外协加工管理制度doc

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公司外协加工管理制度

公司外协加工管理制度

第一章总则第一条为规范公司外协加工管理,确保外协加工产品的质量、进度和成本控制,提高生产效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外协加工业务,包括但不限于零部件加工、表面处理、组装等。

第二章外协加工的申请与审批第三条外协加工申请需由生产部或相关部门提出,经生产部负责人审核,报请总经理审批。

第四条外协加工申请应包括以下内容:1. 外协加工项目名称及数量;2. 外协加工的技术要求及验收标准;3. 外协加工的预算及预期成本;4. 外协加工的时间安排;5. 外协加工的供应商选择标准。

第三章供应商的选择与管理第五条供应商选择应遵循以下原则:1. 质量优先,确保外协加工产品的质量符合公司要求;2. 供应稳定,确保外协加工产品按时交付;3. 成本合理,在保证质量的前提下,尽量降低外协加工成本;4. 合作愉快,与供应商建立长期稳定的合作关系。

第六条供应商选择流程:1. 生产部根据外协加工需求,收集并筛选潜在供应商;2. 组织相关人员对潜在供应商进行实地考察,评估其质量、供应能力、价格及管理水平;3. 对考察结果进行汇总,选出符合要求的供应商;4. 与选定的供应商签订外协加工协议。

第七条供应商管理:1. 定期对供应商进行质量、供应、价格等方面的考核,确保其持续满足公司要求;2. 对供应商提出改进建议,协助其提高产品质量和生产效率;3. 对供应商进行必要的培训和指导,提高其管理水平;4. 建立供应商评价体系,对供应商进行动态管理。

第四章外协加工过程管理第八条外协加工过程管理包括以下内容:1. 质量控制:生产部或相关部门负责对外协加工产品进行质量检验,确保其符合公司要求;2. 进度控制:生产部或相关部门负责对外协加工进度进行跟踪,确保按时交付;3. 成本控制:生产部或相关部门负责对外协加工成本进行核算,确保成本控制在预算范围内;4. 信息沟通:生产部或相关部门与供应商保持密切沟通,及时解决外协加工过程中出现的问题。

企业生产外协加工管理制度

企业生产外协加工管理制度

企业生产外协加工管理制度第一条总则1.1 本制度旨在规范我公司的生产外协加工管理,确保外协加工产品质量,提高生产效率,降低生产成本,促进公司持续稳定发展。

1.2 本制度适用于我公司生产部门人员、设备不足或生产能力负荷已达到饱和程度时,特殊零部件无法外购也无法自制时,以及外协厂有专门技术,利用外协加工的外协件质量较好且价格合理时。

第二条外协加工管理组织机构2.1 我公司成立外协加工管理小组,由生产部、质量管理部、采购部、技术部等相关职能部门组成,负责外协加工的全面管理工作。

2.2 外协加工管理小组设组长一名,副组长一名,成员若干名。

组长由生产部经理担任,副组长由质量管理部经理担任,成员由各相关职能部门负责人担任。

第三条外协加工申请与审批3.1 当生产部门遇到人员、设备不足或生产能力负荷已达到饱和程度时,可以向外协加工管理小组提出外协加工申请。

3.2 特殊零部件无法外购也无法自制时,生产部门可以向外协加工管理小组提出外协加工申请。

3.3 当外协厂有专门技术,利用外协加工的外协件质量较好且价格合理时,采购部可以向外协加工管理小组提出外协加工申请。

3.4 外协加工申请需提交外协加工产品的设计图纸、技术要求、数量、交货时间等相关资料。

3.5 外协加工管理小组收到外协加工申请后,应在3个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请部门。

第四条外协厂商的选择与评估4.1 采购部应收集与工厂产品相关的外协厂商资料,并进行调查。

4.2 采购部需调查外协厂商的生产能力、产品质量、技术条件、产品价格、管理水平、信誉等方面的情况。

4.3 采购部将调查结果填写在《外协厂商资料调查表》中,并根据评分最高的供应厂商作为候选合作厂商。

4.4 外协加工管理小组组织质量管理部、生产部、技术部等相关人员组成评审小组,对候选合作厂商进行实地评审。

4.5 评审内容包括生产能力、供应能力、技术水平、质量、价格、管理、信誉等方面。

4.6 外协加工管理小组根据评审结果,选择合格的外协厂商作为合作伙伴。

外协包料加工管理制度范本

外协包料加工管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司外协包料加工管理,确保产品质量,提高生产效率,降低生产成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外协包料加工业务。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保外协加工业务的质量、进度和成本控制。

第二章外协厂商管理第四条外协厂商选择:1. 公司应定期对外协厂商进行筛选,选择具备良好信誉、生产能力、质量保证和售后服务能力的厂商;2. 外协厂商的选定应通过书面审查、实地考察、样品检验等方式进行;3. 外协厂商的选定需经相关部门审核,报公司领导批准。

第五条外协厂商合同管理:1. 与外协厂商签订正式的包料加工合同,明确双方的权利、义务和违约责任;2. 合同中应包括加工产品规格、数量、质量标准、交货期限、付款方式、争议解决等内容;3. 合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自义务。

第三章加工过程管理第六条质量控制:1. 外协厂商在加工过程中,应严格按照公司提供的技术文件、工艺流程和质量标准进行生产;2. 公司应定期对加工过程进行监督,确保加工质量符合要求;3. 对不合格产品,外协厂商应立即停止生产,并及时通知公司。

第七条进度管理:1. 外协厂商应按照合同约定的时间节点完成生产任务;2. 公司应定期对外协厂商的生产进度进行跟踪,确保按时完成生产任务;3. 因外协厂商原因导致进度延误,应按照合同约定进行赔偿。

第八条成本控制:1. 外协厂商应按照合同约定的价格进行生产,不得擅自提高加工费用;2. 公司应定期对外协厂商的加工成本进行核算,确保成本控制在合理范围内;3. 对外协厂商的违规行为,公司有权要求其承担相应责任。

