培训档案管理制度正式样本

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培训学校档案管理制度（5篇）

培训学校档案管理制度1、成立档案资料工作领导小组。

由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。

群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。

由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

8、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

9、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

10、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。

查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

11、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

12、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。

培训学校档案管理制度（2）档案管理制度是指为了保障培训学校正常运行、信息流通和学校治理需要，规范学校档案管理工作的一系列制度和规定。

公司安全教育培训档案管理制度范本

公司安全教育培训档案管理制度范本一、概述公司安全教育培训档案管理制度的目的是确保员工接受全面、系统的安全教育培训，并有效管理和保存相关档案。

本制度适用于全体员工，确保所有员工的安全培训档案得到合规管理。

二、职责与义务1. 公司安全培训部门负责安排、组织和实施全体员工的安全教育培训。

2. 各部门负责配合安排和参与安全教育培训活动，确保员工能够全面了解公司的安全政策和要求。

3. 员工有义务参加公司安排的安全教育培训活动，积极参与培训，并提供必要的个人信息和资料。

三、档案管理1. 档案分类安全教育培训档案按照个人基本信息进行分类，包括姓名、性别、部门、职务等。

2. 档案建立员工参加安全教育培训后，相关资料将由培训部门负责建立档案，并按照分类方式整理归档。

3. 档案保存员工安全教育培训档案将按照法定期限保存，期满后按照规定进行清理和销毁。

所有档案均需妥善保存，并确保档案的安全和机密性。

4. 档案查询与借阅员工可以向培训部门提出查询或借阅安全教育培训档案的需求。

培训部门将根据实际情况进行处理，并记录查询或借阅相关情况。

5. 档案迁移当员工调动或离职时，相应的安全教育培训档案将迁移到新的部门或归档管理中心。

迁移过程需记录相关信息并在目标部门或归档管理中心确认。

四、违规处理1. 员工未按规定参加安全教育培训活动的，将受到相应的纪律处分。

2. 员工私自修改或篡改安全教育培训档案的，将受到相应的纪律处分。

3. 员工私自借阅或提供他人安全教育培训档案的，将受到相应的纪律处分。

4. 员工未经许可私自销毁或丢失安全教育培训档案的，将受到相应的纪律处分。

五、档案保密公司安全教育培训档案属于公司的机密信息，任何员工在未经许可的情况下，不得将档案外传或泄露给任何其他单位或个人。

六、附则1. 公司安全教育培训档案管理制度的解释权归公司安全教育培训部门所有。

2. 本制度自发布之日起执行，如有变更将通过公司通知形式进行。

以上内容为公司安全教育培训档案管理制度的范本，目的在于规范员工安全教育培训的管理和保存。

教育培训档案管理制度范本

教育培训档案管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范教育培训档案管理的流程和要求，确保档案的准确、完整和安全保存。

