办公用品管理标准
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办公用品管理标准
1 总则
为了切实加强公司办公用品的管理，提高使用效率，节约办公费用，确保各部门工作及管理的正常需要，制定本标准。
2 范围
本标准所指办公用品为公司员工日常办公所用文具（以《办公用品定额配置类目表》为准）、办公自动化所需用办公用具（含电脑、打印机、柜、台、凳、特殊文具等）和耗材（含磁盘、色带、墨盒、打印纸等）。
3 管理职责
3.1综合部是公司办公用品的归口管理部门，每年度核定一次办公用品费用定额，实施定额管理；负责办公用品的审批、购置、保管、领用、报销等工作。
3.3 综合部设立办公用品库，负责办公用品的入库、保管、发放、建帐工作。
3.4 使用部门职责：办公用品由部门统一领用，其费用按定额标准执行，部门根据工作需要，每月5日前统一将当月办公用品申请计划表报综合办公室，并做好部门办公用品的领用、发放、登记工作。
4 管理要求
4.1 凡不包含在定额管理的办公用品，如电脑、打印机等，或柜、台、凳、特殊文具等办公用具依据相关配置标准，按办公用品的申请程序执行。
4.2 凡包含在定额管理的办公用品，综合部按定额标准每月根据部门办公用品申请计划进行采购，超额部分不预办理。
4.3 办公用品费用可月度间调剂使用，年底结算、考核。
4.4 办公用品的申请与采购程序
4.4.1使用部门根据工作安排和需求，原则上在当月底提出下月办公用品申请计划，经部门负责人签字后送综合部审核，由综合部主任或分管负责人签字后，报送公司领导审批，方可进行采购。
4.4.2购入的办公用品应会同使用部门严格进行质量验收，发现问题及时要求商家更换或退货。
4.4.3 凡未申报采购计划的办公用品，原则上不予安排采购。特殊情况下，需经综合部主任同意，公司领导批准可安排采购，但需及时补办申请计划和领用、保管手续。
4.5 办公用品的保管和领用
4.5.1 办公用品由综合部指定专人统一负责保管、登记、建帐并发放。
4.5.2 使用部门领用的办公用品指定专人统一保管、造册并合理发放。
4.5.3用于个人的办公用品将直接分配到个人使用和保管。个人必须对自己领用的办公用品负责。
4.5.4办公用品在使用过程中如有损坏，影响工作的正常开展，可根据具体情况在综合部办理退换手续，但损坏的办公用品不得私自丢弃，必须交回综合部，私自丢弃者，不享有换领办公用品的权利。
4.5.5办公用品的领用，严格执行办公用品发放审批制度。公司各部门领取办公用品必须填写《领料单》，经部门主任审核签字，综合部主任审核签字后方可按实发放。
4.5.6 使用部门在领用非定额性办公用品后必须落实专人负责保管，并建立部门管理台帐。
4.6办公用品的账务管理
4.6.1办公用品设专人负责，非定额办公用品需依据公司财务制度的规定，严格检查品种、数量、质量、规格、单价，验收入库，登记上账。未办入库手续，财务一律不予报销。
4.6.2办公用品保管实行“三清、两齐、三一致”即材料清、账目清、数量清；摆放整齐、库房整齐；账、卡、物一致，做到日清月结。
4.6.3 出库需填写出库单，做好出库管理。在日清月结的条件下，月末对所有单据进行统计，及时转到财务部结算。
4.7印刷品管理
4.7.1公司各部门需要外送印刷品，必须填报《印刷申请单》，由综合部联系印刷，需要协助时由印刷申请人协助。
4.7.2印刷申请人负责提供印刷品式样，向印刷单位提出具体要求。
4.7.3印刷品质量、规格的验收由印刷申请人负责，对于不符合要求者，可责令印刷单位重新印刷。
4.7.4 印刷品印刷完毕后，由印刷申请人自行在取件日期到综合部取件，不再另行通知。
5 办公用品的配置原则
5.1 办公用品定额配置的范围，详见附录A。
5.2日常办公用品定额标准，详见附录B。
5.3 公司各部门人员办公用品定额情况，详见附录C。
5.4 各部门打印纸配备标准，详见附录D。
5.5 日常办公用品价目表，如有变动，应及时公布，详见附录E。
5.6 办公用品申请计划，详见附录F。
5.7 办公用品由综合部统一规范，体现企业文化的要求。
6 监督与考核
6.1综合部负责对使用部门办公用品的使用和管理进行监督考核，由公司考核办汇总公布考核结果，奖节罚超，奖罚标准按照公司《经济目标责任制考核办法》的规定进行考核执行。
6.2公司审计专责将定期开展对办公用品的采购和管理进行审计。
7 附录
附录A：办公用品定额配置表
附录B：日常办公用品月度定额标准表
附录C：办公用品月度费用汇总表
附录D：公司各部门打印纸配备标准表
附录E：公司日常办公用品价目表
附录F：办公用品申请计划
附录G：印刷申请单
附录A：公司办公用品定额配置表
附录B：公司日常办公用品月度定额标准
说明：按照《大唐新能源管理制度汇编》中办公用品的定额标准，参照相关发电企业的办公用品标准，结合目前市场办公用品的价格情况，制定该标准。
附录C：各部门办公用品（不含打印纸）月度费用统计情况
附录D：公司各部门打印纸月配备标准
附录E：公司日常办公用品价目表
注：以上办公用品价格随市场价调整。附录F：