公司行政助理年度工作总结4篇

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行政助理个人工作总结标准版(4篇)

行政助理个人工作总结标准版(4篇)

行政助理个人工作总结标准版在工作以来,我在上级领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,顺利的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作鉴定主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

能够认真____基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是____月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。

我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。

为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。

总而言之,行政管理的实质就是服务。

3、工作态度和勤奋敬业方面。

热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

4、工作质量、成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

在今后的工作中,我一定加倍努力,争取创造佳绩。

这里的工作生活,我已经基本适应了这里的一切,并且深深地爱上这份工作,希望领导布置新的任务,我一定不负众望,重塑辉煌,如有差错,望领导和同志们批评指正。

行政助理个人工作总结标准版(二)不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。

行政助理年终工作总结范文(27篇)

行政助理年终工作总结范文(27篇)

行政助理年终工作总结范文(27篇)行政助理年终工作总结范文(通用27篇)行政助理年终工作总结范文篇1今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方法、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方法进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。

另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。

如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。

1、办公室费用控制。

在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。

前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。

办公室的日常工作:(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。

2024年行政助理个人年终工作总结范文6篇

2024年行政助理个人年终工作总结范文6篇

2024年行政助理个人年终工作总结范文6篇篇1一、背景作为公司的行政助理,我肩负着协调内外、保障日常运营的重要职责。

在充满挑战的2024年,我本着严谨负责的态度,尽心尽力完成了各项工作任务。

下面是我对过去一年的工作进行的全面总结和反思。

二、工作内容及成效1. 日常行政事务管理(1)文件管理:全年共处理各类文件数千份,确保文件的传递及时、准确,提高了工作效率。

同时,对文件进行归档管理,方便查询和审核。

(2)会议筹备:协助组织大小会议百余次,包括会议通知、场地布置、资料准备等,保障了会议的顺利进行。

(3)来访接待:热情接待来访者,准确传达信息,提升了公司的对外形象。

2. 人事与员工关系支持(1)员工考勤管理:准确记录并处理考勤数据,确保薪资计算的准确性。

(2)员工福利保障:及时为员工申请各类福利,增强员工的归属感和满意度。

(3)员工沟通:积极倾听员工意见,及时解答疑问,协调解决问题,增强了团队的凝聚力。

3. 物资与预算管理(1)采购管理:负责办公用品、日常消耗品等采购工作,确保公司运营的正常进行。

(2)资产管理:对固定资产进行定期盘点和管理,确保资产的安全与完整。

(3)预算管理:协助财务部门进行年度预算的编制和月度预算的审核,有效控制成本。

4. 沟通与协调(1)内部沟通:加强与各部门的沟通协调,确保信息的畅通无阻。

(2)外部协调:与外部相关单位保持良好联系,为公司创造有利的外部环境。

5. 个人能力提升(1)参加培训:积极参加各类行政管理和沟通技巧的培训,提升自己的专业能力。

(2)学习新知识:通过自学和在线课程学习,不断更新知识库,提高工作效率。

三、工作不足及改进措施1. 对突发事件的处理能力仍需加强,未来需更多地参与应急演练,提高应对能力。

2. 在与部分部门的沟通协调上还需更加主动和细致,未来需加强跨部门沟通的技巧和方法的学习。

3. 对新技术、新工具的应用掌握不够全面,未来需加强学习,提高工作效率和准确性。

办公室行政助理年终工作总结6篇

办公室行政助理年终工作总结6篇

办公室行政助理年终工作总结6篇篇1尊敬的领导:您好!时光飞逝,转眼间我的工作已经过去一年了。

回首过往,我始终以本职工作为中心,尽心尽力地做好信息传递、文件整理、行政会议组织等工作,为公司的正常运作做出了一定的贡献。

在此,我向领导和同事们表示衷心的感谢。

一、工作内容在过去的一年里,我主要负责了以下工作:1. 信息传递:及时将公司的各项政策、通知和文件传递给相关部门和人员,确保信息的畅通无阻。

2. 文件整理:对日常收到的文件进行分类、登记和归档,确保文件的妥善保管和快速查找。

3. 行政会议组织:协助组织公司内部的行政会议,包括会议的筹备、通知和记录工作,确保会议的顺利进行。

4. 其他行政事务:包括印章管理、办公用品采购、员工考勤等日常行政事务的处理,确保公司的正常运作。

二、工作成绩与亮点1. 信息传递高效准确:通过优化信息传递流程,采用多种方式及时传递信息,确保了公司内部信息传递的高效性和准确性。

2. 文件管理规范有序:建立了一套完善的文件管理制度,规范了文件的收集、整理、归档和保管流程,提高了文件管理的效率和准确性。

3. 会议组织有序高效:通过精心筹备和细致安排,成功组织了多次公司内部行政会议,得到了领导和与会人员的一致好评。

4. 行政事务处理得当:在处理日常行政事务时,始终坚持以公司利益为中心,妥善处理各种问题,得到了领导和同事的认可。

三、存在的问题与不足1. 工作不够细致:在处理一些细节问题时,有时会显得不够细致,需要进一步加强工作的严谨性和细致性。

2. 沟通能力有待提高:在与一些部门和人员沟通时,有时会遇到一些困难,需要进一步提高自己的沟通能力和技巧。

3. 专业知识有待加强:虽然已经参加过多次培训和学习,但仍然感觉到自己在专业知识方面有待进一步加强。

四、下一步工作计划1. 进一步提高工作效率:通过优化工作流程和采用更高效的工作方法,提高自己的工作效率,为公司创造更多价值。

2. 加强学习和培训:继续加强专业知识和技能的学习,提高自己的综合素质和能力水平。

行政助理年终工作总结个人2022(通用5篇)

