如何控制采购拿回扣(完整版)

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商场采购回扣制度范本

商场采购回扣制度范本

商场采购回扣制度范本一、总则第一条为规范采购行为,加强采购管理,确保采购过程的公正、公平、公开,提高采购效率和质量,根据国家有关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。

第二条本制度所称采购回扣,是指在采购过程中,供应商按照采购金额的一定比例,向采购人员支付的奖励金。

第三条采购回扣应当遵循合法、合规、公开、透明的原则。

第四条采购回扣的金额、比例、支付方式等,由公司根据实际情况和供应商的业绩、服务质量等因素确定。

第五条采购人员应当严格遵守本制度,严禁收取非法回扣,严禁利用回扣谋取私利。

二、采购回扣的设置和管理第六条采购回扣的设置应当合理,不得影响采购过程的公正性和公平性。

第七条采购回扣的比例应当根据供应商的业绩、服务质量等因素确定,并与供应商签订回扣协议。

第八条采购回扣的支付方式应当公开透明,通过公司账户进行支付,并保留相关支付凭证。

第九条采购部门应当建立回扣管理台账,详细记录回扣的金额、比例、支付方式、支付时间等信息。

第十条采购部门应当定期对回扣情况进行审计,确保回扣的合法性和合规性。

三、采购回扣的监督和检查第十一条公司审计部门应当加强对采购回扣的监督和检查,确保采购回扣的合法性和合规性。

第十二条公司监察部门应当加强对采购人员的管理,严禁收取非法回扣,严禁利用回扣谋取私利。

第十三条公司应当建立健全内部控制制度,加强对采购回扣的监督和管理,确保采购过程的公正、公平、公开。

四、法律责任第十四条采购人员收取非法回扣的,应当退还非法所得,并承担相应的法律责任。

第十五条供应商给予采购人员非法回扣的,应当退还非法回扣,并承担相应的法律责任。

第十六条公司未按照规定管理采购回扣,导致采购过程不公正、不公平、不公开的,应当承担相应的法律责任。

五、附则第十七条本制度由公司董事会负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

禁止采购吃回扣规章制度

禁止采购吃回扣规章制度

禁止采购吃回扣规章制度第一条:为规范和完善公司采购制度,杜绝腐败现象,维护公司的利益和形象,特制订本规章。

第二条:本规章适用于公司所有采购活动及相关人员,包括但不限于管理人员、采购人员、供应商等。

第三条:公司采购人员在执行采购活动时,严禁接受任何形式的回扣或贿赂,一经发现,将严肃处理,情节严重者将追究刑事责任。

第四条:公司采购人员应当遵守相关法律法规,严格按照公司规定的采购程序和流程进行操作,确保采购活动的公平、公正、公开。

第五条:公司采购人员在与供应商进行合作时,应当坚决抵制任何违法违规行为,确保采购活动的合法性和正当性。

第六条:公司采购人员在与供应商签订合同时,应当认真履行合同条款,按照约定的价格和数量要求采购商品或服务,不得违规操作。

第七条:公司所有采购活动应当公开透明,采购人员应当及时向上级主管报告采购情况,接受监督和检查。

第八条:公司将建立健全的内部控制和监督机制,定期对采购活动进行审计和检查,确保采购活动的合规性和透明度。

第九条:公司采购人员应当不断提升自身业务素质和职业道德水平,增强对法律法规的认识和遵守意识,做到廉洁自律。

第十条:公司将建立奖惩制度,对遵守规章制度的采购人员给予表彰和奖励,对违反规章制度的采购人员给予严肃处理。

第十一条:公司将定期对本规章进行修订和完善,根据实际情况对公司采购制度进行调整,确保制度的有效性和实施性。

第十二条:本规章自颁布之日起生效,公司所有采购活动将严格按照本规章执行,如有违反将受到相应的处罚。

以上就是本规章的全部内容,希望各位员工能够认真遵守,自觉执行,共同维护公司的利益和形象,促进公司的发展和进步。

祝公司一切顺利,员工工作愉快!。

防止采购员吃回扣的方法

防止采购员吃回扣的方法

防止采购员吃回扣的方法
采购员是企业在采购过程中非常重要的角色,但是如果采购员存在贪污受贿等不正当行为,将会严重危害企业的利益。

防止采购员吃回扣是企业防范经济风险的重要措施之一。

下面是一些防止采购员吃回扣的方法:
一、制定严格的采购制度和流程
企业应该通过制定严格的采购流程和制度,规范采购员的行为,规定采购流程的每个环节,确保采购过程的透明度和安全性。

同时,企业应该制定严格的采购审批制度,对采购行为进行监督和管理。

二、严格落实采购制度和流程
企业应该对采购过程中各个环节和阶段严格落实制度和流程,从而防止采购员向供应商索取回扣等不当行为,对落实不力的采购员进行相关处罚。

三、完善供应商管理制度
企业应该建立完善的供应商管理制度,对供应商的资质、信誉等方面进行全面考核和评估,严格遵守合同约定,确保采购过程的合规性和
透明度。

四、加强对采购员的培训和教育
企业应该加强对采购员的培训和教育,提高其识别回扣的能力,加强对其职业道德的教育和监督,营造企业的健康文化。

五、通过信息化手段监控采购过程
采用信息化手段对采购过程进行实时监控和数据分析,及时发现采购过程中的异常情况,从而及时采取措施,保障企业的正常采购活动。

以上是一些防止采购员吃回扣的方法,企业应该根据自身情况进行制定和实施,并不断完善和优化,确保采购过程的合法性和透明度,保护企业的经济利益。

后勤采购回扣制度范本

后勤采购回扣制度范本

后勤采购回扣制度范本第一条总则为了加强后勤采购管理,规范采购行为,防止和杜绝采购过程中的回扣现象,保证采购资金的安全和采购物品的质优价廉,根据国家有关法律法规和政策,结合后勤实际情况,特制定本回扣制度。

