第一讲_应用文写作基础知识
第一章 应用写作基础知识
第四节 应用文的结构
一、结构的含义 结构——指文章内部的组织构造。通常也称 篇章结构或某篇布局。 二、结构布局的具体内容 开头与结尾 层次与段落 过渡与照应
三、 应用文结构安排的原则 1.根据突出主旨的需要安排结构 2.根据客观规律安排结构 3.根据文种特点安排结构
应用文结构安排一致性的原则： 1.每一个下位观点都从属于上位观点，与上 位观点关系密切，但又小于上位观点，因 此，下位观点的语言表述既不能与上位观 点无关，也不能与上位观点雷同，“无关” 与“雷同”都不符合一致性的要求。
准确
在对外交往中，高耀洁谨慎地将自己的身 份限定在“搞防艾宣传，救助艾滋孤儿” （她多次纠正记者的口误，说她是宣传“预 防”，而非“防治”艾滋病；她救助的是 “艾滋孤儿”，而不是“艾滋病孤儿”。她 说，“艾滋孤儿”本人是健康的，而“艾滋 病孤儿”则已经感染了HIV）上。 ——《南风窗》2003/11下《河南： 与艾滋对阵的民间力量》
(2)总分型
总分条列： 《标 题》 总说………… 分说：一、 ………… 二、 ………… 三、 ………… 总分小标题： 《标 题》 总说………… 分说：小标题 ………… 小标题 ………… 小标题 ………… 总分观点领句： 《标 题》 总说………… 下位观点句开头… 下位观点句开头… 下位观点句开头…
3.选好应用文的结构型 下面例举四种常用的应用文结构型（供参考） （1）并列型
条列并列： 《标 题》 一 xxxxxxxxxxxxxxxx 二 xxxxxxxxxxxxxxxxx 三 xxxxxxxxxxxxxxxxx 小标题并列： 《标 题》 小标题 xxxxxxxxxxxxxxxx 小标题 xxxxxxxxxxxxxxxx 小标题 xxxxxxxxxxxxxxxx
第一讲、应用文写作基础知识-曹译文
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现代文学家刘半农在《应用文之教授》一文中 ，把应用文和文学文做了一个生动而深刻的对比，说‚ 应用文是青菜黄米的家常便饭，文学文是个肥鱼大肉； 应用文是‘无事三十里’的随便走路，文学文是运动场 上出风头的一英里赛跑。‛
应用文写作与文学写作的区别
应用写作具有直接的功用性。它主要是用来办理事务 、用来解决工作中的实际问题的。而文学写作不以直 接办理事务为目的，以塑造艺术形象、表达情感反映 社会生活为宗旨。 应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。应 用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、 准确、内容实事求是。文学作品要求的是艺术真实， 即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本 质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大 胆进行艺术虚构。
教学要点
一、应用文的内涵 二、应用文的溯源 三、应用文的分类 四、应用文的特点和写作要求 五、应用文的功用 六、提高应用文写作能力的方法 七、应用文的主旨 八、应用文的材料 九、应用文的思路和构思 十、应用文的语言表达方式
‚博士‛寻驴
从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有 很高的声望，人称‚博士‛，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家 人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田 里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴 、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好 事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点 头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就 赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。 可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街 头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的 启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家 的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：‚……，我中华古国 、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗 ……，宋祖……‛‚什么嘛！什么嘛！‛‚什么意思！瞎耽误工夫！‛围 观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，‚博士‛真 不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难 怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦 读下去了！
应用文写作基础知识
第一讲：应用文写作基础知识一、应用文的内涵、类型及特性应用文，也称实用文，是指在日常的生活、工作或学习中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体。
应用文是人类长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情、介绍经验、联系工作的工具。
按照不同的用途，应用文分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。
按照不同的性质，应用文分为三大类：一般性应用文，这类应用文一般包括书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等；公文性应用文，这类应用文包括以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件，如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等；事务性应用文，这类应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。
应用文自有本身鲜明的特性。
依据认识的不同角度，我们认为应用文至少应该有以下特性。
实用性。
实用性是指应用文从现实生活的客观实际出发，以其成品有实际使用价值为前提的社会活动。
这种实用的特性，具体表现为广泛的社会性（人类社会发展到一定历史阶段的产物）和制成品的工具性（充当着相互交流、往来的工具角色）。
真实性。
真实性是指应用文的内容必须在本质意义上实有其事，真有其人，即人物、事件、时间、地点以及因果关系等不仅是确凿有据、真实可靠、经得起考查和检验，而且能够显示事实的本质，带有普遍的而不是个别的意义。
针对性。
针对性是指应用文总是有针对性地为解决现实中出现的问题而作，它目的明确，现实意义大，一般有时间要求，有的甚至刻不容缓。
应用文的针对性，首先表现为写作目的明确，其次表现在现实意义和时间性上。
应用文除了实用性，真实性、针对性之外，还有其它一些特性，如写作中的主动性和受动性、个体性和群体性，文字表述中的准确性和简约性、直接性和常规性等，这里不再一一详述。
