会议记录写作要求
会议记录写作的基本要求写作指导
会议记录写作的基本要求写作指导
会议记录是一种重要的商务写作形式,它需要清晰、简明地记录会议的主要内容和讨
论点。
以下是会议记录写作的基本要求和写作指导:
1.目的明确:在开始写会议记录之前,务必明确记录的目的。
是为了记录下会议的决
策和行动计划,还是为了提供给没有参加会议的人了解会议内容的概要。
2.结构清晰:会议记录应该包含会议的基本信息,如会议日期、时间、地点、主持人
和参会人员。
此外,还应该列出会议的议程,以及对每个议题的讨论和达成的决定。
3.准确记录:要准确记录会议的讨论内容和决定,不要漏掉重要的讨论点和细节。
使
用简洁明了的语言,避免使用不必要的词汇和复杂的句子结构。
4.重要信息突出:将会议的主要决策和行动计划突出显示出来,可以使用加粗、下划
线或其他特殊格式来强调重要信息。
这样可以帮助读者更快地浏览和理解会议记录。
5.使用清晰的标题和标点:使用明确的标题和标点,使读者能够更轻松地查找并理解
会议记录的各个部分。
使用项目符号、编号或标题来区分不同的议题和讨论点。
6.遵守商务写作规范:会议记录是一种商务写作形式,因此需要遵守相关的写作规范。
包括准确、清晰、简洁、专业的语言和格式要求。
最后,一份好的会议记录不仅需要记录会议的内容,还需要准确传达会议的目的和意图。
写作者应该尽量客观和中立地记录讨论和决策,并避免个人偏见和主观评论的加入。
及时撰写会议记录
及时撰写会议记录
以下是一些撰写会议记录的步骤和技巧:
1. 准备工作:在会议开始之前,准备好笔记本电脑或纸笔,确保你能够记录下所有重要的信息。
2. 记录会议信息:在会议进行期间,尽可能详细地记录会议的内容。
包括会议的日期、时间、地点、参会人员、讨论的主题、得出的结论以及任何其他相关的细节。
3. 注意记录格式:使用清晰、简洁的格式记录会议内容。
可以使用编号或项目符号来区分不同的议题,使用缩进和换行来表示不同的层级。
4. 记录会议决策:确保记录下会议中做出的重要决策,包括责任人和完成时间。
5. 注意语言表达:使用简洁、准确的语言记录会议内容,避免使用模糊或含混不清的措辞。
6. 审核和整理:在会议结束后,尽快审核和整理会议记录,确保信息的准确性和完整性。
如果有必要,可以向参会人员确认某些细节或决策。
7. 分发会议记录:将会议记录分发给出席会议的人员以及其他相关人员。
这有助于确保所有人都了解会议的内容和决策,并可以作为参考资料。
8. 保存记录:将会议记录保存到适当的文件夹或电子文档中,以便日后查阅。
如果需要,可以创建一个会议记录的索引或目录,以便快速找到特定的记录。
撰写会议记录需要细心、耐心和良好的组织能力。
通过遵循以上步骤和技巧,你可以撰写清晰、准确和有用的会议记录。
会议记录的格式和要求
会议记录的格式和要求在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
(一)、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
例文一:会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录:例文二:××公司办公会议记录时间:一九××年×月×日×时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:×××××××××××××××……缺席人:×××××××××……主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘××主持人发言:(略)与会者发言:×××………………………………………………………………×××………………………………………………………………散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)(二)、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
会议记录的写作要求
会议记录的写作要求
会议记录的写作要求包括以下七点:
1. 开会时间:需要写清年、月、日,重要的会议还应反映出具体的起止时间。
2. 会议地点:需要写清楚会议召开的具体地点,必要时还应注明所在地。
3. 出席人:出席人少时,需要写清楚出席者的姓名、职务;出席人多时,可以只写出席人的上下限。
重要的会议,为了便于日后考查,可另设签到簿,并随同会议记录一并保存。
4. 缺席人:缺席人少时,要具名,并简要注明原因。
5. 列席人:要写明列席人的姓名、职务。
6. 主持人:要写明主持人的姓名、职务。
7. 记录人:将记录人的姓名、职务写上,而且有几人就要写几人。
以上信息仅供参考,如有其他疑问,建议查阅会议记录写作规范或者咨询资深会议记录人员。
简述会议记录写作的注意事项
会议记录写作的注意事项
1. 准备工作:在会议开始前,准备一份会议议程或日程表,并确保了解会议的主题、目标和参与人员。
准备好所需的记录工具,如笔记本、电脑或录音设备。
2. 记录要点:记录会议期间的关键要点和重要讨论,包括重大决策、行动项、问题和建议等。
确保准确捕捉与会者的观点和意见,以及他们之间的交流互动。
3. 简洁明了:会议记录应该简洁明了,使用清晰的语言和结构。
避免冗长的句子和复杂的措辞,将信息以简洁有序的方式呈现,便于阅读和理解。
4. 重点突出:对于重要的决策、任务或行动项,可以使用粗体、小标题或其他格式来突出显示。
