人事专员职位说明书

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人事专员 岗位说明书

人事专员 岗位说明书

人事专员岗位说明书1. 岗位概述人事专员是一个企业人力资源管理的重要岗位,负责公司全面人力资源配备、招聘、培训、薪酬福利等各方面的工作。

人事专员必须具备良好的人际关系处理能力和沟通能力,同时,能够熟练掌握人事相关政策法规和最新发展动态,掌握一定的计算机技术。

2. 主要职责2.1 人员招聘负责招聘计划的制定,招聘渠道的维护,招聘流程的设计,面试的组织和人员的招聘、聘用、合同签订等相关流程的处理。

2.2 薪酬福利管理负责组织薪酬计划和福利待遇制定,维护和管理组织架构,确保员工的薪酬和福利合理、公正。

2.3 培训和发展根据企业岗位需求,制定员工培训计划,并协调相关部门进行培训,提高公司员工的综合素质。

2.4 人事档案管理负责建立和维护员工档案,规范资料管理,确保数据的准确性和完整性。

2.5 劳动法律法规管理负责公司劳动法律法规、政策的研究和起草,负责劳动仲裁、诉讼程序等相关工作,确保公司员工权益的保护。

3. 岗位要求3.1 学历要求本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业。

3.2 技能要求熟悉相关法律法规及政策,掌握人力资源管理、心理学、劳动关系和管理学等相关理论,具有较强的组织协调能力和人际沟通能力。

3.3 工作经验3年以上人力资源管理或相关岗位工作经验。

4. 岗位发展4.1 初级阶段在公司的前6个月,人事专员应该努力掌握公司相关岗位的技能知识,学以致用,充分了解公司的企业文化和运营模式,了解公司各个岗位的人才需求。

4.2 中级阶段在公司的6-12个月之间,人事专员应该逐步主导部门招聘和员工考核等方面的工作,不断深耕技能知识,加强管理技巧,与业务部门有效沟通。

4.3 高级阶段在进入高级阶段之后,人事专员应该对公司的策略规划有更深入的理解,并能够有效的提供人力资源方面的理论和意见,同时,对员工的管理也需要更加重视。

5. 总结作为企业人力资源管理中最核心的岗位之一,人事专员需要全面掌握企业人力资源管理各方面的知识和技能,并能够切实负责公司人力资源管理和相关工作,是一项不可或缺的重要工作。

人事专员岗位详细说明书

人事专员岗位详细说明书

人事专员岗位详细说明书一、岗位背景和职责人事专员是企业人力资源管理部门的重要成员,负责处理与人力资源相关的各项工作。

岗位背景和职责包括但不限于以下几个方面:1. 招聘与选拔:制定并执行招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和评估,以确保招聘到合适的人才。

与相关部门合作,制定选拔策略和标准,提供有效的人才推荐和评估。

2. 培训与发展:与培训部门合作,制定和实施培训计划,包括新员工培训、职业发展培训和领导力发展计划等。

跟进培训效果,提供必要的培训支持和指导。

3. 绩效管理:负责建立和实施绩效管理体系,包括制定绩效考核标准、审核绩效评估结果、提供绩效改进建议等。

协助上级进行员工绩效评估和薪酬调整,推动并监督绩效改进计划的执行。

4. 人力资源政策与流程:负责组织和执行企业人力资源政策和流程,包括员工入职手续、薪酬福利管理、劳动合同管理、劳动关系维护等方面。

确保相关操作符合法规要求,提供相关政策咨询与解释。

5. 员工关系管理:建立和维护良好的员工关系,跟进员工反馈和满意度调查,并提供相应解决方案。

协助处理员工投诉和纠纷,确保和谐的劳动关系。

二、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先。

2. 工作经验:有相关岗位工作经验者优先,熟悉招聘、培训、绩效管理等人力资源相关工作。

3. 专业知识和技能:熟悉人力资源管理相关法律法规,具备良好的招聘技巧、培训设计和绩效管理能力。

熟练使用人力资源管理系统和办公软件等常用工具。

4. 语言表达能力:具备良好的中英文书面及口头表达能力,能够准确理解和传达工作要求。

5. 沟通和协调能力:具备良好的人际沟通和协调能力,能够与各级员工有效沟通,处理各类人事问题。

6. 细致认真和保密能力:工作细致认真,具备保密意识,能够妥善处理个人信息和敏感信息。

三、个人素质1. 抗压能力:能够承受一定的工作压力,处理复杂的人事事务并按时完成工作目标。

2. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够积极参与组织活动,与同事和其他部门建立良好的合作关系。

人事专员岗位说明书

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人事专员岗位说明书一、岗位概述人事专员是公司人力资源部门的重要职位之一,负责协助人力资源经理或人事总监进行各项人事管理工作。

