企业公印信介绍信管理制度
公司印章介绍信管理规定
公司印章介绍信管理规定
使用公司印章及介绍信即代表了公司不同程度的对外承诺，因此，应当严格遵守以下规定：
1、公司有关部门指定专人保管印章及介绍信，公司的公章、合同章财务章及介绍信均由综合管理部负责管理。
2、印章、介绍信必须妥善保管，随用随取，用后立即存放原处并及时上锁。
若不慎遗失应立即登报声明作废。
造成后果的，将追究责任人的经济责任和行政责任，并进行处罚。
3、公司印章、介绍信保管者必须维护公司利益，严格照章办事，严禁滥用公章。
未经主管领导批准，介绍信保管人员不得开具空白介绍信，印章保管人员不得委托他人代为保管、使用印章，不得将印章携出综合管理部。
4、如印章需借出，须经总负责人批准，并由综合管理部人员随同现场监印。
5、用印程序和规定：
（1）用印须经申请人所在部门和综合管理部负责人签字批准。
凡涉及公司对外合同、担保、承诺的，须经总经理签字批准。
（2）用印须进行登记，登记项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印次数等事项。
6、印章保管人员发现不符合上述程序和规定的，应拒绝用印并及时报告上级。
7、开具介绍信，必须将存根所列项目填写清楚，如需公司领导签字，则应在签批后，再加盖公章。
8、使用信笺开介绍信，应按领导批准的底稿抄清后，再盖公章，并保存底稿。
9、用印登记、介绍信存根、授权书由综合管理部留存保管。
10、违反上述规定的，视情节及危害后果程度，予以处分或经济处罚，直至追究刑事责任。
印章及介绍信管理制度
印章及介绍信管理制度1.前言2.印章管理2.1印章种类企业应根据不同的用途和需要，设立适量的印章，包括公章、法定代表人名章、财务章、发票专用章等。
2.2印章保管2.2.1印章应统一保管，并设立专门的印章保管柜或保险柜，保证印章的安全性。
2.2.2单位负责人应对印章保管柜或保险柜的钥匙进行管理，并指定专人负责印章的保管，保证印章的完整性。
2.2.3单位负责人应对印章的使用进行严格审批和授权，并记录审批和授权情况。
2.3印章使用2.3.1单位负责人应对印章的使用目的、用途和时间进行明确规定，并进行书面通知。
2.3.2非单位负责人如需使用印章，应提前向单位负责人提出申请，并提供相关材料和理由进行审批。
2.3.3单位负责人应对印章的使用进行监督和检查，确保合法使用。
3.介绍信管理3.1介绍信种类企业应根据不同的需要，设立适量的介绍信模板，包括推荐信、介绍信、证明信等。
3.2介绍信保存3.2.1介绍信应统一保存，并设立专门的介绍信归档柜或保险柜，保证介绍信的安全性和完整性。
3.2.2单位负责人应对介绍信的保存进行管理，并指定专人负责介绍信的归档和管理，确保介绍信的准确性。
3.3介绍信使用3.3.1介绍信的使用应根据需要进行书面申请，并提供相关材料和理由进行审批。
3.3.2介绍信的使用应符合法律法规和企业规定的规范，不得滥用或盗用介绍信。
4.相关管理流程和责任4.1相关管理流程4.1.1单位负责人对印章和介绍信的管理流程进行制定，包括印章的审批、发放和使用等流程，以及介绍信的审批、保存和使用等流程。
4.1.2相关管理流程应明确责任人和相关部门的职责和权限，并建立印章和介绍信使用的记录和报告制度。
4.2相关责任4.2.1单位负责人应对印章和介绍信的管理负有直接责任，并定期进行检查和评估。
4.2.2单位负责人应对印章和介绍信的滥用和盗用行为进行追责，并承担相应的法律责任。
5.结语印章及介绍信管理制度的建立和完善是企业内部管理的重要一环，有效的印章和介绍信管理可以规范管理流程，加强对印章和介绍信的保护，防止滥用和盗用现象的发生，维护企业的合法权益和声誉。
公司印章和介绍信管理制度
公司印章和介绍信管理制度一、公司印章管理制度1.印章的种类及使用规定1.1 公司印章包括公章、财务章、合同章、发票章等。
其中，公章由公司法定代表人管理和使用，其他印章由相应部门负责人管理和使用。
1.2 各部门使用印章时，必须按照规定的内容和形式使用，不得私自改动、涂抹或丢弃。
1.3 使用印章前，必须核对印章的真伪、完整性，并经过部门负责人或经理审批。
1.4 如果印章遗失或损坏，必须及时向公司行政部门汇报，并按程序更换新的印章。
2.印章存放及使用流程2.1 公章由公司法定代表人保管，安放在公司保险柜中，且定期检查并记录在册。
2.2 部门印章由部门负责人保管，安放在部门保险柜中，且每周进行检查并记录在册。
2.3 每次使用印章时，必须填写《公司印章使用登记表》，并由使用人和审批人签字确认。
2.4 每月底，公司行政部门对所有印章进行清点核对，确保印章完整、规范使用。
3.违规处理及责任追究3.1 对于私自使用、篡改印章内容等行为，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分，并按公司规章制度进行处理。
3.2 若因印章管理不善造成经济损失的，责任人将被追究相应的经济赔偿责任。
4.监督检查及改进措施4.1 公司领导必须加强对印章管理制度的重视，并定期召开会议，对印章管理工作进行检查和总结。
4.2 公司行政部门要加强对各部门印章使用情况的监督和检查，并针对存在的问题及时制定改进措施。
4.3 对于印章管理制度的不合理之处，公司应当及时修订，确保印章管理工作的规范和有效进行。
二、公司介绍信管理制度1.介绍信的开具及使用规定1.1 公司介绍信是公司为员工或合作伙伴开具的一种证明文件，必须按照规定的内容和格式开具。
1.2 介绍信由所在部门负责人或经理审批，并加盖公章后方可生效。
1.3 开具介绍信时，必须真实准确地反映被介绍方的基本情况和业务关系，不得含有虚假信息或误导性陈述。
1.4 介绍信开具完成后，必须及时归档保存，不得私自销毁或篡改。
