第2讲-管理沟通PPT课件
管理沟通PPT课件
38
《管理沟通》
组织沟通类型
工商管理系唐果
• 内部沟通
– 纵向沟通(下行、上行)和横向沟通(部门间) – 正式沟通(规章制度或组织原则进行沟通)和
非正式沟通(对象、时间及内容未经计划) – 书面沟通(有形展示、长期保存、法律依据)
和口头沟通(快速传递、即时反馈)
• 外部沟通
39
《管理沟通》
组织沟通的方式
6
《管理沟通》
管理沟通的学习方法
工商管理系唐果
• 上记住基本概念、方法、技能
• 课堂是训练管理沟通技能的重要平台, 积极参与,勇于表达,有目的地训练自 己。
• 随时运用学到的方法,开始不习惯,坚 持使用,养成习惯,直至形成个人风格 。
• 随时寻求他人的反馈,相互分享经验, 相互完善各自的沟通技能。
工商管理系唐果
下行沟通的组织策略
• 制定沟通计划 • 建立公开、简捷的沟通系统 • 坚持言简意赅的沟通风格 • 授权 • 建立多通道反馈机制
48
《管理沟通》
工商管理系唐果
上行沟通的组织策略
• 建立信任氛围 • 走动管理,鼓励非正式的上行沟通
– 共同进餐 – 四下走动 – 深入现场 – 娱乐活动
• 改革管理体制,让员工参与
36
《管理沟通》工商管理系唐果组织沟通37《管理沟通》
工商管理系唐果
组织沟通的概念
• 有明确目的,其目的是影响组织中的每一个 人的行为,使之与实现组织 的整体目的相符, 并最终实现组织目标.
• 其活动是按照预先设定的方式,沿着即定的 轨道、方向、顺序进行,作为一种管理的日 常活动而发生.
• 其活动作为管理的一项日常功能,组织对信 息传送者有一定的约束.
《有效管理沟通》PPT课件
主要内容
一、管理者为什么要重视有效管理沟通? 二、管理者如何把握有效管理沟通原理?
8 编辑版ppt
二、管理者如何把握有效管理沟通原理
1.什么是管理沟通? 为实现一定的组织目标,把信息、思想和情
感在个人、群体或组织间进行传递,并达成共 同协议的过程。
9 编辑版ppt
二、管理者如何把握有效管理沟通原理
有效管理沟通
1 编辑版ppt
主要内容
一、管理者为什么要重视有效管理沟通? 二、管理者如何把握有效管理沟通原理? 三、管理者如何讲究有效管理沟通技巧? 四、管理者如何突破有效管理沟通障碍? 五、管理者如何才能善于权变管理沟通?
2 编辑版ppt
一、管理者为什么要重视有效管理沟通
▪ 有效管理沟通是管理者履行管理职责的关键
15 编辑版ppt
三、管理者如何讲究有效管理沟通技巧
(一)说的技巧 了解沟通对象 清晰表达内容 使用简单语言 巧妙使用类比 借助肢体语言
16 编辑版ppt
三、管理者如何讲究有效管理沟通技巧
肢体语言 55%
声音 37% 8%
说话内容
17 编辑版ppt
三、管理者如何讲究有效管理沟通技巧
(一)说的技巧 了解沟通对象 清晰表达内容 使用简单语言 巧妙使用类比 借助肢体语言 保持38度魅力
▪ 情商,是指人们准确地评价、表达、调整和发展自己情绪的能力。
高智商高情商
高智商低情商
四种类型的 管理者
低智商低情商
低智商高情商
13 编辑版ppt
二、管理者如何把握有效管理沟通原理
人际交往和沟通中有两个法则:
一、黄金法则: 二、白金法则:
14 编辑版ppt
管理沟通ppt课件
雷将军,乘坐它的彗星轿车通过集合场,要求全体
人员到礼堂去。
信息有过滤,信息有选择,信息带感情,信息
含情绪。
故事读后感
请同学们谈谈自己的读后感。
沟通是管理的基础。
——管理大师 彼得·德鲁克
许多经营管理者不喜欢、不习惯 或不擅长沟通,以致管理绩效不彰 ,并遭遇许多不该发生的问题和困 难,确实需要加强学习及改善。
序言
[论 语]
子曰:“不愤不启,不悱不发, 举一隅不以三隅反,则不复也.”
