维修费用和合同管理制度

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物业工程维修费用管理制度

物业工程维修费用管理制度

物业工程维修费用管理制度一、背景介绍随着城市化进程的加快,物业管理行业日益成为社会关注的焦点。

作为物业管理的重要组成部分,物业工程维修费用管理是保障物业设施正常运转、延长设施使用寿命的重要环节。

为了规范物业工程维修费用管理,加强对物业设施的维护和保养工作,提高物业管理水平,制定物业工程维修费用管理制度势在必行。

二、制度的目的1. 规范物业管理公司对物业工程维修费用的管理,确保资金使用透明、合理、合法;2. 加强对物业设施的维护和保养,延长设施使用寿命,提高物业管理水平;3. 降低维修费用支出,提高物业运营效率;4. 保障住户和业主的合法权益,提高物业服务质量。

三、管理机构1. 物业管理公司设立专门的维修费用管理部门,负责物业工程维修费用的管理工作;2. 维修费用管理部门接受物业管理公司领导的管理,定期向物业管理公司汇报维修费用使用情况;3. 物业管理公司设立维修费用使用审批制度,确保维修费用的合理使用。

四、维修费用的编制与审核1. 物业管理公司每年根据物业设施的实际情况编制物业工程维修费用预算;2. 维修费用预算经物业管理公司领导审批通过后,由维修费用管理部门负责实施;3. 维修费用实施过程中,需加强对维修项目的审核,确保维修费用的合理使用。

五、维修费用的使用管理1. 物业管理公司对维修费用的使用实行定期监督和检查;2. 维修费用管理部门实行维修费用专款管理制度,确保维修费用的专款专用;3. 物业管理公司对维修费用的使用情况进行定期审计,发现问题及时进行整改。

六、维修费用支出限制1. 物业管理公司对维修费用的支出采取限额控制,确保维修费用的合理使用;2. 维修费用的支出以维修费用预算为准,不得擅自支出;3. 物业管理公司定期对维修费用支出进行核查,发现问题及时处理。

七、维修费用管理制度的宣传与培训1. 物业管理公司对维修费用管理制度进行全员宣传,让所有员工了解并遵守制度;2. 物业管理公司定期组织维修费用管理培训,提高员工对维修费用管理的认识和水平;3. 物业管理公司设立奖惩机制,对执行维修费用管理制度良好的员工进行嘉奖,对违反维修费用管理制度的员工进行惩罚。

单位工程维修合同管理制度

单位工程维修合同管理制度

单位工程维修合同管理制度第一章总则第一条为了规范单位工程维修合同的管理,提高维修工作的质量和效率,保护单位工程的设备和设施,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于单位工程维修合同的签订、履行、验收等各个环节的管理。

第三条单位工程维修合同是指为了维修单位工程的设备和设施,委托维修单位进行维修工作而签订的合同。

第二章签订合同第四条单位工程维修合同应当书面签订,合同的签订应当遵循合法、公平、公正的原则。

第五条在签订合同过程中,需明确以下事项:1.维修单位的基本信息,包括名称、地址、法定代表人等;2.维修项目的具体内容和范围;3.维修工作的期限和工期;4.维修价格及支付方式;5.双方的权利和义务;6.合同的解除和违约责任等。

第六条双方应当在合同中约定维修工作的质量标准和验收标准,确保维修工作达到预期效果。

第三章履行合同第七条维修单位应当按照合同约定的内容和要求,按时、高质量地完成维修工作。

第八条在维修工作过程中,维修单位应当做到:1.严格按照维修方案进行操作,不得擅自更改;2.使用符合规定的工具和设备进行维修工作;3.确保维修过程中的安全和环境保护;4.及时向委托方报告维修进展情况。

