信息编写方法和注意事项
如何进行报告的信息收集与整理
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如何进行报告的信息收集与整理一、有效的信息收集方法信息收集是报告编写的第一步,有效的信息收集能够为报告提供充分的支撑。
以下是几种常用的信息收集方法:1. 网络搜索:在互联网上搜索相关的资料、论文、新闻报道等,借助搜索引擎可以迅速找到大量的相关信息。
但要注意筛选可信度高的来源,并估量内容可靠性。
2. 文献调研:通过查阅相关期刊、书籍、论文等专业领域的文献,获取权威、可靠的信息。
此外,还可以借助图书馆等资源,获取更深入的资料。
3. 实地调研:如果报告的内容与某一具体场景或企业相关,实地调研是一种重要的信息收集方式。
可以通过参观、访谈、观察等方式,获取第一手的信息。
二、信息筛选与分析信息收集完毕后,需要经过筛选与分析,以确保所使用的信息质量高、内容准确。
以下是几点重要的方法和原则:1. 重点关注权威来源:筛选信息时,首先要关注来自权威机构、专家学者的观点和研究成果。
这些信息通常具备较高的可信度和专业性。
2. 剔除重复和低价值信息:对于大量重复或质量较低的信息,可以予以剔除。
保留核心信息,以确保报告内容紧凑有力。
3. 信息分类与归纳:将收集到的信息按照不同的主题或内容进行分类整理,并进行归纳和总结。
这有助于报告的布局和结构。
三、信息整理与报告撰写信息整理是报告编写的关键环节,整理得当可以使报告的结构清晰、内容连贯。
以下是几个注意事项和步骤:1. 制定报告提纲:根据报告的主题和目的,制定详细的报告提纲。
提纲可以根据不同主题进行分章节的编排,以确保思路清晰。
2. 撰写报告正文:在报告正文中,根据提纲逐步展开,结合所收集的信息进行论述和分析。
要注重逻辑性和条理性,避免过多的细节。
3. 添加图表和案例:在报告中适当添加图表和案例,可以更好地展示数据和事实,增加报告的可读性。
四、信息来源的引用在报告中引用他人的观点、研究成果或数据时,要注明该信息的具体来源,以确保学术诚信。
以下是几个常见的引用方式:1. 直接引用:将他人的观点或文字完整地引用在报告中,并在引文后注明作者和出处。
合同编号如何编写
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合同编号如何编写
在商业交易中,合同编号是非常重要的,它可以帮助双方在合同签订后进行有效的跟踪和管理。
合同编号的编写需要遵循一定的规范和标准,以确保合同的有效性和可追溯性。
下面将介绍合同编号的编写方法和注意事项。
首先,合同编号通常由一系列字母和数字组成,可以包括日期、地点、合同类型等信息。
例如,一个合同编号可以是“2022-001-ABC”,其中“2022”表示签订年份,“001”表示合同序号,“ABC”表示合同类型或地点信息。
这样的编号可以帮助双方快速地识别合同并进行管理。
其次,合同编号的编写需要遵循一定的规范,例如不能包含特殊字符、空格或其他非法字符。
合同编号的格式也应该统一,以便于管理和检索。
另外,合同编号还应该避免重复,可以通过自动生成或者手动分配的方式来确保每个合同都有唯一的编号。
另外,合同编号的编写还需要考虑合同管理系统的需求。
一些公司可能需要在合同编号中包含特定的信息,以便于系统自动识别和管理合同。
因此,在编写合同编号时,需要与相关部门进行沟通,了解他们的需求和要求。
总之,合同编号的编写是非常重要的,它可以帮助双方在合同签订后进行有效的跟踪和管理。
合同编号的编写需要遵循一定的规范和标准,以确保合同的有效性和可追溯性。
希望以上介绍的方法和注意事项可以帮助大家更好地编写合同编号。
公司短信教程
![公司短信教程](https://img.taocdn.com/s3/m/3bc94655ae1ffc4ffe4733687e21af45b207fe61.png)
公司短信教程公司短信教程是指教大家如何在公司内部或与客户之间使用短信进行沟通和传递信息的一种方法。
短信是一种快速,便捷,简洁的沟通工具,同时也是一种高效的推广手段。
通过短信,公司可以迅速传达重要信息,提高工作效率和客户满意度。
下面将为大家详细介绍公司短信教程。
一、准备工作1. 购买短信平台或服务:选择一家可信的短信平台或服务供应商,根据公司需求购买短信资源。
同时,确保短信平台的安全性和可靠性。
2. 编写合适的短信模板:为不同的应用场景编写合适的短信模板,包括通知、推广、问候等。
模板应简洁明了,内容准确,方便阅读和理解。
3. 确定收件人:根据需求确定短信的收件人,可以是公司内部员工或者客户。
确保收件人的手机号码准确无误。
二、发送短信1. 登录短信平台:根据短信平台的提供方式,通过账号密码等方式登录短信平台。
2. 编写短信内容:选择合适的短信模板或自定义短信内容,确保短信内容简洁明了,不超过短信字数限制。
3. 选择收件人:根据需要选择相应的收件人群体,可以是个别人或一群人。
4. 短信参数设置:根据需要设置短信的发送时间和发送频率等参数,以便更好地控制短信的发送。
5. 发送短信:点击发送按钮,将短信发送给指定的收件人。
三、注意事项1. 遵守法律法规:在使用公司短信服务时,确保发送的短信内容符合相关法律法规,不涉及敏感信息和违规内容。
2. 尊重用户隐私:保护用户个人信息的隐私和安全是公司的一项重要责任。
在使用短信服务时,确保不泄露和滥用用户的个人信息。
3. 避免垃圾短信:确保短信内容和发送频率合理,避免给收件人带来困扰和骚扰。
4. 短信签名:短信签名是对公司身份的确认,应在每条短信的结尾添加公司名称和联系方式等信息。
5. 移动设备兼容性:确保短信平台和短信内容在不同的移动设备上能够正常显示和接收。
四、短信效果评估和优化1. 关注短信回复率:关注短信的回复率,了解短信的效果。
根据回复情况,及时调整短信内容和发送策略。
如何编写详尽的产品技术规格说明书
![如何编写详尽的产品技术规格说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/f74184ae541810a6f524ccbff121dd36a32dc4c5.png)
如何编写详尽的产品技术规格说明书产品技术规格说明书是企业和制造商用来详细描述产品功能、性能、规范和其他相关信息的重要文档。
它为客户、供应商和其他利益相关方提供了准确和全面的产品信息,有助于确保产品的正确使用和交付。
编写详尽的产品技术规格说明书需要注意以下几个方面:一、介绍产品在产品技术规格说明书的开头部分,应该提供产品的基本介绍。
