关于毕业生《就业报到证》的系列问题总览

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毕业生档案及报到证一系列问题

毕业生档案及户口等问题普及1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

1、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

2、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。

毕业生派遣常见问题

毕业生派遣常见问题《报到证》有什么作用？《报到证》的全称是“普通高等学校毕业生就业报到证”，由教育部统一印制，省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。

其主要作用有：1、到接收单位报到的凭证；2、证明持证的毕业生是纳入国家就业计划的学生；3、凭《报到证》及其他相关材料办理人事档案、户口迁移手续等；4、具有毕业资格；5、人才服务机构存档的证明。

◇毕业生对《报到证》要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的《报到证》一律作废。

◇毕业生在领取报到证后，应在规定期限内到用人单位报到。

倘若因故不能按期报到的，必须在规定期限内向用人单位提出申请，否则，用人单位有权拒绝接收。

超过报到期限达3个月者，按国家规定取消其就业资格。

毕业生就业后档案、户口、党（团）关系如何迁移？1、毕业生档案由就业指导中心根据公示的《派遣方案》，经机要局统一投寄至毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门，毕业生本人在未经允许的情况下无权携带人事档案，因此，毕业生与用人单位（特别是非国有制单位）签订就业协议时应落实好档案的接收单位及地址，以免造成档案无法转寄。

2、未落实工作单位派回生源地的毕业生，学校将其档案转回家庭所在地（以就业报到证上的单位为准），其档案可由家庭所在地毕业生就业主管部门暂时负责管理，待落实就业单位后，再转至其就业单位。

3、考取公务员、研究生、专升本的学生凭录取通知书、调档函、网上通告函等相关文件到就业指导中心办理档案派遣。

4、用人单位不接收毕业生档案的（一般是外企或民营企业），可采取如下方法：①到单位所在地的人事部门或人才中心，办理档案托管；②把户口和档案派回户口所在地的人事部门。

5、毕业生户口的转移，由学校保卫处到辖区公安机关办理，公安机关按毕业生派遣方案办理户口迁移证。

毕业生领取户口迁移证后，应仔细核对并妥善保管，不可污损、丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。

到工作单位后，持户口迁移证和报到证及工作单位证明到辖区公安部门办理落户手续。

关于毕业生就业报到证的系列问题总览

关于毕业生就业报到证的系列问题总览Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】关于毕业生《就业报到证》的系列问题总览一.《就业报到证》作用1、《就业报到证》是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证，是干部身份证明;2、《就业报到证》是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄;3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;4、《就业报到证》是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;5、《就业报到证》是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;6、《就业报到证》证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。

学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

报到证》有《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业生研究生报到证》二种。

有中专招生的省份，也是属于计划内招生。

一般省、市、自治区签发本地区的《***普通中等专业学习毕业生就业报到证》，这类《报到证》又各省市自治区印制和签发，一般不能跨地区就业。

《就业报到证》是普通高校毕业生持有的有效证件。

用人单位和省校以《就业报到证》为论据接转毕业生的档案，毕业生凭《就业报到证》到公安部门办理户口的迁移手续。

《就业报到证》只能一人一份，由省大中专业学校学生信息咨询与就业指导中心签发。

二.《就业报到证》的派遣原则《就业报到证》的派遣原则是:落实到省直和中央驻粤单位就业的毕业生直接派往接收单位。

落实到市、州所属单位就业的毕业生，派到单位所属市、州教育局毕业生就业办公室。

其备注栏内注明接收单位名称。

落实到省外单位就业的毕业生，原则上按接收单位所在省毕业生就业主管部门的要求办理，并准确确定《就业报到》的受理单位。

关于报到证的相关问题答疑

关于报到证的相关问题答疑1、报到证有什么作用？1)《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由校就业中心寄发给毕业生，下联（白色）则放入学生档案内（人事档案属国家机密，不允许个人持有。

2)当地公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续。

3)学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4)报到证是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

