项目文档资料管理规范
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、背景和目的项目文档是项目管理中至关重要的一部份，它记录了项目的目标、计划、发展、决策和交付物等重要信息。
良好的项目文档管理可以提高项目的效率、减少沟通成本、保证项目的顺利进行。
本文档旨在规范项目文档的创建、存储、更新和归档，确保项目文档的可靠性、一致性和安全性。
二、文档管理流程1. 文档创建项目文档应在项目启动阶段开始创建，包括但不限于项目计划、需求文档、设计文档、测试文档、用户手册等。
文档创建应由相应的责任人完成，并按照统一的模板和格式进行。
2. 文档存储项目文档应存储在统一的文档管理系统中，以确保文档的集中管理和易于查找。
文档管理系统应具备版本控制、权限管理和文档关联等功能，以便于团队成员协同工作。
3. 文档更新项目文档应及时更新，以反映项目的最新发展和决策。
文档的更新应由责任人完成，并及时通知相关人员进行查阅。
更新后的文档应存储在文档管理系统中，并标记清晰更新时间和版本号。
4. 文档归档项目文档应根据项目的阶段和重要性进行归档。
归档的文档应备份并存储在安全可靠的位置，以备将来的查阅和审计。
归档文档应按照一定的分类和命名规则进行管理，以便于查找和使用。
三、文档管理规范1. 文档命名规范项目文档的命名应简洁明确，能够准确反映文档的内容和用途。
命名中应避免使用特殊字符和空格，并采用统一的命名规则，如使用项目名称+文档类型+文档名称的方式进行命名。
2. 文档模板和格式项目文档应使用统一的模板和格式进行创建，以确保文档的一致性和可读性。
模板和格式应包括标题、页眉、页脚、字体、字号、段落格式等要素，并应与项目团队进行共享和沟通。
3. 文档审批流程项目文档的审批流程应明确，包括审批人、审批顺序和审批标准等。
审批人应根据自身职责和权限对文档进行审批，并及时反馈审批结果。
审批流程应记录在文档中，并存储在文档管理系统中。
4. 文档权限管理项目文档的访问权限应根据团队成员的角色和职责进行管理。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、引言项目文档是项目管理中至关重要的一部分，它记录了项目的目标、计划、进展、问题和解决方案等关键信息。
良好的文档管理可以确保项目团队成员之间的有效沟通和协作，提高项目的执行效率和质量。
本文档旨在规范项目文档的管理流程，确保文档的准确性、一致性和可追溯性。
二、文档分类与命名规范1. 项目文档应按照功能和内容进行分类，常见的分类包括项目计划、需求文档、设计文档、测试文档、用户手册等。
2. 每个文档应具有唯一的标识符，以便于识别和查找。
标识符可以采用项目名称、文档类型、版本号和日期等组合，例如“项目名称_文档类型_V1.0_20220101”。
3. 文档命名应简洁明了，避免使用过长或含糊不清的名称。
命名中可以使用英文字母、数字和下划线，不要使用特殊字符或空格。
三、文档编写规范1. 文档应使用统一的格式和模板，确保风格一致性。
可以制定项目文档模板，包括标题、目录、页眉、页脚等内容。
2. 文档应清晰明了，内容要点突出，避免冗长和重复。
可以使用标题、段落和列表等方式来组织文档结构，提高可读性。
3. 文档中的术语和缩写应统一定义和解释，避免歧义和误解。
可以在文档附录中列出常用术语和缩写的解释。
4. 文档中的图表、表格和代码等要素应清晰可辨，标注准确。
可以使用专业的绘图工具和表格编辑器来制作图表和表格。
5. 文档应及时更新，确保内容的准确性和实时性。
重要的变更和修订应及时通知相关人员，并记录在文档的修订历史中。
四、文档存储与共享规范1. 项目文档应统一存储在指定的文档管理系统或共享平台中，确保文档的安全和可访问性。
2. 文档存储目录结构应清晰明了，方便查找和管理。
可以按照项目阶段、文档类型或功能进行分类，避免混乱和重复。
3. 文档应设置适当的权限和访问控制，确保只有授权人员可以查看和编辑文档。
可以根据角色和责任设置不同的权限级别。
4. 文档的共享和协作应基于版本控制，避免多人同时编辑导致的冲突和丢失。
(完整word版)项目文档资料管理规范
一、目的为了规范项目文档资料的管理工作，确保项目文档资料的系统性、完整性和准确性，充分发挥文档资料管理在项目中的作用，特制定本规定。
二、范围本规定适用于项目开始直到项目结束的内外来往信函、会议纪要、备忘录、技术文件、管理文件、质量记录等所有与项目有关文件和资料的管理。
三、职责3.1 项目经理a) 负责组织制定项目文件的相关规定，对项目文件的控制负全责；b) 负责为项目文件和资料管理创造必要的条件。
3.2 综合管理经理a) 负责项目文档资料相关规定的编制和监督检查；b) 负责编制项目文件和资料的编码规定；c) 负责组织项目结束后文档资料立卷、移交归档。
3.3 分项经理a) 负责本部门的文档资料的管理；b) 负责本部门项目结束后文档资料的移交。
3.4 文控管理工程师a) 配合综合管理经理制定项目文档资料管理规定并监督检查；b) 负责项目文件和资料的接收、分类、登记、传递、发放等；c) 负责项目实施阶段文档资料收集、整理、编目及归档工作；d) 负责项目结束后项目文档资料立卷、移交。
4 管理要求和方法4.1 一般规定项目文档资料的管理应从项目申请立项到竣工验收的全过程，项目经理部各分项经理应在职责范围内对项目实施过程中所形成的文件、图纸、资料，随时进行积累整理、立档和保管，并采取必要措施，防止档案资料的损毁和遗失以及有关保密档案资料的泄密。
4.2 文档分类及编号4.2.1 项目文件分类4.2.1.1 项目信息文件项目信息文件指项目实施过程中传递的任何书面信息文件。
a) 来往信件、传真；b) 备忘录；c) 会议纪要；d) 文件传送单。
4.2.1.2 项目管理文件项目管理文件指项目运行过程中必须编写的管理文件。
a) 项目协调程序；b) 项目进度与费用控制程序；c) 项目质量保证手册；d) 项目资源配置手册等。
4.2.1.3 项目技术文件项目技术文件指按照合同要求，项目技术人员完成的各种设计文件及图纸等。
4.2.1.4 项目其它文件项目其它文件除上述几种文件外，项目实施过程中产生的其它文件。
项目文档管理规范
项目文档管理规范引言概述：在项目开发过程中，文档管理是一个至关重要的环节。