公司印章、介绍信使用管理规定
公司印章、介绍信使用管理规定印章、介绍信使用管理规定为了规范公司印信的使用程序，明确印信的管理与使用责任，避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任，特制订本管理规定：一、印章的使用与管理1、公司印章的种类及保管公司的公章及合同章由公司指派综合办专人负责保管使用;财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务部负责保管使用;公司各部门的印章由所属公司负责保管使用。
2、使用印章的审批程序(1)、凡需加盖公司公章时，先填写《用印审批表》，经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后，持《用印申请表》或经总经理签批的文件到综合办办理盖章手续。
(2)、加盖合同印章时，凭借总经理签批后的《合同会签单》到综合办办理盖章手续。
(3)、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用，如有极特殊情况，必须拿离公司时，须填写《印章离司申请表》，经总经理批准签字后，有关人员在印章保管人的陪同下方可将印章拿离公司使用。
(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部门制定的使用规定执行。
3、印章保管人的工作要求(1)、所有需要加盖印章的文件，只有见到总经理签字后方可加盖，若因总经理外出而无法履行审批程序时，只有取得口头同意后，方可加盖印章，并要在事后补签《用印审批表》。
(2)、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请，有权予以拒绝加盖印章。
(3)、印章保管人不得委托他人代办盖印。
不准在空自信件上盖印，不准没经批准加盖印章。
(4)、凡在落款处加盖印章时，必须骑年盖月。
(5)、与外单位的合同、协议等文件，篇幅超过两页者，要加盖“骑缝章”。
(6)、印章保管人应做好印章的保管工作，平日随用随锁，假日加封，严防私用、盗盖用公章，如因保管人工作失职，给公司造成损失和不良影响的，公司将追究其行政责任和经济责任。
(7)、印章保管人需对《用印审批表》进行登记，编号及存档。
4、其它(1)、加盖印章的文字材料的行文。
格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。
单位介绍信管理制度(三篇)
单位介绍信管理制度第一章总则第一条为规范单位介绍信的管理，提高单位形象，保护单位合法权益，特制定本制度。
第二条单位介绍信应经单位授权才能开具，未经授权不得擅自开具。
第三条单位介绍信必须真实可靠，不得夸大事实，违反法律法规和道德规范。
第四条单位介绍信的内容包括被介绍单位的基本情况、资质认定、业绩实践、信用状况等必要信息。
第五条单位介绍信应以书面形式发布，签章并加盖单位公章。
第六条单位介绍信的有效期从开具之日起计算，一般为三个月。
第二章开具单位介绍信的程序第七条需要开具单位介绍信的部门或个人应填写《单位介绍信申请表》，并提交单位领导审批。
第八条单位领导应认真审查单位介绍信申请表，确认申请内容真实可靠。
第九条申请表经单位领导签字后，由申请人向单位办公室提交。
第十条单位办公室负责审核申请材料，并根据领导签字意见进行开具单位介绍信。
第十一条开具单位介绍信的日期为申请人提交申请材料的次日。
第十二条单位办公室应将开具的单位介绍信通知申请人，并提供一份复印件。
第三章单位介绍信的保存与注销第十三条单位办公室应建立单位介绍信档案，并负责对单位介绍信的保存和管理。
第十四条单位介绍信档案应按照开具日期顺序排列，并标注单位名称、申请人姓名等信息。
第十五条单位介绍信档案应定期进行归档整理，确保文件的完整性和可查询性。
第十六条单位介绍信的保存期限为五年。
超过保存期限的单位介绍信应进行销毁处理。
第十七条单位介绍信被撤销或失效后，应及时将其从档案中注销，并通知相关部门或个人。
第十八条单位介绍信的销毁应由单位办公室负责，且必须经过单位领导的审批。
第四章违规处理第十九条未经授权擅自开具单位介绍信的，一经发现，单位将依法追究责任，并承担相应的法律责任。
第二十条具体违反本制度的行为及处理方式由单位领导根据实际情况和法律法规来确定和处理。
第五章附则第二十一条本制度自颁布之日起执行，其修改和解释权归单位领导负责。
第二十二条对于本制度没有规定的事项，按照相关法律法规办理。
企业印、信管理制度范本
企业印、信管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业印章和信用管理，确保企业经营活动的正常进行，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业的印章使用、管理和信用管理等活动。
第三条企业印章和信用管理应遵循合法、合规、合理、安全的原则。
第四条企业应设立专门的印章管理部门，负责企业印章的管理工作。
第五条企业应建立健全信用管理体系，防范信用风险，提高企业信用等级。
第二章印章管理第六条企业印章分为法定印章和非法定印章。
法定印章包括企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件上的印章。
非法定印章包括企业内部使用的各种印章。
第七条企业印章的刻制、使用、管理和销毁应严格按照国家法律法规和企业内部规定执行。
第八条企业印章的使用应填写《印章使用申请表》，经相关负责人审批后，由印章管理部门负责加盖。
第九条企业印章的使用应严格遵守国家法律法规和企业内部规定，不得超出授权范围使用印章。