本制度适用于公司内部的教育培训活动的档案管理工作。

二、定义和术语1. 教育培训档案：指教育培训活动过程中产生的各类文件、记录、证明以及相关材料的集合。

2. 教育培训参与人员：指参加公司内部教育培训活动的员工和外部培训人员。

三、档案管理流程1. 档案登记（1）每一次教育培训活动开始前，由负责该活动的人员在档案登记表上登记相关信息，包括教育培训名称、时间、地点、参与人员名单等。

（2）档案保管人负责将档案登记表与教育培训活动相关的文件、记录整理好，并进行编号和盖章。

2. 档案归档（1）教育培训活动结束后，负责该活动的人员将相关的文件、记录归档整理好，按照编号和日期顺序进行排列。

（2）档案归档后，由档案保管人负责存放到指定的档案柜或保险柜中，并进行标识和封存。

3. 档案查询和借阅（1）教育培训活动的参与人员可以向档案保管人申请查询和借阅档案。

（2）档案保管人在接到申请后，按照规定的程序进行查询和借阅，同时记录借阅人和借阅日期，并由借阅人签字确认。

四、档案保密1. 档案保密责任（1）档案保管人有责任保守档案的秘密，不得泄露或擅自复制档案内容。

（2）教育培训活动的文件、记录涉及公司的商业秘密或个人隐私，任何人不得以任何形式披露。

2. 电子档案管理（1）电子档案应采取加密措施，确保安全性。

（2）仅特定权限的人员可访问电子档案，并且每一次访问必须留下痕迹。

五、档案保存期限1. 教育培训档案的保存期限为五年。

2. 档案保管人应按照规定的流程和要求，定期进行档案的清理和销毁。

六、档案丢失和损毁处理1. 档案丢失或损毁应立即向上级主管报告，并尽快采取补救措施。

2. 档案修复不可行或若丧失原始档案不可替代，则应向相关部门提供有关情况并进行备案。

七、附则2. 如本制度有任何变动或补充，应及时通知相关人员并进行培训。

教育培训档案管理制度模版

教育培训档案管理制度模版1. 目的本制度旨在规范和管理教育培训档案，确保培训活动的有效性和持续改进。

2. 适用范围本制度适用于公司内所有与教育培训相关的活动。

3. 责任与义务3.1 培训部门负责制定教育培训计划，并组织实施相关培训。

3.2 培训部门负责档案的收集、整理、归档和管理。

3.3 培训部门向相关人员提供培训档案的查询和复印服务。

3.4 培训部门负责定期对培训档案进行检查和更新。

4. 档案维护4.1 档案收集4.1.1 培训部门将培训资料、培训计划、培训记录等相关文件纳入档案。

4.1.2 培训部门收集与培训活动相关的评估报告和参与人员的反馈意见。

4.2 档案整理4.2.1 培训部门根据培训活动的时间顺序进行档案整理。

4.2.2 档案应按照培训日期、培训主题或培训对象的不同分类整理。

4.3 档案归档4.3.1 培训部门将档案整理完毕后，进行归档。

4.3.2 档案应存放在专门的文件柜或保管室，确保安全。

4.4 档案管理4.4.1 培训部门负责维护、更新和管理培训档案。

4.4.2 每份档案应标注有培训活动的基本信息，如培训日期、培训主题、培训地点等。

4.4.3 档案应采用电子化管理，实现信息的快速检索和更新。

5. 档案查询与复印5.1 相关人员可向培训部门提出档案查询申请。

5.2 培训部门应及时响应并进行档案查询。

5.3 相关人员如有档案复印需求，应向培训部门提出申请。

5.4 培训部门应按照申请人的要求进行档案复印，并妥善保管复印件。

6. 档案检查与更新6.1 培训部门应定期对培训档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。

6.2 如发现档案有缺失或错误，培训部门应及时进行更新或修正。

6.3 培训部门应保存重要的培训档案备份，以防止档案丢失或损坏。

7. 违规处罚7.1 未经许可私自移动、复制、毁损档案的，将会受到相应的纪律处分。

7.2 故意篡改或销毁档案的，将追究其法律责任。

8.附则本制度自颁布之日起执行，并由培训部门负责解释和修订。

安全培训档案管理制度范本

安全培训档案管理制度范本一、目的与依据为了加强企业的安全管理工作，规范安全培训档案的管理，提高员工安全意识和技能，确保公司安全生产，特制定本制度。

本制度的依据为《中华人民共和国安全生产法》、《安全生产标准化管理体系规范》等国家法律法规，以及公司内部的相关管理要求。

二、适用范围本制度适用于全体员工的安全培训档案管理，包括新员工的入职培训档案、岗位培训档案、安全培训记录等。

三、责任主体1. 人力资源部：负责制定、修订和推广安全培训档案管理制度，协助相关部门进行培训计划的编制和执行。

2. 各部门负责人：负责组织、安排本部门的安全培训活动，并保证相关档案的完整性和准确性。

3. 培训部门：负责培训计划的编制、培训的组织与实施，并及时记录相关培训信息。

四、档案管理流程1. 培训计划编制（1）各部门根据工作需要，制定本部门的安全培训计划，包括培训主题、培训时间、培训地点、培训目标、培训内容等。

（2）培训计划需提前至少一个月报送到人力资源部，经审核后，统一发布。

2. 培训组织与实施（1）各部门按照培训计划，组织相应的安全培训活动。

培训方式可包括讲座、现场指导、模拟演练等形式。

（2）培训过程中需制定培训记录，记录培训日期、培训地点、培训主题、参训人员等信息。

3. 培训材料归档（1）培训部门负责归档培训相关材料，包括培训计划、培训记录、培训参考资料等。

（2）归档时，需按培训主题进行分类，制定相应的档案编号，确保档案的可查寻性和易识别性。

4. 培训档案管理（1）人力资源部建立安全培训档案管理系统，对不同部门的培训档案进行统一管理。

（2）各部门负责人需定期向人力资源部提交培训档案的移交清单，并按要求移交相关档案。

（3）安全培训档案需按要求保存3年，过期后视情况进行处理，保证档案的完整性。

五、档案查询与利用1. 安全培训档案的查询（1）员工可通过人力资源部门提供的查询方式，查询个人的安全培训档案。

（2）部门负责人可通过安全培训档案管理系统，查询本部门的安全培训情况。

培训档案管理制度范本（2篇）

培训档案管理制度范本一、概述本制度旨在规范和加强企业培训档案的管理，确保培训记录的真实、准确和完整，为企业的培训决策提供依据。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的培训档案管理工作。