第二条采购回扣的定义本制度所称采购回扣,是指在采购过程中,采购人员或者其他有关人员从供应商处获得的现金、实物、有价证券或者其他利益回报。

第三条采购回扣的禁止第三条明确规定,后勤采购过程中严禁任何形式的回扣行为。

任何单位和个人不得以任何理由和方式向供应商索取或者接受回扣。

第四条采购回扣的处理第四条对采购回扣的处理作出了明确的规定。

一旦发现有回扣行为,应当立即停止采购活动,并及时向上级领导报告。

对涉及回扣的采购人员和其他有关人员,应当进行严肃的处理,直至追究刑事责任。

第五条采购行为的规范第五条对采购行为进行了详细的规范。

采购人员应当严格按照采购程序和采购计划进行采购,货比三家,公开透明,确保采购的物品质量优良、价格合理。

同时,采购人员应当自觉接受监督,不得有任何违法行为。

第六条监督检查第六条规定,后勤管理部门应当加强对采购活动的监督检查,定期对采购行为和采购结果进行审计和评估。

同时,鼓励广大师生员工对采购活动进行监督,对发现的违法行为及时举报。

第七条奖惩措施第七条对奖惩措施进行了明确的规定。

对于严格遵守本制度的采购人员和其他有关人员,应当给予适当的奖励。

对于违反本制度的人员,应当根据情节轻重,给予相应的纪律处分或者经济处罚。

构成犯罪的,应当依法追究刑事责任。

第八条制度的执行和解释本制度自发布之日起执行。

后勤管理部门负责对本制度的解释和执行情况进行监督。

以上是后勤采购回扣制度的一个范本,其核心目的是为了规范后勤采购行为,防止和杜绝采购过程中的回扣现象,保证采购资金的安全和采购物品的质优价廉,为学校的教学和科研工作提供有力的保障。

药品采购公司回扣制度范本

药品采购公司回扣制度范本

药品采购公司回扣制度范本一、总则第一条为规范药品采购公司的回扣行为,维护公平竞争的市场环境,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于药品采购公司及其员工在采购药品过程中涉及的所有回扣行为。

第三条药品采购公司应严格遵守法律法规,坚决抵制商业贿赂,保持诚信经营,维护消费者权益。

二、回扣管理第四条药品采购公司在采购药品过程中,严禁向任何单位或个人支付回扣、提成或其他不正当利益。

第五条药品采购公司应建立健全内部管理制度,对员工进行法律法规和职业道德培训,提高员工的法律法规意识和职业道德水平。

第六条药品采购公司在与供应商签订合同时,应明确双方的权利和义务,不得含有任何回扣、提成等不正当利益的内容。

第七条药品采购公司在支付采购费用时,应严格按照合同约定进行,不得以任何形式支付回扣、提成或其他不正当利益。

第八条药品采购公司应定期对采购过程进行审计,确保采购活动的合规性,发现违规行为应及时纠正并追究相关责任。

三、违规处理第九条药品采购公司违反本制度的,由市场监管部门依法予以查处,没收违法所得,并处以罚款;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。

第十条药品采购公司员工违反本制度的,由公司依法予以处理,直至解除劳动合同;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。

四、附则第十一条本制度自发布之日起施行。

第十二条本制度的解释权归药品采购公司所有。

药品采购公司应严格遵守本制度,保持诚信经营,维护公平竞争的市场环境,为人民群众提供优质、安全的药品服务。

同时,药品采购公司还需加强内部管理,提高员工的法律法规意识和职业道德水平,从源头上杜绝商业贿赂行为的发生。

只有这样,才能真正实现药品采购的公开、公平、公正,为我国医药行业的健康发展贡献力量。

采购管理制度回扣

采购管理制度回扣

采购管理制度回扣一、制度的目的和原则(一)目的1.规范企业内部采购行为,提高采购透明度;2.杜绝采购回扣现象的发生,保护企业利益;3.规范供应商的行为,提高供应商的诚信度。

(二)制度原则1.合法合规:采购行为必须符合国家法律法规和公司相关规定;2.公开透明:采购过程必须公开透明,保证供应商的公平竞争;3.严格审核:对供应商进行严格的审核,确保其合规合规;4.职业操守:对采购人员加强职业操守教育,杜绝不正当行为。