第十条企业印章的使用应做好记录，记录应包括印章使用时间、地点、用途、使用人等信息。
第十一条企业印章应定期进行审计，确保印章使用的合法性和合规性。
第十二条企业印章丢失或损坏，应立即报告相关部门，并按照相关规定进行处理。
第三章信用管理第十三条企业信用管理的目标是建立和维护良好的企业信用，提高企业信用等级。
第十四条企业应建立健全信用管理体系，包括信用政策制定、信用评估、信用控制和信用修复等环节。
第十五条企业应定期进行信用评估，了解和掌握自身的信用状况。
第十六条企业应加强对信用风险的防范，采取有效措施，降低信用风险。
第十七条企业应加强与合作伙伴的信用合作，建立良好的合作关系。
第十八条企业应依法履行到期债务，维护企业信用。
第四章法律责任第十九条违反本制度的，由企业内部相关部门进行查处，并按照企业内部管理规定进行处理。
第二十条违反本制度，给企业造成损失的，应依法承担赔偿责任。
企业印、信管理制度
企业印、信管理制度一、前言企业印、信管理制度是指规范企业的印章使用和信函处理的一系列制度和规范。
印章作为企业的法定证明工具，使用范围广泛，具有很强的权威性；而信函则是企业与外界沟通的主要途径，对于企业形象和信誉的建立至关重要。
因此，建立健全企业的印、信管理制度，既有助于维护企业的利益，又有利于提高企业形象，加强企业的信誉度，促进企业的发展。
二、印章管理规定（一）印章使用权限的管理1. 单位章、法定代表人专用章和财务专用章必须经过法定代表人授权，并在相关印章使用申请表上签字批准后方可使用。
2. 普通公章、文件专用章、合同专用章等必须授权印章使用人员，使用时必须经过相关领导签字批准。
3. 计算机印章必须由系统管理员进行授权，授权后的印章才可以在相关系统中使用。
4. 保管印章的人员必须清楚相关印章的使用权限以及使用流程，任何人未经授权或者超越权限使用印章的行为都是不允许的。
（二）印章的管理1. 单位章、法定人代表专用章、财务专用章等重要印章必须由单位特定人员保管，并在指定的安全保管室或柜子内存放。
其他普通公章、合同专用章、文件专用章等通用章可以交由各部门保管。
2. 对于公章等重要印章，保管人员应定期检查印章的完好性和使用状况，如有发现，便及时上报，避免出现问题。
3. 单位章、法定人代表专用章、财务专用章等重要印章的使用应有明确的规定，应事先定好申请流程、审批流程，并记录使用内容和用途。
4. 外单位向本单位提出使用公章等重要印章的申请，在仔细确认后方可授权使用，并在使用完毕后及时收回。
（三）模具刻制与使用1. 企业必须要在法定机构购买符合规定的印章模具，并在相关部门的监管下进行印章的制作和刻制。
2. 针对普通公章、合同专用章等通用章，应保持固定的形状和比例，刻制者必须为合格的专业人员。
3. 企业应该对印章的制作、使用、保管等情况进行细致的记录，并及时更新，以保障印章的管理精准、有效。
三、信函管理规定（一）信函的归档要求1. 企业应建立健全的信函收集及分类存档制度，明确各种类型信函的收集范围及归档要求，并有专门的工作人员进行分类整理和存储。
印章及介绍信管理规定
印章及介绍信管理规定一、概述印章及介绍信是单位在处理相关事宜时必须使用的重要工具，必须合规使用、管理。
为了加强印章及介绍信管理，规范使用程序，增强管理效能，制定此管理规定。
二、印章管理2.1 印章种类单位必须依照使用需要配置正式印章、委托印章、专用印章、雕刻印章等印章种类，不得随意增减、变更。
2.2 印章使用在处理单位实际经营活动中的合同、协议、文件等事宜时，必须使用相应的印章。
印章使用必须与单位经营活动相关、程序合规、经过授权及备案。
2.3 印章制作所有印章制作必须在有资质，并经单位批准的制章公司制章。
印章制作过程需要严格按照相关法律法规和政策规定执行，不得委托他人以任何形式代为办理。
2.4 印章保管单位必须设立印章保管人，严格保管印章。
所有印章必须存放在安全、密闭、防潮、防火的保管柜中。
对印章的使用情况、保管情况需要进行详细的登记记录和存档。
2.5 印章报废印章报废必须进行规范程序，印章的任何一次修改均必须经过现场确认，不能以电话、传真等方式单独作出修改意见。
对于损毁、遗失的印章，必须尽快上报相关部门，并及时采取相应措施，避免因此造成不必要的损失。
三、介绍信管理3.1 介绍信类别单位必须依据实际经营活动的需要，配置正式介绍信、定向介绍信、推荐介绍信、邀请介绍信等介绍信类型，不得随意增减、变更。
3.2 介绍信使用在处理相关事宜时，必须使用与具体业务、程序相符和经过单位备案的介绍信。
对外出席会议等公务活动的公司员工，需事先申请单位开具或授权使用正式介绍信，并按要求出具。
3.3 介绍信制作所有介绍信的制作必须严格按照相关法律法规和政策规定执行，制作环节需经相关职能部门认真审核并确保合规。
制定的介绍信必须真实、准确，并严格保管。
3.4 介绍信存档单位必须按照相关规定指令进行各类介绍信备案、存储，保证备案、存储的真实性，不得篡改、乱填、随意丢弃备案、存储的资料。
3.5 介绍信废止在介绍信达到有效期限、撤回和不再适用的情况下，需要及时进行废止、注销，废止、注销的介绍信必须及时清理存档。
印章、介绍信使用管理规定
印章、介绍信使⽤管理规定 篇⼀：介绍信盖章 印章、介绍信使⽤管理规定 为规范公司印章和介绍信使⽤⾏为，制定本管理规定。
第⼀条印章的管理 公司及与公司业务相关的各类印章（公司章、法⼈名章等），由总经理办公室负责管理，并指定专⼈负责保管。
因业务部门特殊需要，必须单独保管使⽤的印信，如财务专⽤章、合同章等，应登记备案后，由使⽤部门派专⼈负责保管使⽤，并建⽴使⽤印章登记薄。
总经理办公室予以监 督检查。
第⼆条印章保管员的职责 （⼀）妥善保管印章，不得遗失和交他⼈代管，如有事外出应向经理办主任说明情况， 以免影响⽤印。
（⼆）经经理办主任同意后⽅可⽤印。