良好的文档管理规范可以提高项目的效率和质量，减少沟通成本和风险。
本文将介绍一套完整的项目文档管理规范，包括文档的分类、命名规则、存储方式、版本控制和权限管理等方面。
一、文档分类1.1 项目计划文档项目计划文档是项目启动的基础，包括项目目标、范围、进度、资源和风险等内容。
在文档管理中，项目计划文档应该被单独分类，并按照时间顺序进行命名和存储。
1.2 需求文档需求文档是项目开发的基础，包括用户需求、功能需求和非功能需求等内容。
在文档管理中，需求文档应该被单独分类，并按照版本号进行命名和存储。
1.3 设计文档设计文档是项目开发的重要组成部分，包括架构设计、详细设计和数据库设计等内容。
在文档管理中，设计文档应该被单独分类，并按照模块进行命名和存储。
二、命名规则2.1 使用清晰简洁的文件名文件名应该能够准确地描述文档的内容，避免使用含糊不清或过长的文件名。
建议使用有意义的关键词进行命名，以便于快速查找和识别。
2.2 统一命名规范为了保持文档的一致性，应该制定统一的命名规范。
例如，可以采用项目缩写+文档类型+版本号的方式进行命名，如"PRJ需求文档V1.0"。
2.3 版本控制为了追踪文档的修改和更新，应该使用版本控制工具对文档进行管理。
每次修改文档时，应该及时更新版本号，并记录修改内容和日期。
三、存储方式3.1 网络共享文件夹项目文档应该存储在网络共享文件夹中，以便团队成员可以方便地访问和共享文档。
文件夹的结构应该清晰明确，便于查找和管理。
3.2 文档管理工具除了网络共享文件夹，还可以使用专业的文档管理工具来管理项目文档。
这些工具可以提供更多的功能，如文档搜索、版本控制和权限管理等。
3.3 定期备份为了防止文档丢失或损坏，应该定期进行文档备份。
备份可以存储在云端或其他存储设备中，以便在需要时进行恢复。
四、版本控制4.1 使用版本控制工具为了确保文档的版本控制，应该使用专业的版本控制工具，如Git或SVN等。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、引言项目文档管理是项目管理过程中至关重要的一环。
项目文档包含了项目的各种资料和信息，对项目的顺利进行起着重要的支持和指导作用。
为了确保项目文档的有效管理和利用，提高项目管理的效率和质量，制定本文档管理规范。
二、文档管理目标1. 确保项目文档的完整性和准确性。
2. 提供可靠的文档版本控制和变更管理。
3. 保证文档的可访问性和安全性。
4. 促进项目团队之间的沟通和协作。
5. 提高项目管理的效率和质量。
三、文档分类和命名规范1. 文档分类根据文档的性质和用途，将项目文档分为以下几类：- 项目计划类：包括项目计划、进度计划、资源计划等。
- 需求分析类：包括需求规格说明书、用户需求文档等。
- 设计开发类：包括系统设计文档、编码规范、测试计划等。
- 会议纪要类：包括会议记录、会议议题等。
- 风险管理类：包括风险评估报告、风险应对方案等。
- 项目评估类：包括项目绩效评估报告、项目总结报告等。
2. 文档命名规范为了方便文档的查找和识别，制定以下文档命名规范：- 使用清晰简洁的命名，避免使用含糊不清的缩写或简写。
- 使用英文单词或词组进行命名，用下划线或连字符分隔单词。
- 在命名中包含文档的版本号和日期，以便进行版本控制。
四、文档编写规范1. 文档格式- 使用统一的字体和字号，确保文档的可读性。
- 使用标题、段落和编号等功能，使文档结构清晰明了。
- 使用图表和表格等辅助工具，提高文档的可视化效果。
2. 文档内容- 文档应包含必要的项目信息，如项目名称、编号、负责人等。
- 文档应具备明确的目标和要求，清晰地描述项目的目标、范围、约束等。
- 文档应包含详细的步骤和操作指南，便于项目团队成员的理解和执行。
- 文档应注重实用性和可操作性，避免冗长和复杂的表述。
五、文档审批和发布流程1. 文档审批流程- 项目文档的编写人员应将文档提交给相关负责人进行审批。
- 相关负责人对文档进行审核，包括内容的准确性、完整性和合规性等。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、引言项目文档是项目管理过程中不可或缺的重要资源，它记录了项目的计划、执行、监控和交付过程中的关键信息和决策。
有效的项目文档管理可以提高项目团队的协作效率，确保项目进展顺利，并为项目的后续运营和维护提供依据。
本文档旨在规范项目文档的创建、存储、更新和归档流程，确保项目文档的质量和可追溯性。
二、文档分类和命名规范1. 项目文档应根据其内容和用途进行分类，常见的分类包括但不限于项目计划、需求规格说明、设计文档、测试报告、用户手册等。
2. 每个项目文档应具有唯一的文件名，文件名应能够清晰地反映文档的内容和版本信息。
推荐使用以下命名规范：[文档名称]_[版本号]_[日期]，例如：需求规格说明书_v1.0_20220101.docx。
三、文档创建和审批流程1. 项目文档的创建应由指定的文档负责人或相关专业人员负责，确保文档的准确性和完整性。
2. 在文档创建过程中，应充分考虑相关利益相关者的需求和意见，确保文档的可理解性和可操作性。
3. 完成文档的初稿后，应进行内部审批，确保文档符合项目要求和质量标准。
审批人员应对文档的内容、格式、逻辑和可行性进行评审，并提出修改意见或建议。
4. 审批通过后，文档负责人应及时通知相关人员进行文档的最终审查和确认。
确认人员应对文档的准确性和可操作性进行验证，并签署确认意见。
四、文档存储和版本控制1. 所有项目文档应存储在统一的文档管理系统中，确保文档的安全性和可访问性。
文档管理系统应具备版本控制和权限管理功能。
2. 每个文档在创建时应标明初始版本号，随后的修改和更新应按照一定的版本控制规则进行。
推荐使用主版本号.次版本号的方式进行版本控制，例如：v1.0、v1.1、v2.0等。
3. 每次文档的修改和更新应记录在版本控制系统中，包括修改的内容、修改的原因和修改的人员。
同时，应保存文档的历史版本，以便追溯和回溯。
五、文档更新和归档1. 项目文档应根据需要进行定期的更新和维护，确保文档与项目实际情况的一致性。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、引言项目文档是项目管理中不可或者缺的重要组成部份，对项目的顺利进行和后续的维护具有重要意义。
