加油卡领用单
油卡领用记录
加油卡领用表序号车牌号中石化中石油用车单位领用人油卡号油卡金额（元）油卡号油卡金额（元）1 鲁D9G8081000 11370001 1579 5405009130 00000065 51861000 韩媛2 鲁D7D0191000 11370001 1579 5415009130 00000065 51871000 集团投融部3 鲁DY11111000 11370001 1579 5425009130 00000065 51881000 酒店事业部4 鲁DJ12121000 11370001 1579 5435009130 00000065 51891000 酒店事业部5 起亚智跑1000 11370001 1579 5445009130 00000065 51901000 酒店事业部6 鲁D52A211000 11370001 1579 5455009130 00000065 51911000 山水药业7 鲁DA52821000 11370001 1579 5465009130 00000065 51921000 山水药业8 鲁D12A711000 11370001 1579 5475009130 00000065 ·51931000 集团总部91000 11370001 1579 5485009130 00000065 51941000101000 11370001 1579 5495009130 00000065 51951000备注：1、以上所有油卡均无密码，领用人在首次加油时请设置自己熟记的密码；2、中石油的卡首次加油之前需要标注，可享受每升0.05元的优惠；3、加油时最好使用自助加油机，这样每升还可节省0.05元；4、油卡充值请严格按照《海洋集团公务车辆管理制度》执行；5每次加油请妥善保留好加油小票，以备下次充值时，财务审核。
车辆加油卡使用管理规定(三篇)
车辆加油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范车辆加油卡的使用，提高车辆管理效率，节约用油成本，保障公司车辆加油需求，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有具备加油需求的车辆，包括所有员工所驾驶的公司车辆。
第三条加油卡的使用要遵守相关法律法规以及公司的规定，不得用于非法用途和私人用途。
第四条公司的加油卡使用管理需符合经济效益、安全稳定、便利快捷的原则。
第五条凡使用公司加油卡的人员，必须了解并遵守本规定的各项规定，不得以个人意志擅自调整。
第二章加油卡的领用与登记第六条加油卡的领用与登记由公司行政管理部门负责，负责人需按照具体工作安排完成。
第七条加油卡领用需填写相关的申请表格，包括车辆信息、司机信息、加油卡卡号等内容。
第八条领用加油卡的车辆所有人或代表需签署合同，明确加油卡的使用权限和责任。
第九条加油卡需要进行登记，包括卡号、领用日期、归还日期、归还人等信息，归口管理。
第十条加油卡归还时需由领用人员填写归还记录表格，确认归还日期、卡号、归还人等信息。
第三章加油卡的使用与限额第十一条加油卡仅供公司车辆加油使用，不得用于个人或非法使用。
第十二条加油卡的使用需在指定加油站使用，并按照加油站的油价进行加油。
第十三条加油卡有日限额和月限额，日限额为500元，月限额为5000元，超过限额需报备。
第十四条加油卡使用期限为一年，过期未归还需按规定进行处理。
第十五条加油卡使用需每次加油后填写使用记录，包括加油日期、加油量、加油金额等内容。
第四章加油卡的管理与安全第十六条加油卡需妥善保管，不得将加油卡转借他人或私自外借。
第十七条加油卡丢失时需及时向公司行政管理部门报告，并按程序进行挂失。
第十八条加油卡的使用需进行记录，包括加油人员、加油日期、加油金额等信息。
第十九条加油卡使用需按照规定的加油站进行加油，不得在非指定加油站使用。
第二十条加油卡的使用需按照加油卡的额度进行加油，不得超额用油或其他违规使用。
