企业人事基本档案管理系统

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企业人事管理系统

企业人事管理系统

企业人事管理系统企业人事管理系统企业人事管理系统是指通过计算机技术来实现企业员工信息的管理和维护,提高企业管理效率和员工工作效率的系统。

企业人事管理系统的目的是实现企业员工信息的全面管理,包括员工的基本信息、工作经验、培训记录、薪资福利等信息的管理。

同时,还可以通过系统对员工工作时间、工作进度等进行监控和记录,以便企业管理者更好地了解员工的工作情况,及时做出决策。

人事管理系统的优势1. 增加管理效率人事管理系统可以快速、精确地查询员工信息,提高人力资源部门的管理效率,实现信息共享和跨部门协作,促进工作效率的提高。

2. 降低管理成本通过软件对员工信息进行自动化和标准化管理,可以降低企业的管理成本,避免人为因素对员工信息记录的干扰和误操作。

3. 改善员工满意度通过人事管理系统,员工可以直接查询自己的工资、假期、奖金等信息,增强员工对企业的认同和归属感,提高员工满意度。

4. 提升企业竞争力人事管理系统可以帮助企业更好地管理人力资源,增强企业的人才竞争力和市场竞争力,提高企业的盈利能力。

现代企业人事管理系统的功能1. 员工档案管理该模块主要管理员工的基本信息、任职信息、学历证书、身份证、户口等重要资料,也可用于管理员工报销、费用预支、物品发放等与员工相关的活动。

2. 薪资管理该模块主要负责管理员工的薪资、福利、补贴等信息,并且可以根据员工的所在部门、工作职务、工作时长等条件进行差别管理。

3. 绩效管理该模块主要管理员工的工作目标、绩效考核、岗位职责等信息,并对员工的表现进行评价,便于企业管理人员了解员工的绩效情况,作出发放奖金、调整薪资等决策。

4. 职业培训管理该模块主要管理员工的职业发展,包括对员工进行培训、发展规划等管理,提高员工的工作技能、职业素养,以升级企业的竞争力。

5. 考勤管理该模块主要管理员工的考勤情况,包括请假、加班、出差等信息。

可以根据员工的实际情况进行差别管理,对异常情况进行提醒和处理,保证工作的顺利进行。

企业人事管理系统

企业人事管理系统

企业人事管理系统随着企业规模的扩大和管理的复杂化,人事管理工作逐渐成为企业发展的核心环节。

为了更好地满足企业管理需求,提高人力资源的利用率,企业人事管理系统应运而生。

本文将介绍企业人事管理系统的背景、意义、需求分析、系统设计、系统实现与系统测试和运维等方面的内容。

一、背景与意义企业人事管理系统主要用于企业人力资源的全方位管理,包括员工信息、招聘、培训、绩效、薪资等方面的业务。

传统的手工管理模式存在着效率低下、信息不准确、易于出错等问题,无法满足现代企业的管理需求。

因此,开发一款高效、便捷、易用的企业人事管理系统变得至关重要。

二、需求分析企业人事管理系统的需求主要包括以下几个方面:1、员工信息管理:实现员工基本信息的录入、修改、查询和删除等功能,支持批量操作。

2、招聘管理:发布招聘职位,收集并筛选简历,安排面试,跟踪招聘进程等。

3、培训管理:设定培训计划,安排培训课程,评估培训效果等。

4、绩效管理:设定绩效指标,开展绩效评估,计算绩效工资等。

5、薪资管理:设定薪资体系,计算员工薪资,支持批量计算与导出等。

6、报表统计:提供各类报表的统计与分析功能,便于管理层进行决策。

7、系统管理:实现用户权限、数据备份、系统设置等功能。

三、系统设计1、设计思路:以员工信息为基础,围绕招聘、培训、绩效、薪资等业务环节进行系统设计,注重系统的易用性、稳定性和安全性。

2、架构:采用B/S架构,方便用户访问,减轻客户端维护工作量。

3、实现方法:通过建立数据模型,将各个业务环节串联起来,实现信息的全面管理和共享。

四、系统实现1、编程语言:使用Java、Python等编程语言进行开发,实现系统的各项功能。

2、数据库:采用MySQL、Oracle等关系型数据库,存储员工信息、招聘、培训、绩效、薪资等数据。

3、前端技术:使用HTML5、CSS3、JavaScript等前端技术,设计用户界面,提高用户体验。

4、后端技术:使用Spring、Django等后端框架,实现系统的逻辑处理和业务功能。

人事档案管理系统分析 (一)

人事档案管理系统分析 (一)

人事档案管理系统分析 (一)人事档案管理系统是企业用来管理员工信息的一种重要工具。

人事档案管理系统能够帮助企业减少人事管理的工作量,提高人事管理效率,并方便企业了解员工的情况。

下面我们将对人事档案管理系统进行分析,希望对企业有所帮助。

一、人事档案管理系统的优点1.提高管理效率人事档案管理系统能够快速准确地管理员工信息、离职信息、工作经历和薪资等相关信息,避免了繁琐的人工管理。

2.保护企业隐私人事档案管理系统可以给每个员工设置不同的权限,保护企业的商业秘密和员工的隐私。

3.便捷查询员工信息在人事档案管理系统中可以快速查询员工信息,支持模糊查询,方便员工管理相关人员快速找到相关信息。

4.设备操作简单人事档案管理系统有一定的智能化和自动化程度,不需要员工专门接受培训,也无需特殊设备,只需用电脑或手机就能够进行管理。

二、人事档案管理系统所面临的问题1.技术问题人事档案管理系统需要专业技术人员进行运作和维护,有时会出现一些技术问题,需要专业人员进行修复。

2.安全问题人事档案管理系统中包含企业的商业秘密以及员工隐私信息,安全问题是不容忽视的重要问题。

3.数据问题使用人事档案管理系统,会产生大量数据,而这些数据的质量对于后续的信息分析和业务决策至关重要,所以需要对数据进行清洗、整理和分类。

三、人事档案管理系统的应用场景1.中小企业管理中小企业由于人力和财力等方面限制,往往难以保证人事管理的专业化程度,这时,人事档案管理系统就能够体现出它的应用价值。