5)《报到证》报到有效期时间：它的有效期一般是两年，即从毕业开始两年内有效，超过两年视为自动放弃并作废。

2、5月15日审核的信息后期是否可以更改？答：可以。

后期学校就业系统还会对各人的报到证信息和档案寄往单位的名称、联系方式、地址、邮编进行2次审核，都需要大家确认签字。

本次是学院录入学校就业系统信息需要。

3、档案转到公司所在地和转回生源地有什么区别？1)保管费收缴：每年几百块钱。

公司所在地的话公司可能会帮你交（特别是国企和事业单位）；生源地的话需要自己交。

2)到公司所在地话，以后想要在那个城市落户的就方便些，如果目前的户口是在学校的话，就要跟着档案去公司所在地。

如果回原地，户口也跟着回原地。

3)保障性：转公司所在地的话可能会由于大家与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

转生源地的话想对有保障。

4、如何看自己的档案可不可以寄到公司？1)公司有管理权限：国企、事业单位，在三方协议上的第一页档案接收单位上所填地址是公司名称；2)档案接收单位上是写公司所在地的人事机构，并且在第二页的“用人单位上级主管部门签章”上盖有公司所在地人事机构的章；3)公司发有档案接收函。

4)另外，想把档案寄到公司所在地人事机构，而三方上面没写明的，且无接收函的，打电话与公司协商并在5月31日前把接收函原件上交学院周嫣嫣老师。

5、是否存在将档案既不转到就业单位所在地又不转回生源地的情况？答：可以。

有以下这三种情况1)第一：如果大四毕业后继续考研的同学暂时不办理报到证，可以先把档案留在学校保管。

大学毕业生档案报到证日常60问整理

1.大学生毕业后，毕业生档案应该怎么办？答：学校会统一办理毕业生档案，毕业生毕业后可自行选择给档案办理择业代理和派出手续，其中派出包括出国，升学，回原籍，签事业单位后将档案寄往单位或者单位所在地的人才中心或人力资源社会保障局等等。

2.择业代理该如何办理？答：在毕业来临之际，学校会进行统一办理，若毕业生个人自己觉得需要则可填写材料由学校统一办理。

3.毕业后想将档案迁回原籍该怎么办？答：在毕业来临之际，学校会进行统一办理，若毕业生个人自己觉得需要则可填写材料由学校统一办理。

（只能回生源所在地的地级市）4.毕业后想办理人事代理该怎么办？答：在毕业来临之际，学校会与江西省人才交流中心、南昌市人才交流中心、南昌市人力资源社会保障局协商好，若毕业生个人觉得自己需要，可按学院通知前往办理。

5.毕业来临之际，毕业生什么都没有办理，档案会怎么样？答：在毕业来临之际，学校会进行统一办理，若毕业生什么都没有办理，然而毕业生就业协议书上所签得的单位可以接收档案或者盖有有能力接收档案权利的单位公章，毕业生档案则一律按照就业协议书上的地址派出，或者毕业生就业协议书上所签的单位不能接收档案并且也没有可以接收档案的权利单位的盖章，则一律按回原籍处理。

6.毕业时办理了择业代理后，现因个人工作需要想将档案迁回单位该怎么办？答：毕业生持个人有效证件，单位接收函、人事局或者人才交流中心接收函择业代理材料（08届以前的毕业生没有，08届09届毕业生有择业代理协议书，10届及以后毕业生有择业代理协议书和择业代理报到证）填写联系方式，按要求交清费用来江西农业大学招生就业处就业办办理。

7.毕业时办理择业代理，现因个人需要想将档案迁回原籍该怎么办？答：毕业生持个人有效证件，择业代理材料（08届以前的毕业生没有，08届09届毕业生有择业代理协议书，10届及以后毕业生有择业代理协议书和择业代理报到证）来江西农业大学招生就业处就业办填写申请书、毕业生联系方式，按要求交清费用即可办理。

关于报到证、户口、档案常用问题解答

关于报到证、户口、档案常用问题解答1. 毕业时要求“三证”齐全，指哪“三证”？(1)《报到证》，由研究生就业办办理；(2)《毕业证》，由学位办办理；(3)《户口迁移证》，由校保卫处户籍科办理。

2. 什么叫毕业生《报到证》，它有何作用？《报到证》的全称是《全国毕业研究生就业报到证》，由教育部统一印制，省或市级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。