第四章检验与验收第九条产品检验:1. 外协厂商在产品完工后,应自行进行检验,确保产品质量符合要求;2. 公司应定期对外协厂商的产品进行抽检,检验合格后方可入库。

第十条产品验收:1. 外协厂商应按照合同约定的时间将产品送至公司;2. 公司应按照检验结果进行验收,对不合格产品有权拒绝接收;3. 验收合格的产品,公司应及时支付货款。

外协加工管理制度

外协加工管理制度

外协加工管理制度1. 引言本文档为外协加工管理制度,旨在规范和有效管理外包加工活动,确保外协加工项目的顺利进行和质量达标。

本制度适用于公司内部所有涉及外协加工的部门。

2. 定义2.1 外协加工外协加工是指将公司内部原本由公司自行完成的工作,委托外部供应商或合作伙伴进行处理加工的过程。

外协加工包括但不限于产品制造、零部件加工、打磨等工序。

2.2 外协加工管理外协加工管理是指对外协加工活动的计划、组织、执行和控制等过程进行有效管理,确保外协加工项目按时交付、质量过关。

3. 外协加工流程3.1 计划阶段3.1.1 确定外协加工项目需求•部门负责人提出外协加工需求,并详细描述需求内容。

•需求审核委员会对需求进行评审和批准。

3.1.2 选择外协加工供应商•采购部门负责寻找合适的外协加工供应商,并进行评估和筛选。

•评估主要考虑供应商的信誉、资质、生产能力和质量保证措施等方面。

3.2 准备阶段3.2.1 商务洽谈和合同签订•采购部门与外协加工供应商进行详细的商务洽谈,包括价格、交货日期、质量标准等内容。

•根据商务洽谈的结果,由法务部门起草外协加工合同,并进行法务审核。

•双方协商达成一致后,正式签订合同。

3.2.2 外协加工方案制定•外协加工项目负责人制定外协加工方案,明确项目目标、工作内容、生产流程和质量要求等。

•外协加工方案需提交审核委员会进行审批。

3.3 执行阶段3.3.1 外协加工过程管理•外协加工项目负责人与供应商紧密合作,确保外协加工过程按照方案进行,并监督供应商的生产进度和质量控制。

•定期与供应商进行沟通和协调,及时解决项目中的问题和风险。

3.3.2 外协加工成果验收•外协加工项目负责人和质量部门对外协加工成果进行验收。

•根据外协加工方案中的质量要求,进行抽样检验、物理性能测试等。

3.4 交付阶段3.4.1 外协加工留档及记录•外协加工项目负责人归档并记录外协加工的合同、方案、验收报告等重要文档。

外协加工单位管理制度

外协加工单位管理制度

一、目的为规范公司外协加工单位的管理,确保外协加工质量,提高生产效率,降低生产成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有外协加工单位,包括但不限于以下情况:1. 公司生产能力不足,无法满足生产需求时;2. 特殊零部件无法自行生产,需要外协加工时;3. 外协加工单位具有专业技术和设备,加工质量稳定,价格合理时。

三、外协加工单位选定及管理1. 选定原则(1)质量:外协加工单位应具备相应的加工能力,保证加工质量符合公司要求;(2)供应能力:外协加工单位应具备稳定的供货能力,确保交货及时;(3)价格:外协加工单位的价格应合理,有利于降低生产成本;(4)信誉:外协加工单位应具有良好的信誉,无不良记录。

2. 选定程序(1)采购部门根据生产需求,提出外协加工申请,并提交相关资料;(2)采购部门对申请单位进行初步筛选,确定3-5家备选外协加工单位;(3)采购部门对备选单位进行实地考察,了解其加工能力、设备、质量管理体系等;(4)采购部门组织相关专家对备选单位进行评审,确定最终合作单位。

3. 管理措施(1)签订外协加工合同,明确双方的权利、义务及违约责任;(2)建立外协加工质量管理体系,确保加工质量;(3)定期对外协加工单位进行评估,包括加工质量、交货及时性、价格等方面;(4)对外协加工单位进行动态管理,对于不合格的加工单位,及时进行调整或更换。

四、外协加工过程管理1. 采购部门负责将生产图纸、技术要求等资料及时提供给外协加工单位;2. 外协加工单位按照要求进行加工,并确保加工质量;3. 采购部门对加工过程中的质量进行监督,发现问题及时反馈给外协加工单位;4. 外协加工单位在完成加工后,应提供相关质量证明文件。

五、奖惩措施1. 对外协加工单位进行考核,根据考核结果给予相应奖励;2. 对加工质量不合格、交货不及时的外协加工单位,给予警告或解除合作关系。

六、附则1. 本制度由采购部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。

外协加工管理制度章程

外协加工管理制度章程

外协加工管理制度章程第一章总则第一条为规范外协加工管理行为,保障公司生产运营的正常进行,维护公司整体利益,特制定本章程。

第二条外协加工管理制度适用于公司与外部单位或个人签订外协加工合同,并委托对公司产品或服务进行加工生产的情况。

第三条公司严格遵守国家法律法规,坚持诚实守信原则,加强与外协加工方的合作关系,确保外协加工活动合法、规范、安全进行。

第二章外协加工管理的基本原则第四条公司外协加工管理遵循以下基本原则:(一)合法合规原则。

根据国家法律法规和相关政策规定,开展外协加工活动;(二)诚实守信原则。

公司与外部单位或个人签订合同,应当遵守合同约定,保持诚信,讲究信誉;(三)权责一致原则。

明确外协加工的权利和义务,确保双方权责一致;(四)质量第一原则。

确保外协加工产品的质量符合相关标准要求;(五)效益至上原则。

公司在开展外协加工管理活动中,应当追求经济效益最大化;(六)安全第一原则。

公司应当对外协加工活动进行安全评估,确保生产过程安全可控。

第三章外协加工管理的组织机构第五条公司设立外协加工管理部门,负责公司外协加工活动的统筹管理和执行工作。

第六条外协加工管理部门主要职责包括:(一)负责与外部单位或个人签订外协加工合同,明确双方的权利义务;(二)组织对外协加工方的资质审核,确保其具备加工所需的生产条件和技术能力;(三)监督外协加工活动的执行情况,及时发现并解决问题;(四)定期评估外协加工合作的效果,优化管理措施,提升管理水平。

