会议承办代理合同(完整版)
会议承办代理合同（4篇）
会议承办代理合同甲方：（承办方）地址：联系方式：乙方：（委托方/客户）地址：联系方式：鉴于，乙方计划举办一次会议活动，并希望由甲方负责会议的策划、组织和执行等相关工作；甲方具备丰富的会议承办经验和专业能力，双方经友好协商，特订立本合同，共同遵循以下条款：第一条服务内容1.1 甲方负责根据乙方的要求，进行会议的方案策划和执行，并提供与会议相关的一切必要服务。
1.2 乙方要求甲方提供的服务主要包括：（详细列出会议策划、会场布置、设备租赁、演讲嘉宾邀请、活动执行等相关服务项目）第二条合作期限2.1 本次合作的期限自本合同签订之日起至会议活动结束之日止。
具体日期和时间另行协商确定。
2.2 若乙方有其他事由需要终止本合同，必须提前通知甲方并经甲方书面同意同意，否则乙方需按照约定支付相应的违约金。
第三条服务费用3.1 乙方按照以下方式支付甲方服务费用：（具体列明服务费用支付方式，包括费用总额、分期支付方式、支付时间等）3.2 若会议活动计划发生变动，导致甲方需要提供额外的服务，双方需另行协商确定额外的服务费用。
第四条信息保密4.1 双方在合作过程中可能涉及到的商业信息、技术信息、客户信息等，均属于保密信息。
双方应当对涉及到的保密信息予以保密，并不得对外泄露或用于其他商业目的。
4.2 在本合同终止后，双方仍应履行保密义务，确保保密信息的安全和保密性，直至信息的保密期限终止。
第五条服务质量保证5.1 甲方承诺提供的服务应符合国家相关法规和行业标准要求，并按照乙方的要求提供高质量的服务。
5.2 若因甲方原因导致会议活动出现问题，甲方将承担相应的责任，并协助乙方解决问题。
第六条合作期间的权利义务6.1 甲方有权根据乙方要求，对会议的具体安排和方案进行调整和修改，乙方应积极配合甲方的工作。
6.2 乙方应提供甲方所需的会议资料和相关信息，并提前告知甲方有关要求和需要特别注意的问题。
第七条合同解除7.1 本合同终止前，任何一方应提前向对方发出书面通知，解除合同，说明解除合同的原因和解除的具体日期。
会议承办服务合同5篇
会议承办服务合同5篇篇1甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同双方1. 甲方：为本次会议的主办单位，拥有会议活动的决策权和最终决定权。
2. 乙方：为本次会议的专业承办单位，负责提供会议策划、组织、执行等服务。
二、服务内容1. 会议策划：乙方根据甲方需求，提供会议主题、议程安排、嘉宾邀请等策划服务。
2. 会议组织：乙方负责会议通知、报名、签到、场地布置等组织工作。
3. 会议执行：乙方负责会议期间的现场协调、服务保障、安全保障等工作。
4. 其他服务：包括但不限于材料准备、媒体宣传等附加服务。
三、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
四、服务费用及支付方式1. 服务费用：甲方应向乙方支付会议承办服务费用总计人民币____元。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后___日内支付总费用的___%作为预付款，会议结束后___日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供正规发票。
五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）甲方应按时支付服务费用；（2）甲方应提供会议的基本信息和要求；（3）甲方有权对乙方的服务质量和进度进行监督。
2. 乙方责任与义务：（1）乙方应按合同约定提供优质的服务；（2）乙方应确保会议顺利进行；（3）乙方应对会议信息和资料保密。
六、违约责任及赔偿1. 如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并追究甲方的违约责任。
2. 如乙方提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 任何一方违反本合同约定的其他条款，均应承担由此造成的经济损失。
七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：______________________乙方（受托方）：______________________鉴于：1. 甲方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，因业务发展需要，拟举办（会议名称）。
2. 乙方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，具有丰富的会议策划、组织与执行经验，能够为甲方提供专业化的会议服务。
现甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，遵循平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办（会议名称）事宜达成如下协议：一、合作内容1. 甲方委托乙方作为本次会议的独家承办代理机构，负责会议的策划、组织、实施等全部工作。
2. 乙方同意接受甲方的委托，并承诺将按照本合同约定及甲方的要求，全面、有效地完成会议承办任务。
二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至（会议结束日期）止。
在会议结束后30日内，乙方应向甲方提交会议总结报告及相关资料。
三、双方权利义务（一）甲方的权利义务1. 有权对会议的整体策划方案提出修改意见；2. 负责提供会议所需的背景资料、宣传材料等；3. 按照合同约定支付费用；4. 协助乙方办理会议所需的相关手续；5. 对乙方的工作进度进行监督。
（二）乙方的权利义务1. 根据甲方需求制定详细的会议策划方案，并报甲方审批；2. 负责会议场地租赁、布置、餐饮安排等工作；3. 负责邀请嘉宾、参会人员报名管理等；4. 保证会议服务质量，确保会议顺利进行；5. 合同终止后，向甲方移交所有会议相关资料。
四、费用结算1. 本次会议承办总费用为人民币（大写）________元整（￥_________），包括但不限于场地租赁费、布置费、餐饮费、宣传费等。
2. 付款方式：本合同签订后3个工作日内，甲方支付总费用的30%作为预付款；会议开始前7个工作日支付总费用的50%；剩余20%在会议结束后30日内支付完毕。