2.政府机关政府机关需要管理大量的人员信息,人事档案管理系统能够一定程度上提高工作效率,使工作更加高效。

4.金融行业金融行业对于人员信息的管理要求非常严格,人事档案管理系统能够保证数据的安全性和准确性,有效地防止出现一些意外情况。

结语:人事档案管理系统让人事管理变得更加高效、安全和便捷,让企业更好地管理和利用员工信息,并对企业的战略决策提供有价值的参考。

但是要想正确地使用人事档案管理系统,也需要全面考虑其所面临的问题,合理使用其所提供的数据服务,才能真正提高企业的战略竞争力。

人事管理信息系统

人事管理信息系统

公务员考核
定期考核公务员工作表现,激 励优秀公务员。
薪酬福利管理
管理公务员薪酬福利,确保公 平合理。
教育机构教职工管理
教师招聘
筛选简历、组织面试,选拔优 秀教师。
教师培训
组织教师参加培训活动,提升 教学水平。
教师考核
定期评估教师工作表现,激励 优秀教师。
薪酬福利管理
管理教师薪酬福利,确保公平 合理。
功能
人事管理信息系统通常具备员工档案 管理、考勤管理、薪资管理、培训管 理、绩效评估等功能模块,帮助企业 实现高效的人力资源管理。
系统的重要性
提高人力资源管理效率
通过自动化和集中化管理,人事管理 信息系统可以显著提高人力资源管理 的效率,减少手工操作和重复性工作 。
促进数据驱动决策
提升员工满意度
良好的人事管理信息系统能够提供更 好的员工服务,例如在线查询工资单 、在线申请休假等,从而提高员工的 满意度和忠诚度。
详细描述
薪酬福利管理模块是人事管理信息系统的重要组成部分,主要负责员工的薪酬和福利管理。通过该模 块,企业可以设置薪酬体系、福利政策,并实现透明化管理,使员工能够清晰地了解自己的薪酬福利 构成和计算方式。同时,该模块还可以进行薪酬福利的调整和发放,提高管理效率。
培训与发展管理模块
总结词
培训计划制定与实施
非营利组织人员管理
志愿者招募
发布招募信息、筛选志愿者,组织培训活动 。
志愿者培训
组织志愿者参加培训活动,提升服务水平。
志愿者管理
记录志愿者服务情况,评估服务质量。
志愿者激励
根据服务表现,给予志愿者相应的奖励和荣 誉。
05
人事管理信息系统的 挑战与解决方案

人事档案管理系统需求规格说明书

人事档案管理系统需求规格说明书

需求规格说明书课程名:信息系统分析与设计项目名:人事档案管理系统项目小组:第一小组小组成员:何智彪、陈佳田、苏志强、彭杰指导老师:卢泽勇目录作业分工:何智彪:负责引言、总体描述、项目系统目标和范围另包括画出功能需求中档案管理模块、奖惩管理模块、考勤管理模块近乎全部时序图、活动图。

陈佳田:负责系统需求规格说明书总体设计,需求分析,需求建模,用例分析提取,统计管理模块时序图、活动图。

苏志强:负责画出更新用户群模块、修改密码模块所有图,业务流程图、数据流图、系统模块结构图、类图。

彭杰:负责性能需求及数据库架构说明加上整体设计。

小组成员共同讨论,本文档中所有内容均为小组成员参考手打写出,所有图均为小组成员绘制。

引言文档介绍本文档是小组成员对企业人事档案管理系统进行需求分析之后多次讨论,并结合老师的讲解所得到的需求规格说明书最终版。

文档目的本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容,保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行,在进行软件开发前,明确本系统应达到的目标,对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。

保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。

编写说明该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型,解决整个项目系统的“做什么”的问题。

在这里,对于开发技术并没有涉及,而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求,为员工、技术人员、公司领导等不同参与方提供一个交流的渠道。

文档适用阶段适用于项目设计阶段、开发及测试阶段读者对象本文档预期读者对象为项目组技术总工及各小组成员,也可用于日后维护成员查询。

参考资料参考资料《信息系统分析与设计》《UML建模》《Java程序设计基础》《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准:软件需求分析规格说明书》;《软件开发项目管理》x栾跃,上海交通大学出版社《企业人事管理系统的开发》《基于B/S的人事管理系统的实现》《中小企业人事管理系统的设计与实现》《浅谈企业人事管理系统的开发》《基于J2EE的企业人事管理系统设计与实现》《企业人事管理系统的设计与实现》《基于B/S模式的中小企业人事管理系统的设计与实现》《企业人事管理系统的设计》《基于Java的中小型企业人事管理系统的设计与实现》《基于VB的企业人事管理系统设计与实现》《基于SSH2的企业人事管理系统研究与实现》《一个企业人事管理系统的设计与实现》《基于C#编程技术的企业人事管理系统的设计与研究》《Struts2+Spring+Hibernate在企业人事管理系统中的应用》《基于MVC的ERP系统——企业人事管理系统》《运用ASP进行企业人事管理系统开发问题研究》术语与缩写解释普通员工:可以对自己个人档案信息、考勤、奖惩情况进行查询,用户可以对自己的登陆密码进行修改。