第四章外协加工的合作流程第七条公司与外部单位或个人开展外协加工合作,应当遵循以下合作流程:(一)确定合作意向。

公司根据生产需求和市场情况确定是否进行外协加工,与外协加工方洽谈,明确双方合作意向;(二)签订合同。

双方在平等自愿的基础上,签订外协加工合同,明确产品加工的种类、数量、质量标准、交货周期及支付方式等内容;(三)生产加工。

外协加工方按照合同约定的要求进行产品加工,确保产品质量符合标准要求;(四)验收交付。

加工外协管理制度

加工外协管理制度

加工外协管理制度第一章总则第一条为规范公司对加工外协的管理,加强对加工外协的监督,保证公司产品的质量和客户的利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有加工外协业务活动的管理。

第三条加工外协是指公司委托外部单位进行产品加工、加工配套、零部件加工、半成品组装等与产品加工有关的业务。

第四条加工外协管理应遵循“合理、公平、公正、透明”的原则。

第五条加工外协应当严格遵循国家法律法规、政策规定,不得违反国家相关规定进行不正当竞争行为。

第六条公司对加工外协的管理应当坚持实行依法治企,文明经营,和谐发展的方针。

第二章组织架构和职责第七条公司加工外协管理工作由采购部门负责具体业务操作。

第八条加工外协管理工作的具体职责包括:1. 制定加工外协的管理政策和方针;2. 负责审核加工外协商务合同和技术协议;3. 负责对加工外协的服务情况进行绩效评价;4. 负责对加工外协的动态管理;5. 及时处理加工外协过程中的问题;6. 监督加工外协的质量和进度。

第三章加工外协合同管理第九条加工外协合同应当采用书面形式,内容应当明确、详细,限期完成加工任务。

第十条加工外协合同应当包括以下基本要素:1. 加工项目的详细要求;2. 加工周期,交付时间、地点;3. 合同价格、支付条件和结算方式;4. 被委托方的法律责任、保密义务等;5. 合同的解除、变更和扩大的条件。

第十一条签订加工外协合同前,应当对加工外协单位进行资质审核,必须具备相应资质或证书的单位才能签订合同。

第十二条合同的执行过程中,需严格按合同要求履行,不得擅自变更或违反合同约定。

第十三条加工外协合同的履行过程中,如遇有违约等问题,应当及时协调解决,如不能达成协议,可依法解除合同,公司有权追究法律责任。

第四章加工外协管理第十四条公司应当建立健全的加工外协动态管理机制,对加工外协的进度、质量等进行动态跟踪和监督。

第十五条公司对加工外协的服务情况应当定期进行绩效评价,并依据评价结果对加工外协单位给予相应的奖惩。

外协加工厂管理制度

外协加工厂管理制度

第一章总则第一条为加强外协加工厂的管理,确保加工质量,提高生产效率,降低生产成本,保障员工权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外协加工厂,包括但不限于生产加工、物料供应、运输、仓储等环节。

第三条本制度遵循以下原则:1. 依法依规:严格执行国家法律法规和行业标准,确保加工厂的合法合规经营。

2. 保障质量:严格控制加工质量,确保产品符合公司要求。

3. 优化管理:建立健全管理制度,提高管理效率,降低生产成本。

4. 员工权益:保障员工合法权益,营造和谐劳动关系。

第二章组织机构及职责第四条公司设立外协加工管理部,负责外协加工厂的管理工作。

第五条外协加工管理部职责:1. 制定外协加工厂管理制度,并组织实施。

2. 负责外协加工厂的审批、备案、监督、评估等工作。

3. 对外协加工厂进行定期检查,确保其符合公司要求。

4. 协调解决外协加工厂在生产、管理、员工等方面的问题。

5. 建立健全外协加工厂信息档案,定期更新。

第六条外协加工厂应设立以下组织机构:1. 生产部:负责生产计划、生产调度、生产进度管理等。

2. 质量部:负责产品质量检验、控制、改进等。

3. 物流部:负责物料采购、运输、仓储等。

4. 人事部:负责员工招聘、培训、考核、薪酬等。

5. 财务部:负责财务核算、成本控制、资金管理等。

第三章外协加工厂审批及备案第七条外协加工厂申请:1. 提交外协加工厂申请表,包括企业基本情况、生产能力、产品质量、管理体系等。

2. 提供相关证明材料,如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

3. 提交外协加工厂合作协议,明确双方权利义务。

第八条外协加工厂审批:1. 外协加工管理部对申请材料进行审核,确认其符合公司要求。

2. 外协加工管理部召开评审会议,对申请材料进行综合评估。

3. 评审通过后,外协加工管理部签署外协加工厂合作协议。

第九条外协加工厂备案:1. 外协加工厂签订合作协议后,向外协加工管理部备案。

2. 外协加工管理部对备案信息进行核实,确保其真实有效。

产品外协加工管理制度

产品外协加工管理制度

产品外协加工管理制度第一章总则第一条为规范公司产品外协加工行为,保障产品质量,提高公司竞争力和盈利能力,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有产品的外协加工活动管理,涉及公司产品外协的各级管理人员、生产人员及涉及外协的相关部门。