第五章加油卡的违规处理与奖惩第二十一条凡以个人意志擅自调整加油卡的使用范围、增加使用限额等行为，一经发现将受到严肃处理。
汽、柴油出入库管理要点(暂行)
第一章总则第一条为规范汽、柴油外购入库、出库领用及汽、柴油卡使用管理程序，特制定本要点。
第二条本要点适用于抚顺新钢铁有限责任公司。
第二章职责第三条供应处负责各使用单位汽、柴油申报计划的审核及外购计划的编制工作，负责外购柴油的提货进厂，负责办理汽、柴油外购入库、出库领用及汽、柴油卡使用管理，负责汽、柴油使用管理流程的制定和优化。
第四条运输中心负责柴油提货进厂用油槽车的车辆运输，负责到加油站领取柴油物资工作，负责对各领用柴油单位加注柴油及登记工作。
第五条各领用汽、柴油单位负责使用油料手续办理及消耗的管控工作。
第三章汽、柴油支领管理第六条各汽、柴油使用单位，必须详实上报汽、柴油使用的对象，如车辆名称、型号、牌号、发动机马力、油箱容积、主要用途、日作业量（公里、公里/吨或小时）、油耗（升/公里、升/小时）、汽、柴油标号、使用作业区等相关信息，并按月申报汽、柴油使用量计划，由计划起草人签名、由各厂处一级正主管审批签字后，经公司经理审批后执行并上报供应处储运室备案作为今后使用量的依据，如有变动，增加或减少用量由各单位主动申报。
第七条汽、柴油使用单位，必须建立用油记录，具体记录加油时间、加油数量、使用期限、用途、作业量等相关数据（附件三）并进行考核，汽、柴油使用必须经一级主管批准。
第八条汽、柴油使用单位必须指派专责人员并经供应处备案后，负责油卡领取使用工作，没有备案人员不允许到供应处领用油卡。
为规范刷卡加油行为，汽、柴油使用单位必须指派1名专责监管人员随同加油人员一同到加油处加油并共同签字确认。
第九条供应处采购员到指定的加油站办理油卡，保管员负责油卡的保管、发放并做好登记工作（附件四）。
第四章汽、柴油的收发流程第十条汽油入库的办理1、采购业务员按汽、柴油采购合同的数量、单价，在k3系统中录入收料通知单。
2、保管员下推收料通知单生成外购入库单，外购入库单数量由保管员按各使用汽、柴油单位实际刷卡加油出据的“会员卡消费结算单”累加数量录入。
附表3：公务用车加油卡领用申请单
申请部门
经办人
车号
－
申请时间
年月日时
是否随车携带
出车目的地
（需携带油卡时填此项）
办公室审核
局领导审批
说明：局所有公务用车实行一车一卡，车辆加油卡由办公室负责统一充值管理。各部门因公务需要使用公务车辆时，应提前检查油量，如需加油应提前填报此表。先由办公室审核，再报局领导审批后，将申请单交给办公室并领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。
公务用车加油卡领用申请单
申请部门
经办人
车号
－
申请时间
年月日时
是否随车携带
出车目的地
（需携带油卡时填此项）
办公室审核
局领导审批
说明：局所有公务用车实行一车一卡，车辆加油卡由办公室负责统一充值管理。各部门因公务需要使用公务车辆时，应提前检查油量，如需加油应提前填报此表。先由办公室审核，再报局领导审批后，将申请单交给办公室并领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。
油卡领用申请单1
附表 1： 部门
加油车牌号
企业油卡领用申请单
申领人
领用时间
申请加油金额
领用 事由
签名：＿＿＿＿
＿＿年＿月＿日
部门负责人签字：＿＿＿＿ ＿＿年＿月＿日 企业总经理签字：＿＿＿＿ ＿＿年＿月＿日
备注：1、本表由领用人负责填写，相关负责人审批。 2、领用人必须在 1 小时内将企业油卡归还至总经办制定的专管员处。
附表 1： 部门
加油车牌号
企业油卡领用申请单
申领人
领用时间
申请加油金额
领ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 事由
签名：＿＿＿＿
＿＿年＿月＿日
部门负责人签字：＿＿＿＿ ＿＿年＿月＿日 企业总经理签字：＿＿＿＿ ＿＿年＿月＿日