企业人事管理系统

企业人事管理系统
• 应对措施:建立系统故障应急预案,确保系统的正常运行 • 定期维护和升级系统,提高系统的稳定性
企业人事管理系统面临的挑战与解决方案
挑战一:员工抵触使用系统
• 解决方案:提供培训和技术支持,降低员工的抵触情绪 • 通过激励机制,鼓励员工使用系统
挑战二:系统功能不能满足企业需求
• 解决方案:根据企业的实际需求,对系统进行功能升级和优化 • 提高系统的适应性,满足企业不断变化的管理需求
问题二:系统数据不准确
• 解决方案:建立数据核对机制,确保数据的准确性 • 定期维护和升级系统,提高系统的稳定性
企业人事管理系统未来展望与潜力
未来展望
• 企业人事管理系统将实现系统集成、移动办公和大数据 分析等功能 • 为企业提供更加全面、高效的人力资源管理支持
潜力
• 企业人事管理系统将帮助企业实现人力资源管理的信息 化、规范化和自动化 • 提高企业的管理水平,促进企业的持续发展
案例分析
• 企业选择合适的人事管理系统,实现组织结构优化、员工信息管理等功能 • 通过培训和推广,提高员工对系统的认可度和使用率 • 企业根据系统数据,制定合理的人力资源策略,提高企业的竞争力
企业人事管理系统实施过程中的问题及解决方案
问题一:员工抵触使用系统
• 解决方案:提供培训和技术支持,降低员工的抵触情绪 • 通过激励机制,鼓励员工使用系统
DOCS SMART CREATE
企业人事管理系统解决方案
CREATE TOGETHER
DOCS
01 企业人事管理系统的概述与重要性
企业人事管理系统的定义与功能
企业人事管理系统是一种应用于企业的人力资源管理工具
• 提供组织结构设计、岗位管理、员工信息管理等功能 • 帮助企业实现人力资源管理的信息化、规范化和自动化

人事档案管理系统

人事档案管理系统

人事档案管理系统随着企业发展的需求和工作管理的日益复杂化,人事档案管理系统成为了现代企业不可或缺的一部分。

本文将从人事档案管理系统的定义、功能和优势三个方面来论述其重要性。

一、定义人事档案管理系统是指利用计算机和信息技术对企业的员工信息进行收集、整理、存储和管理的一种软件系统。

这个系统通过建立一个统一的、集中的数据库,将各种形式和来源的员工档案转化为数字化形式,实现对员工信息的易于访问和维护。

二、功能1. 档案信息管理人事档案管理系统通过建立员工信息库,包括个人基本信息、工作经历、薪酬福利、绩效考评等数据的收录与汇总,方便人事部门快速查询和更新员工档案。

同时,该系统可以对档案数据进行分类、整理和归档,确保档案的完整和准确性。

2. 档案查询与统计人事档案管理系统提供多种查询方式,如按部门、职位、年限等进行查询,方便人事部门进行各类信息的分析和统计。

通过系统生成的报表和图表,人事部门可以更好地了解员工的分布情况、薪酬结构以及流动情况,为企业决策提供数据支持。

3. 员工自助服务人事档案管理系统为员工提供自助服务功能,员工可以通过系统自行查询和修改个人信息,申请休假、加班以及培训等功能。

这样不仅提高了员工满意度和办事效率,也减轻了人事部门的工作负担。

三、优势1. 提高工作效率传统的人事档案管理方式需要大量的人力和时间投入,而人事档案管理系统的自动化处理和高效的查询功能,大大提高了工作效率。

人事部门可以更快速地获取和更新员工信息,减少了人工操作和繁琐的事务处理,有助于提升整个企业的工作效率。

2. 保障信息安全人事档案管理系统通过权限设置,实现不同用户对档案信息的访问和操作权限控制。

这样一方面可以防止信息的泄露,另一方面也提高了人事档案的可靠性和安全性。

例如,涉及薪酬福利和个人隐私等敏感信息只能由授权人员访问,确保了档案信息的安全性。

3. 实现数据共享人事档案管理系统的建立,实现了信息的集中和共享。

不同部门或地点的员工信息可以通过系统的互联互通进行共享,方便了员工调动和统一薪酬管理。

企业人事管理系统

企业人事管理系统

企业人事管理系统企业人事管理系统是现代企业管理中不可或缺的重要工具。

它通过整合、优化、自动化企业的人力资源管理流程,提高工作效率,减少人力资源成本,实现企业的可持续发展。

本文将从系统的基本概念、功能和应用、优势和挑战等方面对企业人事管理系统进行详细介绍。

一、企业人事管理系统的基本概念企业人事管理系统是一种基于计算机技术的管理工具,通过集成多种人事管理流程和信息,实现对企业内部人力资源的集中管理和控制。

它包含了员工招聘、培训、绩效考评、福利管理等多个模块,可以全面统计和分析人力资源相关数据,并提供相应的报表和决策支持。

二、企业人事管理系统的功能和应用1. 人员招聘和入职管理:通过招聘网站、内部推荐等渠道发布职位信息,实现在线投递简历、预约面试等功能,并对应聘者进行筛选和评估,最终完成入职手续。

