采购工作计划总结书

物资设备部工作策划书

一、物资方面

（一）物资计划管理

物资计划分为需求计划、采购计划。编制物资计划，必须反映施工生产的需要，遵循及时准确、留有余地的原则，采取自下而上、上下结合的编制方法。

1.物资需求计划种类：

（1）按照编制目的不同，需求计划分为：物资申请计划（施工过程中材料批次采购的依据）和物资需用量计划（用于材料预算）。

（2）按照物资种类不同，物资需用量计划分为：自购物资需用量计划、甲供物资需用量计划。

（3）按照编制范围和周期不同，物资需用量计划分为：物资总需用量计划、年度需用量计划、季度需用量计划和月度需用量计划。

（4）按照编制对象不同，物资需用量计划分为：单项工程需用量计划和分部工程需用量计划。

2.编制程序及要求：

（1）编制责任部门：项目部工程技术部。

（2）编制依据：实施性施工组织设计、工程施工图纸和施工预算等文件及工地现场实际情况；

（3）编制方法：根据施工计划、施工图纸和设计文件，工程技术部门准确计算各类物资的设计数量，并明确规格、质量标准等分别

编制各类物资需求计划。由工程技术部负责人审核，总工程师审批。

（4）编制要求：各类物资需求计划编制做到及时、准确与全面；

1.物资采购计划种类：

按照编制范围和周期不同，采购计划分为《物资采购计划》（施工过程中批次采购使用），年度、季度和月度物资采购计划。

编制要求：

①物资采购计划编制做到及时、准确与全面；

②按照建设单位和上级物资管理部门明确的采购权限和审批程序，上报审批；

③依照建设单位编制周期要求，编制甲供物资采购(申请)计划；

④依照项目工期安排、采购数量、资金状况、市场供求、市场价格和周期等因素，编制自购物资采购计划。

第十三条施工过程中批次计划的提报要求：

1.主要材料及大宗辅助材料计划

由现场技术人员汇同现场材料员根据施工进度及现场库存情况

编制《物资申请计划》，报工程部审核后交分部物资部备案，设备物资部根据《物资申请计划》结合现场库存情况编制《物资采购计划》，报项目经理审批后实施采购。

2.零星材料计划

工区提前10 个工作日提出《物资申请计划》报项目部物资设备部，计划须分管工区负责人以及项目总工程师签字确认。设备物资部落实其实际需求后，结合库存情况编制采购计划，并报项目经理审批

后组织采购。

3.周转材料计划

由项目部工程部门准确核算所需周转材料的数量，提前30 个工作日做出需求计划并由项目总工签字确认后，送项目部物资设备部，项目部物资设备部根据需用计划和使用强度，编写购置报告和采购计划并经项目经理审批后，报公司设备物资部调剂或采购，公司无法调剂确需采购的，根据公司设备物资部安排组织采购。

4.小型机具计划

由项目部工程部门准确核算所需小型机具的数量，提前20 个工作日做出需求计划并由项目总工签字确认后，送设备物资部，设备物资部根据需用计划，编制采购计划并经项目经理审批后，实施采购。

5.配件计划

工区、机电部根据设备、机具维修保养状况，提前10 个工作日提出需求计划，并由其负责人签字确认后，报设备物资部审查并送项目经理审批后采购。

（二）物资采购管理

根据投标文件以及合同约定，本项目物资供应模式自购。物资材料主要包含：管片、钢筋、型钢、水泥、粉煤灰、砂石料、模板、汽油、柴油、杂品、五金等物资以外的所有物资材料。

采购方式：管片、钢材、水泥、混凝土等大宗材料采购方式为竞争性谈判采购、其他相关物资材料采购模式为网络采购、询价采购。

1、主要材料

（1）本项目自购物资中钢材、水泥需要与中铁物资集团湖南有限公司对接，在质优价廉的前提下可直接选择由中铁物资集团湖南有限公司为我项目部供应材料。如对接不成功，则由公司进行集中采购。（以招标采购、或者竞争性谈判采购）

（2）其他主要材料依据集中采购的原则，根据公司、集团公司物资设备部的安排选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询价的采购方式。

2、其他材料

应急物资、辅助材料、二三项材料等不具备招标采购条件的其他材料在报公司物资设备部审批后根据安排由本项目部自行询价采购。询价可根据材料类别、要求等实际情况采用“网络询价”、线下发函询价，或两种形式相结合的方式进行。（1）采购原则：遵循“公平、公开、公正”和“货比三家”的原则，保证按项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和可靠的供货来源，获得所需的材料及有关服务。（2）选择合格的供应商：合格供货商须符合如下基本条件：

有相关的生产或经营资质。

①有完整并已付诸实施的质量管理体系。

②有良好的信誉和财务状况。

③有能力保证按合同要求准时交货，有良好的售后服务。

④具有类似产品成功的供货及使用业绩。

（3）询价：由物资设备部行市场调查，并编制询价文件。一般应在合格供货商中选择3-5 家询价对象，经协调和确认后，对其发出询价

文件，收到对方的报价等文件后，要全部留底备案。采用“网络询价”的，报价期限至少要2-3 天，以保障供应商充分竞价。（4）评审：项目部成立评审委员会，评审委员会由项目部书记、总工、物资设备部、计划部、财务部、工程部、安质部组成。根据采购物资的行业特性，可选择性外聘行业人士担任独立委员。所有经公司物资设备部审批后由本项目部自行采购的物资材料均需经过评审委员会评后方能

确定供方。

（三）合同管理

1.设备物资部负责根据招投标文件、询价报价文件等相关条款，拟定合同文本。

2.合同评审：项目部成立合同评审小组，小组成员由项目部领导、工程技术、计划、财务、物资等部门负责人组成。由合同评审小组对合同文本进行评审，设备物资部根据评审意见对合同进行修改完善。确定合同最终文本。

3.合同签订：合同双方签字人必须为法定代表人或法定代表人授权委托人，同时应要求供应商提供企业法人营业执照、组织机构代码证、资质证书、安全生产许可证、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、质量证明材料、业绩证明材料等作为合同附件。资料为复印件的，应当加盖单位公章。物资部门要对应知晓合同内容的合同执行人员及相关部门进行针对性交底，交底内容包括：定价模式及计算方法、付款比例及方式、物资验收方法、质量标准、违约责任等。

4.合同的执行：合同签订后，设备物资部应及时建立合同台账，