译文
孔子说:“(教学生)不到他冥思苦想而仍 领会不了的时候,不去开导他;不到他想说 又说不出来的时候,不去启发他。告诉他( 方形的)一个角,他不能由此推知另外三个 角,就不要再重复去教他了。 ”
1、愤:思考问题时有疑难想不通的样子。 2、悱(fěi):急于要说而说不清楚。 3、隅(yǔ):角落。
学Hale Waihona Puke 论语的思考?(涉及到了哪两个问题?)
1、教学问题
2、沟通问题
沟通故事
一则传播在美国西点军校的笑话:
团长下命令给指挥官:明天晚上大约八点,本地 区可以观察到哈雷彗星,这是每76年才会有一次的 天文现象,你组织全团在集合场观看,我要向他们 介绍。如果下雨,就到礼堂去,观看关于哈雷彗星 的影片。
哈佛图书馆的二十条训言:
1、此刻打盹,你将做梦;而此刻学习,你将圆梦。 2、我荒废的今日,正是昨日殒身之人祈求的明日。 3、觉得为时已晚的时候,恰恰是最早的时候。 4、勿将今日之事拖到明日。 5、学习时的苦痛是暂时的,未学到的痛苦是终生的。 6、学习这件事,不是缺乏时间,而是缺乏努力。 7、幸福或许不排名次,但成功必排名次。 8、学习并不是人生的全部。但,既然连人生的一部分——学
管理沟通 第二讲 有效沟通技巧
The 5-element Listening Principle 五个原则的倾听归结为四个字: 情投意合
1. To listen by ears 2. To observe by eyes 3. To ask by mouth 4. To think by brain 5. To feel by heart
董大妈:“没钱买保险”——没有决定权
营销员:哦,董大妈真是个心直口快的人 ! 当然,买保险是一件大事,不像上菜市 买菜那样说买就买了,可是,大妈知道吗 ?这保险就像是下雨天您手中打着的伞, 也是必不可少的东西呢! 董大叔快回来了 吧?我跟他说过我今天要来您这儿的,等 大叔回来我讲给您们一块听听吧!
美国心理学家调查发现
公司主管们
阅读
书写
16%
9%
倾听
40% 2010
35%
交谈
调查研究发现, 沟通中的行为比例最大 的是倾听, 而不是交谈或说话。
它山之石
玛丽·凯: 一位优秀的管理人员应该多听少 讲,也许这就是上天为何赐予我们两只耳 朵、一张嘴巴的缘故吧。
外国有句谚语: “用十秒钟的时间讲,用 十分钟的时间听。”
可以这样说,倾听是这个世上最美的动作。
心理学研究表明,人在内心深处,都有一种 渴望得到别人尊重的愿望。倾听是一项技巧 ,是一种修养,甚至是一门艺术。学会倾听 应该成为每个渴望事业有成的人的一种责任 ,一种追求,一种职业自觉,倾听也是优秀 经理人必不可缺的素质之一!
大家还记得“听”字的繁体字写法么?