2. 员工档案管理:统一管理员工个人信息、合同、薪酬、考勤等相关资料,实现档案的电子化、归档、查询和导出。

3. 培训管理:根据企业培训计划,制定培训课程、安排培训师资、发布培训通知等,并对培训效果进行评估和反馈。

4. 绩效考评:设定评分标准,对员工的日常工作表现进行评估,统计绩效得分,并进行奖励和激励。

5. 薪酬福利管理:制定薪酬政策、发放工资、管理员工福利待遇等,确保薪酬公平合理。

6. 人事报表和数据分析:通过系统生成各类人事报表,包括员工统计、薪酬分析、绩效评估等,为企业管理者提供决策依据。

三、企业人事管理系统的优势1. 提高工作效率:通过自动化和标准化的人事管理流程,降低了人力资源管理的工作量,减少了人为错误和重复劳动,提高了工作效率。

2. 降低成本:企业人事管理系统的使用可以减少人力资源部门的人员数量,从而降低人力成本,并减少了纸质文件管理和储存的成本。

3. 信息共享和协同:系统中的信息可以实时共享,解决了部门之间信息不对称的问题,提高了协同工作的效果。

4. 决策支持:系统生成的各类报表和数据分析为管理者提供准确、全面的数据支持,帮助他们作出更科学、更合理的决策。

人事档案管理系统需求分析报告

人事档案管理系统需求分析报告

人事档案管理系统需求分析报告人事档案是企业中非常重要的资源,是保障企业合法运营和员工权益的基础。

人事档案管理系统的建设是企业信息化建设中的重要一环,管理好人事档案对企业和员工都具有良好的效益。

本文将对人事档案管理系统的需求进行分析,为企业创建一套合适的人事档案管理系统提供参考。

一、功能需求1. 个人档案管理。

系统应该能够存储员工的个人信息和职业信息,包括个人信息、学历、工作经历、任职情况等。

2. 入职管理。

系统应该能够实现新员工入职的信息收集和审核,包括身份证、户口簿、学历证书等资料的登记和审核,维护员工入职的相关信息。

3. 人事异动管理。

系统应该能够支持员工的调动、晋升、降职等人事异动过程的管理,完整地记录员工的职业生涯历程。

4. 薪酬管理。

系统应该能够支持人事部门对员工薪酬、津贴、奖金等综合收入的设置和调整,相应地修改员工档案中的薪酬信息。

5. 员工考核管理。

系统应该能够支持对员工的绩效考核、奖惩决策、培训记录等进行管理,并将考核结果成果反馈到员工档案中记录。

6. 离职管理。

系统应该能够完成离职员工的结算流程,包括工资结算、社保结算、年终奖金结算等,维护员工档案信息完整性。

7. 统计报表。

系统应该能够根据各种条件进行报表统计,包括员工个人信息、部门人员情况、职员薪资汇总等,让企业通过系统精准地掌握关键业务指标。

二、性能需求1. 系统整体性能要求高,需要支持高并发用户操作;2. 稳定性要求高,需要能够保证长时间的稳定运行;3. 响应速度快,应该对用户的操作有较快的响应速度;4. 扩展性好,应该能够满足企业需求的增长。

三、安全需求1. 权限管理应该集成强大的权限管理功能,满足不同角色用户的操作需求;2. 数据安全应该实现高级别的数据加密保护,防止数据泄露;3. 日志管理应该细化和完整记录用户、系统的各种操作日志,以便追踪和审计。

四、易用性需求1. 界面简洁美观,易于学习和使用;2. 操作简单方便,不需要用户具备计算机专业技能;3. 友好的交互方式,能够快速满足用户的需求;4. 功能模块设计合理,操作流程清晰明了。

人事档案管理系统

人事档案管理系统

人事档案管理系统分析时间行进到21世纪,以计算机技术为主体的高新技术群体已经将触角深入到国发经济的方方面面。

在市场经济的大环境下,越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术进行名类管理,交流的便捷。

基中最实出的是要算在厂矿企事业单位的人事档案的计算机管理了。

人事档案数据库管理系统是一个为适应当前各个行业对人事信息管理的迫志需求而设计开发的软件系统。

该系统的前台采用的是VB6.0软件开发系统,后台数据库采用的是Access2000数据库。

整个系统有数据库文件和数据库管理系统两大部他构成。

后台的Access 2000数据库文件是集中存储并管理分类人事档案信息的大本营,而前台的数据库管理系统是用来为数据库中的各种资料进行各种基本操作和管理。

一、总体结构和主要功能人事档案管理系统主要包含职工个人自然情况,工作情况,简历,政治情况等各方面信息,内容比较庞大复杂。

同时还综合考虑档案管理工作的性质,总结归纳出所需实现的功能。

主要是为人事档案进行服务,对人事的变动、人事资料、以及人事资料的查询,统计等功能。

总体上说具有编辑,查询,用户管理,图表统计等功能。

一、灵活的数据记录编辑功能,可以随时对记录进行增加,修改,更新,删除,浏览等编辑操作。

并将查询方式有机溶入编辑界面,可以实现对某项记录定位,再进行编辑,修改,更新。

二、多个数据库表的任意组合条件的查询。

便于在实际档案管理操作中呆对保种情况,多种条件下的人员情况进行统计查看。

三、具备分级用户权限管理设置,以确保档案的保密性和安全性。

四、具有分类统计,使用图表显示的功能,该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化。

五、具有比较友好的人机界面,各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。

六、具有辅助表管理功能,主要是对“学历”表中的字段“学历”,“部门表”中的字段“部门”,“政治面貌”表中的字段“政治面貌”,“职称”表中的字段“职称”,进行添加,修改,删除操作。

人事档案管理系统模型如下:1为不同的职工分配不同的功能,使其具有不同的权限,完成其权限所对应的功能,从而很好地管理好整个系统。

人事档案管理系统的设计与实现

人事档案管理系统的设计与实现

人事档案管理系统的设计与实现一、本文概述随着信息技术的飞速发展和企业规模的不断扩大,人事档案管理作为企业管理的重要组成部分,其信息化、高效化、安全化的需求日益凸显。

本文旨在探讨《人事档案管理系统的设计与实现》,通过对系统的需求分析、设计思路、技术实现以及系统测试等方面的详细阐述,以期为企业提供一个全面、高效、安全的人事档案管理解决方案。