第九条委托方应当配合维修单位进行必要的协助,提供必要的信息和材料,确保维修工作的顺利进行。

第十条在维修工作完成后,维修单位应当按照合同约定的验收标准进行验收,确保维修工作符合要求。

第四章合同变更第十一条一旦合同发生变更,维修双方应当协商一致,并签订书面变更协议。

第十二条变更合同涉及到维修工作内容、工期、价格等方面的调整,变更协议应当明确变更的内容和理由,保证变更的合法性和合理性。

第五章合同管理第十三条维修单位应当建立健全合同管理制度,确保合同的履行和执行。

第十四条合同管理应当包括合同的存档归档、合同履行的监督检查等内容。

第十五条维修单位应当配备专门的合同管理人员,负责合同的管理和执行。

第六章违约责任第十六条一旦有一方违反合同约定,应承担相应的违约责任。

工程维修合同管理办法

工程维修合同管理办法

工程维修合同管理办法一、合同的订立1.1 合同主体合同应由具有相应资质的甲方(业主)和乙方(承包商)签订。

双方应提供法人资格证明、营业执照复印件等相关资料。

1.2 合同内容合同应包括但不限于以下内容:工程概况、维修范围、维修标准、工期要求、质量保证、费用支付方式、违约责任等。

1.3 合同形式合同应当采用书面形式,并由双方授权代表签字盖章确认。

二、工程维修的实施2.1 施工准备乙方应在合同约定的时间内完成施工准备工作,包括人员、设备的调配以及材料的采购等。

2.2 施工进度乙方应按照合同约定的工期进行施工,并定期向甲方报告工程进度。

2.3 质量要求乙方必须保证工程质量符合国家标准及合同约定的要求,对不合格的部分应及时整改。

三、费用支付与结算3.1 支付方式合同应明确费用的支付方式,如分期支付、按进度支付等,并约定具体的支付条件。

3.2 结算原则工程完工后,应根据实际完成的工作量和合同约定的价格进行结算。

四、违约责任4.1 违约定义合同应明确双方的违约行为,包括但不限于延期交付、质量问题、未按时支付费用等。

4.2 违约处理一旦发生违约行为,违约方应承担相应的责任,如违约金、赔偿损失等。

五、争议解决5.1 协商解决如双方在合同执行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。

5.2 法律途径协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

六、附则6.1 补充协议合同执行过程中,如需变更或补充合同内容,双方应签订书面补充协议。

6.2 生效条件本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。

结语。

汽修合同管理制度

汽修合同管理制度

汽修合同管理制度关键信息项:合同双方:修理厂与车主合同目的:明确维修服务内容、费用及责任维修服务内容:详细描述所提供的汽修服务维修费用:费用计算方式、支付时间及方式维修期限:预计开始和结束日期质量保证:对维修质量的承诺及售后服务双方责任:各自的权利与义务违约条款:违约责任及处理方式合同变更与终止:变更程序及终止条件争议解决:争议解决方式及管辖法院合同书内容:汽修合同合同编号: [合同编号]签订日期: [日期]合同双方:修理厂: [修理厂名称]地址: [修理厂地址]联系人: [联系人姓名]电话: [联系电话]车主: [车主姓名]地址: [车主地址]电话: [联系电话]第一条合同目的本合同旨在明确汽修服务内容、费用及责任,确保双方权益。

第二条维修服务内容第三条维修费用维修费用总额为[金额]元,支付方式如下:[支付方式]。

支付时间为[支付时间]。

第四条维修期限维修服务预计开始日期为[开始日期],结束日期为[结束日期]。

第五条质量保证修理厂承诺维修质量符合国家标准,并提供[售后服务期限]的质量保证。

第六条双方责任修理厂应按时完成维修工作并提供质量保证;车主应按合同规定支付费用,并提供必要的配合。

第七条违约条款如一方违约,违约方应承担违约责任,具体处理方式如下:[违约处理方式]第八条合同变更与终止合同变更须经双方书面同意。

合同终止条件为:[终止条件]第九条争议解决如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,提交[管辖法院]解决。

签字:修理厂代表: [姓名]车主: [姓名]日期: [日期]。

合同修理及维修条款

合同修理及维修条款

合同修理及维修条款本合同修理及维修条款(以下简称“本条款”)由以下双方(以下简称“甲方”和“乙方”)于本合同签订日期达成并同意:一、修理及维修工作范围1. 甲方委托乙方对以下设备/财产(以下简称“设备”)进行修理及维修:(列出设备的具体名称、描述等信息)2. 乙方承诺在合同有效期内,以专业技能和合理的努力开展修理及维修工作,并确保设备在修理/维修后符合预期运行要求。

二、费用与支付条件1. 甲方应按照乙方提供的修理及维修费用清单支付费用。

费用包括但不限于劳务费、材料费、交通费和其他必要费用。

2. 乙方应向甲方提供详细的费用清单,并在开展修理/维修工作前获得甲方的书面同意。

3. 甲方应在修理/维修完成后的(指定天数)内支付费用给乙方。

逾期未支付的,甲方应按照逾期支付金额的(指定比例)支付滞纳金给乙方。

三、修理及维修期限1. 乙方应在合同签订后(指定天数)内开始修理及维修工作,并在修理/维修工作开始后的(指定天数)内完成。

2. 若乙方不能按照约定时间完成修理/维修工作的,乙方应书面告知甲方并说明原因,并推迟工作日期。

甲方有权根据实际情况决定是否接受推迟工作日期。

四、保修期1. 修理/维修工作完成后,乙方向甲方提供(指定时间)的免费保修服务。

保修期限为(指定时间)自修理/维修完成之日起。

2. 若设备在保修期内发生同一故障,乙方应免费提供进一步的维修服务,包括但不限于更换零部件和人工费用。

3. 若设备在保修期外发生故障,乙方可根据实际情况向甲方收取合理的维修费用。

五、责任限制1. 若设备在修理/维修期间因甲方的过错或不当使用而损坏,乙方将不负责任何赔偿。

2. 乙方对由于不可抗力因素(如自然灾害、战争、恶劣天气等)导致的修理/维修工作延误或无法完成不承担责任。

3. 甲方应确保提供充足的工作空间和所需材料给乙方,否则由此导致的延误或附加费用由甲方承担。

六、违约责任1. 若乙方故意或重大过失未履行本合同所规定的义务,甲方有权要求支付违约金,并保留追究法律责任的权利。

工程维修财务制度

工程维修财务制度

工程维修财务制度一、总则为规范工程维修项目财务管理工作,保障项目经费使用安全、合规、有序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有工程维修项目的财务管理工作,包括经费预算、支出管理、票据管理、结算和报销等方面。