第三条公司产品外协加工必须依据国家相关法律法规,本制度以及公司其他内部管理制度进行执行。

第四条公司产品外协加工必须依据市场需求和公司实际情况,以提高产品质量、降低成本、提升生产效率和满足客户需求为核心目标。

第五条公司产品外协加工应对外协企业进行定期评估,确保其具备符合要求的生产能力和管理水平。

第六条公司产品外协加工应进行契约风险评估,确保双方在契约期内履行责任和义务。

第七条公司产品外协加工产生的问题应及时解决,确保产品质量和客户满意度。

第八条公司应建立完善的外协加工管理体系,明确各职能部门的职责和权限。

第二章外协加工的选择第九条公司产品外协加工应向具备生产能力和管理水平的外协厂家进行委托,优先考虑具备ISO9001质量管理体系认证的外协企业。

第十条外协加工企业应具备良好的信誉和合法合规经营资质,涉及公司产品的外协加工必须提供相应的资质证明。

第十一条外协加工企业应符合环保要求,确保生产过程中不会造成环境污染。

第十二条公司产品外协加工应根据需求选择合适的外协厂家,综合考虑其生产能力、质量控制水平、价格和交货周期等方面进行评估。

第十三条公司产品外协加工应加强与外协企业的沟通与合作,建立长期稳定的合作关系。

第十四条公司产品外协加工应签订正式合同,明确双方的权利和义务,规范合作关系。

第三章外协加工的管理第十五条公司应建立外协加工项目管理制度,确保外协项目按照合同约定进行执行。

第十六条外协生产计划应根据市场需求和客户订单进行合理安排,确保生产进度和交货周期。

第十七条外协生产过程中应加强质量检查,确保产品质量符合公司标准和客户要求。

第十八条外协生产过程中应加强生产监督,确保生产过程正常进行,提前发现和解决问题。

外协来料加工管理制度范本

外协来料加工管理制度范本

第一章总则第一条为规范外协来料加工管理,确保产品质量,提高生产效率,降低生产成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有外协来料加工业务。

第三条本制度遵循以下原则:1. 质量第一,客户至上;2. 规范管理,高效运作;3. 严格监督,确保安全。

第二章外协来料加工流程第四条外协来料加工申请:1. 生产部门根据生产计划,确定需要外协加工的物料及数量;2. 生产部门填写《外协来料加工申请表》,经部门负责人审批后提交采购部门。

第五条外协厂商选择:1. 采购部门根据《外协来料加工申请表》中所需物料及数量,进行市场调研,筛选合格的外协厂商;2. 采购部门与外协厂商进行商务洽谈,签订《外协来料加工合同》。

第六条物料验收:1. 生产部门负责接收外协厂商送来的来料;2. 生产部门根据《外协来料加工合同》要求,对来料进行验收,包括数量、质量、包装等方面;3. 验收合格后,生产部门填写《来料验收单》,办理入库手续。

第七条加工生产:1. 生产部门根据《外协来料加工合同》要求,将验收合格的来料进行加工生产;2. 生产过程中,生产部门应严格按照工艺要求进行操作,确保产品质量。

第八条质量控制:1. 生产部门在加工过程中,应加强质量控制,确保产品质量符合《外协来料加工合同》要求;2. 生产部门应定期对加工产品进行抽检,确保产品质量。

第九条成品入库:1. 生产部门完成加工后,将成品进行质量检验;2. 检验合格后,生产部门填写《成品入库单》,办理入库手续。

第十条付款结算:1. 采购部门根据《外协来料加工合同》要求,在成品入库后,办理付款结算手续。

第三章监督与考核第十一条生产部门、采购部门、质量管理部门应定期对外协来料加工业务进行监督,确保各项规定得到落实。

第十二条对外协厂商的考核:1. 考核内容包括:产品质量、交货期、售后服务等方面;2. 考核结果作为续签合同的重要依据。

第四章附则第十三条本制度由公司生产部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

产品外协加管理规定(3篇)

产品外协加管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司产品外协加工管理,提高产品质量和加工效率,降低生产成本,确保生产计划的顺利完成,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有外协加工业务,包括但不限于原材料采购、零部件加工、产品组装等。

第三条本规定遵循以下原则:1. 合规性原则:外协加工业务必须符合国家法律法规和行业标准。

2. 经济性原则:在保证产品质量的前提下,选择成本最低的外协加工供应商。

3. 优质性原则:选择技术先进、管理规范、信誉良好的外协加工供应商。

4. 安全性原则:确保外协加工过程中的安全生产,防止事故发生。

第二章外协加工供应商的选择与评审第四条外协加工供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价、比选等方式确定。

第五条外协加工供应商的评审标准包括:1. 供应商资质:具有合法经营资格,具备相关行业生产许可证。

2. 技术水平:拥有先进的生产设备和技术,能够满足公司产品加工需求。

3. 质量控制:具有完善的质量管理体系,产品质量稳定可靠。

4. 价格竞争力:在保证产品质量的前提下,价格具有优势。

5. 信誉度:具有良好的商业信誉和社会信誉。

6. 配送能力:能够按时、按质、按量完成订单。

第六条供应商评审程序:1. 提交申请:供应商提交相关资质证明、技术资料、报价单等。

2. 初步评审:采购部门对供应商提交的材料进行初步评审,筛选出符合基本要求的供应商。

3. 详细评审:对初步评审合格的供应商进行详细评审,包括现场考察、技术交流、样品检测等。

4. 评审结果:根据评审结果,确定合格供应商名单。

第三章外协加工合同的签订与履行第七条外协加工合同应明确以下内容:1. 加工产品名称、规格、数量、技术要求。

2. 加工时间、交货期限、验收标准。

3. 付款方式、付款期限、违约责任。

4. 保密条款、知识产权归属。

5. 争议解决方式。

第八条合同签订程序:1. 采购部门根据评审结果,选择合适的供应商进行谈判。

2. 双方就合同条款进行协商,达成一致意见。

外协加工入库管理制度

外协加工入库管理制度

外协加工入库管理制度第一章总则为了规范外协加工入库管理,提高加工质量和效率,保障企业利益,制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于所有涉及外协加工业务的部门。