这有助于读者快速识别和理解会议的重点内容。
5. 客观记录:作为会议记录员,应保持客观中立的态度,准确记录与会者的观点和决策。
避免在记录中加入个人意见或评价。
6. 时间标记:在记录中标记每个议题或讨论的开始时间和结束时间。
这样可以帮助读者了解每个议题的持续时间,并更好地组织和查找特定信息。
7. 校对和分发:在提交会议记录之前,仔细校对和核对内容的准确性。
确保没有遗漏重要的信息,并删除不必要或敏感的内容。
然后将记录分发给相关人员,以便他们回顾、确认和采取必要的行动。
8. 保密性:会议记录通常包含敏感信息和商业机密,因此确保按照组织的规定和政策妥善处理和保护这些信息的安全性和保密性。
会议记录范文7篇
《会议记录范文》会议记录的基本要求1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不一样单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
3、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的资料是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场状况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必有闻必录。
某些个性重要的会议或个性重要人物的发言,需要记下全部资料。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,能够多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等状况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言资料。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点会议记录就应突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不一样意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程能够不记。
会议记录格式规范三篇
会议记录格式规范三篇篇一:会议备记录格式规范会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。
有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
特点。
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。
正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种:第一种:平列式。
将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。
会议记录写作要求
会议记录的写法和要求会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。
(一)标题会议记录的标题,也是会议记录的名称。
会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成,如“江苏省××厅××次办公会议记录”。
(二)会议组织情况在这部分需要写清楚下列内容:1.开会时间。
要写清年、月、日,重要的会议还应反映出具体的起止时间,如上午8时30分到上午11时30分。
2.会议地点。
要写清楚会议召开的具体地点,如××会议室;必要时还应注明所在地。
3.出席人。
出席人少,需要写清楚出席者的姓名、职务;出席人多,可以只写出席人的上下限,如县、处级以上;重要的会议,为了便于日后考查,可另设签到簿,并随同会议记录一并保存。
4.缺席人。
缺席人少时,要具名,并简要注明原因。
5.列席人。
要写明列席人的姓名、职务。
6.主持人。
要写明主持人的姓名、职务。
7.记录人。
将记录人的姓名、职务写上,而且有几人就要写几人。
以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减,并在会议正式召开之前就要写好。
(三)会议内容这是会议记录的主体部分。
它主要有这么几项内容:会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。
例文的议题就是在会议开始时由主持人提出的,记在主持人的名字之后,没有单独标列“会议议题”。
因为例文是一个办公会议的记录,所以没有“领导人的报告”内容,而直接反映会议的讨论情况,即“陈××:……”之后,就是围绕议题发言的过程记录。
这一部分要按发言人的先后记在每一发言者的名字之后。
发言者姓名要顶格写,内容记录部分一律不要顶格写,以使姓名突出,便于查阅。
例文是将形成的决议和主持人的总结两部分放在一起表述的,这也是一种常见的,又符合会议实际的记录形式。
会议主体部分的记录方法有两种:一种是详细记录,一种是摘要记录。
1.详细记录主要用于重要会议。
会议记录写作技巧
会议记录写作技巧
会议记录的写作技巧包括:
1. 确定写作目的:在开始写作之前,要明确记录的目的是什么。
是为了记录会议中的重要发言和决策,还是为了记录会议的讨论内容和结论?