三、经费预算1.每个工程维修项目在立项阶段,应编制详细的经费预算,包括项目的总预算、各阶段预算和各项支出预算等。

2.经费预算应经项目负责人审核签字,并报上级财务部门审批。

3.项目实施过程中,如需提前动用经费或调整预算,需经项目负责人书面申请并得到上级财务部门批准。

4.项目结束后,应对实际支出金额与预算金额进行核对,如有差异,应做好合理解释。

四、支出管理1.项目支出应按照经费预算和拨款要求进行,不得私自挪用项目经费。

2.支出应严格按照合同约定支付,不得超支或多付。

3.对于需要采购的物资、设备,应按照采购流程进行,需报请项目负责人审批。

4.工程施工过程中的支出应经过质量、进度验收,并按规定进行支付。

五、票据管理1.所有工程维修项目的票据(包括发票、收据、报销单等)均需统一编号,核对并妥善保管。

2.对于重要的票据,如采购发票、施工合同等,应在资料齐全的情况下进行归档保存,以备查验。

3.报销单据应真实反映支出情况,携带相关票据和审批文件,经过财务部门审核后方可报销。

六、结算和报销1.工程维修项目结束后,需进行总结和结算工作,在提交结算报告的同时还需提供相关的票据和财务资料。

2.结算报告应由项目负责人签字,经财务部门审核后方可结算。

3.报销单应在结算后及时提交,经过财务部门核验无误后方可进行报销。

七、违规处理1.对于违反本制度规定的行为,一经查实,财务部门将严肃处理,并追究相关责任人的责任。

2.涉嫌财务违规的行为将移交给有关部门处理,情节严重者将追究依法责任。

八、附则1.本制度自发布之日起生效,原有相关制度将同时废止。

2.本制度的最终解释权归公司财务部门所有。

以上为工程维修财务制度,欢迎大家积极遵守,共同维护公司的经济利益。

设备维保的维修合同管理与费用核算

设备维保的维修合同管理与费用核算

总结词
费用明细透明化
03
总结词
定期审计与监督
05
06
04
详细描述
该企业通过建立维修费用明细账目, 实现了维修费用的透明化管理,让管 理层和员工都能清晰地了解维修费用 的使用情况。
详细描述
该企业定期对维修费用进行审计和监督,确保 费用的合理使用和合规性,防止了浪费和腐败 现象的发生。
案例三:某企业设备维保成本控制实践

透明公正
确保费用核算过程透明、公正,避 免出现利益输送和权力寻租现象。
质量保证
在费用核算过程中,应注重维修质 量保证,确保设备维修后能够正常 运行。
03
设备维保成本控制
成本控制策略
01
02
03
04
预防性维护
通过定期检查和保养,预防设 备故障的发生,降低维修成本

优化维修流程
对维修流程进行优化,提高维 修效率,减少维修时间,降低
费用核算流程
报价评估
对设备故障进行评估, 确定维修方案和所需材
料、人工等费用。
报价审核
对维修商提供的报价进 行审核,确保报价合理
、透。
签订合同
与维修商签订维修合同 ,明确维修范围、费用
、支付方式等条款。
费用结算
根据合同约定,按时结 算维修费用,确保费用
准确无误。
费用核算注意事项
合法合规
确保费用核算符合相关法律法规 和行业规定,避免产生法律风险
在合同到期或满足终止条件时, 按照合同约定进行费用结算和交 接工作。
02
设备维修费用核算
费用核算标准
市场行情
根据设备类型、规格和维 修难度,参考市场行情确 定维修费用。

物业管理服务协议合同中的维修费用与维修责任

物业管理服务协议合同中的维修费用与维修责任

物业管理服务协议合同中的维修费用与维修责任在物业管理服务协议合同中,维修费用与维修责任是其中一部分重要内容,涉及到物业管理方和业主之间的权利和义务。

本文将就维修费用与维修责任这一具体议题展开讨论,分析其在合同中的具体规定和执行情况。

一、维修费用的支付根据物业管理服务协议合同的规定,维修费用的支付责任一般由业主承担。

在签订合同时,物业管理方应明确说明维修费用的收费标准和支付期限,并将其写入合同。

通常情况下,维修费用的支付可以采取定期缴纳或按需支付的方式,具体由双方协商确定。

物业管理方应确保维修费用的收取具有合理性和公平性,不得乱收费、乱涨价。

同时,物业管理方还需及时向业主提供详细的费用明细,确保费用清晰可查。

业主有权要求物业管理方提供相关维修费用的发票或其他证明材料。

二、维修责任的划分在物业管理服务协议合同中,维修责任的划分是一项重要且复杂的工作。

一般来说,维修责任可分为业主维修责任和物业管理方维修责任两部分。

1. 业主维修责任:业主维修责任是指业主对住宅内部设施和装修的维修责任。

在物业管理服务协议合同中,通常会明确规定哪些设施和装修属于业主维修范围,并对业主的维修义务进行约定。

例如,由业主负责维修自有房屋内的水电设备、卫生间、厨房等。

2. 物业管理方维修责任:物业管理方维修责任是指物业管理方对公共设施和基础设施的维修责任。

公共设施包括小区公共道路、楼梯间、电梯、照明设施等,基础设施包括供水、供电、供气系统等。

在合同中,物业管理方应明确规定其对公共设施和基础设施进行维护和修复的义务,以保障业主的正常使用权益。

三、维修费用的分摊责任在物业管理服务协议合同中,如何分摊维修费用是一个需要明确的问题。

一般情况下,物业管理方与业主会约定维修费用的分摊比例或者按照特定的公式来计算分摊费用。

在分摊维修费用时,应充分考虑到公共设施的使用频率、不同业主的权益等因素。

物业管理方应在合同中明确详细的分摊规则,并对业主进行公示。

车辆维修合同管理制度

车辆维修合同管理制度

第一章总则第一条为规范车辆维修合同的管理,确保维修质量,提高工作效率,保障双方的合法权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆维修合同的签订、履行、变更、终止和档案管理等工作。

第三条公司车辆维修合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容应符合国家法律法规和行业规范;(二)公平公正原则:合同双方应平等协商,公平互利;(三)质量第一原则:确保维修质量,满足使用要求;(四)效率优先原则:提高维修效率,缩短维修周期。

第二章合同签订第四条车辆维修合同应由公司车辆管理部门负责签订。

第五条签订车辆维修合同前,车辆管理部门应进行以下工作:(一)核实维修需求,明确维修项目、维修标准、维修期限等;(二)选择合适的维修厂家,进行资质审查、报价比较等;(三)起草合同草案,明确双方权利义务、违约责任等;(四)征求相关部门意见,确保合同内容完整、准确。