行政助理年终工作总结个人2022(通用5篇)

行政助理年终工作总结个人2022(通用5篇)时间在指尖悄然而逝,我们的脚即将进入新的一年,许多公司已经在敦促撰写年终工作总结。

上级能通过年终总结来全面了解自己一整年的工作和成长情况,针对公司要求,如何才不致让行政助理的年终回顾显得平庸呢?请您阅读小编辑为您编辑整理的《行政助理年终工作总结个人2022(通用5篇)》,但愿对您的学习工作带来帮助。

行政助理年终工作总结个人2022(通用5篇)【篇一】一年的行政工作也是要结束了,领导安排给我的任务,每天也是积极的去完成,没有松懈,同时也是在这份工作里头对于行政有了更多的理解,让我明白要做好,自己还需要继续的努力同时也是在基础的岗位上不断的锻炼今后才会有晋升机会我是可以去抓住的,在此我也是就自己的工作来做个总结。

作为行政助理,配合行政主管去做好工作,每一天也是比较的忙碌,但对于我这个新人来说也是一个很好的学习成长机会,我也是去珍惜,无论是年初的疫情防控消毒等工作或者在以后的行政进入正轨的工作,我都是尽责的完成,同时也是知道自己只有不断的去做好工作那么才能得到更好的锻炼,行政的工作比较的多,而且很琐碎,一些工作也是让我感受到的确是枯燥的,但是我也是会尽责的做好,即使熟悉之后也是有很多工作看起来重复的,但是如何的去改进,也是需要自己的思考才行的,每一天的工作也是要为同事们去服务,去让公司的运营更好,也是我们行政该做好的基础工作,只有如此,同事们才能更好,更安心的投入到工作里头去。

工作当中,我也是完成的不错,当然也是有些方面是可以继续的优化的,一些问题也是被主管指出来了,我也是去改善,看到问题其实并没有什么,只要去改进,那么才能做得更好一些,同时我也是知道这些进步是可以让自己在行政上做的更好,同时公司组织的一些培训上我也是积极的参与,做好笔记,问题有的会去问,能力有了提升,工作起来也是会更加的顺利,一年下来,和之前的自己相比,也是不再在工作上那么的生涩,工作都是可以去做好了,同时也是遇到一些新的情况,自己可以更加从容的去解决,我也是会继续的在来年把行政工作给做的更好的。

2024年有关行政助理年终个人总结范文6篇

2024年有关行政助理年终个人总结范文6篇

2024年有关行政助理年终个人总结范文6篇篇1一、引言2024年,我在公司担任行政助理一职,主要负责公司日常行政事务的管理、协调与执行。

在过去的一年里,我始终以公司的发展为出发点,以服务全体员工为宗旨,认真履行职责,积极开展工作。

现将一年来的工作情况总结如下。

二、主要工作内容1. 日常事务管理作为行政助理,我负责管理公司日常行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购与发放等。

我通过建立完善的文件管理制度,确保公司文件的高效传递与妥善保存;同时,我积极组织并参与公司各类会议,确保会议的顺利进行并做好会议记录;此外,我还负责办公用品的采购与发放,确保员工日常办公需求得到满足。

2. 协调沟通在行政工作中,我注重沟通与协调,促进公司内部各部门之间的合作与配合。

我通过主动与各部门负责人交流,了解他们的需求与困难,并积极寻求解决方案;同时,我还协助公司领导处理日常事务,确保公司决策的顺利执行。

3. 员工服务我始终以服务全体员工为宗旨,积极为员工提供帮助与支持。

我通过设立员工意见箱,及时收集并反馈员工建议;同时,我还组织各类团队活动,增强公司凝聚力,提升员工满意度。

三、工作成果与亮点1. 优化文件管理制度通过对文件管理制度的优化,我实现了公司文件的高效传递与妥善保存。

新制度明确了文件的归档、查阅和销毁流程,提高了工作效率,为公司节省了大量时间成本。

2. 成功组织大型会议在一年中,我成功组织了多次大型会议,包括年度总结会、新产品发布会等。

在会议组织过程中,我注重细节把控,确保会议的顺利进行并做好会议记录。

这些会议不仅展示了公司的实力与形象,还推动了公司业务的快速发展。

3. 提升员工满意度通过设立员工意见箱和组织团队活动,我积极收集并反馈员工建议,帮助公司领导了解员工需求。

同时,团队活动的组织增强了公司凝聚力,提升了员工满意度。

根据公司内部调查显示,员工对行政助理的工作表现给予了高度评价。

四、工作不足与反思1. 文件管理需进一步细化虽然我已经优化了文件管理制度,但在实际执行过程中仍存在一些不足。

行政助理的小我工作总结优良范文8篇

行政助理的小我工作总结优良范文8篇

行政助理的小我工作总结优良范文8篇篇1行政助理年度工作总结报告一、引言本年度作为行政助理,我在工作中不断提高个人专业技能与服务意识,紧跟公司战略发展方向,尽职尽责地完成各项任务。

