建筑工程纸质资料收集归档
完善工程资料归档制度
完善工程资料归档制度一、前言工程资料是工程建设过程中产生的各类文件、图纸、合同、报告等信息的集合。
对工程资料进行科学合理的归档管理，对于保障工程建设的质量、合规性、安全性具有重要意义。
因此，建立健全的工程资料归档制度，是每个工程项目都应该重视和做好的工作。
二、建立工程资料归档制度的必要性1. 提高工程质量：良好的工程资料归档制度有助于及时总结和分析工程施工过程中的经验教训，对工程质量的提升具有积极意义。
2. 加强工程管理：通过工程资料的归档管理，可以加强对工程进度、质量、成本等方面的监督和控制，提高工程管理的效率和效果。
3. 保障工程安全：工程资料的完整性和准确性对于工程安全具有重要作用，及时更新和保存工程相关资料，有利于发现和避免工程安全隐患。
4. 规范工程操作：建立规范的工程资料归档制度，有助于规范工程项目的操作流程，提高工程施工的整体效率和质量。
5. 方便工程验收：合格的工程资料归档制度，可以提供工程验收和评估的依据，保障工程项目顺利验收并顺利移交使用。
三、工程资料归档的内容和方式1. 工程资料的内容（1）工程图纸：包括设计图纸、施工图纸、验收图纸等，要求存档完整、准确。
（2）工程合同：包括各类合同、协议、批复等，要求存档清晰、齐全。
（3）工程报告：包括设计报告、施工报告、验收报告等，要求存档详尽、真实。
（4）工程档案：包括工程总概况、工程资料目录、工程进度表等，要求存档有序、便于查阅。
2. 工程资料的归档方式（1）纸质归档：将工程资料以纸质形式进行整理和归档，存放在专门的文件柜或文件夹中，做到分类、编号、整齐。
（2）电子归档：将工程资料进行电子化处理，使用专门的归档软件或系统进行存储和管理，做到安全、便捷、可检索。
（3）备份归档：对重要的工程资料进行定期备份和存档，确保数据安全性和可靠性。
四、建立工程资料归档的流程和责任制度1. 工程资料归档的流程（1）资料收集：按照工程施工进度和阶段，及时收集工程相关的各类资料。
建设工程资料归档规范模板
建设工程资料归档规范模板一、前言建设工程的顺利进行和后续管理需要对相关资料进行归档，以便于检索、查阅和维护。
本文将介绍建设工程资料归档的规范模板，以帮助项目组织和管理方便地进行归档工作。
二、资料归档原则1. 完整性原则：归档的所有资料应包含工程的全过程，确保信息的完整性和内容的准确性。
2. 时效性原则：建设工程资料应及时地进行归档，以便于后续查找和管理。
3. 有序性原则：资料归档应按照规定的顺序进行，确保每一份资料都能够被准确找到。
4. 安全性原则：归档的资料应妥善保存，确保不被破坏、灭失或泄露。
三、资料归档分类建设工程资料归档应按照一定的分类进行，以便于后续的管理和查找。
以下是常见的资料归档分类：1. 设计资料- 工程设计方案- 详细设计图纸- 设计计算书- 设计变更和修订信息2. 合同文件- 工程合同书- 合同变更和修订信息 - 分包合同和补充协议3. 施工资料- 施工组织设计- 施工图纸- 施工方案- 施工日志和记录4. 技术档案- 工程验收报告- 验收记录- 质量检测报告- 隐蔽工程检测记录5. 费用相关资料- 工程造价核算- 工程支付证明- 费用清单和明细- 结算和决算文件6. 竣工资料- 竣工验收备案材料- 竣工图纸- 报告和证明文件四、资料归档编号规范资料的编号规范是为了确保每一份资料都能够被准确地找到和归档。
以下是常用的资料归档编号规范：1. 项目编号：每个建设工程项目都应有唯一的项目编号，可以采用年份+序号的形式进行编号，例如2022-001。
2. 资料分类编号：按照前文所述的资料分类进行编号，例如设计资料为1，合同文件为2，以此类推。
3. 资料序号：每一份具体的资料都应有唯一的序号，可以按照日期+流水号的形式进行编号，例如20220101-001。
4. 文件命名：每一份具体的资料文件也应有清晰的命名，以便于查找和识别，可以采用简洁明了的命名方式，例如设计方案2022.pdf。
工程资料及归档制度
工程资料及归档制度
工程资料的管理始于项目启动之初。
项目立项后，首要任务便是建立一个完整的工程资料
目录，这包括但不限于设计图纸、施工方案、工程变更记录、检验报告、验收文件等。
每
一份资料都应被赋予一个独一无二的编号，便于日后查询和引用。
随着工程进度的推进，资料的收集和整理工作应同步进行。
施工单位需按照既定的目录结构，实时更新工程资料，确保其完整性和准确性。
例如，设计变更时，应及时记录变更内容、时间、涉及人员等信息，并归档至相应位置。
在工程资料的归档过程中，电子文档和纸质文档的管理工作同等重要。
电子文档应存储于
专门的服务器或云端平台，实行权限管理，防止未授权访问和修改。
纸质文档则应分类存
放在固定的档案室内，环境要求干燥、通风，以防资料受潮损坏。
为了确保资料的安全和可靠性，定期对工程资料进行审核是必不可少的环节。
这不仅包括