第六条车辆维修合同签订前,双方应就以下事项达成一致:(一)维修项目、维修标准、维修期限;(二)维修费用、支付方式、支付期限;(三)维修质量保证、售后服务;(四)违约责任及争议解决方式。

第七条车辆维修合同签订后,双方应及时办理以下手续:(一)合同签字盖章;(二)合同备案;(三)合同抄送相关部门。

第三章合同履行第八条车辆维修合同签订后,维修厂家应按照合同约定,按时、按质、按量完成维修工作。

第九条车辆管理部门应监督维修厂家履行合同,确保维修质量达到约定标准。

第十条车辆管理部门应定期对维修厂家进行考核,考核内容包括:(一)维修质量;(二)维修进度;(三)维修费用;(四)售后服务。

第十一条车辆管理部门发现维修厂家存在违约行为时,应及时采取以下措施:(一)要求维修厂家整改;(二)暂停维修工作;(三)解除合同;(四)追究维修厂家违约责任。

第四章合同变更与终止第十二条车辆维修合同在履行过程中,如遇以下情况,可进行变更或终止:(一)维修项目、维修标准、维修期限等发生变化;(二)维修厂家无法继续履行合同;(三)合同双方协商一致。

维修工程费用管理制度

维修工程费用管理制度

维修工程费用管理制度一、总则为规范和有效管理维修工程的费用支出,提高维修工程的质量和效益,制定本管理制度。

二、费用管理的原则1. 合理性原则:维修工程费用应合理、公正、透明。

2. 省约原则:采取最有效、最经济、最合适的方式和方法,节约和控制费用。

3. 规范性原则:所有的费用支出必须严格按照规定程序执行,做到规范化管理。

4. 监督性原则:对各项费用支出进行全过程监督,并及时发现和纠正问题。

5. 经济性原则:费用支出应综合考虑经济效益和社会效益,追求成本最低、效益最高。

三、费用管理的范围本制度适用于所有涉及维修工程费用的管理和支出。

四、费用管理的主体1. 工程管理部门:负责维修工程费用的编制、审核和监督。

2. 财务部门:负责维修工程费用的核算、报销和结算。

3. 监察部门:负责对维修工程费用的合规性进行监督和检查。

五、费用管理的程序1. 维修工程费用的编制:(1)工程管理部门根据维修工程的实际情况、技术要求和经济条件编制费用预算。

(2)费用预算应包括人工费、材料费、设备费、外协费等各项费用,并注明用途和计划使用时间。

(3)费用预算应经财务部门审核批准后方可执行。

2. 维修工程费用的审核:(1)费用支出必须经过工程管理部门审查核实,严格按照预算审核通过后执行。

(2)费用支出超过预算的,必须经过主管领导批准后方可执行。

3. 维修工程费用的报销:(1)费用支出结束后,工程管理部门应及时将支出情况整理成报销材料,并送财务部门审核报销。

(2)财务部门应严格按照相关规定进行审核,审核通过后才能予以报销。

4. 维修工程费用的结算:(1)对于涉及大额费用的维修工程,财务部门应及时进行结算工作,确保结算的准确性和及时性。

(2)结算过程中,需对各项支出进行详细清单,明细清晰,以便监督审核。

六、费用管理的监督1. 内部监督:各主体部门应加强对维修工程费用的内部监督,确保费用支出的合规性和规范性。

2. 外部监督:外部监督机构及时对维修工程费用进行检查和监督,发现问题及时纠正。

物业管理服务协议合同中的维修费用与维修责任

物业管理服务协议合同中的维修费用与维修责任

物业管理服务协议合同中的维修费用与维修责任1. 引言物业管理服务协议合同(以下简称“合同”)是指物业管理公司与业主或业主委员会之间签订的协议,确立了各方的权益和责任。

其中,维修费用与维修责任是合同中的重要内容,旨在明确维修事项的费用分配和责任承担,保障物业的正常运营和居民的舒适生活。

2. 维修费用的确定根据合同,维修费用的确定应遵循以下原则:2.1 维修费用应根据实际需要进行合理衡量,并在合同中明确列明;2.2 维修费用的支付方式可以是固定金额、按比例分摊或按实际维修情况进行结算;2.3 合同应规定各方对于维修费用的支付期限和方式,并明确支付责任;2.4 在特殊情况下,如超出维修基金的情况,合同应规定额外费用的支付方式和比例。

3. 维修责任的界定合同中的维修责任应准确明确各方的权益和责任,并按照以下原则进行界定:3.1 技术性维修责任:物业管理公司应对公共设施、设备和建筑的技术性故障负责,并按照约定的时间和标准进行维修;3.2 居民个人责任:居民应对个人住房内的维修负责,如房屋结构、卫生设施等;3.3 共同责任:对于公共区域的维修,物业管理公司和业主或业主委员会应共同承担责任,并明确各自的分工;3.4 维修保险责任:合同可约定维修保险责任,以分摊或承担特定维修费用;4. 维修事项的操作流程合同中应明确维修事项的操作流程,以保证维修工作的高效进行:4.1 居民应及时向物业报告出现的维修问题,并提供详细情况和照片等证明材料;4.2 物业管理公司应及时派遣专业人员进行维修,并按照合同约定的期限完成维修工作;4.3 物业管理公司应保存维修记录和相关材料,并定期向业主或业主委员会报告维修情况;4.4 物业管理公司和业主或业主委员会应定期召开会议,就维修事项进行沟通和协商;5. 维修事项的争议解决在合同履行过程中,维修事项可能出现争议,合同应明确解决争议的方式和程序:5.1 协商解决:合同可约定由物业管理公司和业主或业主委员会协商解决维修事项的争议;5.2 第三方调解:合同中可约定寻求专业第三方调解机构的调解,为双方提供公正、中立的解决方案;5.3 司法救济:在争议无法通过协商或调解解决的情况下,合同应约定通过法律手段解决争议的程序和管辖法院。