二、采购程序(一)需求确认1.相关部门提出采购需求,明确采购物品名称、规格、数量、质量要求等;2.采购部门确认采购需求,并制定采购计划。

(二)供应商选择1.采购部门根据采购需求,对市场上的供应商进行调研,选择合适的供应商;2.对供应商进行资质审核,排除不合格的供应商。

(三)询价比价1.采购部门向已确定的供应商发出询价,了解市场行情;2.比较多家供应商的报价,选择性价比最优的供应商。

(四)合同谈判1.与选定的供应商进行合同谈判,明确双方责任和权利;2.签订正式采购合同,明确交付时间、付款方式、质量标准等。

(五)履约管理1.采购部门对供应商的交付情况进行监督和管理;2.确保供应商按照合同规定的时间和质量要求交付货物或提供服务。

(六)验收结算1.采购部门对供应商的货物进行核对,确保质量符合要求;2.对供应商的货物或服务进行结算,及时付款。

三、内部控制(一)职责分工1.明确采购人员的职责和权限,严格限制采购人员的权力范围;2.建立内部审批制度,确保采购行为得到上级领导的审批。

(二)信息披露1.采购过程需及时向公司内部相关部门披露,确保公开透明;2.对采购行为进行备案,防止后期纠纷和风险。

(三)监督检查1.建立采购监督检查机制,对采购行为进行定期检查和复核;2.对违法违规行为进行严肃处理,严惩不贷。

四、风险防范(一)教育培训1.对采购人员进行规范培训,加强采购伦理道德教育;2.加强对供应商的诚信度评估,确保供应商的合法合规运营。

工装采购回扣管理办法规定

工装采购回扣管理办法规定

工装采购回扣管理办法规定一、背景工装采购是企业日常运营中的一项重要工作。

为了规范企业内部工装采购的管理,防止不正当的回扣行为的发生,制定本办法。

二、适用范围本办法适用于企业所有工装采购及供应商。

三、定义1.工装采购回扣:指供应商在工装采购过程中,以货款外的额外支付或提供的优惠、折扣、返利等方式向采购人员索取的费用。

四、原则1.公平公正原则:采购过程中,供应商与采购人员之间应保持公平、公正的交易关系,禁止非法回扣行为。

2.诚信原则:企业与供应商应保持诚信,遵守法律法规,共同维护市场秩序。

五、规定1.采购人员禁止收受回扣:采购人员在采购过程中严禁收受任何形式的回扣,包括现金、礼品、旅游和其他经济利益。

2.供应商禁止向采购人员支付回扣:供应商在工装采购过程中严禁向采购人员支付回扣或提供其他非法利益,确保交易的公平性、公正性。

3.监督检查:企业应建立监督检查机制,定期对工装采购过程进行审核,防止回扣行为的发生。

4.处罚措施:对于违反本办法规定的采购人员和供应商,企业将采取相应的处罚措施,包括警告、罚款、解除合作关系等。

六、培训和宣传1.企业应定期组织工装采购管理培训,加强对相关人员的法律法规、道德操守的教育,提高员工的风险意识和规范意识。

2.企业应定期通过内部通知、会议、宣传栏等方式宣传工装采购回扣管理办法,增强员工对规定的理解和重视程度。

七、监督机制1.企业应设立监督机构,负责对工装采购管理办法的执行情况进行监督,并接受相关部门的监督和检查。

2.员工可以通过举报信箱、电话等途径向监督机构举报违反工装采购回扣管理办法的行为,企业将对举报人的个人信息进行保密,并对举报行为进行调查和处理。

八、附则1.本办法自颁布之日起生效。

2.企业可根据需要对本办法进行调整和修改,并经相关部门批准后实施。

3.如本办法与其他企业规定相冲突,以本办法为准。

九、结束语本办法的制定旨在规范企业工装采购管理,保障采购交易的公平、公正性,促进企业健康发展。

公司如何防止采购人员吃回扣

公司如何防止采购人员吃回扣

公司如何防止采购人员吃回扣作为采购有时候不免在供应商哪里吃一些回扣,俗话说:“吃人嘴短,拿人手短”,那么,企业如何防止采购人员拿回扣呢?1.考核为先。

好的绩效考核可以达到这样的效果:采购人员主观上必须为公司的利益着想,客观上必须为公司的利益服务,没有为个人谋利的空间。

2.采购制度建设。

控制采购人员拿回扣的现象主要应从建立一套严格的完善的管理监控奖惩机制人手,使得采购人员拿回扣更加困难,更加容易被发现,受大的惩罚更大,从而大大增加采购人员拿回扣的风险成本。

当采购人员发现拿回扣的风险代价大于拿回扣可获得的经济利益时,其一般就不会去做这种得不偿失的事了。

规模较小的公司由总经理本人定期抽查采购价格,与来自其他非供货商的价格相比较,从中可分析出是否存在问题。

规模较大的公司则建立正式的监察系统,对一些大宗物资或价值较大物资的采购进行监视。

3.让回扣合法化。

安徽古井贡酒独树一帜地打出了让回扣合法化,允许采购人员要回扣,但同时又给他规定一定的份额。

为什么这样做?一方面,要不要回扣这个问题不能作机械的规定。

有些情况下是可以要的,比如你买别人的茶杯,人家定的价格是一块钱一个,中间有一毛钱的回扣,卖十个就回扣一块钱,如果你不要回扣,他仍然按一块钱一个与你结算,那就便宜了他了。

如果把回扣一概视为非法,严格禁止,反而会刺激一些采购人员拿回扣的欲望,因为人家时刻都在诱导他。

另一方面,不加限制的允许拿回扣,必然会给企业带来巨大的损失,该压的价格不压,采购的成本就会涨高。

基于以上认识,古井酒厂成立价格管理委员会,拥有对所有合同的定价权和审定权,根据定价、采购、质检、财务四权分开的原则,制定了一系列规章制度,使有定价权的不管采购不管钱,有采购权的不管定价不能付款,采购的商品又要受到质检部门的严格检查,从而形成了人人都有权人人都无权的相互制约机制,这样既在宏观上把握了对价格的控制,又能促使采购人员尽职尽责地去压低价格,这是减少采购环节浪费的一个成功的做法。