沟通。
倾听的重要性
倾听可获取重要的信息 倾听可掩盖自身弱点 善听才能善言 倾听能激发对方谈话欲 倾听能发现说服对方的关键 倾听可使你获得友谊和信任
英国管理学家L·韦尔德说: “人际沟 通始于聆听,终于回答。”没有积极 的倾听,就没有有效的沟通。
《管理沟通》自我沟通PPT课件
2.史密斯是如何建立可信度的?(10分)
所谓可信度,简单地说,就是你如何让对方感觉到自己是值得为大家 所信任,自己的演讲内容也是值得大家去接受。(1分)沟通者的可信度 受沟通者的身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象、共同价值等 五个因素的影响。(1分)
史密斯通过以下四个方面来建立其可信度的。
征询:征询策略一般发生在沟通者希望就计划执 行的行为得到受众的认同,或者沟通者希望通过 商议来共同达到某个目的。双方都要付出,也都 有收获。
如沟通者希望说服同事支持他向高层管理者提出 某个建议。
参与:参与策略则具有最大程度的合作性。沟通
者最初可能并没有形成最后的建议,需要通过共 同讨论去发现解决问题的办法。如采用头脑风暴 法,让与会者就某个创新性的问题提出新的思想。
读完这封信,我的客户将签署附在信中的合同 说服:在这种情形下,你是在劝说。你想让你
通过这次演讲,委员会将同意我的预算建议。 的听众做点什么。你需要一些听众的参与。
表10.1 影响可信度的因素和技巧
因素
建立基础
对初始可信度的强调
对后天可信度的加强
身份 地位
等级权力
强调你的头衔或地位
将你与地位很高的某人联系起来(如共同署 名或进行介绍)
良好 个人关系、长期记录 涉及关系或长期记录 通过指出听众利益来建立良好意愿
意愿
值得信赖
承认利益上的冲突,做出合理的评估
专业 知识
有关改进银行服务及使成本最小化的建议。在史密斯结 束访问时,他对银行的未来有了一个开阔的视野,甚至 该银行高层管理人员中都很少有人具有这样的视野。在 这个过程中,他还与很多人建立了良好的关系。
最后,史密斯举办了一些小型而明显的创新活动以证明 他的专业知识和能力。例如,他注意到该银行的抵押业 务发展缓慢,使从事信贷工作的人员士气低落。于是, 他设计了一个让新抵押――顾客头90天不付款的计划。 这个创新取得了显著的成功。在短时间里,史密斯就变 得像个有头脑的零售银行家了,超出了所有人的想像。
管理沟通课件
西安科技大学管理学院院长 西安科技大学MBA中心主任 李朋林教授
前言
管理学大师彼得· 德鲁克曾经说过,沟 通是管理的基础。从一定意义上讲,管理 过程就是沟通过程。研究表明,在经营不 善的企业中,75%以上的企业衰落案例都 是由于疏于沟通所致。所幸的是,企业界、 学术界以及教育界越来越多的有识之士开 始关注和重视管理过程中的沟通问题。
不受管理层控制; 被大多数员工视为可信的; 信息传播迅速; 关系到人们的切身利益。
非正式沟通不是根据组织结构、按组织规定程序进行的, 其沟通途径繁多,且无固定形式。因此,非正式沟通网络也因其 无规律性而被形象地比喻为“葡萄藤”。正是由于非正式沟通网 络这一特点,因此,它能够及时、快捷地获得一般正式沟通渠道 难以提供的“小道消息”。
七、上行沟通的策略
建立信任 采用走动管理,鼓励非正式的上行沟通。
共同进餐。 四处走动。 深入工作现场。
第3节 横向沟通
一、 横向沟通的定义和作用
横向沟通值得是沿着组织结构中的横线进行 的信息传递,它包括同一层面上的管理者或 员工进行的跨部门、跨职能沟通。 横向沟通是为了增强部门间的合作,减少部 门间的摩擦,最终实现组织的总体目标,这 对组织的整体利益有着重要的作用。
第四节:组织中的沟通网络
组织中的沟通网络是组织内部成员之间交流信 息的真实模式。组织中的沟通网络分为正式沟通网 络和非正式沟通网络,正式沟通网络是通过组织正 式结构或层次系统运行,并包含于纵向沟通与横向 沟通之中的,非正式沟通网络则是通过正式系统以 外的途径来运行的。
一、 正式沟通网络及其特点