维修费用管理办法

维修费用管理办法

维修费用管理办法为了加强和规范工程处维修费用的日常管理,提高工程质量和资金使用效益,结合工程处实际情况,特制定本办法。

一、合同管理1、在工程分包合同中,要写清质保金的扣除比例,保修期的时间以及发生的维修费用由谁负责,对于工程处来说主要存在三方面:①、甲方直接分包工程,我们可以依据甲方扣除保修金的比例来约束分包方;②、工程处自有队伍,在合同中约定留5%的质保金;③、包工包料工程留8%质保金。

2、项目外租三钢工具及机械时要与租赁方签订合同,明确租赁单价及维修、保修费用的承担方、损失赔偿价格等。

3、大宗及贵重材料订货要选择信誉良好、供货能力强的有营业执照的正规企业,并与供货方签定订货协议,根据定价打验单,对于地材、小型材料等要通过调查市场,选择质量好、价格低的供货单位,不需要签定订货合同。

二、成本核算1、项目每月按时上报成本科当月结件支出汇总表、材料耗料及汇总表、成本考核表等各种表格。

2、项目要每月按时结算,在核算项目成本时,保修费用根据合同质保金比率以预提件计入成本,保修期满后由项目核算员做正式结件。

3、项目每月报进度前,要核对收入与支出,保证项目收入与支出匹配,避免大盈大亏的现象。

4、项目变卖废料报工程处批准后上交财务,财务打单,成本科办理退料手续冲减项目成本.5、项目办公费、通讯费等经项目核算员审核、项目经理审批后方可到财务科办理报销或冲账手续。

6、水电费由项目派专人经管,与供水、供电公司查表人员查表,记录单月指示读数,项目核算员根据每月的支出进行预提.7、项目所有支出均由核算员编制,项目经理审核。

8、项目要严格控制非生产性费用的开支,缩小开支范围,所有支出必须经项目经理批准,核算员审核、登记。

三、结算管理1、劳务结算:项目每月要按时结算,劳务结算附施工任务书,对于平米包干项目,要根据平米包干单价,分配分项单价组成表,每月按分项单价进行结算,完工后根据建筑面积进行终结。

2、运费及材料机械租赁费结算:项目材料员每月20日前开具运费结算单及租赁费清单,注明起止日期,按不同的租赁单位分别编制,经项目经理审批后,报核算员进行结算.3、如项目当月不给公司报进度,也需给工程处报一份进度,以便能够审核劳务结算.4、质保金结算:项目分包工程及劳务分包方保修金待保修期满后,按合同约定的质保金比率结算,扣除过程中未按我方要求进行维修的费用。

汽修厂维修合同管理制度

汽修厂维修合同管理制度

第一章总则第一条为规范汽修厂维修合同管理,确保维修服务质量,维护汽修厂与客户双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本厂实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本厂所有维修合同的签订、履行、变更、终止及违约处理等环节。

第三条本厂维修合同管理应遵循合法、公平、诚信、自愿的原则。

第二章合同签订第四条维修合同签订前,应由业务部门对客户车辆进行检查,评估维修项目及所需费用。

第五条业务部门应向客户详细说明维修项目的具体内容、维修方法、预计费用及维修期限。

第六条客户同意维修方案后,业务部门应填写《维修合同》一式两份,一份交客户保存,一份归厂方存档。

第七条合同签订应使用规范的合同文本,合同内容应包括但不限于以下条款:1. 维修车辆的车型、车牌号、发动机号、车架号等基本信息;2. 维修项目的具体内容;3. 维修方法及工艺流程;4. 预计费用及支付方式;5. 维修期限及交车时间;6. 双方的权利义务;7. 违约责任;8. 争议解决方式;9. 合同生效日期。