三招解决采购人员吃回扣的问题

三招解决采购人员吃回扣的问题

三招解决采购人员吃回扣的问题采购员是在帮助公司做事情还是在帮助供应商做事情同时为自己谋利益,老板都心中有数。

那么怎么解决采购人员吃回扣的问题呢?许多公司采取的办法往往是事与愿违:一种办法老板一支笔审批。

就是有的公司规定每一笔采购申请都要经过老板亲自审批,这一招能不能保证采购不舞弊呢?答案是否定的。

因为这样的制度使得采购员的观念马上就变了,他就不会想办法搞定供应商搞定产品而是搞定老板就成了他的第一要务,不自觉地倒向了供应商那一边。

同时老板只能让自己忙死累死还得不偿失。

另一种办法是货比三家,那么货比三家行不行呢?实际情况是货比三家也很尴尬。

货比三家的困境:某公司采购员在全国设6个传真机,分别从6个不同的地方给公司发来报价单,实际上还是同一个供应商在报价,更何况现在网络更方便采购员做假。

邓鸿老师给出三招彻底解决采购人员吃回扣的问题,供大家参考借鉴:第一招要让供应商明白:给采购员回扣是在自取灭亡。

因为给采购员回扣一方面公司增加了成本负担,另一方面采购员拿了回扣对所采购商品的质量问题会睁一只眼闭一只眼,使得公司的产品品质得不到保证,这样公司不但增加了运营成本,还破坏了产品质量,久而久之公司的经营就会难以为继,公司就只有破产或者老板逃跑,供应商的货款就拿不回去,最终损失最大的还是供应商自己。

第二招把公司的供应商进行分类排队,挑出最重要的几家供应商,由老板把对方公司老板请过来采取点对点亲自谈判。

谈判前先做好准备工作,把相关产品的市场价格了解清楚,如果供应商报价存在明显偏高,就请他说明原因,为什么?是品质高还是工艺先进,还是有其他优势?如果不是这些正常因素那就要考虑是否与我方采购人员有内幕交易。

注意:点对点谈判事先不通知采购人员;并且向采购人员宣布,对其他供应商将随机采取该办法谈判,让采购员明白:公司是按照制度、模式、程序来管理的,大家要按照流程来做事情,不能搞人管人的人治办法来管理。

第三招要把公司的诚信问题当做公司利润的重要来源来经营。

怎样做才能避免采购人员收受回扣?(绝佳解决方案)

怎样做才能避免采购人员收受回扣?(绝佳解决方案)

怎样做才能避免采购人员收受回扣?(绝佳解决方案)论起贪腐,恐怕要和人类的文明史一样悠久、绵延不绝,最早的史书《尚书》里就有“惟货”一罪,就是指官员收受贿赂。

收受贿赂是一种长期存在的社会风气,历史悠久且根深蒂固。

回扣是怎么来的?要想根治这一社会乱象,就得了解它,我们就从企业的角度来分析这个问题,去了解采购人员的猫腻。

回扣,顾名思义就是通过自己的权利及手段为业务公司提供一定的订单或者项目,从买方支付商品的款项中按一定的比例,返还给对方的采购人员。

而这种交易价款是一种非公平交易方式的支出。

市场竞争原则本应遵循公平、公证、公开、标准统一,比拼的也应该是质量、价款、服务、售后、货期等关键条款。

而回扣的产生就让这些关键因素显得不那么重要。

我们换个通俗点的说法就是,A给我的回扣高,我就不会选取B,不管B的售后质量服务等综合条件的优势。

在企业中,采购部门当然是所有人认为的肥缺,因为他们大量的掌握了公司的需求计划和订单决策,这个部门也成了一个很容易滋生“细菌”的地方,但回扣绝不止于采购。

2019年中国无人机巨头大疆的一封公开信轰动了全国,社会各界、网络更是一片哗然。

仅2018年一年时间,大疆供应链贪腐造成平均采购价格超合理水平的20%;保守估计,因内部腐败问题,大疆损失超过10亿元人民币。

其中采购回扣也被实锤,各大企业纷纷采取措施,清查采购与供应链系统。

这种腐化于思想、产生于需求、来源于管理疏忽、藏匿于报价之中的猫腻,是我们可以通过管理来避免的。

采购回扣的问题就像是虫子吃苹果,坏掉的不光是被吭下去的一块,损失的是一整个苹果。

为了高额的回扣可能在数量上有折扣,可能在质量标准上有折扣、可能在工期和售后上有折扣,这些都会伤害到公司的根本利益。

所以我一直认为采购管理中最重要的不光是成本与质量的管理,供应商的管理也是非常重要的。

我之前了解的一家公司,就“服务于”供应商了,因为供应商不光公关了采购人员、还有清点货物的仓储部门、提供验收的质检部门、还有掌握需求的使用部门,这一轮接触下来,坏掉的岂止是半个苹果,简直是芯都坏了,坏透了。