对资料完整性的检查，还包括对资料内容的复核，确保所有记录真实反映了工程的实际情况。
在工程竣工后，资料的归档工作尤为重要。
此时，应组织专业人员对所有工程资料进行全
面整理，编制竣工资料汇编，并对外公开，以供后续的运营、维护或是其他相关人员参考。
值得注意的是，工程资料及归档制度的有效实施，离不开人员的培训和监督。
因此，企业
应定期对员工进行资料管理相关的培训，提高他们的专业知识和工作效率。
同时，建立一
套完善的监督机制，确保每个人都能严格遵守制度要求，从而形成一种良好的工作习惯。
GB50328T-2014建设工程文件资料归档要求规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建筑行业工程资料归档
建筑行业工程资料归档在建筑行业中，工程资料的归档是一个至关重要的环节。
合理、安全地保存和管理工程资料，有助于提升工程质量、规范工程流程以及保护各方利益。
本文将探讨建筑行业工程资料归档的意义、挑战和最佳实践。
一、工程资料归档的意义1.历史回顾：工程资料归档记录了每个项目的历史，包括设计、施工、监理等各个阶段的重要信息。
通过回顾这些资料，可以总结经验教训，进一步完善设计和施工流程，提高工程质量。
2.维护权益：工程资料归档有助于保护各方的权益。
对于业主而言，工程资料可以作为法律依据，维护其合法权益；对于承建方和监理方，工程资料可以用来证明自身工作的合规性和责任范围。
3.追根溯源：工程资料归档能够追溯建筑物的设计理念、施工工艺以及材料选用等。
当出现问题时，可以通过研究工程资料，找到问题的源头，并采取措施进行修复和改进。
二、工程资料归档的挑战1.大量资料：建筑工程涉及的资料种类繁多，包括设计文件、施工图纸、验收报告、质量检测数据等。
如何有效地整理、存储和索引这些资料，是一个巨大的挑战。
2.资料保密性：某些工程资料可能包含商业机密或敏感信息，需要采取相应的安全措施，确保资料不会泄露给未经授权的人员。
3.多方合作：建筑行业涉及多个参与方，包括设计院、承建方、监理方等。
如何高效地与各方合作，确保工程资料的准确性和完整性，是一个需要解决的问题。
三、工程资料归档的最佳实践1.规范流程：建立规范的工程资料归档流程，明确责任和权限，确保每个阶段的资料及时归档。
例如，设计阶段要求设计团队详细记录设计思路、参数以及选用的技术标准等信息并交接给下一阶段。
2.统一标准：建立统一的资料标准，包括文件格式、命名规则、文件夹结构等。
这样可以提高资料的可读性和检索性，并降低管理成本。
3.数字化管理：借助信息技术手段，将工程资料数字化，实现在线存储和查询。
数字化管理能够提高存储效率，便于追踪和共享资料，同时也减少了纸质文件的使用，对环境友好。
建设工程档案归档质量要求
建设工程档案归档质量要求1、纸质文件的归档质量要求(1)归档的建设工程文件应当为原件。
确需复印的文件材料，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致，在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。
(2)文字书写要求字迹工整，符合国家用字标准。
图表清晰，图样整洁，签字盖章手续完备。
(3)建设工程文件书写应采用碳素墨水。
(4)文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
不得使用未经国家公布实施的简化字，禁止使用涂改液。
(5)建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297×210mm),图纸应采用国家标准图幅。
(6)竣工图应采用新蓝晒图。
1)竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建筑制图标准的规定进行编制，做到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。
2)注写说明等文字应采用仿宋体，字体要求从左到右排列整齐，字体的大小可参照原图以到达协调统一。
3）绘制图形、注写说明等，应统一使用碳素墨水等黑色耐久性书写材料。
4）按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。
5）在施工过程中，原施工图内容做了更改的，宜重新绘制竣工图。
假设原施工图更改的内容较少，可依据变更内容和实际施工情况，在原施工图上加以修改补充，加盖竣工图章后作为竣工图。
6）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重大改变，不宜在原施工图上修改补充，或变更局部超过图面1/3,应重新绘制改变后的图纸，加盖竣工图章后作为竣工图。
7）对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图的，可采用注记法和改图法绘制竣工图。