第三章合同履行第八条维修车间应根据合同约定,严格按照维修工艺流程进行维修。

第九条维修过程中,如发现新的维修项目,应及时通知客户,并经客户同意后方可进行维修。

第十条维修完成后,维修人员应进行试车,确保车辆性能达到合同约定标准。

第十一条维修人员应在合同约定的期限内完成维修工作,并向客户交付维修后的车辆。

第十二条维修费用结算应按照合同约定进行,如客户有异议,应在收到维修费用通知后3日内提出。

第四章合同变更与终止第十三条在合同履行过程中,如因不可抗力等原因导致合同无法履行,双方应协商变更或终止合同。

第十四条如客户要求变更维修项目或延长维修期限,应在变更后及时通知厂方,并签订变更协议。

第十五条合同履行过程中,如发现合同内容违反法律法规或双方权益,任何一方均有权终止合同。

第五章违约责任第十六条如厂方未按合同约定履行维修义务,导致客户损失的,应承担相应的违约责任。

工程维修费用使用制度

工程维修费用使用制度

工程维修费用使用制度一、总则1. 本制度是为了规范工程维修费用的管理和使用,保障资金的有效利用,确保工程质量和安全,提高工程维护管理水平而制定。

2. 本制度适用于所有参与工程维修活动的单位和个人。

3. 维修费用的管理应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家有关财经法规和标准。

二、费用预算1. 根据工程的实际情况和历史维修数据,合理预估年度或阶段性的维修费用,并纳入预算管理。

2. 预算编制应充分考虑工程的结构特点、使用年限、环境因素等,确保预算的合理性和充分性。

3. 对于大型维修项目,应进行专项预算编制,明确资金用途和金额。

三、费用审批1. 维修费用的使用必须经过严格的审批程序。

小额维修费用可由物业管理部门直接审批;大额费用需上报至上级主管部门审批。

2. 所有维修费用的申请必须附有详细的维修方案和预算报价,未经审批不得随意变更维修内容和费用。

3. 对于紧急维修情况,应设立快速响应机制,确保及时处理问题,但事后仍需补充完整的审批手续。

四、费用使用1. 维修费用应专款专用,严禁挪用于其他任何非维修相关的支出。

2. 施工单位或服务提供者应具备相应的资质和良好的市场信誉,通过竞争性谈判或招标方式选定。

3. 费用支付应根据合同约定和实际完成的工作量进行,严格按照进度付款,保留必要的质量保证金。

五、监督与考核1. 建立维修费用使用的监督机制,包括内部审计和社会监督,确保费用使用的透明和合规。

2. 对维修工程的质量和费用使用情况进行定期检查和评估,对违规行为进行处理。

3. 鼓励公众参与监督,对于公众反映的问题应及时调查并给予反馈。

六、信息公开1. 定期将维修费用的使用情况、维修进度等信息向社会公开,接受公众监督。

2. 通过网站、公告栏等多种渠道发布相关信息,确保信息的及时性和准确性。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由物业管理部门负责解释。

2. 对于本制度未尽事宜,可根据实际情况制定补充规定。

3. 本制度如有更新,应及时通知所有相关人员和单位。

维修费用和合同管理制度

维修费用和合同管理制度

维修费用和合同管理制度维修费用和合同管理制度随着经济的快速发展和市场竞争的激烈,企业维修费用和合同管理制度的重要性越来越凸显。

在企业运营中,维修费用往往是一笔巨大的开支,合同管理也直接关系到企业的合法性和合规性。

本文将从维修费用和合同管理两个方面出发,探讨相关管理制度。

一、维修费用管理制度维修费用管理制度是企业对于维护设备的必要开支进行规范管理的一系列制度。

制定维修费用管理制度旨在实现以下几个方面的目的:1.控制维修费用企业发生设备维修费用时,如果没有明确的规划和管理,就很容易造成费用的泛滥和浪费。

针对这种情况,企业应该制定维修费用的预算计划。

在维修费用预算中,需要仔细分析设备的使用情况、维修保养规范、工人培训等方面,以确保维修费用的合理性和可控性。

2.维修记录的规范化为了更好的管理维修费用,企业应该建立完善的维修记录体系。

在维修过程中,需要建立维修记录,记录设备的故障、维修内容、维修人员等情况。

建立完善的维修记录体系,可以方便企业对于维修费用的追溯和管理,也便于对于设备的完善管理。

3.设备维护的规范化设备维护的规范化是实现维修费用可控的重要手段。

如果能够将设备的维修保养规范化,不仅可以减少设备的故障率,也可以延长设备的使用寿命。

针对不同的设备类型和使用环境,应该制定不同的维修保养规范,实现设备的最佳维护。

4.管理模式的优化企业在进行维修费用管理时,需要不断优化管理模式,提高管理效率。

可采取以下措施:制定维修费用的统一审核制度;推广维修管理软件,实现数据化管理;建立考核机制,对于维修费用的使用情况和管理情况进行定期评估。

二、合同管理制度合同管理制度是企业在签署和履行商务合同时,进行规范管理的一系列制度。

制定合同管理制度旨在实现以下几个方面的目的:1.明确合同的内容和义务企业在签订商务合同时,需要详细阐述各自的权利和义务。

合同管理制度需要规定企业应该仔细审核合同,确保合同内容的准确无误。

同时,还需要制定好各种可能出现的情况下,双方的应对措施,以确保合同的合法性和合规性。

修理费使用管理制度

修理费使用管理制度

修理费使用管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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汽车维修收费规章制度内容

汽车维修收费规章制度内容

汽车维修收费规章制度内容为规范汽车维修市场秩序,保护消费者的合法权益,制定汽车维修收费规章制度如下:一、收费标准1. 工时费:根据维修项目的不同难度和工时长短,制定相应的工时费用标准。

