企业标准编写规则 (1)
技术文件编写基本规则(企业标准)
技术文件编写基本规则1 范围本标准规定了技术文件编写的基本规则,给出了有关表述的一些样式,并提供了技术文件出版的格式和字体、字号。
本标准适用于企业技术文件的编写。
2 规范性引用文件GB/T 1.1 标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102 (所有部分)量和单位GB/T 14691 技术制图字体GB/T 15834 标点符号用法QJ/ML 0002-A 产品图样及技术文件编号方法QJ/ML 0101-A 产品图样及设计文件格式3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1规范性要素要声明符合标准而应遵守的条款的要素,分为一般要素和技术要素。
3.2资料性要素标识标准,介绍标准,提供标准的附加信息的要素,分为概述要素和补充要素。
3.2.1概述要素标识标准,介绍其内容、背景、制定情况以及该标准与其它标准的关系的要素,即标准的封面、目次、前言等。
3.2.2补充要素提供附加信息,以帮助理解或使用标准的要素,即标准的资料性附录、参考文献等。
3.3要求表达应遵守的准则的条款。
3.4技术文件包括设计文件、工艺文件、试验文件、检验文件、标准、指导书等。
4 总则4.1 要求技术文件所规定的条款应明确而无歧义,并且:——在其范围所规定的界限内按需要力求完整;——清楚、准确、相互协调;——充分考虑最新技术水平;——为未来技术发展提供框架;——能被未参加文件编制的专业人员所理解。
——各种文件编写时,除符合本规则的要求外,还必须符合各自的编写方法。
4.2 统一性在每项技术文件内,其结构、文体和术语应保持一致。
某一给定概念应使用相同的术语,对于已定义的概念应避免使用同义词。
每个选用的术语应尽可能只有惟一的含义。
4.3 技术文件间的协调性为了达到所有技术文件整体协调的目的,每项技术文件应遵照现行基础标准的有关条款,尤其涉及下列方面:——标准化术语;——术语的原则和方法;——量、单位及符号;——参考文献;——技术制图;——图形符号。
企业标准的编排要求
企业标准的编排要求1 范围本标准规定了XXXX铝业工程有限公司企业标准幅面、条文、字体的编排格式。
本标准适用于XXXX铝业工程有限公司企业技术标准的编写。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过在本标准中的引用而构成本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T 1.1 标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则GB/T 788 图书杂志开本及其幅面尺寸Q/YDL 01.01-2005 企业技术标准的总则及基本要求3 术语和定义无4 企业标准的幅面4.1 企业标准应采用GB/T 788中规定的A系列规格纸张的A4幅面(210mm ×297mm),允许偏差±1 mm。
企业标准采用单面印刷。
4.2 当标准中图、表不能缩小时,标准幅面允许根据实际需要延长或加宽,倍数不限,此时,书眉上的标准号的位置应做相应调整。
5 企业标准条文编排格式5.1 通则标准条文编排格式参见GB/T 1.1中附录G(资料性附录)的规定。
5.2 封面企业标准的封面格式见附录A(规范性附录)。
5.2.2 标准名称企业标准的名称在封面和正文首页上居中书写。
当名称由多个要素组成时,各要素之间应空一个汉字的间隙,可排成上下多行。
5.2.3 标准编号和代替标准号封面上标准编号的企标代号“Q/YDL”与其后的标准分类号之间空一个空格,标准顺序号与年号之间用“-”短横线连接。
如果有代替的标准,则在标准编号之下另起一行,“代替”两字之后接排代替标准的标准编号。
标准编号和代替标准编号右端对齐(见图A.1)。
5.3 目次5.3.1 企业标准的目次格式见附录B(规范性附录)。
5.3.2 目次中章、条、附录、图、表的编号和前言、引言均顶格起排。
章、条编号后为标题;附录编号后为附录的性质,并加圆括号,其后为附录标题。
企业标准编写规定
Q/NCIDI 中国石化集团南化设计院企业标准Q/NCIDI 020-02-1999企业标准编写规定1999-04-01发布 1999-04-15实施中国石化集团南化设计院发布前言企业标准化是增强企业素质、提高竞争力的有效手段。
企业通过制定和实施相应的技术标准、管理标准和工作标准,以增强素质和提高竞争力达到获得最佳秩序和社会效益的目的。
企业标准是企业实行现代化管理和科学管理的基础,是统一协调企业内部各部门、各岗位、各项工作的法规。
企业标准在编写格式、内容构成、章条编号等方面,都有一套严密的规范化的要求。
制定本标准,并遵循本标准的规定,足以保证各种企业标准编写的质量。
本标准根据标准化工作的需要,进行了修改和补充。
主要内容是:(1)首页的页眉改为表格式,增加审核人与批准人的栏目:(2)增加技术标准和工作标准的编写特性要求,使本标准复盖了企业标准体系内全部标准文本编写的规定。
本标准修订后实施之日,原《企业标准编写规定》Q/NCIDl 020-02-1995版本同时作废。
本标准由技术管理部提出并归口。
本标准由技术管理部起草。
本标准主要起草人:汪惟娴本标准于1995年12月首次发布,1999年2月第一次修订,1999年4月1日发布,1999 年4月15日实施。
目次前言1范围 (1)2引用标准 (1)3定义 (1)4企业标准编写的基本要求 (2)5企业标准的构成 (3)6概述要素 (4)7标准要素 (5)8补充要素 (7)9企业标准编写细则 (8)1 范围本标准规定了企业标准编写的要求和表述方法。
本标准适用于我院企业标准体系涵盖的技术标准、管理标准和工作标准的编写规定。
对于某些门类有特殊要求的企业标准,可参照本标准另编制编写规定。