商场采购回扣制度模板

商场采购回扣制度模板

商场采购回扣制度模板第一章总则第一条为了规范商场的采购行为,提高采购效益,防止腐败现象的发生,根据国家有关法律法规和商场内部管理制度,特制定本回扣制度。

第二条本制度适用于商场的所有采购活动,包括商品、服务、设备、材料等采购。

第三条本制度所称回扣,是指采购人员在采购过程中,从供应商处获得的任何形式的回报,包括但不限于现金、物品、服务、旅游、娱乐等。

第四条商场的采购活动必须坚持公开、公平、公正的原则,严格按照国家法律法规和商场内部管理制度进行,严禁任何形式的回扣行为。

第二章回扣的管理第五条采购部门应建立健全采购管理制度,加强对采购活动的监督和管理,确保采购活动的合法性、合规性。

第六条采购人员在进行采购活动时,应严格遵守采购管理制度,不得接受供应商的回扣。

第七条采购部门应定期对采购人员进行法律法规和职业道德的教育,提高采购人员的法律意识和职业道德水平。

第八条商场应设立举报渠道,鼓励员工对采购过程中的违法行为进行举报。

第三章回扣的处理第九条商场对采购过程中的回扣行为,将严肃处理,包括但不限于:1. 对接受回扣的采购人员,一经发现,立即解除劳动合同,并依法追责。

2. 对提供回扣的供应商,列入商场黑名单,永不合作。

3. 对涉及回扣的供应商,商场将依法向有关部门举报,追究其法律责任。

第十条商场对举报查实的回扣行为,将给予举报人一定的奖励。

第四章附则第十一条本制度自发布之日起实施。

第十二条本制度的解释权归商场所有。

第十三条商场可根据实际情况,对本制度进行修改和完善。

商场采购回扣制度模板(续)第五章采购回扣的监管第十四条商场应设立独立的采购审计部门,对采购活动进行定期审计,确保采购活动的合规性。

第十五条审计部门应制定审计计划,对采购活动的每一个环节进行审计,包括但不限于采购计划、采购合同、采购过程、采购付款等。

第十六条审计部门在审计过程中,发现采购活动中有违法行为的,应立即报告商场高层,并采取相应的措施。

第十七条商场高层对审计部门报告的情况,应立即进行调查,并根据调查结果,对相关人员进行处理。

防止采购收回扣保证书

防止采购收回扣保证书

防止采购收回扣保证书尊敬的公司领导和同事们:我深知作为一名采购人员,手中握有重要的采购权力,同时面临着各种诱惑和压力。

为了保证公司的利益和形象,也为了我自己的职业生涯和声誉,我郑重地写下这篇防止采购收回扣的保证书。

一、坚守诚信原则,严格遵守法律法规和公司制度作为一名采购人员,我将始终坚持诚信原则,严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,不利用职务之便谋取个人私利。

我将自觉接受公司的监督和管理,主动汇报工作情况和采购过程中的问题,确保采购活动的公开、公平和公正。

二、不接受任何形式的贿赂和回扣我明确声明,我不会接受任何形式的贿赂和回扣。

在采购过程中,我不会以任何理由向供应商索取财物、好处费或其他不正当利益。

同时,对于供应商提供的一切礼物和待遇,我都将婉言谢绝,确保自己的行为符合职业道德和公司要求。

三、加强供应商管理和评估为了降低回扣风险,我将加强与供应商的沟通和合作,建立长期稳定的合作关系。

同时,我将加强对供应商的评估和监督,选择具有良好商业道德和诚信记录的供应商进行合作。

在采购过程中,我将认真审核供应商的资质和报价,确保采购的物料质量和价格合理。

四、提高个人职业道德素养作为一名采购人员,我将不断提高自己的职业道德素养,加强自我约束和自我修养。

我将时刻保持清醒的头脑,自觉抵制各种诱惑,不让自己陷入利益冲突和道德困境。

同时,我将积极参加公司组织的培训和学习活动,提升自己的业务能力和综合素质。

五、积极预防和报告回扣问题我将积极预防和报告回扣问题。

如果发现有同事或供应商存在回扣行为,我将及时向公司领导汇报,并与他们共同采取措施解决问题。

同时,我会与公司领导和同事们共同努力,建立健全的采购管理体系,加强内部监控和审计,确保公司的采购活动合法合规。

总之,我深知防止采购收回扣的重要性,将始终保持警惕和自律,坚守诚信原则和职业道德,为公司的发展和利益贡献自己的力量。

我坚信,只有做到清清白白做人,兢兢业业做事,才能赢得同事们的信任和尊重,也才能实现自己的职业价值和人生目标。

采购管理防回扣制度范本

采购管理防回扣制度范本

采购管理防回扣制度范本第一章总则第一条为了加强采购管理,规范采购行为,防止回扣现象的发生,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括原材料、辅料、设备、服务等的采购。

第三条公司采购部门应建立健全内部控制制度,明确职责分工,加强采购活动的监督和管理,确保采购活动的公开、公平、公正。

第二章采购管理防回扣措施第四条采购部门应建立供应商评估和选择制度,对供应商的资质、实力、信誉等进行全面评估,选择合格的供应商进行合作。

第五条采购部门应建立采购价格管理制度,通过市场调查、询价、比价等方式,确定合理的采购价格,防止高价采购和低价供应商的回扣行为。

第六条采购部门应建立采购合同管理制度,明确合同条款,约定违约责任,确保供应商按照合同约定提供合格的货物或服务。

第七条采购部门应建立验收和付款制度,对采购的货物或服务进行认真验收,按照合同约定及时付款,防止供应商因延迟付款而给予回扣。

第八条采购部门应加强对采购人员的管理和培训,提高采购人员的职业道德和业务素质,防止采购人员接受供应商的回扣。

第九条公司应建立举报和奖励制度,鼓励员工积极举报回扣行为,对举报属实的,给予举报人一定的奖励。

第十条公司应建立审计制度,定期对采购活动进行审计,发现问题及时处理,防止回扣现象的发生。

第三章违规处理第十一条对于接受供应商回扣的采购人员,一经查实,公司将依法解除劳动合同,并移交司法机关处理。

第十二条对于给予采购人员回扣的供应商,一经查实,公司将立即终止与该供应商的合作关系,并依法追究其法律责任。

第十三条对于违反本制度的采购管理人员,公司将依法依规给予相应的纪律处分,构成犯罪的,移交司法机关处理。

第四章附则第十四条本制度由公司采购部门负责解释和执行。

第十五条本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

第十六条公司可根据法律法规的变化和公司内部管理需要,对本制度进行修订。

采购回扣的法律规定(3篇)

采购回扣的法律规定(3篇)