三、档案管理责任1. 人力资源部门负责全面监督和管理员工培训档案的建立、更新和保存工作。

2. 各部门的主管负责确保部门员工的培训档案建立和更新，以及提供相关培训支持文件。

3. 员工负责按照规定参加培训活动，并提供所需的培训证明材料。

四、档案内容1. 员工基本信息：包括员工姓名、性别、身份证号码、入职日期等。

2. 培训计划和需求评估：记录员工参加的培训计划和需求评估结果。

3. 培训记录：详细记录员工参加的培训课程、培训时间、培训地点、培训内容等。

4. 培训评估：记录员工参加培训后的评估结果，包括满意度调查、学习成果评价等。

5. 培训证明：保存员工获得的培训证书、培训成绩单等培训证明文件。

6. 培训反馈：记录员工对培训的反馈意见和建议，以及培训效果的改进措施。

五、档案管理流程1. 培训计划制定：人力资源部门根据企业发展需求和员工需求评估，制定年度培训计划。

2. 培训活动组织：各部门负责组织和安排员工参加培训活动，并提供培训支持文件。

3. 培训记录更新：员工参加培训后，将培训记录及时更新到员工档案中。

4. 培训评估和证明：对于每位参加培训的员工，进行培训评估，并保存相应的培训证明文件。

5. 档案整理和归档：定期对员工培训档案进行整理和归档，确保档案的完整性和可查询性。

6. 档案保存期限：员工培训档案按照法律法规和公司规定的时间进行保存，超过保存期限的档案进行彻底销毁。

六、档案安全保密1. 培训档案仅限于管理人员和需要查阅的员工访问，不得随意外传。

2. 培训档案应妥善保管，防止丢失、损毁和泄露。

3. 培训档案的备份和存储应有备份措施，确保档案的安全性和可恢复性。

七、违纪处罚对于阻碍、故意破坏或泄露员工培训档案的行为，将按照公司的相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、责令停职、降职、开除等处罚。

培训档案管理制度范文（2篇）

培训档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范和完善培训档案管理工作，提高教育培训工作的质量和效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级培训机构、培训部门和培训管理人员。

