会议签到系统设计方案

XXXX单位

会议室管理系统CONFERENCE ATTENDANCE MANAGEMENT

SYSTEM

标

准

方

案

目录

1 会议报到系统 (3)

1.1 概述 (3)

1.2 系统组成 (4)

1.2.1 感应卡 (4)

1.2.2 IC卡读卡器 (6)

1.2.3 系统软件 (7)

1.2.4 Hub、计算机及投影机、投影屏幕 (7)

1.2.5 RD-912/916会议签到机参数： (7)

1.3 系统图 (10)

1.4 软件介绍 (12)

1.4.1 基本设置 (12)

1.4.2 会议、会议组和会议地点显示设置 (14)

1.4.3 分配开会人员 (15)

1.4.4 会议监控显示 (16)

1.4.5 请假处理 (18)

1.4.6 会议报表 (19)

1.4.7 手工签到 (21)

2 第三方系统数据对接 (22)

2.1概述 (22)

2.2 数据同步服务器功能 (23)

2.2.1 员工资料同步 (23)

2.2.2 同步方式要求 (23)

2.2.3 同步任务执行时间计划 (24)

2.2.4 门禁控制器、考勤机的同步 (25)

2.2.5 权限自动生成和下发 (26)

2.2.6 记录导出 (26)

2.2.7 同步操作日志 (28)

3 系统配置 (28)

1 会议报到系统

1.1 概述

会议报到系统用于实时监控人员会议报到情况。在会议监控界面上，实时显示本次会议的应到人数、实到人数、未到人数，以及最近报到的人员姓名和照片。同时查询终端实时显示会议报到的实时情况及统计数据，如应到人数、实到人数及未到人数。

签到界面显示如图：

1.2 系统组成

本系统由感应卡、读卡器、控制器、计算机、投影机、投影屏幕、HUB、系统软件组成。

1.2.1 感应卡

本系统所采用的感应卡为TC6A感应卡，它是一种远距离卡，与CR1A读出器搭配使用，具有如下特点：

快速识别，识别速度可达60km/h；

多重读出，每秒可同时识别多达55张感应卡，这意味着即使是多达55个会议代表同时到达报到通道，读出器也能够准确无误地将55张感应卡全部读到，无一遗漏。

远距离读出。可达3米的读出范围。当感应卡靠近读出器3米距离时，读出器就能够识别感应卡。因此参加会议的代表不必将胸前佩戴的感应卡取下，而直接“若无其事”地进入通道即可，完全不必担心感应卡不从胸前取下是否会被读出器读到，因为“3米读出范围”这一产品特性足以保证感应卡100%的识别率。

而传统的感应卡（或称为只读卡、感应卡）以及其他自动识别产品如条码,磁卡,IC 卡等都不能满足对快速行走人员的自动跟踪和识别，更不能同时对多个运动物体或人员的识别。本系统所采用的TC6A感应卡及CR1A读出器产品为快速行走的多个人员的识别和跟踪提供了一种解决方案，解决了自动识别领域一直以来面临的一大难题。

TC6A感应卡物理参数如下：

尺寸：96×64×6毫米，可插入标准信用卡

重量：20.5g

寿命：卡内装有高能量的锂电池，电池型号为CR2025，正常电池寿命为3年，用完可更换。

卡中可插入一张印有代表姓名、照片等个人信息资料的ISO塑料卡片，根据每次会议名称不同和代表姓名的改变，感应卡可插入不同的塑料卡片，即代表证。

会议卡的佩带方式：

用户可以选择会议卡的佩戴方式，既可以用吊带挂在胸前，也可以选择用塑料夹子固定在胸前。

1.2.2 IC卡读卡器

[产品特性]

◆输出格式：韦根34、RS485

◆支持卡片：EM、Mifare、TI 、CPU卡(3DES和国密1208) ◆读卡快速：小于0.2秒

◆室外安装：全密封设计，环氧树脂密封，防水防尘

◆高亮度显示：采用双色高亮度LED

◆支持13.56M移动、电信手机卡

◆可选配2.4G电信模块或移动模块

◆通过CE认证

1.2.3 系统软件

本会议报到系统软件为网络版，可安装在Window98和Window2000的计算机上运行。主要用于管理大型会议的人员报到、时实显示会议报到进展情况、统计会议的各种数据、查询、打印会议信息。

会议报到系统的应用程序在客户机上运行，通过网络访问位于服务器上的SQL Server数据库。因此运行该系统之前应先启动SQL Server,否则程序不能运行，本系统理论上可支持254个客户终端。

本会议系统软件还可实现多次会议同时进行而不相互影响。即我们把各个报到终端放在不同的会场入口，分别负责各个会议的报到工作，从而实现了多个会议同时报到。

1.2.4 Hub、计算机及投影机、投影屏幕

Hub、计算机、投影机、投影屏幕或者大屏幕显示器，这些产品都是市场上可购买到的标准产品，特别建议：

为保证系统运行的实时性，宜采用100M的局域网络，这就在求计算机所装的网卡及Hub均支持100M的传输速度。

采用高清晰度、高亮度（高流明）的投影机。

1.2.5 RD-912/916会议签到机参数：

型号：RD-912

型号：RD-916

设备参数：

1、工控主板，双核1.8HZ;

2、硬盘1T,内存2G；

3、含19寸液晶显示器(RD-916为19寸触摸屏)；

4、内嵌入式130W像素，640X480动态分辨率摄像头，键盘，鼠标。(RD-916为独立式高清摄像机)；

5、语音提示；

6、使用环境：温度：-20℃-45℃相对湿度‹80℅