第1篇一、引言采购回扣,是指采购方在采购过程中,为了获取不正当利益,给予销售方或者其代理人一定比例的回扣。

采购回扣现象在我国经济活动中普遍存在,严重扰乱了市场经济秩序,损害了国家利益和消费者权益。

为规范采购活动,打击采购回扣行为,我国制定了相关法律法规。

本文将从采购回扣的定义、法律规定、法律责任等方面进行阐述。

二、采购回扣的定义采购回扣是指采购方在采购过程中,为了获取不正当利益,给予销售方或者其代理人一定比例的回扣。

采购回扣主要包括以下几种形式:1. 直接回扣:采购方直接给予销售方或者其代理人一定比例的现金、实物等。

2. 间接回扣:采购方通过提高采购价格、增加采购数量、提供额外服务等手段,变相给予销售方或者其代理人利益。

3. 暗扣:采购方在采购过程中,不直接给予回扣,而是通过其他方式变相给予销售方或者其代理人利益。

三、采购回扣的法律规定1.《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国反不正当竞争法》第二十二条规定:“经营者不得采用财物或者其他手段贿赂下列单位或者个人,以谋取交易机会或者竞争优势:(一)交易相对方的工作人员;(二)受交易相对方委托办理相关事务的单位或者个人;(三)利用职权或者影响力影响交易的单位或者个人。

”第二十三条规定:“经营者不得采用财物或者其他手段贿赂下列单位或者个人,以谋取不正当利益:(一)交易相对方的工作人员;(二)受交易相对方委托办理相关事务的单位或者个人;(三)利用职权或者影响力影响交易的单位或者个人。

”2.《中华人民共和国刑法》《中华人民共和国刑法》第三百八十九条规定:“为谋取不正当利益,给予国家工作人员、集体经济组织工作人员或者其他从事公务的人员以财物的,处五年以下有期徒刑或者拘役;情节严重的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。

”第三百九十条规定:“为谋取不正当利益,给予公司、企业或者其他单位的工作人员以财物,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,可以并处没收财产。

公司采购回扣管理制度

公司采购回扣管理制度

一、总则为规范公司采购活动,维护公司利益,防止采购过程中出现回扣行为,确保采购工作的公平、公正、公开,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。

三、采购回扣的定义采购回扣是指供应商或其代理人、采购人员、相关管理人员在采购过程中,为获取不正当利益,给予采购人员或其他相关人员财物、利益或其他好处的行为。

四、禁止行为1. 严禁采购人员接受供应商提供的任何形式的回扣;2. 严禁供应商通过任何途径向采购人员或其他相关人员提供回扣;3. 严禁采购人员与供应商协商或默许回扣行为;4. 严禁相关管理人员明知存在回扣行为而不予制止。

五、采购回扣的举报与处理1. 公司设立举报电话和举报邮箱,鼓励员工举报采购回扣行为;2. 任何单位和个人对采购回扣行为均有权举报;3. 对举报人信息严格保密,确保举报人安全;4. 对举报属实的行为,公司将按照以下规定进行处理:(1)对供应商,取消其公司供应商资格,并追究其法律责任;(2)对采购人员,视情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分;(3)对相关管理人员,视情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分。

六、采购回扣的预防措施1. 完善采购制度,明确采购流程和审批权限;2. 加强采购人员的职业道德教育,提高廉洁自律意识;3. 严格执行询价、比价、招标等采购程序,确保采购价格合理;4. 定期对采购人员进行考核,确保采购人员具备相应的业务能力和道德品质;5. 建立健全内部审计制度,加强对采购活动的监督。

七、附则1. 本制度由公司采购部门负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。

通过本制度的实施,旨在加强公司采购回扣管理,规范采购行为,提高采购效率,为公司创造良好的经济效益。

防止采购员工拿回扣的六种方法,有效减少此类现象的出现

防止采购员工拿回扣的六种方法,有效减少此类现象的出现

防止采购员工拿回扣的六种方法,有效减少此类现象的出现拿回扣会一直伴随着采购人员而存在,企业虽然不可能完全杜绝这种现象的发生,但是可以采取措施减少此类现象的出现。

一、三统一分原则“三统”是指所有外购材料要统一采购验收,统一审核结算,统一转账付款;“一分”则是指费用要分开控制。

材料和备品配件的采购要实行“三统一分”的管理机制。

统一采购,统一管理,既保证需要,又避免漏洞;既保证质量,又降低价格;既维护企业信誉,又不至于上当受骗。

各部门和分厂要对费用的超支负责并有权享受节约所带来的收益,有权决定采购计划和采购项目。

这样,物资采购管理部门和使用单位自然形成了一种以减少支出为基础的相互制约的机制。

二、三分一统“三分”是指三个分开,即市场采购权、价格控制权、质量验收权要做到三权分离,各自负责,互不越位。

“一统”,即合同的签约特别是结算付款一律统一管理。

物料管理人员、化验人员和财务人员都不能够与客户见面,实行严格的封闭式管理。

财务部依据合同规定的质量标准,对照化验单和数量测量结果,认真核算后付款。

这样就可以形成一个以财务管理为核心,最终以降低成本为目的的制约机制。

三、三公开两必须“三公开”是指采购品种、数量和质量指标公开,参与供货的客户和价格竞争程序公开,采购完成后的结果公开;“两必须”是指必须在货比三家后采购,必须按程序、按法规要求签订采购合同。

四、五到位、一到底所谓“五到位”是指所采购的每一笔物资都必须由五方的签字,即只有采购人、验收人、证明人、批准人、财务审查人都在凭证上签字,才被视为手续齐全,才能报销入账。