以下是对本年度工作的总结报告,以便更好地回顾过去、展望未来。

二、工作内容及成果1. 行政管理作为行政助理,我在行政管理方面主要负责日常的行政事务处理与协调。

具体工作内容包括:文件管理、会议组织、接待来访者等。

通过优化工作流程,本年度成功提高了行政效率,确保了公司内部运转的高效与顺畅。

2. 人员接待与沟通工作本年度,我负责接待了大量来访客户与合作伙伴,积极沟通并妥善安排相关事宜。

通过与各部门的紧密合作,有效提高了沟通效率和服务质量,赢得了客户的信任与满意。

此外,还负责公司内部员工的日常沟通工作,解决工作中遇到的问题和矛盾,增强了团队的凝聚力。

3. 物资采购与管理根据公司需求,我负责采购办公用品、设备及其他物资。

在采购过程中,我始终保持谨慎和细致的态度,确保物资质量的同时,不断优化采购渠道,降低采购成本。

同时,对物资的分配与使用进行严格管理,确保资源的合理利用。

4. 办公设施维护为保障公司办公环境的良好,我负责定期检查和维护办公设施。

遇到设施故障或损坏时,我会及时联系维修人员进行处理,确保办公设施的正常运行。

此外,还积极参与公司办公环境的美化工作,为员工营造一个舒适的工作氛围。

三、工作中的成长与进步本年度在公司的日常工作中不断学习新知识、积累新经验。

在应对突发事件时能够更加冷静、理性地分析并解决问题。

同时,在日常工作中不断锤炼自己的沟通能力和协调能力,加强团队协作意识,努力提高自身素质和服务水平。

在个人能力成长的同时,也为公司的稳定发展贡献了自己的力量。

四、存在问题及改进措施在工作中也暴露出一些问题和不足。

如在处理某些复杂问题时经验尚显不足,需要进一步提高分析和解决问题的能力。

在今后的工作中,我将加强学习与实践相结合的方式提高业务能力水平;加强与同事间的沟通与协作提高工作效率;进一步提高自身的责任心和主动性为公司创造更多价值。

行政助理年终个人总结与计划范文7篇

行政助理年终个人总结与计划范文7篇

行政助理年终个人总结与计划范文7篇篇1时光荏苒,转眼间,我已经在行政助理的岗位上工作了近一年。

回首过去,不禁感慨万千,这一年来,我在领导和同事的关心、指导下,不断学习、成长,现将这一年的工作总结如下:一、工作态度与能力在过去的一年中,我始终坚持认真工作,勤勉不懈,积极主动,热爱本职工作,遵守公司规章制度,认真完成领导交办的各项工作任务。

在思想上,我始终保持着积极向上的态度,以饱满的热情投入到工作中去。

同时,我也注重提高自己的业务能力和综合素质,不断学习新知识,以适应工作的需要。

二、工作成果与亮点1. 协助领导完成各项工作任务。

在过去的一年中,我积极参与各项工作,协助领导完成了各项工作任务。

在领导的支持和指导下,我认真履行职责,努力工作,取得了一定的成绩。

2. 提升工作效率和质量。

通过不断学习和实践,我逐渐掌握了行政助理的工作技能和技巧,提高了工作效率和质量。

同时,我也注重与同事之间的沟通和协作,共同完成工作任务。

3. 参与公司文化建设活动。

在公司的文化建设活动中,我积极参与,为公司的文化建设贡献了自己的力量。

通过参与活动,我不仅锻炼了自己的能力,也增强了公司的凝聚力和向心力。

三、存在的问题与不足1. 工作经验不足。

虽然我已经取得了一定的成绩,但相比于其他同事,我的工作经验还是不足的。

在处理一些复杂的问题时,还需要更多的指导和帮助。

2. 专业技能有待提高。

虽然我已经掌握了行政助理的基本技能,但还需要不断提高自己的专业技能,以更好地完成工作任务。

3. 创新能力有待加强。

在工作中,我还需要加强自己的创新能力,为公司的发展提出更多的建议和方案。

四、下一步工作计划针对以上存在的问题和不足,我将制定以下工作计划:1. 继续加强学习。

我将继续加强学习,不断提高自己的专业技能和综合素质,以更好地完成工作任务。

2. 积极参与工作。

我将积极参与各项工作,协助领导完成各项任务,为公司的发展贡献自己的力量。

3. 加强沟通和协作。

2024年行政助理年度个人工作总结范文5篇

2024年行政助理年度个人工作总结范文5篇

2024年行政助理年度个人工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,作为行政助理,我本着服务团队、提高工作效率的原则,认真履行职责,努力完成各项工作任务。