正式沟通一般指在组织系统内,依据组织明文规 定的原则进行的信息传递与交流。正式沟通网络主要 有以下四种形态。
管理沟通第二版教学PPT 管理沟通-教学大纲-康青
《管理沟通》教学大纲课程编号:课程性质:专业课程平台/必修课程名称:管理沟通学时/ 学分:54/3英文名称:Management Communication 考核方式:闭卷书面考试选用教材:管理沟通、康青、中国人大出版社大纲执笔人:康青先修课程:组织行为学、人力资源管理、管理心理学适用专业:工商管理、人力资源、市场营销一、教学基本目标沟通是人们日常生活中进行相互交流,增进理解的一个重要途径。
在管理中,沟通乃是成功的一个关键因素。
该课程将着重讨论沟通的基本原理、要素以及作为组织中的成员,无论是员工,还是管理者,所必需的沟通技巧,包括如何进行组织内部及组织外部的有效沟通。
本课程旨在让学生了解管理沟通的基本概念和知识的同时,提高他们对沟通在有效管理中的举足轻重作用的认识,增强他们理论联系实际的意识,从而通过实践达到提升其沟通技能的目的。
二、教学基本内容本课程大纲明确规定,在课程的教学计划执行过程中必须贯彻与达到的《管理沟通教程》主要章节中的知识点。
其中基本知识点是学生必须在学习中掌握的内容,重要知识点则是在基本知识点上进一步拓展,其中许多是属于本课程的难点问题,所以任课教师在讲课时必须仔细讲解、演示的内容。
第一讲沟通概论教学中必须完整地表述清楚,并使学生掌握以下的知识点:基本知识点:沟通的内涵及定义、沟通的基本要素、沟通模型及沟通风格、沟通的障碍及策略。
重要知识点:对沟通涵义的正确认识,即沟通是双向的,了解沟通的基本要素,尤其是背景要素在沟通中的重要作用,以及导致沟通障碍的各种因素以及对策。
第二讲管理沟通本章的知识点有:基本知识点:管理与沟通的关系、管理沟通的内容和类型、管理沟通的作用和功能、影响管理沟通的基本因,有效管理沟通的策略。
重要知识点:沟通在管理中的重要作用,管理者的沟通技能是决定其是否能够进行有效管理的关键。
第三讲纵向沟通基本知识点:纵向沟通的定义、纵向沟通的类型、作用和形式以及纵向沟通的障碍与策略。
管理沟通 第2章 沟通策略
影响可信度的因素
因素 身份 地位 良好 意愿 建立基础 职位和权力等 级 个人关系、 “长期记录” 等值得信赖 知识与能力 吸引力,听众 具有喜欢你的 欲望 对初始可信度的强调 对后天可信度的加强 强调你的头衔或地位 将你与地位很高的某人联系起来 (如共同署名或进行介绍) 涉及关系或长期记录 通过指出听众利益来建立良好意 愿 承认利益上的冲突,作出合理的评估 包括经历和简 历 强调听众认为 有吸引力的特 质 将你自己与听众认为是专家的人联系起 来,或引用他人话语 通过认同你的听众利益来建立你的形象; 运用听众认为活泼的非语言表达方式及 语言
第二章 沟通策略
管理沟通策略模型 Communicator strategy 主体策略 Audience strategy 客体策略 Message strategy 信息策略 Channel choice strategy 渠道选择策略 Culture strategy 文化策略
有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者 过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”,愣住了, 不敢朝秀才走过去,于是秀才只好自己走上前去 问:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话, 但是听懂了一个字——“价”,于是就告诉秀才 价钱。秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少, 请损之。”卖柴的人因为听不懂秀才的话,担着 柴转身要走。 见卖柴人要走,想到这么冷的天气,没有柴怎么 取暖?秀才急了,一把抓住卖柴人的柴担,说: “你这柴表面上看起来是干的,里头却是湿的, 烧起来肯定会烟多焰小,请减些价钱吧!”