2. 尽量使用简单语言:会议记录的目的是让任何人都能够理解记录的内容。
因此,应该尽量使用简单明了的语言,避免使用专业术语和难以理解的缩写词。
3. 记录关键信息:会议记录应该只记录最重要的信息,而不是所有的细节。
要记录会议中的重要讲话、决策和结论,以及相关的上下文信息和背景知识。
4. 使用符号和缩写:在会议记录中使用符号和缩写可以使记录更加简洁明了。
例如,可以使用斜杠代替连字符,使用粗体字表示重要的信息。
5. 注意语法和拼写:会议记录应该是准确无误的,因此要注意语法和拼写。
如果不确定某些词语的使用或语法结构,可以请教其他人或进行校对。
6. 添加日期和时间:在会议记录中标记日期和时间,以便其他人能够清楚地了解记录的时间和地点。
7. 使用摘要和总结:如果会议记录太长,可以使用摘要和总结来概述会议的主要内容和结论。
这可以帮助其他人更快地了解记录的主要内容。
8. 保持客观和中立:会议记录应该是客观的,不应该包含任何主观看法或偏见。
应该只记录事实和信息,而不是对它们进行评价或评论。
以上是会议记录的写作技巧,希望能够有所帮助。
会议记录写作要求技巧及注意事项
会议记录写作要求技巧及注意事项会议记录是记录会议过程、决议和讨论内容的一份文件,对于会议的顺利进行和后续工作的推进具有重要作用。
下面是会议记录的写作要求、技巧及注意事项。
一、写作要求:1.准确、简洁、清晰。
会议记录应准确地记录下每个议题的讨论内容、结论、决议和行动计划,简洁明了,不涉及主观评价。
2.全面、完整。
记录时应将会议的重要内容全部记录下来,包括与会人员的姓名、出席情况、辩论内容、提出的问题等,要求全面展示会议的整体情况。
3.按照时间和议题次序进行。
会议记录应按照议程的次序进行,记录每个议题的开始与结束时间,并逐步深入地描述讨论和决策过程。
4.准确引用。
如果有人引用了他人的观点或文件,要准确记录并注明出处,避免歪曲他人意思。
5.遵循机密原则。
会议记录是内部文件,要确保机密性,不得外泄。
二、写作技巧:1.提前准备。
在会议开始之前,尽量获取会议议程和相关的资料以便于更好地理解会议内容,做好记录的准备。
2.认真倾听。
会议记录人员要专注于会议内容,认真倾听每个发言人的发言,尤其是关键议题的讨论。
3.记录要点。
记录时要抓住会议的要点,或者根据会议的目的和议程制定记录要点,避免一味地记录细节。
4.采用简洁表达。
使用简洁明了的语言表达,避免使用复杂的词汇和过长的句子,以免增加理解和记忆难度。
5.做好时间标记。
记载会议决议和讨论的同时,要记录对应的时间,便于后续查阅和处理。
三、注意事项:1.核对与会人员名单。
会议记录人员应在记录之前核对与会人员的名单,确保所有参会人员的姓名和职务准确无误。
2.注意记录语境。
会议记录要根据会议情况灵活运用不同的记录方法,包括直接记录,间接记录和引用记录等。
3.记录必要的争议。
会议的决策往往伴随着争论和辩论,会议记录人员要明确记录下不同意见,并保持客观中立的态度。
4.注意隐私保护。
在记录过程中,要注意隐私保护,不记录与会人员的个人隐私信息,如手机号码、家庭住址等。
5.及时修正错误。
会议记录写作要点
会议记录写作要点会议记录是在会议过程中记录会议内容的重要文书,它可以对会议讨论的主题、决策、行动和其他相关信息进行记录和概括。
一个好的会议记录应该准确、全面地反映会议的内容,并且具有清晰的结构和逻辑。
下面是一些关于会议记录写作的要点:1. 标题和基本信息在开始写会议记录之前,应该首先列出会议的标题和基本信息,例如会议的地点、时间、与会人员的姓名以及主持人的姓名。
这些基本信息可以帮助读者了解会议的背景和上下文。
2. 内容的准确记录记录会议内容时,要尽量准确地记录主要的讨论议题、观点、决策和行动。