会议承办代理合同范本
会议承办代理合同范本篇一：会议承办代理合同范本会议承办代理合同范本甲方（公司名称）：地址：甲方法定代表人：联系方式：乙方（公司名称）：地址：乙方法定代表人：联系方式：甲、乙双方就会议承办代理的相关事宜，经友好协商，依照《中华人民共和国合同法》等相关法律规定，自愿达成如下协议，以资信守。
一、乙方承办甲方的会议会议地点是。
会议时间是从年月日至年月日。
二、乙方承办的具体服务乙方承办的具体服务主要有以下事项：(一）礼仪及接待1.乙方负责提供位接待人员去机场或车站接待甲方的参会人员。
2.由乙方为甲方的参会人员安排住宿以及用餐事项。
3.由乙方通知甲方参会人员关于参会的注意事项。
（1）乙负责接送参会人员至宴会现场。
（2）接送费用以来回行程计算。
（三）会场布置乙方对会场的布置主要有：1.主席台的布置包括：麦克风个，茶水杯个，投影仪由（甲/乙）提供。
需双方确认的是投影仪租赁价格为元/天。
2.会场的布置包括：时间上必须在年月日之前完成，风格上可以布置（中式/欧式），座位个。
3.氛围布置包括：时间上必须在年月日之前完成，挂条气球横幅，横幅上面写着(欢迎语），花篮个。
合计费用元。
4.同声翻译系统布置：乙方须在年月日前完成同声翻译系统的布置，根据甲方需要将会场发言同步翻译为语种。
（四）餐饮安排1.就餐的时间安排为年月日到年月日。
其中宴会时间为年月日。
2.就餐的地点为酒店，由乙方通知参会人员参加就餐。
3.就餐的人数不低于人，凭借乙方发放的就餐券就餐。
（五）宴会餐要求1.宴会的时间为月日时到月日时。
2.宴会采用（自助餐/正餐）的形式。
3.宴会过程中采用（唱歌/演讲/跳舞）的娱乐模式。
（六）会务考察安排1.双方确认：甲方安排人到乙方安排的会议现场进行考察确认。
2.乙方为考察人员安排考察的路线及提供旅行责任保险。
（七）返程票务服务1.甲方人员返程由与会组织安排，乙方人员返程则自行安排。
2.车票提供：车票则由乙方安排在酒店门口进行代理出售。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：__________注册地：__________地址：__________法定代表人：__________乙方（受托方）：__________会议服务代理有限公司注册地：__________地址：__________法定代表人：__________鉴于甲方拟举办一场重要的会议活动，现委托乙方承办该会议的代理事宜。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同目的甲方委托乙方承办本次会议活动的代理事宜，包括会议策划、组织、执行及后期服务等工作。
乙方同意接受甲方的委托并按照本合同约定提供优质的服务。
第二条会议基本信息会议名称：__________会议时间：__________会议地点：__________参会人员：__________会议内容：__________等事项，由甲方根据实际需要提供详细安排表。
乙方应按照甲方的安排进行会议筹备和执行工作。
第三条服务范围及内容乙方提供的服务范围包括但不限于以下几个方面：会议策划、会场布置、宣传推广、嘉宾接待、组织安排、设备租赁、餐饮服务及其他相关事务。
乙方应严格按照甲方的要求提供优质服务，确保会议的顺利进行。
第四条合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币__________元（大写：__________元整）。
具体费用明细详见附件《费用明细表》。
2. 支付方式：甲方应按照合同约定的时间和金额支付乙方相应的款项。
支付方式为银行转账或其他经甲乙双方同意的方式。
乙方在收到款项后应及时确认并开具发票。
第五条双方权利义务一、甲方的权利义务：1. 提供会议的详细需求和相关资料；2. 按照合同约定支付乙方服务费用；3. 甲方有权对乙方的执行情况进行监督和检查，确保会议的顺利进行。
二、乙方的权利义务：1. 按照甲方的要求，提供优质的会议服务；2. 按时完成会议策划、组织、执行及后期服务等任务；3. 乙方应确保服务质量，如因乙方原因导致会议未能如期举行或造成其他损失，乙方应承担相应的违约责任。
会议承办代理合同8篇
会议承办代理合同8篇篇1甲方（委托方）：__________注册地：__________地址：__________法定代表人：__________乙方（受托方）：__________会议服务有限责任公司注册地：__________地址：__________法定代表人：__________鉴于甲方需要举办一场会议，并委托乙方进行会议的承办代理工作，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同宗旨本合同旨在明确甲、乙双方在会议承办代理过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行和圆满结束。
双方应本着诚实守信、合作共赢的原则，共同履行本合同。
二、会议基本信息1. 会议名称：__________2. 会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止，共______天。
3. 会议地点：__________4. 会议规模：预计参会人数______人。
5. 会议内容：__________三、乙方服务范围及内容1. 负责会议的筹备工作，包括会场布置、会议资料准备等。
2. 负责会议期间的现场管理，确保会议顺利进行。
3. 负责安排会议食宿，提供优质的餐饮和住宿服务。
4. 提供专业的会议接待服务，包括接待人员、接待车辆等。
5. 协助甲方进行会议的后期工作，包括会议总结、效果评估等。
四、费用及支付方式1. 会议费用：本次会议总费用为人民币______元（大写：______元整）。
具体费用明细详见附件一。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付定金，金额为总费用的______%。
剩余款项应在会议结束后的______个工作日内支付完毕。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并保留追究甲方违约责任的权利。