它的主要作用有：（1）到接收单位报到的凭证；（2）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生；（3）凭报到证及其他有关材料办理人事档案、户口迁移等手续；（4）人才服务机构存档的证明。

《报到证》分上下两联（内容相同），上联（红色）由研究生就业办公室寄发给学生，下联（白色）则放入学生档案内。

报到证只能一人一份，毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁或由其它部门印制或签发的《报到证》一律无效。

3. 毕业生在就业方案上报时仍未能落实就业单位怎么办？毕业生在就业方案上报时仍未能落实就业单位的，将毕业生派回生源所在地人事局（或人力资源社会保障局）推荐就业。

4. 学校如何为毕业生办理报到证？学校上报的就业方案经省教育厅批准后，由四川省教育厅统一签发毕业生报到证。

5. 毕业生报到时超过了报到期限怎么办？毕业生在领取报到证后，应在规定的报到期限内到报到证上指定的部门报到。

已经签约的毕业生倘若因某种原因不能按期报到的，应书面通知用人单位并说明理由，否则用人单位有权拒绝接收。

报到证有效期为60天，户口迁移证有效期为30天。

6. 《报到证》遗失怎么办？毕业生对《报到证》要妥善保管，凡自行涂改、损毁的报到证一律作废。

如《报到证》遗失，应由毕业生本人提出申请，经研究生就业办公室（图C516）开具相关证明，到报到地人事部门复印《报到证》存根（白联），然后由四川省普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心予以补发。

7. 什么是“改派”？“改派”是指对毕业生就业方案所做的一种调整。

毕业后常见问题 Microsoft Word 文档

毕业后常见问题解答一．有关《就业报到证》的问题1.《就业报到证》的重要作用是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄;是用人单位接收毕业生的重要文字证明;是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；证明持报到证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；2.持《就业报到证》的毕业生，离校后该办理哪些手续？毕业后应在报到期内持此证及时到用人单位报到，并按规定办理落户手续。

重要提示：离校之前暂未落实就业单位的甘肃生源毕业生（以下简称“择业生”），须在毕业后一个月内到生源市（州）和县（区）人事部门进行择业登记，然后每半年到县（区）人事部门进行一次未就业注册。

人事部门为毕业生提供必要的就业指导和信息服务，帮助毕业生尽快就业。

对于不按时报到登记或连续两次未到县（区）注册的，视为其已自主择业，不再按毕业生办理就业手续。

“择业生”在3年择业期内落实就业单位后，需办理就业报到手续。

其中，在生源市（州）内落实了就业单位的，由本市（州）人事部门直接派遣；在生源市（州）以外落实就业单位（包括生源地的中央直属及省属单位）的，要通过学校换发《就业报到证》。

3.《就业报到证》不慎丢失，该怎样补办？有无期限要求？第一种情况，毕业时已和单位签约或暂未就业的外省生源毕业生，如果将报到证遗失，应及时到学校择业指导中心申请补办。

补办时需提供：①用人单位出具的未报到证明，②《甘肃日报》的挂失启事，③个人的补办申请书。

补办期限：《就业报到证》签发一年之内可以补办。

第二种情况，“择业生”在择业期内不慎将报到证遗失，应及时到学校择业指导中心申请补办。

补办时需提供：①生源市（州）人事部门出具的未就业证明，②《甘肃日报》的挂失启事，③个人的补办申请书。

补办期限为三年，也就是说超过择业期后，不再补办。

由此可见，《就业报到证》的补办手续还是相当复杂的，所以同学们一定要妥善保管。

二．有关档案的问题1.档案有什么重要性？个人档案非常重要，个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

3-毕业生必知：就业报到证

毕业生必知：就业报到证即将毕业的小伙伴们对就业报到证了解吗？不太了解的话可以来看看乔布小编给大家带来的就业报到证相关的知识，说不定可以为你将来参加工作省去很多不必要的麻烦呢！一、就业报到证的定义《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是指应届普通高等学校毕业生到单位报到的凭证，它是毕业生们参加工作时间的初始记载和凭证。

