办公自动化软件培训课程表
办公自动化课程标准
办公自动化课程标准一、课程概述办公自动化课程旨在帮助学习者掌握办公自动化软件的基本操作和应用技巧，提高办公效率和工作质量。
本课程将涵盖办公自动化软件的常用功能和应用场景，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，培养学习者的办公自动化能力。
二、课程目标1. 理解办公自动化的概念和意义；2. 掌握办公自动化软件的基本操作技巧；3. 学会利用办公自动化软件提高工作效率；4. 能够应用办公自动化软件解决实际工作中的问题；5. 培养学习者的团队合作能力和创新思维。
三、课程内容1. 办公自动化概述- 介绍办公自动化的定义、发展历程和应用领域；- 分析办公自动化对工作效率和质量的影响。
2. 办公自动化软件介绍- 介绍常见的办公自动化软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）、Google Docs等；- 分析各种软件的特点和适用场景。
3. 办公自动化软件的基本操作- 学习办公自动化软件的界面布局和常用功能按钮；- 掌握文档的创建、保存、打开和关闭等基本操作；- 熟悉文字编辑、格式设置、插入图片和表格等操作。
4. 办公自动化软件的高级功能- 学习使用办公自动化软件进行数据分析和图表制作；- 掌握邮件合并、宏录制和数据透视表等高级功能；- 学会使用模板和样式提高工作效率。
5. 办公自动化软件在实际工作中的应用- 分析不同行业和职业中办公自动化软件的应用场景；- 学习如何利用办公自动化软件解决实际工作中的问题；- 分享实际案例，激发学习者的创新思维。
6. 团队合作与项目管理- 培养学习者的团队合作能力和沟通协作能力；- 学习如何在团队中共享和协同编辑文档；- 介绍项目管理工具的使用方法。
四、教学方法1. 理论讲解：通过课堂讲解，向学习者传授办公自动化的基本概念和操作技巧。
2. 实际操作：通过实际操作演示和练习，帮助学习者熟悉办公自动化软件的各项功能。
3. 课堂讨论：引导学习者分享使用办公自动化软件解决实际问题的经验和思路，促进互动交流。
办公自动化课程教学大纲
办公自动化课程教学大纲一、课程简介办公自动化课程旨在培养学生在办公环境中灵活运用计算机技术和办公软件进行高效办公的能力。
通过本课程的学习，学生将掌握办公自动化的基本概念、办公软件的基本操作技能以及办公流程的优化方法。
二、课程目标1. 理解办公自动化的概念和意义；2. 掌握办公软件的基本操作技能；3. 学习办公流程的优化方法；4. 培养学生的团队合作与沟通能力；5. 提高学生的问题解决和创新能力。
三、课程内容1. 办公自动化概述- 办公自动化的定义和发展历程- 办公自动化在企业中的应用- 办公自动化的优势和挑战2. 办公软件基础- 常用办公软件的介绍和比较- 办公软件的安装和配置- 办公软件的基本操作技巧3. 电子邮件与日程管理- 电子邮件的基本原理和使用技巧 - 日程管理软件的功能和应用- 电子邮件和日程管理的整合应用4. 文档处理与信息管理- 文档处理软件的功能和应用- 文档格式和排版技巧- 信息管理软件的功能和应用5. 数据处理与报表制作- 电子表格软件的功能和应用- 数据处理和分析技巧- 报表制作和数据可视化6. 团队协作与项目管理- 在线协作工具的介绍和应用- 项目管理软件的功能和应用- 团队协作与项目管理的实践案例7. 办公流程优化与创新- 办公流程的分析和改进方法- 创新思维和方法的培养- 办公自动化在流程优化中的应用四、教学方法1. 理论讲授：通过课堂讲解，介绍办公自动化的基本概念、技术和应用。
2. 实践操作：通过实际操作办公软件，锻炼学生的操作技能和问题解决能力。
3. 团队项目：组织学生进行团队项目，培养学生的团队合作和沟通能力。
4. 案例分析：通过实际案例的分析和讨论，引导学生思考如何优化办公流程和创新办公方式。
五、考核方式1. 平时表现：包括课堂参与、作业完成情况、实践操作等。
2. 课程项目：团队项目的完成情况和报告。
3. 期末考试：对学生对课程内容的理解和掌握进行综合考核。
自动化培训课程表
经/副理 IE
课/副长 IE
课/副长 IE
课/副长 IE
口试 笔试 口试 笔试 口试 笔试
课/副长 IE
课/副长 IE
课/副长 IE
IE七大手法
部门组织架构
公司设备类别
公司产品类别
技术员工作职掌
7
技术员
机械原理 设备点检技术
机械制图
电气控制基础
设备维修技巧
IE七大手法
公司组织架构
部门组织架构
公司产品类别
储干工作职掌
8
储干
机械原理 设备点检技术
机械制图
电气控制基础
设备维修技巧
IE七大手法
入职日 入职一月类
入职日 入职一月类
入职日 入职一月类
5
机构工程师
机构工程师工作职掌 机械原理
设备点检技术
机械制图
电气控制基础
设备维修技巧
IE七大手法
培训时间 培训时长
0.2H
入职日 入职日 入职一月ห้องสมุดไป่ตู้ 入职日 入职一月类 入职日
0.2H 1.5H
1H 0.5H 0.2H 0.2H 1.5H
1H 0.5H
1H 1H 1H 1H 1H 1H 0.2H 0.2H 1.5H 1H 0.5H 1H 1H 1H 1H 1H 1H 0.2H 0.2H 1.5H 1H
0.2H 0.2H 0.2H 1.5H
1H 0.5H
1H 1H 1H 1H 1H 1H 0.2H 0.2H 0.2H 0.2H 1H 1H 1H 1H 1H 1H 0.2H 0.4H 0.2H 0.2H 1H 1H 1H 1H 1H 1H
考核方式 口试
讲师 行政安排
办公自动化课程教学大纲
办公自动化课程教学大纲一、课程简介办公自动化课程旨在帮助学生了解和掌握现代办公自动化技术和工具的应用。
通过本课程的学习，学生将了解办公自动化的概念、原理和相关技术，并能够熟练运用办公自动化软件进行办公工作。
二、课程目标1. 了解办公自动化的基本概念和发展历程；2. 掌握办公自动化软件的基本操作和常用功能；3. 学会利用办公自动化软件提高办公效率和工作质量；4. 培养学生的团队合作和沟通能力。
三、教学内容和进度安排1. 第一章：办公自动化概述- 办公自动化的定义和发展历程；- 办公自动化的优势和应用领域；- 办公自动化软件的分类和特点。
2. 第二章：办公自动化软件基础- 常用办公自动化软件的介绍和比较；- 办公自动化软件的安装和配置；- 办公自动化软件的界面和基本操作。
3. 第三章：文字处理软件- 文字处理软件的基本功能和操作技巧；- 文字处理软件的格式设置和样式应用；- 文字处理软件的表格和图表制作。
4. 第四章：电子表格软件- 电子表格软件的基本功能和操作技巧；- 电子表格软件的公式和函数运算；- 电子表格软件的数据分析和图表制作。
5. 第五章：演示文稿软件- 演示文稿软件的基本功能和操作技巧；- 演示文稿软件的幻灯片设计和动画效果；- 演示文稿软件的演讲技巧和展示技巧。
6. 第六章：数据库软件- 数据库软件的基本概念和操作技巧；- 数据库软件的数据表设计和查询操作；- 数据库软件的报表生成和数据分析。
7. 第七章：办公自动化实践案例- 结合实际案例，进行办公自动化软件的综合应用； - 学生分组进行团队合作，完成实践项目。
四、教学方法和评价方式1. 教学方法- 理论讲授：通过课堂讲解，介绍办公自动化的理论知识；- 实践操作：通过实验和案例分析，让学生亲自操作和应用办公自动化软件；- 课堂讨论：通过小组讨论和问题解答，促进学生的思维和交流。
2. 评价方式- 平时表现：考察学生的课堂参与和作业完成情况；- 实践项目：评估学生在实践项目中的团队合作和创新能力；- 期末考试：考察学生对办公自动化知识的掌握程度。
办公自动化课程教学大纲
办公自动化课程教学大纲一、课程简介办公自动化课程是为了提高办公效率和管理水平，培养学生在办公自动化领域的基本理论和实践能力而设计的一门课程。
本课程旨在帮助学生了解办公自动化的概念、原理和应用，掌握办公自动化软件的基本操作和应用技巧，培养学生的信息化办公能力。