本标准不适用于上级下达的化工或石油化工行业工程建设标准的编写任务。
2 引用标准下列标准包含的条文,通过在本标准中引用而构成本标准的条文。
在标准出版时,所示标准均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各部门应使用下列标准的最新版本:GB/T 1.1--1993 标准化工作导则第一单元:标准化起草和表述规则第1部分:标准编写的基本规定GB/T 15834--1995 标点符号用法GB/T 15835—1995 出版物上数字用法的规定建标(1996)625号工程建设标准编写规定化建标发(1997)092号化工行业工程建设标准编写规定中国石化[1999]建标字111号石油化工工程建设标准编写规定Q/NCIDl 020-01-1999 制定企业标准的程序Q/NCIDl 020-03-1999 企业标准出版印刷规定3 定义本标准采用下列定义:3.1 技术标准技术标准是对企业内标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。
编写企业标准的一般规定
编写企业标准的一般规定1 企业标准的编制代号《质量手册》、《程序文件》、《管理性作业文件》及各类《技术标准》等企业标准的代号采用类别、标准层次、顺序号加年代号标注,两者之间用短横线分开。
有分标准的在顺序号后面加“·”再加分标准顺序号表示。
例:Q/MJ—G03—02—2004标准编制的年代号(以四位阿拉伯数字表示)标准顺序号(以连续的两位阿拉伯数字顺序排列,有分标准时按上述规定加以标注)标准层次的顺序号(以汉语拼音第一个字母开头,G—管理标准,J—技术标准;汉语拼音字母后面以连续的两位阿拉伯数字顺序排列)本厂企业标准代号(Q—企业标准;MJ—聊城市明星机械厂)2 企业标准的编制要求2.1 企业标准的文字表达应准确、简明、通俗易懂并逻辑严谨,宜用文字的使用文字,宜用图表的使用图表,避免产生不易理解的可能性。
各类《技术标准》的编写要求按《图样及技术文件的管理规定》执行。
2.2 幅面2.2.1 企业标准采用A4幅面的纸张。
有特殊要求时,允许采用其他尺寸的纸张,但应在不影响装订的情况下,能以折叠成A4幅面的大小。
2.2.2 图样、表格不宜缩小时,其幅面允许向翻开的方向按二分之一的倍数延伸。
2.3 格式2.3.1 《质量手册》为管理性第一层文件,其封面与首页的通用汉字、各页的标题、发布和实施时间等均用黑体字印刷。
封面应标明“德信诚企业标准”、标准代号、代替标准号(如果有)、版次、分发号、使用部门、发布日期、实施日期、“德信诚培训发布”等字样。
2.3.2 《程序文件》、《管理性作业文件》分别为第二、三层次文件,其首页应标有分发号、标准名称、标准代号、起草人、审核人、批准人、发布日期、实施日期、版次及修改次数的表格。
2.3.3 《质量手册》、《程序文件》企业标准的编写,其各章内容按目的、适用范围、职责、工艺流程、相关/支持性文件和质量记录的顺序编写;《管理性作业文件》直接依据其工作流程的顺序按层次编写;《技术标准》的编写,应参照GB1.1的要求,依据所描述的“技术”的特性来编写。
企业标准编写规定
企业标准编写规定星瀚集团有限公司企业标准编写规定1.主题内容与适用范围本标准规定了集团标准编写的基本要求和制定、发布的一般程序。
本标准适用于集团及所属分、子公司,不适用党务、工会及团委工作。
2.引用标准2.1管理标准引用GB1.1-87标准化工作导则标准编写的基本规定。
2.2技术标准引用GB-1.1-87s、GB1.3-87标准化工作导则产品标准编写规定。
2.3工作标准引用GB1.1-87 标准化工作导则标准编写的基本规定。
3.标准编写的基本要求3.1标准编写应贯彻国家法令与有关标准相协调,不得与上级标准相抵触,各分、子公司编写本单位标准体系时,应参考集团公司标准体系并与集团公司有关标准相协调。
3.2文字表达应准确、简明。
标准文字表达应准确、通俗易懂、逻辑严谨,避免产生不理解或不同理解的可能性,宜用文字的用文字,宜用图表数字的用图表数字。
3.3术语、符号、代号应统一,内容应正确无误。
3.3.1同一标准中的术语、符号、代号应统一,与其他有关的标准也应一致。
同一术语应表达同一概念,同一概念应采用同一术语来表达。
3.3.2技术标准中的图样、表格、数值、公式、化学分子式(或结构式)和其他技术内容,应正确无误。
3.4编排格式应符合规定标准的构成,内容的编排,层次划分应符合规定。
3.5标准的编号3.5.1标准编号应按标准体系表的规定,先列入职能标准,再按职能标准中的顺序号编排。
3.5.2标准修订时,标准顺序号不变,仅把年份改为修订年份。
4.标准体系的构成4.1概述部分4.1.1封面与首页按集团公司统一格式书写标准名称、标准编号、发布日期、实施日期、编号单位和批准部门等。
4.1.2目录目次的内容包括篇、章和附录的编号、标题以及所在页码。
4.1.3标准名称标准名称应简短明确地反映标准化对象或标准的主题。
标准的名称,可用标准、制度、规定、办法等,不做统一规定。
4.1.4引言引言一般不写标题,也不编号。
引言是说明采用国际、国内其他标准的程度和表达其他内容,如这些内容不需要说明时,引言可省略。
电力企业标准编制规则
DL 800-2001 电力企业标准编制规则_1> 电力企业标准编制规则1范围本标准规定了编制电力企业技术标准、管理标准和工作标准的基本规则。