为了确保项目文档的有效管理和使用，制定本文档管理规范，以规范项目文档的编写、存储、传递、审批和归档等流程，提高项目管理效率和项目成果的质量。
二、文档编写1. 文档格式规范(1) 文档标题：清晰、简明，能准确反映文档内容。
(2) 字体和字号：建议使用常见的字体，字号普通为12号。
(3) 页面设置：页边距设置合理，确保文档内容整洁。
(4) 行间距：建议设置为1.5倍行距，保证文档易读性。
(5) 标题层次：按照层次分级，使用标题样式进行标记。
2. 文档内容规范(1) 项目概述：对项目的背景、目标、范围和重要性进行简要介绍。
(2) 项目组织：明确项目组织结构、职责和沟通渠道。
(3) 项目计划：详细列出项目的时间计划、资源分配和里程碑。
(4) 需求分析：对项目需求进行详细描述和分析，确保项目目标的实现。
(5) 设计方案：详细描述项目的技术方案和设计思路。
(6) 测试计划：制定测试策略和测试计划，确保项目的质量。
(7) 实施方案：明确项目的实施步骤和方法。
(8) 运维手册：编写项目的运维手册，包括系统配置、故障处理等内容。
(9) 风险管理：对项目可能面临的风险进行评估和管理。
(10) 项目评估：对项目的成果进行评估和总结，提出改进意见。
三、文档存储1. 存储位置(1) 项目文档应存储在统一的文件夹或者项目管理平台中。
(2) 文件夹结构应清晰、规范，方便查找和管理。
2. 文件命名规范(1) 文件名应简洁明了，能准确反映文档内容。
(2) 使用英文命名，避免使用特殊字符和空格。
(3) 文件名中可以包含日期、版本号等信息，方便追溯和管理。
3. 权限管理(1) 对项目文档进行权限控制，确保惟独授权人员能够访问和修改。
(2) 对重要文档进行备份，防止意外丢失或者损坏。
四、文档传递1. 传递方式(1) 电子邮件：适合于小型文件或者少量文档的传递。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、引言项目文档是项目管理过程中必不可少的一部份，它记录了项目的目标、计划、发展、问题和决策等重要信息。
良好的项目文档管理规范能够确保项目团队成员之间的沟通顺畅，避免信息丢失和混乱，提高项目的执行效率和质量。
本文档旨在规范项目文档的创建、存储、更新和使用，确保项目文档的可靠性和一致性。
二、文档创建1. 标准格式：所有项目文档应按照统一的标准格式进行创建，包括标题、作者、日期、版本等基本信息。
项目文档的格式应简洁明了，易于阅读和理解。
2. 内容要求：项目文档应包括必要的信息，如项目背景、目标、范围、计划、风险、问题、决策等。
文档内容应准确、清晰，并与项目实际情况保持一致。
3. 语言规范：项目文档应使用规范的语言和术语，避免使用含糊、含糊不清的表达方式。
专业术语应在文档中给出解释，以便读者理解。
三、文档存储1. 存储位置：项目文档应存储在统一的文档管理系统或者共享文件夹中，确保项目团队成员可以方便地访问和查找文档。
文档存储位置应明确告知项目团队成员。
2. 文件命名：项目文档的文件名应具有一定的规范，包括项目名称、文档类型、版本号等信息。
文件名应简洁明了，便于辨识和检索。
3. 文件权限：项目文档的访问权限应根据项目团队成员的角色和职责进行设置，确保惟独授权人员可以修改和删除文档。
四、文档更新1. 及时更新：项目文档应及时更新，确保文档中的信息与实际情况保持一致。
对于重要的决策和变更，应及时记录和更新相关文档。
2. 版本管理：项目文档应进行版本管理，每次更新都应生成新的版本，并在文档中清晰标注版本号和更新日期。
旧版本的文档应归档保存，以备查阅和比对。
3. 审核和批准：对于重要的文档，应设立审核和批准流程，确保文档的准确性和可靠性。
审核和批准人员应对文档进行子细审查，确保文档符合规范要求。
五、文档使用1. 共享与传递：项目文档应及时共享给相关人员，并确保他们能够方便地获取所需的文档信息。
文档的传递应使用合适的方式，如电子邮件、文档管理系统等。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、引言项目文档是项目管理过程中非常重要的一部份，它记录了项目的各个阶段的信息、决策和结果。
良好的项目文档管理规范可以确保项目信息的准确性、一致性和可追溯性，提高项目的执行效率和质量。
本文档旨在规范项目文档的管理流程和要求，以确保项目文档的有效管理和使用。
二、文档分类根据项目的不同阶段和内容，将项目文档分为以下几类：1. 项目计划类文档：包括项目计划、进度计划、资源计划等；2. 需求文档：包括需求规格说明书、用户需求文档等；3. 设计文档：包括概要设计、详细设计、架构设计等；4. 测试文档：包括测试计划、测试用例、测试报告等；5. 交付文档：包括用户手册、操作指南、安装说明等；6. 会议记要：包括项目会议的议题、讨论结果和决策等；7. 变更管理文档：包括变更申请、变更评审记录等。
三、文档命名规范为了方便文档的查找和识别，文档应按照一定的命名规范进行命名。
具体规范如下：1. 使用故意义的文件名：文件名应能够准确反映文档的内容和用途；2. 使用统一的命名规则：建议采用项目编号、文档类型和版本号的方式进行命名，例如：项目编号_文档类型_版本号；3. 避免使用特殊字符和空格：文件名中不应包含特殊字符和空格，以免影响文件的正常使用。
四、文档编写规范为了确保项目文档的质量和一致性，文档的编写应符合以下规范：1. 使用统一的模板：项目文档应使用统一的模板进行编写，模板应包括文档的标题、作者、日期和版本等基本信息；2. 语言简洁明确：文档应使用简洁明确的语言进行描述，避免使用含糊、含糊不清的词语；3. 结构清晰合理：文档应按照逻辑顺序进行编写，内容应分章节、段落进行组织，便于读者阅读和理解；4. 图表和表格规范：文档中的图表和表格应清晰、准确地反映相关信息，图表应有标题和标注，表格应有表头和边框；5. 引用规范：如有引用他人的资料或者文献，应注明出处，并遵守相关的引用规范。