第三条培训档案管理包括培训计划编制、培训实施、培训评估和培训档案的建立、保存和利用等工作。

第四条培训档案是对培训过程进行记录、保存和利用的文件，是教育培训工作的重要依据。

第五条培训档案管理应坚持科学、规范、公正和保密原则。

第六条培训档案管理应按照国家法律、法规和公司相关规定执行。

第七条公司应加强培训档案管理的培训，提高培训档案管理人员的素质和能力。

第八条公司应为培训档案管理提供必要的技术和经费支持。

第二章培训档案管理的编制和保存第九条培训计划的编制和保存应包括培训目标、培训内容、培训方式和培训时间等内容。

第十条培训实施应按照培训计划进行，培训记录应详细、完整、准确。

第十一条培训评估应按照培训计划和培训实施的情况进行，评估结果应及时反馈给培训管理人员。

第十二条培训档案的建立和保存应按照国家相关规定和公司有关文件的要求进行。

第十三条培训档案应包括培训计划、培训记录、培训评估和培训证明等内容。

第十四条培训档案应保存在安全、整洁、易于查找和防火的场所，并建立档案管理制度。

第十五条培训档案的保存期限应按照国家相关规定执行。

第十六条培训档案应定期进行审查和整理，并做好备份工作。

第三章培训档案的利用和保密第十七条培训档案应进行科学、合理、有效的利用。

第十八条培训档案的利用应按照相关规定和程序进行。

第十九条培训档案的利用应经过相关人员的审批和授权，确保信息的真实性和准确性。

第二十条培训档案的利用应保护个人隐私和公司商业秘密，确保信息的安全和保密。

第二十一条培训档案管理人员应对培训档案的利用进行必要的培训和考核。

第二十二条培训档案管理人员应自觉遵守相关规定和道德规范，保守秘密，防止泄露。

第四章培训档案管理的监督和评估第二十三条公司应建立健全培训档案管理监督机制，对培训档案管理工作进行监督和评估。

安全培训教育档案管理制度范本

安全培训教育档案管理制度范本一、背景介绍安全培训教育是现代企业管理中的重要环节，它旨在提高员工的安全意识和技能，降低工作风险和事故发生概率。

为了规范安全培训教育的管理，制定一套科学有效的安全培训教育档案管理制度是必要的。

二、目的和适用范围1. 目的：（1）明确安全培训教育档案的管理原则和流程；（2）确保安全培训教育档案的真实、完整和保密性；（3）提高安全培训教育档案查询和利用效率。

2. 适用范围：本制度适用于所有部门、岗位的员工安全培训教育档案管理。

三、主要内容1. 安全培训教育档案的建立与更新（1）每位员工入职时应接受安全培训教育，建立个人安全培训教育档案；（2）员工接受安全培训教育后，相关培训记录应及时更新至个人档案；（3）员工参与有关安全培训教育活动时，应按规定进行签到和签退，相关记录存档。

2. 安全培训教育档案的存储与保管（1）个人安全培训教育档案统一存放于人力资源部，以电子和纸质形式保存；（2）安全培训教育档案的保密性要求高，仅限相关人员查阅和使用；（3）个人安全培训教育档案应定期进行备份，并确保备份数据的保密性和完整性。

3. 安全培训教育档案的查询与利用（1）员工有权查询个人安全培训教育档案，但需提前书面申请，并由直接上级审批；（2）人力资源部提供安全培训教育档案查询服务，确保查询效率和准确性；（3）安全培训教育档案的利用应遵守相关法律法规，并确保数据的安全性和保密性。

四、责任与问责1. 人力资源部（1）负责安全培训教育档案的管理工作，并制定相关操作规程；（2）定期对安全培训教育档案进行检查和备份，确保其完整性和保密性；（3）对员工提出的安全培训教育档案查询申请进行审核和批复，并及时提供查询结果。

2. 部门负责人（1）负责组织和安排部门内员工的安全培训教育活动，并确保相关记录的准确性和及时性；（2）监督和督促员工按要求参与安全培训教育，不得私自代替或缺席。

3. 员工（1）按规定参与安全培训教育活动，并确保签到和签退记录的真实性；（2）合理利用个人安全培训教育档案，提高自身的安全意识和技能。

培训档案管理制度范本（通用8篇）

培训档案管理制度培训档案管理制度范本（通用8篇）在社会一步步向前发展的今天，制度使用的频率越来越高，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

大家知道制度的格式吗？下面是小编收集整理的培训档案管理制度范本（通用8篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

培训档案管理制度1每个学校或单位对于档案的管理都有着自己的一套实行办法，以下是辽宁省档案人员的培训档案管理办法，仅供参考。

第一章总则第一条为了使档案人员的教育培训工作规范化、制度化，保证教育培训的质量，提高档案人员的素质，推进我省档案事业的发展，根据《中华人民共和国国档案法》第二章第九条和《辽宁省档案条例》第二章第十一条的规定，结合我省档案教育培训工作实际，制定本办法。

第二条本办法适用于我省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位、其他组织及个人。

法律、行政另有规定的除外。

第三条本办法所称档案人员教育培训，指的是由市(地级市)以上档案行政管理部门或由省直各业务主管部门经与省档案行政管理部门协商进行的、档案人员参加的各种形式的档案专业知识的教学组织与管理工作。

第四条本办法所称档案专业兼职教师，是指在省内各级档案局(馆)及机关、企业、事业档案部门中，在完成本职工作任务的同时，能够胜任档案专业培训教学任务的在职人员。

第五条本办法所称档案专业教育培训证书，是指由市级以上档案行政管理部门颁发的，证明持证人参加了档案专业培训、成绩合格的有效凭证。

第六条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织的领导，应支持和保证本单位的档案人员参加培训，以提高专业素质，适应档案工作的要求。