本报告将对我一年来的工作进行详细总结,并梳理工作中的成果与不足,为未来的工作提供指导和参考。

二、工作内容及成果1. 行政管理事务在行政日常事务方面,我全面负责了办公室的日常管理工作,包括文件传递、资料整理、会议组织等。

通过优化流程,我提高了办公效率,确保了各项工作的顺利进行。

(1)文件管理:规范了文件传递流程,确保各类文件及时送达,并对重要文件进行归档管理,提高了文件管理的效率。

(2)会议组织:协助各部门组织召开了多次重要会议,确保了会议的顺利进行和有效实施。

(3)资料整理:对各部门提交的资料进行整理、归档,确保资料的完整性和准确性。

2. 人员接待与对外协调作为行政助理,人员接待是重要职责之一。

本年度,我负责接待了多批来访客户及业务伙伴,通过良好的职业素养和热情的服务态度,赢得了客户的好评。

同时,我还积极参与对外协调工作,与各部门保持密切联系,确保工作的顺利进行。

3. 办公设施管理及维护本年度,我对办公设施进行了全面的管理和维护。

通过定期检查和及时维修,确保了办公设施的正常运行。

同时,我还积极参与了办公环境的改善工作,为员工营造了一个舒适、高效的工作环境。

4. 参与人力资源管理作为行政助理,我还参与了公司的人力资源管理工作。

协助完成了员工的招聘、培训、绩效考核等工作。

通过参与这些工作,我提高了自身的人力资源管理知识和技能。

三、工作不足与反思1. 专业技能需进一步提升:虽然我在工作中取得了一定成果,但仍需不断提升自身的专业技能和知识水平,以更好地适应岗位需求。

2. 沟通能力有待加强:在对外协调和人员接待方面,我仍需加强沟通能力,提高处理突发情况的能力。

3. 工作效率需进一步提高:在工作中,我仍需提高工作效率,优化工作流程,确保各项工作任务按时完成。

办公室行政助理年终总结5篇

办公室行政助理年终总结5篇

办公室行政助理年终总结5篇篇1================一、背景这一年,作为办公室行政助理,我肩负着协调、组织、执行等多项重要职责。

随着年终的到来,有必要对整个年度的工作进行一次全面的总结,以此明确成就、找出不足并制定下一年的目标。

二、工作概况在过去的一年里,我的主要工作内容涉及以下几个方面:1. 日常管理作为行政助理,我负责日常的行政管理事务,包括文件管理、会议组织及记录、来访接待等。

本年度成功组织了XX场大型会议,确保会议的顺利进行和会议纪要的准确编制。

2. 办公物资管理负责办公物资的采购、发放和库存管理,确保各部门的需求得到满足。

本年度共完成了XX次大型采购活动,有效保障了公司办公物资的充足供应。

3. 员工支持协助处理员工日常问题,如请假、报销等,并积极响应员工的各种需求。

通过有效沟通,提高了员工满意度和工作效率。

三、业绩亮点1. 流程优化经过调研和多次实践,我成功优化了几项日常办公流程,如物资申请流程、会议组织流程等。

这些优化大大提高了工作效率,减轻了团队成员的负担。

2. 项目成功实施在本年度里,我负责了数个关键项目,包括公司年会的筹备和组织。

在这些项目中,我成功地协调了各方资源,确保了项目的顺利进行并达到了预期效果。

四、面临挑战与解决方案1. 挑战:工作压力大,任务繁重。

解决方案:通过制定详细的工作计划,合理分配时间资源,确保重要任务优先处理。

同时,加强团队合作,分担工作压力。

2. 挑战:员工沟通不畅,导致某些工作延误。

解决方案:积极推动团队建设,定期组织团队沟通会议,解决工作中的问题并明确下一步的工作方向。

同时,加强个人沟通技巧的培训,提高沟通效率。

五、个人成长与反思篇2时光荏苒,岁月如梭,转眼间,一年的工作即将接近尾声。

作为办公室行政助理,我在公司领导的指导下,在全体同事的共同努力下,圆满完成了各项任务,使公司的行政管理工作逐步走向规范化、标准化。

以下是我一年来的工作总结:一、日常事务处理作为行政助理,我主要负责处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、接待工作等。

行政助理的工作总结

行政助理的工作总结

行政助理的工作总结行政助理的工作总结(通用6篇)行政助理的工作总结1经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。

现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。

由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。

在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。

因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。

工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。

同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。

对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。

发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

2024年行政助理个人年度工作总结参考样本(四篇)

2024年行政助理个人年度工作总结参考样本(四篇)

2024年行政助理个人年度工作总结参考样本自加入本公司以来,本人已担任行政助理一职两个月。

在此期间,尽管我具备一定的工作经验,但实际工作与预期仍存在差异,这让我深刻体会到“不在其位,不谋其政”的道理。

在这两个月的时间里,在公司领导的关怀与同事们的支持下,我完成了各项职责范围内的工作,并在思想觉悟上取得了显著提升。

以下是我对这两个月工作的简要总结:一、专业知识和工作能力作为行政助理,我主要负责协助行政经理进行行政事务的管理。

我深知行政工作繁杂且琐碎,但又是不可或缺的。

在短时间内,我熟悉了本职工作,明确了工作流程和方向,提升了工作能力。

在具体工作中,我形成了清晰的工作思路,能够顺利开展并完成任务。

在这两个月中,我本着“追求卓越”的原则,积极完成了以下工作:更新和调整办公明细等电子文档,以便高效开展工作;管理和执行工作区域的卫生;协助行政经理完成文件、通知的修改、公布和下发;管理公司车辆的违章及用车情况;协助进行公司的人事工作,包括招聘、新员工入职手续及物品发放;整理公司人员请假、辞职、工作资料,便于合理安排及考勤;统计和公布每周考勤情况,每月准时提交员工考勤报告;申购和领取办公耗材及后勤用品;管理后勤工作,监查员工宿舍,定期更换黑板报;认真完成公司领导和行政经理交办的其他工作。