二、课程目标1.了解办公自动化的基本概念和发展历程。
2.掌握办公自动化软件的基本操作和应用技巧。
3.培养学生的信息化办公能力，提高办公效率和管理水平。
三、教学内容和安排1.办公自动化概述- 办公自动化的定义和发展历程- 办公自动化在企业管理中的作用和意义2.办公自动化软件介绍- 常见的办公自动化软件及其特点- 办公自动化软件的分类和应用领域3.办公自动化软件的基本操作- 办公自动化软件的界面和功能介绍- 文档的创建、编辑和保存- 表格的创建、数据输入和计算- 演示文稿的制作和展示4.办公自动化软件的高级应用- 数据库的创建和管理- 宏的录制和应用- 数据分析和报表生成5.信息化办公实践案例分析- 实际案例的分析和讨论- 学生自主完成一项信息化办公任务四、教学方法1.理论讲授：通过课堂讲解，介绍办公自动化的基本概念、软件操作技巧和应用案例。
2.实践操作：通过实际操作办公自动化软件，让学生掌握软件的基本操作和应用技巧。
3.案例分析：通过分析实际案例，培养学生解决问题的能力和实际应用能力。
4.课堂讨论：鼓励学生积极参与课堂讨论，分享自己的观点和经验。
五、考核方式1.平时成绩：包括课堂表现、实践操作和案例分析等。
2.期中考试：以选择题和简答题形式进行。
3.期末考试：以综合性的实际操作题形式进行。
六、教材与参考资料1.教材：《办公自动化教程》2.参考资料：- 《办公自动化技术与应用》- 《办公自动化软件实用教程》- 互联网资源：办公自动化软件官方网站、相关论坛和博客等。
七、教学团队本课程由经验丰富的教师团队承担，团队成员具有办公自动化软件的专业知识和教学经验。
办公自动化课程教学大纲
办公自动化课程教学大纲一、课程概述办公自动化课程旨在培养学生在办公环境中运用计算机和相关软件工具进行高效办公的能力。
本课程将介绍办公自动化的基本概念、原理和技术，并通过实践操作，让学生掌握办公自动化软件的使用技巧。
二、教学目标1. 了解办公自动化的概念和发展历程；2. 掌握办公自动化软件的基本操作方法；3. 熟悉办公自动化软件的常用功能和特点；4. 能够运用办公自动化软件进行日常办公任务的处理；5. 培养学生的团队合作和沟通能力。
三、教学内容1. 办公自动化概述1.1 办公自动化的定义和意义1.2 办公自动化的发展历程1.3 办公自动化的应用领域2. 办公自动化软件介绍2.1 常见办公自动化软件及其特点2.2 办公自动化软件的安装和配置2.3 办公自动化软件的界面和基本操作3. 文档处理3.1 文档的创建和编辑3.2 文档的格式设置和排版3.3 文档的保存和导出4. 电子表格处理4.1 电子表格的创建和编辑4.2 公式和函数的使用4.3 数据排序和筛选4.4 图表的制作和分析5. 演示文稿制作5.1 幻灯片的创建和编辑5.2 文本和图片的插入和编辑5.3 动画和过渡效果的添加5.4 幻灯片放映和导出6. 数据库管理6.1 数据库的创建和表的设计6.2 数据的录入和查询6.3 数据的排序和筛选6.4 数据库的备份和恢复7. 日程安排和邮件管理7.1 日程安排的设置和管理7.2 电子邮件的发送和接收7.3 邮件的分类和管理7.4 日程和邮件的同步四、教学方法1. 理论讲授：通过课堂讲解，介绍办公自动化的基本概念和软件操作方法。
2. 实践操作：通过实际操作办公自动化软件，让学生亲自体验和掌握各种功能和技巧。
3. 课堂讨论：引导学生讨论办公自动化在实际工作中的应用场景和问题解决方法。
4. 小组项目：组织学生进行小组项目，通过合作完成实际的办公任务。
五、考核方式1. 平时表现：包括课堂参与、作业完成情况等。
办公自动化软件及高级应用 课程介绍与教学大纲
《办公自动化软件及高级应用》课程简介课程内容：《办公自动化软件及高级应用》是全校各专业的必修课程。
是一门大学生计算机的基础课。
课程的内容包括办公信息系统、文字处理软件Word 、电子表格处理软件Excel 、演示文稿制作软件PowerPoint 等等。