8）重新绘制的竣工图，在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字，没有原设计人员签字的应附原施工图纸。
9）必须依照经确认的变更文件和实际施工情况编制竣工图，做到图物相符。
各项变更在原施工图上修改补充后，应注明变更依据，可标注变更材料所在的案卷名称、卷内页号和具体条款，或直接注明变更材料的编号。
建设工程项目档案审查及归档要求
建设工程项目档案审查及归档规定一、归档问题解答1.签证单问题签字盖章完善旳都要交，有问题旳可在交工阐明中注明解释清晰。
2.动工报告问题原则上按签订旳合同状况来做。
补充合同不单独出动工报告。
单个合同含多种单位工程旳，则要分开编制,如含站场工程和线路工程。
3.资料编制格式问题交工资料应由施工单位采用机打方式编制，结论、签字、日期等栏目应手填。
由施工单位负责填写旳检查结论，可机打也可手填。
4.设备随机资料问题原件必须收归存档，现场使用单位留存复印件。
按单位工程、设备类型整顿，按设备位号排序。
5.图纸问题：项目前期培训规定：施工单位须归档交工图，目前重新明确规定“不用归档了”，但需要将变更单、联系单、签证单等波及变更旳文献汇总到《工程变更一览表》中。
“变更要点”应注明变更重要状况。
《工程变更一览表》汇总完毕后，经监理审核，送项目部，由项目部组织有关单位与设计单位进行对接，编制终版竣工图。
补充规定：根据公司领导：须由施工单位根据施工实际状况，在施工图上进行标注后再提交给设计单位，再由设计单位审核校对后，出具竣工图。
综上：施工单位应做一份交工图和工程变更一览表交设计单位。
设计单位编制好竣工图后，反馈一套给各施工单位，并整顿一套归档甲方档案室（签字盖章完备）。
设计单位归档竣工图时，应同步提供一份竣工图综合册，重要内容有：图纸总目录（分专业）、设计总阐明、设计变更一览表（附变更单、联系单等）、重大质量事故登记表、项目档案审查登记表、设计总结。
6.总结材料问题：除了工程方面旳“五大控制”外，各参建单位还应有交工资料编制、整顿、组卷、审核等内容总结。
监理单位在上述规定之外，还应增长对各参建单位交工资料审核指引等内容总结，提炼经验或亮点。
7.资料归档时间问题：根据档案验收时间计划，请各参建单位务必交工后3个月内完毕资料编制及归档工作。
为便于各参建单位完善签字盖章等问题，建议由监理单位统一组织，提前与各参建单位沟通好，选择相对集中旳时间点到广州移送资料。
建设工程档案归档移交存在的问题
建设工程档案归档移交存在的问题摘要：建设档案是指从项目立项、审批、勘探、设计、施工、监理、竣工验收等过程中形成的文字、表格、声像、图纸等材料，应当归档。
它们是项目全过程的记录，是项目投入使用后的重要依据。
它们应该被很好地存档。
本文对建设工程档案归档移交存在的问题进行分析，以供参考。
关键词：建设工程；档案；归档移交引言工程建设单位在项目建设过程中会涉及到大量的档案资料，前期准备阶段的立项、建设用地、勘察、设计、招投标、开工审批文件，工程建设过程中的施工文件，监理文件以及竣工后的验收文件诸多，档案管理复杂性高。
在以往的档案管理工作中，几乎所有工程档案都是以纸质形式存储的，其对于保存环境的条件要求高，且存储占用空间大，后续查找档案时的难度也极高，将造成大量的人力物力浪费。
1建设工程档案移交存在的问题1.1施工企业不够重视建设工程档案管理工作，档案管理相对滞后当前，大多数施工企业都有自己的归档和严格的归档要求，但部分施工企业档案硬件设施配置不足，档案人员配置不足，档案保管不当，存在丢失风险；重建设、轻档案现象较普遍，部分施工企业的管理人员为了赶工程进度，忽视档案资料的收集整理，对文件管理知识不足，也没有认识到文件管理的重要性，导致工程竣工时不能及时整理出完整的竣工档案，造成建设档案移交滞后。
此外，对于大型项目的施工，施工企业往往会进行再次分包，而由于分包队伍水平参差不齐，整理出的施工档案资料可能存在档案缺漏项多，归档不符合要求，档案材料填写不真实，组卷排序混乱等问题，造成档案移交困难。
1.2建设工程档案管理人员自身业务能力水平不高由于建设工程档案涉及面广、专业性强，建设周期长、时间跨度大，许多单位缺乏专门的工程文件管理人员，通常是自由职业者或临时抽调人员，人员流动性较大，又没有严格执行工作交接制度，极易导致工程资料丢失和损坏。
他们很少参加专业的文件管理培训，没有经过专业培训，缺乏工程技术、档案专业的系统知识和工作相关的业务技能。
工程建设项目文件归档要求与档案整理规范
工程建设项目文件归档要求与档案整理规范工程建设项目文件归档是指对工程建设项目的各类文件进行整理、保管、使用的一项系统性工作。
合理、规范的归档是保证文件能够长期保存、方便查阅的重要保证。
为了有效进行工程建设项目文件归档，以下是一些建议和规范：一、文件归档要求1.归档文件应按照项目部、项目组的结构进行划分，每一级应有明确的权限和责任人。
2.对同一项目的文件，应按照文件类型进行分类，如规划设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告等。
3.文件归档时，应按照时间顺序进行排列，通过时间可以追溯文件的历史信息。
4.每个文件都应有明确的题名和编号，方便查阅和管理。
5.对于重要文件，应保证其完整性和真实性，不得擅自篡改或删减。
1.档案室应设置专门工作人员负责档案的整理、归档和管理工作，确保档案的安全性和完整性。
2.对每个文件进行登记，并在文件上加盖归档章，确保文件的流转透明、可追溯。
3.档案室应保持整洁、干燥、通风，避免灰尘、潮湿等对档案造成损害。
4.档案室应设立档案柜、档案架等专门的储存设备，保证档案的安全和有序性。
5.档案室应制定档案借阅制度，对借阅的档案进行登记和监管，避免遗失或不当使用。
三、文件保管与维护1.归档文件应定期进行巡检，检查文件是否完整、无缺页、无损坏等，并进行记录。
2.对于容易受损的文件（如纸质文件），应进行酸性纸的处理和封装，避免受潮、鼠蛀等因素的损害。
3.档案室应制定定期清理档案的计划，对无用和过期的文件进行清理和销毁，释放出更多的存储空间。
4.对于涉及国家秘密、商业机密等敏感文件，应进行密封和加锁，并设置相应的权限和使用限制。
四、文件的查询与利用1.档案室应建立完善的档案目录，方便用户进行查询和利用，提供参考指南。
2.档案室应设立查阅区，方便用户前来查询和复印文件，提供相应的查阅设备和服务人员。
3.档案室应根据不同用户的需求，提供定制化的查询、复制等服务，保证用户的各类需求得到满足。
4.档案室应编制相应的利用报告和统计报告，反馈用户的查询情况和利用效果，为提高档案服务质量提供依据。
GB50328T-2014建设工程文件归档规范
5.2卷内文件排列
5.2.1卷内文件应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。
5.2.2文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
建设工程声像档案projectaudio-visualarchives
记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
整理arrangement
按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。
案卷file
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
图4.2.8竣工图
章示例
1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2竣工图章尺寸应为：50mm×80mm。
3竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在阁标栏上方空白处。
4.2.9竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。
3.0.7城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。
3.0.8工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
4归档文件及其质量要求
4.1归档文件范围
4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。
4文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号。
工程纸质档案整理方案范本
工程纸质档案整理方案范本一、前言在工程项目中，纸质档案是非常重要的信息载体，它不仅记录着项目的历史，也承载着项目的价值。
然而，在长期的项目运作过程中，纸质档案往往会因为管理不善或者时间久远造成混乱和遗失，给后期的管理和使用带来很大的困难。
因此，对工程纸质档案进行整理和归档工作就显得非常迫切和重要。
本方案旨在对工程纸质档案的整理工作进行规范和系统的规划，使之能够在未来的项目管理中得到有效的利用。
二、整理目的1. 规范纸质档案的存放和管理，提高档案的检索效率和使用价值；2. 清理档案中的废旧文件，节约存储空间和管理成本；3. 便于后期档案的迁移和数字化管理。
三、整理范围本方案面向工程项目纸质档案的整理工作，主要包括以下内容：1. 项目资料档案：包括项目立项文件、合同文件、设计文件、施工文件等；2. 工程资料档案：包括工程勘察、设计、施工、验收等各阶段的文件；3. 监理资料档案：包括监理机构的监理报告、检测报告、验收报告等；4. 保养维修档案：包括设备、设施的维护保养记录、检测报告等。
四、整理方法1. 制定整理计划根据工程项目的具体情况和档案的存量，制定合理的整理计划，确定整理的范围、时间、任务分工等。
2. 档案清理依据档案的保存期限和价值，对档案进行分类和筛选，清理出废旧文件并进行销毁处理。
3. 档案整理对清理后的档案进行重新整理，包括归档、编目、编号、目录制作等工作，确保档案的条理清晰和完整。
4. 档案整合对不同来源的档案进行整合，形成统一的存档体系，方便后期的管理和使用。
5. 档案迁移对已整理的档案进行迁移，确保档案的安全和完整，同时整合数字化管理系统，方便后期的检索和利用。
五、整理要求1. 严格遵守相关法规和规范，确保档案整理工作的合法性和规范性；2. 根据档案的不同性质和保存期限分类整理，确保档案的完整性和可追溯性；3. 结合数字化管理系统，建立档案管理平台，提高档案存储和检索效率；4. 做好档案管理的宣传和培训工作，提高管理人员和使用人员的档案意识和素质。
建设工程施工资料归档要求
建设工程施工资料归档要求一、引言在建设工程施工过程中，大量的资料需要被记录和归档，以便于工程质量的控制、施工进度的跟踪和安全监管的落实。
建设工程施工资料的归档要求是一项重要且必不可少的工作，有助于保证建设工程的可持续发展和后续维护管理。
本文将针对建设工程施工资料归档的要求进行详细阐述。
二、资料归档的目的与意义1. 保留历史数据：建设工程施工资料的归档可以保留施工过程中涉及的各种数据和记录，为今后的工程管理提供参考和依据。
2. 质量控制与验收：通过资料归档，可以对施工过程中的质量进行监控和评估，及时发现和解决问题，确保工程质量符合相关标准和要求，在验收时提供必要的证据。
3. 施工进度追踪：建设工程施工资料归档可以记录施工进度的变化和演变，为项目管理者提供了解项目动态和决策分析的依据。
4. 安全监管和风险控制：通过资料归档，可以对施工现场的安全管理进行追踪和评估，及时发现和纠正安全隐患，确保施工人员的人身安全。
三、资料归档的内容和要求1. 工程项目文件的归档：包括工程项目招标文件、合同文件、设计文件、施工图纸以及工程变更和补充协议等，这些文件是建设工程施工过程中的重要基础资料，需要妥善保存。
2. 施工前的资料准备：包括工程划分与分部分项工程划分表、施工组织设计、施工方案、工程施工技术措施、材料供应计划等资料，这些资料对施工过程的顺利开展起到了重要的指导作用。
3. 施工过程中的记录：包括项目管理、施工技术交底和安全生产等会议的记录，各种检查测试报告、竣工验收报告和质量问题的整治记录等，这些记录可以用来追溯施工过程中的问题以及处理方式。
4. 竣工资料的归档：包括竣工图、施工记录、试运行报告、竣工决算、工程保修范围和期限等，这些资料是工程的最终成果，需要妥善保存和归档。
四、资料归档的存储方式与管理1. 纸质存档：对于较为重要的工程施工资料，可以选择纸质存档的方式，采用专门的文件夹或档案柜进行分类整理，并在文件上做好标注。
2023建设工程资料归档规范标准
2023建设工程资料归档规范标准1. 引言本文档旨在规范建设工程资料的归档工作，确保资料的存储和管理达到统一标准，提高信息的查询和利用效率。
2. 适用范围本规范适用于所有符合GBT_2023建设工程标准的项目，包括设计、施工、监理等各相关方。
3. 归档责任- 项目负责人应指定专人负责建设工程资料的归档工作，并确保其熟悉本规范的要求。
- 归档人员应具备相关建设工程资料管理知识和技能，负责资料的整理、分类、储存和检索工作。
4. 归档流程1. 资料整理：归档人员应根据资料的性质、用途及格式要求进行整理，确保资料的完整性和规范性。
2. 资料分类：归档人员应根据GBT_2023标准对资料进行分类，建立相应的目录结构。
3. 资料储存：归档人员应将资料储存于安全可靠的存储设备中，确保资料的长期保存和防灾备份。
4. 资料检索：归档人员应建立便捷的检索系统，确保资料的快速查找和利用。
5. 归档要求- 纸质资料应采用标准尺寸的文件夹、标签等进行归档。
- 电子资料应采用统一的命名规则和文件格式，确保格式的兼容性和可读性。
- 文档内容应注明归档时间、文号和责任人等关键信息。
- 资料的归档工作应按照建设工程的不同阶段进行分类管理。
6. 归档检查- 相关部门应定期对归档工作进行检查和评估，确保归档工作符合本规范的要求。
- 及时发现和纠正归档工作中存在的问题和不足。
7. 规范更新- 本规范应根据实际工作需要进行定期更新和修订，并及时通知各相关方。
- 更新后的规范应立即执行，并进行相应的培训和宣传工作，确保全体人员熟悉和遵守。
---以上为《GB50328T_2023建设工程资料归档规范标准》的简要内容介绍，详细内容请参阅原文档。
工程资料的整理及归档
工程资料的整理及归档一、工程文件的归档范围：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的文字、图表、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、排序分类：卷内文件一般按其重要性或时间顺序排列。