岗位职责涉及招聘、员工关系管理、培训与发展等多个方面,要求具备较强的组织协调能力、沟通能力以及细致入微的工作作风。

二、岗位职责1. 招聘管理- 根据公司招聘需求,制定招聘计划和招聘渠道,并对候选人进行筛选、面试和评估。

- 协助编写岗位招聘广告、招聘流程和应聘者的背景调查及入职手续。

- 维护人才库,进行人才储备和持续跟进。

2. 员工关系管理- 协助处理员工入职、离职、转岗和调薪等相关事宜,并确保落实相关政策和流程。

- 协助处理员工的工作纠纷、投诉和申诉,并推动问题的解决与调节。

- 组织员工座谈会、员工满意度调查等活动,提供建议并改进相关工作。

3. 培训与发展- 组织并协调内部培训和外部培训资源,制定企业培训计划和课程表。

- 定期与部门负责人沟通,了解员工培训需求,制定个性化培训方案。

- 报表分析和培训成效评估,提供有针对性的培训建议。

4. 人力资源信息管理- 负责员工档案的建立、整理和保密工作。

- 维护并完善人力资源管理系统,准确更新员工信息,包括个人信息和薪酬福利等。

- 为人事管理决策提供相关数据和报表支持。

5. 公司政策与流程执行- 协助推动公司各项人事政策和流程的执行,确保合规和公平。

- 审核并处理员工请假、加班和考勤相关事宜,及时通报并跟进。

- 参与员工绩效考核和调整过程,负责相关流程的执行和绩效评估。

三、任职要求1. 学历要求- 本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先。

2. 工作经验- 2年以上人事专员或相关工作经验,熟悉招聘、员工关系管理和培训发展流程。

3. 技能要求- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,善于处理员工关系和处理工作纠纷。

- 熟练掌握招聘流程和面试技巧,具备一定的候选人评估和背景调查经验。

- 熟悉劳动法律法规,了解人事管理相关政策及流程。

人事专员 岗位说明书

人事专员 岗位说明书

人事专员岗位说明书一、岗位概述人事专员是负责协助人力资源部门完成各项人力资源管理工作的专业人员。

岗位要求熟悉人力资源管理相关法律法规,具备良好的组织协调能力和沟通能力,能够处理员工入职、培训发展、绩效管理、薪酬福利等相关事务。

二、岗位职责1.负责员工招聘工作:- 制定岗位招聘计划,发布招聘信息并筛选简历;- 安排面试,参与面试评估,提供面试反馈;- 确定录用人选,制定录用通知书。

2.负责新员工入职事务:- 编制新员工入职手续和相关材料;- 安排新员工培训计划,并跟进培训效果;- 协助新员工办理入职手续,例如签订劳动合同等。

3.协助薪酬福利管理:- 负责员工薪酬核算和工资单发放;- 维护员工薪酬档案,确保准确性和保密性;- 解答员工薪酬福利相关问题,并提供相应解决方案。

4.协助绩效管理:- 跟踪员工绩效考核情况,及时汇总绩效数据;- 协助上级制定绩效考核指标和评价体系;- 协助面谈并提供绩效改进建议。

5.负责员工关系维护:- 协助处理员工的日常问题和矛盾纠纷;- 组织员工活动,增进员工凝聚力和团队信任感;- 搭建员工交流平台,收集员工反馈和建议。

三、任职要求1.本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先考虑;2.具备一定的人力资源管理实践经验,熟悉相关法律法规;3.良好的组织协调能力和沟通能力,能够快速融入团队并有效与各部门合作;4.较强的服务意识和责任心,能够高效解决日常工作中的问题;5.熟练使用办公自动化软件和人力资源管理系统。

四、工作绩效评估1.按时完成岗位职责要求的工作,工作质量达到预期水平;2.积极主动地学习和提升自身专业知识,能够在实际工作中不断创新改进;3.与团队协作紧密,有效解决员工问题,提升员工满意度;4.积极参与部门相关会议和培训活动,积极主动地为公司发展提供人力资源管理支持。

五、岗位福利1.享受公司提供的完善的社会保险和福利待遇;2.参与公司内部培训和外部进修,提升专业素质;3.根据个人表现和公司发展情况,提供晋升机会和薪资调整。

人事专员岗位说明书(精选)

人事专员岗位说明书(精选)