五、文档审批流程为了确保项目文档的准确性和可靠性，文档的审批流程应符合以下规范：1. 审批人的选择：审批人应具备相应的专业知识和经验，能够对文档的内容进行准确评审；2. 审批流程的定义：明确文档的审批流程，包括审批人的顺序、审批环节和审批结果的记录；3. 审批意见的反馈：审批人应及时给出审批意见和建议，文档编写人员应根据审批意见进行修改和完善；4. 审批记录的保存：审批记录应保存在项目文档管理系统中，便于查阅和追溯。
项目文档管理规范
项目文档管理规范引言概述：项目文档管理是项目管理中至关重要的一环，它涉及到项目信息的收集、存储、传递和利用等方面。
规范的项目文档管理能够提高项目团队的效率和协作能力，确保项目顺利完成。
本文将从五个方面介绍项目文档管理的规范。
一、文档分类管理1.1 确定文档分类标准：根据项目特点和需求，确定文档的分类标准，例如按照功能模块、阶段、类型等进行分类。
1.2 设立文档存储位置：建立统一的文档存储位置，确保所有项目成员都能方便地查找和访问所需文档。
1.3 制定文档命名规范：规定文档命名规范，包括文档名称、版本号、创建日期等信息，以便快速识别和区分文档。
二、文档编写规范2.1 统一格式要求：规定文档的格式要求，包括字体、字号、间距、标题等，确保文档整体风格统一。
2.2 内容清晰明了：文档内容应该清晰明了，避免使用复杂的术语和长篇大论，让读者能够快速理解文档内容。
2.3 审核流程规范：明确文档的审核流程，包括审核人员、审核标准和审核时间，确保文档的准确性和完整性。
三、文档版本控制3.1 版本管理工具：选择适合项目的版本管理工具，确保文档的版本控制和变更记录。
3.2 版本更新通知：及时通知项目成员文档的更新和变更情况，避免因为版本不一致导致的沟通误解。
3.3 回滚机制：建立文档回滚机制，确保在文档出现问题时能够快速恢复到之前的版本。
四、文档权限管理4.1 确定权限分级：根据项目成员的职责和需求，确定文档的权限分级，包括查看、编辑、删除等权限。
4.2 访问控制机制：建立访问控制机制，确保只有具有相应权限的人员能够查看或编辑文档。
4.3 定期权限审核：定期对文档权限进行审核，及时调整权限设置，确保文档的安全性和保密性。
五、文档备份与归档5.1 定期备份文档：定期对项目文档进行备份，确保文档的安全性和可靠性。
5.2 归档管理规范：制定文档归档管理规范，包括归档时间、归档标准等，确保文档的长期保存和利用。
5.3 文档销毁规定：明确文档的销毁规定，包括销毁条件、销毁方式等，确保文档的合规性和安全性。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、引言项目文档是项目管理中至关重要的一部分，它记录了项目的目标、计划、进展、决策以及其他相关信息。
项目文档的管理规范能够保证项目信息的准确性、完整性和可靠性，提高项目团队的协作效率，确保项目顺利进行。
本文档旨在规范项目文档的创建、存储、更新和归档等各个环节，以确保项目文档的有效管理。
二、文档创建1. 标准化模板：为了保证项目文档的一致性，应制定标准化模板，包括文档标题、作者、日期、版本号等基本信息，并明确各个部分的结构和内容要求。
2. 内容准确性：在创建文档时，应确保所记录的信息准确无误，避免出现错误或模糊的表述。
如有需要，可以请相关人员进行审核和确认。
3. 文档编号：为每个文档分配唯一的编号，便于查找和管理。
编号可以采用项目名称、文档类型和序号的组合形式，如“项目名称_文档类型_001”。
三、文档存储1. 存储位置：项目文档应存储在统一的文档管理系统或共享文件夹中，确保所有项目成员都能够方便地访问和查阅。
同时，应设定适当的权限，保护文档的安全性。
2. 文件命名规范：为了方便查找和识别，应制定文件命名规范。
文件名可以包括文档类型、日期、版本号等信息，如“项目名称_文档类型_日期_版本号.docx”。
3. 文件夹结构：建立清晰的文件夹结构，按照项目阶段、功能模块或文档类型进行分类，确保文档的组织和管理更加有效。
四、文档更新1. 及时更新：项目文档应根据实际情况及时进行更新，反映项目的最新状态。
相关人员应定期检查和修订文档，确保其与项目实际进展保持一致。
2. 版本控制：对于经常需要修改的文档，应建立版本控制机制。
每次更新时，应标注版本号，并记录修改内容和日期，以便追溯和比较不同版本之间的差异。
3. 审核和批准：对于重要的决策性文档，应设立审核和批准流程。
相关人员应对文档进行审核，确保其准确性和合规性，然后由项目负责人进行批准。
五、文档归档1. 归档策略：根据项目的需求和法规要求，制定文档归档策略。
项目文档与资料管理制度
项目文档与资料管理制度第一章总则第一条为规范和统一企业内项目文档与资料的管理，提高信息共享和存储效率，订立本制度。
第二条本制度适用于全体员工，包含企业管理负责人、项目负责人、项目参加人员等。
第三条项目文档与资料包含但不限于项目计划、进度报告、会议纪要、需求文档、设计文档、测试文档、bug记录、合同协议等项目相关文档和资料。
第二章项目文档与资料管理流程第四条项目文档与资料管理应遵从以下流程：1.项目文档与资料的起草：由项目负责人或相关参加人员负责编写初始版本；2.文档内部审批：由项目负责人组织相关人员进行内部审批，确保文档准确无误；3.文档发布与通知：项目负责人将文档发布给相关人员，并供应相应通知；4.文档归档：文档发布后，项目负责人将文档归档到指定目录，并备份存储。
第五条合理划分文档分类，明确管理责任：1.项目计划类文档：由项目负责人负责管理；2.需求文档类：由产品经理负责管理；3.设计文档类：由技术负责人负责管理；4.测试文档类：由测试负责人负责管理；5.会议纪要类：由会议记录人负责管理；6.其他类别文档：由相关部门或责任人负责管理。
第六条文档的版本管理：1.项目文档应依照版本号进行管理，每次文档修改应加添修订号；2.项目负责人应及时通知相关人员文档的最新版本，确保大家始终使用最新的文档；3.对于紧要文档，应加密保护其机密性，仅授权人员可访问和修改。
第七条文档的共享与存储：1.使用企业内部统一的云盘或文档管理系统进行文档的共享和存储；2.项目负责人应定期清理过期和无用的文档，确保文档库的乾净和高效；3.管理人员应对文档进行分类归档，确保文档的易查找性。