(5)反对
将要求限制到可能范围内最小的程度,并对预期 的反对意见作出回应
列出反对意见并加以驳斥 先列出客体可能同意的几个观点 首先令他们同意问题确实存在,然后解决该问题
第二章管理沟通的基本策略
第二章管理沟通的基本策略Part 2Communication Strategy有人认为:“沟通不是太难的事,我们不是每天都在进行沟通吗?”“我告诉他了, 所以我已和他沟通了。
”“我告诉他们了,但是他们没有搞清楚我的意思。
”“只有当我想要沟通的时候,才会有沟通。
”与人相处法则:尊重个别差异了解对方需求(“心灵之道”)懂得激励别人积极做人处事保持参与互动人际交往的基础——同理心同理心是在人际交往过程中,能够体会他人的情绪和想法、理解他人的立场和感受,并站在他人的角度思考和处理问题的能力。
同理心六原则1. 我怎么对待别人, 别人就怎么对待我.2. 想他人理解我, 就要首先理解他人. 将心比心, 才会被人理解.3. 别人眼中的自己, 才是真正存在的自己. 学会以别人的角度看问题, 并据此改进自己在他们眼中的形象.4. 只能修正自己, 不能修正别人. 想成功地与人相处, 让别人尊重自己的想法,惟有先改变自己.5. 真诚坦白的人, 才是值得信任的人.6. 真情流露的人, 才能得到真情回报.例如:只能修正自己,不能修正别人(例子:换种说法与人沟通。
)李开复著《做最好的自己》56页、68页良好沟通的原则■传达要清楚、具体、实际■清楚具体地接受■巧妙运用身体语言■若对某事耿耿于怀就应坦诚讨论■建设性批评,勿吹毛求疵■耐心说出决定或结论的理由■承认每件事情皆有多方面看法接受并承认事实■主动积极的倾听,以鼓励对方充分表达意见■使对方所讲话题不偏主题太远■不要让讨论变成恶言的争吵■不要说教,最好能以发问方式■错了或不小心伤害对方,须坦诚道歉■委婉有礼的尊重对方和他的感受■对于“不合理要求”能指出其与行为的矛盾■进行好的沟通:多称赞、鼓励■避免不当的沟通技巧有效沟通=有效倾听+有效表达有效沟通的四个秘诀:李开复著《做最好的自己》217页-227页大方积极沟通的要诀目光接触——表明自己的自信、勇气和开放。
选择词语——多用有魄力的词(我认为、我希望),明确表示自己的立场。
《管理沟通》第二章管 理 沟 通 基 本 策 略
告知
说服
征询
听众的参与程度
参与 高
2.2 主体策略
目标与沟通形式实例
沟通目标
沟通形式
• 通过阅读这一备忘录,员工们
将了解公司现有的福利项目。 告知:在这种情形下,你是在指导
或解释。你想让你的听众了解或理解。 • 这次演讲后我的老板将了解我
响他人;渴望权威
非单向输出,大 良好的人际关系,平等 咨询和建议方式;认同
策略 量信息反馈;肯 相待;了解其兴趣爱好 其职责;对其影响力表
定对方
后在活动中交换想法 示兴趣
2.1 客体策略
3)信息处理风格和沟通策略
直觉型: • 具有丰富的想象力、创造性。他们凭直觉、预感和可能性做事。 • 策略:充分发挥他们的想象力;不要轻易否定或批驳他们的观
不 不 也许 也许 不
2.2 主体策略
1)沟通主体分析的基本问题 2)目标和策略的确定 3)自我沟通的作用与过程
你以为你是谁?
萧伯纳(George Bernard Shaw,1856年7月26日—1950 年11月2日),爱尔兰剧作家。1925年因作品具有理想主义 和人道主义而获诺贝尔文学奖,他是英国现代杰出的现实主 义戏剧作家,是世界著名的擅长幽默与讽刺的语言大师,同 时他还是积极的社会活动家和费边社会主义的宣传者。他支 持妇女的权利,呼吁选举制度的根本变革,倡导收入平等, 主张废除私有财产。
自身内在动机和外在动机。 • 自我定位(Self-position)
“我在什么地方”——自身的地位、能力、个性特点、价 值观和形象等方面的客观定位。
2.2 主体策略
(1)沟通者的可信度
• 初始可信度(Initial credibility):在沟通发生之前听众对沟 通者的看法。 • 后天可信度(Acquired credibility):在与听众沟通之后,听 众对沟通者形成的看法 。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
16
.