同一级别形成的文件，按文件形成的时间顺序从前向后排列。
进行组卷的文件要按规定统一排列。
即：批复在前，请示在后；批转在前、报告在后；正件在前、附件在后；印本在前、定稿在后；结论性材料在前、依据性材料在后。
三、整理组卷：对装订线以外有字迹的或破损的文件材料，以及与文件材料不可分割的照片、小字条，要进行加边、修补和裱糊；对较大的表格，要进行折叠；除去文件材料上的金属物。
检查文件材料是否齐全、完整、准确、系统；检查文件材料用笔是否符合归档要求，不符合要求的要及时纠正，否则禁止存档。
与施工图有关的设计更改、现场商洽和材料变更可单独组卷。
组卷文件可组成一卷或多卷，一般情况下每卷不应超过200页，文件数量较多时，可组成多卷；文件数量较少时，可组成薄卷。
四、工程文件归档的质量要求：1．归档的工程文件应为原件。
2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。
7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8．所有竣工图均应盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
37.GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
工程资料整理与归档报告
工程资料整理与归档报告一、引言工程项目涉及大量的资料和文件，包括设计图纸、施工计划、合同文件等等。
为了更好地管理和利用这些资料，工程资料整理与归档工作显得尤为重要。
本报告将介绍工程资料整理与归档的目的、流程以及具体操作方法。
二、工程资料整理与归档的目的1. 提高工作效率：通过对资料进行整理和归档，可以快速查找到所需文件，避免了时间和精力的浪费。
2. 保证项目的连续性：工程项目通常具有一定的时间跨度，在项目不同阶段，工作人员可能会更替。
良好的资料整理与归档可以确保信息的传承，避免因人员更替而导致信息的丢失。
3. 改善沟通协作：通过归档资料，可以方便不同部门之间的交流和协作，减少信息传递的误差，提高工作效率。
4. 满足监管要求：很多国家和地区对工程项目要求有相应的监管要求，强制要求资料的保存和归档，进行必要的审计和监督。
三、工程资料整理与归档的流程1. 资料筛选：根据工程项目的具体要求和标准，对涉及的资料进行筛选和甄别，区分重要性和紧急性。
2. 分类整理：根据不同的工程阶段和工作类型，将资料进行分类整理，建立清晰的分类体系，方便后续的查找和管理。
3. 文件编码：为每个文件建立独立的编码体系，包括工程名称、日期、版本等信息，确保文件的唯一性和可追溯性。
4. 文件标识：对每个文件进行明确的标识，包括文件名称、作者、修改时间等信息，方便查找和跟踪文件的历史记录。
5. 文件归档：将整理好的资料按照分类和编码放入文件柜或者数字化系统中进行归档，确保资料的安全和完整性。
6. 定期维护：定期对已归档的文件进行检查和维护，确保文件的可读性和信息的一致性。
同时，对新产生的资料及时进行整理和归档。
四、工程资料整理与归档的具体操作方法1. 纸质文件整理：将纸质文件按照分类要求进行整理，可以使用文件袋、文件夹等工具，标明文件的分类和编码信息。
可以根据需要使用文件柜或者文件架进行归档，确保文件的安全和易于查找。
2. 数字化处理：对于电子文件，可以通过建立文件夹、目录等方式进行整理，为每个文件添加合适的标识和元数据，利用文件管理系统进行归档和管理。
工程资料移交和归档制度
工程资料移交和归档制度一、前言为了规范工程资料的移交和归档工作，确保工程资料的完整性、真实性和安全性，提高工程管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各类工程项目的资料移交和归档工作。
三、资料移交1、工程结束后，项目经理办公室负责向相关管理部门递交工程资料移交申请。
2、相关管理部门接收工程资料移交申请后，按照规定的工程文件目录要求完成工程资料的整理和归档。
3、管理部门完成工程资料整理和归档后，由项目经理办公室和管理部门签署移交手续。
4、移交资料应按照纸质文件和电子文件两种形式进行移交，确保资料的完整性。
5、所有涉及机密及重要资料的移交和归档要按照相关保密规定进行操作。
6、项目经理办公室应对工程资料的移交和归档情况进行全面监督和检查，确保资料安全。
7、移交手续完成后，项目经理办公室和管理部门各自留存一份移交记录，方便日后查阅。
四、资料归档1、工程资料应按照相关目录规定进行归档，分为纸质档案和电子档案两种形式。
2、纸质档案应放置在指定的档案室内，按照工程目录进行编号和整理，方便查阅。
3、电子档案应存放在专门的电子档案服务器中，定期进行备份和更新，确保资料安全。
4、归档的资料应严格按照规定的期限进行保存，过期资料应按照相关规定进行销毁。