人事专员岗位说明书(精选)人事专员岗位说明书一、岗位概述人事专员是企业人力资源管理部门的核心角色之一,负责协助人力资源经理和人力资源主管处理与员工相关的事务。

他们与其他部门的员工密切合作,确保公司的人力资源流程和政策的执行。

二、岗位职责1. 协助招聘和招募流程:负责发布招聘广告、筛选简历、安排面试,协助招聘人员完成招聘目标。

2. 管理员工入离职流程:办理新员工入职手续,包括签订合同、办理保险和社保,为新员工提供必要的培训和指导;处理员工的离职手续,如办理离职手续、结算工资和社保等。

3. 维护员工资料:负责建立和管理员工数据库,包括员工个人信息、合同和协议等,确保这些信息的安全和及时性。

4. 协调薪酬福利事宜:负责员工薪酬和福利相关问题,包括员工薪资调整、绩效评估和员工福利的管理与沟通。

5. 维护员工关系:协助解决员工的问题和困扰,保持积极的员工关系,组织和策划员工活动,提高员工满意度和团队凝聚力。

6. 提供人力资源咨询:为员工提供人力资源相关的咨询和支持,解答员工的问题,并向员工提供适当的指导和建议。

三、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、人力资源开发等相关专业优先考虑。

2. 工作经验:有相关领域的实习或工作经验者优先。

3. 熟练操作办公软件和人力资源管理系统,具备良好的计算机技术和信息管理能力。

4. 具备良好的沟通和协调能力,能有效与各级别员工和合作伙伴进行沟通,并解决问题。

5. 具备较强的组织能力和时间管理能力,能够同时处理多项任务。

6. 对人力资源管理的相关法律法规有一定的了解,并能合规操作。

四、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人能力和经验,提供具有竞争力的薪资待遇。

2. 五险一金:为员工提供全面的社会保险和住房公积金,并及时足额缴纳。

3. 假期制度:公司严格执行国家法定假期制度,并提供带薪年假、婚假、产假等特殊假期。

4. 健康福利:为员工购买商业医疗保险,提供健康体检等福利。

人事专员岗位说明书

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人事专员岗位说明书一、基本信息岗位名称:人事专员所属部门:人力资源部岗位等级:________________直接上级:人力资源部经理直接下级:________________二、岗位职责与工作任务1. 招聘管理:根据公司各部门需求,制定并发布招聘计划。

筛选简历,组织面试,进行初步面试评估。

跟进面试流程,协助上级完成候选人背景调查及录用决策。

维护招聘渠道,优化招聘流程,提高招聘效率。

2. 员工关系管理:办理员工入职、离职手续,更新员工档案。

负责员工劳动合同的签订、续签及解除工作。

处理员工咨询、投诉及纠纷,维护良好的员工关系。

组织员工活动,增强团队凝聚力。

3. 培训与发展:协助制定培训计划,组织新员工入职培训。

跟进员工培训计划执行情况,收集培训反馈。

协助开展员工职业发展规划,提供职业咨询。

4. 薪酬福利管理:协助制定薪酬福利政策,确保合规性。

负责员工考勤统计,核算薪资福利。

协助处理员工薪酬福利方面的疑问与投诉。

5. 绩效管理:协助设计绩效评价体系,组织绩效评价工作。

收集、整理绩效评价数据,提供分析报告。

协助上级进行绩效面谈,制定绩效改进计划。

6. 其他事项:完成上级领导交办的其他任务。

参与部门内部会议,提出改进建议。

遵守公司规章制度,维护公司形象。

三、任职资格1. 学历与专业:本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先。

2. 工作经验:1年以上人力资源相关工作经验,熟悉人力资源管理流程。

3. 知识技能:熟悉国家劳动法律法规及相关政策。

具备良好的沟通协调能力、组织能力及团队协作能力。

熟练使用常用办公软件,如Word、Excel、PPT等。

4. 个人素质:责任心强,工作细心,能够承受一定的工作压力。

具备较强的学习能力和服务意识,关注员工需求。

具有良好的职业道德和保密意识。

四、岗位考核与激励1. 考核方式:定期进行工作绩效考核,评估岗位工作完成情况和质量。

根据公司政策,结合岗位特点,制定具体的考核标准和指标。

人事专员的岗位说明书

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人事专员的岗位说明书人事专员的岗位说明书模板11篇招聘是指招收和聘请工人、职员参加工作。

在资本主义制度下,招聘职工采取自由竞争的原则。

下面是小编为大家带来的人事专员的岗位说明书模板,希望大家能够喜欢!人事专员的岗位说明书篇1人事专员职位要求1.已获得人力资源相关证书者优先考虑;2.有人力资源项目规划和实施经验;3.熟悉国家相关法律法规;4.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;5.人力资源管理理论基础扎实;6.熟练使用相关办公软件;7.优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;8.办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;9.大专或以上学历。

人事专员岗位职责1.制订招募计划,组织实施招募作业并达成招募目标;2.管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;3.填制和分析各类人事统计报表;4.拟订公司规章制度、招聘制度草案;5.帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;6.协助上级推行公司各类规章制度的实施;7.协助上级完成对员工的年度考核;8.管理争端解决程序;9.负责完成员工社保、公积金、外劳力等费用的计算与缴纳。

人事专员的岗位说明书篇2岗位职责:1.遵循集团和公司人事行政制度,协助人力资源主任开展人力资源基础工作;2.根据领导要求,负责集团、公司各类人事报表的信息搜集、整理、编制;3.遵循公司奖惩制度,协助各部门对员工的行为管理,执行公司的奖惩标准,建立员工良好的行为规范;4.负责公司员工人事档案、劳动合同、保密协议等资料的管理;5.负责其他人事日常基础工作,包括考勤管理、办理员工调动、入职、离职手续、职称评定等工作;6.完成领导交办的其他工作职位要求:1、本科及以上学历,人力资源,工商管理、行政管理相关专业2、熟练掌握办公操作软件3、工作认真,具有高度的工作热情以及责任心,具备良好的团队合作能力。

人事专员的岗位说明书篇31、主要负责公司人事招聘相关工作;2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;3、维护拓展招聘渠道,通过关键词搜索人才库,挖掘优秀人才,归档、跟进;4、协同开展新员工入职培训、业务培训,以及培训效果的跟踪、反馈;5、及时沟通、反馈部门的招聘需求,协助上级进行招聘工作。

人事专员岗位说明书

人事专员岗位说明书

人事专员岗位说明书一、岗位概述作为一名人事专员,你将承担着管理和发展公司员工队伍的重要责任。

你需要处理员工入职手续、维护员工档案、组织培训和发展计划、协助招聘筛选工作以及解决员工问题等工作。

这个岗位要求你具备良好的人际沟通能力、组织协调能力和解决问题能力,以确保公司的人力资源工作得以顺利进行。

二、岗位职责1.协助招聘- 根据岗位需求,与部门经理合作制定并发布招聘信息。

- 筛选、面试候选人,并为面试安排时间和地点。

- 完成入职前的背景调查、参考检查等前期准备工作。

2.员工入职与离职管理- 组织员工入职手续,包括合同签订、人事档案建立等。

- 安排新员工的培训计划,并进行相关培训。

- 处理员工离职手续,包括离职申请、离职手续办理等。

3.员工档案管理- 完善并维护员工档案,确保员工信息的准确性和完整性。

- 负责员工信息的存档和归档工作,确保档案保密和安全。

4.员工绩效管理- 协助上级制定员工绩效考核标准和流程。

- 收集、整理员工绩效数据,并为绩效评估提供支持。

- 及时与员工沟通绩效反馈,制定个人发展计划。

5.员工关系管理- 协助处理员工的问题和纠纷,提供适当的解决方案。

- 组织和参与员工活动,增进员工的凝聚力和归属感。

6.员工培训和发展- 根据公司发展战略和员工需求,制定并负责员工培训和发展计划。

- 组织外部培训资源,安排内部培训课程,并跟踪培训效果。

7.人力资源政策和流程管理- 熟悉并贯彻公司的人力资源政策和流程。

- 及时更新和传达相关政策和流程,确保员工遵守。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。

2. 工作经验:具备1年以上人力资源相关工作经验。

3. 技能要求:- 熟悉劳动法律法规和人力资源管理理论。

- 具备良好的人际沟通能力和协调能力。

- 具备较强的组织能力和解决问题能力。

- 熟练使用办公软件和人力资源管理系统。

4. 个人素质:- 具备责任心和细致认真的工作态度。

人事部岗位职责说明书(5篇)

人事部岗位职责说明书(5篇)

人事部岗位职责说明书1、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;2、负责绩效考核结果数据收集汇总和分析,分析绩效差异,提出绩效改善建议和计划,促进绩效考核结果应用与转化;3、妥善处理绩效异议,协助其他部门做好员工的培养与激励等工作,提供建议解决方案;4、负责人力资源招聘工作,分析人力资源市场,提出人力资源方案,落实人力招聘工作;建立人力资源储备,制定人力资源规划,为公司发展提供充足人力资源;5、组织开展各项招聘工作,包括发布招聘信息、甄选应聘人员、进行面试及办理录用流程手续;6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;7、定期进行招聘结果数据分析,并提出合理规划建议。

人事部岗位职责说明书(2)一、岗位概述人事部是企业中非常重要的部门,主要负责组织、协调、管理和监督企业的人力资源工作。

人事部在企业中扮演着桥梁和纽带的角色,负责处理与员工相关的各类事务,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等。

二、岗位职责1. 人力资源规划- 负责制定和实施人力资源规划,根据公司的战略目标和发展需求,确保公司人力资源的合理配置。

- 分析和预测人力资源需求,及时调整和补充人力资源,满足公司业务发展的需要。

2. 招聘与选拔- 负责制定招聘计划和流程,与各部门合作,招聘和选拔符合岗位要求的人才。

- 与招聘渠道合作,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和笔试工作。

- 负责组织和协调新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等。

3. 培训与发展- 根据员工的职业发展需求和公司的发展战略,制定培训计划和方案。

- 组织和安排内部培训和外部培训,并评估培训效果,提供培训报告。

- 跟踪员工的培训情况,为员工个人和团队的职业发展提供指导和支持。

4. 绩效管理- 建立和完善绩效考核制度,确保员工的工作目标与公司的战略目标相一致。

人事部专员岗位职责说明书(精选4篇)

人事部专员岗位职责说明书(精选4篇)

人事部专员岗位职责说明书(精选4篇)
人事部专员说明书篇1
职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案
工作任务:
1.参与制定公司的人力资源发展规划。

2.拟定工资和奖金、福利方案报批后执行。

3.掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。

人事部专员岗位职责说明书篇2
职责表述:办理各类社会保障事务
工作任务:
为公司员工办理各种社会保险
负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决
人事部专员岗位职责说明书篇3
职责表述:负责劳资关系和事宜
工作任务
协助人力资源部经理处理劳资关系
负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行
为符合退休条件的职工办理退休手续
负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决
协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜
人事部专员岗位职责说明书篇4
职责表述:负责薪酬福利工作
工作任务
审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批
审核员工的考勤,及各种休假并备案
负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理
负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作。

人事专员岗位职责说明书怎么写(共16篇)

人事专员岗位职责说明书怎么写(共16篇)

人事专员岗位职责说明书怎么写(共16篇)第1篇:人事专员岗位职责说明书人事专员岗位职责工作概要:具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作,参与企业管理,协助处理劳动关系。

工作职责:1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理;3、做好员工考勤、奖惩管理。

并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;6、参与部门管理;7、配合其他部门有关工作;8、承办领导交办的其他工作。

工作内容:1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;7、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表;8、协助人事主管领导开展各种员工活动等;9、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;10、接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习;11、接受人事主管领导的直接领导;12、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;13、遵守公司的各项管理制度;14、与其他部门有关工作配合良好;15、积极主动完成领导交办的其他工作。

工作绩效标准:1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结果;3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资料;4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;6、接受人事主管领导的直接领导;7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;8、工作主动且积极向上。

人事专员 岗位说明书

人事专员 岗位说明书

人事专员岗位说明书一、岗位概述人事专员是可以担任员工入职、培训发展、员工关系、薪资福利等方面工作的专业人士。

他们在公司内部扮演着重要的角色,负责协助人力资源经理和其他相关部门进行员工招聘、培训、绩效评估和薪资管理等工作。

二、岗位职责1. 协助招聘:负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作,确保招聘流程顺畅高效;2. 绩效评估:协助组织绩效考核,跟进员工评估表和绩效面谈,汇总评估结果;3. 培训发展:协助组织培训计划和活动,为员工提供必要的培训支持;4. 薪资福利管理:协助处理员工的薪资、奖金、加班补贴等相关事宜;5. 员工关系管理:处理员工的问题、投诉及纠纷,并提供适当的解决方案;6. 档案管理:负责员工档案的建立、整理和保密工作;7. 公司政策执行:协助监督并确保公司的人力资源政策和流程的执行;8. 其他相关工作:根据需要协助人力资源经理完成其他工作。

三、任职要求1. 学历背景:本科及以上学历,人力资源管理、心理学或相关专业优先考虑;2. 专业知识:具备人力资源管理相关知识,了解劳动法律法规,熟悉招聘、培训发展等流程;3. 技能要求:具备良好的人际沟通和协调能力,熟练运用办公软件,具备一定的数据分析能力;4. 经验要求:拥有相关领域一年以上的工作经验者优先考虑;5. 语言要求:熟练掌握中文书写、口语表达,具备一定的英语能力;6. 责任心强:具备优秀的时间管理能力、问题解决能力和团队合作精神。

四、薪资福利根据个人的学历、经验和绩效,公司将提供具有竞争力的薪资福利待遇,包括基本工资、绩效奖金、社会保险和福利补贴等。

五、工作环境1. 工作地点:在公司内部办公,需要时可能需要外出办理一些业务;2. 工作时间:根据工作任务灵活安排,适当加班;3. 工作场景:与各部门的员工进行协作,在办公室内与客户进行沟通。

六、发展前景人事专员作为人力资源管理领域的专业人士,有着广阔的发展空间。

在积累经验的基础上,逐步晋升为人力资源主管、人力资源经理等高级职位。

职位说明书人事专员

职位说明书人事专员

职位说明书人事专员职位说明书:人事专员一、基本信息职位名称:人事专员所属部门:人力资源部直接上级:人力资源经理直接下级:无二、职位概述人事专员是公司人力资源管理体系中的基础岗位,主要负责协助人力资源经理完成各项人力资源管理工作,包括但不限于招聘、培训、员工关系等方面,以确保公司人力资源工作的顺利开展和有效运行。

三、工作职责1、招聘与人才管理(1)协助制定并执行招聘计划,包括确定招聘渠道、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等,确保按时完成招聘任务,满足公司的人才需求。

(2)参与面试过程,对候选人进行初步评估和筛选,为招聘决策提供参考意见。

(3)维护招聘渠道,包括线上招聘网站、社交媒体、招聘会等,优化招聘流程,提高招聘效率和质量。

(4)建立和完善人才库,对潜在候选人进行跟踪和管理,以便在需要时能够快速找到合适的人才。

2、培训与发展(1)协助制定员工培训计划,根据公司战略和员工发展需求,确定培训课程和内容。

(2)组织和实施新员工入职培训,包括公司文化、规章制度、业务流程等方面的培训。

(3)负责内部培训课程的安排和协调,包括联系讲师、准备培训材料、安排培训场地等。

(4)对培训效果进行评估和反馈,收集员工的培训意见和建议,不断改进培训工作。

3、员工关系管理(1)负责员工入职手续的办理,包括收集员工资料、签订劳动合同、办理社保公积金等。

(2)处理员工离职手续,包括离职申请的审批、离职交接的监督、离职证明的开具等。

(3)解答员工关于劳动法规、公司政策等方面的疑问,维护良好的员工关系。

(4)组织和参与员工活动,如团队建设活动、员工生日会、节日庆祝活动等,增强员工的凝聚力和归属感。

4、绩效管理(1)协助制定绩效考核方案和指标,确保考核体系与公司战略目标相一致。

(2)参与绩效评估过程,收集和整理绩效数据,为绩效考核提供支持。

(3)与部门经理沟通绩效评估结果,协助制定绩效改进计划,跟踪绩效改进情况。

5、薪酬福利管理(1)参与公司薪酬福利体系的设计和优化,提供相关数据和建议。

人事专员岗位职责说明书(5篇)

人事专员岗位职责说明书(5篇)

人事专员岗位职责说明书一、岗位概述人事专员是负责企业人力资源管理工作的重要一员,主要负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等方面的工作。

二、岗位职责1. 招聘与入职管理a. 根据招聘需求,制定招聘计划,制定招聘策略;b. 负责职位发布、简历筛选、面试安排等招聘工作;c. 协助制定和完善员工入职流程,保证新员工顺利入职。

2. 员工培训与发展a. 研究并开发适合员工培训的课程,制定培训计划;b. 组织培训活动,负责培训材料的准备和培训效果的评估;c. 协助员工制定个人职业发展计划,提供培训和发展的咨询。

3. 薪酬福利管理a. 组织编制薪资制度及相关政策,确保薪酬体系的公平合理;b. 负责薪酬核算和发放,以及相关报表的编制;c. 研究并制定员工福利政策,组织员工福利活动。

4. 员工关系管理a. 协助处理员工的日常问题和纠纷,维护良好的员工关系;b. 参与员工满意度调研,提出改善措施并监督实施;c. 协调组织内部各部门,提高工作的协同性和效率。

5. 人事档案管理a. 负责员工档案的建立、归档和管理;b. 定期维护和更新人事信息系统,确保数据的准确性和完整性;c. 提供人事信息查询和统计报表,为管理决策提供支持。

6. 法律法规合规a. 关注劳动法、社会保险法等相关法规的变化,及时调整和完善企业的人事管理制度;b. 协助处理劳动争议案件,合法维护企业的权益;c. 参与相关法律咨询与培训,提高员工的法律意识和合规意识。

三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学、法律等相关专业优先考虑;2. 具备一定的人事工作经验,熟悉员工招聘、培训、薪酬福利等方面的工作;3. 熟练掌握招聘平台、社交媒体等招聘渠道,有一定的招聘渠道拓展能力;4. 具备良好的沟通能力和团队协作能力,能够与不同层级的员工进行有效沟通;5. 具备敏锐的问题发现和解决能力,能够处理员工问题和纠纷;6. 具备一定的人员调查和面试技能,能够准确评估员工的能力和潜力;7. 熟练操作人事信息系统和办公软件,具备一定的数据分析能力。

人事部岗位职责说明书范文(三篇)

人事部岗位职责说明书范文(三篇)

人事部岗位职责说明书范文岗位名称:人事部岗位部门:人事部职责概述:人事部是负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、员工关系等方面的工作。

人事部的职责是确保公司人力资源的高效运作,从而为公司的发展提供支持。

岗位职责:1. 招聘与招聘策略的制定:负责制定并执行招聘计划,根据业务需要招聘适合的人才,并参与制定招聘策略。

2. 培训与发展:负责员工培训和发展计划的制定和执行,包括定期进行培训需求分析、制定培训计划、组织培训课程等。

3. 绩效管理:负责制定绩效管理制度,定期进行绩效评估和绩效考核,并对优秀员工进行奖励和激励。

4. 薪酬福利管理:负责制定薪酬福利政策,包括工资制度、年终奖励、员工福利等,确保公司的薪酬福利体系合理有效。

5. 员工关系管理:负责处理员工的问题和投诉,并维护良好的员工关系,包括组织员工活动、员工沟通等。

6. 维护人事档案:负责维护员工的人事档案,对员工信息进行归档和管理,并确保信息的保密性。

7. 人力资源政策与流程的制定:负责制定和完善公司的人力资源政策与流程,确保与公司战略和目标的一致性。

8. 监督与培训需求分析:通过员工对外安排、合同管理、人事数据的统计分析等工作,进行监督,为公司提供决策参考。

任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。

2. 具有相关岗位工作经验,熟悉人事部工作流程和人力资源管理的知识。

3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与员工沟通和协调工作。

4. 具有较强的组织和协调能力,能够处理复杂的人事事务。

5. 熟练掌握人事管理相关的法律法规和政策,能够正确处理和解决人事问题。

6. 具备良好的人际关系和人情商,能够与各级员工和管理层建立良好的合作关系。

注意:- 招聘岗位职责应根据实际情况进行具体调整和变动。

- 人事部在不同企业中可能会有不同的职责和工作要求,请根据自己所在企业的实际情况进行具体制定。

人事部岗位职责说明书范文(二)一、岗位职责概述人事部是一个组织中非常重要的职能部门,主要负责招聘、培训、绩效管理等人力资源管理相关的工作。

人事专员的岗位说明书9篇

人事专员的岗位说明书9篇

人事专员的岗位说明书人事专员的岗位说明书9篇人事专员的岗位说明书1职务概况职务名称:人事专员所属部门:人力资源部定编人数:直接上级:人力资源经理职务编号:薪资等级:工作职责一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理三、做好员工考勤、奖惩管理。

并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作五、严格执行公司《软件使用制度》,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果工作权限一、有对招聘渠道的选择建议权;二、对人力资源规划的建议权;三、对人力资源需求申请的审核权;四、对应聘人员资格的审查建议权;五、对职务分析工作的调查权;六、制定、实施、调整培训计划的'建议权。

考核项目一、招聘计划的可行性和准确性;二、招聘人员的及时性和成功率;三、职务分析的准确性和有效性;四、招聘和培训费用的有效控制;五、年度培训计划的可行性和实施的有效性;六、培训效果评估的准确性。

任职资格一、企业管理、中文、人力资源等相关专业本科;二、二年以上人力资源开发相关工作经验;三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通;四、熟练使用办公软件,英语听、说、读、写能力良好。

职业发展可直接晋升的职位人事经理可相互转换的职位制度稽查员可升迁至此的职位无人事专员的岗位说明书21、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的`招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续9、人事专员要根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14、人事专员需要协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析17、完成上级交办的其它临时性工作人事专员的岗位说明书31、工作对人力资源部部长负责。

人事专员岗位说明书3篇(2023年)

人事专员岗位说明书3篇(2023年)

人事专员岗位说明书3篇(2023年)人事专员岗位说明书1一、任职要求、条件和资质1、要有优异的执行力和进取心;2、有较强的亲和力和效劳意识,有良好的沟通领悟力量;3、工作主动、细心、踏实,且具有较强的原则性;4、能妥当处理各种冲突,解决各种疑难问题;5、具有较强的总结力量、分析力量和归纳力量;6、很强的目标意识,周密的工作规划习惯;7、很强的责任意识和责任担当习惯;8、把握和应用行政标准文本及组织的政策程序;9、要有很强的目标意识和目标分析力量;10、具有极强的保密意识。

二、人事专员的岗位职责1、工作对人力资源部主管负责;2、帮助主管处理公司日常行政事物性工作;3、公布聘请信息、筛选应聘人员资料;4、监视员工考勤、审核和办理请休假手续;5、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续7、组织、实施员工文化消遣活动;8、治理公司人事的档案;9、帮助实施员工培训活动;10、负责编制全体职员的花名册;11、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确干净,照实上报,并妥当保管原始资料;12、帮助主管进展内务、安全治理,为其他部门供应准时有效的效劳;13、提前做好会前资料预备,会后整理工作;14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;15、做好材料收集、档案治理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;16、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听电话、解答询问及传递信息工作;17、帮助本部门其他同事完成其他工作;18、完成领导临时交办的其他工作。

人事专员岗位说明书2岗位名称:人事专员工作概述:1、详细执行行政、人力资源治理工作;2、负责详细执行ktv的人力资源聘请与培训组织,办理员工入、离职与档案治理、文书档案资料治理、考勤治理工作。

工作职责与任务:1、起草各类人力资源治理文件,对ktv的人力资源治理体系提出意见和建议;2、负责识别公司一线岗位的任职条件和力量要求,储藏公司所需的各类人才;办理人员聘请、入职、试用、晋升、调动、辞职和辞退手续;3、负责外联对外聘请信息公布,按程序组织面试、复试工作;4、负责员工考勤治理与统计工作;5、完成入离职办理、员工物品治理、员工档案治理、文书档案资料治理;6、关怀和不断改善员工工作、生活环境,定期组织员工联谊活动,进展员工满足度调查,增进员工的分散力;7、负责ktv记录与会议记录、准时下发执行;8、负责精确准时传达、转交ktv领导的指示、文件、外来文书、邮件;9、完成上级交给的其他任务。

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➢ 人力资 源部 ➢ 财务管
理 中心 ➢ 官渡区 劳动和就业
手续 的完备性 办理 的及时性
会保险基本情况表》 服务局
5、《昆明市城镇企业职 工养老保险费汇清册》 6、《昆明地区企业职工
➢ 昆明市 统筹三处
20%
工伤保险基金核定表》
7、《昆明地区企业职工
生育保险基金核定表》
8、《昆明地区企业职工
养老保险基金核定征收
任 职资格
最佳学历
本科
最低学历
大专
学历与专业
专业要求 资格证书
人力资源管理、劳动和社会保障、行政管理 学历证书、人力资源管理员资格证书
年龄要求
22 – 28 岁
性别要求
不限
必备知识
人力资源管理、劳资关系管理
必要的知识
外语要求
国家公共英人力资源管理软件
工作经验
本职位工作适应期
责权范围
汇报对象 人力资源部副经理
汇报责任
1、合同、社保的办理 汇报内容
2、福利计划及实施情况
电话/网络/手机 每月费用在


交通费用(油费) 每月费用为

责任
成本责任
招待费用
每月费用为

范围
个人其他费用
每月费用为

办公用品及设备 每月费用为

保密责任 对知悉的公司商业机密严格保密,严禁以任何形式对外泄漏
职位说明书
职位名称 人事专员
所 属 部 门 人力资源部
职务等级
薪酬等级
基本 信息
直接上级 辖员人数 职位编号
人力资源部副经理 0人
直接下级 本职位定员人数 1 人
说明书编号
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
职位 负责公司合同、社保、福利、档案管理等相关工作
概要
直接下属人数
○人
间接下属人数
○人
工作 关系

年审
10%
的及时性
➢ 劳动保 报审 《劳动就业服务、社 区就业实体和生产 障 部 培 训 就 的及时性 3% 自救基地综合情况》
业司
2
配合有关部门和方面做
具体
好医疗保健、结婚、计 7
划生育、人口统计等具
负责
工作完成 2%
情况
体工作
完成上级领导临时交办 8
的其他工作
全权
任务 15%
完成情况
协调能力 同本部门及公司的其他部门进行工作协调的能力
能力项目
能力标准
其他能力
人际关系能力 能处理好同公司员工的各种关系
能力和素 质要求
善于与他人合作共事,相互支持,充分发挥各自的优势, 团队合作能力
保持良好的团队工作氛围
个人素质
素质项目 责任感
工作认真负责
素质要求
工作态度 是否细心、认真
个性特征
个性项目
和相
测、调整、查询等工作
关资

根据公司制订的福利制 《 职
4 度确定福利的分配、发 员 手

册》
5 劳动保障执法年审 6 劳服企业情况报审
根据
相关 负责
劳动
法律
公司
实 际 负责
情况
1、《失业保险个人缴费 记录手册数据采集表》 2、《云南省失业保险参 保职工变动情况表》 3、《昆明地区职工个人 缴纳养老保险金增减变 动情况表》 4、《昆明市参统单位社
合同责任 档案管理责任
对本职位因工作关系所发生的合同负有责任 对本职位因工作关系所发生的档案负有整理、保管、归档的责任 公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档
客户责任 与因工作需要往来的客户建立并保持良好的合作关系
纠纷责任 参会责任
对处理公司劳动纠纷负责 参加本部门及公司召开的各项会议
工作权限
权力 范围
办理/执行/操作/建议
经济权限

任免
主要内容
工作的咨询、了解关注权, 常规工作的执行办理权, 经上级领导分配后的工作的具体操作权, 对工作方式、事务处理方式改变的建议权。
对经批准的经济业务具有执行权

调动分配

评估奖惩
3

反馈
对公司内部人员执行制度情况的反馈劝
建议提名
对全公司人员奖惩、升迁、降职的建议提名权
公司 内部 关系
所受监督 所施监督 平行关系 合作关系
公司外部主要关系
在进行合同、社保办理,福利实施等方面受人力资源部副经理的指导和监督
对员工所要求上交的资料的真实性、及时性进行监督
在招聘、培训、绩效考核等方面配合本部门相关人员工作
在社保、年审、福利等方面需与财务管理中心合作 1、 劳动和社会保障大厦 2、 云南省劳动和社会保障局 3、 官渡区劳动就业服务局 4、 昆明市统筹三处 5、 昆明市官渡区地方税务局 6、 劳动保障部培训就业司
要求程度
4
可直接晋升的职位 人力资源部副经理
职位关系
可相互轮换的职位 公司任何职位 可晋升至此的职位
可以降级的职位
工作环境
工作场所 √室内
□室外
□特殊场所
工作时间
一般工作时间 主要工作时间
√固定 √白天
□偶尔变动 □晚上
使用设备 电脑一台、电话一部、文件柜一个
□经常变动 □不确定
5
工作内容及绩效标准
负责程度
文件、表单处理

工作
占用
工作内容
全权、负责
考核基准

依据
名称
呈报/送单位
时间
承办、报审
劳动合同的签订、续签、 《 劳
1 鉴证、解除等手续的办 动 负责

法》
1、录用登记表
➢ 人力资 办理
2、劳动合同 3、劳动合同鉴证名 册 4、昆明市单位失业
源部 ➢ 劳动和 社会保障大厦 ➢ 云南省 劳动和社会保
的及时性 手续 的完备
20%
职工移交花名册
障局
5、解除劳动合同处 ➢ 官渡区
理决定
劳动就业服务 局
1
根据国家有关法规和政
根据
策,审定劳保、医疗、
相关
2 养老、失业和福利等项
负责
劳动
目的支出水平,为各有
法律
关人员办理相应的手续
根据
员工
负责保存员工的人事档
人事
案,做好各类人力资源
3
档 案 全权
状况的统计、分析、预
台帐》
9、《昆明地区企业职工
养老保险基金核定表》
10、劳保、医疗、养老、
失业、福利支出费用清

➢ 人力
档案
资源部
的完整、
➢ 自备
齐全
《职工花名册》
相关 15%
数据的准
确性、有
效性
➢ 人力
员工
资源部 ➢ 财务
的满意度 15%
管理中心
➢ 劳动和 年审
《劳动保障执法年 审台帐》
社 会 保 障 大 完成情况
1 个月 - 3 个 月
所需工作经历 1 年以上本职工作经验
培训时间
□不需要
√3 个月以下
□3-6 个月
□6-12 个月
所需业务、 1
技能培训
2
培训科目 劳资关系管理
社会保险
劳动法、劳动合同 员工保险的实务
相关知识
3 人力资源管理 福利管理的实务
必备能力
能力项目 沟通能力
能力标准 同员工、相关政府部门沟通的能力
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