包括产品的名称、型号、用途、主要特点等信息。
此外,还可以简要介绍产品的市场定位、竞争优势等内容,以便读者可以快速了解产品的概况。
二、产品详细规格产品的详细规格描述是产品技术规格说明书的核心部分。
在这一部分,应该对产品的各项性能指标、物理参数、工作条件等进行详细的描述。
可以按照以下结构进行组织:1. 外观和尺寸:描述产品的外观特征、颜色、尺寸、重量等信息,可以结合图片或示意图进行展示。
2. 电气参数:列出产品的电源电压、功率、电流等参数。
3. 性能指标:描述产品的主要性能指标,如速度、精度、输出功率等。
4. 工作条件:说明产品的工作温度范围、湿度要求、防尘防水等级等工作条件。
5. 接口和连接器:描述产品的接口类型、数量、通信协议等信息。
6. 配件和附件:列出产品附带的配件和附件,如电源线、数据线、软件光盘等。
7. 安全与认证:说明产品的安全性能和通过的相关认证标准,如CE认证、ROHS等。
8. 可选配置:介绍产品可选的配置项和升级选项,以及对应的性能差异。
9. 其他说明:如对产品的包装要求、运输条件、保修政策等进行说明。
三、操作方法和注意事项在产品技术规格说明书的后半部分,应该提供产品的操作方法和注意事项。
这部分内容可以根据产品的不同特性来编写,通常包括以下几个方面:1. 安装和组装:描述产品的安装方法和组装步骤,包括所需工具和注意事项。
2. 启动和使用:说明产品的启动方法和使用流程,包括开机、操作界面、功能设置等。
3. 维护和保养:指导用户进行产品的日常维护和保养,如清洁、更换零部件等。
简报写作注意事项信息简报注意事项和写作方法
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简报写作注意事项信息简报注意事项和写作方法一、明确编写宗旨"小信息、大文章","小信息、大作用"。
信息简报虽"小",但却有着"窥一斑而知全豹"、"落一叶而知三秋"的功效。
它主要是用以反映新情况、新动态,提出新问题、新做法,交流新经验、新成效等,为各级领导提供决策和推动工作服务的,在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。
因此其编写工作要紧紧围绕大(大事)、要(要事)、新(新情况、新问题、新做法、新成效)、急(突发性公共事件)、难(难事)、疑(苗头性、倾向性)、内(不宜公开报道,但需引起领导重视及关注的问题)等来进行,在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性,在加工编写上要开门见山、直奔主题,不穿鞋、不戴帽;"一事一议",直陈其事,不绕弯子、不兜圈子;语句凝炼,文从字顺,不疲软、不含糊。
要做到"去同"(去除人云亦云部分)、存异(保留与众不同的内容,突出事实特色特点)、"不讲理"(不空发议论),坚持"五快"(快采、快编、快签、快印、快发)、"五不"(不迟报、不瞒报、不误报、不乱报、不漏报)制度。
同时,还要遵循"去伪存真、去粗存精"、"多中选好、好中选优、优中选特、特中选精"等宗旨和原则。
三、注重编写方法一是平中寻"亮"。
就是对于语言平淡、层次不高但又有其可取利用之处的"基层来稿",要通过仔细阅读、分析和判断,找出其中的亮点,施以"去粗存精"式的内容调整、文字加工和润色,使其合乎规范,又具新意。
二是浅者掘深。
对内容浅显但尚具可用、可读性的"问题性"信息,可采取"热点跟踪、难点透视、实地调查"等方式予以进一步挖掘,增加份量,提高档次。
js info方法
![js info方法](https://img.taocdn.com/s3/m/dd5b196db5daa58da0116c175f0e7cd1842518eb.png)
js info方法js info方法是JavaScript中的一种常用方法,用于输出信息或提示用户。
它通常用于调试、记录日志或向用户显示一些重要的信息。
本文将详细介绍js info方法的使用方法和注意事项。
我们需要了解js info方法的基本语法。
它的语法如下所示:```javascriptfunction info(message) {console.log(`INFO: ${message}`);}```上述代码定义了一个名为info的函数,它接受一个参数message,并在控制台输出带有"INFO: "前缀的信息。
在调用该函数时,可以传入任意字符串作为参数。
当我们在编写代码时,有时需要输出一些调试信息或提示信息,以便更好地了解代码的执行情况。
例如,在开发一个网页时,我们可能想要在控制台输出一些信息,以便在调试时查看变量的值或判断代码是否按预期执行。
使用js info方法可以轻松实现这一目的。
假设我们正在编写一个登录页面的代码,当用户输入错误的用户名和密码时,我们希望在控制台输出一条提示信息。
可以使用如下代码:```javascriptif (username !== 'admin' || password !== '123456') {info('用户名或密码错误');}```上述代码会判断用户名和密码是否与预设的值匹配,如果不匹配,则调用info方法输出"用户名或密码错误"的提示信息。
除了用于调试,js info方法还可以用于记录日志。
在开发过程中,我们经常需要记录一些重要的操作或事件,以便日后进行排查或分析。
可以在关键的代码位置调用info方法,记录相应的信息。
例如,我们正在开发一个电子商务网站,当用户点击某个商品时,我们希望记录下该商品的ID和用户的ID。
可以使用如下代码:```javascriptfunction handleProductClick(productId, userId) {info(`用户 ${userId} 点击了商品 ${productId}`);// 其他处理逻辑...}```上述代码定义了一个名为handleProductClick的函数,它接受两个参数:productId表示商品的ID,userId表示用户的ID。
家教信息怎么写范文
![家教信息怎么写范文](https://img.taocdn.com/s3/m/243e387cbf1e650e52ea551810a6f524ccbfcb29.png)
家教信息一、引言家教(Tutoring)作为一种受欢迎的教育方式,在现代社会中越来越受到重视。
家教信息作为连接家教老师和学生的桥梁,其编写对于家教服务的开展具有重要意义。
本文将从家教信息的写作要点、内容和结构进行深入探讨,希望能为家教人员提供一些实用的写作技巧和指导。
二、家教信息的写作要点1.准确性:家教信息中的内容要准确无误,包括发布时间、授课地点、教育背景和经验等。