2. 若乙方未按照本合同约定履行义务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。
会议服务合同范本(4篇)
会议服务合同范本甲方：__________(以下简称甲方) 乙方：__________(以下简称乙方)甲、乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。
根据本合同约定，乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。
包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。
二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;2)提供会议相关要求：包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。
3)有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督，对不符合要求的部分进行纠正。
4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5)按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。
2.乙方1)负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2)负责联系会议期间住宿，确保会议期间的住宿标准及要求;3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食品安全;4)负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;5)负责提供会议场地接待及安保，保证会议场地设备能正常使用;6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7)向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用1)固定总价合同，包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。
乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用，甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。
2)经双方共同确认，本次会议策划及服务的总价为：____￥元(大写：圆整)。
会议承办合同模板
会议承办合同模板本合同由以下各方签订:甲方（承办方）：公司名称：法定代表人：地址：电话：传真：电子邮箱：乙方（委托方）：公司名称：法定代表人：地址：电话：传真：电子邮箱：鉴于乙方拟举办（会议名称），甲方愿意承办该会议，并达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：（会议名称）1.2 会议时间：从年月日至年月日1.3 会议地点：（会场名称）1.4 预计参会人数：约（XXX）人1.5 会议主题：（主题）第二条甲方责任2.1 甲方应按照乙方要求提供会议策划、组织、执行等服务，包括但不限于：a) 制定会议策划方案，包括会议议程、演讲嘉宾邀请、活动安排等；b) 联络会议场地、酒店、餐饮等各方面资源，并协调相关合作单位；c) 确保会议进行顺利，及时处理会议中出现的问题；d) 提供会议材料制作与印刷等服务。
2.2 甲方应尽最大努力保障会议的质量和效果，确保会议达到乙方要求的预期效果。
2.3 甲方应派遣专业的工作人员全程跟踪会议的筹备工作，并提供必要的技术和人力支持。
第三条乙方责任3.1 乙方应配合甲方进行会议策划和组织工作，如提供必要的资料、协助邀请演讲嘉宾等。
3.2 乙方应按照约定时间和方式支付甲方约定的合作费用。
第四条费用结算4.1 乙方应按照以下方式支付甲方的合作费用:4.2 甲方应在会议结束后向乙方出具费用清单，并在收到款项后代为乙方支付会议相关费用。
第五条违约责任5.1 在履行本协议过程中，一方违反协议规定致使合同无法履行的，应承担违约责任。
5.2 违约方应赔偿对方因此遭受的一切经济损失，并承担法律责任。
第六条争议解决6.1 本协议如发生争议，甲、乙双方应协商解决；协商不成的，可向协议签订地人民法院提起诉讼。
第七条附则7.1 本合同正本一式两份，双方各执一份，自签订之日起生效。
甲方（承办方）：乙方（委托方）：签字：签字：日期：日期：。
会议承办代理合同范本
1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。
3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________
甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________
2.乙方应根据甲方要求，提供以下服务：
（1）会议场地及设施设备的预订、布置；
（2）会议期间与会人员的住宿、餐饮安排；
（ห้องสมุดไป่ตู้）会议资料的准备与发放；
（4）会议期间的接待、引导、安保等服务；
（5）其他与会议相关的事宜。
四、合同金额及支付方式
1.合同金额为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。
签订日期：__________签订日期：__________
地址：__________
联系人：__________
联系电话：__________
2.乙方（承办代理方）：
名称：__________
地址：__________
联系人：__________
联系电话：__________
三、会议承办代理内容
1.乙方负责会议的场地预订、布置、接待、会务服务等事项，确保会议顺利进行。
2.乙方未按约定履行承办代理职责，导致会议无法顺利进行，应向甲方支付合同金额的20%作为违约金。
3.除非不可抗力因素，双方不得无故解除合同。如一方违反本规定，应向另一方支付合同金额的50%作为违约金。
六、争议解决
1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2024年会议承办代理合同范文（二篇）