备注：1、本表由领用人负责填写，相关负责人审批。 2、领用人必须在 1 小时内将企业油卡归还至总经办制定的专管员处。
车辆加油卡使用管理规定（3篇）
车辆加油卡使用管理规定为了规范车辆加油卡的使用，提高管理效率和节约成本，制定以下规定。
一、加油卡的发放与管理：1. 车辆所属单位应根据实际需要向相关车辆发放加油卡。
加油卡应在特定时间内发放到指定人员手中，并建立领用登记制度。
2. 领用人员应根据车辆使用情况进行合理安排，一辆车一张加油卡，并负责对加油卡的安全保管和使用管理。
3. 对于丢失或损坏的加油卡，应立即上报所属单位，并按照相关规定办理补办手续。
二、加油卡的使用规定：1. 加油卡只能用于车辆的加油消费，严禁用于其他用途。
任何单位和个人不得私自使用或借用他人加油卡。
2. 加油时应谨慎操作，确保加油卡的安全性和有效性，如发现加油卡出现问题，应立即上报所属单位，以便及时处理。
3. 加油卡的使用时段应遵守所属单位的工作时间，非工作时间需提前向所属单位申请并经批准方可使用。
4. 加油卡的用油金额不得超过设定的限额，如有特殊情况需要超额使用，应提前向所属单位申请，并由上级主管批准后方可使用。
三、加油卡的使用记录和报销：1. 每次使用加油卡时应将相关信息记录在加油记录本上，包括车牌号码、加油日期、加油量、单价等。
2. 加油记录本由领用人员负责保管，所属单位应每月对加油记录进行核对和验收。
3. 加油记录应及时报销，按照规定手续进行报销申请，并按照规定时间内报销到相关人员账户上。
四、加油卡的安全保管：1. 加油卡应妥善保管，严禁随意放置或外借。
如需要委托他人代加油，应注明授权人姓名并提供有效身份证明。
2. 加油卡的密码应妥善保管，上传密码账户和维护密码账户应分开保存，以确保加油卡的安全性。
3. 加油卡的有效期限到期前，领用人员应及时通知所属单位，并按照规定手续办理换卡手续。
五、违规处理和纠纷解决：1. 对于违反规定使用加油卡的行为，所属单位有权采取相应处理措施，包括扣除相关人员的绩效奖金、给予警告或停用加油卡等。
2. 对于发生的纠纷，应根据相关协议和法律法规进行解决，如无法解决，则应依法解决。
加油站业务流程
3、PSAM卡 1）加油站为每个加油机卡槽分配一张PSAM卡，并登记每张PSAM卡号及对应的油枪。
2）PSAM卡由运维部门负责更换。
4、系统操作 功能菜单：管控系统→员工管理→内部卡管理→内部卡分配
三、卡片的使用
1、员工卡
1)员工卡是加油站员工为现金客户、记帐客户加油，交接班签到、签退以及结账时使用。 每个员工可有多张员工卡，用于多条枪同时加油。员工应妥善保管员工卡及员工卡密码， 卡片丢失由持卡员工承担。
对于坏卡，加油员应提示客户到发卡网点办理补办新卡手续；对于过期卡，加油员应提 示客户到发卡网点办理延期或换卡手续。
5、限车号卡 核对读卡器中显示车号，若一致，输入员工密码后抬枪加油，若不一致则把加油卡还给 客户并做好解释工作。
为保障客户的利益，对于限车号加油卡没有设置密码的，加油员应提醒客户增设卡密码。
5、验泵、维修卡交易流水查询 功能菜单：管控系统→交接班→查询→交易流水查询
四、卡片挂失和回收
1、管理要求
1)加油站对回收做好台账登记，每张卡片应注明回收站点名称、回收原因、卡号，定期上 交上级零管部门。
2)加油站在系统运行过程中，若丢失内部卡，须在管控系统中做“挂失”操作；若内部卡 损坏、过期失效，须在管控系统中做“取消卡分配”操作。在系统中“挂失”和“取消 卡分配”操作后，要立即下发油机数据。
2、系统操作 功能菜单：管控系统→员工管理→内部卡管理→内部卡分配
五、卡片盘点
加油站应建立内部卡领、用、存、回收台帐，详细登记员工卡、维修卡、验泵卡和 PSAM卡的领用、分配、坏卡回收和库存情况。每月卡稽核人（ME）、保管员（站长） 及卡管员（记账员）要对库存卡片进行盘点，核对手工账面、系统帐面和实物库存的一 致性，并在月末盘点表上签字。
加油站台账标准及填写规范(2009版)