本标准适用于电力企业标准的编制。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T l.1-2000标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则(ISO/IEC Directives-Part3:1997,Rules for the structure and drafting of Intemational Standards, NEQ)GB 3101有关量、单位和符号的一般原则(eqv IS0 31-0)GB 3102(所有部分)量和单位[eqv IS0 31(所有部分)]GB/T 15497-1995 企业标准体系技术标准体系的构成和要求GB/T 15498-1995 企业标准体系管理标准工作标准体系的构成和要求GB/T 15834 标点符号用法GB/T 20000.2 标准化工作指南第2部分:采用国际标准的规则(ISO/IEC Guide 21:1999,Adoption of International Standards as regional or national standards,MOD) 3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1规范性要素 normative elements要声明符合标准而应遵守的条款的要索,分为一般要素和技术要素。
[GB/T 1.1-2000,术语和定义3.1]3.2资料性要素 informative elements标识标准、介绍标准,提供标准的附加信息的要素,分为概述要素和补充要素。
企业标准编制要求
“企业标准模板”使用说明为了方便企业更好地制定企业标准,本局根据GB/T1.1、GB/T1.2的要求编制了“企业标准模板”。
企业可以按照此模板的格式编制企业标准。
在模板使用中,企业可根据自己的产品特点选择相应的技术要求,但不能改变章节名称、顺序、字体和字号。
以下为“企业标准模板”的具体使用说明。
1、封面左上角三位“XXX”为标准文献分类号,由一位大写字母和两位数字组成,如“A56”。
2、文本正文全部用5号宋体,大标题及一级标题用黑体,从前言开始到正文结束每页右上角用5号黑体写出标准号,涉及到表格的,表格题目用5号黑体位于表格上方居中,表格内容用小5宋体,表格宽度与版面同宽,如下表。
3、第一章“范围”中,本标准适用于…应完整交代本标准能“干什么用”,阐明标准的适用性,或适用的领域、界限。
4、第二章“规范性引用文件”中,所涉及的标准必须是最新标准,标准号与名称一致(不写标准的年代号),可以通过网站进行查询。
另外,凡是第二章中引用的标准,后面的正文里必须要涉及,后面引用到的标准必须要列入第二章,一一对应。
排序规则如下:a.“标准”在前,“法规”在后。
b.国家标准在前,行业标准、地方标准在后c.国内标准在前,国际标准在后d.行标按A → Z顺序排列。
e.所有标准按“标准编号”由小→大排列。
5、第四章“要求”中要注意:a. 标准中的所有特性,可以直接用文字写出来,也可用引用方式引用其他标准中的相关内容。
可量化的特性应给出极限值或可选值。
b. 产品标准是针对最终产品而言,提“要求”时不涉及其他中间生产环节的要求。
c. 执行“可检验性原则”,即提出的每一项要求一定要提及相应的试验方法。
方法可直接用文字写出来,也可以引用现成的方法标准。
d. 指标应不低于强制性国家标准、行业标准和地方标准的相关规定。
e.食品类标准必须写出原辅料要求、感官指标、理化指标、微生物指标、食品添加剂、生产加工过程的卫生要求、保质期、净含量等内容,检验规则参照“QS”《审查细则》的相关规定制定。
[能源化工]华能集团企业标准编制规则
《企业标准编制规则》编制说明一、概述《企业标准编制规则》(以下简称《规则》)对企业标准的编制原则、标准构成、书写格式、条文的叙述表达方式、编排方式等作了详细的规范和要求,是企业标准编写工作的基础性文件。
二、编制过程在广泛收集资料、调查研究的基础上,我们主要依据行业标准DL/T 800-2001《电力企业标准编制规则》(以下简称行业标准)编写《规则》。
由于行业标准发布较早,将近10年未更新、修订,而国家标准GB/T 1.1-2009 《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则》(以下简称国家标准)已于2009年发布了新版本。
因此,在《规则》编制中,我们充分吸纳了国家标准新版本更新的有关内容。
三、主要修改内容《规则》在行业标准的基础上进行了一定的修改调整,主要有以下几个方面的内容:1、删除行业标准中的部分内容。
a.删除3.6、3.7、3.8条。
原因:关于技术标准、管理标准、工作标准的定义已经在《集团公司标准化工作规定》中给出。
b.删除5.1.2条。
原因:对于企业标准,不再将一项标准划分成若干个单独的部分发布。
c.删除5.2.1条。
原因同上。
d.删除6.21条。
原因:该部分内容已放到《规则》7.9条。
e.删除7.1条。
原因:该部分内容与本章“技术标准的编写”相关性不大。
f.删除7.4、8.3、9.3条。
原因:各类标准的举例中,不应出现“其他要素”的编写规则。
g.删除第10章“企业标准的制定”。
原因:该章节的内容已经在《集团公司标准化工作规定》的文件中进行了规范。
h.删除附录D。
原因:附录D出现在8.3条中,8.3条已经删除。
2、《规则》更新补充部分内容。
a.增加3.1.1、3.1.2条。
原因:按照国家标准更新修订。
b.增加第7章“编排格式”,附录D、附录E、附录F、附录G。
原因:该章节在国家标准中出现,但在行业标准中缺失,我们认为有必要增补进来。
3、《规则》整合修订部分条款。
a.完全按照国家标准的最新语言描述进行更新修订。
00.01-企业标准编写规则1.doc
00.01-2010企业标准编写规则1浙江三鼎织带集团有限公司企业标准企业标准编写规则Q/SDZG 00.01-2010 1 目的为进一步贯彻落实“八字”方针,推进企业标准化工作,提升企业精细化水平和制度创新水平,规范企业标准编制规则、编号、结构、格式、要求,依据标准化工作要求,特制定本规则。
2 适用范围适用于三鼎织带集团及各子公司企业标准管理。
