调档接收函

调档接收函
调档接收函是一种由学校或单位发出的文件，用于请求另一所学校或单位将某个人的档案调离并交付给请求方。

这种文件常常被用于转学、转岗、跨区调任等情况。

本文将介绍调档接收函的常见格式、内容以及注意事项。

一、调档接收函的格式
调档接收函的格式大同小异，一般包括以下几个部分。

1.发信单位：写明调档接收函的发出单位。

一般要包括单位的名称、地址、电话以及传真等联系方式。

2.收信人信息：写明调档接收函发给的单位名称、地址、电话以及传真等联系方式。

3.抬头：写明“调档接收函”字样，字体要稍大，当然字号和字体适度。

4.正文：正文一般包括几个方面。

首先是调档的原因，要写明转学、转岗、跨区调任等事由。

其次是被调档者的基本信息，要包括姓名、身份证号、家庭地址、联系电话等。

最后是交换档案的细节，包括要求对方提供什么文件，如何评定文件的完整性等。

5.落款：在文章的最后一般先写上“特此函告”，然后再注明时间、地点、发信人姓名、职务以及单位名称等。

二、调档接收函的内容
调档接收函的内容通常应该包括以下几个部分。

1.调档原因
一般情况下，调档接收函的第一部分应该写明调档的原因。

例如：因为某个家庭的原因，需要在同城或异地找一所新学校；或者由于岗位调整，需要向另一所学校或单位调职等。

2.被调档者的基本信息
被调档者的基本信息也是接收函的一个重点。

例如：姓名、身份证号、家庭地址、联系电话等，这些信息越全面越有利于接收方快速找到该人的信息。

3.交换档案细节
交换档案也是需要考虑到的事项。

接收方应该了解到向对方请求哪些文件，文件的相关规定要求，如何评定文件的完整性以及传输文件的方法等等。

4.落款
最后一个部分就是落款。

在文章的结尾，一般先写上“特
此函告”，然后注明时间、地点、发信人姓名、职务以及单位
名称等。

三、调档接收函的注意事项
1.接收方是否能够提供所需档案
在撰写调档接收函之前，需要了解接收方是否能够提供所需的档案。

这点很重要，因为对方如果没有能力或没有权限提供某些档案的话，发出调档接收函是没有意义的。

2.文件的及时性
调档接收函的文件越及时，对于被调档者的生活和工作都会产生积极的影响。

因此，在发出调档接收函之前，一定要了解到最近的档案交换时间以及交换档案的手续。

尽可能地选择最快速的方式向对方发送请求。

3.文件的完整性
在调档接收函中，被调档者的所有文件信息都应该详细列出，每个文件都应该经过评估，包括文件号、日期、题目、页数、印章等，细节部分还需再次审查和确认。

如果有任何问题，应该及时沟通和交流。

总之，调档接收函作为一种重要的往来函件，对于调剂个人生活及工作的顺畅起着巨大的作用。

因此，在写调档接收函的过程中，应该注重格式、内容和方法的合理性，以确保实现调档的准确性和及时性。