本文将首先介绍人事档案管理系统的背景和意义,阐述系统建设的必要性和紧迫性。

接着,通过对企业人事档案管理现状的分析,明确系统的功能需求和非功能需求,为系统的设计提供明确的指导。

在此基础上,本文将详细介绍系统的设计思路,包括系统架构设计、数据库设计、用户界面设计以及系统安全设计等方面。

在技术实现部分,本文将重点介绍系统的开发环境、开发语言、数据库管理系统等关键技术,并详细阐述系统各功能模块的实现过程。

本文还将对系统实现过程中的难点和问题进行深入分析,提出相应的解决方案。

本文将对人事档案管理系统进行全面的测试,包括单元测试、集成测试和系统测试等,以确保系统的稳定性和可靠性。

通过本文的阐述,读者可以全面了解人事档案管理系统的设计与实现过程,为企业的人事档案管理信息化建设提供有益的参考和借鉴。

二、人事档案管理系统需求分析在当今信息化的社会背景下,人事档案管理系统的设计与实现显得尤为重要。

为了构建一个高效、便捷、安全的人事档案管理系统,我们首先需要对其需求进行深入的分析和理解。

需求分析是系统开发的首要环节,它涉及到对用户需求的全面收集、整理和归纳。

在人事档案管理系统的需求分析中,我们主要关注以下几个方面:用户需求:了解不同用户群体的具体需求,包括人事部门的工作人员、档案管理员、高层管理者等。

他们需要通过系统完成哪些操作,如档案录入、查询、修改、删除、统计等,以及他们期望系统具备哪些功能和特点。

功能需求:根据用户需求,明确系统应具备的功能模块,如档案信息录入、档案查询与检索、档案分类管理、档案借阅与归还、统计分析等。

企业人事管理系统

企业人事管理系统

企业人事管理系统摘要:企业人事管理系统是一种用于管理和处理企业内部人事信息的软件系统。

它主要包括员工信息管理、招聘管理、考勤管理、薪资管理等功能。

本文将详细介绍企业人事管理系统的功能和优势,并探讨它对企业管理的影响。

引言:在现代企业中,人力资源被认为是最重要的资产之一。

一个优秀的人事管理系统对于企业的正常运行和持续发展至关重要。

随着信息技术的快速发展,传统的手工管理方式已无法满足企业对人事管理的需求,因此企业人事管理系统应运而生。

一、员工信息管理:企业人事管理系统通过建立员工信息数据库,方便企业对员工信息的收集、存储和查询。

它可以记录员工的基本信息、联系方式、工作经历、教育背景等详细信息。

员工信息管理模块还可以提供员工档案的在线查看和编辑功能,确保员工信息的准确性和实时性。

二、招聘管理:招聘是企业人事管理的重要环节之一。

企业人事管理系统可以帮助企业进行招聘流程的规范化和自动化。

它可以将招聘需求发布到招聘平台,并自动筛选简历,提供在线面试和考核的功能。

这大大提高了招聘的效率,节省了人力资源部门的时间和费用。

三、考勤管理:考勤管理是企业人事管理的核心内容之一。

传统的考勤方式容易出现人为错误和考勤数据的丢失。

企业人事管理系统通过使用指纹识别、人脸识别等技术,实现考勤的自动化和准确性。

它可以记录员工的上下班时间、请假、加班等考勤数据,并生成考勤报表供管理人员查看和分析。

四、薪资管理:薪资管理是企业人事管理的重要组成部分。

企业人事管理系统可以帮助企业实现薪资计算的自动化和规范化。

它可以根据员工的考勤数据计算薪资,并自动生成工资条。

企业人事管理系统还可以为员工提供在线查询工资、税务扣除和社会保险等信息的功能,便于员工了解自己的薪资状况。

五、绩效管理:绩效管理是企业人事管理的关键环节之一。

企业人事管理系统可以帮助企业建立绩效管理体系,包括设定目标、制定计划、评估绩效等。

它可以记录员工的工作目标和完成情况,并根据评估结果给予奖励或激励。

《人事档案管理系统》使用说明书

《人事档案管理系统》使用说明书

《人事档案管理系统》使用说明书一、系统概述人事档案管理系统是一款专门用于企业或组织人事档案管理的软件工具。

它旨在帮助用户更高效、准确地管理员工的各类信息,包括个人基本信息、工作经历、培训记录、考核情况等,实现人事档案的数字化、规范化和自动化管理。

二、系统运行环境1、硬件要求处理器:_____及以上内存:_____及以上硬盘空间:_____以上显示器分辨率:_____及以上2、软件要求操作系统:_____(如 Windows 7/8/10 等)数据库:_____(如 MySQL、SQL Server 等)浏览器:_____(如 Chrome、IE 等)三、系统登录与退出1、登录打开系统登录页面,输入用户名和密码。

点击“登录”按钮,若用户名和密码正确,即可进入系统主界面。

2、退出点击系统主界面右上角的“退出”按钮。

确认退出操作,系统将关闭当前用户的会话。

四、主界面介绍1、菜单栏包含“档案管理”“查询统计”“系统设置”等主要功能模块。

2、快捷工具栏提供常用操作的快捷按钮,如“新增档案”“批量导入”等。

3、数据展示区以列表形式展示人事档案的相关信息。

五、档案管理1、新增档案点击“新增档案”按钮,进入档案信息录入页面。

依次填写员工的个人基本信息、教育背景、工作经历等各项内容。

点击“保存”按钮,完成新增操作。

2、编辑档案在数据展示区选中需要编辑的档案记录,点击“编辑”按钮。

对档案信息进行修改,修改完成后点击“保存”。

3、删除档案选中要删除的档案记录,点击“删除”按钮。

系统会弹出确认删除提示框,确认后即可删除档案。

4、批量导入点击“批量导入”按钮,选择要导入的 Excel 文件。

系统会自动解析文件内容,并将数据导入到系统中。

六、查询统计1、条件查询在查询页面输入查询条件,如员工姓名、工号、部门等。

点击“查询”按钮,系统将显示符合条件的档案记录。

2、统计报表选择统计报表类型,如员工年龄分布、学历分布等。

系统会生成相应的统计报表,并支持导出为 Excel 格式。

人事档案管理系统

人事档案管理系统

人事档案管理系统在当今的企业和组织中,人事档案管理是一项至关重要的工作。

它不仅关乎员工个人的信息记录和职业发展,也对企业的人力资源规划、决策制定以及日常运营产生着深远的影响。

一个高效、准确且安全的人事档案管理系统,对于实现人力资源的优化配置和企业的可持续发展具有不可忽视的作用。

人事档案管理系统,顾名思义,是用于管理员工各类信息的一套体系。

它涵盖了从员工入职时的基本资料,如个人身份信息、教育背景、工作经历等,到在职期间的绩效评估、培训记录、薪资变动,乃至离职时的相关手续和信息留存。

这些信息的全面、及时和准确记录,有助于企业对员工进行全面的了解和评估,为人力资源管理的各项决策提供有力的支持。

传统的人事档案管理往往依赖于纸质文档和手工记录,这种方式存在诸多弊端。

首先,纸质档案容易丢失、损坏,且存储空间大,查找和检索极为不便。

其次,手工记录容易出现错误,数据更新不及时,导致信息的准确性和时效性大打折扣。

此外,纸质档案的保密性也相对较差,容易造成员工个人信息的泄露。

相比之下,现代的人事档案管理系统具有显著的优势。

它基于计算机技术和数据库管理系统,实现了档案信息的数字化存储和管理。

通过信息化手段,员工的各类信息可以快速、准确地录入系统,并能够实时更新和查询。

这不仅大大提高了工作效率,还降低了人为错误的发生率。

同时,系统可以设置严格的权限管理,确保只有授权人员能够访问和操作相关档案,有效保障了员工信息的安全和隐私。

一个完善的人事档案管理系统通常具备以下功能模块:信息录入模块:用于收集和录入员工的初始信息,包括个人基本情况、教育经历、工作履历等。

录入界面应简洁明了,操作方便,同时支持多种数据格式的导入和导出,如 Excel 表格等。

信息查询模块:提供灵活多样的查询方式,用户可以通过员工姓名、工号、部门等条件快速检索到所需的档案信息。

查询结果应清晰准确,能够直观地展示员工的各项关键信息。

信息更新模块:允许对员工档案信息进行及时的修改和补充,确保数据的准确性和完整性。

人事档案管理系统(精选10篇)