3 引用标准GB/T 1.1 标准化工作导则:标准的结构和编写原则GB/T 1.2 标准化工作导则:标准中规范性技术要素内容的确定方法GB/T 13016 企业标准体系表编制原则和要求GB/T 13017 企业标准体系表编制指南GB/T 15497-2003 企业标准体系技术标准体系的构成和要求GB/T 15498-2003 企业标准体系管理标准工作标准的构成和要求GB/T 19273-2003 企业标准体系评价与改进4 术语解释4.1 标准:是对重复性事项和概念所作的统一规定,按其性质分为技术、管理、工作三大标准。
4.2 企业标准在标准化领域中,需要协调统一企业生产经营活动事项而制定的标准。
包括:技术标准、管理标准和工作标准4.3 企业标准化:是以制定、修订标准,贯彻执行标准,达到统一为主要内容的全部活动过程。
为企业生产、经营、管理范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的规范性活动。
4.4 技术标准:对标准化领域内的需要协调统一的技术事项所制定的标准。
是从事生产、建设、商品流通的共同技术依据,是对生产对象、生产条件、生产方法等所做的规定,包括:基础标准、产品标准、方法标准、安全标准等等。
其形式可以是标准,也可以是规程、规范、定额和作业指导书、说明书等;浙江三鼎织带集团有限公司2010-04- 批准2010-05-01实施4.5 技术标准体系:企业范围内技术标准按其内在联系形成科学的有机整体,他是企业标准体系的重要组成部分。
4.6 管理标准:对企业经营管理活动中需要协调统一的管理事项所制作的规定,把管理的规则、规章、程序及其他管理事项制定成标准,包括:基础管理、经营综合管理、生产管理、质量管理等等,管理事项主指在生产经营管理如营销、设计、采购、施工、检验、安全、环保、信息、劳动组织等管理中与实施技术有关的重复性事项和概念。
企业标准编写要求
“企业标准”编制要点封皮内容、字号与位置1/ 标准文献分类号:五号(位于第一行、左对齐)2/ 企业标准代码(Q/CY):相当于72号(位于第二行、右对齐)3/ 企业名称+“企业标准”四字:一号黑体(位于第三行、居中;字多者可排二行)4/ 企业标准编号(Q/CY×××000-0000):四号(位于企业名称+“企业标准”之下、右对齐)5/ 代替:五号宋体(右对齐,位于企业标准编号之下)例如Q/CY×××000-2007代替:Q/CY×××000-1999注:首次报批的标准,无代替内容时,不写“代替:”6/ 标准名称:一号黑体(居中;字多者可排二行)7/ 发布与实施:四号黑体(由下向上数第二行,发布时间左对齐、实施时间右对齐)8/ 企业名称+“发布”二字:“企业名称”相当于二号黑体、“发布”二字为四号黑体(由下向上数第一行,居中)前言1/ 企业标准编号(Q/CY×××000-0000):五号(位于第一行、右对齐)2/“前言”二字:三号黑体(位于第二行、居中)3/ 内容:五号宋体4/ 内容编制内容:应符合GB/T 1.1—2000 (第6.1.3条)规定。
‘前言’由特定部分和基本部分(附加说明)组成。
1/特定部分适当地给出下列信息:_____ 指明采用国际标准的程度;(注:未采用者可免除此项)_____ 该标准废除和代替其他文件的全部或其中一部分的说明;(注:标准首次编制者可免除此项)_____ 对制定标准前版的重要技术改变情况的说明;(注:标准首次编制者可免除此项)_____ 该标准与其他标准或文件的关系;_____ 哪些附录是规范性附录,哪些附录是资料性附录的说明。
2/ 基本部分(附加说明)包括以下内容:_____ 本标准由×××部门提出;_____ 本标准由×××部门单位归口;(注:企业标准此项可酌情免除)_____ 本标准起草单位(和参加起草的)单位;_____ 本标准主要起草人(注:一般不超过5 人);_____ 本标准首次发布确认时间(首次报批的标准)(或_____本标准所代替标准历次版本发布情况本标准首次发布确认时间:XXXX年XX月;XXXX年XX月第一次修订;XXXX年XX月第二次修订;……;本次修订时间:XXXX年XX月。
有限公司编写企业标准的一般规定
分发号:1 企业标准的编制代号《质量手册》、《程序文件》、《管理性作业文件》及各类《技术标准》等企业标准的代号采用类别、标准层次、顺序号加年代号标注,两者之间用连接符(短横线)分开。
有分标准的在顺序号后面加“·”再加分标准顺序号表示。
例:Q/SX ·G3—01—2009标准编制年代号(四位数字表示)连接符标准顺序号(以两位阿拉伯数字顺序排列,有分标准时按上述规定加以标注)连接符标准层次号(以汉语拼音第一个字母开头,G—管理标准,J—技术标准;汉语拼音字母后面以一位阿拉伯数字排列)间隔符号本厂企业标准代号(Q—企业标准;SX—山东三信铝业有限公司的缩写)2 企业标准的编制要求2.1 企业标准的文字表达应准确、简明、通俗易懂并逻辑严谨,宜用文字表达的使用文字表达,宜用图表表达的使用图表表达,避免产生不易理解和错误理解的可能性。
各类《技术标准》的编写要求按《图样及技术文件的管理规定》执行。
·1·2.2 幅面2.2.1 企业标准采用A4幅面的纸张。
有特殊要求时,允许采用其他尺寸的纸张,但应在不影响装订的情况下,能以折叠成A4幅面的大小,以进行存放或装订。
2.2.2 图样、表格不宜缩小时,其幅面允许向翻开的方向按二分之一的倍数延伸。
2.3 格式2.3.1 《质量手册》为管理性第一层文件,其封面与首页的通用汉字、各页的标题、发布和实施时间等均用黑体字印刷。
封面应标明“山东三信铝业有限公司企业标准”、标准代号、替代标准号(如果有)、版次、分发号、使用部门、发布日期、实施日期、“山东三信铝业有限公司发布”等字样。
2.3.2 《程序文件》、《管理性作业文件》分别为第二、三层次管理文件,其首页应标有分发号、标准名称、标准代号、起草人、审核人、批准人、发布日期、实施日期、版次及修改次数的表格。
