商务酒会的策划案

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
◊设计二:基于成本最小化的原则,可以充分把舞台的幕布利用起来,用泡沫刻字若干 (答谢酒会主题)用双面胶贴在幕布上,用七彩射灯打亮整个背景。
空中布置区
◊在会场周围的上空,悬挂印有天昊传媒有限公司形象宣传的挂幅,呼应舞台的背景。 会场布置区 基于成立仪式与答谢晚会用一会场,且成立仪式后布场时间有限,提供几种会场布置方案 如下
一男、一女 (建议由巴市电台、电视台主持人主持) 现场布置 会场屋顶较为空旷,建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆 的气氛,各门口安放引导牌,会场入口区有“企业简介”展板,建议在“企业简介”摆放 一些宣传资料等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台布置要 体现出“学术”与“高端”两个特点,整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。
2.关系维系。基于天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司未来发展考虑,本次酒会也将成 为维持老合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到天昊传媒有限公司及天昊传媒有限 公司始终在关注着自己。
3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感 受天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。 通过此次答谢酒会的整体运做与宣传,在各级政府、合作伙伴及专家学者中建立良好的口 碑与广告效应,打造品牌形象,壮大合作伙伴队伍,为后期的工作做好铺垫。
18:50-20:00酒会开始、精彩文艺表演,抽奖
20:00—20:30自由活动 建议着装
◊男士须着正装,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。 ◊女士可着正装、晚装等。
奖项设置 为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者,营造气氛,在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉 宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号(或座位号、签到号、嘉宾卡号)作为抽奖号, 由特约嘉宾(政府代表、公司领导)主持抽奖。
具体奖项及奖金如下:
1、
特等奖
1名
赠送价值
3000元的广告或等值的其它产品
2、
一等奖
2名
赠送价值
1200元的广告或等值的其它产品
3、
二等奖
3名
赠送价值
800元的广告或等值的其它产品
注明:以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定,以上内容仅提供参考意见。 节目安排
16:00舞台搭建完毕,灯光、音响做调试工作
◊在会场入口处左侧“企业简介区”,配置相关宣传资料。 会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接,并依据嘉宾 不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。
(二)会场区 包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
舞台背景区
◊设计一:主题背景板设计,以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调,并配以此次 答谢酒会的主题,用七彩射灯打亮整个背景。
有关方面的负责人及特邀嘉宾人员(95)位出席2.公司内部参加人员共计(13)位,包括: (1) 礼仪公司(10)位参加 (2) 技术部门(4)位参加 (3)业务 部门(3)位参加3.演出人员约(10)人参加(包括演员、主持、礼仪公司人员等) 。
4.其他人员约(5)人参加(包括会务记录公司等) 酒会主持
整体答谢酒会控制在1 20分钟左右。
酒会时间
2012年 月 日18点30分-20点00分(约90分钟)
酒会地点
备选地点:
林英大酒店 联系人:天昊传媒有限
***酒店宴会厅 联系人:天昊传媒有限
****酒店宴会厅 联系人:天昊传媒有限 酒会参加人员 (具体名录见附件)1.本次酒会共计(120)位嘉宾参与,其中: 市委人员(10)位出席 各委办人员(10)位出席 各新闻媒体人员(5)位出席
酒会主题
以“海纳百川,博聚天下”为主题 备选主题:(舞台背景板文字)
(一)“海博百川,欢聚你我一一2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”
(二)“海博百川,携手共进一一2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”
(三)“真诚地感谢,一路上有你一一2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”
效果示意ห้องสมุดไป่ตู้一:
效果示意图二: 注明:以上答谢酒会示意效果中,餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心,示意图下方 “酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。
效果示意图三:
效果示意图四:
酒会流程
18:00-18:30来宾进场或签到
18:30-18:40宣布天昊传媒有限公司成立、政府领导致辞,
18:40:-18:50公司领导致辞
(四)“海纳百川,博聚四方一一2012年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会” 酒会形式 形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。 自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。 酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。 精彩演出:与礼仪公司协商确定节目及演出公司。
天昊传媒有限公司
成立商务联谊酒会
策划方案
地 址:新华东街体检中心三楼
网 址:
电 话:8230777
传 真:
E-mail:
酒会背景
2012年4月,天昊传媒有限公司正式成立 两周年。并开设商务联谊酒会。 为了感谢自治区内外各级政府、各大企业、专家、学者及意向合作伙伴对天昊传媒有限公 司长期以来的支持与帮助,在2012年新春之际,特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。 酒会目的
(一)迎宾区 包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。 酒店外广场及大门区
◊酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅;
◊广场地上布置红地毯;
◊在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。 电梯入口区(大厅内) 设置易拉宝和指示牌。
人行通道走廊区
◊在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌,事先请礼仪小姐迎宾。 会场入口区(产品展示区)
天昊传媒有限公司宣布成立两周年,并在晚上举办答谢酒会,力争实现以下目的:
1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台,一方面向社会各界介绍天昊 传媒有限公司及天昊传媒有限公司的经营业务与发展方向,让社会更深入地了解天昊传媒 有限公司及天昊传媒有限公司的实力和远景发展,另一方面,联络沟通各方面的政界人士、 及各领域专家、学者、名人。为天昊传媒有限公司进一步的发展壮大,吸纳人才。
相关文档
最新文档