二、中学应用文写作的教学要求与教学内容《语文课程标准》明确指出，语文是工具性和人文性的统一。
第一讲应用文写作基础知识ppt课件
前言
•学习应用文的重要性 •应用文的写作源流
•面临的困惑与问题 •本学期课程总体安排和要求
古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，造书契， 以代结绳之政，由是文籍生焉
——《尚书·序》
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第一章 应用文写作基础知识
第二章 公文写作基础知识
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第三章 令决类公文写作
第四章 告知类公文写作（上）
请告诉那个厂把他们的 主要产品开一个详细清 单，直接交给轻工业产 品展览会办公室
请转知该厂将其主要产 品开列清单径送轻工业 产品展览会办公室
• 四、结构
横式 纵式 纵横式
总
局
体
部
布
布
局
局
目的式 引述式 概述式
• 五、格式：重点内容
•每一种应用文体的格式都有其特殊的要求，此内容将在 后续章节中详细论述。
三个要素
用途与作用
规范性 规范
语言习惯
• 2、特征
实用性：目的实用，对象明 确、具体
时效性：为解决具体问题而 写作的 ，有时效性
规范性：形成了各自比较固 定的体例
真实性：事实的真实和生活 的真实
二、应用文的分类
a 使用范围: 通用文书和专用文书 b 性质 c 特点
• 三、应用文的作用
a
宣传教育
￥
收款单位（财务专用章）
核准 会计 记帐 出纳 经手人
考试：第16周
若有 3 次及以上 未到者，取消考 试资格！！！
综合成绩：平时成绩+期末成绩 平时成绩：30分，作业+点名共6次，每次5分 期末成绩：70分
第一节 应用文写作概述
• 一、应用文写作的概念及特征 • 1、概念：是指人们在日常生活或工作中，为 处理公私事务经常应用的、具有规范体式的工具性 文体。
第一讲 应用文写作基础知识
点评：
300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍 己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事 实材料的写作特征。
材料与观点的组织形式
（一）先列材料，后亮观点
先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳 观点、推出结论。 由事到理，说服力强。 常用于叙事性较强的片断。
（二）先亮观点，后列材料
常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然 后列举事例、陈述观点。 或用理论材料和事实材料论述这个观点。 这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引 人注目。
• 什么是应用文写作？
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种 写作活动，应用文是应用写作的成果。
应用文的特点 1．广泛性。应用文是人类社会赖以处理事务、 沟通关系的书面工具。 2．实用性。应用文是为了处理事务、解决实 际问题而写的。 3．程式性。各类应用文一般都有惯用的格式， 这种比较固定的格式，有的是约定俗成 的， 即人们在长期的实际使用中形成的。
应用文的“五Biblioteka 素”： 主题、材料、结构、语言、表达方式。
第一节 主 题 一、什么是主题 主题，是作者通过文章的内容所表达出 来的基本观点或中心思想。主题是文章 的灵魂， 决定着文章的质量。 二、主题的特征 1．直露性。 2．完整性。
主题的要求
（一）正确 主旨正确的体现：
符合国家的法律、法规，符合党和国 家的路线、方针、政策。 符合客观实际情况，能反映客观事物 本质规律，经得起实践和时间的检验。 要符合本地区、本单位、本部门领导 的意图，切实可行。
如：《××人民政府关于严厉打击加工销售注 水猪肉非法行为的通知》一文，在提出问题、 说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分 猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵 害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩 序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有 关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工 销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条 对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是 该文的主旨。
第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述
5、政策明确风格庄严
财经应用文是财经专业工作中的公务文书，它的 政策性很强。因此，在写作前，要认真学习有关 方针、政策，领会政策精神，掌握政策界限。在 写作中，要处处注意以政策为准绳，根据政策分 析问题，解决问题。
应用文写作风格要庄重、典雅、朴实、自然。
第二节 应用文的构成要素
应用文
或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。
△《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把 它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动 词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断 地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”
△判断下列词句是否准确
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报 告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用文书：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申
请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告
、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决
例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。
例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再 重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应 用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
的主题是由作者直接表达出来显露在文章中的。 那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面
第一章 应用文写作基础知识(应用文写作课件)
第一节 应用文写作概述
二、 应用文的分类
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
