办公室主任：主要职责
办公室主任工作职责范文(六篇)
办公室主任工作职责范文一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。
二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作;负责公司文件的审核、打印、报送等工作。
三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。
四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作;负责保密及印件的保管和使用工作。
六、负责做好来信来访客户的接待工作。
七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。
八、负责公司办公自动化工作。
九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。
十、做好公司对内、对外协调工作，沟通各方信息，保证公司运转顺畅。
十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况，做好政务督办工作。
十二、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作;负责及时组织公司各类工作机构的调整。
十三、负责完成公司领导交办的其他工作。
办公室主任工作职责范文（二）作为办公室主任，你将承担着组织、协调和管理办公室日常运营的重要职责。
下面是一个办公室主任工作职责的范本，供参考：一、组织和协调工作1. 制定和执行办公室的工作计划和策略。
2. 确保办公室各项工作的高效运行，包括文件管理、会议安排、客户服务等。
3. 协调和监督办公室员工的工作，确保工作进展顺利。
4. 安排和分配工作任务，合理调配资源，保证工作的平衡性和协调性。
5. 处理紧急情况和突发事件，适时制定应急措施。
二、管理和监督员工1. 招聘、培训和指导办公室员工，确保员工具备足够的能力和技能。
2. 设定员工工作目标，定期评估绩效，并提供必要的反馈和指导。
3. 协调团队合作，促进员工之间的有效沟通和协调合作。
4. 处理员工的问题和纠纷，妥善解决员工的投诉和不满。
5. 制定和执行员工考勤和绩效评估制度，确保员工的工作表现和纪律行为。
三、制定和实施政策和流程1. 根据公司要求和法律法规，制定和修订办公室管理政策和流程。
办公室主任工作职责（十篇）
办公室主任工作职责1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6、负责监督公司印章的使用;7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作;10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室主任工作职责（二）1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14,完成公司领导交办的其他工作任务.办公室主任工作职责（三）1.在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;____公司各项规章制度的执行情况;____公司各店、部的督导检查。
办公室主任的职责（三篇）
办公室主任的职责办公室主任是负责整个办公室运作的工作人员，他的职责包括但不限于以下几个方面：1. 组织协调：办公室主任负责组织和协调办公室的日常工作，包括安排会议、编制工作计划、分配任务等。
2. 文件管理：办公室主任负责管理和归档办公室的文件和资料，确保文件的安全性和完整性。
3. 会议组织：办公室主任负责组织和安排公司内部的会议，包括会议的召集、场地的预订、会议材料的准备等。
4. 行政支持：办公室主任为公司提供行政支持，例如处理文件复印、传真、发邮件等行政事务。
5. 维护设备：办公室主任负责维护办公室的设备，包括电脑、打印机、传真机等，确保设备正常运作。
6. 资源管理：办公室主任负责管理和配置办公室的资源，例如办公用品的采购、库存的管理等。
7. 人员管理：办公室主任负责对办公室的员工进行日常管理，包括考勤、培训、绩效评估等。
8. 客户服务：办公室主任负责接待来访的客户，并提供优质的客户服务，维护公司形象。
9. 统计报表：办公室主任负责计算和整理办公室的各项数据，并编制相关的统计报表。
总的来说，办公室主任的职责是为公司提供全面的行政支持和管理，确保办公室的高效运作。
办公室主任的职责（二）办公室主任负责管理和协调办公室的日常运营和管理。
他们的职责包括但不限于以下几个方面：1. 组织和协调办公室的日常工作：负责制定办公室的工作计划和任务分配，确保工作的顺利进行，协调各部门之间的合作。
2. 管理办公设施和资源：负责办公设备、材料和家具的采购、维护和更新，确保办公室的设施和资源得到充分利用。
3. 管理办公用品和库存：负责办公用品的采购、分发和库存管理，确保办公室的用品充足和取得合理的使用效益。
4. 协调行政事务：负责与各级政府、相关机构和外部合作伙伴的联系和协调，确保办公室的遵守法律法规和相关政策。
5. 组织会议和活动：负责组织、安排和协调办公室的会议和重要活动，包括预订会议室、筹备会议资料、安排会议日程和记录会议纪要等。
办公室主任岗位职责简单版(5篇)
办公室主任岗位职责简单版1.负责办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
2.负责各处（室）、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3.负责重要会议会务和接待。
4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6.完成局领导交办的其他事项。
办公室主任岗位职责21.在站党支部和分管站长的领导下开展工作，负责全站的文秘工作。
2.安排各种行政会议，做好会议记录，根据领导的部署和安排，负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。
____对单位所需文具做好采购计划，经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习，收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识，提高工作效率;处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责31.协作分管院长做好学院教学管理工作（侧重本院本科各专业的工作）。
2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。
3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。
具体包括排课（包括教师教育课程）、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。
4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查，实验室的建设及实验教学管理工作。
5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。
6.负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。
7.负责本科生教材的征订、发放工作。
8.负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。
9.完成学院领导布置的其他相关工作。
办公室主任岗位职责41.负责重点项目办公室日常管理工作。
2.负责市基本建设项目的前期工作，研究提出市重点建设项目计划。
3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。
____组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。
办公室主任岗位职责及评分标准（4篇）
办公室主任岗位职责及评分标准办公室主任是企业或机构内负责协调管理办公室日常操作的职位，其职责包括但不限于以下几个方面：1. 办公室日常运营管理：- 负责办公室的日常运营管理，包括人员安排、设备维护、办公用品采购等；- 确保办公室的正常运行，解决办公室运营中出现的问题和协调事务。
2. 组织协调会议和活动：- 组织和安排各种会议、培训和活动，协助安排会议的场地、设备等；- 负责会议纪要的撰写和整理，跟进会议决议的执行情况。
3. 文件和资料管理：- 负责文件和资料的管理，包括归档、存档、备份等；- 管理办公室的文件流转，协调内外部的文件传递和信息交流。
4. 行政支持和协调：- 提供行政支持，协调各部门之间的沟通和合作；- 协助处理行政事务，如办理文件、证照、订票等。
5. 管理办公室人员：- 领导和管理办公室人员，包括工作分配、绩效评估、培训等；- 确保团队内部的工作顺利进行，解决人员之间的矛盾和问题。
评分标准可以根据具体的企业或机构情况进行制定，一般来说，可以从以下几个方面进行评估：1. 专业知识和能力：- 是否具备相关行政管理知识和技能；- 是否能够熟练应用办公软件和办公设备等；- 是否具备协调、组织和沟通能力。
2. 工作效果和成绩：- 是否能够按时完成工作任务；- 是否能够高效地组织和协调会议和活动；- 是否能够有效管理办公室人员和资源。
3. 领导和管理能力：- 是否能够妥善解决办公室运营中出现的问题和矛盾；- 是否能够有效地管理团队和人员；- 是否能够提供有效的行政支持和服务。
4. 团队合作和人际关系：- 是否能够与他人合作，并与各部门进行有效沟通和协作；- 是否能够处理好与上级、同级和下级的关系；- 是否能够与团队成员和同事保持良好的人际关系。
以上评分标准仅供参考，具体评分标准可以根据企业或机构的实际需求和情况进行制定。
办公室主任岗位职责及评分标准（二）办公室主任是负责协调和管理办公室运作的重要职位。
经典的办公室主任岗位职责范文(五篇)
经典的办公室主任岗位职责范文掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作权力和责任:权力:公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任:对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况经典的办公室主任岗位职责范文（二）办公室主任岗位职责范本一、制定办公室管理规章制度1. 负责制定公司办公室的管理制度、规章和流程，确保制度合理、有效，并及时进行修订和完善。
办公室主任岗位职责（四篇）
办公室主任岗位职责1、指导、督促办公室职员完成本职工作和交办的各种事务。
2、负责各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录，搞好会议决定、纪要的起草工作。
3、负责党总支的党费收交、党员活动、党员发展、接纳、调离等党务工作。
4、负责职工招收、解聘、劳动合同的签订工作。
5、负责职工的工龄补贴、社会统筹的核算、校对工作。
6、负责职工各项社会保险的办理、职工调动、退休等管理工作。
7、负责职工的各种劳保用品、各单位卫生用具的发放、核对管理工作。
8、协助工会、共青团、妇联搞好工作，组织各种文体活动。
9、督导办工楼全面卫生管理工作。
10、办好领导交办的各种重点、临时和其它工作任务。
办公室主任岗位职责（二）办公室主任是企业中非常重要的一个职位，负责日常办公室的工作管理和协调。
他们的职责涉及到管理团队、制定工作流程、协调各部门之间的合作等等。
下面是办公室主任岗位职责的详细介绍：1. 管理团队：办公室主任负责管理和指导办公室的员工团队，包括职责分配、绩效评估、培训等。
他们要确保团队成员充分发挥自己的能力，确保团队的运作高效流畅。
2. 制定工作流程：办公室主任要制定和优化办公室的工作流程，确保各项工作按照规定的程序和方法进行。
他们要进行工作分析，制定标准作业流程，规范和标准化办公室的运作。
3. 协调合作：办公室主任需要与各部门之间进行协调和沟通，确保各项工作的顺利进行。
他们要了解各个部门的工作内容和进展情况，及时解决问题和协调资源，保障各项任务的完成。
4. 管理办公室设施和资源：办公室主任负责管理办公室的设施和资源，包括办公用品、设备和技术设施等。
他们要及时采购和维护设备，确保办公室的日常运作不受阻碍。
5. 管理文件和档案：办公室主任要负责管理办公室的文件和档案，包括文件的归档和保管。
他们要建立和维护档案管理系统，确保文件的安全和可检索性，便于日常工作和审计。
6. 组织会议和活动：办公室主任要组织和参与重要的会议和活动，包括员工大会、培训会议、庆典活动等。
办公室主任的主要职责
办公室主任的主要职责
包括以下几个方面：
1. 组织协调工作：办公室主任负责协调和组织办公室的各项工作，包括日常事务管理、文件管理、行政事务等。
2. 安排会议和活动：办公室主任负责安排和组织办公会议、活动以及相关的会议纪要和文件记录。
3. 资源管理：办公室主任负责办公室资源的管理，包括办公用品的采购、设备和设施的维护管理等。
4. 人员管理：办公室主任负责对办公室员工的管理，包括招聘、培训、绩效考评、福利待遇等。
5. 沟通协调：办公室主任负责与其他部门或外部合作伙伴的沟通协调工作，以促进信息的流通和资源的共享。
6. 管理行政事务：办公室主任负责审查和处理行政事务，如文件审批、合同签订等，并确保按照相关法律法规和公司政策进行操作。
7. 维护办公秩序：办公室主任负责维护办公室的秩序和工作环境，包括协调各个部门的工作，确保工作进程正常进行。
总的来说，办公室主任是公司内部重要的管理岗位，主要负责协调和组织办公室的各项工作，并保证工作的高效运转。
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办公室主任：主要职责（1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；（3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；（5）配合公司进行企业文化的建立；（6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；（8）负责公司对外联系、宣传工作；（9）负责本部门员工的评估与考核；（10）完成领导交办的任务。
办公室文员：1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.展开剩余84%1 152 167可在微信上使用的专业oa办公软件...泛微18年专注oa办公软件的研发与创新，上百家本地化机构为您提供..上海泛微网络科技股份有限公司广告为您推荐办公室人员的工作职责是什么?办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
（一）承办职责承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。
从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项2.承办上级部门主办的事项 3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项（二）参谋职责参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。
决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。
科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。
这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
（三）管理职责指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。
根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：1.文书管理2.信息管理（四）协调职责指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。
办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。
领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。
单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。
作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
（五）领导指挥职责统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。
要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。
所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。
领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥办公室岗位职责是什么办公室岗位职责第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
（一）文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁（二）文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。
4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。
第二条制度规范1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。
2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。
4、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。
6、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。
7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
第三条流程设计起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁（三）档案管理制度第一条管理要点1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。
第二条制度规范1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。
5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。
第三条流程设计根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退二、办公用品管理制度第一条管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。