学校相关部门会依据《报到证》为毕业生办理档案投递以及组织关系转移和户籍迁移等手续，而就业单位所在地的公安部门会根据《报到证》来为毕业生办理落户手续，就业单位也会凭借《报到证》来为毕业生办理相关工作手续的。

二、报到证改派报到证改派是在学校上报就业方案和主管部门核发报到证之后，毕业生在正式到用人单位报到前对单位及地区进行调整的一种做法。

通俗地说，就是指将派到原单位的报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。

三、报到证过期了怎么办报到证共有2个期限：报到期限和自身有效期限。

报到期限是指在报到证签发规定的时间期限内，需到就业单位报到的时间期限，这个期限一般为1-3个月。

如果择业期内未就业，学校将在择业期最后时限为毕业生开具派回生源地的报到证，并将档案和户籍一起打回原籍。

如果是超过了报到证自身有效期限的话，按照国家相关规定，报到证不得再做改派，超期就要按人事规定办理调转。

四、没有就业报到证怎么办毕业生《就业报到证》不慎遗失，需补办《就业报到证》分以下两种情况。

一是两年择业期内：本人提出申请；工作单位开具证明；学校就业主管部门开具介绍信；毕业生本人持上述材料到省就业办申请补发新的《就业报到证》。

二是两年择业期外：本人提出申请；工作单位开具的遗失证明；学校就业主管部门开具介绍信；毕业生本人到学校相关部门复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件，并加盖公章。

毕业生持上述材料到省就业办申请补发《就业报到证》证明书。

关于就业报到证，小编就和大家说到这儿啦！毕业生必知：就业报到证/knowledge/articles/56c580160cf21977a7aba1a4。

关于报到证、档案、户口的问题

关于报到证、档案、户口的问题作者：华东交通大学理工学院就业办更新时间：2012-02-10 09:31:211、毕业生《就业报到证》有何作用？报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”，它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。

在计划经济体制下原名为“派遣证”，现改称为“就业报到证”。

用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生就业工作，并接收毕业生的人事档案、户籍关系。

主要作用如下：（1）到接收单位（档案保管单位）报到的凭证；（2）证明该毕业生是纳入国家统招计划的学生，《就业报到证》附联《就业通知书》存入毕业生个人档案；（3）凭报到证及其它有关材料办理户口迁移和档案转递手续；（4）干部身份证明。