第三章违规处理第八条如发现以下违规行为，将依照公司相关制度进行处理：1.未按要求及时编写、修改和发布项目文档与资料的；2.未经授权擅自访问、修改、复制或传播项目文档与资料的；3.有意窜改、销毁或泄露项目文档与资料的；4.未按要求进行文档分类和归档的；5.其他违反本制度规定的行为。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、引言项目文档是项目管理中至关重要的一部份，它记录了项目的目标、计划、发展和成果等信息。
良好的项目文档管理能够确保项目信息的准确性、完整性和可靠性，提高项目团队的协作效率，降低项目风险。
本文档旨在规范项目文档的管理流程和要求，以确保项目文档的有效管理和使用。
二、文档管理流程1. 文档编写项目文档应由专业人员根据项目需求进行编写，确保文档内容准确、清晰、易懂。
编写人员应具备相关领域的知识和经验，并遵循公司的文档编写规范。
2. 文档命名和编号每一个项目文档应有惟一的名称和编号，以便于快速定位和识别。
文档名称应简明扼要地描述文档内容，编号应按照一定的规则进行编制，以确保文档的顺序和完整性。
3. 文档审批项目文档在编写完成后，应提交给相关人员进行审批。
审批人员应对文档的内容、格式、准确性等进行审核，确保文档符合项目需求和公司规定。
4. 文档发布和分发经过审批的项目文档应及时发布和分发给相关人员，确保他们能够及时查阅和使用文档。
文档的发布和分发方式可以通过电子邮件、共享文件夹、项目管理工具等进行。
5. 文档存储和归档项目文档应存储在指定的文档管理系统或者服务器上，以确保文档的安全性和可访问性。
文档应按照一定的分类和归档规则进行管理，以便于查找和检索。
6. 文档更新和版本控制项目文档在项目执行过程中可能需要进行更新和修改，应及时记录文档的更新时间和版本号，并确保更新的文档能够替代旧版本的文档。
文档的版本控制可以通过文档管理系统或者版本控制工具进行。
7. 文档查阅和使用项目团队成员应根据需要查阅和使用项目文档，确保他们能够获取到最新的文档信息。
文档的查阅和使用应遵循公司的权限管理规定，确保文档的安全性和保密性。
8. 文档维护和更新项目文档应定期进行维护和更新，以确保文档的准确性和有效性。
维护人员应及时处理文档中的错误和遗漏，并记录文档的维护历史。
三、文档管理要求1. 文档规范项目文档应符合公司的文档编写规范，包括字体、字号、段落格式、标题层次、图表编号等要求。
工程项目文档管理规定
第一章总则第一条为了规范工程项目文档管理，确保工程项目的顺利实施和高效运作，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有工程项目，包括但不限于新建、改建、扩建、维修等工程项目。
第三条工程项目文档管理应遵循以下原则：（一）统一管理：工程项目文档实行统一管理，确保文档的完整、准确、安全。
（二）分级负责：工程项目文档管理实行分级负责制，明确各相关部门和人员的职责。
（三）及时更新：工程项目文档应及时更新，确保文档内容的时效性。
（四）保密安全：工程项目文档涉及保密内容的，应按照国家保密规定进行管理。
第二章文档分类及内容第四条工程项目文档分为以下类别：（一）可行性研究报告：包括项目背景、市场需求、投资估算、经济效益分析等内容。
（二）设计文件：包括总体设计、基础设计、详细设计等文件。
（三）施工图设计：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。
（四）合同文件：包括工程合同、采购合同、分包合同等。
（五）施工文件：包括施工记录、施工日志、质量验收记录等。
（六）验收文件：包括竣工验收报告、工程质量验收记录等。
（七）其他文件：包括项目总结、项目评估、项目验收等。
第五条各类文档内容应包括以下基本要素：（一）项目名称、项目编号、项目类别、项目地点等基本信息。
（二）项目实施单位、项目管理部门、项目监理单位等参与单位。
（三）项目实施时间、项目实施进度、项目投资等关键信息。
（四）项目实施过程中产生的相关文件、数据、资料等。
第三章文档管理职责第六条工程项目文档管理实行责任制，各部门和人员应按照职责分工，认真履行以下职责：（一）项目管理部门负责项目文档的编制、收集、整理、归档和保管。
（二）设计单位负责设计文件的编制、审查、修改和归档。
（三）施工单位负责施工文件的编制、记录、整理和归档。
（四）监理单位负责监理文件的编制、审查、记录和归档。
（五）其他相关部门和人员按照职责分工，配合做好工程项目文档管理工作。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、引言项目文档是项目管理中至关重要的组成部分。
良好的文档管理规范可以保证项目的顺利进行，提高项目团队的工作效率和沟通效果。
本文档旨在制定一套标准的项目文档管理规范，以确保项目文档的有效管理和使用。
二、文档命名规范1. 文件名应简洁明了，能够准确反映文档内容。
2. 文件名应使用英文命名，避免使用特殊字符或空格。
3. 文件名应包含文档类型、版本号和日期信息，以便于识别和跟踪。
三、文档版本管理1. 每个文档应有唯一的版本号，以便于追踪和管理文档的变更。
2. 对于每次文档的修改，应及时更新版本号，并记录修改的内容和日期。
3. 当文档需要共享给项目团队成员时，应确保他们使用的是最新版本的文档。
四、文档存储和备份1. 所有项目文档应存储在统一的文档管理系统中，以便于集中管理和查找。
2. 文档管理系统应具备权限管理功能，确保只有授权人员才能访问和修改文档。
3. 定期进行文档备份，以防止意外数据丢失。
五、文档分类和目录结构1. 项目文档应按照一定的分类进行组织，例如按照项目阶段、功能模块或文档类型等进行分类。
2. 文档管理系统应提供良好的目录结构，方便用户快速定位和访问所需的文档。
六、文档编写规范1. 文档应采用统一的格式和模板，以确保文档的一致性和可读性。
2. 文档应包含清晰的标题、摘要、目录和正文内容。
3. 文档中的内容应准确、完整、简洁，并使用易于理解的语言。
七、文档审批流程1. 对于重要的文档，应设立审批流程，确保文档经过相关人员的审核和批准后才能发布。
2. 审批流程应明确审批人员和审批顺序，以及审批的时间限制。
八、文档归档和销毁1. 对于项目结束或不再需要的文档，应进行归档或销毁处理。
2. 归档的文档应进行分类存档，并记录归档的日期和位置。
3. 销毁的文档应按照相关规定进行安全销毁，以防止信息泄露。