第三章外协加工入库管理流程1. 外协加工订单接收(1)当企业接到外部客户的加工订单后,相关部门需按照客户要求制定加工方案,并确定外协加工厂。

(2)加工方案确定后,需要向外协加工厂下达正式订单,并与外协加工厂签订加工协议。

2. 外协加工生产管理(1)外协加工厂在接到订单后,需按照协议要求严格按时按质完成加工任务。

(2)外协加工厂需定期向企业提交加工进度报告,并及时沟通处理生产中的问题。

3. 外协加工产品检验(1)外协加工产品完成后,需将产品送至企业内部进行质量检验。

(2)企业内部质检人员需按照质检标准对产品进行检验,对合格产品放行,对不合格产品退回外协加工厂重新加工。

4. 外协加工产品入库(1)内部质检合格后,需将外协加工产品入库。

(2)入库需按照规定流程进行,确保产品信息准确无误。

第四章外协加工入库管理制度1. 外协加工产品入库登记(1)外协加工产品入库前,需进行入库登记,填写入库单据,记录产品信息。

(2)登记信息包括产品名称、规格、数量、质检情况等。

2. 外协加工产品入库检验(1)入库检验需由专人负责,按照质检标准进行检验。

(2)对合格产品进行入库处理,对不合格产品退回外协加工厂。

3. 外协加工产品入库存放(1)负责人员需将入库产品按照规定存放位置存放,确保不混淆、不错乱。

(2)入库产品需定期清点、盘点,确保账实相符。

第五章外协加工入库管理注意事项1. 外协加工产品入库需保证产品信息的准确性,避免入库错误。

2. 外协加工产品入库需按照标准流程进行,不能私自操作。

3. 外协加工产品入库前需经过严格的质检,确保产品质量符合要求。

4. 外协加工产品入库后需妥善保存,确保产品不受损坏。

第六章外协加工产品出库管理1. 外协加工产品出库需按照规定流程进行,不得擅自操作。

外协驻厂加工管理制度

外协驻厂加工管理制度

外协驻厂加工管理制度第一章总则第一条为规范外协驻厂加工管理,保障生产质量和安全,提高生产效率,根据《中华人民共和国劳动法》、《外资企业管理条例》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司委托外协单位在厂内进行加工生产的相关管理工作,包括委托协议签订、生产过程监管、质量控制、安全生产等方面。

第三条外协单位应当遵守公司的各项规章制度,接受公司的监督管理,承担合同约定的责任,并承担与加工生产相关的风险。

第四条公司依据生产计划、市场需求等因素,确定外协加工需求,并与外协单位签订《外协加工合同》,明确双方权利义务,规范加工生产过程。

第五条外协加工项目由公司相关部门负责接洽、协商,负责签订合同、监督生产、验收产品等工作。

第六条公司对外协加工单位开展生产监督,必要时可以派驻监管人员在外协单位进行全程监督检查。

第七条外协单位工作人员在厂内执行加工任务,应当遵守公司的各项规章制度,服从公司安排,维护良好的生产秩序。

第八条外协单位工作人员在厂内使用设备、物料等资源,应当按照规定的程序、方式进行操作,保障生产安全和质量。

第二章外协合同第九条公司与外协单位签订加工合同,明确产品加工要求、质量标准、交付时间、价格等内容。

第十条外协单位应当按照合同约定的要求,保证产品质量符合标准,确保产品按时交付。

第十一条外协单位在生产过程中发现产品质量存在问题,应当及时通知公司,与公司商定解决措施。

第十二条外协单位承诺不得将委托加工的产品用于其他用途,不得泄露公司的生产技术和商业信息。

第十三条外协单位应当按照公司要求和相关法律法规规定,保障员工的合法权益,承担相应的法律责任。

第十四条公司有权对外协单位的生产情况进行检查,如发现合同约定事项未按规定履行,有权要求外协单位进行整改或解除合同。

第三章生产管理第十五条外协单位应当按照公司的生产计划和要求进行生产,保障产品质量。

第十六条外协单位应当加强产品质量控制,制定科学的生产方案,确保产品符合标准。

外协加工的管理制度

外协加工的管理制度

外协加工的管理制度第一章总则第一条为规范外协加工活动,保障产品质量安全,提高加工效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司与外部加工商进行委托加工业务的全部流程。

第三条外协加工应遵守国家相关法律法规和质量标准,保证产品质量和合法合规。

第四条加工商应具备相关行业资质和标准,公开透明进行合作。

第五条公司保留对外协加工活动进行考核和评估的权利。

第二章外协加工的选择和合作第六条公司与外部加工商进行合作前,应严格审核加工商的资质和信誉。

第七条加工商应提供相关的生产能力和设备设施证明,并确保满足产品加工需求。

第八条公司与加工商应签订正式的合作协议,明确双方的权利义务和责任。

第九条加工商应严格遵守合同约定的产品加工标准和要求,确保产品质量。

第十条公司依法保护加工商的合法权益,与加工商建立长期稳定的合作关系。

第三章外协加工的管理和控制第十一条公司应设立专门的外协加工管理部门,负责外协加工业务的统筹和管理。

第十二条加工商应按照公司的生产计划和要求进行加工生产,确保交货期限。

第十三条公司对委托加工的产品进行全程跟踪,确保生产过程的质量和安全。

第十四条加工商应制定和落实生产管理制度,包括质量控制、工艺流程、原材料供应等。

第十五条公司对加工商的产品进行抽样检验,确保产品符合相关质量标准。

第四章外协加工的质量管理第十六条加工商应设立专门的质量管理部门,负责产品质量的检验和管理。

第十七条加工商应建立健全的质量管理体系,包括质量保证、质量控制、质量评估等。

第十八条公司将对加工商的质量管理体系进行定期评估和检查,确保其运作有效。

第十九条加工商对产品质量负有连带责任,如发生产品质量问题,应立即采取措施进行返工、退货等。

第二十条公司对加工商的产品质量进行严格管理,确保产品质量稳定和可控。

第五章外协加工的安全管理第二十一条加工商应建立健全的安全管理制度,保障生产安全和工人健康。

第二十二条公司应对加工商的生产环境和安全管理进行审核和监督,确保其符合相关要求。

外协加工管理制度

外协加工管理制度

外协加工管理制度第一章总则第一条为规范外协加工管理,保障外协加工质量和安全,提高生产效率,根据公司实际情况,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门对外承接的加工业务管理。