因此各位毕业生对报到证要妥善保管，不论何原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

毕业生报到后应将报到证交给就业单位（或主管部门）的人事部门。

报到证有效期一般为一个月（以报到证上标明的时间为准）。

毕业生领到就业报到证后，应尽快报到。

2、毕业生的生源地如何界定？毕业生的生源地指毕业生参加高考时所在地。

以考生高考录取花名册为准。

3、毕业生就业后档案、户口如何转移？毕业生的档案由学校按其就业的单位，经机要局统一投寄到毕业生工作单位所属的档案管理部门。

毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。

领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。

毕业生档案一般于7月中旬由学校统一办理档案转递，统一由学校代为邮寄。

毕业生应及时到所属的档案管理部门查询，单位没收到档案，请向档案室的老师查询。

4、怎样办理党、团组织关系转移？中共党员毕业生办理党组织关系转移，由毕业班学生党支部负责人到学校党委组织部统一办理党员关系转移介绍信，然后发至本人保管。

毕业生入党、入团材料归入毕业生个人档案。

关于就业报到证

如果没有《就业报到证》，毕业生将会失去干部身份，人才中心无法接收毕业生的档案。它也是正规院校全日制毕业生的重要标志，成人教育、自考等形成的毕业生没有《就业报到证》。(《就业报到证》的重要性)
四、《就业报到证》的改派办理
毕业生已落实就业单位且办理就业手续后，特殊情况、需改签《就业报到证》的，在择业期内，可以申请改签。
毕业生就业答疑
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发布时间：2011-5-24
一、毕业生就业为什么要签订«就业协议书»
按《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》的校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商，三方须签订由国家教育部高校学生司制表、各省、市、自治区就业办统一印制的协议书。
（和流程重复）
二、《就业协议书》和《劳动合同》的区别
《就业协议书》用于签订正式录用单位，并可将《就业报到证》签发到该单位，其档案、户籍也可迁入该单位；
《劳动合同》由劳动局负责审查，是用人单位同劳动者依法确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。劳动合同是毕业生上岗后，从事何种岗位、享受何种待遇以及相关的权利和义务的法律依据。根据《劳动法》等劳动法律、法规依法订立的劳动合同受国家法律的保护，对订立合同的双方当事人产生约束力，是处理劳动争议的直接证据和依据。《劳动合同》用于毕业生在单位聘用就业，其《就业报到证》签发到生源地，档案、户籍也可迁入生源地。请勿将两面者混淆使用。
要改签《就业报到证》，必须具备：
1、个人改签申请、原《就业报到证》
2、已签订用人单位的毕业生需原接收单位同意并在个人改签申请上加盖公章
3、与新单位签订的《就业协议书》或接收函并加盖公章
4、毕业生持以上3项证件，自带U盘从招生就业办就业数据库中提取本人电子信息，然后到河南省大学生分配办公室办理新《就业报到证》

关于毕业生就业报到证等事项的说明

关于毕业生就业报到证等事项的说明报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。

用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。

报到证一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。

毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

一、就业报到证的作用1．是到接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工龄报到之日开始计算。

2．证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生。

3．接收单位凭报到证予以办理毕业生的接收手续和户口关系。

4．是毕业生在工作单位转正和干部身份的证明。

5. 学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

6. 《报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。

一般副页装入毕业生本人档案。

7. 《报到证》是毕业生就业的证明。

《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。

8.没有报到证对毕业生就业带来不利（1）没有报到证，外地生源无法落户；（2）没有报到证，人事局、人才市场不予接受档案，档案不得在人才市场流动；（3）没有报到证，国家的企事业单位都无法将其作为正式员工聘用，日后的职称评定等等受到一定的限制。

除了落户外，报到证还有相当重要的作用。

首先它是政府用以确认毕业生与用人单位签订了双向意向协议的凭证；同时也必须依靠它来确定高校毕业生的毕业资格，因为只有拿到毕业证书的毕业生才能拿到报到证。

二、报到证报到时间期限《报到证》发放时间7月1日左右，毕业生报到的期限原则上为二个月，一般7月1日至8月30日。

毕业生领取报到证以后，应尽快到工作单位或当地人事局报到，最迟到当年十二月底。

没有特殊原因或延期报到的，所造成的一切后果由毕业生本人承担。

《就业报到证》由教育部及省、自治区、直辖市主管毕业生的调配部门签发，是毕业生参加工作的重要凭证；毕业生在规定时间持报到证报到，可以办理工作报到、落户口、人事部门转接档案等手续。

毕业生档案、报到证、户口等问题说明(重要)

关于大学生档案、报到证、户口等若干问题说明（对于大学生来说非常重要，望认真阅读）当前，大部分高校毕业生对档案问题了解甚少，导致毕业时“弃档”现象频繁出现，这对今后的工作调动、大学生干部身份的认可、单位保险金的缴纳以及结婚等事情都造成了或大或小的影响。

因此，我们特别提醒广大毕业生能够从自身利益出发，关注自己的档案和户口。

一、高校毕业生的档案介绍（一）高校毕业生档案内容按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。

它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。

而毕业生档案袋里主要有以下资料：个人各时期的学籍卡、成绩单、省级优秀毕业生证明、报到证存根（派遣证存根）以及党团材料等。

这些材料都是原始材料，不可复制。

（二）高校毕业生档案的作用：1、评定干部身份。

虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位、国企及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。

而且拥有干部身份养老保险拿的钱数多 (干部100%，工人60%-80%)。

2、转正定级和计算工龄、养老金的依据有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

3、影响职称评审和工作调动大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

（三）高校毕业生档案去向个人档案档案的转递是有规定程序的，在现阶段，大学毕业生的档案通常有三个去向：1、网签协议就业，档案和户口都转到工作单位。

就业报到证相关注意事项

一、派遣注意事项1、办理就业报到证的几种情况（1）首次签发报到证：取得毕业资格的普通高等学校毕业生，落实了用人单位，一次性集中办理就业报到证；（2）毕业后两年内改签报到证：毕业时取得毕业资格但未就业的高校毕业生回原籍，两年内落实了用人单位，以与已就业的高校毕业生在两年内与原用人单位解除劳动合同后，又在其他地方重新落实了工作单位，改签就业报到证；（3）毕业后两年内补办报到证：因特殊原因将就业报到证遗失，毕业后两年内可根据有关规定补办报到手续。