案例讨论
任务导向型老板/ 领导 关系导向型老板/领导
17
.
任务导向型领导:是把重点放在完成组织 绩效的的领导行为,即把任务规定的很明 确、组织得条理分明、任务委派得职责分 明,并使用职权与奖惩去监督和促使绩效 目标的实现.
18
.
下列属于任务导向型领导的是: A.某高校中层林某在负责组建新系时,挑选了自己的老同 学小王,在他看来,虽然小王能力有限,但为人踏实,容 易和别的同志搞好团结。 B.某公司领导一贯要求职工要有吃苦精神,为了完成工作 任务,经常安排职工加班。 C.某领导很关心自己的下属,经常帮足他们解决工作和生 活上的困难。 D.某领导给下属布置工作任务后完成时再验收,平常从不 过问下属怎样完成任务和完成了多少
第二讲 管理沟通
管理者与被管理者之间的有效沟通是任何管 理艺术的精髓
1
.
著名管理学大师 彼得•德鲁克:
沟通是管理的一项基本职能。
2
.
4项管理职能与沟通
计划
组织
领导
控制
阐明目标
发布命令
分担计划 分配工作量
授权职责 培训
绩效评估 控制进度实施Fra bibliotek划安排职位
激励
撰写报告
3
.
彼得•德鲁克:
确定目标 组织 激励与沟通 设定标准 开发人员
4
.
管理职能关联图
事前
事中
计划 组织
沟 通通
沟
激励
事后
指导 控制
5
.
管理角色与沟通
挂名领袖(出席法律性和社交性等活动)
领导者(激励和动员下属,负责人员配备、培训和 交往)
联络者(提供信息,维护外部联络与关系网络)
监督者(寻求和获取各种特定的、即时的信息,较 透彻地了解外部环境和组织内部的经营管理现状)
19
.
传播者(将重要信息传递给有关人员)
发言人(通过董事会、新闻发布会等形式向外界发 布有关组织的计划、政策、行动、结果等信息)
6
.
管理角色与沟通
企业家(探寻组织和竞争环境中的机会,制定战略 与持续发展的方案,督导决策的执行进程,不断 开发新的项目)
混乱驾驭者(负责开展危机公关,采取补救措施, 并相应建立“预警系统”,防患于未然,消除混 乱出现的可能性)
资源分配者(负责分配组织的各种资源) 谈判者(在主要的谈判中作为组织的代表)
7
.
管理者角色的三大类
人际关系角色(包括挂名领袖、领导者、 联络者)
信息传播角色(包括监听者、传播者、 发言者)
决策制定角色(包括企业家、混乱驾驭 者、资源分配者和谈判者)
8
.
据统计:
“将近70%的企业经营失败都源于沟通失 败。”
9
.
管理沟通的意义和重要性
沟通是任何组织的“生命血液” 有利于个人职业生涯发展 市场竞争的需要
10
.
组织的神经系统
外部环境 组织
工作群体 角色 个体
11
.
马斯洛的需求层次理论
自我实现的需求 受尊重的需求 社交的需求 安全的需求 生理上的需求
高层次的 基本的
12
.
有利于职业生涯发展
胜任要职的先决条件 提升的可靠保证
13
.
通向CEO的8项素质
沟通能力 有抱负 外表特征 高等教育 决策能力 自信 通过他人完成任务 从事艰苦工作的能力
14
.
沟通是市场竞争的需要
日趋白热化的国际市场竞争态势 科技的迅猛发展 员工结构的转变 企业日益肩负的社会责任
15
.
埃尔温·托夫勒的《权利转换》: