会议文书工作 PPT

2、会议中
这一阶段的工作主要是作会议记录，同时要着 手起草会议纪要，根据需要编印和发放会议简 报，并根据会议发展情况充实或修改闭幕词。
会议纪要的三个特点：一是具有较强的提 要性；二是具有决议的性质；三是具有存查备 考的作用。
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
会议简报是指会议期间采取概括的手法，及时 报道、反映会议进程和会议内容的文字。
事项，通常采用条款式；结尾写要求、希望等， 也可因文而异，不写结尾。 主体部分包括下列事项： 1）会议的时间。包括开始时间、报到时间、结 束时间。 2）会议的地点。 3）参加对象 4）其他事项
4、落款
在正文末的右下方写明主办单位的名称、通知 日期。重要会议的通知应当加盖公章。发出通 知的日期应当写具体的年、月、日，不能用 “即日”代替。
开幕词、闭幕式要注意呼应和连贯，前后一致， 不能开幕词是一个意思，闭幕词是另一个意思。
一）写作格式
会议记录的格式包括三部分
1、会议概况 包括会议的名称、时间、地点、主持人（职务）、
出席人、列席人、旁听人、缺席人、记录人、记 录审核人。
2、会议内容 包括会议的议题、议程、临时动议，发言人的姓
通知要写得简明、具体，交代清楚会名、起止 时间、地点、参加人员范围、主办和承办会议 单位及联系人、入场凭证等。
一）写作格式会议规则不同于其他的会议文书， 它没有固定的格式，通常包括标题、正文、落款 等。
1、标题 居中写明“xx大会会议规则” 2、正文 1）会议的议题及其内容 2）会议代表产生的程序 3）会议机构的职能和产生办法 3、落款
结束语常以概括性词句对会议作出预示性评价， 如“本次会议将如何如何”，最后以“预祝会 议圆满成功”作结。
闭幕词和开幕词的结构基本一致，除标题和称 呼外，正文部分可简明扼要地总结评价会议情 况，强调会议的意义对会后如何贯彻会议主旨 或宣扬会议精神提出要求，结束语可表示对有 关各方的感谢，最后确性 准确性是指会议文书的写作要具体明确，一目
了然。
3、规范性 规范性是是有会议文书的性质决定，是指会议
文书工作要规范引导，全面客观。
会议文书工作是指对有关会议文书的制作、发 送和管理工作。从时段上可分为会议前、会议 中和会议后三个阶段。
1、会议前
这一阶段的工作主要是 起草会议通知、会议 规则、会议开幕词、闭幕词等文件，并根据会 议时间安排，将这些材料送有关领导审核，经 修改后打印成文，然后发送至相关单位和人员。
名及发言内容，会议的表决、选举结果。
3、会议期间的有关情况
如与会者的掌声、笑声，与会 者迟到、早退、 中途退场以示不满的情况等等。
会议记录的写作方式主要有两种：一种是摘要 记录；另一种是详细记录。
1、真实、客观 2、准确、快速 3、清楚、规范
一）写作格式 会议纪要一般分为标题、正式、结尾。 1）标题 2）正文 分为三个部分： 第一部分：写会议概况 第二部分：写出会议研究的问题 第三部分：结尾。
1）条理清楚，逻辑严密，结构严谨 2）重点突出，择要而已 3）文字简洁
六、会议简报 一）写作格式 1）报头 2）报体
3）报尾
1、内容要周全 2、规定要合乎情理 3、语言要明确平实 除了具体明确外，还要做到行文简练，言简意
赅。
一）写作格式
开幕词的结构一般由标题、称呼、正文、结束 语四部分构成。
标题要注明xx会议开幕词。
称呼在标题下一行顶格写“各位代表”、“各 位来宾”等。
正文包括宣布开幕、说明会议名称、性质、参 与者情况，对会议的指导思想、主要任务和过 程、意义和作用、希望和要求的阐述。
一）写作格式
1、标题
会议通知的标题多采用“发文机关名称+事由+ 文种名称”或“事由+文种名称”两种形式。
2、上款
写明通知对象。一般在标题下一行顶格写，后 面加冒号。通知对象时单位的，写单位名称。 如通知对象有几个或几种类型，则在每个对象 或每个类型之间有顿号或逗号隔开。
3、正文 正文一般分为三个部分：开头、主体、结尾。 开头写发通知的原因、依据和目的；主体写通知
会议文书工作
第一节 会议文书工作的特点和内容
一、会议文书工作的特点 二、会议文书工作的内容
会议文书不同于一般的文书，它是专门用于会 议的公文，包括会议前、会议中和会议后需撰 写的材料。
主要特点：
1、时效性
时效性是指会议文书工作要提前运筹，及时发 文，即必须按照会议主办单位的意图，提前谋 划，及时撰写、发送有关文书，不能延误时间。
会议简报的作用：一是汇报作用；二是交 流作用；三是辐射作用。
3、会议后
这一阶段的工作主要是编印会议简报，印制大 会通过的会议纪要，并将这些材料发送至各有 关单位和个人。在此基础上，要将所有会议材 料整理归档。
一、会议通知 二、会议规则 三、会议开幕词和闭幕词 四、会议记录 五、会议纪要 六、会议简报