九、文档培训和沟通1. 对于项目团队成员，应进行文档管理培训，使其了解和掌握文档管理规范。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、引言项目文档是项目管理中的重要组成部份，它记录了项目的目标、计划、发展、问题和解决方案等信息，对项目的顺利进行起到了关键作用。
为了保证项目文档的完整性、准确性和可追溯性，制定本文档管理规范，明确项目文档的分类、命名、存储、版本控制和访问权限等要求，以提高项目管理效率和质量。
二、文档分类1. 项目计划类文档：包括项目立项申请、项目计划书、里程碑计划、资源计划等。
2. 需求文档类：包括需求分析、需求规格说明书、需求变更记录等。
3. 设计文档类：包括系统设计、数据库设计、界面设计等。
4. 测试文档类：包括测试计划、测试用例、测试报告等。
5. 问题和变更管理类文档：包括问题记录、变更申请、变更评审记录等。
6. 会议记要类文档：包括项目组会议记要、决策会议记要等。
7. 培训文档类：包括培训材料、培训记录等。
8. 项目交付文档类：包括用户手册、系统操作手册、技术文档等。
三、文档命名规范1. 统一使用英文命名，避免使用中文或者拼音。
2. 文件名应简洁明确，能够表达文档的内容和用途。
3. 使用下划线或者连字符分隔单词，不使用空格或者特殊字符。
4. 在文件名中添加版本号，以便进行版本控制。
示例：- 项目计划书：Project_Plan_v1.0.docx- 需求规格说明书：Requirements_Specification_v2.1.docx四、文档存储和管理1. 所有项目文档应统一存储在指定的文档管理系统或者共享文件夹中。
2. 文档管理系统或者共享文件夹应具备版本控制和权限管理功能。
3. 每一个项目应有独立的文件夹，按照文档分类进行归档。
4. 文档应按照时间顺序命名，方便查找和追溯历史记录。
5. 禁止将项目文档存储在个人电脑或者挪移存储设备中，以免丢失或者泄露。
五、文档版本控制1. 每一个文档应有惟一的版本号，用于标识文档的变更历史。
2. 版本号格式为“主版本号.次版本号”，如1.0、2.1等。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、引言项目文档是项目管理过程中不可或缺的重要组成部分，它记录了项目的目标、计划、进展、决策以及相关的沟通和交流内容。
良好的项目文档管理规范能够提高项目的效率和质量，保证项目成果的可追溯性和可持续性。
本文档旨在规范项目文档的管理流程和要求，确保项目文档的准确性、完整性和及时性。
二、文档分类根据项目管理的不同阶段和内容，项目文档可以分为以下几类：1. 项目计划类文档：包括项目章程、项目计划、里程碑计划、资源计划等。
2. 需求文档：包括需求规格说明书、用户故事、用例文档等。
3. 设计文档：包括系统设计、架构设计、数据库设计等。
4. 测试文档：包括测试计划、测试用例、测试报告等。
5. 变更管理文档：包括变更请求、变更评审记录、变更实施计划等。
6. 会议纪要：包括项目启动会议纪要、进展会议纪要、决策会议纪要等。
三、文档管理流程1. 文档创建：项目文档应由专人负责创建，确保文档的准确性和一致性。
创建人应对文档进行命名、编号和版本控制，并填写文档的基本信息，如文档名称、作者、创建日期等。
2. 文档审查：文档创建完成后，应由相关人员进行审查。
审查人员应对文档的内容、格式、语法等进行仔细检查，确保文档的质量和可读性。
审查人员应及时提出修改意见，并在文档中记录审查意见和修改历史。
3. 文档批准：经过审查并经相关人员确认无误后，文档应由项目负责人或相关授权人进行批准。
批准人应对文档的内容和修改意见进行综合评估，并决定是否批准文档。
批准人应在文档中签字或盖章，并记录批准日期。
4. 文档发布：批准后的文档应及时发布给相关人员。
发布人应负责文档的分发和存档，确保文档的可访问性和安全性。
同时，发布人还应通知相关人员文档的发布情况，并提供必要的培训和支持。
5. 文档更新：项目文档在项目的不同阶段和变更过程中可能需要进行更新。
更新人员应及时对文档进行修订，并记录修改历史和原因。
更新后的文档应重新经过审查、批准和发布流程。
项目文档管理规范
项目文档管理规范引言概述：在项目开发过程中，文档的管理是非常重要的一环。
良好的文档管理规范能够提高项目的效率和质量，保证项目的顺利进行。
本文将详细介绍项目文档管理规范的内容和要求。
一、文档命名规范1.1 文档名称应简明扼要，能够准确反映文档的内容。
避免使用过长或者含糊不清的名称。
1.2 文档名称中可以使用英文字母、数字和下划线，不要使用特殊字符或者空格。
1.3 文档名称应该具有一定的层次性，可以使用文件夹的方式来组织文档。
二、文档版本管理2.1 每个文档都应该有版本号，以便于区分不同版本的文档。
版本号可以使用数字、字母或者组合方式表示。
2.2 每次对文档进行修改时，都应该更新版本号，并记录修改的内容和日期。
2.3 对于已经废弃的文档，应该进行归档和备份，以便于后续查阅和参考。
三、文档编写规范3.1 文档应该清晰明了，内容准确，不应该出现歧义或者模糊的表达。
3.2 文档中的文字应该简洁明了，避免使用过多的术语或者专业名词。
3.3 文档应该具有良好的结构，包括引言、概述、详细内容和总结等部分，便于读者快速了解和查找所需信息。
四、文档存储和共享4.1 所有的文档都应该存储在统一的文档库中，便于管理和查找。
4.2 文档库应该具有权限管理功能，不同的角色可以有不同的操作权限。
4.3 文档库应该支持多人协作编辑和版本控制，确保文档的一致性和完整性。
五、文档审核和审批5.1 所有的文档都应该经过审核和审批，确保文档的质量和准确性。
5.2 审核人员应该具有相关的专业知识和经验，能够对文档进行全面的评估。
5.3 审核和审批的结果应该及时反馈给文档的编写人员，以便及时修正和完善文档。
总结：良好的项目文档管理规范对于项目的顺利进行和成功交付起着至关重要的作用。
通过规范的文档命名、版本管理、编写、存储和共享以及审核和审批等环节的管理，可以提高项目的效率和质量，保证项目的成功实施。
希望本文介绍的项目文档管理规范能够对读者有所帮助。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、背景介绍在进行项目管理过程中，文档的管理是非常重要的一环。