2、毕业生就业报到证的填写方法。

（1）毕业年份的填写不变。

即无论是集中签发，还是改签或补办就业报到证，在报到证中“根据国家制订的20XX高等学校毕业生就业方案”处仍填写学生毕业时的年份。

（2）集中签发就业报到证的日期一般填写20XX7月1日-20XX9月1日，改签或补办就业报到证的日期填写办理当天的日期。

（3）报到地址栏一般填写报到单位所在的的省市县。

3、几种特殊群体的派遣问题（1）结业生：找到工作单位的，可以派遣，但必须在《报到证》上注明“结业生”字样（2）肄业生：不派遣。

（3）退学的毕业生：本专科不派遣，研究生按低一个学历层次签发报到证（4）参加国家或地方项目的毕业生：可派往工作地，也可派回原籍，有户档留校愿望的可留在学校２年。

二、办理就业报到证1、几个注意事项（1）学校为就业方案中符合派遣要求的毕业生提前打印好就业报到证；（2）在进行就业方案审查时，要核对等待盖章的报到证数量是否与就业方案中符合派遣的毕业生数据相符合；（3）升学（包括考取研究生或专升本等情况）的毕业生不办理报到证，如果有部分学校为这部分毕业生打印好报到证，我们将不在上面盖章。

2、注意三个细节（1）确保所有派遣资料在数据上具有逻辑性和统一性；逻辑性是指在一张表上的数据应该具有正确的数量关系；统一性是指各种资料上的同一统计项目数据应该相等。

（2）确保派遣资料信息的真实准确性XX、性别、专业、报到单位、签约单位、派遣报到证号等信息应该真实、准确。

毕业生就业报到证注意事项

报到证补办手续办理
毕业生就业报到证遗失的，须由本人提出申请、在省级报刊上登“遗失声明”，同时由毕业生就业主管部门（或用人单位）出具《遗失声明》。在择业期内，由学校统一办理，重新补发新证，并在备注栏内注明“遗失补发”；超过择业期的，省就业办不再补发新证，只开具“就业报到证证明书”。
在毕业生就业之前，出现任何一方的解约或者违约，均须履行协议书规定的解约或违约条款，并且，毕业生需要办理改签手续。办理改签手续须具备如下条件：
1、原单位出具的同意解约或违约的书面证明。
2、新单位出具的书面录用函。
3、退回原签订的协议书。
4、若离校后改签，须退回报到证。
超过择业期就业手续办理
在择业期内未落实工作单位的毕业生，由学校将毕业生档案、户口关系转至生源户口所在地的市级政府人事部门人才交流中心。联系到就业单位的，按有关规定由人事部门办理聘用手续。
毕业后就业报到证的办理
▲请于每月的22日以前将就业协议书交到学校就业中心
Hale Waihona Puke ▲学校盖章并录入派遣库，统一到省就业主管部门办理
▲学生可在28日后到学校领取就业报到证
▲帮同学代领的需要带双方的学生证
相关注意事项
1、报考研究生的毕业生。未确定被录取者，可办理就业报到手续，但应向用人单位说明已报考研究生。被录取后，应通知用人单位，并将已办理的就业报到证退还给学校毕业生就业主管部门，若未被录取，毕业生到该单位工作；确定被录取者，纳入研究生招生计划。
4、考取省直机关公务员的毕业生，凭接收单位证明和国家公务员录用手续办理。
5、毕业时未落实就业单位的毕业生。可以向学校就业主管部门申请将《毕业生就业报到证》直接开回生源地自主择业，也可以在国家规定的两年择业期内继续择业，择业期满仍未落实就业单位的，可将就业报到证开回生源所在地自主择业。