家长和学生在阅读家教信息时,希望能够对家教老师有一个清晰的了解。
2.清晰明了:家教信息的内容要简明扼要,言简意赅,重点突出。
避免使用过于繁琐的词汇和句子结构。
3.诚实守信:家教信息中的内容要真实可信,不夸大事实,不虚假宣传。
在信息真实可信的基础上,提供更多的有助于学生和家长了解家教老师的信息。
4.突出特点:在家教信息中,要突出自己的特点和优势。
比如专业特长、教学方法、教育理念等,通过凸显自身的特点,吸引更多的学生和家长的关注。
5.各类信息:家教信息可以包括授课科目、授课对象、授课时间、薪资待遇、联系方式等详细信息。
针对不同的需求,提供多样化的信息选择。
三、家教信息的内容和结构1. 个人基本信息在家教信息的开头,应该包含自己的基本个人信息。
这包括自己的姓名、性别、年龄、学历等。
同时,也可以适当介绍自己的教育背景和经验,让家长和学生能够对你有一个初步的了解。
2. 授课科目和对象接下来,应该详细列出自己可以提供的授课科目和对象。
比如数学、英语、物理等主要科目,以及小学、初中、高中等不同年级的学生。
家长和学生会根据自己的需求来选择适合自己的家教老师,因此要尽量详细地列出自己的教学范围。
3. 教学经验和成绩在家教信息中,可以谈谈自己的教学经验和成绩。
例如曾经帮助学生提高成绩的案例、参与过的教育项目等。
通过详细展示自己的教学经验和成绩,可以增加自己的可信度和吸引力。
4. 教学方法和理念家教信息中,可以适当介绍一下自己的教学方法和教育理念。
例如,采用互动式教学、激发学生兴趣、注重培养学生的创新思维等。
公文写作中如何处理信息搜集和整理的方法
![公文写作中如何处理信息搜集和整理的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/f2bfa3484b7302768e9951e79b89680203d86bdc.png)
公文写作中如何处理信息搜集和整理的方法概述在公文写作中,信息搜集和整理是至关重要的步骤。
准确、全面、有序的信息收集和整理,对于编写一份清晰、具体、精确的公文至关重要。
本文将介绍一些处理信息搜集和整理的方法,以帮助您在公文写作中提高效率和质量。
信息搜集方法1.收集内部信息:获取内部信息的途径包括查阅企业内部文件、与相关部门和人员沟通、参加内部会议等。
确保获取的信息具有权威性和可靠性。
2.搜集外部信息:外部信息可以通过各种渠道获得,如报纸、杂志、互联网、行业研究报告等。
在搜集外部信息时,要确保来源可靠,并进行相应的验证。
3.采用多种渠道:同时使用多种渠道搜集信息,以确保所获取的信息相对全面、准确,并避免信息的单一性。
信息整理方法1.筛选信息:初步收集到的信息可能包含大量内容,需要进行筛选。
根据公文的主题和目的,删减不相关的信息,保留和整理与主题相关且具有价值的信息。
2.分类整理:根据公文的要求,将信息进行分类整理。
可以根据时间、地点、主题、重要性等因素进行分类,以便后续写作过程中更好地调用和引用。
3.逻辑排序:在整理信息时,要注意确保信息的逻辑性和连贯性,根据公文的结构和要求,按照逻辑顺序进行排序。
例如,按照地点或时间的顺序呈现信息,或按照问题的轻重缓急进行排序。
4.制作备忘录:整理后的信息可以制作备忘录或草稿,方便后续写作时参考和查阅。
备忘录的制作应该简洁明了、重点突出,可以标注关键信息以加强记忆和理解。
处理信息搜集和整理的注意事项1.确保信息的准确性:在搜集信息时要注意杜绝虚假、不准确的信息。
验证信息的可靠性和真实性,尽量依据权威的来源获取信息。
2.保护信息的安全性:要注意保护所搜集到的信息的安全性,尤其是涉及到涉密信息的公文。
采取相应的措施防止信息泄露,确保公文的机密性。
3.尊重知识产权:在搜集信息时,要尊重他人的知识产权和版权。
如果需要引用或参考他人的观点和资料,应当注明出处并遵守相关的法律法规。
说明书中的注意事项与安全警示
![说明书中的注意事项与安全警示](https://img.taocdn.com/s3/m/87b663c370fe910ef12d2af90242a8956aecaa71.png)
说明书中的注意事项与安全警示说明书是一种用于指导产品使用和维护的重要文献,它包含了产品的详细信息和使用方法。
然而,随着科技的发展和产品多样化,一些产品使用起来具有一定的风险和安全隐患,因此必须在说明书中标明相应的注意事项和安全警示,以确保用户的安全和产品的正常运行。
本文将探讨说明书中的注意事项和安全警示的重要性,以及如何合理有效地编写它们。
一、注意事项的重要性注意事项是说明书中不可或缺的一部分,它起到提醒用户注意和防范风险的作用。
在产品使用过程中,如果用户忽视或不了解注意事项,可能会导致不良后果,甚至危及生命安全。
因此,注意事项应该清晰明确,以便用户能够容易理解和记忆。
为了提醒用户注意产品的特殊要求和潜在风险,注意事项常常采用以下方式进行编写:1. 使用提示:指导用户正确使用产品的技巧和方法,例如如何开启和关闭产品,如何调整功能等。
2. 维护保养:说明产品日常维护和保养的要求,包括清洁、更换零部件、储存条件等。
3. 环境限制:明确产品使用的环境限制,例如温度、湿度、气压等,以便用户在合适的环境下使用产品。
二、安全警示的重要性安全警示信息是说明书中的核心内容,它主要用于提醒和警示用户产品的潜在风险和危险行为。
无论是家用电器、机械设备还是化学药品,都必须在说明书中提供安全警示信息,以避免用户因为错误操作而导致人身伤害或财产损失。
编写安全警示信息时,需要注意以下要点:1. 明确危险类型:描述产品可能导致的危险情况,例如触电、火灾、爆炸等。
2. 详细阐述风险因素:对可能导致危险的因素进行逐一列举和说明,以便用户了解和避免。
3. 给出具体警示措施:明确告知用户应该如何避免危险,例如必须戴防护眼镜,禁止使用在水中等。
三、注意事项与安全警示的合理编写为了提高用户阅读说明书的效果和避免不必要的风险,注意事项与安全警示应该合理编写和组织。
以下是一些建议:1. 语言简明扼要:使用简单明了的语言,避免复杂的专业术语,让用户能够轻松理解。
信息简报怎么写
![信息简报怎么写](https://img.taocdn.com/s3/m/c26dbd23b14e852459fb57b3.png)
信息简报怎么写一、明确编写主旨二、熟习采编渠道一般来讲,基层单位信息简报的采集采编工作有以下几种常用渠道或方法。
一是按期采集。
在当地、本行业和系统有关单位建立固定的信息网络(主假如成立相对固定的电脑传输网络和定向信息员信息报送制度及联席会议制度等,推行按期、定向、定性的互动交流)。