良好的文档管理规范可以确保项目信息的准确性、一致性和可靠性，提高项目的效率和质量。
本文档旨在规范项目文档的管理流程和要求，以便项目团队成员能够有条不紊地进行文档管理工作。
二、文档管理流程1. 文档创建项目文档应在项目启动阶段根据项目需求进行创建。
文档创建者应根据规定的模板和格式撰写文档，并确保文档内容准确、清晰、完整。
2. 文档命名和编号每一个项目文档应有惟一的名称和编号，以便于识别和管理。
文档名称应简洁明了，能够准确反映文档内容。
文档编号应按照一定规则进行编制，以方便快速查找和追踪。
3. 文档存储和归档项目文档应存储在统一的文档管理系统中，以确保文档的安全性和可访问性。
文档管理系统应具备权限控制功能，惟独经授权的人员才干查看、编辑和删除文档。
已完成的文档应及时进行归档，以便于后续的查阅和审计。
4. 文档审批和发布在文档创建完成后，应进行审批流程，确保文档内容的准确性和合规性。
审批流程应明确各个审批人员的角色和职责，并设定合理的审批时限。
审批通过后，文档应发布到相应的文档库或者项目管理平台上，供项目团队成员使用。
5. 文档变更管理在项目执行过程中，可能会浮现文档内容的变更。
任何文档的变更都应经过严格的审批和记录，确保变更的合理性和可追溯性。
变更后的文档应及时通知相关人员，并进行相应的更新和替换。
6. 文档访问和权限管理项目文档的访问权限应根据项目成员的角色和职责进行分配。
惟独具备相应权限的人员才干访问和编辑文档。
项目管理团队应定期审查和更新文档的权限，确保文档的安全性和保密性。
7. 文档备份和恢复为了防止文档丢失或者损坏，项目文档应定期进行备份，并存储在安全可靠的位置。
备份的频率和方式应根据项目的需求和风险进行合理的规划。
在文档丢失或者损坏时，应及时进行恢复，以减少对项目的影响。
三、文档管理要求1. 文档规范性项目文档应符合统一的格式和规范，包括字体、字号、行距、页眉页脚等要求。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、引言项目文档是项目管理过程中不可或缺的重要组成部分，它记录了项目的目标、计划、进展、问题和决策等信息。
良好的项目文档管理规范可以确保项目团队成员之间的沟通顺畅，项目进展可追踪，问题及时解决，有助于项目的成功交付。
本文档旨在规范项目文档的创建、存储、更新和维护等方面的管理。
二、文档创建1. 命名规范所有项目文档应按照一致的命名规范进行命名，以便于查找和识别。
命名规范应包括项目名称、文档类型、版本号和日期等信息。
例如，项目计划文档可以命名为“项目名称_计划_v1.0_20220101”。
2. 文档模板为了保证项目文档的一致性和规范性，应提供相应的文档模板。
项目团队成员在创建文档时，应使用相应的模板进行内容填写。
模板应包括必填项和选填项，以确保文档的完整性和准确性。
3. 内容要求项目文档应包括清晰的标题、背景介绍、目标和范围、关键任务、时间计划、资源需求、风险评估等内容。
文档内容应简明扼要、准确清晰，避免冗余和重复。
三、文档存储1. 存储位置项目文档应存储在统一的文档管理系统或共享文件夹中，以便项目团队成员随时访问和查阅。
存储位置应具备良好的权限管理机制，确保只有授权人员可以进行文档的访问和修改。
2. 文件夹结构为了方便文档的管理和查找，应建立清晰的文件夹结构。
可以根据文档类型、项目阶段或功能模块等进行分类，每个文件夹内应包含相应的子文件夹和文档。
3. 文档命名存储的文档应按照相同的命名规范进行命名，以便于查找和识别。
命名规范应包括项目名称、文档类型、版本号和日期等信息。
四、文档更新与维护1. 更新频率项目文档应根据需要进行及时更新。
当项目发生重大变更或决策时，相关文档应及时进行更新，以保持文档的准确性和实用性。
2. 版本控制为了跟踪文档的修改历史和变更内容，应采用版本控制机制。
每次更新文档时，应标明版本号，并记录修改内容和日期。
旧版本的文档应保留备份，以备查阅和比对。
3. 审核与批准重要的项目文档应设立审核和批准流程，确保文档的质量和准确性。
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一、目的
为了规范项目文档资料的管理工作，确保项目文档资料的系统性、完整性和准确性，充分发挥文档资料管理在项目中的作用，特制定本规定。
二、范围
本规定适用于项目开始直到项目结束的内外来往信函、会议纪要、备忘录、技术文件、管理文件、质量记录等所有与项目有关文件和资料的管理。
三、职责
3.1 项目经理
a) 负责组织制定项目文件的相关规定，对项目文件的控制负全责；
b) 负责为项目文件和资料管理创造必要的条件。
3.2 综合管理经理
a) 负责项目文档资料相关规定的编制和监督检查；
b) 负责编制项目文件和资料的编码规定；
c) 负责组织项目结束后文档资料立卷、移交归档。
3.3 分项经理
a) 负责本部门的文档资料的管理；
b) 负责本部门项目结束后文档资料的移交。
3.4 文控管理工程师
a) 配合综合管理经理制定项目文档资料管理规定并监督检查；
b) 负责项目文件和资料的接收、分类、登记、传递、发放等；
c) 负责项目实施阶段文档资料收集、整理、编目及归档工作；
d) 负责项目结束后项目文档资料立卷、移交。
4 管理要求和方法
4.1 一般规定
项目文档资料的管理应从项目申请立项到竣工验收的全过程，项目经理部各分项经理应在职责范围内对项目实施过程中所形成的文件、图纸、资料，随时进行积累整理、立档和保管，并采取必要措施，防止档案资料的损毁和遗失以及有关保密档案资料的泄密。
4.2 文档分类及编号
4.2.1 项目文件分类
4.2.1.1 项目信息文件
项目信息文件指项目实施过程中传递的任何书面信息文件。
a) 来往信件、传真；
b) 备忘录；
c) 会议纪要；
d) 文件传送单。
4.2.1.2 项目管理文件
项目管理文件指项目运行过程中必须编写的管理文件。
a) 项目协调程序；
b) 项目进度与费用控制程序；
c) 项目质量保证手册；
d) 项目资源配置手册等。
4.2.1.3 项目技术文件
项目技术文件指按照合同要求，项目技术人员完成的各种设计文件及图纸等。
4.2.1.4 项目其它文件
项目其它文件除上述几种文件外，项目实施过程中产生的其它文件。
a) 进度报表；
b) 绩效报告；
c) 工作总结报告；
d) 质量记录。
4.2.2 文档资料编号管理
为了便于文件资料管理，文控管理工程师要根据项目的特点及分子公司相关规定制定项目经理部文件编号原则，编号原则经综合管理经理审核，项目经理批准后文控管理工程师组织执行。
4.3 项目文档资料管理
4.3.1 项目文档资料管理流程
图 ZH.04.01项目文档资料管理流程
4.3.2 项目文档资料管理要求
4.3.2.1 项目文档的收集
a) 项目文档的收集贯穿于项目建设的整个生命周期,随项目的发展及时收集、完善；
b) 分项经理负责本部门所涉及档案资料的组织管理工作，并对本部门所形成的相关文档资料进
行收集、分类、整理、保存；
c) 文控管理工程师在项目经理的统一督导下，按分子公司的相关规定进行编号。
4.3.2.2 项目文档的移交
分项经理或指派兼职文控管理工程师负责对本部门涉及的文档进行收集、整理，并在该过程完成后将相关资料移交给项目文档管理工程师归档；项目收尾结束后项目文档管理工程负责将项目文档资料移交分子公司档案室。
4.3.2.3 项目文档的验收
项目阶段成果评审验收、工程项目竣工验收、重要设备开箱验收等由分项经理安排专人对其文档材料（含图纸）的完整性、系统性进行鉴定验收，否则不予通过。
a) 项目阶段文档验收：依据所规定阶段节点，由分项经理组织，文控管理工程师对所归类整理
的文档进行验收，确保阶段文档有效、完整地移交；
b) 项目竣工文档验收：综合管理经理负责对项目竣工文档资料的完整性、有效性、标准化及编
号的有效性等进行验收。
4.3.2.4 项目文档的归档
a) 归档文档必须完整、成套、系统；必须记述和反映建设项目的全过程；必须真实记录和准确
反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图像相符、技术数据可靠、签字手续完备；
b) 分项经理完成本业务范围内资料的收集、整理，移交文控管理工程师进行分类、编号、整理、
立卷、编目，经项目经理审核签字后，移交分子公司档案室存档；
c) 对于电子文档，分项经理应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文档移交给文控管理工程师，
并按相应管理规定的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。
4.3.2.5 项目文档的借阅
对所有接收和发出的文档，文控管理工程师要建立严格的登记制度和借阅制度，项目成员借阅文控管理工程师保管的文档时，应填写项目文档借阅单，由分项经理签字批准方可借阅。
4.3.3 项目文档控制要点及要求
4.3.3.1 项目文档控制要点
a) 合同签订前的项目管理文档控制要点
① 项目建议书及其批复；
② 可行性研究报告及其批复；
③ 环境影响报告及其批复；
④ 询价文档；
⑤ 报价文档；
⑥ 合同评审及谈判记录、协议；
⑦ 信函。
b) 项目管理文档和资料控制要点
① 合同、协议类；
② 项目基础资料类；
③ 管理文档类（如项目计划、项目协调程序等）；
④ 进度控制类；
⑤ 费用控制类；
⑥ 材料控制类；
⑦ 质量管理类；
⑧ HSE管理类；
⑨ 项目财务类；
⑩ 报告和总结类；
⑪信函类。
c) 设计文档和资料控制要点
① 总体（规划）设计；
② 工艺设计；
③ 初步设计（基础工程设计）；
④ 技术设计（若有）；
⑤ 施工图设计（详细工程设计）；
⑥ 设计计算书；
⑦ 设计计划（设计开工报告）；
⑧ 项目设计数据（设计统一规定）；
⑨ 设计评审。
d) 采购文档和资料文档和资料控制要点
① 采购文档；
② 请购单；
③ 询价文档；
④ 报价文档；
⑤ 报价评审；
⑥ 采购合同（订单）；
⑦ 检验；
⑧ 催交；
⑨ 运输。
e) 施工文档和资料控制要点
① 管理性文档和资料：施工计划、施工招标文档、施工投标文档、施工评标文档、施工合同协
议、施工组织设计、施工安全技术资料等；
② 工程交工技术资料：按单项或单位工程立卷；按土建，设备安装，管道安装、电气、仪表等
专业分类（包括施工记录、检验记录、交工验收记录等）；竣工图按设计文档分类、立卷。
f) 试运行文档和资料控制要点
① 试运行计划；
② 试车方案；
③ 操作手册；
④ 培训计划；
⑤ 生产考核；
⑥ 验收报告。
g) 涉外文档和资料控制要点
① 合同、合同附件；
② 协议、谈判记录；
③ 设计文档和资料；
④ 标准、规范；
⑤ 信函。
4.3.3.2 项目文档控制要求
a) 文控管理工程师根据公司QHSE关于文档和资料控制要素的要求，建立并保持项目文档和资料
控制的程序，包括项目文档和资料的接受、评审、传递、发布、更改、有效版本的控制、失效和/或作废文档的控制、有效标准、规范的控制等；
b) 文控管理工程师负责项目文档资料管理相关规定的编制和监督检查，负责编制项目文档和资
料的编码规定，负责接受项目文档和资料的归档、入库、保管；
c) 项目文控管理工程师负责日常的项目文档和资料的接收、分类、登记、传递、发放、保管工
作；项目结束后负责立卷、移交归档；
d) 项目文档和资料的管理和控制，涉及到项目实施过程中的每一个岗位和每一个成员，参与项
目实施的每一个成员，均应按照分子公司和项目的有关规定管理和控制本人接收、产生和发放的文档和资料；
e) 各供方负责收集、整理本单位范围内的档案资料，按分包合同约定移交文控管理工程师，由
文控管理工程师汇总、整理。
竣工时由项目经理部根据相关规定向分子公司相关部门提交完整、准确的项目档案资料。
4.4 电子版文档的管理
电子版文档的管理和使用，由文控管理工程师采用和文本资料一样的管理方式进行严格的管控，项目成员需要使用文控管理工程师保管的电子文档时，应填写项目电子文档使用单，由分项经理签字批准方可使用。
4.4.1 阶段文档管理
每个版次的电子版文档需随文本资料一同交文控管理工程师保存。
4.4.2 竣工文档管理
a) 电子版文档需存档2份,其中一份供借阅；
b) 文控管理工程师负责竣工文档电子档案的建立,项目竣工后随文本档案移交分子公司档案管
理部门。
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