第二章档案人员教育培训的分类及内容第七条档案人员教育培训可以分为岗位资格培训、继续教育培训和专题培训。

岗位资格培训指新从事档案专业工作人员的档案专业基础理论、技能的学习和训练。

根据工作岗位的不同，岗位资格培训可以分为档案工作领导岗位资格培训和档案管理岗位资格培训。

继续教育培训是指已取得档案专业技术职务人员的`知识更新补充、拓宽深化和能力提高的培训。

培训档案管理制度模板

培训档案管理制度模板一、目的为了规范员工培训档案的管理，确保培训资料的完整性、准确性和可追溯性，提高培训效果，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的培训档案管理工作。

三、培训档案内容1. 培训计划：包括年度培训计划、专项培训计划等。

2. 培训资料：培训教材、讲义、参考资料等。

3. 培训记录：员工参加培训的时间、地点、内容、成绩等。

4. 培训效果评估：培训后的考核成绩、反馈意见、改进建议等。

四、档案建立1. 人力资源部门负责建立员工培训档案，并为每位员工设立独立的培训档案编号。

2. 培训档案应包括员工基本信息、培训记录、考核结果等。

五、档案管理1. 培训档案应由专人负责管理，确保档案的安全性和保密性。

2. 培训档案应定期进行整理和更新，确保信息的时效性。

六、档案使用1. 员工培训档案仅用于人力资源管理和培训改进，不得用于其他商业目的。

2. 任何部门或个人需要查阅培训档案时，需向人力资源部门提出申请，并说明查阅目的。

七、档案保密1. 培训档案属于公司机密，未经授权，任何人不得擅自泄露档案内容。

2. 对于违反保密规定的员工，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

八、档案更新与维护1. 培训结束后，培训负责人应及时将培训资料、记录和评估结果归档。

2. 人力资源部门应定期对档案进行审核，确保档案信息的准确性。

九、档案保存期限1. 员工培训档案应至少保存至员工离职后五年。

2. 对于涉及公司核心技术或商业秘密的培训档案，应根据实际情况延长保存期限。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，应由人力资源部门提出，经公司管理层批准后实施。

请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的管理需求和法律法规要求。

安全培训教育档案管理制度范文（4篇）

安全培训教育档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司安全培训教育档案的管理，提高员工的安全意识和技能水平，保障员工的人身安全和企业的安全生产，制定本制度。

第二章安全培训教育档案的管理第二条公司建立健全员工安全培训教育档案的管理制度，确保档案信息的完整、准确和保密。

第三条公司所有员工的安全培训教育档案必须按照国家相关法律法规和公司的管理要求进行建立和管理。

第四条公司安全培训教育档案涵盖员工的培训记录、技能鉴定、事故记录等相关信息，以及员工签署的安全责任书和安全规章制度等文件。

第五条公司安全培训教育档案必须进行分类和归档，建立档案管理责任人，确保档案的安全和完整性。

第三章安全培训教育档案的建立第六条公司新员工入职时，必须进行必要的安全培训教育，并建立相应的档案。

第七条员工安全培训教育档案的建立应包括以下内容：（一）员工个人信息，包括姓名、年龄、性别、身份证号码等基本信息；（二）入职日期和岗位职责；（三）安全培训的内容、时间、地点和培训机构；（四）技能鉴定的结果和证书；（五）事故记录和处理情况。

第八条公司安全培训教育档案采用纸质和电子相结合的方式进行存档，必须保证档案的安全和可读性。

第四章安全培训教育档案的管理流程第九条员工安全培训教育档案的管理流程分为档案的建立、档案的整理和归档、档案的查阅和借阅、档案的定期更新和销毁等环节。

第十条档案的建立（一）公司人力资源部门负责新员工安全培训的组织和记录，并建立员工安全培训教育档案。

（二）员工在安全培训过程中应认真学习和参与，签署安全责任书，并做好相应的笔记和复习。

（三）安全培训结束后，由培训机构和公司人力资源部门共同签署培训合格证书。

（四）员工安全培训教育档案按照时间顺序进行编号和存档。

第十一条档案的整理和归档（一）档案管理责任人应定期对员工安全培训教育档案进行整理和归档。

（二）档案必须按照人员的入职日期和培训时间进行分类和整理，确保档案的有序和完整。

（三）档案必须按照公司的规定进行编号，档案编号必须与员工编号相对应。

培训档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范培训档案管理工作，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类培训活动的档案管理，包括培训计划、培训资料、培训记录、培训效果评估等。