二、需要学习和实践的工作深入学习行政管理流程,积累实际操作经验;提升网上招聘、筛选及面试通知的效率;加强文字表达能力;提升其他公司要求的能力。

三、工作态度我始终遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,确保工作按时完成。

四、工作质量、成绩、效益和贡献在开展工作前,我会制定个人工作计划,有序完成各项工作,达到预期效果。

我注重工作质量,保证效率,同时吸取经验,不断提升工作水平,为公司及部门的发展做出了贡献。

我也意识到自己在某些方面仍有不足,如对行政知识掌握不足、卫生清洁不够细致、监督工作不到位、与同事沟通不足、反馈员工意见不及时、会议记录不详细、考勤统计不够细心等。

行政助理2024年年度工作总结范文6篇

行政助理2024年年度工作总结范文6篇

行政助理2024年年度工作总结范文6篇篇1行政助理工作总结报告================一、引言在过去的一年里,作为行政助理,我承担着维护公司内部行政运行顺畅的重要职责。

通过协助领导和对接各部门工作,我不仅实现了自身的专业技能成长,也在实际工作中推进了公司各项行政工作的顺利展开。

在此,我对本年度的工作进行一次全面而详细的总结。

二、工作职责及目标本年度我的主要职责包括:负责行政部门的日常管理工作;协助处理公司领导交办的工作事项;处理员工日常工作上的各种问题;负责文件和资料管理;组织和实施行政活动等。

基于这些职责,我的主要工作目标包括提升内部办公效率、促进内部沟通和协作、保证公司日常运营的顺利进行等。

三、工作内容及成果1. 日常管理工作在这一年里,我严格执行公司各项行政管理制度,并确保了行政部门的正常运转。

通过制定详细的日常工作计划,我确保了各项工作的有序进行。

同时,我也注重与其他部门的沟通与协作,确保信息畅通,问题及时解决。

2. 领导交办事项处理在协助处理领导交办的工作事项方面,我始终坚持以高效、准确为原则。

无论是文件传递还是工作安排,我都做到了迅速响应和妥善处理。

在处理过程中,我也注重及时反馈进度和结果,确保工作闭环。

3. 员工问题处理针对员工日常工作上的各种问题,我始终保持耐心和热情。

无论是办公设施维护还是员工福利发放,我都尽力做到及时响应和解决。

这也在一定程度上提升了员工的满意度和工作积极性。

4. 文件和资料管理在文件和资料管理方面,我严格执行档案管理制度,确保了公司文件的安全和完整。

同时,我也注重文件的分类和归档,提高了文件查找的效率。

5. 行政活动组织本年度,我成功组织和实施了多次行政活动,包括公司年会、员工培训等。

通过精心策划和组织,这些活动取得了圆满成功,也得到了员工的积极参与和好评。

四、存在的问题和改进措施在总结过去一年的工作过程中,我也意识到自己在某些方面还存在不足。

例如,在应对突发事件方面,我还需要进一步提高应变能力;在沟通和协调方面,我还需要进一步加强与各部门之间的沟通和协作。

行政人事助理年终工作总结8篇

行政人事助理年终工作总结8篇

行政人事助理年终工作总结8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我在行政人事助理的岗位上默默地付出着,努力为公司的发展贡献自己的力量。