2.3.3 《质量手册》、《程序文件》企业标准的编写,其各章内容按目的、适用范围、职责、工艺流程、相关/支持性文件和质量记录的顺序编写;《管理性作业文件》直接依据其工作流程的顺序按层次编写;《技术标准》的内容编写、排版格式等,应参照GB1.1的要求,依据所描述的“技术”的特性来编写和排版。
企业标准编号的格式
企业标准编号的格式摘要:1.企业标准的定义与重要性2.企业标准编号的格式与构成3.企业标准编号的编码规则4.企业标准的实施与监督5.企业标准编号的意义正文:1.企业标准的定义与重要性企业标准是指企业在生产、科研、管理等过程中,为保证产品质量、提高生产效率、确保安全环保,依据国家法律、法规、标准以及企业自身需求制定的具有企业特色的技术规范。
企业标准对于规范企业内部管理,提高产品质量和市场竞争力具有重要意义。
2.企业标准编号的格式与构成企业标准编号由企业标准代号、企业标准顺序号和年代号三部分组成。
(1)企业标准代号:由汉字大写拼音字母Q/GDW(企标)和企业代号组成,企业代号一般为大写拼音字母,如:Q/GDW ZY 1234。
(2)企业标准顺序号:由企业自行确定,一般按年度递增,如:2021。
(3)年代号:表示企业标准发布年份,如:2021。
3.企业标准编号的编码规则企业标准编号的编码规则遵循以下原则:(1)企业标准代号固定不变,企业标准顺序号和年代号可按企业需要进行调整。
(2)企业标准编号中,企业标准代号、企业标准顺序号和年代号之间应用短横线分隔,如:Q/GDW ZY 1234-2021。
(3)企业标准编号中的企业代号应具有唯一性,不同企业代号不能重复。
4.企业标准的实施与监督企业标准在企业内部具有法律效力,企业应按照企业标准组织生产、科研、管理等活动。
同时,企业应定期对企业标准的实施情况进行监督检查,确保企业标准的有效执行。
5.企业标准编号的意义企业标准编号有助于企业对标准的管理和实施,可以提高企业内部管理的规范性,便于企业对标准的更新和维护。
1-企业标准编号规则
企业标准编号规则
Q/××××××××-××××
5、年代号(四位)
4、顺序号(三位)
3、企业代号(三位)
2、企业隶属行政区域代号(二位)
1、企业标准代号
注译:
1、企业标准代号Q/代表企业制定、批准、发布的企业标准。
2、企业隶属行政区域代号是用区、县名称或工业局、总公司名称的二位汉语拼音字头表示,见表1。
3、企业代号由企业定,一般用企业名称的汉语拼音字头或英文缩写的三个字母表示。
4、顺序号是企业自己制定的企业标准的顺序号,用三位阿拉伯数字表示。
5、年号用四位数表示。
6、上述编号规则参照了原国家技术监督局《企业标准化管理办法》的相关规定并结合北京市的具体情况增加了二位企业隶属行政区域代号,企业应到法人注册地所属区县质量技术监督局备案。
(医药集团企业除外)
表1企业隶属行政区域代号区县名称代号东城区西崇
城文
区区宣武区朝海丰石通顺昌怀房大密延平门阳淀台景州义平柔山兴云庆谷头区区区山区区区县县区沟区区CHF
YDTS
JT
XSCHFDM
YPRSXYxx分局医药集团D QX
CC
WX WYPMYYXGGJY。
企业标准编写导则
XXX有限公司标准(技术、管理、工作)编写导则1 目的为了规范公司标准及记录的制定,确保标准及记录在制定过程中能够统一格式,达到视觉系统的协调、美观、一致。
2 范围适用于公司内部所有标准(含工作标准、管理标准、技术标准、管理手册)及表单的编制;也可依据标准或表单内容进行适当调整。
3 职责3.1 体系办负责本标准的有效实施与控制。
3.2 相关部门负责配合实施。
4 工作标准编写导则4.1 页面设置4.1.1 页面设置:边距文件→页面设置→方向选择“横向”,页边距上1.3厘米、下1厘米、左右1.5厘米,版式--页眉1.3厘米、页脚1厘米,确定。
4.1.2 页眉页脚设置:视图→页眉页脚→输入原文件编号,如果是新增文件,则输入:XQGZBZ-XXX-2012 A/0,对齐方式选靠右,字体用Times New Roman小五号加粗。
4.1.3 去掉页眉文字下方的横线:选中文字→格式→页面设置→版式→边框→无边框→应用于段落,确定。
4.2 字体设置4.2.1 标题:字体用三号黑体,居中。
4.2.2 正文:表格→插入→表格选4列2行→确定,居中。
4.2.3 第一行项目要求:表格中第一行的字体选用五号黑体居中,内容分别为“实施部门、工作流程、工作标准、考核细则”,表格每列的宽度可根据内容调整。
4.2.4 第二行正文内容的字体原则上用小五宋体,行间距根据内容调整,特殊情况时字体可根据内容调整为六号宋体、五号宋体。
4.3 实施部门实施部门中的部门(执行及接口部门)和工作流程中的流程图的节点对应一致。
4.4 工作流程4.4.1 添加文本框:自选图形→流程图→对应的文本框→右击文本框→添加文字→输入文字。
工作流程中的框应保持高度一致,框内文字用小五宋体,框高设置(建议):第一种:双击文本框→大小→一行文字的高度设0.65厘米、两行的高度设1.1厘米→选中文字→段落→行距→固定值12磅,确定;第二种:选择文本框→设置自选图形格式→文本框→内部边距的上下都选0厘米、重新调整自选图形栏打√→确定,文本框的长度根据文字内容调整,在一个流程图中文本框的长度原则上应一致(可调整好一个后复制)。
企业标准制定原则和程序
企业标准制定原则和程序1范围本标准规定了企业标准的制定原则、制定程序。
本标准适用于XXX区域内企业标准的制定。
2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 20000.1 标准工作指南 第 1 部分:标准化和相关活动的通用词汇DB11/T 1000 (所有部分)企业产品标准编写指南DB11/T 1002 企业产品标准备案3术语和定义GB/T 20000.1界定的术语和定义适用于本文件。
为了便于使用,以下重复列出了GB/T20000.1中的某些术语和定义。