二是预定采编。
即环绕一个期间上司党委政府的决议要点及当地贯彻实行的建议,提早给基层信息员出题目、拟看法、定要求,让他们有的放矢地编写上报。
三是热门追踪。
环绕一个期间、一个阶段改革、发展、稳固的工作重心以及要点、热门、焦点、难点问题,亲密关注有关领域的新动向、新进展,实时予以捕获、跟进、认识、采编。
四是要点“求索”。
对综合性强、工作性质比较重要、“敏感”的部门或单位,采纳常常走访、联系和交流、咨询的方法,从中讨取更多的信息点、信息源、信息“面”。
五是察看捕获。
随时留意察看经济社会生活中的动向动向,尽心领会身旁的社情民心,实时从中获得有益用价值的各种动向、动向性信息。
六是综合办理。
即经过对有关会议、文件资料、领导发言等的剖析、判断、提炼,从信息简报工作的角度予加工整理,形成富裕特点的信息。
这也是最为常用的一种便利方法。
别的,还有阅读收听法、互换法、共享法、拜托法、展望法、数据剖析法以及上下延长法、左右拓展法、内外发掘法等等。
但不论采纳何种渠道和方法,我个人以为从事这项工作的同志最重要的是要有“三心”。
一是要“居心”。
就是要自觉培育和提升信息意识和工作理念,在平时工作中紧紧掌握领导的信息需求,确实做到“五勤”(即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤),练就一双擅长发现、挖掘有价值信息的“火眼金睛”。
二是要“专心”。
“居心”是根本,“专心”是要点。
“专心”就是不断留于被动、表面的信息采集与编发,而是要本着踊跃、主动的态度,养成实时、正确、连续、宽泛采集和编写信息简报的工作习惯,提升妙入发掘、剖析、甑别和系统运用信息简报素材的工作能力。
说明书的编写要求
![说明书的编写要求](https://img.taocdn.com/s3/m/7eb0be76ef06eff9aef8941ea76e58fafab045e6.png)
说明书的编写要求说明书是一种专门用于解释、指导产品使用、操作或维护的文稿,它在产品的生产、销售过程中起着重要的作用。
为了确保说明书能够准确传递产品信息,提供清晰的指导,编写说明书时需要注意以下几个要求。
一、格式规范1. 封面:说明书的封面应包含产品名称、图标或图片,以及版本号等基本信息。
排版应简洁明了,突出产品的特点。
2. 目录:在说明书中添加目录页,列出各个章节的标题和页码,方便读者查找所需信息。
3. 章节划分:根据产品的特点和功能,将说明书分为不同的章节,每个章节讲解一种功能或操作步骤。
4. 主体内容:每一章节应明确一个主题,并以简练的语言介绍使用、操作或维护的步骤。
可以使用有序列表、图文结合等方式,增加内容的可读性。
5. 插图和图表:为了更好地说明产品的使用方法或操作步骤,可以插入相关的图片、图表或示意图。
图形要清晰,标注要准确,与文字内容相互配合。
6. 注意事项:在说明书中添加注意事项的部分,列出一些易忽略但重要的细节,如禁止事项、安全注意事项等。
7. 术语解释:对于一些行业、技术术语或产品特有的名词,可以适当添加解释说明,方便读者理解和掌握。
二、语言表达1. 准确性:说明书涉及到产品的使用和操作,因此语言表达必须准确无误,避免歧义和误导。
2. 简明扼要:说明书的内容应该言简意赅,避免使用过于繁琐或复杂的语句。
简明的表述可以提高读者的阅读效率。
3. 结构清晰:合理组织文章结构,采用分段和标点等手段,使文章层次清晰,段落之间过渡自然。
4. 第一人称:为了更好地与读者沟通,可以使用第一人称,如"我们建议"、"我们提供"等。
这样可以增加读者的亲近感,加强交流效果。
5. 避免冗余:语句要简洁明了,避免使用冗长的词句和重复的表达。
重要的信息要突出,不重要或重复的内容可以删减或合并。
三、用户导向1. 用户需求:说明书的编写应以用户需求为导向,重点解答用户在使用、操作或维护产品时可能遇到的问题。
个人求职简历的个人信息怎么写
![个人求职简历的个人信息怎么写](https://img.taocdn.com/s3/m/7b8b2fdf0d22590102020740be1e650e52eacff9.png)
个人求职简历的个人信息怎么写个人求职简历的个人信息怎么写个人求职简历里个人信息有很多项,但是真的每项都要写吗?下面店铺就给大家讲讲个人求职简历的个人信息怎么写,一起了解下吧。
个人求职简历的个人信息编写方法姓名首先,名字要放在简历最显眼的位置。
名字就是个人的“品牌商标”,是区分不同简历最简短有效的标示,将名字放在左上角而且采用明显大几号的字体,将给人留下很深刻的印象。
大部分学生都喜欢在A4纸的顶端打上“个人简历”四个大字。
事实上,完全没必要。
这就好比在桌子上写上“桌子”二字一样,属于废话。
一张A4纸容量有限,不用来充分展现自己,却腾出地方给“废话”实在可惜。
联系方式(手机、邮箱、住址)联系方式应该和名字绑定在一个小空间内,同时字体应该适当减小,这样既为HR获取你的联系信息提供方便,又不会抢了正文的风头,因为其重要性显然不能正文相提并论。
地址。
个人认为没有必要写家里或者学校地址,不会有公司寄通知书到你家的。
很难想象哪个招聘人员会通过邮寄跟您联系,有时候您的住址可能还会泄露的您的私人信息,女孩子的话,也许还有不安全的因素,那就更没必要写了。
至于签合同的时候,留下地址是“送达”等作用,不但要写,而且还得是有效的,那是另一回事了。
手机。
填写固定电话和手机号码的时候一定要注意:固话号码一定要加区号,手机号码最好用分隔符“-”将11位的号码隔开。
建议大家采用3-4-4的结构;至于国家代码,一般用于应聘外企,这样为跨城市甚至是跨国的电话沟通提供了便捷,同时也是对HR的一种尊重。
邮箱。
邮箱一般建议大家采用大众化的邮箱,不太建议使用学校的邮箱,因为有些企业的公共邮箱会将一些高校邮箱发来的邮件当作垃圾邮件。
年龄或生日生日并不会为你加分,当然也不一定为你减分---但何必冒险呢?一个21岁的大学毕业生会比22岁的更有优势吗?在提供年龄信息方面,国家与国家之间有很大的差异,但有一点是确定无疑的:如果在简历中提供了年龄信息,招聘者可能会认为你对于一份特定工作来说显得太年轻或太老。
安全案例内容怎么写和案例提示及注意事项
![安全案例内容怎么写和案例提示及注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/731e1c3b7ed5360cba1aa8114431b90d6d85895b.png)
安全案例内容怎么写和案例提示及注意事项在编写安全案例内容时,我们应该遵循一定的结构和内容概要,以确保案例清晰明了,具有说服力和实用性。