人事档案管理系统(精选10篇)

人事档案管理系统人事档案管理系统是一种提高企业人力资源管理效率的信息化工具,将人事档案的各项信息数字化,实现信息的共享和管理,使企业能够更快捷、更准确地获得关键员工信息,并在招聘、培训、晋升、调整、绩效考核、工资福利等方面更好地发挥作用。

一、人事档案管理系统的功能1. 建立员工档案:将员工基本信息、教育程度、工作经历、社会关系、家庭信息等相关信息通过邮箱实现数字化保存。

2. 文件扫描和上传:用扫描仪扫描员工的证件照片、学历证书、获奖证书、工作证明等文件,实现文件的数字化存储和管理。

3. 档案检索:通过人员姓名、证件号码、部门等关键字查找员工的各种信息,方便管理者及时准确地获取所需信息。

4. 信息共享:将员工档案的相关信息共享到不同的部门,方便不同部门的人员及时获取相关信息。

5. 入职管理:对新入职员工进行资料录入、签订劳动合同、建立人事档案等工作的管理。

6. 离职管理:对离职员工进行离职手续、档案的归档管理等工作的管理。

7. 绩效考核:将员工的绩效考核结果与档案信息结合,对员工的晋升、调动、培训、薪资涨幅等进行合理的绩效管理。

8. 员工自助服务:员工登录系统后可查询其个人档案信息、薪资福利、考勤等相关信息,也可通过系统申请休假、调休、加班等功能。

二、人事档案管理系统的作用1. 保证员工信息安全:通过数字化方式存储员工的各项信息,避免盗窃、灾害等风险的发生,保证员工的信息安全。

2. 提高工作效率:通过系统管理,减少人工劳动,更方便快捷地查询和管理员工的信息,大幅提高工作效率。

3. 保证数据准确性:数字化存储员工档案信息,避免手工维护的误差,更精确地保持员工档案信息的完整性和真实性。

4. 提供数据分析支持:通过对员工档案的信息整合,并结合其他管理信息,为领导层提供决策支持。

三、人事档案管理系统的实施步骤1. 制定实施计划:确定实施人员、实施时间、实施方法等。

2. 调查需求和选择系统:了解公司员工档案的现状和未来发展方向,选择系统供应商。

人事档案四级管理体系

人事档案四级管理体系

人事档案四级管理体系一、引言人事档案管理是组织中重要的一项工作,对于企业的发展和员工的管理具有重要意义。

为了更好地管理和利用人事档案,建立一个科学、规范、高效的人事档案管理体系是必不可少的。

本文将详细探讨人事档案四级管理体系的构建和实施。

二、人事档案四级管理体系概述人事档案四级管理体系是一种层次分明、有序的管理模式,通过将人事档案划分为四个级别进行管理,实现对档案的分类、整理、存储和利用。

四级管理体系包括:一级管理、二级管理、三级管理和四级管理。

2.1 一级管理一级管理是人事档案管理体系的最高级别,主要负责制定和修订人事档案管理制度、规范和政策,确保人事档案管理工作的顺利进行。

一级管理的职责包括:•制定人事档案管理制度和规范;•确定人事档案管理的目标和任务;•负责监督和评估人事档案管理工作;•统筹协调各级管理工作。

2.2 二级管理二级管理是人事档案管理体系的次高级别,主要负责人事档案的整理、存储和保管工作。

二级管理的职责包括:•对人事档案进行分类和整理,确保档案的完整性和准确性;•建立档案存储和保管制度,确保档案的安全性和可用性;•负责档案的借阅和归还工作,确保档案的使用效率;•定期进行档案的检查和审计,确保档案管理的规范性。

2.3 三级管理三级管理是人事档案管理体系的中级别,主要负责人事档案的利用和查询工作。

三级管理的职责包括:•建立人事档案查询系统,实现档案的快速查询和准确提取;•维护人事档案的更新和修订,确保档案的及时性和有效性;•提供人事档案的咨询和服务,满足各级管理者的需求;•组织档案的转递和传递,确保档案的流转畅通。

2.4 四级管理四级管理是人事档案管理体系的最低级别,主要负责人事档案的日常记录和档案的基本信息维护工作。

四级管理的职责包括:•记录员负责人事档案的登记和归档工作;•维护人事档案的基本信息,包括个人信息、工作经历等;•负责档案的复印和扫描工作,确保档案的备份和保存;•协助上级管理者完成相关档案工作,提供必要的支持和协助。

人事档案管理系统

人事档案管理系统

人事档案管理dfd图第一层
4. 人事档案管理dfd图
员工 管理员
RUALNOJGIAON 系统管理员
张平宜(台湾同胞)
RUALNOJGIAON
人事管理
修改
修改 管理
修改
员工考评管 理
考评信息
员工奖惩管 理
员工基本信 息管理
员工培训
奖惩信息
写入
写入
员工基本档案 信息
培训信息
孟佩杰
RUALNOJGIAON
? 啊啊
RUALNOJGIAON
? 啊啊
RUALNOJGIAON
谢谢观看
4. 人事档案管理 dfd图
RUALNOJGIAON
查询
员工
打印 报表
人事管理
人事档案管 理系统
管理员
管理管理员 系统管理员
人事档案管理dfd图顶层
4. 人事档案管理dfd图
RUALNOJGIAON
员工
查询、修改 查询
管理员
查询
人事档案管理 输出
打印报表
部门管理
输出
决策查询
系统管理员
管理
系统管理
人事档案管理系统
目录
1 项目背景 2 可行性分析 3 需求分析 4 人事档案管理dfd图 5 概要设计 6 7 8
RUALNOJGIAON
1.项目背景
RUALNOJGIAON
随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展,现在办 公系统更趋于系统化、科学化和网络化。现在许多的机关 单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机 制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多的人力和 物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基 础的信息管理所取代。