第三条外协加工是指公司委托外部单位或个人进行的产品加工生产活动。

第二章外协加工项目管理第四条外协加工项目的委托方应当与承接方签订加工合同,并明确双方责任和义务。

第五条加工合同内容应包括委托加工产品的名称、数量、质量标准、交货时间、价格、结算方式等相关条款。

第六条委托方应在委托加工产品交付前,对承接方的生产能力、质量控制措施、安全管理制度等进行评估,确保能满足委托方的要求。

第七条承接方应建立健全的生产管理体系,确保产品质量和交货时间符合委托方的要求。

第八条所有外协加工项目均应经过公司相关部门的审批,并按照程序进行管理。

第三章外协加工质量管理第九条承接方应当按照委托方提供的产品质量标准进行生产加工,确保产品质量符合要求。

第十条委托方可以在承接方生产过程中派驻质量管理人员进行监督,对生产过程进行抽查和抽样检验。

第十一条如承接方发现产品存在质量问题,应当立即停止生产,并向委托方汇报情况并提出解决方案。

第十二条委托方可以要求承接方提供产品质量检测报告和质保书等相关文件,并有权对产品进行验收。

第四章外协加工安全管理第十三条承接方应严格遵守生产安全管理法规,确保生产场所和设备的安全。

第十四条承接方应建立健全的安全生产责任制度,明确岗位职责和安全操作规程,加强员工安全教育和培训。

第十五条委托方可以要求承接方提供生产安全管理资料和安全生产许可证,并有权进行安全生产监督检查。

第五章外协加工绩效考核第十六条公司将定期对外协加工项目进行绩效考核,包括产品质量、交货时间、服务水平等方面。

第十七条承接方如果连续多次未能满足委托方的要求,公司有权终止与其的合作关系。

第十八条绩效考核结果将作为公司对承接方绩效考核的依据,并对其进行奖惩。

第六章外协加工纠纷解决第十九条如发生外协加工纠纷,委托方和承接方应当先通过友好协商的方式解决。

外协加工厂的管理制度

外协加工厂的管理制度

第一章总则第一条为了规范外协加工厂的管理,提高加工质量,保障安全生产,维护双方的合法权益,根据国家有关法律法规,结合我厂实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我厂与外协加工厂之间的合作,双方应严格遵守本制度的规定。

第三条本制度由我厂负责解释。

第二章合作原则第四条双方合作应遵循平等、自愿、互利、诚信的原则。

第五条双方应按照国家法律法规、行业标准及双方约定,履行各自的权利和义务。

第六条双方应加强沟通与协作,共同提高加工质量,降低生产成本。

第三章外协加工厂资质要求第七条外协加工厂应具备以下资质:1. 持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法证件;2. 具备相应的生产设备、工艺技术和检测手段;3. 拥有稳定的原材料供应渠道;4. 具备一定的生产规模和人员配备;5. 具有良好的信誉和售后服务能力。

第八条外协加工厂应按照国家法律法规、行业标准及双方约定,对其加工的产品承担质量责任。

第四章合作流程第九条合作流程如下:1. 我厂对外协加工厂进行考察,了解其资质、生产能力、产品质量等情况;2. 双方协商确定合作意向,签订合作协议;3. 我厂将加工任务及要求通知外协加工厂;4. 外协加工厂按照要求进行生产,并定期向我厂报告生产进度;5. 我厂对加工产品进行验收,验收合格后进行付款;6. 双方对合作过程中出现的问题进行协商解决。

第五章产品质量要求第十条外协加工厂加工的产品应满足以下质量要求:1. 符合国家法律法规、行业标准及双方约定;2. 符合我厂产品技术要求;3. 产品外观、尺寸、性能等符合设计要求;4. 产品包装、标识符合规定。

第十一条外协加工厂应建立完善的质量管理体系,确保产品质量。

第六章安全生产要求第十二条外协加工厂应遵守国家安全生产法律法规,落实安全生产责任制。

第十三条外协加工厂应定期对生产设备、工艺流程进行安全检查,确保生产安全。

第十四条外协加工厂应加强对员工的安全教育培训,提高员工的安全意识。

公司机械外协加工管理制度

公司机械外协加工管理制度

公司机械外协加工管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司机械外协加工管理,提高外协加工质量,保证产品质量及交期,制定本制度。

第二条本制度适用于公司涉及机械零部件等生产加工内容的外协加工管理。

第三条公司所有外协合作必须在遵守国家法律法规的前提下进行,并遵循公平竞争原则。

第四条外协加工的目标是提高公司的生产效益,降低生产成本,提高产品质量。

第五条公司各职能部门要积极配合外协加工过程中的各项工作,确保外协加工的顺利进行。

第六条公司外协加工管理部门是外协加工管理的具体执行单位,负责外协加工的具体事务管理。

第七条公司各部门要对外协加工过程中出现的问题及时报告外协加工管理部门,并配合外协加工管理部门解决问题。

第八条本制度自发布之日起生效。

第二章外协加工合同的签订第九条公司与外协加工单位签订合同前,应对外协加工单位进行资质审查,确保外协加工单位具备加工所需的技术和设备,并具备相关的认证。

第十条外协加工合同应当明确双方的权利义务、产品加工内容、加工流程、质量标准、交付周期、价格及支付方式等内容,并经双方签字盖章。

第十一条外协加工合同应当包含双方对于违约责任、争议解决等条款,以确保双方在合作过程中的权益。

第十二条外协加工合同一经签订,不得擅自修改或解除,如有需要变更应当经双方协商一致,并办理相关手续。

第十三条公司外协加工管理部门应当对外协加工合同进行归档管理,并定期进行复核。

第三章外协加工过程管理第十四条外协加工过程中,加工单位应当按照合同的约定进行加工,并保证加工质量。

第十五条加工单位应当按照质量标准进行检测,对加工产品进行严格把关,确保产品质量符合要求。

第十六条加工单位应当合理安排生产进度,确保按时完成交付任务,并及时向公司汇报生产进度。

第十七条公司外协加工管理部门应当对外协加工过程进行监督检查,发现问题及时与加工单位沟通解决。

第十八条加工过程中如出现质量问题,公司外协加工管理部门应当要求加工单位立即停止加工,重新加工或修复,并承担相应责任。

外协加工人员管理制度

外协加工人员管理制度

第一章总则第一条为规范公司外协加工人员的管理,提高外协加工质量,保障公司生产进度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外协加工人员。