同时,在撰写案例时,特别要注意一些提示和注意事项,以便更好地展示案例的重要性和有效性。
安全案例内容怎么写1. 案例概述首先,案例应该有一个简明扼要的概述,介绍案例的背景和重要性,引起读者的兴趣。
描述案例的主要特点和事件,以便读者能够快速了解案例的内容。
2. 问题描述在案例中还需要清晰地描述问题或安全隐患,包括可能的影响和危害。
分析问题的根本原因,探讨涉及的关键因素,为读者展现出引起问题的具体情况。
3. 解决方案在案例中还应该提供详细的解决方案和应对措施,包括预防和应急处理方法。
描述解决方案的实施步骤和效果,展示出解决问题的可行性和有效性。
4. 经验教训最后,案例总结应该包括对案例的经验教训和启示,提出对类似问题的建议和改进建议。
指出应该从案例中吸取什么教训,以便避免类似问题再次发生。
案例提示及注意事项1. 准确性案例中所描述的事件和事实应该真实准确,避免夸大或歪曲事实,以确保案例的可信度和说服力。
2. 机密性处理敏感信息时,需要注意保护相关信息的机密性,避免泄漏个人信息或商业机密,以免引起不必要的纠纷和风险。
3. 客观性案例中应该客观公正地描述问题和解决方案,避免主观偏见和不当评价,以保持案例的客观性和中立性。
4. 深度分析在案例分析中,需要深入挖掘问题的根本原因和解决方案的有效性,以便为读者提供具有实际指导意义的分析和结论。
综上所述,编写安全案例需要有一定的结构和内容规范,并且在撰写过程中需要注意一些提示和注意事项,以确保案例的质量和实用性。
只有这样,才能让案例更具说服力和指导性,为安全问题的解决提供有力支持。
政务信息编辑基本要求及方法
![政务信息编辑基本要求及方法](https://img.taocdn.com/s3/m/9b30ecea9b89680203d825b3.png)
四是建议型:将一条建议的主要内容浓缩成一句话做 为标题。
建议切实提高国内媒体对北京奥运会报道的质量。
二、政务信息具体编写方法
(二)内容采编 1、信息点的选择要围绕中心和重点。
内容要结合***工作重大部署、重要进展、
领导活动、***管理新成就、新思路、新经验、 新问题等方面收集 。
(一)标题的拟定 1、好标题的3个标准
简洁准确,一语破的
题文一致
力求吸引人
符合要求的信息标题:
奥运水上公园开始蓄水,年底前蓄水180万方
不符合要求的信息标题:
“XXX单位报送的信息,两条” “XXX单位的简报第七期”
信息一条
XXX召开重要会议(可改为部署某项工作) XXX领导带队检查(可改为重点要求什么)
四、当前政务信息编写中常见问题
(一)报送内容过长或过短,抓不住信息的重点或者让 编辑没有可选的余地,信息拟上刊物的目的性不强。
例:2005年京津风沙源治理治理工程(***部分)通过*** 部核查
本市2005年共治理水土流失面积290平方公里,建设水源 及节水工程882处。核查组抽查了门头沟炭厂、昌平燕子口、 怀柔神堂峪等小流域,检查了部分水源及节水工程。核查组肯 定了本市坚持以水源保护为中心,构筑“生态修复、生态治理、 生态保护”三道防线,建设生态清洁小流域的治理思路和取得 的成果,提出要结合新农村建设考虑流域内水、资源、环境承 载能力,做好建设工程的总结和经验推广。
二、政务信息具体编写方法
2、标题的一般类型
一是叙述型:直接叙述事物状态。
市***局强化措施加大水源地保护力度。 密云水库蓄水量达到11已方。 节日期间,本市供、***工作平稳正常。
学生个人信息填写方法及注意事项(就业信息)
![学生个人信息填写方法及注意事项(就业信息)](https://img.taocdn.com/s3/m/6cce574f69eae009581becce.png)
学生个人信息填写方法及注意事项(就业信息)毕业在即,同学们已经开始忙碌地奔波于各大城市,参加各种各样的招聘会,寻找中意的就业机会。
现在请你停一停,关注自己在找工作中最重要的就业材料——就业推荐表和就业协议书。
这两份重要的就业材料都必须在完善个人基本信息后才可以拿到,so,let’s go.在浏览器中输入网址/,首次登录请使用学号和身份证号码后八位作为用户名和密码登录,登录成功后点击在页面上方的,进行用户名和密码修改。
在这里电子邮箱用作日后登录就业平台的用户名,登录密码为登录就业平台的密码,不能再使用学号和身份证号码登录。
个人须牢记用户名和密码,如忘记可联络学院老师查询。
修改成功后,用设定的邮箱用户名和密码重新登录就业平台,在个人资料里进行个人基本信息维护。
一、个人资料:个人资料是毕业生最基础的个人信息,是学校对毕业生管理的必填信息。
用红色星号标注的是必填项,灰色框内容不可编辑。
填写时特别注意以下几点:1、毕业时间。
填写毕业年份。
如2009级学生,选择2013。
如填写错误,学院管理员审核时看不到你的姓名和其它信息,无法审核你的信息,将不能填写就业推荐表和就业协议书等内容。
2、学院、专业。
点击学院后面的下拉列表框,在弹出的窗口里的“输入”处输入学院名称,在列表里选择学院名。
选择学院后,再选择专业,方法与选择学院方式相同。
如在备选专业里没有自己所学专业,请与学院老师联系。
3、班级。
填写教务系统里自己所在班级的名称。
4、师范专业。
选择非师范专业项。
5、性别、民族、政治面貌、出生日期、入学日期、毕业日期等项按实际情况填写。
6、学制。
按照培养方案的年限选择。
本科生选择四年(建筑学、城市规划等五年制专业学生选择五年,专科生选择三年、研究生选择2年或2年半或三年)7、学历。
本科生选择本科,专科生选择专科,硕士研究生选择硕士生毕业,博士研究生选择博士生毕业。
8、生源地。
入学前户籍所在地。
填写生源地时,点击生源地后的下拉列表框,在弹出的列表框的“输入”处输入生源地,下方会显示出符合条件的地名,点击正确的生源地。
编写清晰详细的说明书方法与范例
![编写清晰详细的说明书方法与范例](https://img.taocdn.com/s3/m/148a6574ff4733687e21af45b307e87101f6f880.png)
编写清晰详细的说明书方法与范例说明书是一种用于指导用户正确操作和使用产品或服务的文档。
它是一种技术性的写作文体,要求准确、清晰、详细地描述产品或服务的特点、功能和使用方法。
本文将介绍编写清晰详细的说明书的方法,并提供范例供参考。
一、确定目标读者在编写说明书之前,首先需要确定目标读者是谁。
不同的读者可能具有不同的背景知识和使用需求,因此在写作过程中需要充分考虑读者的特点和需求。
例如,如果目标读者是普通消费者,则应该使用简单易懂的语言,避免使用过多的技术术语;如果目标读者是专业人士,则可以使用更加专业的语言和术语。