今天,我站在这个总结的舞台上,感慨万千,既为自己一年的成长感到自豪,也为未来的路感到些许迷茫。

但无论如何,我都将勇敢地面对,因为我知道,总结过去,是为了更好地迎接未来。

一、工作表现与成果在过去的一年里,我主要负责公司的行政人事工作,包括员工入职、离职手续办理、考勤管理、文件归档以及日常接待等工作。

通过我的努力,公司的人事管理更加规范、有序,员工满意度也有所提升。

1. 员工入职与离职手续办理:我严格按照公司规定,高效、准确地办理员工入职与离职手续,确保相关文件的齐全和准确。

同时,我也积极与相关部门沟通协调,确保员工离职时的权益得到保障。

2. 考勤管理:我坚持每天按时查岗,认真记录员工的出勤情况,并及时处理迟到、早退等问题。

通过我的严格管理,公司的考勤纪律得到了明显改善。

3. 文件归档:我严格按照公司文件管理制度,对各类文件进行分类、编号、归档,确保文件的齐全和有序。

同时,我也积极协助同事查找所需文件,提高工作效率。

4. 日常接待:我热情接待来访客户和员工,认真记录来访事项,并及时处理和反馈。

通过我的努力,公司的接待工作更加规范、有序。

二、学习与成长在过去的一年里,我不仅在工作中积累了丰富的经验,还不断学习新知识,提升自己的能力。

我深知,只有不断学习,才能更好地适应岗位需求,为公司的发展贡献更多力量。

1. 专业知识学习:我积极学习行政人事方面的专业知识,参加公司组织的培训课程和外部学习活动,提高自己的专业素养。

2. 沟通技巧提升:我注重提高自己的沟通技巧,通过参加公司内部的沟通培训和学习相关书籍,我能够更好地与同事和客户进行沟通,提高工作效率。

3. 团队协作能力增强:我积极参与团队活动,与同事共同完成任务,增强团队协作能力和凝聚力。

同时,我也认真听取同事的意见和建议,不断改进自己的工作方法。

行政助理年终总结范文6篇

行政助理年终总结范文6篇

行政助理年终总结范文6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,作为行政助理,我在公司领导的指导下,认真履行职责,积极协调沟通,较好地完成了各项工作任务。

以下是我今年工作的总结:一、主要工作及职责1. 日常事务管理作为行政助理,我主要负责公司的日常事务管理,包括文件管理、会议组织、行政采购等。

我认真对待每一份文件,确保文件的准确性和完整性,同时及时处理各类会议的组织工作,确保会议的顺利进行。

在行政采购方面,我严格遵守公司的采购流程,积极与供应商沟通,为公司节约采购成本。

2. 人员协调沟通作为行政助理,我不仅需要与公司内部各部门进行沟通协调,还需要与外部客户进行沟通。

我注重与他人的沟通交流,及时解决问题,为公司创造良好的工作环境和客户关系。

3. 行政档案管理我负责建立和完善公司的行政档案管理制度,确保公司重要文件和资料的归档和管理。

同时,我定期对档案进行检查和整理,保证档案的完整性和安全性。

二、工作亮点与成果1. 优化会议组织流程通过对会议组织流程的优化,我成功提高了会议的效率和效果。

在会议前,我积极与参会人员沟通,明确会议议题和目的,确保会议的针对性。

在会议中,我注重把控时间,提高会议的紧凑性和效率。

在会议后,我及时整理会议记录,确保决策的落实和跟踪。

2. 节约采购成本通过与供应商的积极沟通和谈判,我成功为公司节约了采购成本。

在采购过程中,我注重比价和议价,选择性价比高的产品和服务,同时合理安排采购计划,避免浪费和过度采购。

3. 加强人员沟通协调我注重与他人的沟通交流,及时解决问题,为公司创造良好的工作环境和客户关系。

通过定期组织团队活动和沟通会议,我增强了团队凝聚力和合作意识,推动了公司整体工作的顺利进行。

三、存在的问题与不足1. 文件管理有待提高尽管我在文件管理方面取得了一定的成绩,但仍有改进空间。

在未来的工作中,我将进一步完善文件管理制度,加强文件的管理和归档工作,确保文件的完整性和安全性。

2. 会议组织仍需改进虽然我对会议组织流程进行了优化,但仍有提升空间。

2024年行政助理年终工作总结个人简单版(四篇)

2024年行政助理年终工作总结个人简单版(四篇)

2024年行政助理年终工作总结个人简单版随着时光荏苒,不觉间已至年末,本人自加入裕恒佳至今已满数月。

回顾这段时光,虽无显赫成就,却亦历经了不少考验与锻炼。

年终之际,自我反省与总结已成为一种习惯,也是自我激励的重要方式。

以下,我将对过去一年的工作进行简要汇报,内容涉及以下几个方面:一、行政事务工作行政事务纷繁复杂,包括但不限于文档处理、办公支持、资产管理等。

在时间管理上,我力求高效;在质量把控上,我追求卓越。

每一项任务,无论大小,均以高度的责任心和专业素养来完成,以确保资源的最优化配置和公司运营的高效顺畅。

二、库房管理加入裕恒佳之前,我对库房管理缺乏了解。

得益于同事和领导的指导,我迅速掌握了相关流程。

库房管理对于保障生产至关重要,我始终确保库存充足,及时补充所需物资,避免生产中断。

我严格把控物品的进出,确保账目清晰准确。

三、其他工作由于工作地点的不同,机加工产品的检验需要及时进行。

起初,我对这一工作充满热情,但随着天气转冷,心态发生了变化,导致工作态度受到影响。

经过领导的批评和自我反思,我已调整心态,确保检验工作及时完成,不影响生产进度。

四、存在问题与未来方向过去的一年中,我敬业爱岗,但也存在不足之处,如情绪管理和工作细节上的疏漏。

未来,我将继续深化学习,提升个人素质,优化工作协调和问题处理能力。

具体而言,我将加强自我学习,提高协调沟通能力,并致力于提升办公室对其他部门的服务水平。

感谢公司领导给予的工作机会,让我得以与同事们共同成长。

尽管我尚存不足,但我相信,通过不懈努力和团队协作,裕恒佳的未来定将更加辉煌。

2024年行政助理年终工作总结个人简单版(二)在公司各部门领导的悉心指导与同仁们的无私支持下,我凭借不懈努力,顺利完成了年度工作任务,实现了领导交付的各项指标。

在这一过程中,我自身能力得到了显著提升,同时亦认识到存在的不足之处,未来需持续学习与积累经验,以专业知识弥补短板。

以下是对本年度学习与工作情况的概括总结:一、秉持踏实工作态度:在过去一年中,我坚守岗位,勤勉不辍,积极维护公司形象,认真履行职责,力求在工作细节上做到尽善尽美。

行政助理年终个人工作总结

行政助理年终个人工作总结

行政助理年终个人工作总结行政助理年终个人工作总结1我在公司担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。