“一到底”就是负责到底,谁采购谁负责并且要一包到底,包括价格、质量、使用效果等都要记录在案,什么时候发现问题什么时候处罚。

五、全过程、全方位的监督制度全过程监督是指采购前、采购过程中和采购完成后都要有监督。

从采购计划的制订开始,到采购物资使用的结束,共有九个需要进行监督的环节,它们是计划、审批、询价、招标、签合同、验收、核算、付款、领用。

给采购回扣的技巧和方法

给采购回扣的技巧和方法

给采购回扣的技巧和方法采购回扣是指供应商向采购方支付一定比例的费用或以其他方式回报采购方的行为。

回扣在商业活动中并不合法,违反商业道德和法律法规,因此并不鼓励使用回扣的技巧和方法。

以下将探讨如何避免和应对采购回扣的问题。

1.遵守法律法规:在进行商业活动时,必须遵守相关的法律法规。

不同国家和地区对回扣的立法有所不同,有些国家甚至严禁回扣。

因此,在进行采购活动时,应该了解并遵守当地的法律法规,避免触犯相关法律。

2.透明公正的采购过程:为了避免采购回扣的问题,采购过程应该是透明公正的。

制定明确的采购程序和流程,确保所有供应商都能平等竞争和参与招标,采用公正的评审标准来选择供应商。

3.建立合规的采购制度:企业应该建立一套合规的采购制度和规范,明确禁止采购回扣的行为,并建立相应的监督和审查机制,对采购过程进行监控和审查,确保所有采购活动都符合规定。

4.讲求商业道德:在商业活动中,应该讲求商业道德,不参与不正当的行为,包括回扣。

企业应该建立诚信的企业文化,加强员工道德教育和监督,提高员工的商业道德意识。

5.强化供应商评估:对供应商的评估和筛选是避免采购回扣的重要环节。

企业应该建立供应商评估的制度和流程,对供应商进行综合评估,包括质量、服务和价格等方面,选择合适的供应商,降低回扣的风险。

6.加强内部控制:企业应该加强内部控制,设立合理的审批制度和授权机制,确保采购行为符合规定,防止职员利用职权进行违规采购和接受回扣的行为。

7.加强监督和审查:企业应该建立监督和审查机制,对采购过程进行监控和审查,及时发现和处理可能存在的回扣问题。

定期对采购活动进行审计,确保采购活动的合规性。

总之,为了避免和应对采购回扣的问题,企业必须遵守法律法规,建立透明公正的采购过程,加强内部控制和监督机制,讲求商业道德,强化供应商评估,建立合规的采购制度和规范。

只有以上方面综合考虑和落实,企业才能够有效地避免和应对采购回扣的问题,并建立健康的商业环境。

工装采购回扣制度范本

工装采购回扣制度范本

工装采购回扣制度范本第一条总则为规范我司工装采购工作,防止采购过程中出现索贿、受贿、回扣等不廉洁行为,保证采购物资品质优良、价格合理,提高公司经济效益,特制定本回扣制度。

第二条采购回扣范围2.1 本制度适用于我司工装采购过程中发生的所有回扣事项。

2.2 采购回扣包括供应商直接给予的现金、物品、服务及其他利益。

第三条采购回扣管理3.1 采购部门应严格按照公司规定程序进行采购,确保采购过程公开、公正、透明。

3.2 采购人员在与供应商进行商务谈判时,应明确告知对方我司不接受任何形式的回扣。

3.3 采购人员在收到供应商给予的回扣时,应立即上交公司财务部门,并在采购报告中说明情况。

3.4 财务部门对上交的回扣应进行登记,并根据公司规定进行处理。

第四条采购回扣处理4.1 供应商给予的回扣金额在人民币1000元以下的,采购人员应上交公司财务部门,并在采购报告中说明情况。

4.2 供应商给予的回扣金额在人民币1000元以上的,采购人员应立即向公司领导报告,并由公司领导报请有关部门进行调查处理。

4.3 对于接受回扣的采购人员,公司将依据相关规定进行处理,直至解除劳动合同。

4.4 对于给予回扣的供应商,公司将列入黑名单,永不与其开展业务。

第五条监督与检查5.1 采购部门应定期对采购过程中出现的回扣情况进行自查,确保采购回扣制度得到有效执行。

5.2 公司审计部门应定期对采购部门执行采购回扣制度情况进行审计,发现问题及时报告公司领导。

5.3 公司领导应关注采购回扣制度的执行情况,发现问题及时解决,确保采购工作公正、透明。

第六条保密与责任6.1 本制度内容为公司内部信息,严禁泄露给外部人员。

6.2 违反本保密规定的人员,公司将依据相关规定进行处理。

6.3 对于违反采购回扣制度的人员,公司将追究其法律责任,并按照公司规定进行处理。

第七条附则7.1 本制度自发布之日起生效。

7.2 本制度解释权归公司领导。

通过以上规定,我司将严格规范工装采购过程中的回扣行为,确保采购工作的公正、透明,为公司创造良好的采购环境,提高公司经济效益。

如何防止采购拿回扣

如何防止采购拿回扣

如何防⽌采购拿回扣采购员难⽤,因为采购部在外⼈眼⾥⼀直饱受争议,⽽采购和业务员之间的微妙关系也造就了采购员是他们眼中的“上帝”,⾸先这是社会环境造成的,⾏贿已经成为各⾏的⾏规,作为采购管理者,不仅仅⾯对的是操守问题,因担⼼操守问题⽽频繁更换采购员或者⽤不专业的亲属给企业带来的损失更⼤,那么,公司如何防⽌采购拿回扣?下⾯就和店铺⼩编⼀起来看看吧!如何防⽌采购拿回扣第⼀,采购物料,安排两个⼈共同采购;第⼆,⼤宗采购或者重要的部件采购,集体决策;第三,对于采购的关键岗位,实⾏定期换岗,定期调整⼯作岗位和⼯作内容;第四,对于发现采购吃回扣的情况,除了扣罚⼯资外,还可以处以严厉的罚款;第五,对采购⼈员的采购⼯作进⾏适当监督;第六,采购中要求货⽐三家,综合⽐较价格和质量;第七,制定严格的适合的采购程序,分散采购的决策权限,这样也可以降低采购吃回扣的⼏率;第⼋,对那些愿意给回扣的单位,可以要求采购⼈员如实上交回扣,冲抵采购成本;第九,和采购⼈员签订协议,对吃回扣现象和其他违规现象进⾏明确约定,如发⽣违规⾏为,将计⼊个⼈诚信记录。