课程的任务是比较全面系统地介绍现代办公系统的基本组成、办公自动化软件的使用方法和高级应用。
通过学习，掌握信息处理的基本过程和基本方法，重点是办公自动化软件的应用，为今后的工作和学习打下良好的基础；懂得办公系统的基本构成；了解有关办公系统的技术指标及应用办公自动化软件解决实际问题的能力；培养学生的计算机技能和应用计算机的实践能力，为后续计算机课程的学习以及利用计算机解决本专业相关领域中的问题打下良好的基础。
Brief IntroductionCourse Description:This course is the compulsory subject for the college students, and it is a basic course.The content of this course include: office information systems, word processing software, electronic forms processing software，multimedia presentation creation software.The mission of this course is:1st, to introduce all parts of modern office systems, the use of office automation software and advanced applications;2nd, to know the technical indicators of the office systems, which can train computer skills and practice ability of students;3rd, to master the basic methods and basic processes, especially the applications of office automation software, which can set the stage for engaging in computer fields and solving professional problems by computer.《办公自动化软件及高级应用》课程教学大纲一、教学内容第一章办公信息处理概述1.1 办公信息系统综述1.2 办公信息系统的组成1.3 通用办公应用软件教学难点：现代办公设备的操作及使用。
办公自动化课程标准
办公自动化课程标准一、课程概述办公自动化课程旨在匡助学员掌握办公自动化软件的基本操作和应用技巧，提高办公效率和工作质量。
本课程注重实践操作，通过理论讲解和实际案例演练，使学员能够熟练运用办公自动化软件完成日常办公任务。
二、课程目标1. 理解办公自动化的基本概念和作用；2. 掌握办公自动化软件的基本操作技能；3. 学会运用办公自动化软件进行日常办公任务；4. 培养学员的协作能力和团队合作意识；5. 提高学员的办公效率和工作质量。
三、课程内容1. 办公自动化概述- 办公自动化的定义和发展历程；- 办公自动化的作用和优势；- 办公自动化软件的分类和应用领域。
2. 办公自动化软件基础知识- 办公自动化软件的常见功能和特点；- 办公自动化软件的界面和操作方式；- 办公自动化软件的文件管理和存储方式。
3. 文档处理软件- 文档处理软件的基本操作技巧；- 文档的创建、编辑和格式设置；- 文档的保存、打印和共享。
4. 电子表格软件- 电子表格软件的基本操作技巧；- 数据的输入、计算和分析；- 图表的创建、编辑和演示。
5. 演示文稿软件- 演示文稿软件的基本操作技巧；- 幻灯片的设计、布局和切换；- 多媒体素材的插入和编辑。
6. 电子邮件和日程管理软件- 电子邮件的发送、接收和管理；- 日程的安排、提醒和共享；- 任务的跟踪、分配和完成。
7. 团队协作和文件共享软件- 团队协作软件的基本功能和使用方法；- 文件共享和版本控制的操作技巧；- 在线协作和远程办公的实践应用。
四、教学方法1. 理论讲解：通过课堂讲解，向学员介绍办公自动化的基本概念、软件功能和操作技巧。
2. 实例演练：通过实际案例演练，让学员亲自操作办公自动化软件，提升实践能力。
3. 互动讨论：鼓励学员提问和交流，促进知识的共享和合作学习。
4. 实践项目：组织学员完成实际的办公自动化项目，培养实际操作和解决问题的能力。
五、评估方式1. 平时表现：考察学员的课堂参预度、作业完成情况和互动交流能力。
2024版年度办公自动化课程
办公自动化课程•办公自动化概述•办公自动化硬件设备•办公自动化软件应用•办公自动化网络通信技术•办公自动化系统设计与实施•办公自动化课程实践项目办公自动化概述办公自动化的定义与特点定义办公自动化是指利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
特点包括设备智能化、处理自动化、信息电子化、传输网络化等，旨在提高办公效率和质量，改善办公环境。
第二阶段以工作流为中心的办公自动化系统，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等核心业务，大大提高了企业的办公效率。
第一阶段以数据处理为中心的传统办公自动化系统，主要完成文字处理、文档管理、电子表格、数据库管理等工作。
第三阶段以知识管理为核心的办公自动化系统，强调对知识的获取、存储、共享和应用，支持移动办公和协同工作，为企业提供全面的信息化解决方案。
行政办公人事管理财务管理客户关系管理包括文件管理、会议管理、日程安排、信息发布等，提高行政办公效率和质量。
包括账务管理、报表管理、成本管理、预算管理等，提高财务管理的准确性和效率。
包括员工档案管理、招聘管理、培训管理、考勤管理等，实现人事信息的集中管理和共享。
包括客户信息管理、销售机会管理、服务管理等，提高客户满意度和忠诚度。
办公自动化硬件设备包括台式机、笔记本电脑等，是办公自动化的核心设备。
个人电脑服务器外部设备提供数据存储、共享和管理功能，支持多人协同工作。
如显示器、键盘、鼠标、音箱等，提升计算机的使用体验。
030201计算机及辅助设备打印机与复印机激光打印机高效、高质量的打印设备，适用于大量文档打印。
喷墨打印机适用于彩色打印和照片打印，但维护成本较高。
复印机可快速、大量地复制文档，提高工作效率。
扫描仪与摄像头扫描仪将纸质文档转化为电子文档，便于存储、编辑和共享。
摄像头用于视频会议、远程办公等场景，加强沟通与协作。
用于发送和接收传真，适用于某些特定行业和场景。
办公自动化课程标准
办公自动化课程标准一、课程概述办公自动化课程旨在培养学生在办公环境中灵便运用办公自动化软件的能力，提高办公效率和工作质量。
本课程将通过理论讲授和实际操作相结合的方式，使学生掌握办公自动化软件的基本功能、操作技巧和应用场景。
二、课程目标1. 理解办公自动化的概念和意义，了解办公自动化软件的发展历程和应用领域。
2. 掌握办公自动化软件的基本操作，包括文字处理、电子表格、演示文稿等。
3. 学会利用办公自动化软件提高办公效率，如快速编辑和格式化文档、制作数据报表、设计专业演示等。
4. 培养学生的团队协作能力和沟通能力，通过实际项目案例的操作实践，提升学生的问题解决能力和创新思维。
三、课程内容1. 办公自动化概述- 办公自动化的定义和发展历程- 办公自动化软件的分类和应用领域2. 文字处理软件- 文字处理软件的基本功能和界面介绍- 文档的创建、编辑、保存和打印- 文本格式化和样式应用- 表格的插入、排序和计算- 图片和图表的插入和编辑3. 电子表格软件- 电子表格软件的基本功能和界面介绍- 单元格的输入、编辑和格式化- 公式和函数的使用- 数据排序和筛选- 数据图表的制作和分析4. 演示文稿软件- 演示文稿软件的基本功能和界面介绍- 幻灯片的创建和编辑- 文本和图片的插入和格式化- 动画和切换效果的应用- 演讲稿的设计和演示技巧5. 办公自动化实践案例- 根据实际办公场景，进行实际项目案例的操作实践 - 学生分组合作完成实际项目任务- 培养学生的问题解决能力和创新思维四、教学方法1. 理论讲授：通过课堂讲解，向学生介绍办公自动化的基本概念、软件功能和应用技巧。
2. 实际操作：提供计算机实验室环境，让学生亲自操作办公自动化软件，进行实际操作练习。
3. 课堂演示：教师在课堂上进行软件操作演示，让学生更直观地了解软件的功能和操作步骤。
4. 课后作业：布置相关的课后作业，巩固学生对课程内容的理解和掌握程度。
5. 项目实践：组织学生进行实际项目案例的操作实践，培养学生的团队协作和问题解决能力。
办公自动化课程标准与实训大纲(新)
《办公自动化》课程标准一、课程基本信息课程名称：办公自动化课程类型：公共基础课计划学时：60学时学分：4学分授课对象：计算机专业学生二、课程定位与课程设计1．课程的性质与作用⑴课改背景随着信息技术和互联网技术的发展，计算机应用技术在政府机关、企事业单位、公司的日常管理及解决各项事务中发挥着越来越重要的作用，成为提高办公效率和企业经营效益的关键因素。
在高职院校的各个专业中，有不少学生毕业后到公司或企事业单位从事秘书或文员的工作。
为了适应就业市场的需要，很多院校开设了办公自动化这门课程，用以提高学生使用计算机进行办公的能力。
随着我国计算机知识的普及，目前越来越多的学生在上高职院校之前就已经掌握了一部分计算机的基础知识。
如果我们还是重复讲授中学或是小学老师已经讲过的内容，势必会引起学生的反感，这样会大大降低学生对该门课程的学习兴趣。
因此，本教程打破了传统的教学方式，用任务教学法讲解相关知识，目的是让学生熟练地使用计算机解决和处理日常办公事务，提高办公效率。
⑵课程定位《办公自动化》课程是非计算机专业学生学习计算机基本操作及Office办公软件知识的基础课程，其目标是使学生掌握计算机在办公自动化领域中的最常用的应用软件，掌握利用计算机实现办公自动化的原理及方法，并能熟练使用OFFICE及其捆绑组件实现电子化办公。
本课程是一门综合性和实践性强很强的课程，内容横跨文理科和软硬件，教学时应注重理论联系实际，以培养学生实际操作动手能力为主，因此要求学生在学习过程中不断地通过大量的上机实验，熟练掌握办公软件的使用方法，为学生今后走上工作岗位打下坚实的基础。
2.课程设计的基本理念以学生为主体，教师为主导，合理安排教学内容:现代教育要求改变传统的教育思想，把学生放在主体地位。
本门课程结合这种教育理念，在目标设定、任务布置、教学过程、课程评价等方面的制定都突出了以学生为主体的思想，课程实施应是学生在教师指导下主动构建知识、提高技能、活跃思维、展现个性的过程。
办公自动化课程标准
办公自动化课程标准一、课程概述办公自动化课程旨在帮助学员掌握办公自动化软件的基本操作和应用技巧，提高办公效率和工作质量。
通过本课程的学习，学员将能够熟练运用办公自动化软件完成日常办公任务，并能够灵活应用各种功能和工具，提高工作效率。
二、课程目标1.了解办公自动化软件的基本概念和发展历程；2.掌握常用办公自动化软件的安装和配置方法；3.熟练掌握办公自动化软件的基本操作技巧；4.能够灵活应用办公自动化软件完成各类办公任务；5.具备解决办公自动化软件使用过程中常见问题的能力；6.提高办公效率和工作质量。
三、课程大纲1. 办公自动化软件概述1.1 办公自动化软件的定义和发展历程1.2 办公自动化软件的分类和应用领域1.3 办公自动化软件的市场现状和趋势2. 办公自动化软件的安装和配置2.1 办公自动化软件的安装前准备2.2 办公自动化软件的安装步骤和注意事项2.3 办公自动化软件的配置和个性化设置3. 办公自动化软件的基本操作技巧3.1 办公自动化软件的界面和功能介绍3.2 办公自动化软件的文档创建和编辑3.3 办公自动化软件的数据处理和分析3.4 办公自动化软件的图表和图像处理4. 办公自动化软件的高级功能应用4.1 办公自动化软件的模板和样式应用4.2 办公自动化软件的宏和脚本编写4.3 办公自动化软件的数据连接和共享4.4 办公自动化软件的协同办公和团队合作5. 解决办公自动化软件使用中的常见问题5.1 办公自动化软件的常见错误和故障解决方法5.2 办公自动化软件的性能优化和故障排除5.3 办公自动化软件的安全和保护措施四、教学方法1. 理论讲授：通过教师讲解办公自动化软件的基本概念、操作技巧和高级功能应用等内容。
2. 实践操作：通过实际操作案例，引导学员熟练掌握办公自动化软件的各项功能和工具。
3. 课堂练习：提供课堂练习题目，帮助学员巩固所学知识和技能。
4. 互动讨论：鼓励学员在课堂上提问和讨论，促进学员之间的交流和互动。
2024版适合0基础人士学的办公自动化软件应用课程
GoToMeeting
02
提供视频会议、屏幕共享、实时聊天等功能，支持多种设备接
入，方便远程协作。
WebEx
03
Cisco旗下的在线会议和协作工具，支持视频会议、在线培训、
远程协作等功能，适用于企业级应用场景。
18
05
信息安全与防护策略
2024/1/29
19
文件加密与解密方法讲解
加密技术原理
介绍常见的加密技术，如对称加密、非对称加密和混合加密等， 以及它们的工作原理和优缺点。
适合0基础人士学的办公自动化软件 应用课程
2024/1/29
1
目录
• 课程介绍与目标 • 办公软件基本操作 • 高效办公技能提升 • 团队协作与沟通工具应用 • 信息安全与防护策略 • 总结回顾与拓展延伸
2024/1/29
2
01
课程介绍与目标
2024/1/29
3
办公自动化软件概述
办公自动化软件的定义
指导学员如何根据自己的使用习惯 自定义快捷键，提高操作便捷性。
快捷键使用技巧
分享一些快捷键使用的高级技巧， 如组合键的使用、快速访问工具栏 的设置等，进一步提升学员的操作 效率。
14
04
团队协作与沟通工具应用
2024/1/29
15
Outlook邮件管理及日程安排功能介绍
邮件管理
Outlook提供强大的邮件管理功能， 如邮件分类、标记、搜索等，帮助用 户高效处理邮件。
置方法。
2024/1/29
学习段落缩进、间距、 换行符等段落格式调整
技巧。
8
了解如何插入图片、表 格、图表、超链接等丰
富文档内容。
Excel电子表格制作与数据分析
办公自动化课程教学大纲
办公自动化课程教学大纲一、课程概述办公自动化课程旨在培养学生在办公环境中熟练运用计算机软件和办公自动化工具进行办公任务的能力。
本课程将介绍办公自动化的基本概念、常用软件和工具的功能及应用，以及如何高效地利用这些工具提高办公效率。
二、教学目标1. 了解办公自动化的概念和意义；2. 掌握办公自动化软件的基本操作技能；3. 熟悉办公自动化工具的常见功能和应用；4. 学会利用办公自动化工具提高办公效率；5. 培养学生的团队协作和问题解决能力。
三、教学内容1. 办公自动化概述1.1 办公自动化的定义和发展历程1.2 办公自动化的意义和作用1.3 办公自动化的优势和挑战2. 常用办公自动化软件介绍2.1 Microsoft Office套件2.1.1 Word的基本操作和功能应用2.1.2 Excel的基本操作和功能应用2.1.3 PowerPoint的基本操作和功能应用2.2 Google Docs2.2.1 文档的创建、编辑和共享2.2.2 表格的创建、编辑和共享2.2.3 幻灯片的创建、编辑和共享2.3 其他办公自动化软件的功能和应用介绍3. 办公自动化工具的高级应用3.1 数据处理与分析3.1.1 利用Excel进行数据的排序、筛选和统计3.1.2 利用Excel进行数据的图表分析3.2 项目管理与协作3.2.1 利用项目管理工具进行任务分配和进度跟踪 3.2.2 利用协作工具进行团队合作和文件共享3.3 电子邮件和日程管理3.3.1 邮件的发送、接收和管理3.3.2 日程的安排和提醒4. 办公自动化实践案例分析4.1 实际办公场景中的自动化应用案例4.2 分析案例中的问题和解决方案4.3 提出改进和优化建议四、教学方法1. 理论讲授：通过课堂讲解，向学生传授办公自动化的基本概念、软件操作技巧和工具应用方法。
2. 实例演示：通过实际操作演示，展示办公自动化软件和工具的功能和应用场景。
3. 实践操作：组织学生进行实际操作练习，巩固所学知识和技能。
办公自动化系统培训教材
• 邀请多人加入日程； • 显示每个被邀请人的可用时间状态； • 被邀请人可以同意、拒绝他人的邀
请；
• 查找日程安排； • 自动发送电子邮件和手机短信提醒； • 快速转到今日或某年、某月、某日。
管理项目计划
实时显示 任务进度
查看不同人员的任 务分配情况
• 在首页上显示“我的任务”； • 在快捷任务板上，显示所选日期的任务、
可连接多个 外部邮箱
收、发电按各子种方 邮件 式排序
• 接收和发送内部电子邮件 • 接收和发送Internet电子邮件 • 支持丰富的文本格式 • 可设置多个POP3邮件账户 • 自动检查新邮件 • 邮件送达提醒 • 过滤垃圾邮件 • 多种方式排序 • 自动从组织机构和个人通讯簿
中获得邮件地址。
通过SMTP网关自动接 收来自Internet的邮件
等。
• 培训记录：记录员工所参加过的培训，包括时间、培训单位、培训内容、 方法、专业等。
• 奖惩记录：记录员工所获得的奖励和惩罚。 • 薪资变动记录：记录员工的历次薪资调整情况。 • 合同管理：保存员工与公司签订的历次劳动合同的电子文本。
决策支持服务
❖ 生成各类统计报表 ❖ 实时监控工作状态 ❖ 提供最及时的动态信息 ❖ 连接到业务/财务系统
❖ 实时监控
项目和任务的完成情况 文件和业务的处理情况 人员的工作时间安排
❖ 自动警告
拖延项目和任务警告 拖延文件和业务警告 工作时间冲突警告
提供最及时的动态信息
❖ 快速显示公司内部的最新消息
公司内部新闻 公司内部通告 公司内部讨论组的最新文章
❖ 自动搜索行业的最近新闻动态
通过新闻搜索引擎自动检索新闻 可设置各种关键字和搜索条件组合
办公自动化课程教学大纲
办公自动化课程教学大纲一、课程简介办公自动化课程旨在培养学生在办公环境中运用计算机技术和软件工具进行高效办公的能力。
本课程将介绍办公自动化的基本概念、常用办公软件的功能和应用技巧，以及办公自动化在实际工作中的应用案例。
二、教学目标1. 理解办公自动化的概念和意义；2. 掌握常用办公软件的基本功能和操作技巧；3. 能够运用办公自动化工具进行日常办公任务的处理和管理；4. 能够利用办公自动化工具提高工作效率和质量；5. 能够应用办公自动化工具解决实际工作中的问题。
三、教学内容1. 办公自动化概述1.1 办公自动化的定义和发展历程1.2 办公自动化的优势和挑战1.3 办公自动化的应用领域和案例分析2. 常用办公软件介绍2.1 Microsoft Office套件2.1.1 Word文档处理软件2.1.2 Excel电子表格软件2.1.3 PowerPoint演示文稿软件 2.2 WPS Office套件2.2.1 Writer文档处理软件2.2.2 Spreadsheets电子表格软件 2.2.3 Presentation演示文稿软件2.3 其他办公软件介绍3. 办公软件基本功能和操作技巧3.1 文档处理功能和技巧3.1.1 文字输入和编辑3.1.2 格式设置和样式应用3.1.3 页面设置和打印输出3.2 电子表格功能和技巧3.2.1 数据输入和编辑3.2.2 公式和函数的使用3.2.3 数据排序和筛选3.3 演示文稿功能和技巧3.3.1 幻灯片设计和布局3.3.2 图片和动画效果的添加3.3.3 演讲稿的编写和演示4. 办公自动化工具的高级应用4.1 数据处理和分析4.1.1 数据导入和导出4.1.2 数据透视表和图表的制作4.1.3 数据分析函数和工具的应用4.2 任务和日程管理4.2.1 日历和提醒功能的使用4.2.2 任务列表和进度管理4.2.3 会议和约会的安排4.3 团队协作和文档共享4.3.1 多人协同编辑和评论4.3.2 文件版本控制和共享链接4.3.3 在线会议和共享屏幕五、教学方法1. 授课讲解：通过教师讲解办公自动化的基本概念和常用软件的功能，引导学生了解和掌握相关知识。