2024年会议承办代理合同范文甲乙双方在友好协商的基础上，就乙方承办甲方会议相关事宜达成以下协议，双方将共同遵守并执行。
一、会议基本信息1. 甲方委托乙方承办会议。
2. 会议的具体时间及地点由甲方确定，并提前通知乙方。
如甲方需临时变更会议时间和地点，应与乙方协商确定。
3. 乙方应确保会议的顺利进行，并提供必要的协助。
二、会议承办要求1. 礼仪及接待1.1 乙方负责提供专业的礼仪人员和工作人员，完成参会人员的签到、住宿安排、会议指南发放以及告知会议注意事项等工作。
1.2 礼仪及接待人员的工作时间与会议时间相匹配。
1.3 对于入住酒店的甲方参会人员，乙方工作人员应提供相应的接待和指引服务。
2. 会场布置2.1 乙方负责预订会场，并按照甲方的要求完成布置，具体布置细节双方协商确定。
2.2 会场布置包括但不限于主席台、座位安排、背景材料、投影设备等，具体标准和要求由双方共同确认。
3. 氛围支持3.1 乙方负责在规定时间内完成气球条幅、花篮等氛围布置，并在指定报纸版面发布会议相关信息。
4. 餐饮安排4.1 双方确认会议期间的餐饮地点、标准及形式，具体细节双方协商确定。
5. 住宿安排5.1 乙方负责预订甲方参会人员的住宿，具体标准、数量及价格由双方协商确定。
6. 会议秩序维持6.1 乙方负责维护会议秩序，确保会议的正常进行。
三、合同价款与支付1. 本合同总价款为人民币____元（大写：____元整），包括乙方履行本合同约定的各项义务所产生的费用。
2. 合同价款的支付方式由双方协商确定。
四、双方权利义务1. 甲方有权监督乙方承办会议的进度和质量，并协助乙方完成会议承办工作。
2. 乙方应严格按照本合同约定完成会议承办工作，未经甲方书面同意，不得将承办工作交由第三方完成。
五、违约责任1. 任何一方违反合同约定，应向对方支付违约金，具体金额由双方协商确定。
2. 若违约金不足以弥补守约方的损失，违约方还应承担超出违约金部分的经济损失。
会议承办代理合同5篇
会议承办代理合同5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要举办一场重要会议，并委托乙方负责会议的承办工作，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方就本次会议承办事项达成如下协议：一、合同宗旨本合同旨在明确甲乙双方就本次会议承办事宜的权利义务关系，保障甲乙双方的合法权益，确保会议的顺利进行。
二、会议基本信息会议名称：____________________会议时间：____________________会议地点：____________________参会人员：____________________（详见附件）会议内容：____________________（详见附件）三、代理事项及范围乙方代理甲方承办本次会议的全部事宜，包括但不限于会场布置、设备租赁、嘉宾接待、住宿安排、交通协调、活动组织等方面的工作。
乙方应按照甲方的要求进行承办工作，确保会议的顺利进行。
四、合同双方权利义务1. 甲方的权利义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定履行承办义务；（2）甲方有权对乙方的承办工作进行监督和检查；（3）甲方应按约定支付会议费用；（4）甲方应提供必要的协助和支持，确保会议的顺利进行。
2. 乙方的权利义务（1）乙方应按照合同约定履行承办义务；（2）乙方应根据甲方的要求进行具体工作计划安排，并及时向甲方报告工作进展情况；（3）乙方应确保会议顺利进行，并尽力满足甲方的合理需求；（4）乙方应保守甲方的商业秘密。
五、费用及支付方式本次会议的总费用为人民币______元整（大写：______元整）。
甲方应按以下方式支付费用：（1）合同签订后______个工作日内，甲方支付总费用的______%作为预付款；（2）会议结束后______个工作日内，甲方支付剩余款项。
如甲方需要变更支付方式和期限，应提前与乙方协商并达成书面协议。
会议承办代理合同6篇
会议承办代理合同6篇第1篇示例：会议承办代理合同甲方（承办方）：____________________（单位名称）地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（委托方）：____________________（单位名称）地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，就甲方承办乙方的会议事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 甲方接受乙方的委托，负责承办乙方安排的会议事宜，具体包括但不限于场地租用、设备提供、人员安排、餐饮服务等。
1.2 甲方应保证提供的服务符合乙方的需求，并按照合同约定的时间和质量完成各项服务。
第二条价格和支付方式2.1 甲方提供的服务费用为____________________（具体金额），乙方应按照约定的时间和方式支付费用。
2.2 乙方应在签订合同时支付合同金额的50%作为定金，其余50%应在会议结束后三个工作日内结清。
第三条合同期限3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日止。
第四条违约责任4.1 在合同履行过程中，如果一方违反合同约定，应当承担相应的违约责任。
4.2 如因不可抗力因素导致不能履行合同，应及时通知对方，并提供相应的证明文件，双方可以协商解决，届时合同相应条款将进行调整。
第五条保密条款5.1 双方同意在合同期限内和合同终止后保守对方的商业秘密和会议相关信息，未经对方书面同意不得向第三方透露。
5.2 因合同履行而取得的各项信息，包括但不限于财务信息、人员信息、技术信息、市场信息等，均属于保密范围。
5.3 保密期限为合同期限内及合同终止后的三年内。
第六条解决争议方式6.1 本合同如因履行发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同约定争议解决方式提起诉讼或仲裁。
会议承办代理合同8篇