二、整理产品或服务的信息在编写说明书之前,需要整理产品或服务的相关信息。
这包括产品或服务的特点、功能、使用方法、注意事项等。
可以通过查阅产品手册、参考资料以及与研发人员或相关专家的交流来获取这些信息。
确保对产品或服务的了解全面准确,以便编写出清晰详细的说明书。
三、制定逻辑结构一个清晰详细的说明书应该具备良好的逻辑结构,以确保读者能够轻松理解和使用。
可以按照产品或服务的不同特点和功能,将说明书分为不同的章节或部分。
每一章节或部分应该有一个明确的主题,并按照逻辑顺序进行组织。
在编写过程中,可以使用标题、编号或列表等方式来突出重点和层次。
四、使用简明扼要的语言在编写说明书时,需要使用简明扼要的语言。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇,以免给读者造成阅读困扰。
使用直接、清晰的语言来描述产品或服务的特点、功能和使用方法。
如果可能,可以通过插图、示意图或流程图等图形来辅助说明,以增强读者的理解和使用。
五、强调操作步骤和注意事项一个详细的说明书应该包含明确的操作步骤和注意事项。
操作步骤应该按照逻辑顺序进行描述,避免遗漏重要细节。
同时,注意事项应该突出强调,以防止读者犯错误或造成不必要的损失。
在编写操作步骤和注意事项时,可以使用编号、序列或提示文字等方式来增强可读性和易用性。
下面是一个关于如何使用家用电饭煲的说明书范例:【产品名称】家用电饭煲一、产品介绍家用电饭煲是一种用于煮饭的家用电器。
制作文件的步骤与注意事项
![制作文件的步骤与注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/300cef2a59fafab069dc5022aaea998fcc224007.png)
制作文件的步骤与注意事项在日常工作和学习中,制作文件是一项不可避免的任务。
不论是编写报告、制作演示文稿,还是设计海报、制作宣传册,都需要进行文件的制作。
然而,制作文件并非仅仅是简单的文字排版和插入图片,还需要考虑到一系列的步骤和注意事项。
本文将介绍制作文件的具体步骤并提供一些注意事项,帮助您制作出整洁、美观的文件。
步骤一:规划和组织在制作文件之前,首先需要明确文件的主题和目标,然后进行规划和组织。
根据文件的用途和受众群体,确定文件的结构和内容,并对所需的素材进行筛选和整理。
例如,如果是制作报告,可以先确定报告的章节和目录,并收集相关的数据和信息。
步骤二:选择适当的工具和软件选择适当的工具和软件是制作文件的关键步骤之一。
根据文件的类型和要求,选择合适的文字处理软件、排版工具或设计软件。
常用的文字处理软件包括Microsoft Word、Google Docs等,排版工具如Adobe InDesign、QuarkXPress,设计软件如Adobe Photoshop、Illustrator等。
确保您熟悉所选工具的功能和操作方法,以便更好地完成文件制作的任务。
步骤三:制定文件的版式和风格在制作文件时,版式和风格是至关重要的。
合理的版式安排可以使文件整洁、易读,并提高信息的传达效果。
根据文件的用途和内容,选择适当的字体、字号和行距,并决定标题、段落和图片等元素的位置和大小。
注意保持一致的风格和主题,使整个文件看起来协调统一。
步骤四:编辑和校对编辑和校对是制作文件过程中必不可少的步骤。
在文件完成之前,应仔细检查和修正文字内容、语法错误和拼写错误。
确保文档的逻辑性和连贯性,并排除任何可能引起歧义或误解的语句。
此外,检查图片和图表的准确性和清晰度,确保它们与文本内容相符合。
步骤五:选择合适的配色和图像颜色和图像对于文件的视觉效果和吸引力起着至关重要的作用。
根据文件的主题和目标受众,选择适合的配色方案,并遵循色彩搭配的原则。
六年级信息技术《编写过程》教案
![六年级信息技术《编写过程》教案](https://img.taocdn.com/s3/m/423c3525dcccda38376baf1ffc4ffe473368fd35.png)
六年级信息技术《编写过程》教案教学目标•了解编写过程的基本概念和步骤•掌握编写过程的基本技巧和注意事项•能够运用编写过程的方法完成简单的编程任务•培养学生的逻辑思维和解决问题的能力教学内容1.什么是编写过程2.编写过程的基本步骤3.编写过程的技巧和注意事项4.运用编写过程完成编程任务教学准备•讲师准备:电脑、投影仪、教案、笔记本•学生准备:纸笔、书本、编程软件教学步骤第一步:导入和引入1.讲师首先引导学生回顾上一堂课学习的内容:计算机程序基础。
2.通过提问和讨论的方式,激发学生对编写过程的兴趣和思考。
第二步:介绍编写过程的定义和概念1.讲师以简洁明了的语言解释编写过程的含义,即编写程序的过程。
2.引导学生思考编写过程的重要性和必要性。
第三步:介绍编写过程的基本步骤1.讲师依次介绍编写过程的六个基本步骤:分析问题、制定计划、编写代码、测试调试、编写文档、部署应用。
2.讲解每个步骤的具体内容和注意事项。
3.引导学生思考每个步骤的重要性和相互关系。
第四步:讲解编写过程的技巧和注意事项1.讲师讲解编写过程中常用的技巧和注意事项,包括注释代码、模块化设计、测试时的注意事项等。
2.引导学生思考编写过程中可能遇到的问题和解决方法。
第五步:运用编写过程完成编程任务1.讲师布置一个简单的编程任务,要求学生运用编写过程的方法完成。
2.学生根据编写过程的步骤和技巧,逐步解决问题,完成编程任务。
3.学生相互交流和讨论,分享编写过程中的体会和问题。
第六步:总结和展望1.讲师对学生完成的编程任务进行评价和总结。
2.引导学生回顾编写过程的基本概念和步骤,总结学到的知识和技巧。
3.展望下一堂课的内容,激发学生对信息技术的学习兴趣。
课堂作业1.学生练习使用编写过程完成编程任务,要求体现编写过程的基本步骤和技巧。
2.学生撰写学习笔记,总结编写过程的要点和体会。
教学评价•学生的学习笔记:评估学生对课堂内容的理解和掌握程度。
•学生的编程作品:评估学生运用编写过程解决问题的能力。
签合同怎么写公司信息模板
![签合同怎么写公司信息模板](https://img.taocdn.com/s3/m/3fb4f40da9956bec0975f46527d3240c8447a1cc.png)
合同是双方或多方在达成一致的基础上,为了明确各自的权利和义务,而签订的书面文件。
在公司运营过程中,签订合同是常见的业务活动,因此,掌握合同的书写方法和注意事项至关重要。
下面为您提供一个公司信息模板,供您参考。
