设施设备维护部工作手册
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设施设备维护部
目录第一章前言.................................................................................(3)第二章岗位设置及工作职责 (4)
第三章设施设备维护部管理制度 (7)
第四章施设备维护部操作规程 (17)
GC-101 渗漏处理操作规程 (17)
GC-102 土建维修操作规程 (18)
GC-103 水电工维修操作规程 (22)
GC-104 发电机组操作规程 (24)
GC-105 高压配电房操作规程 (26)
GC-106 低压配电房设备操作规程 (26)
GC-107 二次供水操作规程 (27)
第五章维修服务工作标准 (29)
第六章装饰装修管理制度 (32)
七、表格汇总
第一章前言
设施设备维护部是《物业服务合同》的约定,对住宅共用部位、共用设施设备的日常维修、养护和管理;最大限度延长物业使用寿命;为业主和使用人有一个安全、舒适、和谐、文明的工作与生活环境提供保障。
为确保今后物业设施设备维护部的工作能有条不紊的进行,通过对部门、人员的管理职能、权限、责任范围和工作标准的明确,规范员工的行为规范和操作规程提供指导,特编制本手册。
天和物业紫檀物业部
第二章岗位设置及工作职责
一、岗位设置
序号职务人数岗位内容备注1
1
全面负责项目设施设备维护部管理作
2
设施设备 3
负责项目日常维修工作、设备设施的行维护工作及特约维修工作划
二、工作职责
设施设备维护部主管:
1.对项目经理负责,全面负责项目设施设备维护部管理工作;
2.组织制定各岗位规范和操作规程;
3.负责制定项目设备维护保养计划、设备购置计划、设备更新计划,并组织实施;
4.负责项目楼宇、设备维护保养工作实施及项目资产管理;
5.负责收集各种资料,绘制设备系统原理图,系统图及完善的技术资料归档;
6.根据项目设备设施实际情况,制定部门编制和能耗、物耗计划,并进
行能耗、物耗控制,降低运行及维修费用;
7.抓好员工安全意识、服务意识、专业技能及职业道德教育培训,预防责任事故发生;
8.严格执行公司《物业工作手册》相关规定,搞好项目装修管理和空置房管理工作;
9.负责审定下属员工的工作计划,督导工作计划的执行,对本部门员工的考核;
10.加强与业主(住户)的沟通和联系,做好客户投诉的解释、处理工作并进行维修回访,确保管理目标实现;
11.同供电、供水和供气等相关职能部门保持良好的关系,协助项目经理配合居委会、城管做好项目工作;
12.收集、整理项目管理中代表性案例,并组织讨论,分析总结,促进工作质量的提高;
13.完成上级领导交办的其他工作,定期提交工作报告及述职报告。
设施设备维护部领班:
1.对设施设备维护部主管负责,负责项目日常维修工作、设备设施的运行维护工作及特约维修工作;
2.制订班组工作计划并落实执行;
3.督促下属员工严格执行设备设施运行维护、保养检修计划,并做好相关记录;
4.根据实际需求,制订设备设施运行时间,确保节能降耗工作实施;
5.负责督促检查下属员工工作完成情况并督促员工做好相关记录;
6.带领下属严格执行各项规章制度及安全操作规程,杜绝违章操作;
7.协助部门主管搞好员工培训;
8.负责维修材料的申购、领用和使用管理,杜绝工具、材料流失;
9.做好空置房检查检修工作;
10.负责下属员工的考勤工作。
装修管理员:
1.对设施设备维护部主管负责,负责项目装饰装修巡视及管理工作;
2.负责二次装修审批工作,协助管家服务中心办理装修手续,并做好资料的收集整理;
3.负责装修现场巡视检查,及时发现和处理违规装修行为,收集第一手现场资料(含图片),并做好相关记录;
4.接待业主和装修单位装修相关问题的咨询和投诉处理,要求投诉处理必须有详细的过程跟进记录;
5.每天向部门主管提交违规装修日报,每周提交工作周报。
水电维修工:
1.对设施设备维护部领班维修领班负责,负责项目公共区域的日常巡视检查和维修工作;
2.按特约维修程序对项目业主提供工程维修特约服务,并达到规定合格率、及时率和满意率;
3.遵守《工作手则》和公司各项规章制度,严守操作规程;
4.严格执行巡视检查相关规定,负责责任区域巡视检查,并作好巡检记录;
5.按规定做好空置房检查检修工作,并做好《空置房检查记录》,报主管审阅;
6.协助装修管理员巡视装修现场,及时发现违章行为;
7.完成水电气抄表工作;
8.完成管家服务中心安排的其它工作任务,按规定参与夜间值班。
土建(防水)维修工:
1.对设施设备维护部领班负责,负责项目的土建、防水等综合维修工作;
2.按特约维修程序对项目业主提供工程维修特约服务,并达到规定合格率、及时率和满意率;
3.遵守《工作手则》和公司各项规章制度;
4.严格执行巡视检查相关规定,负责责任区域巡视检查,并作好巡检记录;
5.熟悉各种维修方法,做到高效、优质、安全地完成维修任务;
6.完成上级主管安排的其它工作任务,按规定参与夜间值班。
机电维修工
1.对设施设备维护部领班负责,负责项目设备设施日常巡视检查和维修工作;