可以使用简洁的语言概括每个议题的讨论要点,并标明参与讨论的人员和他们的观点。
对于重要的决策和行动,要清晰地记录下来,并注明责任人和截止日期。
3. 结构和排版会议记录的结构应该清晰有序,以便读者能够快速地浏览和理解。
可以按照会议议程的顺序来组织记录内容,或者按照不同议题来分段。
每一段的内容应该紧凑、简洁,避免出现冗长和重复的句子。
同时,可以使用标题、编号或者其他合适的格式来突出重要信息。
4. 使用适当的语言和词汇会议记录应该使用简洁明确的语言和词汇,以确保读者能够准确理解记录内容。
要尽量避免使用模糊和不明确的词语,例如“可能”、“也许”等。
可以使用直接陈述的句子来表达议题和决策,同时使用具体的动词和名词来描述行动和责任。
5. 注意语法和拼写在写会议记录时,要注意语法和拼写的准确性。
句子应该通顺、完整,并遵循适当的语法规则。
同时要仔细检查拼写错误,确保记录的准确性和专业性。
6. 补充其他重要信息除了主要的讨论议题和决策之外,会议记录还可以补充其他重要的信息,例如会议的背景资料、演示文稿、会议记录的附件等。
这些附加信息可以帮助读者更好地理解会议内容,并提供更全面的参考。
以上是关于会议记录写作要点的简要介绍,当然,在实际写作中还需要根据具体的会议情况和需求来进行适当调整。
通过掌握这些要点,可以帮助你更好地书写会议记录,准确记录和传达会议的内容和决策,提高工作效率和沟通效果。
会议记录的写作要求
会议记录的写作要求1、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。
2、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
3、范文时间:地点:记录人:参加人员:全体员工主持人:总经理会议纪要:一、上周例会落实情况:累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。
会议记录工作要求
会议记录工作要求会议记录工作要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的根本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和完毕前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
会议记录的写作技巧
会议记录的写作技巧
会议记录是一种重要的文书形式,它需要高效、准确地记录会议
中的信息和决策。
以下是会议记录的写作技巧:
1.准备好记录工具:会议记录可以使用笔和笔记本,也可以使用
电脑、平板等电子设备进行记录。
选择适合自己的记录工具,并熟练
掌握其使用方法。
2.记录重点内容:会议记录的重点内容包括会议的时间、地点、
主题、出席人员名单等,还要详细记录会议讨论的议题和决策的结果。
记录时要注意重点内容的准确性和完整性。
3.注重语言表达:会议记录应使用简洁明了、准确无误的语言表达,避免使用过于复杂的词汇和长篇大论的描述。
4.分类记录:为了便于查阅和整理,可以按照议程或议题的顺序
进行分类记录。
也可以按照出席人员或决策结果进行分类记录。
5.及时整理:会议记录应及时整理、完善。
在记录结束后,可以
根据自己的理解和对会议的思考,添加一些自己的想法或建议,并对
记录的准确性进行检查。
会议记录是一项需要专业技能和认真态度的工作,需要记录人员
具备一定的能力和经验。
通过以上技巧的学习和实践,可以更好地进
行会议记录的工作。
会议纪要的写法(附范文)
会议纪要是记录会议过程和结果的重要文献资料,它对于管理和评估会议的成效具有不可忽视的作用。
一篇好的会议纪要不仅能够准确地反映出会议讨论的主要内容和结论,还需要简明扼要、公正客观地表述,使得读者能够快速了解会议的主题和结果。