3.1企业标准:对企业范围内需要协调、统一的技术要求、管理要求和工作要求所制定的标准。
注:企业标准是企业组织生产、经营活动的依据。
3.2产品标准:规定产品应满足的要求以确保其适用性的标准。
注1:产品标准除了包括适用性的需求外,还可直接地或通过引用间接地包括诸如术语、抽样、测试、包装和标签等方面的要求,有时还可包括工艺要求。
注2:产品标准根据其规定的是全部的还是部分的必要要求,可区分为完整的标准和非完整的标准。
同理,产品标准又可区分为其他不同类别的标准,例如尺寸类标准、材料类标准和交货技术通则类标准。
[GB/T20000.1-2002,定义2.5.4]4标准制定的原则4.1总则制定、修订企业标准应遵循以下原则:——贯彻国家和地方有关标准化的方针、政策、法律、法规,严格执行强制性国家标准、行业标准和地方标准;——保证安全、卫生,充分考虑使用要求,保护消费者利益,保护环境和有利于职业健康;——有利于企业技术进步,保证和提高产品质量,改善经营管理和增加社会经济效益;——积极采用国际标准和国外先进标准;——有利于合理利用国家资源、能源,推广科学技术成果,有利于产品的通用互换,符合使用要求,技术先进,经济合理;——有利于对外经济技术合作和对外贸易;——本企业内的企业标准之间应协调一致;——在没有国家标准、行业标准或地方标准的况下制定企业标准。
企业标准编号格式编写规范
企业标准编号格式编写规范1. 引言企业标准的编号格式对标准文件的管理和使用具有重要的指导作用。
为了确保标准的编写规范、使用便捷和标准文档的一致性,本文将详细介绍企业标准编号格式的编写规范。
2. 编号结构企业标准的编号应采用一定的结构,以便识别和分类标准文件。
一般而言,企业标准编号包括三部分:标准类别代码、标准序号和标准修订号。
具体编写规范如下:2.1 标准类别代码标准类别代码是用来标识标准所属的类别或范围,通常使用英文字母表示。
根据实际需要,可以设置不同的标准类别代码,如下所示:A - 技术标准B - 测试标准C - 规范标准D - 安全标准E - 环境标准2.2 标准序号标准序号是用来表示标准在相应类别中的顺序号,通常使用阿拉伯数字表示。
标准序号应按照标准在该类别中的发布顺序进行编写。
2.3 标准修订号标准修订号是用来标识同一标准在不同修订版本之间的差异,通常使用阿拉伯数字表示。
初始版本的标准修订号为0,每次修订则依次递增。
3. 编号示例为了更好地理解企业标准编号格式的编写规范,以下是一个编号示例:A-001-1本示例中,A表示技术标准类别,001表示该标准在技术标准类别中的序号,1表示该标准的修订号。
4. 使用注意事项为了确保企业标准的唯一性和易于管理,以下是一些使用注意事项:4.1 标准编号的发放应由专门的管理部门或负责人负责,确保编号的正确性和唯一性。
4.2 标准编号应在标准文件编写之初确定,避免后续频繁修改。
4.3 新版本的标准应具有新的修订号,以便区分不同版本的标准。
4.4 标准修订后,应及时通知相关人员并进行标准文档的更新。
4.5 在标准文件中应清晰地注明标准编号,并保持统一格式。
4.6 编写和使用标准时应遵循企业内部的标准管理规范,并定期进行审查和更新。
5. 结论企业标准编号格式的编写规范对于标准管理和使用至关重要。
通过规范的编号格式,可以实现标准的一致性、易于管理和查找。
在实际应用中,企业应根据自身需求制定相应的编号规范,并加强对标准文件的管理和更新,以提高标准的有效性和应用价值。
企业标准编写的基本规定
企业标准编写的基本规定1 目的和适应范围为规范企业标准编制基本要求、制定范围、结构构成及编写要求等内容,特制定本规定。
本规定适用于企业标准的编制工作。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 1.1 标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则GB/T 1.1 标准化工作导则第2部分:标准制定的工作程序GB1.5 标准化工作导则符号、代号标准的编写规定GB1.6 标准化工作导则术语标准编写的规定GB/T 15498 企业标准体系管理标准和工作标准体系Q/XXX GG001 企业标准化管理手册Q/XXX GG003 企业标准编号规范Q/XXX GG007 标准化文件编制、发放、实施、修订标准Q/XXX GG010 标准化稽核、考核办法Q/XXX JZ002 产品作业指导书制作规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本规定。
3.1管理标准管理标准是指对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。
“管理事项”主要是指企业管理活动中,所涉及的经营管理、设计开发和创新管理、质量管理、设备与基础设施管理、人力资源管理、安全管理、职业健康管理、环境管理、信息管理等与技术标准相关联的重复性事务和概念。
3.2 工作标准工作标准是指对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。
“工作事项”主要是指在执行相应技术标准和管理标准时与工作岗位的职责、岗位人员基本技能、工作内容、要求和方法、检查与考核等有关的重复性事务和概念。
3.3 技术标准技术标准是指重复性的技术事项在一定范围内的统一规定。
标准能成为自主创新的技术基础,源于标准制定者拥有标准中的技术要素、指标及其衍生的知识产权。
它以原创性专利技术为主,通常由一个专利群来支撑,通过对核心技术的控制,很快形成排他性的技术垄断,尤其在市场准入方面,它可采取许可方式排斥竞争对手的进入,达到市场垄断的目的。
企业标准编写规则 (1)(3)
第三章 标准的结构
1.3 单独标准的内容划分 1.3.1 由要素的规范性或资料性的性质划分
标准的要素
—资料性概述要素 —资料性要素—
—资料性补充要素
—规范性要素