采购拿回扣的6种类型1. 吃喝玩乐相信对这个⼤家也都司空见惯了吧。

现在请客户吃饭休闲已经是不可缺少的公关⼿段之⼀了。

2. ⽇积⽉累这⾥说的⽇积⽉累当然是指采购提成了,这是细⽔长流啊,⽐较适⽤于那些常⽤物料的采购。

通常的做法是采购同供应商约定好⼀个提成的⽐例,在所采购的那些物料结款后和供应商兑现提成。

3. 送礼送礼这只是⼀个⼩伎俩⽽已。

对采购来说通常只是⼀些⼩恩⼩惠。

4. 赞助赞助这只是很少有的⼀种⽅式。

⽽供应商也很少主动提出,⼀般是采购⼈员主动提出要求,强迫供应商提供赞助。

名为赞助,实则变相索要回扣。

5. 暗渡陈仓这⾥说的暗渡陈仓实际指的就是吃差价。

⽐较常见于采购不是常⽤的物料⽽且市场价格不是很透明的物料。

6. ⾥应外合这是采购拿回扣的最⾼境界,有很多采购就是这样发家致富,创业成才的。

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企业的利益为重,这一直是企业管理中的一大难题。

两种治”表“不治”本“的常用方法通常企业会采取两种解决办法。

一种是加强审核,设置不同的管理层次逐级复核。

这种办法的难点在于管理层次的设置,如果复核和审定权设置在采购环节内部(比如部门经理),则不能起到防腐作用,仅仅是把腐败的层次提高了而已;如果设置在采购环节外部(比如采购部门的平级部门或副总一级分管领导),则又变成了外行管理内行,效率低下而且没有实际效果,采购人员也没有紧跟市场变化把握降价时机的积极性。

另一种办法是招标制,这种办法只适用于有竞争性的大宗采购,而且招标过程同样存在反腐问题。

有时招标往往只流于形式,在招标完成后对市场价格变动缺乏敏感,一旦遇到降价,采购环节同样缺乏适时反应的积极性。

根治的方法出自问题的根源这两种方法都不能有效解决腐败问题。

要彻底解决腐败问题,企业可以从腐败产生的根源来寻找解决方案。

腐败问题源于人性中的趋利特性,要解决这一问题也必须从趋利特性入手。

企业可以通过系统的奖惩制度设计,促使采购部门主动放弃索贿,并对市场价格的下降趋势作出积极反应,而对供方涨价要求极力抑制。

首先企业需要掌握价格基础。

可以把一段时期以来(比如半年、一年)基本稳定的价格或一段时期以来的平均价格或现行价格编撰成册(称为价格目录),作为对采购部门奖
惩的基础。

然后设计奖惩制度。

以一年为期,在一年中凡是以低于价格目录采购的,其节约部分按一定比例奖励给采购员,一定比例奖励给采购部门经理(奖励比例要能充分刺激采购部门降价的积极性,进而抵制行贿,甚至可以全部100%奖励);凡是以高于价格目录采购的,超支部分也要由采购员及其部
门经理以一定比例承担。

最后是在全公司范围内招聘采购员及部门经理(现有采购员及经理优先,因为他们是内行),实施奖惩制度。

一年后又重复上述步骤,价格基础调整为一年后的执行价格,奖惩比例也可作适当调整,采购员分管品种必须调整。

这样实施下来,企业会发现,采购部门会想方设法压抑价格上升趋势,主动抓住一切降价机会,并主动引入供方竞争,腐败现象得到遏制,目录价格逐年稳步下调,企业采购
成本得到有效控制。

这套制度的成功之处在于利用人性中的趋利特性,将隐性的供方行贿变成显性的企业奖励,使采购人员与供方在价格博弈中真正处于对手地位(相反的情况是企业与供方处于价格博弈的对手地位,采购人员则态度暧昧),然后通过逐步调整价格目录、控制价格泡沫,使供方用于行贿的超额利润被挤压掉,从而减少供方行贿行为、消除采购人员索贿动机,企业的采购价格也得以降低。

治”本“方法的注意事项实施这套制度需要注意:一、首期价格目录的制定应尽可能合理,既要让采购部门有利可图,又不能产生暴利。

要防止有意提高目录价格的行为,因此企业要有比较健全的历史价格档案,并协同关联部门参与。

以现行价格为基础是比较合理的,对于波动比较大的价
格要专门研究。

二、奖惩比例要对采购员和部门经理分别制定,切忌以部门为对象。

分别奖惩有利于充分调动采购员和经理的积极性,并使之相互监督相互制约。

三、实施一年后要对采购员分管品种进行调整,比如以前负责底盘零件的必须调整为负责车身附件或其它。

这是因为如果采购员长期分管相同品种,会因为害怕调低价格后增加次年再次降价的难度而有意预留降价空间,而采购员管理一年后就换另外的品种则不会有这样的顾虑,因此能够最大
限度地挖掘降价潜力。

四、采购管理是一项系统工程,在对采购环节施加降价压力和激励的同时,必须加强质量控制和技术控制,加强采购、质量、技术等部门的协同配合,防止降价降质的发生。

当然,在质量、技术管理中也可以引入相应的奖惩制度,解
决这些环节的腐败问题。

五、适当的提高采购工资,在一家企业里采购的工资往
往是最低的,如果不要适当的提高采购的待遇想让采购员不
吃回扣都难
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