一、合同开头1. 写明合同的名称,如:“中华人民共和国劳动合同”、“销售合同”、“采购合同”等。
2. 写明合同双方(多方)的名称,如:“甲方:(公司名称)”、“乙方:(个人或公司名称)”、“丙方:(个人或公司名称)”等。
3. 写明合同签订的日期,如:“签订日期:(年月日)”二、合同正文1. 引言部分:简要说明签订合同的背景、目的和双方(多方)达成的一致意见。
2. 条款部分:根据合同的性质和内容,明确双方(多方)的权利和义务。
以下是一个简单的条款模板:(1)定义:明确合同中的一些专业术语和关键词的含义。
(2)标的:详细描述合同的标的物或服务,包括数量、质量、规格、技术要求等。
(3)价格和支付方式:约定合同的价格、支付方式、支付时间等。
(4)履行期限:明确双方(多方)履行合同的期限,包括交付标的物或提供服务的起始和结束时间。
(5)质量保证:约定标的物或服务的质量标准,以及违约责任等。
(6)售后服务:明确双方(多方)在合同履行完毕后的售后服务责任。
(7)保密条款:约定双方(多方)在合同履行过程中所获悉的对方(多方)的商业秘密、技术秘密等信息的保密义务。
(8)违约责任:约定一方(多方)违约时的违约责任,包括违约金、赔偿金额等。
(9)争议解决:约定解决合同争议的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
(10)其他条款:包括但不限于合同的变更、解除、终止、继承等条款。
三、合同结尾1. 写明双方(多方)签署合同的地点和时间。
2. 写明双方(多方)的法定代表人或授权代表人的姓名、职务、签名(或盖章)。
3. 写明合同的有效期,如:“本合同自签订之日起生效,有效期为(年)。
”四、附件如有附件,应在合同结尾处注明附件的名称、数量和编号等。
方案一般怎么写
![方案一般怎么写](https://img.taocdn.com/s3/m/ae00b845f02d2af90242a8956bec0975f565a41b.png)
方案一般怎么写在专业领域中,提出解决问题或实现目标的有效路径被称为“方案”。
撰写方案是解决问题、规划项目或制定政策的关键步骤。
一个好的方案不仅应该清晰、有效、可行,还应该具备一定的逻辑性和条理性。
本文将探讨方案编写的一般步骤和注意事项。
1.明确问题或目标在开始编写方案时,首先需要明确问题或目标。
明确的问题陈述或目标设定有助于准确定位解决方案的范围和深度。
在此阶段,需要充分了解问题的背景和相关信息,确保对问题有全面的理解。
2.收集资料和信息为了制定有效的方案,需要收集相关的资料和信息。
这些信息可能包括市场数据、调研报告、技术资料等。
通过搜集充分的信息,可以为方案的制定提供有力的支持。
3.分析问题和评估情况在收集了足够的信息后,需要对问题进行深入的分析和评估。
这包括对问题的根本原因进行分析、分析问题可能带来的影响和风险等。
只有深入分析问题,才能提出恰当的方案。
4.制定解决方案基于对问题的分析,可以开始制定具体的解决方案。
在编写方案时,需要清晰地陈述解决方案的实施步骤和方法,确保方案的可操作性和实现性。
5.制定实施计划除了清晰的解决方案外,还需要制定详细的实施计划。
实施计划应包括具体的时间表、资源分配、责任分工等内容,以确保方案的有效实施。
6.风险评估和应对措施在制定方案时,还需要考虑可能存在的风险和不确定性。
必须对风险进行充分评估,并提出相应的风险应对措施,以确保方案的成功实施。
7.监督和评估一旦方案实施,还需要进行持续的监督和评估。
通过监督和评估,可以及时发现问题并做出调整,确保方案顺利实施并达到预期效果。
以上是编写方案的一般步骤和注意事项。
一个好的方案应该是有针对性、全面、可操作的。
只有通过认真的分析和思考,才能制定出解决问题的有效方案。
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信息编写方法和注意事项信息编写是办公室工作人员的一项经常性、基础性工作,也是办公室“以文辅政”的重要组成部分。
一、信息的特征。
信息的最大特征就是形式上的简洁性、内容上的实在性和功能上的实用性。
信息编写也有着“真实、适用、简明、准确、及时、迅速”及“新、实、短、小、快、灵”等特点和要求。
编写信息是做好办公室工作的“入门之作”和文秘人员写作修成“正果”的“必由之路”,也确实是提高文秘人员语言文字表达等综合能力的有效途经。
二、信息的作用。
“小信息、大文章”,“小信息、大作用”。
信息虽小,但却有着“窥一斑而知全豹”,“落一叶而知三秋”的功效。
它主要是用来反映新情况、新动态,提出新问题、新做法,交流新经验、新成效等,为各级领导提供决策和推动工作服务,在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。
三、信息编写要点。
编写信息要紧紧围绕大(大事)、要(要事)、新(新情况、新问题、新做法、新成效)、急(突发性公共事件)、难(难事)、疑(苗头性、倾向性问题)、内(不宜公开报道,但需要引起领导重视及关注的问题)等来进行,在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性,在加工编写上要开门见山、直奔主题,不穿鞋、不戴帽;“一事一议”,直陈其事,不绕弯子、不兜圈子;语句凝练,文从字顺,不疲软、不含糊。
要做到“去同”(去除人云亦云部分)、存异(保留与众不同的内容,突出事实特色特点)、“不讲理”(不空发议论),坚持“五快”(快采、快编、快签、快印、快发)、“五不”(不迟报、不瞒报、不误报、不乱报、不漏报)制度。
同事,还要遵循“去伪存真、去粗取精”、“多中选好、好中选优、优中选特、特中选精”等总之和原则。
四、信息的采编渠道。
一般来讲,基层单位信息的收集采编工作有以下几种常用渠道或办法。
1.定期收集。
在本地、本行业和系统有关单位设立固定的信息网络(主要是建立相对固定的电脑传输网络和定向信息员信息报送制度)。
2.拟观点、定要求,让他们有的放矢预约采编。
就是围绕一个时期上级党委、政府的决策重点及本地贯彻实施的意见,提前给下级信息员出题目、地编写上报。
3.热点跟踪。
围绕一个时期或一个阶段改革、发展、稳定的工作重点以及重点、热点、焦点、难点问题,密切关注相关领域的新动态、新进展,及时予以捕捉、跟进、了解采编。
4.观察捕捉。
随时留心观察日常工作中的动态动向,及时从中获取有利用价值的各类动态、动向性信息。
5.综合处理。
就是通过对相关会议、文件材料、领导活动等的分析、整理、提炼,从信息工作的角度予以加工整理,形成富有特色的信息。
这也是最为常用的一种便捷方法。