会议承办代理合同8篇篇1甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________鉴于甲方需要举办一场重要会议，并委托乙方负责会议的承办工作，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就本次会议承办代理事宜达成如下协议：一、合同双方基本信息甲方名称：________________（以下简称甲方）地址：________________联系人：________________联系电话：________________乙方名称：________________（以下简称乙方）地址：________________联系人：________________联系电话：________________二、会议基本信息会议名称：________________会议时间：自____年____月____日至____年____月____日，共____天会议地点：________________参会人员：________________会议内容：________________三、委托事项及承办内容1. 乙方负责会议的筹备工作，包括但不限于会场布置、设备调试、接待服务等。
2. 乙方负责会议期间的现场管理，保障会议的顺利进行。
3. 乙方负责会议相关文件、资料的制作与分发。
4. 其他与会议承办相关的事项。
四、合同金额及支付方式1. 本次会议承办代理费用总计人民币____元（大写：____元整）。
2. 甲方应于合同签订后____日内向乙方支付____%的预付款，即人民币____元（大写：____元整）。
3. 会议结束后____日内，甲方支付剩余款项，即人民币____元（大写：____元整）。
4. 支付方式：________________（如银行转账、支付宝、微信等）五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行。
会议承办代理合同7篇
会议承办代理合同7篇第1篇示例：会议承办代理合同甲方：（以下简称“甲方”）乙方：（以下简称“乙方”）鉴于甲方具有丰富的会议组织经验和丰富的资源，乙方希望委托甲方承办其即将举办的会议，并且双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.1 会议名称：（待定）1.2 会议时间：（待定）1.3 会议地点：（待定）1.4 会议规模：（待定）二、委托内容2.1 甲方承诺在约定的会议时间和地点内，按照双方协商确定的会议规模和内容，为乙方承办一次成功的会议。
2.2 甲方将负责会议的前期策划、现场布置、参会人员接待等工作，并确保会议的顺利进行。
2.3 甲方将根据乙方的需求，提供相关会议服务，包括但不限于会场布置、宣传推广、会务服务等。
三、委托费用3.1 乙方同意按照双方协商确定的费用标准，支付甲方会议承办的费用。
3.2 会议费用包括但不限于人员费用、场地租赁费用、物料费用等，具体费用标准将在双方协商确定后另行签订费用合同。
四、保密协议4.1 双方同意在合作过程中要保守对方的商业秘密和其他敏感信息，不得擅自泄露给第三方。
4.2 乙方同意在合作期间和合作终止后，对甲方所提供的信息和资源保密，不得擅自使用或转让给他人。
五、违约责任5.1 任何一方如因故不能履行合同或履行不符合规定，应该承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
5.2 如因不可抗力等不可预见的原因导致会议无法正常进行，双方应友好协商解决，并减少损失。
六、其他事宜6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后终止。
6.2 本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。
甲方（盖章）：___________ 日期：___________乙方（盖章）：___________ 日期：___________以上是关于会议承办代理合同的内容，希望双方能够遵守合同精神，共同致力于会议的成功举办。
愿我们的合作愉快！第2篇示例：会议承办代理合同甲方：（公司名称）统一社会信用代码：XXXXXXXX鉴于：1. 甲方是一家具有丰富经验和良好声誉的会议承办公司，拥有完善的组织能力和丰富的资源；2. 乙方希望委托甲方承办其组织的会议事项；双方经友好协商，就乙方委托甲方承办其会议事项达成如下协议：第一条服务内容1.1 甲方应根据乙方的要求，为其组织和承办相关会议事项，具体包括但不限于会议策划、场地预订、嘉宾邀请、活动安排、宣传推广等。
会议承办代理(合同)完整版doc
会议承办代理合同本合同由各方共同订立，即甲方（简称“委托方”）和乙方（简称“代理方”）。
一、合同背景委托方拟举办一场会议，现委托代理方作为其合法代理人，负责组织和承办该会议。
双方本着互利、平等和诚信的原则，达成协议：二、合同内容2.1 会议信息•会议名称：【填写委托方指定的会议名称】•会议时间：【填写具体的会议开始和结束时间】•会议地点：【填写具体的会议举办地点】2.2 代理方职责2.2.1 代理方有权根据委托方的要求制定会议策划方案，并在得到委托方审核通过后执行。
2.2.2 代理方应协调并安排会议所需的各项资源，包括但不限于场地租赁、灯光音响设备、会议材料印刷等。
2.2.3 代理方应负责会议期间的现场管理和协调工作，确保会议流程顺利进行。
2.3 委托方职责2.3.1 委托方应向代理方提供会议的详细要求和相关资料，确保代理方可以准确理解和满足委托方的需求。
2.3.2 委托方应协助代理方与相关单位进行沟通合作，以保证会议顺利进行。
2.4 费用支付2.4.1 代理方完成会议筹备、承办及后续的工作后，委托方应按照双方协商的费用支付方式和时间支付相应费用。
2.4.2 若委托方未按时支付费用，代理方有权暂停或终止合同，并要求委托方承担相应违约责任。
2.5 合同期限本合同自双方签署之日起生效，直至会议结束并经双方确认完工作履约。
2.6 合同解除合同解除需经双方协商一致，并以书面形式作出解除合同的决定。
三、违约责任3.1 代理方违约若代理方违约未完成合同约定的工作，委托方有权解除合同，并要求代理方赔偿因此造成的损失。
3.2 委托方违约若委托方未按照合同约定支付费用或提供相关资料，并且未能在双方协商的期限内解决问题，代理方有权暂停或终止合同，并有权要求委托方承担相应的违约责任。
四、保密条款除非经双方书面同意，否则在合同履行过程中及终止后，双方不得泄漏对方在本合同中获取的商业秘密及其他保密信息。