（三）对不按规定⽤印的，有权拒绝⽤印。
（四）⽤印时要做到印迹端正清晰，保持⽤印的严肃性。
（五）要做好⽤印单位、⽤印⼈、⽤印事项、批准⼈等相关记录。
第三条印章的使⽤范围 以公司名义的发⽂，上报下发的各类计划与总结，各类统计报表、各类专业⼈员职称证：公司颁发的各类奖状与证书，对外介绍信、证明信、回复函等。
不符合规定的，不准⽤印。
第四条印章的使⽤办法 凡需使⽤公司印章者，需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后，由公司印鉴管理员负责⽤印，未经批准不得携印章外出和空⽩⽤印，使⽤主要领导个⼈名章时，需经本⼈同意。
第五条印章使⽤的注意事项： （⼀）建⽴印章保管登记册，载明印章名称、印⽂、印模和保管⼈姓名等项。
（⼆）印章保管⼈员要明确责任，保证印章的正常使⽤和绝对安全，防⽌印章被滥⽤或盗⽤。
（三）印章保管⼈员不得委托他⼈代取代⽤。
保管印章要牢固加锁防⽌被盗，否则要负法律责任。
（四）⼀旦发现保管的印章有异常情况，或丢失应该保护现场，及时报告领导和有关部门，查明情况，迅速处理。
（五）印章保管⼈员要注意保养印章，及时清洗，确保⽤印时印迹清晰。
第六条印章的使⽤： （⼀）⽤印时⾸先应检查是否有部门负责⼈批准的⽤章审批单。
（⼆）审阅了解⽤印内容，杜绝未经审阅其内容，⽽盲⽬⽤印的现象。
印章介绍信管理办法
印章介绍信管理办法一、总则印章和介绍信是公司对外进行活动的重要凭证和工具，为了加强对印章和介绍信的管理，确保其使用的合法性、安全性和规范性，特制定本管理办法。
二、印章的种类和用途（一）公司印章包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法定代表人印章等。
1、公章：用于公司对外发布的文件、公告、合同、协议等具有法律效力的文件。
2、财务专用章：用于公司财务收支、银行结算等相关业务。
3、合同专用章：用于签订各类合同、协议。
4、发票专用章：用于开具发票。
5、法定代表人印章：用于需要法定代表人签字确认的文件。
（二）部门印章包括部门业务专用章等，仅用于部门内部业务活动。
三、印章的保管（一）公司公章、合同专用章由_____负责保管；财务专用章由_____负责保管；发票专用章由_____负责保管；法定代表人印章由_____负责保管。
（二）部门印章由各部门负责人指定专人保管。
（三）印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印章交与他人保管或使用。
四、印章的使用审批流程（一）使用公司公章、合同专用章、法定代表人印章，需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等，经部门负责人审核、分管领导批准后，方可使用。
（二）使用财务专用章，按照财务管理制度的相关规定进行审批。
（三）使用发票专用章，按照税务管理的相关规定进行使用。
（四）使用部门印章，需经部门负责人批准。
五、印章的使用规范（一）印章使用时，应由保管人员亲自盖章，不得由他人代盖。
（二）印章应加盖在文件指定的位置，确保清晰、完整。
（三）对于多页文件，应加盖骑缝章。
六、介绍信的种类和用途（一）介绍信分为工作介绍信和业务介绍信。
1、工作介绍信用于员工因工作需要对外联系工作、考察、调研等。
2、业务介绍信用于公司开展业务活动，如洽谈合作、投标等。
七、介绍信的保管介绍信由_____统一保管。
八、介绍信的开具流程（一）需要开具介绍信的人员，应填写《介绍信开具申请表》，注明使用事由、前往单位、有效期限等，经部门负责人审核、分管领导批准后，方可开具。
企业印信管理和使用制度完整版
企业印信管理和使用制度一、总则1. 为规范公司印信使用和管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印章管理办法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
2. 本制度所称印信是指公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、报关专用章以及其他印章。
二、印信的管理1. 公司印信由综合办公室负责统一管理，建立印信领用、归还登记簿。
2. 使用印信时，需经公司领导批准，并按规定填写《印章使用申请表》。
3. 严禁在空白纸张、信函、证件上加盖公司印信。
4. 印章保管人应对印章的使用、管理、存放等承担相应责任。
5. 印章使用应当规范，不得随意涂改，如确需涂改，需经公司领导批准。
三、印信的使用1. 公司印信仅限于在以下场合使用：1) 公司章程、董事会、股东会决议等正式文件；2) 签订、履行合同；3) 报送各类报表、资料；4) 公章使用严格按照公司规定执行。
2. 使用印信时，印章保管人应对文件的性质、内容、用途等进行审核，确认无误后方可用印。
3. 用印后，印章保管人应及时将用印文件存档。
4. 严禁以下行为：1) 伪造、涂改、借用公司印信；2) 在非法、违规文件上加盖公司印信；3) 将公司印信用于非公司事务。
四、责任追究1. 对于违反本制度规定，擅自使用印信、造成严重后果的，公司将追究相关责任人的法律责任。
2. 对于违反本制度规定，未妥善保管印信、造成印信遗失、被盗的，公司将追究相关责任人的责任。
3. 对于违反本制度规定，涂改、伪造、借用印信的，公司将依法追究相关责任人的责任。
五、解释与实施本制度自发布之日起实施，解释权归公司综合办公室。
2023年印章、介绍信、委托书管理办法