但是,无论采取何种渠道和办法,从事这项工作的同志最重要的是要有“三心”。
一是要“有心”。
就是要自觉培养和提高信息意识和工作理念,在日常工作中牢牢把握领导的信息需求,切实做到“五勤”(即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤),练就一双善于发现、挖掘有价值信息的“火眼金睛”。
二是要“用心”。
“有心”是根本,“用心”是关键。
“用心”就是不停留于被动、表面的信息收集与编发,而是要本着积极、主动的态度,养成及时、准确、持续、广泛收集和编写信息的工作习惯,提高深入挖掘、分析、甄别和系统运用信息素材的工作能力。
“用心”离不开“细心”。
“细心”贵在责任,贵在具体。
只有养成心细如发、缜密思考、周全办事的良好习惯和作风,才能在编写工作中应付自如、应对得体,减少失误率,实现“无差错”。
三是要“耐心”。
对信息需求的判断、对信息价值的评估、对材料的取舍、对编写角度的选择等等,都有赖于实践经验的积累,这种积累往往有个从量变到质变的过程,需要极大的耐心,因为有时候可能是“高投入、低产出”。
这就特别需要我们发挥办公室的“三平”(平凡之中的伟大追求、平静之中的满腔热血、平常之中的强烈责任感)精神,兢兢业业、扎扎实实做好本职工作。
五、信息编写方法。
编写信息要注意掌握以下几点:1.平中寻“亮”。
就是对于各地都在开展的工作,在采写信息的时候,要认真分析和判断,找出其中的亮点和可取之处,然后进行编写,使其合乎规范,又具有新意。
2.浅者掘深。
对内容浅显但尚具可用、可读性的信息,可采取“热点跟踪、难点透视、实地调查”等方式予以进一步挖掘,增加分量,提高档次。
3.狭者拓宽。
对观点新颖、事例典型,但范围较狭窄的信息,要站在全局的高度,通过分析、综合、提炼,从中找出带有规律性、普遍性和代表性的东西,以拓宽其内涵和外延。
4.陈者换新。
对于那些看似普通平凡但仍有借鉴意义的信息,可采取另辟蹊径,如换位思考、逆向思维、“旧瓶装新酒”等办法,从全新的角度加工出富有新意的信息,则能收到“横看成岭侧成峰”之效。
5.零者备储。
对于一些内容单一、零碎、貌似残缺不全,暂时好像用不上的信息,要多长一个心眼,及时予以“备储”,以便需要时“化零为整”所用。
6.深度加工。
对多视点、内容宽、含量重,有普遍性和指导意义的信息,还可通过“顺藤摸瓜”、解剖“麻雀”等进一步调查研究的办法,由表及里、由点及面地进行拓宽、延伸,使其上升为有分量的调查报告、调研文章,以指导和推动实际工作。
六、编写信息应把握的几条原则一.真实性原则。
真实准确是信息的生命,而失真、存伪则是其大敌、大忌。
作为提供领导决策依据的信息,编写工作一旦失去真实性,不仅信息本身会失去价值,而且会造成管理、决策上的失误,并产生不良甚至严重的后果。
因此在加工编写工作中一定要把“去伪存真”,保持信息内容的真实性、准确性作为首要原则。
2.时效性原则。
政务信息具有强烈的时间性要求。
一条有价值的信息,如果不及时收集、整理、编发和传递,就会变成明日黄花、旧时“新闻”,失去其价值和意义。
所以负责编写信息的同志,一定要养成闻风而动、积极主动、快速果断、敏捷行事的习惯,否则,就无法把握稍纵即逝的“战机”,难以胜任本职岗位工作。
3.层次性原则。
信息虽然具有共享性,但编发传递却必须讲究层次性。
实践工作中,因领导层级不同,对信息掌握的层次也不同。
比如,对县级有用的信息,对市级可能就未必适用;对市级有用的信息,对省级可能就未必适用。
因此,我们必须根据不同层次的领导需求来收集、编发和传递不同层次的信息,才能保持信息工作的实用有效性,也才能提高信息被上级机关的采用率。
4.适度性原则。
收集、编发、传递信息,必须适度,做到“适销对路”。
一要适量,也就是因时因地因事制宜,适度适量,除非特殊情况,在数量上不宜过多过滥。
二要适用,就是要有明确的目的性和针对性,不盲目而为。
三要适中,要分清轻、重、缓、急,在篇幅上要做到长短结合,宜长则长,宜短则,保持灵活、生动性。
5.创新性原则。
创新是信息编写工作的灵魂,也是做好办公室一切工作的动力。
信息加工编写,实际上也是一种创新性实践活动。
这就要求我们在解放思想、实事求是的前提下,积极更新观念,不断以新的思维方式,结合工作需要,捕捉难以听到、不易看到和意想不到的新情况、新苗头,找出解决问题的新视角、新思路、新方法,加工编写出有新意、有创意、有价值、有分量、有生命力的信息,才能更好地发挥参谋、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。
七、编写信息的几点常用技巧。
编写信息很讲究技巧,同样的素材,编写技巧**的,就是一篇好信息,否则,写出来的就是毫无价值的信息。
1.标题要醒目。
标题是文章的“眼睛”,好标题能起到“画龙点睛”的作用。
一篇好的信息,应当通过标题来很好地传达信息的内容,在标题里就直指要害。
所以标题要做到越醒目越好、越“提神”越好。
有时候标题实际上就是一条信息或新闻。
标题要醒目,重点要做到题文一致、一语道破、简洁明快和准确“干净”。
2.主题要集中。
主题是一篇信息的中心。
“意多必乱”。
一般而言,一篇信息只能突出一个主题。
因此对于分散或游离主题的内容,要像鲁迅先生说的那样:“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜!”3.内容要新鲜。
信息的价值首先在“新”,思想新、内容新、角度新、时段新、事实新、经验新、问题新、办法新,理念新、认识新、见解新、结论新,等等。
事实上,办公室一切文稿都要体现其创新性,都应该如此。
4.篇幅要简短。
编写信息要力求不穿靴戴帽、力戒空话套话,结构要简单、语言要简洁、文风要简约,要开门见山、直奔主题。
八、信息采用范围省政务服务中心高度重视信息采编工作,去年专门印发了《四川省人民政府政务服务中心信息报送、发布办法》(川政中心【2008】70号)每月对各市州政务服务中心报送信息及信息采用情况进行通报。
一是省级领导、省级部门领导和本市(州)四大班子领导、县(市、区)委书记、县(市、区)长出席政务服务工作有关的会议或到政务服务中心调研的信息。
二是市(州)、县(市、区)推进政务服务工作的主要措施和创新性做法,在全省具有推广价值或具有指导意义的信息。
三是反映各地对党中央、国务院和省委、省政府关于政务服务工作决策、部署、指示等贯彻落实情况的信息。
四是本级党委、政府抓政务服务中心建设的重大决策、部署的信息。
五是各市(州)党委、政府主要领导对政务服务工作的指示、批示。
六是各地政务服务工作中存在问题及原因分析等的调研报告。