行政工作是一项很重要的基础工作,在这一年里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将我的工作做如下简要总结。

一、日常办公管理工作协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。

使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。

按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。

在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。

参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。

协助财务部的工作,办理新员工入职后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。

每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。

二、文件档案管理规范了全公司员工的人事档案,并按部门归属实行分类存放并制作了相应的表格,每天更新入职人员和离职人员资料信息。

负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。

对公司文件进行发放、落实和张贴。

三、招聘培训1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。

协助人事助理统计新入职人员,并参加公司岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。

助理行政工作总结5篇

助理行政工作总结5篇

助理行政工作总结5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,作为助理行政人员,我始终以认真、严谨的态度投入到工作中,严格遵守公司的各项规章制度,按时完成领导交给的各项任务。

在工作中,我不断学习,不断进步,逐渐熟悉和掌握了本职工作的技巧和要领。

以下是我对自己一年来工作的总结:一、日常工作方面作为助理行政人员,我主要负责公司的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、接待工作等。

在日常工作中,我严格按照公司的要求,认真处理每一份文件,确保文件的准确性和完整性。

同时,我还积极参与会议组织工作,协助领导安排好会议议程,做好会议记录,确保会议的顺利进行。

在接待工作方面,我始终以热情周到的态度对待每一位来访者,认真倾听他们的需求,并尽力满足他们的要求。

二、学习与培训方面作为一名助理行政人员,我深知学习的重要性。

在工作中,我不断学习新知识,提高自己的业务水平。

我参加了公司组织的多次培训和学习活动,包括文件管理、会议组织、礼仪接待等方面的培训。

通过这些培训和学习活动,我不仅提高了自己的业务水平,还拓宽了视野,增长了见识。

同时,我还利用业余时间自学了行政管理专业的相关知识,为今后的工作奠定了坚实的基础。

三、团队协作方面我认为团队的力量是无穷的。

在工作中,我始终以大局为重,积极与同事们沟通和协作,共同完成公司的各项任务。

在遇到困难和问题时,我主动与同事们商量解决方案,充分发挥集体的智慧和力量。

通过团队协作,我们不仅提高了工作效率,还增强了团队的凝聚力和向心力。

四、工作成果方面在过去的一年里,我在工作中取得了一定的成绩。

首先,我成功协助领导完成了公司各项会议的组织工作,确保了会议的顺利进行和决策的有效实施。

其次,我还协助领导完成了公司重要文件的撰写和审核工作,保证了文件的准确性和规范性。

此外,我还积极参与了公司的接待工作,为公司树立了良好的形象和口碑。

五、存在不足与改进措施虽然我在工作中取得了一定的成绩,但还存在一些不足之处。

例如,在处理一些复杂问题时还不够细致和耐心;在与人沟通时有时过于直接等。

2024年行政助理工作总结6篇

2024年行政助理工作总结6篇

2024年行政助理工作总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为行政助理,始终以服务公司、服务员工为宗旨,尽心尽力地做好自己的本职工作,并积极配合公司领导完成各项任务。

现在,我将对自己一年的工作进行总结,并向领导汇报如下:一、日常工作1. 协助领导完成公司各项任务。

我始终把协助领导完成公司交给的各项任务作为自己的主要工作。

在领导的指导下,我不仅完成了日常的行政工作,还积极参与公司的大型活动,如年会、庆典等,为公司营造了良好的氛围。

2. 协调内部关系。

在行政工作中,我注重协调内部关系,维护公司内部的和谐与稳定。

我积极参与员工之间的沟通,了解员工的需求和意见,及时向领导反映,并协助领导妥善处理。

3. 负责文件管理。

我负责公司的文件管理工作,包括文件的收发、传递、归档等。

我认真对待每一份文件,确保文件的准确性和完整性,为公司提供了有力的文件支持。

4. 做好会议记录。

在公司的各种会议中,我负责做好会议记录,并整理成文字材料,以便领导随时查阅。

我能够准确记录会议内容,抓住会议重点,为公司的决策提供了重要依据。

二、工作中的亮点与成就1. 成功协助公司完成多项大型活动。

在公司的年会、庆典等大型活动中,我积极参与策划和组织,确保活动的顺利进行。

通过我的努力,这些活动不仅展示了公司的实力和形象,还增强了员工的凝聚力和归属感。

2. 协调内部关系取得显著成效。

我注重协调内部关系,通过有效的沟通和协商,解决了许多员工之间的矛盾和纠纷。

在我的努力下,公司内部的和谐与稳定得到了维护,为公司的健康发展奠定了基础。

3. 文件管理工作获得好评。

我负责的文件管理工作得到了领导和同事们的一致好评。

我能够熟练掌握文件管理的各项技能,确保文件的准确性和完整性。

同时,我还积极推动公司实现电子化管理,提高了文件管理的效率和便捷性。

4. 会议记录工作得到认可。

我的会议记录工作得到了领导的认可和表扬。

我能够准确记录会议内容,抓住会议重点,为公司的决策提供了重要依据。

行政助理工作总结6篇

行政助理工作总结6篇

行政助理工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年中,作为行政助理,我经历了公司的各项事务,从日常的行政工作到参与公司的重大项目。