2023年集团有限公司印章、介绍信、委托书管理办法第一章总则第一条印章、介绍信和委托书是集团公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章、介绍信和委托书的管理，关系到经营管理活动的开展，甚至影响到集团公司的生存和发展，为加强内部管理，维护集团公司利益，特制定本办法。
第二条集团公司所属各级单位使用集团公司印章按本办法规定管理，各二级产业集团应制定本单位的印章管理办法，管理要求不低于集团公司要求。
第二章组织机构及职责第三条集团办公室全面负责集团公司的印章、介绍信和委托书的使用、管理工作；监督管理各下属二级公司的印章使用。
第四条各二级公司可参考集团公司的管理规范，负责制定、修改、完善本单位的印章管理办法，明确审批权限和使用流程，在合法合规的前提下提升管理效率，尤其要加强对项目部、派出机构的印章管理。
第三章印章管理第五条印章的制发、启用（一）集团公司总部各部室及各二级公司的印章由办公室统一审批制发，并授权使用，在使用前，应由使用单位在办公室登记备案，并签收、保管。
（二）以集团公司名义新设立的机构，在集团公司印发机构设立文件后，由办公室在5个工作日内刻制印章并下发启用印章的通知，新机构申领印章并履行印章领用登记手续。
（三）各二级公司的行政章、法定代表人印章等由各单位按照其相关业务自行使用并管理。
第六条印章适用范围（一）集团公司印章（行政印章、合同印章、法人私章等）适用于各种文件以及资料的盖印。
（二）集团公司对外签署的合同、协议和法律文件应使用集团公司行政章。
（三）集团公司成立的指挥部、项目部等临时机构，印章应在集团公司授权范围内使用（以机构成立文件所授权限为准）；使用时须经机构负责人（总指挥、项目经理等）签字后方可用印。
如因使用不当而引起的一切责任由机构负责人和印章保管人承担。
（四）用章地点原则上在集团办公室，如有特殊情况需外出用章，需提前征求集团办公室主任意见，在OA中填写并发起借用申请流程（SZ-***集团证照借用审批流程），办理审批手续后，印章保管员随同监印。
印章、证件、介绍信管理制度
印章、证件、介绍信管理制度为加强印章、证件、介绍信的管理，避免在使用中出现差错，给公司造成不必要的损失，特制定本管理规定。
1、印章、证照、介绍信是合法代表公司行使权力和职责的凭据。
管理人员要以高度的责任感认真使用和保管。
2、启用公司印章、证照和介绍信必须经各部门经理签批，办公室备案。
重要文件合同签署需总经理签批。
3、公司印章、介绍信的使用范围1）以公司名义对外实施的经济行为（签约等）。
2）以公司名义印发的各种文件、函件。
3）以公司名义向政府、业务主管部门请示汇报，与业务单位联系工作等。
4）以公司名义派人到有关单位考察、学习等。
5）总经理决定需要使用的其它事项。
4、公司的印章、介绍信、证照由专人保管，印章用完后要随手入柜锁好，不得敞开柜门或随意放在桌上，防止被人盗用。
如因保管不善，造成印章信息外漏，或者保管员有意盗用公章，视情节轻重，给与相应经济处罚；如给公司造成重大经济损失，当事人将承担所有经济损失，并且公司将保留对其依法进行起诉的权利。
5、使用印章必须在办公室内，一事一印，不准事先用印。
介绍信须用毛笔、钢笔、字体工整大方。
介绍信存档应整理编号，妥善保管。
对尚未使用过的介绍信要及时追回。
6、公司的有关证照，非特殊要求，一律使用复印件。
经常检查看管，不得丢失。
如保管员因工作失误造成原价丢失，将处于罚款500元，并补办正件的相关费用，由保管员自行承担。
7、因投标等工作要求需要外借证件者，需借用人填写《印章、证件、介绍信使用登记表》报总经理签字批准后，保管员方可外借证件，否则一律不准外借。
借用过程中需由本公司工作人员全程陪同，发生的一切费用由借用人承担。
如保管员私自外借，扣发其当月工资。
8、如发现外公司有人冒用我公司的任何印章、证件、介绍信等，我公司将对此事追查到底，一经发现信息泄漏是由我公司员工造成的，公司将对其处罚500-5000元，扣除当月工资。
如情节严重，给公司造成恶劣影响或给公司造成重大经济损失者，除赔偿公司所有损失外，将对当事人予以开除，并依法送至相关执法部门。
公司介绍信使用管理规定
公司介绍信使用管理规定第一章总则第一条为加强公司介绍信的管理，规范介绍信的使用，保障公司利益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部及与外部单位、个人之间的介绍信使用管理。
第三条介绍信是公司对外交往的凭证，是公司声誉和利益的体现。
公司全体员工应当严格遵守本规定，合理使用介绍信。
第四条本规定所称介绍信，包括纸质介绍信和电子介绍信。
第二章介绍信的申请与审批第五条员工因公外出、联系业务等需要使用介绍信的，应当向所在部门提出申请，填写《介绍信申请表》，并注明事由、用途、有效期限等。
第六条部门负责人对介绍信申请进行审核，同意后报公司分管领导审批。
第七条介绍信申请经公司分管领导审批同意后，由综合管理部门负责开具。
第八条综合管理部门开具介绍信时，应当认真核实申请人的身份和申请事由，严格按照规定格式填写，并加盖公章。
第九条介绍信一式两份，一份交申请人，一份由综合管理部门存档。
第三章介绍信的使用与保管第十条员工使用介绍信时，应当确保介绍信内容真实、准确，不得擅自修改或涂抹。
第十一条员工使用介绍信过程中，应当妥善保管，防止丢失、损坏或被盗用。
第十二条介绍信如有遗失，员工应当及时向综合管理部门报告，并登报声明作废。
综合管理部门根据情况决定是否补发。
第十三条介绍信使用完毕后，员工应当及时将介绍信交回综合管理部门，综合管理部门负责注销。
第四章监督与责任第十四条公司各部门应当加强对介绍信使用的监督，发现问题及时纠正。
第十五条员工违反本规定，擅自使用、涂改、转借介绍信的，给予警告或记过处分；情节严重的，给予降级或辞退处理。
第十六条员工因违反本规定，给公司造成经济损失或不良影响的，应当承担相应责任。