本文将针对会议纪要的写法进行详细介绍,并附带示范范文,以供参考。
一、会议纪要的基本要素会议纪要是包含会议日期、地点、主持人、参会人员、会议主题、讨论内容、重要决定、下一步行动等必要要素的一篇记录。
下面将对这些要素进行一一讲解。
1.会议日期与地点这一要素是会议纪要中的基础部分,必须准确地记录会议的时间和地点。
同时,也要体现出所在国家、省市等具体信息,以便于更好地定位会议的位置和背景信息。
2.主持人与参会人员主持人是会议的组织者和引导者,他起着重要的主持作用,必须在会议纪要中予以标明。
参会人员则是会议的核心,他们的姓名和职务必须一一列出,这不仅有助于追踪会议主要参与者的活动情况,还便于阅读者理解会议决策的形成过程。
3.会议主题与讨论内容会议主题是会议召开的根本原因,是会议记录中必须涉及的核心内容。
除此之外,对于会议的具体讨论内容也需要进行详尽的记录,将重要的讨论点逐一记录下来,并对其进行分类和总结,方便读者理解会议的内容和趋势。
4.会议决定会议纪要除了记录讨论的内容外,还需要详细记录会议的结论和决定。
这些决定通常是依据讨论内容和现实需要而形成的,必须能够被清晰地表达出来。
同时,还应该指明决策的关键要素和背景信息,方便读者正确认识会议决策的因素和依据。
5.下一步行动会议的纪要应该明确指出下一步的行动计划和时间表。
这有助于推动会议决议的实施,同时也给出了各方有关行动内涵和执行时限的约束条件,在推进行动方面起到了重要的作用。
二、会议纪要的写作要点1.简明扼要会议纪要是关于会议内容的简明记录,它常常会被广泛地阅读和引用。
为了方便读者的理解和使用,会议纪要要简单明了、准确表述,避免冗长和复杂的句式,尤其是要注意不使用口语化的语言和难以理解的术语。
会议记录的写作技巧
会议记录的写作技巧
会议记录的写作技巧
1. 准备工作:在会议前,尽量了解会议的目的、议程和参与者,以便更好地准备记录。
2. 记录要点:会议记录应注重记录会议的要点、主题和决策。
避免纪录琐碎的细节,
并尽量抓住与会者的观点和争议。
3. 使用简洁的语言:用简洁、明确的语言进行记录,尽量避免使用复杂或模糊的词汇。
使用简洁的句子和段落,以便于他人阅读和理解。
4. 注重结构:会议记录应具有清晰的结构和逻辑顺序。
可以使用标题和子标题来组织
内容,使其更易于阅读。
5. 使用目录和索引:如果会议记录非常长或包含多个主题,可以创建目录或索引以便
于后续查找和阅读。
6. 确保准确性:确保会议记录的准确性,尽量使用直接引语来记录重要观点或决策。
如果有疑问或不确定的地方,可以及时向与会者求证。
7. 注意语法和拼写:会议记录应该遵循正确的语法和拼写规范。
仔细检查遗漏的标点
符号、拼写错误或其他语法问题。
8. 分享和传播:及时将会议记录分享给与会者和其他相关人员,并确保记录的存档和
传播,以便于后续的参考和回顾。
9. 维护机密性:有些会议可能涉及敏感信息或机密性,需要特别注意在会议记录中适当保护这些信息的机密性。
10. 练习和改进:通过不断的练习和反思,不断改进会议记录的写作技巧。
可以参考其他人的会议记录,学习他们的写作风格和技巧。
会议纪要的写作方法及范文_行政公文
会议纪要的写作方法及范文你知道会议纪要怎么写的嘛?怎么样才能写好会议纪要呢?下面是橙子为大家推荐的会议纪要的写作方法及范文,欢迎大家进行参考。
一、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况1.会议时间要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人的职务,姓名如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党xx和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