5、所有归档的资料应设定权限，只允许特定人员进行查阅和修改，确保资料的安全性。
六、资料利用1、归档的资料应定期进行审查和整理，确保资料的一致性和完整性。
2、资料利用应遵循规定的程序和权限，不得随意转移和泄露资料。
3、资料利用应尽量减少纸质文件的打印和复印，提倡电子文件的传递和利用。
七、资料保密1、所有涉及机密和重要资料的资料应进行特殊保护和管理，不得随意泄露。
2、项目经理办公室应定期进行工程资料安全检查，确保资料的安全性。
3、资料移交和归档过程中，应加强对员工的保密教育和监督，防止泄密事件的发生。
八、结语本制度是为了规范工程资料的移交和归档工作，确保资料的安全和完整性，提高工程管理水平。
建设工程资料归档规范范本(1)
建设工程资料归档规范范本（1）建设工程资料归档是指将建设工程过程中产生的各类文件、资料进行整理、分类、标识并储存的过程。
规范的资料归档可以确保项目的可追溯性和知识积累，同时也方便后续的工程维护和管理工作。
本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本，为工程项目的资料归档提供指导和参考。
一、归档文件管理1. 文件分类建设工程资料应按照项目特点和管理需要进行分类。
通常可以按照建设工程划分为土建施工文件、安装工程文件、设备资料、经济管理文件、监理文件等几个主要分类，每个分类下再细分为不同的子分类。
2. 文件标识对于每个文件，都应进行明确的标识。
标识应包括项目名称、文件名称、文档编号、版本、日期等信息。
文件编号应按照一定规则进行编制，以方便文件的追溯和检索。
3. 文件存放建设工程归档文件应存放在专门的文件存放区域。
存放区域应干燥、通风良好，设有防火设施，并且要定期检查和保养，以保证文件的安全性和完整性。
4. 文件保存期限不同类型的建设工程文件有不同的保存期限。
一般而言，施工文件可以保存10年，监理文件可保存5年，设备资料和经济管理文件可根据需要进行适当延长保存期限。
二、归档流程1. 文件整理在建设工程完成后，应进行文件整理工作。
文件整理包括收集、分类、清理、审查等环节。
通过整理工作，可以确保文件的完整性和可读性。
2. 文件归类根据文件分类标准，对整理好的文件进行归类。
归类时要注意将相关文件放置在同一类别下，并在文件夹或盒子上标识相关信息。
3. 文件编制对于每个文件，都应进行文件编制的工作。
文件编制包括确定文件名称、填写文件标识和编制文件正文等环节。
4. 文件归档将编制好的文件按照文件分类的标准归档。
归档时要注意文件编号的唯一性，避免重复。
5. 文件存档将归档好的文件存放到文件存放区域中。
存放时要注意储存环境的要求，以免文件受损或丢失。
三、归档管理要点1. 定期检查定期检查归档文件的保存情况和完整性。
可以每年进行一次，对保存期限已到的文件进行检查并处理。
GB50328T_2014建设工程文件归档规范标准
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建筑工程纸质合同归档规范
建筑工程纸质合同归档规范一、前言随着我国经济的快速发展，建筑工程项目的数量和规模逐年增加，建筑工程合同作为工程建设中的重要法律文件，对于保障各方权益、维护工程秩序具有重要意义。
为了加强建筑工程合同的管理，确保合同文件的完整、准确、安全和有效，制定本规范。
二、归档范围1. 建筑工程合同正本及其附件；2. 建筑工程合同的签订、变更、解除、终止等相关文件；3. 建筑工程合同的履行过程中的重要沟通记录、会议纪要、工程进度报告、质量验收报告等；4. 建筑工程合同纠纷解决过程中的相关文件；5. 其他与建筑工程合同有关的文件。
三、归档要求1. 归档文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
2. 归档文件应为原件，如需使用复印件，应注明“此件与原件一致”并加盖公章。
若原件无法归档，应将复印件及说明一同归档。
3. 归档文件应按照合同的签订时间、工程名称、合同编号等顺序进行整理，并标明分类编号。
4. 归档文件应采用统一的文件夹或文件盒进行装订，文件夹或文件盒上应标注工程名称、合同编号、归档日期等基本信息。
5. 归档文件应按照工程项目的实施阶段进行分类，如前期、设计、施工、验收等阶段，便于查阅和管理。
6. 归档文件应逐页编写页码，并在每页文件上标注页码。
7. 归档文件应确保字迹清晰、页面整洁，避免涂改、污损。
8. 归档文件应由专人负责，确保归档文件的完整、准确、安全和有效。
四、归档时间1. 建筑工程合同签订后，应在合同签订之日起15日内将合同及相关文件归档。
2. 建筑工程合同履行过程中产生的相关文件，应在文件产生之日起15日内归档。
3. 建筑工程合同解除、终止或纠纷解决后，应在相关文件产生之日起15日内归档。