对于维修项目能够明确工时耗费的,按照实际工时收费;对于不明确工时耗费的维修项目,按照统一的标准工时费计算。

2. 配件费:配件费用为实际使用的汽车零部件价格,按照市场价格收取,并在收费单上明确注明每个配件的具体名称和价格。

3. 检测费:针对需要进行故障检测、维修前诊断等项目,收取一定的检测费用。

4. 其他费用:如拖车费、保险费等额外费用,根据具体情况收取。

二、收费方式1. 计件收费:对于某些维修项目需要按照数量计费的情况,按照每个件数收取费用。

2. 计时收费:对于按照时间工时长短计费的维修项目,按照实际工时计费。

3. 综合计算:综合考虑工时费、配件费和其他费用进行综合计算,以确保收费合理。

三、收费流程1. 接车登记:客户到店维修时,应填写接车登记表,详细描述车辆故障情况和需求。

2. 故障诊断:技师对车辆进行检测和诊断,确定维修项目及费用,向客户提供维修方案和估价。

3. 客户确认:客户确认维修方案和费用后,签订维修合同,并支付定金或预付款。

4. 维修进程:技师按照维修方案进行维修,维修过程中如有变化,需及时向客户说明并取得同意。

5. 维修完成:维修完成后,客户验收车辆,确保修复效果满意。

6. 结算收费:客户支付尾款后,领取维修单和发票,保留好维修记录。

四、收费守则1. 诚信守则:维修单位应当诚实守信,不得故意隐瞒维修项目或收费标准,不得乱收费或恶意涨价。

2. 费用透明:对于收费项目,应当及时向客户说明费用构成和计算方式,不得存在虚假附加费用。

3. 合理收费:收费应当符合市场价格水平,不得存在价格欺诈行为,确保收费合理合法。

4. 维权保障:客户对维修费用存在异议时,有权要求维修单位提供详细解释和合理调整,并有权向相关主管部门投诉维权。

物业管理中的维修保养费用控制

物业管理中的维修保养费用控制

物业管理中的维修保养费用控制在物业管理中,维修保养费用的控制对于维护物业的价值和提升业主满意度至关重要。

本文将探讨如何有效地控制物业管理中的维修保养费用,以实现经济高效的管理。

一、维修保养费用控制的重要性物业的维修保养费用直接影响物业管理的成本和质量,也关系到业主的利益。

若费用无法得到合理控制,则可能导致管理成本过高,质量不可控,最终损害物业的价值和业主权益。

因此,对于物业管理来说,维修保养费用的控制是至关重要的。

二、明确维修保养责任的界定为了控制维修保养费用,首先需要明确每个责任方的维修保养职责。

在物业管理中,通常有物业管理公司、业主委员会和业主三个主要责任方。

物业管理公司一般负责公共设施和共用部分的维护保养,业主委员会负责物业的整体维护管理,而业主主要负责个体单位的日常维修。

明确责任后,可以避免责任不清、减少费用分摊争议等问题。

三、建立维修保养预算制度有效的维修保养预算制度有助于控制费用。

物业管理公司和业主委员会可以根据物业的特点和实际情况,制定合理的维修保养预算。

预算应包括常规维修保养费用、应急维修费用、长期维修基金等项目,确保公共设施和共用部分的维修保养有足够的资金支持,避免频繁增加业主的负担。

四、严格执行维修保养合同管理物业管理公司在选择维修保养供应商时要慎重,并与其签订合同。

合同中应明确工作内容、费用标准、服务质量、维修保修期限等条款,并约定质量问题的责任和解决方式。

同时,物业管理公司应建立维修保养合同档案,及时记录和跟进合同的执行情况,确保供应商按照相关要求提供服务,合理控制维修保养费用。

五、推行预防性维修保养预防性维修保养是控制费用的有效手段之一。

物业管理公司和业主委员会可以制定维修保养计划,根据设备的使用寿命和维修保养周期,提前进行维修保养工作,防范设备损坏和故障的发生,减少维修保养费用。

同时,做好设备定期巡检和维护,及时发现问题,并进行修复,也能有效降低维修保养费用。

六、推广维修保养知识在物业管理中,业主的积极参与是控制维修保养费用的关键。

汽车维修合同管理制度

汽车维修合同管理制度

汽车维修合同管理制度
一、汽车维修承、托双方必须按照平等互利、协商一致、等价有偿的原则,依法签订《汽车维修合同》,明确各方的责任。

二、双方必须做好车辆移交手续,当面点清随车工具及物品,作好车辆附件登记和车容完好程度的登记。

三、托修方必须到承修方申报车辆维修类别、范围、项目和需要特别检查部件、部位和注意事项。

四、下列汽车维修作业范围、承、托修双方必须签订《汽车维修合同》。

1、汽车大修;
2、主要总成大修;
3、二级维护;
4、维修预算费用在IOOO元以上的。

五、承修方修理费用必须按照省物价局、省交通厅规定的《汽车维修工时定额和收费标准》执行。

六、承修方在维修过程中,必须按照维修类别、项目、工艺规范作业,保证维修质量。

七、承托双方在《汽车维修合同》约交期内或汽车维修质量保证期内因维修质量产出纠纷,双方先协商解决,如协商不成,可向当地道路运政管理机构申请调解或向有关部门申请仲裁,也可向当地人民法院起诉。

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维修费用和合同管理制度
1.目的
为了规范维修费用的管理,提高公司整体设备管理水平和安全生产运行质量,增产降耗,进一步明确职责,采取一切有效措施,最大限度的减少维修费的发生和不必要的浪费,特制定本办法(以下简称《办法》)。

2.适用范围
2.1本办法适用于公司厂生产维修费的使用、控制和考核。

2.2文件传达和掌握要求
3.职责
3.1公司设备处是本办法的归口管理部门,负责维修费列支范围和定额的确定,负责维修费控制情况的检查、考核和总结等管理工作。

监督、指导下属维修费管理办法的制定、完善和执行。

3.2应依据本办法制定完善本厂维修费控制管理办法,依据公司确定的维修费定额进行分解、控制、使用,确保维修费的有效控制和正常使用。

3.3各部门是维修费控制使用的主管部门,负责维修费用的控制和台帐的建立、完善。

设备科对进入维修费用的所有项目进行审查和确认,对维修费的奖惩向设备处提出建议、提供依据。

3.4 公司财务部负责按照财务管理规定和本办法及时对维修费用作帐务处理,并对异常情况及时上报企业领导,对较大问题同时上报公司及其它相关处室。

4.管理程序
4.1正常生产用件管理
4.1.1设备科依据产量计划、实际情况和维修费定额,对维修费进行细化分解,明确各单位每月维修费数额,并严格进行控制,各使用部门应建立本单位维修费用台帐,记录领料明细等,以便进行总结控制。