第五章附则第十七条本规定由综合管理部门负责解释。
第十八条本规定自发布之日起施行。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
第十九条本规定如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公司印章和介绍信管理制度
公司印章和介绍信管理制度一、公司印章管理制度为了规范公司印章的使用，防止印章被滥用，减少公司的风险，特制订公司印章管理制度如下：1.印章的种类及用途公司共设立公章、合同专用章、财务专用章、财务发票专用章等各类印章，各类印章的用途如下：（1）公章：公司对外签署一切宣传材料、合同等以及对外部事务开具证明性文件的印章必须加盖公章，公章由公司法人代表保管；（2）合同专用章：公司对外签署合同、协议等文件必须加盖该印章，由法务部门管理；（3）财务专用章：公司对外支付款项或签署经济合同、业务合同等必须加盖该印章，由财务部门管理；（4）财务发票专用章：公司用于开具和签发正规发票、合同类结算凭证等必须加盖该印章，由财务部门管理。
2.印章的保管（1）公司印章必须由指定人员保管，不得私自携带或转交他人；（2）公章由公司法人代表或其授权代表保管，不能擅自委托其他人管理；（3）各类印章的使用范围必须明确规定，必须经过合法授权的人员才能使用。
3.印章使用流程（1）公章使用流程：① 由部门经理或以上级别人员提出公章使用需求，出具文件证明；② 负责人员向公司法人代表或其授权代表提出使用申请，并注明印章使用目的、范围；③ 签发人员根据申请进行审核、审批，确需使用公章的由签发人员亲笔签名并加盖公司公章；④ 签发人员将申请存档，同时将公章交给申请人使用，并对使用情况进行监督。
（2）其他印章使用流程：使用其他印章的流程一般按照公章的使用流程执行，但需根据实际情况进行相应调整。
4.印章使用的限制在以下情况下，不得使用公司印章：（1）未经授权的情况下擅自使用公司印章；（2）使用印章的目的不符合公司规定；（3）印章的使用范围超出规定范围；（4）印章丢失或损坏未及时报告。
5.印章使用的风险防控各部门必须加强印章使用的监督，并建立有效的风险防控机制，防范印章被滥用或冒用。
6.印章使用的纪律处罚对违反公司印章管理制度的行为，将给予相应的纪律处罚，情节严重者将追究法律责任。
公司企业印信管理制度
公司企业印信管理制度一、背景与目的由于公司、企业在业务活动中需要大量使用印信，印信作为一种特殊的工作工具，具有事实证明、合法有效、保密安全等特点，对于公司、企业的正常运营和业务往来有着重要的作用。
为了规范印信管理，保障印信的合法有效使用，提高信息保密安全水平，制定并实施公司、企业印信管理制度，以确保印信的正常运用和管理。
二、适用范围本制度适用于公司、企业内部对印信的管理和使用。
包括但不限于公司、企业的公章、财务章等各类印信。
三、印信管理的基本要求1.合规性：印信使用必须符合国家法律法规和公司、企业的规定，合法合规。
2.质保性：印信必须具备一定的质量标准和保真性，且印刷清晰可辨。
3.安全性：印信必须做好安全保密工作，防止印信的丢失、被盗、被篡改等安全风险。
4.有效性：印信的使用必须经过合法授权，并在有效期内使用。
5.规范性：印信的使用必须按照规定的流程和程序进行，不得擅自修改、外借、私自使用或滥用。
四、印信管理的具体措施1.印信申领和使用（1）印信的申领：公司、企业内部设立印信管理部门或专门委托部门负责印信的申领和管理工作。
印信的申领必须经过书面申请，并附上相关证明材料，经上级审批后方可领用。
（2）印信的使用：领用印信的单位或人员必须按照规定的程序和流程使用印信，不得擅自外借、私自使用或滥用，特别是对于财务章等重要的印信，必须加强进出库管理。
2.印信的保管和归还（1）印信保管：领用印信的单位或人员负有保管责任，必须将印信妥善保管，防止丢失、被盗或被非法使用。
（2）印信归还：印信使用完毕或者离职退休的员工，必须将印信及时归还给印信管理部门，同时明确记录和交接。
3.印信的监督和检查（1）监督责任：印信管理部门承担监督和检查印信使用的责任，确保印信的合法有效使用。
（2）检查程序：定期对各相关单位或人员的印信使用情况进行检查，对存在问题的单位或人员进行纠正和教育。
4.印信的灭失和更换（1）灭失的处理：一旦印信灭失，需立即向安全部门报告，并进行相关调查和处理，确保不会对公司、企业的利益造成损害。
印及介绍信管理制度
印章及介绍信使用管理制度（试行）为了规范印章和介绍信使用的管理规范，确保公司的安全。
特制订印章及介绍信的管理制度：
1、公司公章（含子公司的所有用章）统一由行政中心专人负责保管，未经公司领导批准，印章保管人不得委托他人代管印章，并不得携带出办公室使用；（确因公事或在外签订相关合同等需要将公章带出时，需填写公章借出申请表经行政总监签批同意后方可借出）
2、以公司名义签署的合同书、意向书、协议书，各子公司以公司名义上报的各种年、季、月报表等，均需各公司总经理总经理签字同意后方可用印；
3、以各子公司名义签署的合同书、意向书、协议书等，需经各子公司总经理（第一负责人）签字方可用印；
4、公司刻制公章，须经公司董事长批准，并要留有印模存查，作废的公章应及时封存；
5、凡以公司名义颁发的公文，须持有总监签批，方可使用印章；
6、非正式公文使用印章，须经各子公司总经理（或第一负责人）同意批准，方可使用印章；
7、开具介绍信时，必须将存根所列项目填写清楚，报行政总监批准后，方可使用印章；
8、使用信笺开具介绍信时，报行政总监批准后方可使用
印章；
9、所有用章情况，保管人必须进行详细登记。
东太公司公章外借申请报表
年月日
以上制度从六月一日起执行。
公司印章介绍信管理制度
公司印章介绍信管理制度1. 主题内容与适用范围：1.1本标准规定了公司印章、总经理印章、介绍信及部门印章、业务专用章的使用范围和管理规定。
