询相关酒店价格,提供最优惠的价格报给客户3根据客户的要求准确、及时地预订酒店4协助办理有关改期、取消预订等事项5对客人提出的特殊要求(如指定房型、餐饮需求等)尽量想办法向酒店申请给以满足6及时通知财务核对账目,收取相关费用。
酒店服务员工作职责1、热爱本职工作,敬业,爱业,自觉遵守本店的各项规章制度。
2、接听电话,答复住客咨询或要求。
3、及时记录住房、查房、退房时间、送水、维修等情况,并与前厅校对报表、房状。
4、协助客人入住,当班员工应在楼梯口迎候客人,引领进房,简介房内设施(热水、空调、网线、电话等)。
5、客房内各项物品卫生整洁、摆放整齐。
严格按卫生防疫部门要求(一冲、二洗、三消毒、四保洁),对客房水杯、卫生洁具等进行消毒。
及时补充客人所需的各类物品。
6、负责工作钥匙的收发、保管,做好钥匙领用记录,严格执行借出和归还制度。
7、了解客情,当班期间不定期楼面巡查,注意门、锁、会客情况,做好巡查记录。
8、随时做好楼面(走廊、扶梯、外窗玻璃、窗槽等)的公共卫生,保持楼层整洁;9、做好设备报修工作。
服务员首先到现场了解损坏情况,后报修。
维修人员进入客房修理应有服务员在场。
10、做好设施的使用和日常保养。
正确掌握各类电器的使用方法,并根据天气情况做好照明、空调等设备的开关和调节。
11、每天对辖区范围内的设备运转、电源开关、照明工具、地毯使用、墙壁清洁等情况进行了解,发现异常及时申报维护和修理。
12、负责客人遗留物品的登记、保管和上缴,不得私自扣留,违者严处。
13、工作人员夜间不得私自留宿他人,使用客房,发现者按挂牌价扣罚,并调离岗位。
14、做好交接班工作。
交清钥匙,交清房态,交清交班记录。
15、认真听取宾客的意见,并将客人的信息及建议及时反馈给客房经理。
16、爱惜客栈财产,力行节约,按质按量的完成交办的各项事宜。
努力学习业务知识,不断提高服务技能及服务水平酒店大堂经理工作职责1、代表酒店迎送VIP客人,处理主要时间及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事2、迎接及带领VIP客人到指定的房间,并介绍房间设施和酒店情况;3、做VIP客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节;4、决定是否受理客人支票及处理有关客人结帐时的问题及其他询问,并根据酒店有关规定和授权处理;5、记录和处理换锁、换钥匙的工作;6、处理客房部报房表上与接待处有误差之房间,并亲自锁定房间;7、处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题;8、了解当天及以后房间状态走势,尽量参与接待处工作;9、巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,及时排除可防范的弊端;10、与客人谈话时可适当介绍酒店设施;11、与保安部及接待处紧密联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告;12、与保安人员及工程部人员一起查视发出警报的房间;13、与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款;14、发生紧急时间时,必须作正确的指示;15、遇危险事故而没有领导可请示时,应果断作出决定,视情况需要疏散客人;16、为生病或意外事故的客人安排送护或送院事宜;17、负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作;18、检查大堂范围内需维修项目,并督促有关部门及时维修;19、做好本组范围内的防火防盗工作;20、向领导反映有关员工的表现和客人意见;21、每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向前厅部经理汇报。
酒店预定岗位职责
酒店预定岗位职责酒店预定岗位职责主要包括以下几点:一、接待客人酒店预定岗位的主要职责之一是接待客人。
这包括通过电子邮件、电话或在线预订平台为客人提供预订服务,了解客人的需求并提供适当的建议,处理客人的预订要求,并确认预订信息。
预订工作人员还需要与其他部门的员工进行合作,确保客人的需求得到满足,如提供额外的床铺、提前入住或推迟退房等。
二、管理预订系统酒店预定岗位还需要管理酒店的预订系统。
这包括处理客人的预订申请,录入客人的个人信息和房间要求,同时确保预订信息的准确性和及时性。
预订工作人员需要熟悉酒店的预订系统和其他相关软件,并随时更新系统中的信息。
预订工作人员还需要定期审核预订信息,确保系统中的房间可用性和价格准确。
如果预订信息有误或客人有特殊要求,预订工作人员需要及时与客人联系并解决问题。
三、处理客人投诉预订工作人员还需要处理客人的投诉。
当客人对预订服务或房间条件不满意时,预订工作人员需要耐心倾听客人的意见和建议,并尽力解决问题,提供合理的解决方案。
在处理客人投诉时,预订工作人员需要与其他部门的员工进行协调,例如与前台、客房部或餐厅部等进行沟通,确保客人得到满意的解决方案。
四、销售和推广酒店预订岗位还需要进行销售和推广工作。
这包括通过电话、电子邮件或其他方式与潜在客户联系,向他们介绍酒店的服务和设施,提供优惠促销信息,并争取他们的预订。
预订工作人员还需要熟悉竞争对手的情况,了解市场需求和趋势,制定合适的销售策略和方案,提高酒店的入住率和市场份额。
五、统计和报告预订工作人员还需要进行统计和报告工作。
这包括收集和整理客人预订的相关数据,分析预订趋势和销售情况,并向上级主管提交报告。
统计和报告工作有助于酒店了解客户的偏好和需求,制定更好的市场策略,同时也为其他部门提供参考,以最好地满足客户的需求。