4.1.2设备科和使用部门须明确兼职维修费台帐管理人员,负责对本单位维修费进行统计、汇总并随时与保管处对帐,发现异常及时查明原因。

4.1.3设备科每月月底要对本厂维修费的控制情况进行分析总结,查找问题与不足,制定改进、预防措施,作为本厂成本分析会的材料,并于月底前同设备总结报设备处。

4.1.4设备科每旬要对维修费的入帐情况进行核对,发现不应列入维修费的项目要进行
及时调整,并办理相应核对手续。

4.1.5当月发生的维修费必须进入当月费用。

当月没来发票的,按实际采购价值估价入库;跨月的需进入维修费的各类工程费用,在完工结算完毕的当月进入,最迟不得超过次月。

4.2 单台设备的大修、改造和更换
4.2.1单台设备大修、改造和更换费用超过一万元的项目,在实施前必须由各厂写出书面申请,经总经理签字后报设备处。

设备处经过认真审查,出具审查意见,报主管副总批准后,将批复意见反馈至各厂,各厂应严格依据批复意见进行实施。

4.2.2设备管理部门要单独建立单台设备大修、改造和更换台帐并及时记录。

单台设备大修、改造和更换的费用金额较大的,申请经设备处可不进入维修费,或进入维修费不进行考核,但是各部门对这部分费用也要进行严格控制,建立专门台帐。

要定期对帐。

4.3设备科应将当月列入维修费的仓库领用件总额;20000元以上大件;防腐保温、零星土建;技改费用等分类进行统计并报设备处,设备处将列入对各厂的考核指标。

4.4修旧利废管理
4.4.1 应制定修旧利废管理办法,提高员工积极性,提倡修旧利废,降低维修费用。

4.4.2 设备科应建立修旧利废台帐,对修旧利废项目进行核实、统计。

4.4.3 设备科应对每月修旧利废项目进行总结(同设备总结)并报设备处。

公司合同管理制度ﻫ
第一条为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷,依据中华人民共和国《合同法》及相关法规,结合我公司实际情况,特制定本管理制度。

ﻫ第二条我公司对外签订的所有物业管理合同、保安服务合同、保洁服务合同等,均适用本管理制度。

ﻫ第三条公司行政人力资
1、负责修订源部是公司合同管理机构,在公司法定代表人领导下,负有以下职能:ﻫ
和完善公司合同管理制度,指导各部门制订合同管理实施办法;ﻫ2、负责制订公司自用合同的格式文本;
3、负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训;
4、负责解答合同签订、履行等方面法律问题;ﻫ5、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;ﻫ6、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;ﻫ7、参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案;
8、负责公司合同文本的归档工作。

公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作,有条件的,应指定专人负责具体工作。

合同的签订ﻫ第四条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。

经办人、审查人、批准人各司其职,分工负责。

任何合同均需经过评审程序评审后,方可批准签订。

ﻫ第五条公司实行法定代表人授权委托制度,签订合同应先取得授权委托书,并在授权范围内签订合同。

ﻫ第六条经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体资格,了解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。

第七条属投标中标的项目,经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件,确定我方投标书主要条款。

ﻫ第八条公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约。

不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。

ﻫ所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。

ﻫ第九条经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司总经办。

公司总经办应在时限内会同有关部门对合同内容进行审查,并书面提出审查意见。

对审查人有疑义的部分,经办人应予全面解释。

对审查人提出的修改意见,经办人应予重视,并协商完善。

应审查人的要求,经办人有责任补充相关材料。

ﻫ第十条批准人应当根据审查人的审查意见,决定合同的批准。

公司合同专用章的管理机构,应当根据批准人的批准意见,在合同文本上加盖合同专用章。

合同的履行
第十一条合同依法签订后,即具有法律约束力。

履行部门必须认真履行合同,确保信誉。

第十二条对履行过程中对方当事人的违约行为,履行部门应当立即查明情况,认真、稳妥地收集证据,及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。

当我方接到对方当事人的索赔报告后,履行部门应当立即通知公司总经办,共同商定应对措施。

履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件,履行部门应立即通知对方当事人,查明原因,及时化解。

并收集好相关证据。

第十三条履行部门应对合同履行中发生的情况,建立台账,由专人负责书面签证、来往信函等资料的保管。

第十四条合同履行过程中,确需签订补充协议或者变更、解除合同的,履行部
门应当按照本管理制度第二章关于合同签订的程序办理。

ﻫ第十五条合同履行完毕后,对所遗留的问题,履行部门应指定专人负责解决,并规定解决期限。

在期限内确定无法解决的,应当立即报告公司领导,由公司领导指定有关部门配合解决,并提出具体方案。

合同文本的管理ﻫ第十六条合同签订后,经办人应将合同文本和相关资料报公司行政人力资源部备案。

ﻫ第十七条合同履行完毕后,履行部门应将与合同有关的补充协议、会议纪要、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台账等全部资料及时移交公司行政人力资源部。

ﻫ第十八条公司行政人力资源部应当做好合同文本及相关资料的归档工作,并定期将合同管理情况报告公司管理层。

责任与奖惩
第十九条对严重损害公司利益的下列行为,公司将追究有关人员的责任,并要求其承担全部损失:
1、在合同签订、履行过程中收受贿赂,与他人恶意串通,出卖公司利益;
2、在合同签订、履行过程中,严重玩忽职守,导致公司遭受巨大经济损失;
3、其他故意违反本管理制度的行为。

第二十条对严重违反本管理制度行为,公司除给予有关人员纪律处分外,还可视情况要求其承担所造成的部分损失。

第二十一条公司职工均有权检举、揭发违反本管理制度、损害公司利益的行为。

对于检举、揭发属实的,公司除给予该职工一定物质奖励外还负责保密。

第二十二条对于认真执行本管理制度并为公司带来经济利益的有关部门和人员,公司将公开表彰并给予物质奖励。

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