五、争议解决双方因合同履行产生的争议应友好协商解决。
2024年会议承办代理合同范本(三篇)
2024年会议承办代理合同范本合同编号：[合同编号]会议承办代理合同甲方（承办方）：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[联系人]电话：[联系电话]传真：[传真]电子邮件：[电子邮件]乙方（委托方）：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[联系人]电话：[联系电话]传真：[传真]电子邮件：[电子邮件]鉴于甲、乙双方有意就[会议名称]的承办进行合作，特订立本合同。
一、合作内容1. 甲方作为乙方的会议承办代理，负责全面组织、安排、协调和管理[会议名称]的全部工作，确保会议顺利进行。
2. 甲方愿意承担以下具体任务：（1）会议策划和方案制定；（2）会议场地和设备的准备和租赁；（3）资金预算和财务管理；（4）会议注册、参会人员和嘉宾接待；（5）会议议程安排和会务组织；（6）会议资料和宣传品的设计和制作；（7）宴会、娱乐、交通和住宿等服务的安排；（8）其他与[会议名称]相关的工作。
3. 乙方应积极配合甲方的工作，提供必要的信息、文件和支持。
二、合作期限本合同有效期为自签署之日起至[会议结束日期]，期满自动终止。
双方可协商一致延长合作期限。
三、费用支付1. 甲方向乙方提供的会议承办代理服务，乙方应支付相应的费用。
具体费用由双方协商确定，并在附件中列明。
2. 乙方应按照约定的付款方式和时间支付费用。
若乙方未按时支付费用，甲方有权暂停或终止相应服务。
3. 除非双方另有约定，费用不含税。
如发生改变，应及时进行调整。
四、保密条款1. 双方应对在履行合同过程中所了解到的商业秘密和其他机密信息予以保密，并严禁将相关信息披露给任何第三方。
2. 不因合同的解除、终止或履行完毕而解除保密义务，保密期限为5年。
五、违约责任1. 如甲方未按本合同约定提供相应的服务，乙方有权要求甲方赔偿相应的损失。
2. 如乙方未按本合同约定支付费用，甲方有权要求乙方支付逾期费用或终止合同，并要求赔偿甲方的损失。
六、争议解决本合同在履行过程中若发生争议，双方应协商解决。
会议承办代理合同3篇
会议承办代理合同3篇全文共3篇示例，供读者参考篇1会议承办代理合同甲方：(以下简称甲方)身份证号/法人代码：____________地址：____________电话：____________邮箱：____________乙方：(以下简称乙方)身份证号/法人代码：____________地址：____________电话：____________邮箱：____________鉴于甲方具有举办会议的资质和能力，乙方愿意作为甲方的会议承办代理方，双方经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：____________1.2 会议时间：____________1.3 会议地点：____________1.4 参会人数：____________1.5 会议主题：____________第二条会议承办代理服务2.1 乙方作为会议承办代理方，承担如下服务：2.1.1 会议场地租赁：负责与场地方协商租赁事宜，并确保会议场地的安全和舒适性；2.1.2 会议设备租赁：负责与设备提供方协商租赁各类会议设备，如音响设备、投影仪等；2.1.3 会议物资采购：负责采购会议所需的物资，如纸张、笔等；2.1.4 会议营销推广：负责制定会议营销方案，负责会议宣传和推广；2.1.5 会议现场管理：负责会议当天的现场管理，包括签到安排、讲解安排等；2.1.6 会议后勤服务：负责会议后勤服务，如整理会议资料、整理会议场地等；2.1.7 其他：根据具体情况提供其他相关服务。
第三条甲方权利和义务3.1 甲方有权要求乙方按照本合同的约定提供相关服务；3.2 甲方应按照约定支付乙方合理的服务费用；3.3 甲方应向乙方提供必要的会议信息和资料；3.4 若甲方需要取消会议，应提前通知乙方，并承担因此产生的一切费用。
第四条乙方权利和义务4.1 乙方应按照本合同的约定提供相关服务；4.2 乙方应保证所提供的服务质量，确保会议顺利举行；4.3 乙方应对会议现场管理、后勤服务等工作做出合理的安排；4.4 乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。
会议承办合同书模板
会议承办合同书模板【合同编号】（注：此编号由甲乙双方协商确定）甲方（委托方）：名称：地址：联系人：电话：乙方（承办方）：名称：地址：联系人：电话：鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备相应的承办能力，经双方友好协商，特订立本合同，以资信守。
第一条会议基本信息1.1 会议名称：1.2 会议时间：1.3 会议地点：1.4 参会人数：1.5 会议主题：1.6 会议议程：第二条服务内容2.1 乙方应提供的服务包括但不限于：会场布置、音响灯光、会议接待、餐饮安排、住宿协调、交通接送等。
2.2 乙方应根据甲方的需求提供专业的会议策划方案。
2.3 乙方应确保会议期间的各项服务满足甲方的要求。
第三条服务费用及支付方式3.1 本次会议的总费用为人民币________元。
3.2 甲方应在合同签订后____天内支付乙方总费用的____%作为定金。
3.3 余款应在会议结束后____天内结清。
第四条双方权利与义务4.1 甲方有权监督乙方的服务进度和质量，提出合理要求。
4.2 乙方应保证服务质量，按时完成合同约定的服务内容。
4.3 如因乙方原因导致会议延误或服务质量不符合约定，乙方应承担相应责任。
4.4 如因不可抗力因素导致无法履行合同，双方应及时沟通，协商解决。
第五条违约责任5.1 若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付违约金，金额为未付款项的____%。
5.2 若乙方未能按约定提供服务，应向甲方支付违约金，金额为应提供服务费用的____%。
第六条争议解决6.1 本合同在履行过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
6.2 协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