—规范性一般要素 —规范性技术要素
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第三章 标准的结构
1.3.2 由要素的必备性或可选定性的状态划分
1-2000中表 2。
标准的起草与表述一规则:第1部分 标准编写的 基本规定》
2
第一章 绪论
2 GB/T 1.1的相关标准情况 2.1 GB/T 1 《标准化工作导则》
GB/T 1.2—2002《标准化工作导则 第2部分:标准中规范性 技术要素内容的确定方法》
GB/T 1.3《标准化工作导则 第2部分:技术工作程序》 2.2 GB/T 20000《标准化工作指南》
GB/T 20000.1—2002《标准化工作指南 第1部分:标准化和 相关活动的通用词汇》
GB/T 20000.2—2002《标准化工作指南 第2部分:采用国际 标准的规则》
GB/T 20000.3—2003《标准化工作指南 第3部分:引用文件》 GB/T 20000.4—2003《标准化工作指南 第4部分:标准中涉 及安全的内容》 GB/T 20000.5—2004《标准化工作指南 第5部分:产品标准 中涉及环境的内容》
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第二章 编写标准的基本规则
3 标准的协调性 3.1 与相关法律、法规、规章的协调。 3.2 与基础标准的协调。 3.3 与强制性标准的协调。 3.4 与相关标准的协调。 3.5 同一标准中相关条款之间的协调。 4 适用性 4.1 标准的内容便于实施。 4.2 标准的内容便于被其它文件引用。
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第二章 编写标准的基本规则
“企业标准编号”编写规则
附件:中国铝业青海分公司企业标准编号编写规则1企业标准编码1.1企业标准代码企业标准代码为:“Q”。
2企业单位编码2.1中国铝业股份有限公司代码中国铝业代码为:“CHALCO”。
2.2青海分公司代码青海分公司代码为:“QH”。
2.3中国铝业青海分公司二级单位代码:中国铝业青海分公司二级单位代码规定如下表:3企业标准分类及代码3.1中国铝业青海分公司企业标准分类中国铝业青海分公司企业标准分为:管理标准、技术标准和工作标准三类。
3.2中国铝业青海分公司企业标准类别代码中国铝业青海分公司企业标准类别代码表:4企业标准标准编码4.1管理标准标准编码4.1.1中国铝业青海分公司管理标准分类及代码中国铝业青海分公司管理标准分类及代码表:理,计量管理等方面的管理标准。
2、生产、计划管理包括:生产管理,设备管理,工艺管理,质量管理,能源管理等方面的管理标准。
3、经营管理包括:经营管理,物资管理,销售管理,财务管理等方面的管理标准。
4.1.2中国铝业青海分公司管理标准编码中国铝业青海分公司管理标准编码规定为:Q / CHALCO QH A××××—××××发布年号顺序号A:管理标准代码,××:管理标准分类青海分公司代码中国铝业代码企业标准代码4.1.3中国铝业青海分公司管理标准编码举例例: 2005年发布的中国铝业青海分公司经营管理类标准的标准编码:Q / CHALCO QH A03 ××— 2005发布年号顺序号A:管理标准,03:经营管理青海分公司代码中国铝业代码企业标准代码4.2技术标准标准编码4.2.1中国铝业青海分公司技术标准分类及代码中国铝业青海分公司技术标准分类及代码表:4.2.2中国铝业青海分公司技术标准编码中国铝业青海分公司技术标准编码规定为:Q / CHALCO QH B××.××××—××××发布年号顺序号××:二级单位代码 B:技术标准代码,××:技术标准分类青海分公司代码中国铝业代码企业标准代码注:二级单位代码仅适用设备技术标准中按单位分类的标准,其它标准不添加此代码。
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第二章 编写标准的基本规则
3 标准的协调性 3.1 与相关法律、法规、规章的协调。 3.2 与基础标准的协调。 3.3 与强制性标准的协调。 3.4 与相关标准的协调。 3.5 同一标准中相关条款之间的协调。 4 适用性 4.1 标准的内容便于实施。 4.2 标准的内容便于被其它文件引用。
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第二章 编写标准的基本规则
企业标准编写规则和制定程序
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内容目录
第一篇 标准的结构和编写规则 第二篇 企业标准制定程序
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第一篇 标准的结构和编写规则
第一章 绪论
1 GB/T 1․1 的沿革情况 编写国家标准草案暂行规定 GB 1․1-1981《标准化工作导则 编写标准的一
般规定》 GB 1․1-1987《标准化工作导则 标准编写的基
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第三章 标准的结构
1 标准内容的划分 1.1 内容划分的总原则 1.1.1 标准的表现形式
——作为一个整体出版的单独的标准; ——分为几个部分出版的标准。 1.1.2 内容的划分
涉及产品的不同方面的内容,可能引起各方分别 关注时,可按内容划分标准。 1.2 部分的划分 1.2.1 划分出的各部分能单独使用 1.2.2 划分出的各部分不能单独使用
化学分析方法》
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第二章 编写标准的基本规则 1 要求 1.1 在标准的“范围”所规定界限内,按需要力求完整。 1.2 清楚、准确。 1.3 充分考虑最新技术水平。 1.4 为未来技术发展提供框架。 1.5 能被未参加标准编写的专业人员所理解。 2 统一性 2.1 结构的统一。 2.2 文体的统一。 2.3 术语的统一。
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第3.1 由要素的规范性或资料性的性质划分
标准的要素
—资料性概述要素 —资料性要素—
—资料性补充要素
—规范性要素
—规范性一般要素 —规范性技术要素
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第三章 标准的结构
1.3.2 由要素的必备性或可选定性的状态划分
标准的要素
必备要素 可选要素
要素的典型编排见 GB/T 1.1-2000中表 2。
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第三章 标准的结构
2.5.2 用一个句子的前半部分引出,该句子由分别列 举的各项来完成。
示例: 仪器中的振动可能产生于:
· 转动部件的不平衡; · 机座的轻微变形; · 滚动轴承; · 气动负载。
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第三章 标准的结构 2.5.3 需要识别或者可能被引用。
示例: 按要素的规范性或资料性的性质划分为: a) 资料性要素; b) 规范性要素。
A1” ; d) 用翻译法采用国际标准时、其新增补的资料性附
录应排列在国际标准附录的后面。 其编号前应增补“N” ,即表达成“附录NA” 、“N A.1”、“图NA.1” 、“表NA.1” 。
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第四章 资料性概述要素
1 封面、首页、其余页 见上海市企业标准格式。 需征求有关专利意见时,则在标准(一般不包含
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第三章 标准的结构
2.5.4 有时列项还可细分更小的层次。 示例: 由要素的必备或可选的状态划分为: a) 必备要素,其要素包括: 1) 封面; 2) 前言; 3) 名称; 4) 范围。 b) 可选要素,除上述要素之外的其他要素。
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第三章 标准的结构
2.6 附录 2.6.1 附录是标准层次的表现形式之一。使用附录的原 因如下:
本规定》 GB/T 1․1-1993《标准化工作导则 第1单元:
标准的起草与表述一规则:第1部分 标准编写的 基本规定》
3
第一章 绪论
2 GB/T 1.1的相关标准情况 3 2.1 GB/T 1 《标准化工作导则》
GB/T 1.2—2002《标准化工作导则 第2部分:标准中规范性 技术要素内容的确定方法》
企业标准)送审稿的封面上标注“请将你们发现的有 关专利的内容和支持性文件随意见一并返还回” 。 2 目次 2.1 功能
4
第一章 绪论
2.3 GB/T 20001《标准编写规则》 GB/T 20001.1—2001《标准编写规则 第1部分:
术语》 GB/T 20001.2—2001《标准编写规则 第2部分:
符号》 GB/T 20001.3—2001《标准编写规则 第3部分:
信息分类编码》 GB/T 20001.4—2001《标准编写规则 第4部分:
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第三章 标准的结构
2 标准的层次 2.1 部分
指一项标准被分别起草、批准、发布的系列文 件之一。 2.2 章
指标准的基本单元。 2.3 条
指章的细分。 2.4 段
指章或条的细分,段不编号。
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第三章 标准的结构
2.5 列项 列项的表达形式有四种。
2.5.1 可用一个句子引出。 示例 ; 下列各类仪器不需要开关: ——在正常操作条件下,功耗不超过10W的仪器; ——用于连续运转的仪器; ……
——为合理安排标准整体结构,突出标准主要技 术内容;
——为方便标准使用者对标准中部分技术内容的 进一步理解。
——采用国际标准时,为了给出与国际标准的详 细技术差异。
2.6.2 附录分为规范性附录和资料性附录。
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第三章 标准的结构
2.6.3 编写附录时应注意如下事项:
a) 附录编号对能否使用“O”和“I”未作规定; b) 排列顺序取决于在标准中被提及的前后; c) 条款、图、表的编号。如: “图A.1”不能写成“图
5 采用国际标准 5.1 按GB/T 1.1的规定编写。 5.2 等同采用时,标准的文本结构应与被采用的国际标 准一致。 5.3 技术性差异、文本结构差异的情况应指明。 5.4 应包括被采用国际标准的全部修正案和技术勘误。 5.5 其他规则应遵守GB/T 20000.2—2001《标准化工 作指南 第2部分:采用国际标准的规则》。
GB/T 1.3《标准化工作导则 第2部分:技术工作程序》 2.2 GB/T 20000《标准化工作指南》
GB/T 20000.1—2002《标准化工作指南 第1部分:标准化和 相关活动的通用词汇》
GB/T 20000.2—2002《标准化工作指南 第2部分:采用国际 标准的规则》
GB/T 20000.3—2003《标准化工作指南 第3部分:引用文件》 GB/T 20000.4—2003《标准化工作指南 第4部分:标准中涉 及安全的内容》 GB/T 20000.5—2004《标准化工作指南 第5部分:产品标准 中涉及环境的内容》