1.2本标准适用于公司印章、业务专用章、介绍信的管理。
2. 管理职能：2.1公司印章、介绍信由总经理办公室指定专人负责管理使用。
2.2总经理印章由总经理直接管理使用。
2.3部门印章、业务专用章由有关部门负责管理使用。
3. 公司印章使用：3.1以公司名义外送和下发的文件。
3.2以公司名义开出的公函、介绍信。
3.3其它凡需加盖公司印章的事项需总经办审核，总经理同意后方能盖^章。
3.4凡用公司印章对外发文、发函都需在《公司印章使用登记簿》上登记备查。
4. 总经理印章使用：4.1以公司名义外报的，需加盖总经理印章的有关报表和文件。
4.2以公司名义发出的需总经理盖章的公文信函。
4.3以总经理名义发布的命令和通告等。
4.4需加盖总经理印章的有关证书、聘书或有关文件材料。
4.5涉及公司内部发文和签批，总经理签名与印章同等效力。
5. 部门印章：5.1部门印章根据公司机构设置确定，由总经办统一刻制发放到使用部5.2当机构增加、变动、更名时，由总经办刻制新章，同时收回作废的旧章。
5.3部门印章只限用于对外业务对口用章和内部发放部门文件时使用。
5.4部门印章由部门领导或指定专人负责管理，并经部门领导同意后方可用章。
6. 业务专用章：6.1业务专用章（如：合同专用章、财务专用章、公司内部资料专用章等）由所需部门申请，经公司领导批准后，由总经办统一刻制下发。
6.2专用章由部门领导或指定专人管理，并制定使用办法。
公司领导对业务专用章有专门使用约定的按专门约定使用。
6.3不准用业务专用章办理专用业务以外的事项。
7. 介绍信：7.1介绍信使用范围7.1.1以公司的名义对外联系工作。
7.1.2其它必须持公司介绍信才能办理的事项。
7.2介绍信使用要求7.2.1公司介绍信由总经办统一管理。
7.2.2因公需要开介绍信时，经办人必须在介绍信上写明联系单位、具体事由、人员、有效期及日期，再加盖公司印章。
印章介绍信管理制度
印章介绍信管理制度第一章总则第一条目的为规范印章介绍信的管理，确保印章的安全和合法使用，提高印章使用效率，减少安全风险，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业的全部职能部门和员工，包含对内和对外沟通及行政事务。
第三条主管部门企业的行政部门是本制度的主管部门，负责协调、监督和管理印章介绍信的申领、使用和归还工作。
第二章印章介绍信的申请和管理第四条申请程序1.单位员工需要在使用印章时向直接领导提出书面申请。
2.直接领导在审查申请后，将申请表交给行政部门办理。
3.行政部门在收到申请后，核实申请人身份并审查申请内容。
4.行政部门审核通过后，将印章介绍信交给申请人。
第五条申请内容申请人须供应以下信息： 1. 印章介绍信的用途和印章的类型。
2. 印章介绍信的有效期。
3. 介绍信的抬头、印章名称和所属部门。
4. 受托人的姓名、职位和身份证号码。
第六条介绍信的管理1.行政部门应建立介绍信档案，对每张介绍信进行登记和归档。
2.每张介绍信上要标明发放人、发放日期和有效期限。
3.对于过期的介绍信，行政部门应及时进行更新或删除。
第七条印章的保管和使用1.申请印章介绍信后，申请人应认真保管好介绍信和印章，防止遗失或被他人冒用。
2.申请人须依照介绍信规定的用途正确使用印章，严禁将印章和介绍信用于其他用途。
3.使用印章时，申请人要求受托人供应有效身份证件，并在印章上盖章后及时归还印章。
第八条印章的盖章程序1.申请人在使用印章前，应核实受托人的身份和所需盖章的文件。
2.申请人应认真核对印章上的印模与受托人身份证件上的印章是否全都，确保使用印章的合法性。
3.盖章后，申请人要求受托人在文件上签字确认，并保存文档副本作为备案。
第三章考核和奖惩第九条考核标准对于印章介绍信的申请和使用情况，行政部门将依据以下考核标准进行评估：1. 申请人是否依照规定程序申请印章介绍信。
2. 申请人是否遵守印章介绍信的使用规定，不滥用印章。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一条 全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由XX.XX 负责 第二条 厂党委和党办公章介绍信由XX 负责管理，厂行政和厂办公章、 厂长
名章、介绍信由XX 负责管理，印信管理人员应对印、信使用的正确性负责 第三条 凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章 厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示 ,机要秘书方能同意使
用公章 ,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅
第四条 发给各部门的印章及业务专用章 ,由各单位负责人和专职业务管理
应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责 第五条 公章的销毁，必须经XXXX 批准有两人以上监销并做好登记
第六条 各部门出差人员需开具介绍信 ,必须按出差管理的有关规定分别由 部门负责人或主管领导签字 .印信管理人员在盖章前 ,必须认真审核用信用
章手续是否完备 .若手续不全 ,用印、用信领导批准不符或与政策相违背 ,印 信管理人员有权拒绝办理 第七条 严禁开具空白介绍信 .用便函开出的证明必须一式两份经备存查
第八条 印信应严加保管 ,如有失职、 差错、 丢失或违章乱用 ,一经发现 ,需追 查有关人员的责任并按章惩处 四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式 企业报刊、邮件、函电收发制度 第一条 全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发 第二条 外发函、电要求
1. 各部门因公需外发函、 电,经办人员应于每天下午XX 点以前将函件、 底稿送到收发室 ,分别填写挂号、平信、电报外发登记表
2.
每天下午XX 点以前，厂收发室应将当月外发函、电清点 ，累计送交邮局寄 ,必须由 电报
发.
第三条 外来邮件管理
1.外来邮件一律经厂收发室签收分发
纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发
室当面签收 . 3.
一般公启函、电和厂内职工私人信件 ,
由收发室开具清单分放到各单位信
报箱内 . 4.私人不明平信一律放到信架 (信袋 )内,由个人自取 .
5.不论公私邮件收发室应随到随清 ,及时分发 ,不得丢失损坏 ,搁置延误 ,对国 外来函应检封口、邮戳 ,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收
,并向邮局反映 ,
查明原因 . 应随即到收发室领取邮单 ,并及时去邮局取款取件 .超期罚款 ,收发室概不负 责.
第四条 报刊订购与收发 .
1.报刊订购
(1) 订购时间 :上半年
半年
(2) 订购手续 :不论单位和个人 ,均需先到收发室查阅报刊目录 ,再将需要订购
的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员 核对算价 ,确认无误后 ,当面缴款开票 .公费订购报刊由收发员持订单到财务
部门办理付款托收手续 .归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写
预订单外 ,尚须填写报刊分发清单 ,详细写明各种报刊分发到哪些单位或领
2.凡挂号、
6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人
,在收发室通知发出后 口，
导.
第三条 不需上报的各部门的工作计划
,临时性工作安排 ,非全厂性活动讲 2.报刊收发 (1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点
错应及时登记并要求补缺退余 (2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发
,不得耽搁延误 .收发员清点分 发报刊时间为XX 小时，任何人不得进入收发室.
(3) 每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单
(4)
各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电、 领取时 ,要对照分发清单点
检实签名 ,发现差错 ,应当面向收发员提出增补退换要求 ,并进行差错登记 .当 面未提出 ,则视为分发无差错 .
第五条 收发员应坚守工作岗位 ,节假日、星期日应有人值班 ,休星期日应采
取换休形式 .
第六条 收发室内外应经常保持整齐清洁 第七条 收发室由XX 部门负责管理，其工作质量由XX 部门进行检查、考核、 并承担责任 .
五、打字、油印工作制度文本参考格式 企业打字、油印工作制度 第一条 凡以厂部或党委名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请 示、报告、简报、纪要通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材 料、任免决定、表彰或处理决定 ,以及厂领导批准翻印的文件、材料均属打
印范围 .
第二条 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月
(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪
要等 ,也应安排打印 .
凡需打印的文件、资料庆将其底稿首页附上“发文单”经主管部门负责人审 查同意并经XX 审核修改、统一编号，有关部门会签，分管厂领导签发，方能交 付打印 .
,发现有差
第五条打字员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整, 是滞符合文件归档要求等,对发文手续不全,书不符合要求的文件,打字员有
权拒绝打印.
第六条打字室要建立打字登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统
登记.并根据厂安排的轻重缓急次序,进行打字.打字时要做到快速、准确、
排版合理美观、用力均匀
,与工作第七条打字员要严格遵守保密制度,不得将打字的内容向外泄露
无关人员不得进入打字室、油印室第八条打字员要爱护打字、油印设备和物品,按规定做好维护保养和物品
领用登记费用统计工作.
第九条文稿打完后,打字员要把原稿和打字清样交给两办秘书或拟稿人校
对.校对者校完后庆在原稿上签字,以示负责.
第十条凡是以党委、厂部名义上报下发的文件材料（见第一条范围）分别由两办或拟稿人负责校对,由厂办打字室负责油印、装订,达到字迹清晰、版
面清洁、装订整齐.由两办机要员上报下发.以部门名义下发的生产工作计
划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对,油印、发送.
条两办秘书对文件的差错情况,要进行登记考核.
条油印文件要严格按照审批份数印刷,油印者不得私自增加份数或
私自留存,油印底板和废页、余页应及时销毁。
本制度由行政部负责拟制，修改时亦同！。