人事档案管理系统使用说明书

人事档案管理系统使用说明书

《人事档案管理系统》使用说明书一、系统简介该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理,业务包括:(1)员工个人信息的查询及维护。

员工可以查询自己的各项档案信息,包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息;员工可以修改自己的联系方式和生日(对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作)。

(2)员工管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。

对员工信息的查询支持多条件组合查询。

(3)考勤管理具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录(普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录)。

(4)培训管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目,以及将员工添加到培训中或从培训中移除。

(5)考核管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩(业务流程还未实现)。

(6)奖惩管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录(业务流程还未实现)。

(7)权限管理具有该权限的用户可以查询权限的授权情况,将员工(系统用户)添加到现有角色以及从所属角色中移除。

(8)角色管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。

(9)账户设置用户可以修改登录密码。

(10)工资管理入职时间每满两年工资上涨浮动10%。

(触发器来实现)二、系统登录及当前可用的系统用户系统登录界面如下图所示:系统使用用户ID(即员工ID)和密码登录。

由于不同用户具有的权限不同,登陆后显示出的模块不同。

本说明书中使用用户ID“1”和密码“123”登录系统,作为使用说明。

登录系统后,显示的导航界面如下:当前可用的用户ID(系统中已录入的员工)及密码保存在数据库中的Users表中。

可使用Windows身份验证(具有管理员权限)或SQL Server 身份验证下的登录名sa(即数据库管理员,密码在安装数据库时已指定)和登录名Suna(本系统使用的数据库用户,密码为suna2013,只有有限的权限)登录数据库EmployeeManage,即可查看到该表。

人事档案管理系统

人事档案管理系统

前言:过去做人事档案时,总想找一款合适的HR软件使用,但是一次次的都是需要注册,而且还有不少的恶意 但是需要付费,而且都无法按照自己的需求来做一些设置,软件是通用型的,无法尽善尽美。

偶然上微软的 过也没有想到要做什么人事档案。

进了震旦集团后,不断地对Excel的功能进行探索和研究,初步做了一些比 术限制,没有进一步完善。

直到进入了丰田通商公司后,由于人事档案的要求较迫切,不得已重操旧业,把 行的要求进行修订,就形成了现在的版本。

由于本人时间及水平所限,以及Excel本身功能上的不路,有些功 不便敬请谅解!在这里感谢各位同行的支持和建议,希望能给大家带来方便,省钱省心,祝大家使用的愉快!一、关于本系统本系统完全使用Excel2003自带的函数完成所有的功能。

二、基本的资料设置(一)关于部门设置1.点击【部门单位】即可输入所属单位的名称,这里跟部门有相同也有不同的地方,原设计的目的是针对 公司的,部门也可以在这里输入,不过另一个部门可以为空了。

2.点击【学历/部门/职务】输入部门名称,如果是小公司,这里就可以为空,改在【部门单位】那里输入(二)学历/职称/职务设置点击【学历/部门/学历】按钮,进入到[学历]表中,在这里可以设置学历、部门、学历、职称信息,完成 (三)籍贯设置点击【籍贯】铵钮启动籍贯表,在这里输入省籍数据,大家可以在这里调整数据的顺序,使用频率高的放三、数据录入(一)输入员工基本资料击点【录入员工基本资料】按钮启工员工资料表,在这里输入员工的信息,这里会出现一些无法输入的栏 (二)学习及培训资料点击【教育及培训经历】按钮启动,输入员工求学的经历以及参加的培训经历,目前只设计4栏,应该说 这里需要注意,要先输入员工的基本资料后再来这里输入学习的经历。

(三)工作经历点击【工作经历】按钮启动工作经历表,在这里输入员工的工作经历,一般只要求输入6家公司,从最近 提醒一下,最后先输入员工的基本资料后再输入此项。

人事档案系统功能架构

人事档案系统功能架构

人事档案系统功能架构一、引言随着企业规模的不断扩大和人力资源管理的日益复杂,传统的人事档案管理方式已无法满足现代企业的需求。

为了提高人事档案管理效率、确保数据准确性和完整性,以及实现档案信息的快速检索与共享,人事档案系统(HRMS:Human Resource Management System)的建设显得尤为重要。