加油站台账标准及填写规范（2009版）二00八年十二月前言为了加强加油站内部管理，降低员工劳动强度，提高员工工作效率，同时适应零售管理信息系统开发的需要，根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求，省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。
经过多次论证和修改，并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议，现统一加油站经营和管理账表46本，其中：经营流转类账册表单15本，基础管理台账15本，加油IC卡台账13本，ME使用记录3本。
为顺利推广使用本套账表，特编写本规范。
加油站将以使用本套账表为主，未经省公司零售中心同意，各单位不得改变任何账表格式和填写规范，严禁在加油站增加任何账表。
本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。
目录1.加油站进油核对单 (6)2.加油站交接班表 (7)3.加油站商品盘点月报表 (9)4.加油站油品回罐记录 (11)5.加油站自用油记录 (12)6.加油站应收预收客户台账 (12)7.加油站代存代付客户台账 (13)8.加油站营业款上缴台账 (13)9.加油站付油日报表 (14)10．加油站销售日报表 (16)11．加油站油品分罐保管登记账 (18)12．加油站库存商品明细分类账 (20)13．加油站润滑油销售班报表 (22)14．加油站润滑油销售日报表 (23)15．加油站发票领用记录 (23)16．加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24)17．加油站发电机运行记录 (24)18．加油站督导记录本 (25)19．加油机校机记录 (25)20．加油站客户档案 (26)21．加油站运行日志 (26)22.加油站计量原始记录本 (27)23.班组保险柜存款记录本 (28)24.加油站员工学习记录 (29)25.收入资金上缴日记账 (29)26．加油站HSE管理综合记录 (30)27．加油站设备管理记录本 (31)28．加油站未遂事故报告单 (32)29．加油站水电表交接记录表 (32)30.加油站水电月报表 (33)31．内部卡使用管理台账 (33)32．加油卡卡片盘点表 (34)33．加油卡付油差异表 (35)34．加油卡卡片领用申请单 (36)35．加油卡领用存管理台账 (38)36．加油卡业务处理申请单 (38)37．加油卡上缴明细单 (39)38．加油卡发卡网点业务日报表 (39)39．IC卡预收款日报表 (39)40．加油IC卡客户业务申请表 (40)41．加油IC卡客户业务申请表附表 (40)42．加油IC卡额度预分配申请表 (40)43．加油IC卡充值三联单 (40)44．片区经理（ME）巡检日志 (41)45．片区经理（ME）商品检查表 (41)46．片区经理（ME）资金检查表 (42)一、加油站进油核对单1．此单据由油库和加油站计量人员共同填写，一式五联：第一联油库留存，第二联加油站留存、第三联承运单位留存、第四联数质量部留存、第五联物流部留存。
中石化加油卡充值操作流程
1.系统登录 (4)2.发卡充值模块 (6)2.1.个人单用户开户发卡 (6)2.2.个人多用户开户发卡 (7)2.3.个人多用户发副卡 (8)2.4.个人多用户主卡发副卡 (10)2.5.单位单用户开户发卡 (13)2.6.单位多用户开户发卡 (14)2.7.单位多用户发副卡 (15)2.8.单位多用户主卡发副卡 (17)2.9.不记名卡发售....................................................................................... 错误!未定义书签。