第三条培训档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保培训档案的合法性。

（二）统一管理原则：建立健全培训档案管理体系，实现培训档案的统一管理。

（三）保密原则：加强培训档案的保密工作，确保档案内容的安全。

（四）便捷利用原则：优化档案检索手段，提高培训档案的利用效率。

第二章档案管理机构与职责第四条建立培训档案管理领导小组，由公司领导担任组长，各部门负责人为成员，负责培训档案管理工作的决策、监督和协调。

第五条设立培训档案管理部门，负责培训档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁和利用等工作。

第六条培训档案管理部门的职责：（一）制定培训档案管理制度，并组织实施。

（二）负责培训档案的收集、整理、归档工作。

（三）负责培训档案的保管、保护和修复工作。

（四）负责培训档案的鉴定、销毁工作。

（五）负责培训档案的检索、提供和利用工作。

（六）负责培训档案的保密工作。

第三章档案收集与整理第七条培训档案的收集范围包括：（一）培训计划、培训通知、培训方案等文件材料。

（二）培训讲师、培训学员名单及培训资料。

（三）培训记录、培训效果评估报告等。

（四）培训相关的照片、视频等影像资料。

第八条培训档案的整理要求：（一）按照时间顺序、类别、主题等要素进行分类整理。

（二）对收集到的培训档案进行编号、编目、编目索引等工作。

（三）确保培训档案的完整性和准确性。

第四章档案保管与利用第九条培训档案的保管要求：（一）建立健全培训档案保管制度，确保档案安全。

（二）配备档案保管设施，如档案柜、防火防盗设备等。

（三）定期对培训档案进行检查、清理和消毒。

第十条培训档案的利用要求：（一）根据培训档案的保密程度，严格控制档案的借阅和使用。

培训单位档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强培训单位档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于培训单位内部所有档案的管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规进行档案管理。

（二）统一管理：统一领导、分级管理，明确责任，确保档案管理的规范化和科学化。

（三）完整保存：确保档案的完整性，防止档案遗失、损毁和篡改。

（四）方便利用：提高档案的利用率，为培训单位各项工作提供有效服务。

第二章档案管理机构与职责第四条培训单位应设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）负责制定本培训单位档案管理制度，并组织实施。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（三）负责档案的鉴定、销毁和统计工作。

（四）负责档案的保密工作，确保档案安全。

（五）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）培训单位内部文件、资料、图表等。

（二）培训课程、教材、课件等。

（三）培训师、学员档案。

（四）培训单位与外部单位签订的合同、协议等。

第七条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目等规范进行整理。

（二）保证档案的完整、准确、系统和连续。

（三）对重要档案进行备份，确保档案安全。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉。

（二）档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

（三）对损坏、褪色的档案进行修复和保护。

第九条档案利用要求：（一）档案利用者应按规定程序申请查阅档案。

（二）档案查阅者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播档案内容。

（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、污损档案。

第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定：（一）档案鉴定应按照国家有关档案鉴定标准进行。

培训档案管理制度

培训档案管理制度培训档案管理制度「篇一」1.目的为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。

2.适用范围公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。

3.职责3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。

3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。

3.3其他同公司《文件档案管理规定》。

4.术语无5.程序5.1培训档案归档范围5.1.1各类培训档案存档目录5.1.1.1日常培训档案5.1.1.1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成绩单》。

5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

5.1.1.1.3根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

5.1.1.1.4在培训要求中注明'了解'的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。

5.1.1.2'7+1'培训档案5.1.1.2.1'7+1'培训档案应包括《'7+1'培训计划》、《'7+1'培训记录表》及培训讲义。

5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.45.1.1.3外派培训档案5.1.1.3.1外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。

5.1.1.3.2根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的存档。

5.1.2培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见《培训教材管理制度》。

5.1.3培训往来文件存档目录5.1.3.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档。

5.1.3.2根据《培训管理制度》,项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档。

培训学校档案的管理制度

培训学校档案的管理制度•相关推荐培训学校档案的管理制度（精选6篇）随着社会一步步向前发展，制度的使用频率呈上升趋势，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的培训学校档案的管理制度（精选6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

培训学校档案的管理制度（精选6篇）1档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。

一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。

二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。

灭火器要放在显著位置，易取易放。

根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

三、每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。

温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。

四、每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。

五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。

六、库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。

七、每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。

培训学校档案的管理制度（精选6篇）2一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。

并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。

教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。

（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

公司安全教育培训档案管理制度范文（3篇）

公司安全教育培训档案管理制度范文一、目的与适用范围1.1 目的：制定本制度的目的是为了规范和管理公司安全教育培训档案，确保安全教育培训工作的有效开展和档案的完整性、准确性。