1 / 4如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人包括记录人的姓名和部门。
如:××(××办公室秘书)。
(三)会议内容这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。
一般包含有以下方面:会议的议题、宗旨、目的;会议议程;会议报告和讲话;会议讨论和发言;会议的表决情况;会议决定和决议;会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
2 / 4(四)结尾可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
会议记录的写作要求_会议纪要_
会议记录的写作要求这个会议记录只是一种客观的纪实材料,你有了解了这一方面吗?下面是挑选较好的会议记录的写作要求,供大家参考阅读。
1、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
2、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议纪要的写作原则
会议纪要的写作原则会议纪要作为记录会议内容的重要文档,在工作和学习中有着广泛的应用。
良好的会议纪要不仅可以帮助与会人员回顾会议讨论的重点内容,还可以作为后续工作的参考依据。
因此,在撰写会议纪要时,应遵循一定的写作原则,以确保纪要的准确性和可读性。
第一、清晰简明会议纪要的首要原则是要清晰简明。
纪要需要准确地概括会议的主要议题、讨论要点、决策结果和分工任务等关键信息。
在写作时,应避免使用过于复杂的词汇和长句子,力求用简洁明确的语言表达观点和想法。
通过简明扼要的纪要,与会人员能够迅速回顾会议内容,并能够快速理解和执行相关任务。
第二、客观公正会议纪要应当客观公正地记录会议内容。
纪要撰写时,不应夹杂个人主观意见和偏见,而应以中立的立场客观描述会议讨论的内容和结果。
对于与会人员的发言和观点,应做到公正、无误地记录,避免片面或曲解他人意图。
客观公正的纪要能够提高纪要的可信度,确保与会人员对会议内容的准确理解。
第三、要点突出在会议纪要中,要突出会议的主要要点和重要信息。
会议过程中涉及的讨论、决策、行动计划等关键内容应得到充分的关注和描述。
可以通过使用标题、加粗、缩进等方式,将重点内容突出显示,使读者能够迅速捕捉到关键信息。
重点突出的纪要有助于读者更好地理解会议的重要议题和决策结果,提高工作效率和推进工作进展。
第四、逻辑清晰会议纪要的撰写应注意逻辑清晰。
内容的呈现要遵循一定的逻辑顺序,按照会议的开展顺序进行排布。
可以按照议题的先后顺序,或者按照讨论的逻辑关系进行组织。
在描述讨论时,应尽量将相关的发言和意见整理成段落,以便于读者阅读和理解。
逻辑清晰的纪要能够帮助读者迅速理解会议的讨论过程和决策结果,减少误解和混淆。
第五、准确无误会议纪要的准确性是写作原则中最关键的一条。
纪要应准确记录与会人员的发言和观点,包括讨论的具体内容、决策的结果、任务的分工等。
在描述时,应注意用准确的语言表述,避免歧义和模糊之处。
同时,对于关键信息的描述,应对其进行核实和确认,以确保信息的准确性。
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会议记录写作要求
会议记录该怎么写呢?有什么写作要求呢?该怎么才能把会议记录写的更好呢?小编为大家收集整理了会议记录写作要求的相关内容,一起来看看吧!