2.10.客户充值 (20)2.11.客户持卡充值 (22)2.12.客户收款 (24)2.13.客户主卡收款 (25)2.14.预分配 (26)2.15.主卡预分配 (28)2.16.圈存 (29)2.17.单用户卡充值 (31)2.18.收款撤单 (32)2.19.收款冲销 (33)2.20.圈提 (34)2.21.提交批量充值清单 (35)2.22.作废批量充值清单 (38)2.23.复核批量充值清单 (40)2.24.取回批量充值清单 (41)2.25.查询批量充值 (42)2.26.客户清户 (43)2.27.客户清户退款 (44)2.28.客户特殊退款 (46)2.29.客户主卡特殊退款 (48)2.30.客户小额退款 (50)2.31.客户退押金 (51)2.32.支票收取 (52)2.33.支票到账 (54)2.34.支票退票 (54)2.35.支票查询 (55)2.36.内部卡充值........................................................................................... 错误!未定义书签。
3.客户服务模块 .............................................................................................. 错误!未定义书签。
油卡充值申请单
会计复核：
油卡充值申请单
上次充值额（元） 起始里程 申请日期 申请人（签章） 申请金额 核实金额（大写） 财务主管： ￥ 万 仟 佰
余额（元） 截止充值时里程 总经理 部门经理 财务经理 拾 出纳： 元 角 分
会计复核：
油卡充值中石化油卡充值油卡充值会计分录中石化油卡充值优惠中国移动充值送油卡中石化油卡网上充值油卡网上充值油卡充值优惠移动充值送油卡上海油卡充值
油卡充值申请单
上次充值额（元） 起始里程 申请日期 申请人（签章） 申请金额 核实金额（大写） 财务主管： ￥ 万 仟 佰 余额（元） 截止充值时里程 总经理 部门经理 财务经理 拾 出纳： 元 角 分
会计复核：ห้องสมุดไป่ตู้
油卡充值申请单
上次充值额（元） 起始里程 申请日期 申请人（签章） 申请金额 核实金额（大写） 财务主管： ￥ 万 仟 佰 余额（元） 截止充值时里程 总经理 部门经理 财务经理 拾 出纳： 元 角 分
会计复核：
油卡充值申请单
上次充值额（元） 起始里程 申请日期 申请人（签章） 申请金额 核实金额（大写） 财务主管： ￥ 万 仟 佰 余额（元） 截止充值时里程 总经理 部门经理 财务经理 拾 出纳： 元 角 分
领取油卡车主信息登记表
2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日
领取日期
2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日 2016年8月16日
关于办理加油卡的委托书
关于办理加油卡的委托书
尊敬的XX公司财务部门：
我是XXX（甲方），特委托XXX（乙方）代为办理加油卡相关手续，具体事宜如下：
一、委托内容
1.申请办理公司XX名下的加油卡。
2.提交相关资料，办理加油卡使用权限。
3.领取加油卡，并确保加油卡安全保存。
二、授权范围
1.代为办理加油卡相关手续，包括但不限于提交申请材料、查看审批进
度等。
2.协助处理加油卡使用过程中的问题和纠纷。
3.发放加油卡的使用规定，教育公司员工合理使用加油卡。
三、委托期限
本委托书自XX年XX月XX日起生效，至XX年XX月XX日止。
四、其他约定
1.乙方应妥善保管甲方的加油卡及相关资料，不得泄露给他人。
2.对于因乙方原因导致的加油卡丢失或损坏，乙方应承担相应责任。
3.委托期限届满或委托目的完成，乙方应将加油卡等相关物品和资料交
还给甲方。
特此委托。
甲方（签字）：____________
日期：____________
乙方（签字）：____________
日期：____________
以上内容经双方确认无误后生效。
如有疑问，请随时联系甲方。
以上为加油卡办理的委托书范本，可根据具体情况进行修改调整。