1.2 适用范围：适用于公司全体员工的安全教育培训档案管理工作。

二、基本原则2.1 确保档案的保密性：公司安全教育培训档案属于敏感信息，必须严格保密，不得随意泄露。

2.2 档案的完整性：档案必须包含员工的基本信息、培训记录和证明材料等内容，确保档案的完整性。

2.3 档案的准确性：档案内容必须准确无误，反映员工的真实情况和培训记录。

三、档案管理责任3.1 公司负责人：负责制定公司安全教育培训档案管理制度，并监督实施。

3.2 人力资源部门：负责组织安全教育培训，并负责安全教育培训档案的登记、归档和维护工作。

3.3 培训负责人：负责安排和组织安全教育培训，确保培训记录的准确性和档案的完整性。

3.4 员工个人：负责主动参加安全教育培训，确保培训记录的真实性。

四、档案管理流程4.1 培训登记：培训负责人根据培训计划，及时完成培训的登记工作，包括培训时间、地点、培训内容等。

4.2 培训实施：培训负责人按照培训计划组织培训，确保培训的质量和有效性。

4.3 培训记录：培训负责人根据培训情况，及时记录培训的参与人员、培训内容和成果，保存培训的证明材料。

4.4 档案归档：人力资源部门将培训记录整理成档案，按照员工个人档案进行归档，并负责档案的保管和归档。

4.5 档案查阅与审批：公司负责人、人力资源部门、培训负责人等有权部门可以查阅安全教育培训档案，必要时可以对档案进行审批和调阅。

五、档案管理要求5.1 完善的档案分类和编号制度：建立档案分类和编号制度，确保档案的管理和检索的便利性。

5.2 档案的安全保管：档案必须存放在安全、防火、防盗的地方，严格保管档案材料，防止遗失和损坏。

5.3 档案的定期检查与整理：定期对安全教育培训档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。

安全培训档案管理制度模版

安全培训档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范企业安全培训档案管理，提高员工安全意识和培训效果，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本企业所有员工的安全培训，包括新进员工培训、岗位职责培训、专项培训、年度安全培训等。

第三条安全培训档案是员工安全培训的重要依据，是公司对员工培训成果的记录和评估的重要文件，具有合法、准确、完整、及时的要求。

第四条本制度的目的是以培训为手段，增强员工的安全责任感和安全防范意识，提高员工的安全生产能力，确保企业安全生产，创造良好的工作环境。

第五条公司安全管理部门是安全培训档案管理的责任部门，负责制定、实施和监督培训计划、管理安全培训档案。

第二章安全培训档案管理的基本要求第六条安全培训档案应以员工个人为单位建立。

第七条员工安全培训档案应包括以下内容：1. 培训基本信息：包括培训时间、地点、培训内容等。

2. 员工基本信息：包括姓名、身份证号、岗位、职务等。

3. 培训考核与评估结果：包括培训成绩、考核评价等。

4. 培训证书和资格证明：包括培训合格证、岗位培训证书等。

第八条安全培训档案应按照员工姓名的字母顺序进行分类存档，并建立电子档案备份。

第九条安全培训档案应及时更新，确保员工安全培训记录的准确性和完整性。

第十条员工离职时，其培训档案应归还给公司安全管理部门，由安全管理部门进行归档。

第三章安全培训档案的建立与管理第十一条员工入职时，应在一个月内完成基础安全培训。

基础安全培训应包括安全生产法律法规、企业安全管理制度等方面的培训。

第十二条岗位职责培训和专项培训应根据员工的实际工作需求和职责进行安排。

岗位职责培训应包括岗位操作规程、安全事故案例分析等内容。

第十三条年度安全培训应根据企业的安全生产实际和培训需求进行制定，包括年度安全工作计划、安全事故预防措施等内容。

第十四条各部门应根据自身业务情况制定培训计划，并按计划组织培训活动。

培训计划应包括培训时间、地点、培训内容及培训对象等。

2024年公司安全教育培训档案管理制度样本（三篇）

2024年公司安全教育培训档案管理制度样本耒阳市弘利煤业有限责任公司档案管理制度一、为确保公司培训档案管理的规范化，提高档案的实用性和有效性，特制定本规定。

二、归档涵盖的领域包括：公司关于从业人员安全教育培训的规划、年度计划、统计资料、培训档案、会议记录、文件通知等文字及视频资料，具有参考价值的文档。

三、公司的安全教育培训档案管理工作由周东成（专职）安全培训管理员负责。

四、安全培训档案管理员的职责确保原始资料的完整性、安全性，以及使用上的便利性。

五、资料收集与整理1. 从业人员安全教育培训档案应包含：聘任书(合同)、健康检查证明、相关证件复印件、安全教育培训记录、资格证或操作资格证申请材料、培训及复训时间记录、资格证或操作资格证复印件等。