会议记录写作要求:
第一是记录会议的组织情况、应写明:
1.会议的名称;
2.开会的时间;
3.开会的地点;
4.出缺席和列席人员;
5.主持人的姓名;
6.记录人的姓名;
7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1。
要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。
必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)会议记录写作基本要求会议记录写作基本要求。
2。
记录还要记下会议的有关动态会议记录写作基本要求文章会议记录写作基本要求如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3。
会议结束,记录完了,就要另起一行写散会两字。
重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字会议记录写作基本要求默认。
4。
会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。
这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
会议记录范文
范文[1]
会议名称:小组会议
会议议程:讨论《政府工作报告》
时间:3月11日
地址:第二会议室
主持:刘
出席:全组代表13人
列席: 日报社记者
许代表说,县教师去年几次闹事,主要矛盾是上边给政策,下边没有钱,老师的奖金不好兑现。
应当说,东辽整个教育工作在全省不算落后,最大的问题是经费问题。
农村中小学除人头费外,其余费用都是由农民负担。
在5%的定项限额中,拿出12%给教育,比例不算小,有800多万元,可是去了人头费,剩不下几个钱。
去年上边要求给教师增加补贴、资金,县里拿不出钱,经多方筹措只兑现了一部分,因而引起教师不满。
教师们说,教育是治国之本,教师的地位提高了,为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政拿出一部分,乡镇拿出一部分,学校勤工俭学解决一部分。
勤工俭学一块绝大多数没有解决。
越是穷的地方,问题还越多。
赵代表说,从区的情况看,近几年教育事业发展比较快,二部制的问题解决了,倒房的问题也基本上得到解决,但是教学质量普遍
不高。
区内7所中学,唯有三中好一点,小学上中学非常困难。
在我们那里,学生进好学校要多交钱,转学也要多交钱。
好的学校超额,差的学校没人愿意去。
家长对学生读书也失去了信心。
条件比较好的东山校,其实那里的老师也很可怜的。
有时买粉笔没钱,平时上市里开会,车票还得自己报销。
靠老师们轮流在收发室卖冰棍,洗理费也只能发2元钱。
吕代表说,从19xx年到19xx年的5年间,全市教育经费支出12554万元,是建国以来投入最多的时期,与其他各项社会事业比较,也是追加投资最多的。
尽管如此,教育事业的困难还是挺多。
全市不包括两县,超编教师达690人。
一边是教师超编,另一边是能干的、水平高的教师又特别少。
这说明教育本身的大锅饭比较严重。
教师不管水平高低,能力大小,够年头就评职称,就长工资。
这样不利于鼓励教师钻研业务,提高素质和水平。
解决这个问题,光靠财政不行,要在教育系统进行优化组合,富余人员去开辟新的创收门路。
要在实行校长负责制下,实行教师聘用制。
王代表说,目前,在教师和科研队伍中,滥竽充数的太多了。
只有初中毕业学历的21岁小姑娘,也成了助理会计师,28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。
王代表气愤地说,和这些人平起平坐,我真想把自己的工程师证书扔了。
谷代表说,目前教育方面存在的问题比较多,也比较突出,已经引起了上上下下的高度重视。
从现在教育的状况看未来是可怕的,特别是学校的思想政治工作,德育问题亟待加强。
于、曾代表说,现在师生压力都比较大。
一些年轻教师向钱看,不安心工作,学生两极分化。
我们建议,要切实加强学校的思想政治工作,加强共青团和少先队建设。
今后在招生时,对班级团、队干部的分数应适当放宽,以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性。
希望省里在这方面作出决定。
范文[2]
时间:20xx年x月x日上午
地点:管委会会议室
主持人:李(管委会主任)
出席者:杨(管委会副主任)、周(管委会副主任管城建)、李(市建委副主任)、肖(市工商局副局长)、陈(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。
街道居委会负责人。
列席者:管委会全体干部
记录:邹(管委会办公室秘书)
讨论议题:
1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同
心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。
可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆一些建筑施工单位沿街违章搭棚。
乱堆放材料,搬运泥土撒落大街这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。
因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容
讨论发言(按发言顺序记录)
肖:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。
这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。
罗(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。
我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。
只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。
我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。
李(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。
工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。
沿街面施工要有安全防护措施今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。
这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。
基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,
破坏了街道整洁。
希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。
否则按文件规定惩处。
态度要明确、坚决。
陈:对犯规者一是教育,二是逗硬。
不教而杀谓之虐,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。
周:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。
居委会把居民特别是执勤老人(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观
与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:
1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。
然后召开一次施工单位
会议,对违章建筑、违章工场限期改正。
一个月内改变面貌。
过时不改者,坚决照章处理。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)
20xx年x月x日。