第七条其他事项7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
7.2 本合同自双方签字盖章之日起生效。
7.3 未尽事宜，由双方另行协商补充。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表签字：代表签字：日期：日期：。
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合同编号：YT-FS-2922-33会议承办代理合同(完整版)Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties.互惠互利共同繁荣Mutual Benefit And Common Prosperity会议承办代理合同(完整版)备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。
文档可根据实际情况进行修改和使用。
甲方：_____乙方：_____经友好协商，甲乙双方就乙方承办／代理甲方之_____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。
会议地点是_____。
会议时间_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
二、乙方提供如下会议服务：（一）礼仪及接待：乙方提供_____名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时。
（二）会议交通：1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于_____月_____日_____时至_____月_____日_____时安排_____辆_____座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。
双方同意所有费用按运输趟次结算。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元／趟次、面包车_____元／趟次、轿车_____元／趟次结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在_____月_____日前，确认需要送站场的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认。
2、会务交通：乙方必须于_____月_____日_____时至_____月_____日_____时安排_____辆_____座空调巴士，8座面包车_____辆，4座轿车_____辆至_____酒店，用于接送会务人员至会场／宴会现场（地点为：_____）。
甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
用车行程为（往返／单程，选择）。
费用合计为_____元。
（三）会场布置：乙方应在_____月_____日前预订_____会场，并于_____月_____日前按甲方要求完成布置：1、主席台：要求_____席位，有线／无线麦克风_____个。
配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。
双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_____元／天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2、会场布置：乙方必须于_____月_____日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个。
会场悬挂横幅条，内容为_____。
3、氛围支持：乙方应在_____月_____日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为（_____），拱形气模_____个，会场内／外摆放花篮_____个。
会场布置与氛围支持费用总计为：_____元。
4、同声翻译系统：乙方必须于_____月_____日前调试好同声翻译系统，提供_____声道翻译（语种为_____），_____月_____日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。
乙方提供的口译人员必须在_____月_____日前熟悉所需翻译的专业领域。
同声翻译支持费用总计为：_____元。
（四）餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为_____酒店_____餐厅及_____$餐厅。
其中中餐就餐人数不少于_____人次，西餐就餐人数不少于_____人次。
早餐餐标为_____元／人，正餐（中餐及晚餐）餐标为_____元／人，宴会餐餐标为_____元／人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。
会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_____月_____日_____餐至_____月_____日_____餐止，其中_____月_____日_____餐为宴会餐。
会议人员凭_____证件（或者餐卡）就餐。
早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
（五）宴会餐／商务酒会要求1、时间：_____月_____日_____时至_____月_____日_____时；2、规模：_____；3、内容：（1）自助餐／围桌宴会：_____；（2）演讲系统：_____；（3）娱乐节目：_____；（4）服务／交通：_____。
（六）会务考察安排：1、会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：D1_____；D2_____；D3_____；人数：_____人；车辆要求：_____；2、乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。