按应用文的特点可分为指挥性文书、法令性文书、报请性 文书、知照性文书、交际性文书、记录性文书等。
按照应用文的性质分，可分为法定公文、通用的机关事务 文书、专用的部门业务应用文、日常生活应用文。
另外，随着科技的进步，按照应用文的记载方式可分为文字 文书、电讯文书、电脑文书、声像文书和图形文书。
应用文写作
YING YONG WEN XIE ZUO
主讲：王洪运
第一节 应用文写作概述
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
一、 应用文的概念与特点
二、 应用文的分类 三、 应用文的作用
第一节 应用文写作概述
一、 应用文的概念和特点
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
（一）应用文的含义
应用文作为人际交往中必不可少的重要文体，是在人类长 期社会实践过程中形成的，在处理公私事务时经常使用的实 用性文体。它是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工 具。
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
1．简述应用文的特点、分类及作用。 2．应用文写作都有哪些语言要求？ 3．应用文写作都有哪些结构要求？ 4．应用文写作都有哪些格式要求？ 5．结合实际谈谈怎样才能写好一篇应用文。
一 章
文
写
作
基
础
知
识
一、 应用文写作的语言要求 二、 应用文写作的结构要求 三、 应用文写作的格式要求 四、 应用文写作的其他要求
第一讲_应用文写作基础知识
夕阳西下，断肠人在天涯。 （元）马致远《天静沙· 秋思》 乡愁是一湾浅浅的海峡，我在这头，大陆 在那头。 余光中《乡愁》
狭义的主题是指由一些具体作品所表现出的思 想意蕴出发，概括出所反映的思想意义和作家对 于这种生活现象的认识和评价。 – 莎士比亚《哈姆雷特》：‚有志于为父报仇， 无力于重整乾坤‛。 – 歌德《浮士德》：对爱情、自由、知识、真理 的不懈追求。
二、应用文的种类
（二）专用类：指专业性较强的文书。 科技类：如毕业论文、学术论文、专 利申请书、实验报告等。
财经类：如市场预测报告、市场调查 报告、经济活动分析报告及经济合同等。
司法类：如诉状、辩护词、公证书和 判决书等。 新闻类：如消息、通讯、特写和广告 等。
三、应用文的特点
1．广泛性。应用文是人类社会赖以处理事务、 沟通关系的书面工具。 2．实用性。应用文是为了处理事务、解决实 际问题而写的。 3．程式性。各类应用文一般都有惯用的格式， 这种比较固定的格式，有的是约定俗成 的， 即人们在长期的实际使用中形成的。 4.读者对象明确。 5.时限性强。
没有固定格式
区分几个概念
– 事务：①具体工作；日常工作②某项专门 性业务； – 事物：客观存在的所有物体和现象。 – 权力： ①政治方面的强制力量，国家权 力，权力机关；②个人或机构在职责范围 内的领导和支配权。 – 权利：公民依法享有的利益。政治权利。
判断正误
1、应用文最显著的特点在于它的实际应用性。√ 2、‚一国两制‛的构想在当时是一个新生事务。× 3、秘书要掌握事务性工作的处理方法和技巧。√ 4、领导人物要注意不能滥用手中的权利。× 5、武汉大学弱者权力保护中心向全社会征募志愿者 。 √ 6、应用文的表达方式只能使用叙述、议论和说明。 ×
第一章应用文写作基础知识
第一章应用文写作基础知识第一章应用文写作基础知识第一节应用文的概念和作用应用文是党政机关、社会团体、企事业单位和人民群众在日常生产、工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的具有直接的应用价值和惯用格式的文体。
所谓“应用”，即指“适应需要，以供使用”，如传达指令、汇报情况、办理公务、传递信息、沟通联系、协调行动，等等。
可见，应用文的适用范围最广，使用频率最高，与人们的社会、生活的关系最密切，其功用也最为直接有效。
所以，叶圣陶先生特别强调：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非得写的既通顺又扎实不可。
”应用文的社会功用，可以概括为如下几个方面：其一，它是各级组织机构反映实际情况，表达自身意图的载体。
其二，它是密切联系，统一协调各级组织机构的纽带。
其三，它是交流信息，沟通思想的媒介。
其四，它是了解、认识、研究、处理各种现实问题的有效手段。
其五，它是既往工作之利弊、得失、正误的真实反映，因而也可成为后人参政、借鉴的文献依据。
第二节应用文的基本特点一、应用文的目的——“用”应用文的写作，都有直接而明确的目的，那就是处理事务之“用”。
如发布指令、告知信息、交流经验、联络协调等。
应用文的每种文体，都有其特定的适用对象和范围，每一篇应用文所提出的问题，也都有其付诸实施的特定指向。
二、应用文的内容——“真”应用文既以“用”为目的，则其内容，包括情况、时间、地点、数据，都必须真实可靠，准确无误，绝不允许杜撰、想像、讳饰、夸张。
三、应用文的形式——“严”在长期的使用过程中，或因约定俗成，或因同一规定，不同的应用文均形成了相对固定的体制格式，故必须根据实际需要，选择适合的文体，并按该文体的需求去撰写。
四、应用文的风格——“质”应用文的语言必须质朴、平实、简洁、准确；应用文的表达需质直，布局清晰，首尾贯通，开门见山，不迂回，无赘言。
第三节应用文的主旨一、应用文主旨的含义和特点应用文的主旨是指作者通过文章的全部内容所体现的核心思想和主要意图。
应用文写作基础知识
第一章应用文写作基础知识第一节立意立意的含义：应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。
2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。
3、传递信息、交流情况、总结经验。
应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。
它具体表现在以下几个方面。
1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。
2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。
3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。
应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。
立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。
主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。
立意直接影响主旨的质量优劣和成败。
立意的特点：1.客观性：立意是一个动态的过程。
它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。
2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。
3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。
4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。
立意的要求：1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。
2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。
3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。