在这个过程中,我不仅学到了很多知识,也积累了丰富的经验。

以下是我对过去一年工作的总结。

二、主要工作内容1. 日常行政工作作为行政助理,我主要负责公司的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。

我确保所有文件及时归档,会议组织得当,且来访客户得到妥善接待。

此外,我还协助公司领导处理日常事务,为公司的正常运转提供了有力支持。

2. 参与公司重大项目在过去一年中,公司承接了几个重大项目,我作为行政助理也积极参与其中。

在项目前期,我负责收集相关资料,整理并分析信息,为项目的顺利进行提供了有力保障。

在项目执行过程中,我及时与团队成员沟通,协调资源,确保项目按时完成。

3. 提升个人技能为了更好地适应工作需求,我不断学习提升个人技能。

通过参加公司组织的培训课程和自学相关知识,我不仅提高了自己的专业素养,还拓宽了知识面。

此外,我还学会了运用现代办公工具,提高了工作效率。

三、工作成果与亮点1. 优化公司流程通过对公司流程的梳理和优化,我成功简化了部分繁琐的流程,提高了工作效率。

例如,我建议采用电子化审批流程,减少了纸质文件的传递时间,提高了审批效率。

2. 成功组织大型活动在过去一年中,我成功组织了多场大型活动,包括公司年会、客户答谢会等。

在活动中,我充分发挥了自己的组织能力和协调能力,得到了领导和客户的高度评价。

3. 提升团队凝聚力通过团队建设和沟通技巧的学习,我成功提升了团队凝聚力。

在项目执行过程中,团队成员之间的配合更加默契,项目进度得到了有力保障。

四、工作不足与改进1. 工作中有时过于追求完美,导致效率有所下降。

在未来的工作中,我会更加注重工作效率,合理安排时间,确保工作按时完成。

2. 在与同事沟通时,有时表达不够清晰。

我会加强与同事的沟通技巧学习,提高自己的表达能力。

3. 在项目管理中,有时对团队成员的分工不够明确。

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公司行政助理年度工作总结4篇公司行政助理年度工作总结1 20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,以下就是公司行政助理年度工作总结。

一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。

一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。

成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。

一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点1、变被动为主动。

对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。

特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。

日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。

在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。

做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。

在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。

切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

公司行政助理年度工作总结2 从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。

在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。

一、个人品行在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。

为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。

由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。

在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。

为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。

例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。

二、管理思维我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。

努力向上,即便前进一小步也有新高度”。

按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。

三、积极组织员工活动与员工培训员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。

四、行政的服务性工作行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。

为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。

为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。

五、奖惩有法奖惩有法也是激励员工的有效方法。

对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。

为此,我们评出了20xx年的最佳进步奖、最佳贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。

当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的.员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。

当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。

一、计划性不强计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。

但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。

二、招聘力度不够招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过中华英才网和智联招聘进行筛选,而这类招聘网上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。

三、培训不够系统由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满足学院的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。

四、员工考评工作不到位员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。

自我评价1、人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合我还欠缺。

2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。

3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。

4、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。

在以后的工作中,需提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素质,以达到学院的要求。

一、行政主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要十分的用心。

做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。

二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。

不在于人的能力,而在于人的思想。

不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。

不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。

不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。

因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、规范的工作流程。

三、提高自身执行力。

在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还很欠缺,在以后的工作中建立危机意识,加大执行不力的惩罚措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩罚方式,提高自身的执行力。

四、加大招聘力度、增加招聘渠道。

每月需根据各部门情况制作人事招聘计划,在人才需求量较大的时候,可参加各类招聘会,对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。

在人才需求量较少的时候,要进行人才储备,并对现有的人员进行淘汰,获得人力的最优化,节省人力资源成本。

五、规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成绩。

六、建立完善的培训机制年初制定本年度的培训计划,并根据每个月的实际工作情况及员工情况将其分解到具体的月,培训内容依据当前的员工状态及出现的问题而定。

公司行政助理年度工作总结3 回顾自己在xxx公司的实习经历,心中有很多体会。

通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。

在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。

作为一名实习生我进入了xxx公司,担任其一部门经理的助理。

作为经理助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。

开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。

大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。

助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。

有时侯对于客户电话投诉的一些简单问题的解答,我也是要尽量负责。

有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的情况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变能力也要高。

由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。

说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。

当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。

实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。

这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。

这时候就要慢慢来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。

刚开始进入办公室工作学习的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。

所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信心,常常错误百纾尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,一直都是叫别的同事接听。

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