五、归档保管1. 归档文件应放置在安全、干燥、通风、防盗、防火、防虫、防潮、防霉、防有害气体等条件的专用房间或专用柜中。
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建筑工程文件材料归档内容、排列顺序表
一、工程准备阶段文件
1.立项文件
1.1项目实施前图片、影像资料
1.2加固维修类的鉴定报告
1.3环评、水保、地灾等前期工作报告及批复文件
1.4项目建议书批复、项目建议书
1.5可行性研究报告批复、可行性研究报告
1.6计划任务书（或设计任务书）批复、申请报告
1.7会议纪要、领导讲话、专家建议
2.建设用地、拆迁文件
2.1规划定点意见书、规划定点图
2.2建设用地规划许可证及其附件
2.3征拨建设用地批文、申请报告
2.4土地转出让合同（协议）
2.5拆迁批文、安置意见、协议、汇总表等
3.勘察、设计文件
4.招投标文件
4.1勘察设计招投标文件
4.2勘察设计承包合同
4.3设计招投标文件
4.4设计承包合同
4.5施工招投标文件
4.6施工承包合同
4.7工程监理招投标文件
4.8监理委托合同
5.开工审批文件
5.1建设项目规划审批文件
5.2建设工程规划许可证及其附件
5.3年度计划（或开工）批复、申请
5.4审计意见书
5.5建设工程施工许可证
5.6工程质量监督申报表、工作方案等
5.7建筑工程安全受监登记表
二、监理文件
1.监理规划
2.监理实施细则
3.分包单位资格报审表
4.设计交底与图纸会审会议纪要
5.施工组织设计（方案）报审表
6.工程开工/复工报审表及工程暂停令
7.施工测量报验单
8.工程进度计划报审表
9.材料（构配件）、设备进场使用报验单
10.工程变更单
11.混凝土浇筑报审表
12.工程计量报审表、工程计量单
13.工程费用索赔报审表
14.工程款支付证书、申请表
15.监理工程师通知单、回复单
16.监理工程师联系单、回复单
17.监理工程师指令、回复单
18.监理工程师备忘录
19.会议纪要
20.来往函件
21.监理日记
22.监理月报
23.工序质量报验单
24.质量缺陷与事故的处理文件
25.分部工程、单位工程等验收资料
26.旁站监理记录表
三、施工文件
（一）桩基部分
1.桩基工程施工、技术管理资料
1.1桩基工程概况
1.2桩基工程开工申请表、开工报告
1.3工程测量、定位放线记录
1.4图纸会审、设计变更、洽商记录、施工组织设计或施工方案
1.5技术交底
（二）土建部分
1.施工、技术管理资料
1.1工程概况
1.2工程项目施工管理人员名单
1.3施工现场质量管理检查记录
1.4施工组织设计、施工方案审批表
1.5技术交底记录
1.6开工报告
2.工程质量控制资料
2.1图纸会审、设计变更、洽商记录，设计交底记录2.2工程定位测量、放线验收记录
2.3原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告
2.4施工试验报告及见证检测报告
2.5隐蔽工程验收记录
2.6施工记录
（1）施工日志
（2）现场施工预应力记录
（3）地基验槽记录和地基处理记录
2.7预制构件、预拌混凝土合格证
2.8地基基础、主体、结构验收及抽样检测资料（1）钢筋保护层厚度实测表
（2）地基基础工程检测报告
（3）结构实体检测报告
2.9工程质量事故及事故调查处理资料
3.土建工程安全和功能检验资料
4.工程质量验收记录
4.1质量验收总表部分
（1）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
（2）单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录
（3）单位（子单位）工程观感质量检查记录
4.2地基基础分部工程质量验收记录
4.3主体结构分部工程质量验收记录
4.4装饰分部工程质量验收记录
4.5屋面分部工程质量验收记录
（三）给排水部分
1. 图纸会审
2. 技术交底
3. 施工组织设计
4. 设计变更
5. 原材料进场合格证及检测报告
6. 设备、产品质量检查、安装记录
7. 隐蔽工程检查记录
8. 施工试验记录
9. 工程质量检验记录
10. 质量事故处理记录
（四）电气、燃气、网络部分
1. 图纸会审
2. 技术交底
3. 施工组织设计
4. 设计变更
5. 原材料进场合格证及检测报告
6. 设备、产品质量检查、安装记录
7. 隐蔽工程检查记录
8. 施工试验记录
9. 工程质量检验记录
10. 质量事故处理记录
四、竣工验收文件
（一）文字资料
1.竣工验收报告（建设单位）
2.竣工总结（包括建设、施工、设计、监理单位等）
3.竣工验收质量评估报告（监理）
4.勘测、设计单位质量检查报告
5.建设工程档案专项验收意见书
6.单位(子单位)工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书
7.竣工决算
（二）竣工图。