2. 实行“季度归档”和“年度归档”制度，即每年的一、四、七及十二月为季度归档期，十二月为年度归档期。

3. 档案管理员在归档期收集各部门原始资料，各部门应积极配合。

4. 档案管理员需及时对应归档资料进行归档。

5. 档案归档工作应遵循文书立卷归档的相关规定进行。

六、档案的借阅1. 总经理、副总经理等可直接通过管理员办理非密级档案的借阅手续。

2. 其他员工因工作需要借阅非密级档案，需由部门经理填写《借阅档案申请表》并经总经理批准。

3. 借阅者应妥善保管档案，保持整洁，不得涂改，同时需注意保密，不得擅自复制、转借或遗失。

八、档案的销毁1. 未经许可，任何个人或部门不得擅自销毁安全培训档案资料。

2. 到达销毁期限的档案，管理员需填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核，总经理批准后执行。

3. 密级档案的销毁需总经理批准，一般档案由总经理办公室主任批准后销毁。

4. 经批准销毁的档案，管理员需核对无误，登记《公司档案资料销毁审批表》并归档，登记表永久保存。

5. 销毁档案资料时，须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。

2024年公司安全教育培训档案管理制度样本（二）耒阳市弘利煤业有限责任公司档案管理制度一、为确保公司培训档案管理的规范化，提高档案的实用性和有效性，特制定本规定。

培训档案管理制度范本

培训档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强培训档案的管理，提高档案管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司培训档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、利用、鉴定和销毁等环节。

第三条本公司档案管理应遵循依法、科学、规范、安全的原则，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。

第四条公司应设立专门的档案管理机构，负责培训档案的管理工作。

第五条公司应配备专业的档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、利用、鉴定和销毁等工作。

第二章档案管理机构和管理人员第六条公司应设立档案管理部门，负责档案的管理和保管工作。

第七条档案管理部门的主要职责包括：1. 制定公司档案管理制度和规章制度；2. 组织公司档案工作的计划、协调和指导；3. 监督各部门档案管理工作的实施情况；4. 制定档案管理计划和档案分类目录；5. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；6. 制定档案管理工作的考核办法。

第八条公司应配备专业的档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、利用、鉴定和销毁等工作。

第九条档案管理人员应具备以下条件：1. 熟悉档案管理的相关法律法规和规章制度；2. 具备一定的档案管理知识和技能；3. 具备良好的职业道德和责任心；4. 具备必要的安全保密意识。

第三章档案的收集和整理第十条档案的收集工作应由各部门负责，主要包括：1. 培训课程的资料，包括课程安排、教材、讲义等；2. 培训师的资料，包括简历、资格证书、培训记录等；3. 培训对象的资料，包括报名信息、身份证复印件、联系方式等；4. 培训费用的资料，包括收费凭证、发票等；5. 其他与培训相关的资料。

第十一条各部门应按照档案管理部门的要求，及时、准确、完整地提供档案资料。

第十二条档案的整理工作应由档案管理人员负责，主要包括：1. 对收集到的档案资料进行分类、排序、编号；2. 对档案资料进行审查、筛选、整理；3. 编制档案目录，便于查询和利用；4. 确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性。

培训班档案的管理制度范本（精选9篇）

培训班档案的管理制度培训班档案的管理制度范本（精选9篇）在日新月异的现代社会中，各种制度频频出现，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

一般制度是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的培训班档案的管理制度范本（精选9篇），希望能够帮助到大家。

培训班档案的管理制度1为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。

1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。

2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。

3.培训档案内容3.1.教学档案（1）上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；（2）各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案（1）举办的各种培训资料（含外出培训）：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；（2）学员培训档案（学员个人受培训的记录）；（3）证书及花名册。

3.3.员工一人一档（1）全体职工个人培训情况；（2）学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。

4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。

5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。

查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。

若需要复印，请示有关领导批准后复印。

查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。

7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。

按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。