（七）返程票务服务：双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排／与会人员自行支付。
乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为_____月_____日_____时至_____月_____日时）：1、机票：明折明扣，送票费_____元／张，送票至下榻酒店；2、火车票：按票面实际价格，每张收取_____元服务费，送票至下榻酒店；3、巴士：按票面实际价格，送票费_____元／张，送票至下榻酒店；（八）住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计_____间，其中_____饭店_____级标准间_____间（_____元／间），商务套间_____间（_____元／间），行政套间_____间（_____元／间）；_____饭店_____级标准间_____间（_____元／间），商务套间_____间（_____元／间），行政套间间（_____元／间）。
基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方_____月_____日_____时预留客房+10％；截至_____月_____日_____时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10％范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。
月日_____时以后按实际用房计算。
所有用房时间为_____月_____日至_____月_____日_____时。
超过_____月_____日_____时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。
双方确认，乙方必须在_____月_____日_____时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
（九）财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。
三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方于协议生效后_____个工作日内支付人民币_____元作为预订金。
1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：▲战争或政治事件；▲甲方进入破产程序；▲甲方实体进入重组变更程序；▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素；▲由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_____天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在_____个工作日内以（□传真□电邮□公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务（1）乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；（2）会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；（3）会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）。
如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。
出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择，乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
四、基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。
同时双方约定：1、甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前_____个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；2、甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_____日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的_____％，并不退回预付金；3、乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前_____日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在_____日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____％。
4、双方约定费用核算原则如下：双方确认，所有服务费用在_____月_____日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方，如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金，标准为总量的0.5％，按日计算。
5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
协议一式四份，双方各执两份。
6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为_____。
甲方（盖章）：_____ 乙方（盖章）：_____代表（签字）：_____ 代表（签字）：_____ 联系人：_____ 联系人：_____地址：_____ 地址：_____电话：_____ 电话：_____帐号：_____ 帐号：_____开户行：_____ 开户行：__________年____月____日 _____年____月____日这里填写您企业或者单位的信息Fill In The Information Of Your Enterprise Or Unit Here。