第三条本制度旨在明确外协加工人员的管理职责、工作流程及考核标准,确保外协加工质量,降低生产成本,提高公司整体竞争力。

第二章外协加工人员选拔与管理第四条外协加工人员选拔原则:1. 具备相关专业知识和技能,能够胜任外协加工工作;2. 具有良好的职业道德和团队合作精神;3. 身体健康,能适应外协加工工作环境。

第五条外协加工人员选拔流程:1. 由采购部门提出外协加工人员需求,报请公司领导审批;2. 人力资源部门对外协加工人员进行招聘、面试、选拔;3. 经选拔合格的外协加工人员,由采购部门与供应商签订劳动合同。

第六条外协加工人员管理职责:1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度及外协加工合同;2. 按照技术要求和质量标准进行外协加工;3. 及时向供应商反馈生产过程中出现的问题,并积极配合解决;4. 维护公司形象,不得泄露公司商业秘密。

第七条外协加工人员考核标准:1. 外协加工质量:按照合同约定,确保外协加工产品质量合格;2. 生产进度:按照合同约定,按时完成外协加工任务;3. 工作态度:积极、认真、负责,具有良好的团队合作精神;4. 考勤纪律:严格遵守公司考勤制度。

第三章外协加工质量控制第八条外协加工质量控制原则:1. 严格执行国家相关质量标准和公司内部质量要求;2. 加强与供应商的沟通与协作,确保外协加工质量;3. 定期对供应商进行质量审核,及时发现并解决问题。

第九条外协加工质量控制流程:1. 采购部门对外协加工人员进行质量培训,确保其掌握相关质量标准;2. 供应商按照合同约定,对原材料、设备、工艺等进行严格控制;3. 采购部门定期对供应商进行质量检查,发现问题及时反馈;4. 质量问题整改:供应商根据采购部门反馈的问题,制定整改措施,并确保整改到位。

第四章奖惩与激励第十条对外协加工人员的奖惩依据:1. 考核结果;2. 质量问题处理情况;3. 工作态度及表现。

外协加工管理制度doc

外协加工管理制度doc

外协加工管理制度doc外协加工管理制度第一章总则一、加工目的为了满足本公司客户的需求,缩短交货周期,提高产品的质量和降低成本,对本公司产品的加工外协必须进行严格的控制和管理。

二、适用范围本制度适用于所有涉及到本公司产品外协加工的环节,包括外协加工前的准备工作、外协加工过程中的质量控制和监督、外协加工后的产品验收和管理等。

三、责任及权限1、加工部门是本公司的主要业务部门,负责内部产品加工的组织、实施和管理工作。

加工部门主要负责外协加工的机械加工、焊接、表面处理等核心工序的监管。

2、品管部门是本公司的重要部门,负责产品质量的控制和管理工作,主要负责外协加工的质量管理和监督工作。

3、采购部门是本公司的采购工作的重要部分,负责本公司材料和零部件的供应,主要负责外协加工的材料和零部件的采购工作。

4、总经理负责本公司的全面经营和管理工作,对外协加工工作的质量和效果负有最终的审批和决策权。

第二章外协加工前的准备工作一、外协加工目标的确定在进行外协加工前,本公司必须清楚地确定加工的目标,包括加工的要求、质量、数量、工期等要素,以便制定出一份具有可行性的加工计划。

二、外协加工计划的制定在确定外协加工目标后,加工部门应对外协加工计划进行制定。

计划中应包括本次加工的具体工序、所需材料、工期、工作量和工作人员等要素。

三、选择外协加工单位选择外协加工单位应根据具体加工要求和加工单位的实际情况进行选择,参考因素包括加工单位的专业能力、加工设备、人员素质、管理体系等要素。

四、签订外协加工协议外协加工协议是保障外协加工质量,确保外协加工项目顺利进行的重要文件,在与外协加工单位进行沟通后,本公司应在签订合同前详细制定外协加工协议。

第三章外协加工过程中的质量控制一、外协加工进度的控制加工部门应对外协加工进度进行严格的控制和管理,确保外协加工能够按照计划和合同要求进行,定期与外协加工单位进行沟通和协调,及时解决问题。

二、外协加工质量的控制1、质量标准的确定在进行外协加工前,本公司应根据加工要求和合同要求,确定加工产品的具体质量标准,明确外协加工单位应满足的质量要求。

公司机械外协加工管理制度

公司机械外协加工管理制度

公司机械外协加工管理制度第一章总则第一条为规范公司机械外协加工管理,提高外协加工质量,保证产品质量和交付时间,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有机械外协加工业务。

外协加工包括但不限于铸造、锻造、焊接、冲压、数控加工等。

第三条公司机械外协加工应遵循“科学、规范、安全、高效”的原则,确保产品质量,提高生产效率。

第四条公司机械外协加工应符合国家相关法律法规,保证员工安全和环境保护。

第二章外协加工流程第五条公司机械外协加工业务由采购部门负责联系,向合作厂家发出外协加工订单。

第六条采购部门应根据外协加工的具体要求,向合作厂家提供详细的技术图纸和加工工艺要求。

第七条合作厂家收到外协加工订单后,应按照技术要求和交付要求进行生产,确保产品质量和交付时间。

第八条采购部门应对外协加工订单进行跟踪,确保合作厂家按时交付产品及时。

第三章外协加工质量管理第九条合作厂家应严格按照技术要求进行生产加工,确保产品质量。

第十条采购部门应对外协加工产品进行验收,确保产品符合技术要求。

第十一条如发现外协加工产品质量问题,采购部门应及时要求合作厂家进行整改,并对整改情况进行跟踪和记录。

第十二条公司应建立外协加工产品质量档案,对外协加工产品质量进行记录和评估。

第四章外协加工安全管理第十三条合作厂家应严格遵守国家相关安全法规,确保生产过程安全。

第十四条采购部门在与合作厂家签订合同前,应进行合作厂家的安全生产能力评估。

第十五条采购部门应对合作厂家的生产现场进行定期检查,确保生产过程安全。

第十六条如发现合作厂家存在安全隐患,采购部门应及时要求合作厂家整改,并对整改情况进行跟踪和记录。

第五章外协加工交付管理第十七条采购部门应建立外协加工交付计划,确保产品能按时交付。

第十八条如外协加工产品交付延迟,采购部门应及时与合作厂家协商解决方案,并及时通知客户。

第十九条采购部门应对外协加工产品的交付情况进行定期跟踪和记录。

第六章外协加工成本管理第二十条采购部门应定期对外协加工成本进行核算,确保外协加工成本控制在合理范围内。

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青岛华瑞总公司
生产材料采购及外协加工管理制度
为完善生产材料采购及外协加工程序化管理,加强外协加工件的科学监管监控,制定本制度。

一、材料采购及外协加工
(一)生产材料采购
根据生产计划安排,生产科合理编制定期或不定期的《周度、月度、季度原材料采购计划》,对单位或部门对口下达《外协加工计划单》,单位或部门外协员根据《外协加工计划单》的规格、数量和质量等类项要求逐一进行审核确认,并报单位或部门负责人签字批准,《外协加工计划单》一式四份,生产科、仓管员、协作加工单位、财务成本会计各执一份。

经生产科负责人、分管采购副总、总经理审批后进行采购,经质检员检验合格后办理入库(《收货入库单》)及出库(《发货出库单》)外协加工手续。

其流程如下:
1、材料采购流程:生产计划安排→提请材料采购计划(或单位或部门用信息申报联络生产科)→生产科负责人确认→分管采购副总审批→总经理审核→采购部受理并比价比质→材料入库检验(详见下(二)3款)→材料入库办理(仓库办理《收货入库单》,合格入库,不合格则退货);
2、外协加工流程:生产计划安排→提请材料采购计划(或单位或部门用信息申报联络生产科)→生产科负责人确认→分管采购副总审批→总经理审核→外协员填具《外协加工发货单》→
财务办理收款手续(外协加工原材料以预先出卖给外协加工方的方式)→单位或部门领用并组织外协方一同验收(必要时签订《加工合同》)→仓管员开具《发货出库单》→外协加工成品的回收(组织验货:合格,付款;不合格,不付款,协调返修,不能返修的,退货,并要求赔偿)→到财务办理付款。

(二)外协加工出入库管理
1、需要外协加工的原材料,由外协员协同协作方到财务办理购买手续,属增值税一般纳税的供应商,双方互相开具发票结算,不属一般纳税人并不能提供现金的由财务设立往来账户,并在购货清单上盖章。

仓库凭财务开具的发票按数量发件出账,结算时,按实际收货数量,乘以单价后,减去购料时金额付款。

财务处开票结算缴纳料款后,凭结算单到仓库领料,所有协作单位实用的材料一律不得擅自发放,门卫凭结算单和外泄加工明细表检查毛培零件件数。

特殊情况
2、对外协作加工的原材料/成品到厂后,先由仓库保管员核对协作计划中标示的品种、规格、型号及数量是否相符(若外协员在公司,可到收货地点共同监控),存放于标价区,即刻通知质检人员或使用单位部门负责人及相关人员到场检查验收,确认质量是否达标。

并填具《原材料/成品验收单》,仓库保管员根据《原材料/成品验收单》显示结果,验收合格的毛坯件,入库单要详细根据产品、图号、零件名称、件数、材质、单重等内容,进行对号入座,点数入账。

若收货数量不符、表面清理不干净、化学成分不合格等,应及时填具不合格品评审处置单。

以入库合格数量为准,并在《原材料/成品验收单》上注明,开具《收货
入库单》,《收货入库单》外协单位、生产部、财务、采购各执一份。

3、所有外协加工成品件的回收,必须在入库前经仓库进行验收,仓库对原材料规格型号、数量、到货时间进行预验收,再由负责外协人员检查验收,如果不合格,仓库必须于当天(不超过2个小时)以书面形式将质量问题反馈生产部及负责外协人员,负责外协人员必须在接到质量问题反馈后及时通知外协加工单位,同时在2天内将存在质量问题的产品处理完毕(处理结果必须有仓库及外协单位负责人的签字认可),并把处理结果报送生产部及财务部备案。

否则,若对外协加工产品质量问题未按上述要求处理,造成的一切损失由仓库及外协责任人承担。

三、处罚规定
1、若外协厂商未按规定时间提供外协件,而影响了生产的正常进行,视情轻重价格下调10~20%处理;
2、若外协厂商提供的产品不合格,影响了生产的正常进行,视情轻重对供应商作10~20%的赔偿,并责成其进行整改,如整改无效,连续三批出现质量不合格的现象,并影响生产的正常进行,取消该外协厂的供应资格;
3、对加工产生的废品,材料费用由外协厂商承担;
4、若有供应弄虚作假等不轨行为,视情节给予严厉惩罚。

四、合同(协议)的签订与供方管理
(一)凡与公司常年有原材料采购和外协加工的供应商、外协加工单位,必要时必须与公司签订相关的合同或协议,以保证双方的利益受法律保护。

同时,有质量管理体系认证的需递交质
仓管:财务:外协负责人:外协验货人:备注:本票据由仓库开具,一式三联(存根、财务、门卫)作为收货及结算附件。

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