报到证常见问题

报到证常见问题问题一：报到证是什么？有什么作用？答：报到证（也叫派遣证），由教育部及省、自治区、直辖市主管毕业生的调配部门签发，是毕业生参加工作的重要凭证。

报到证的作用在于：（1）是学生到接收单位报到凭证；（2）证明持证毕业生是纳入国家统一招生方案的学生；（3）用人单位凭报到证及其他有关材料办理人事档案、户口迁移手续等；（4）是人才服务机构存档的证明。

从某种意义讲，报到证和毕业证书、学位证书同等重要。

目前各地接收毕业生（包括回生源所在地）的限制主要就表现在有无《报到证》上面：没有《报到证》，异地就业无法落户，甚至回家乡就业也需要《报到证》；没有《报到证》，人事局、人才市场不予接收毕业生的档案，其档案不得在人才市场流动；没有《报到证》，国家的企事业单位都无法将其作为正式员工聘用，日后的转正定级、职称评定等等，都将受到一定的限制。

问题二：报到证是如何办理的？答：毕业生离校前，学校集中办理报到证，再分发到各学院，毕业生在离校期间可至辅导员处领取报到证；毕业生离校后，学校有几次集中办理，分别是：7月1日、7月12日，届时学生可至就业中心领取报到证；7月15日开始，学生凭学校出具的打印报到证申请单自行至上海市学生事务中心办理。

（上海市学生事务中心地址：徐汇区冠生园路401号，电话：64829191）问题三：外地生源办理人才类《上海市居住证》，如何领取进沪就业通知单？答：外地生源与上海的用人单位签订就业协议后，在离校前学校集中打印进沪就业通知单，随报到证一并分发到各学院，毕业生在离校期间可至辅导员处领取。

离校后，毕业生凭学校鉴证后的就业协议书、《2013年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表》自行前往上海市学生事务中心办理进沪就业通知单。

毕业生可凭进沪就业通知单第一联去用人单位报到，凭进沪就业通知单第二联用于申领人才类《上海市居住证》。

为此，建议毕业生与用人单位尽早签订就业协议书。

申领人才类《上海市居住证》的政策和办事指南详见21世纪人才网（）问题四：报到证是不是每个毕业生都可打印的？答：不是。

就业程序答疑

毕业生常见问题解答一报到证相关1、什么是报到证。

报到证,全称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”由教育部印制，省级高校毕业生就业管理部门签发。

列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证。

用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作。

到达站为一式两联（正本和副本），正本为蓝色由毕业生持有，到单位报到时交给单位；副本为白色一般由学校负责放进毕业生的档案。

2、报到证的作用。

1、到接收单位报到的凭证；2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；3、凭报到证及其其他有关材料办理户口和人事档案等手续；4、人才服务机构存档的证明。

）3、哪些毕业生不发报到证。

1、没有毕业的学生不发报到证；2、继续升学毕业生（读研、双学位、攻博）不发报到证；3、申请出国留学不参加就业的毕业生不发报到证；4、没有通过论文答辩的研究生不发报到证；5、定向及委培的毕业研究生不发报到证；6、办理暂缓就业的研究生不发报到证。

4、毕业生到用人单位报到需要哪些手续。

1、就业报到证；2、毕业证；3、户口迁移证；4、党（团）关系介绍信；5、毕业生个人档案（由学院通过机要局邮寄）5、报到证遗失补办程序。

报到证是毕业生报到的凭据，应妥善保管好，不能丢失；如确实丢失，毕业生申请补办须提供：1、毕业证书原件、复印件；2、在公开发行的报纸上刊登遗失声明（见报10个工作日后受理）；3.学院大学生就业指导中心证明；4、个人申请报告；5、设区市人事局意见。

毕业生持以上材料到福建省大中专毕业生就业工作中心（福州市东大路36号福建人才大厦12楼）办理报到证补办手续。

6、待就业报到证如何更改为已就业报到证.1、到福建省地、市辖区就业的，需持《毕业证》、《就业协议书》及待就业《报到证》到单位所在地、市人事局办理《就业报到证》；2、若到省属单位及省外单位就业的，需持《毕业证》、《就业协议书》及待就业《报到证》到福建省人事厅就业服务窗口（福州市东大路36号福建人才大厦12层）办理《就业报到证》。