本文将详细阐述人事档案系统的功能架构,以期为相关领域的从业人员提供有益的参考。

二、系统概述人事档案系统是一个集成了员工信息管理、档案存储、查询检索、报表生成、权限控制等多功能于一体的综合性管理平台。

该系统以员工为核心,围绕员工的入职、在职、离职等全生命周期,实现人事档案的电子化、网络化管理。

通过该系统,企业可以更加便捷地进行员工信息的录入、修改、查询、统计等操作,为人力资源决策提供有力支持。

三、功能架构员工信息管理员工信息管理是人事档案系统的核心功能之一,主要包括员工基本信息的录入、编辑、删除和查看等操作。

基本信息包括但不限于员工的姓名、性别、年龄、学历、工作经历、家庭成员等。

此外,系统还支持员工照片的上传和查看,以便于企业更加直观地了解员工形象。

档案存储与分类档案存储功能负责将员工的各类证明材料(如身份证、学历证书、工作证明等)进行电子化存储,并按照一定的分类标准(如部门、职位、入职时间等)进行归档。

系统支持多种文件格式(如PDF、JPG、DOC等)的上传和下载,确保档案的完整性和可访问性。

同时,系统还提供档案借阅、归还等管理功能,以满足企业内部不同部门之间的档案共享需求。

查询检索查询检索功能允许用户根据特定的条件(如员工姓名、部门、职位等)对员工信息进行快速查找和筛选。

系统支持模糊查询和精确查询两种方式,以满足用户在不同场景下的查询需求。

此外,系统还提供组合查询功能,用户可以同时设置多个查询条件,以获取更加精确的查询结果。

报表生成与分析人事档案系统提供丰富的报表生成功能,可根据用户需求生成各类人事统计报表(如员工花名册、部门人员构成表、年龄分布表等)。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
各科室成员:受聘为公司业务工作的工作人员。
3 开发工具选择:
开发编程软件介绍:Visual Basic 6.0
当今,数据库技术和网络技术是计算机技术领域中两大主题。数据库技术自40年代产生以来,演绎至今,其在技术上已发展较为成熟,而作前端访问数据库的开发工具和环境亦处于不断发展和完善中。当前,比较常见的数据库编程开发工具主要有:Delphi、PowerBuilder(PB)、Visual Basic(VB)、Visual C++、Borland C++等。VB是Microsoft公司致力发展的软件,它由早期广泛应用的Basic语言发展演变而来,具有面向对象、可视化、模块化编程和事件驱动等特点,同时支持一套出众的数据库访问技术,是当前最流行的数据库应用程序开发工具之一,与其它工具相比,VB具有硬件平台要求不高,支持Client/Server体系结构开发,现在,对于希望快速开发和使用基于客户/服务器数据库应用程序的开发人员来说,无疑VB已成为她们的最佳选择。数据库访问技术是数据库应用开发中非常重要的一个环节,VB提供了多种多样的数据库访问技术,这些技术各具特色,具体应用时,涉及到选择的问题。要确定数据库访问应采用哪种技术并不容易,一般应考虑:数据源的类型,访问速度,功能/代码比,是否进行底层控制等诸多因素。阐述了最常见的三种数据访问接口的对象模型及其原理特性,随后分析总结出它们各自适用场合Visual Basic提供了大量的控件,这些控件可用于设计界面和实现各种功能,减少了编程人员的工作量,也简化了界面设计过程,从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而,实现本系统VB是一个相对较好的选择。
(1)对企业各类人员的档案原始数据电子存档,做到录入准确、方便、快捷。
(2)各级人员在授权范围内可对相关数据进行查询、修改、删除、插入等操作。
(3)数据共享及安全管理。各基础数据直接从相关单位终端输入,集中管理。对采集到的信息提供安全保护措施,保证系统发生故障时能及时恢复。
(4)可根据考勤等情况制定当月工资表。
第一章人事基本档案管理系统调查与分析
需求分析是系统设计中的重要阶段。人事和系统在设计的时候都要进行需求分析。否则则是闭门造车无的放矢,没有目标的胡乱设计。Fra bibliotek1 系统设计目标
根据企业日常人事基本档案管理工作的需要和发展,以及企业的人员结构,对全公司职工的档案、工资、劳动合同、劳动保险进行登记、查询、修改、删除等全面管理,而且为并行的财务管理系统提供工资费用等信息,提高劳动人事基本档案管理效率。具体讲该系统具有以下设计目标:
当前,中国的经济建设已步入了一个高速发展的历史新时期,人事档案管理工作在现今开放的人才交流竞争中显得极为重要,企业要想在日趋激烈竞争的市场经济中立于不败之地,就必须拥有思想先进、具有专业知识和业务能力的人才。而取得人才的重任就落在人事部门的身上。在人才工作中,要做到选贤任能、知人善任,除直接地考察了解和识别人才外,还需经过人才档案历史地全面地了解人才。人才档案是人才个人经历和社会实践的纪录,是人才思想、品德、业务能力和工作表现的反映。人才档案管理的任务,不但仅是经常地收集和整理人才档案,进行科学管理,维护机密安全,更重要的是积极地为考察了解和选拔使用人才提供依据。因此,人才档案管理不是一项单纯性的任务,而是人事人才工作中不可缺少的一个组成部分。
随着科学技术的不断进步,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点,例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事基本档案管理的效率,也是企事业单位科学化、正规化管理以及与世界接轨的重要条件。于此同时,人事档案管理系统也不断地更新换代,功能也日趋强大和完善。特别是近来年Internet的飞速发展,Intranet技术得到应用,为企事业人事基本档案管理信息系统提供了良好的支持环境,使其在计算机网络和分布式数据库管理系统的支持下与企事业单位的其它系统,实现了办公、管理、计算、设计、控制、监测以及决策等多功能综合。
企业人事基本档案管理系统
前言
随着社会的发展和社会分工的趋于精细化,作为社会和企业、单位的主体——人的协作性越来越突出,资金投入比例也在加大。人事档案管理正是将企业的主体——人的各种信息综合起来利益与决策者的合理调配职员,使其发挥最大的作用。
人事档案是考察了解个人人力资本提升过程的重要工具,是用人单位鉴别人才、选其之长、为己所用的重要途径,也是核准有关情况的可靠依据和原始凭证。有此可见人事档案的管理,在人事工作中具有举足轻重的作用。
生产部
保卫部
监察部
组织人员结构图:
董事长:是主持董事会首席代表与公司业务最高执行人,使公司的法定代表人。
总经理:受聘总管全部业务者,有代表企业签名权利,相对也要负起盈亏重责。
各职能部门部长:受聘管理一个部门的全部业务,相对也要负起给部门的盈亏重责。
下属各部门科室科长:受聘管理一个科室的全部业务,相对也要负起该科室的盈亏重责。
2 单位的组织结构
调查系统所使用对象的组织结构,清楚各组织结构之间的关系,这对系统的设计有着极其重要的作用。只有这样才能够做到有的放矢。
一般的企业组织结构为董事会、各职能部门(人事部、财务部、营销部、公关部、技术部、生产部、保卫部、监察部等)、下属各科组等。
其组织结构图为:
人事部
财务部
营销部
公关部
技术部
Visual Basic具有很大的灵活性,能够经过配置工作环境满足个人风格的最佳需要。能够在单个或多文档界面中间进行选择,并能调节各种集成开发环境(IDE)元素的尺寸和位置。
VB的数据访问特性允许对包括 Microsoft SQL Server和其它企业数据库在内的大部分数据库格式建立数据库和前端应用程序,以及可调整的服务器端不见。VB能够读取和访问Access、Excel、 DBASE、FoxPro和ODBC等多种数据库,并能利用VB自身所带的数据库引擎创立Access数据库。
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