总结:酒店预订岗位是一个与客人直接接触的重要职位,需要与客人保持良好的沟通和合作,解决问题并提供优质的服务。
酒店预订部工作岗位职责要求
酒店预订部工作岗位职责要求
酒店预订部工作岗位的职责要求通常包括:
1. 能够熟悉并掌握酒店的各类客房信息、价格策略、预订政策等,并能够向客人提供准确、及时的预订咨询和服务。
2. 能够根据客人需求和酒店状况,合理安排客房的预订和分配,确保客房资源最大化利用,并提供满意的服务。
3. 能够处理客人的预订变更和取消请求,根据酒店的政策和程序,合理处理并向客人解释和沟通预订的相关事项。
4. 能够借助酒店管理系统等工具,准确记录和维护客人预订信息和房态信息,并进行相应的统计和报表分析。
5. 能够与其他部门(如前台、销售、运营等)进行紧密的沟通和协调,确保预订信息和客人需求的准确传递和配合。
6. 能够提高预订部工作效率,完善预订流程和操作规范,不断优化预订部工作模式和服务质量。
7. 具备良好的沟通和服务能力,能够与客人保持积极、友好的沟通态度,解答客人疑问并满足客人需求。
8. 具备一定的团队合作精神和应变能力,能够与团队成员紧密配合,协同完成工作任务,并能够处理突发事件和客户投诉。
9. 具备一定的英语和计算机操作能力,能够与国内外客人进行沟通和交流,并能够熟练操作酒店管理系统和办公软件。
10. 具备酒店管理或相关专业的学历背景和工作经验者优先考虑。
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酒店预订岗位职责优秀8篇
酒店预订岗位职责优秀8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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岗位职责与任职资格
预订部
目录
1.预订经理 (3)
2.预订主任 (4)
3.预订员 (5)
岗位职责与任职资格
部门:预订部岗位:预订经理直属上级:市场部总监
岗位职责:
1.全面负责预订部的管理工作。
2.督导预订员的日常工作,确保所有预订资料正确输入电脑。
3.全面掌握整个酒店的房类分布情况。
4.监督检查员工的仪容仪表是否符合饭店的标准。
5.负责本部门各班次的人员安排。
6.负责将本部门的成本控制在合理水平内。
7.负责将饭店的相关信息传达到每位员工。
8.负责预订部各项设备设施的完好及正常使用。
9.每日制作八日滚动客房出租率预测。
10.每日查看前一日中班所留交班,并安排处理遗留问题。
11.检查次日到店VIP客人的预订。
12.负责随时将房间出租情况反馈部门。
13.对客房销售向部门提出建议。
14.做好房控。
15.处理投诉。
16.不定期抽查员工的工作。
17.每月总结及下月展望。
18.负责与所有相关业务部门协调以保证业务正常运转。
19.随时输入新签订的订房协议书。
20.每日参加市场部例会。
21.完成上级指派的其它工作任务。
任职资格:
1.自然条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄。
2.文化程度:大专学历。
3.工作经历:五星级酒店三年以上本岗经历。
4.外语水平:饭店英语中级水平。
5.交流能力:语言表达能力良好,具有良好的沟通能力。
6.其它条件:具有培训、管理及应变能力。
岗位职责与任职资格
部门:预订部岗位:预订主任直属上级:预定部经理岗位职责:
22.负责协助经理负责预订部的管理工作。
23.督导预订员的日常工作。
24.掌握整个饭店的房类分布情况。
25.协助经理培训、督导、检查预订员的工作。
26.与销售部协调团队的预订事宜。
27.接受并输入团队预订。
28.负责次日到店团队的电脑复核,与团队接待处核对团队数量。
29.整理团队存档。
30.接听电话,最大限度的争取每一个预订。
31.子解当日可卖房间状况。
32.随时向预订经理反馈当前预订情况及房间流量。
33.当预订经理不在岗时,预订主任全面负责预订部的工作。
34.完成上级指派的其它工作任务。
任职资格:
7.自然条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄。
8.文化程度:大专学历。
9.工作经历:五星级酒店三年以上本岗经历。
10.外语水平:饭店英语中级水平。
11.交流能力:语言表达能力良好,具有良好的沟通能力。
12.其它条件:具有培训、管理及应变能力。
岗位职责与任职资格
部门:预订部岗位:预订员直属上级:预定部经理岗位职责:
1.负责按预订主任的指示工作,认真做好预订工作。
2.打印查看报表。
3.查看交班,处理中班交班的工作。
4.了解最新房间流量情况及当日可卖房间状况。
5.接受并输入散客预订(电话、传真、销售部、网上预订)
6.确认散客预订。
7.为有预订的散客订接机。
8.收到延住传真及时转交前台处理。
9.检查次日到店散客。
10.检查次日到店VIP。
11.检查次日到店接机。
12.下班前检查传真机国际长途是否加保密,并关闭电源。
13.打印次日到店散客、VIP团队表,当日取消预订表留存。
14.换季调价时,输入新的合同价。
15.随时向预订经理反馈当前预订情况及房间流量。
16.完成上级指派的其它工作任务。
任职资格:
1.自然条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄。
2.文化程度:职业高中毕业。
3.工作经历:在同档星级以上酒店同类工作三年以上。
4.外语水平:饭店英语中级水平。
5.交流能力:语言表达能力良好,具有良好的沟通能力。
6.其它条件:电脑操作熟练。