第七届读书节闭幕晚会总策划

红色的是还没有确定下来的

第七届读书节闭幕晚会

一、活动背景

哈工大（威海）做为一个出色的工科学校，同学们沉浸在浓厚的科技学术氛围中，生活不免枯燥乏味，每年都有很多不同主题的晚会，都能给同学们带来强大的视觉效应和心灵刺激感，而读书--这个永恒的话题，书这个净化人心灵的恋人，始终是历史舞台上的焦点，中国的文化博大精深，而人们读书的方式也发生了很大的变化。4月23日为世界读书日，这一天我们共同享受读书的乐趣。文艺清新的读书盛会自然成为了哈工大（威海）一缕凉爽的清风。

二、活动主题

工大书声

三、活动对象

全校师生

四、活动时间地点

时间：4月26日晚7：00~9:00

地点：主楼礼堂

五、具体流程

（一）前期宣传

1.网络方面

观海听涛、人人网、新浪微博

4月14日联系观海第一次发帖，确定第一次人人集体转发，第一次微博转发

4月21日第二次观海发帖，人人、微博转发

4月25日第三次观海发帖，人人、微博转发

2.校园方面

（1）写黑板：

4月21日两人去N楼M楼各黑板上写晚会的时间、地点。

（2）在地上用粉笔字做宣传：

4月23日晚自习下课在学苑、学子、M楼与G楼之间写晚会的时间、地点

（3）广播站：

3月30日召开工作会议，安排广播宣传稿撰写人员，广播站协调工作人员

4月01日完成校广播站广播时段申请

4月05日由学生会副主席和实践团团长校审广播宣传稿初稿

4月06日完成宣传稿的修改，交由校广播站广播

4月13日开始广播宣传稿（要求是一分钟以内的短稿）

（4）电子屏：

①各个公寓

3月30日完成公寓电子屏申请

3月30日——4月26播放内容为

“材料学院第七届读书节主题晚会 4月26日晚我们相约主楼

礼堂！”的宣传电子屏

②学子餐厅

4月10日完成学子餐厅电子屏申请

4月15日——4月26日播放电子屏稿件

（5）倒计时板：

3月31日召开工作会议，安排设计人员、采购人员、制作人员

4月14日确定计时牌设计终稿，并进行采购和制作工作

4月15日完成制作工作，将倒计时板放置于各公寓和教学楼

（6）展板：

3月31日召开工作会议，安排设计人员、制作人员

4月12日完成展板设计，交由实践团团长审核

4月13日完成喷绘制作并贴(钉)于宣传板上

4月15日——4月25日中午及晚上开始展板宣传

细节：

风格：大体突出古典美，可适当加入时代元素与时尚气息

注：展板于4月26日转移至主楼礼堂

（7）门票：

4月

作用：站板时作为宣传单使用

细节：

内容：晚会时间、地点、欢迎语、主题

（8）海报：

4月11日召开工作会议，安排设计人员、制作人员

4月16日完成设计（两期）、审核、打印

4月17日将海报张贴于各公寓、M楼、N楼、G楼、图书馆、路上的张贴板

4月22日完成海报的设计打印工作

4月23日第二次张贴海报

（9）晚会路标：

3月31日召开工作会议，安排设计人员、制作人员

4月22日——4月23日完成悬挂和张贴

细节：

悬挂式：用于N楼——H楼

贴地式：用于H楼东侧小路

（10）邀请函：

4月20日之前完成邀请函的设计、确定被邀请人数目、受邀人姓名、办公室电话

4月21日完成邀请函的审阅、打印

4月24日发送完毕。

细节：

设计要求：有书香气，较为华丽

（二）会场布置

1.时间安排

4月16日开始制作喷绘

4月17日联系租借音响设备、泡泡机

4月20日制作晚会整场PPT（包括摄影大赛参赛优秀作品)以及取喷绘

4月25日早上装饰礼堂入口三个门以及调试音响设备、泡泡机

4月26日9:00开始，工作人员到场进行会场布置（贴嘉宾姓名，悬挂装饰挂喷绘等）

2.工作安排（人员可交叉使用，制定小组长负责）

小组1：负责接收音响设备及泡泡机 2人

小组2：装饰礼堂入口三个门 6人

小组3：装饰会场（窗户，灯和立柱） 8人

小组4：在座位上贴嘉宾姓名 2人

小组5：舞台幕布 8人

小组6：舞台装饰（吹气球，挂气球） 8人

3.租借

泡泡机 2个

吹气筒 3个

剪刀 5个

钳子 2个

（三）晚会流程

1.节目单

（1）舞文弄墨大型舞蹈

（2）刘峰老师现场作画

（3）模拟学堂

（4）歌曲

（5）互动小节目+抽奖环节

（6）蛋蛋剧团表演话剧

（7）哈哈曲艺社

（8）朗诵节目

2.晚会流程

（1） 18:45 B播放读书节宣传视频

（2） 18:50 B切换到文明使用图书馆视频

（3） 18:55 同时四主持人准备(此时已在帷幕之后） E确定主持人有麦克风

（4） 19:00 B播放音乐，C拉开帷幕（帷幕原先关闭），G组开排灯，主持

人进行开场白（五分钟）。同时E1确认舞蹈演员已到位

（5） 19:05 开场白结束，主持人左侧下场，B音乐响起，舞蹈演员从第三帷幕处上场，刘峰老师幕后做准备，A1 A2通知模拟学堂做准备。A1通知A 组主持人准备，E确认主持人有麦。

（6） 19:12 舞蹈演员右侧下台，C1拉上帷幕，A组主持人上台串词，D 组搬运桌子上场。主持人下台。

（7） 19:14 B播放音乐，刘峰老师上场，C拉开帷幕。模拟学堂演员幕后准备，A1通知B组主持人在舞台边准备。A1 A2通知歌手准备:

（8） 19:25 节目结束，C拉上幕布，B组主持人上场串词，D组搬运道具，E1确认模拟学堂有麦

（9） 19:27 B组主持人下场，B播放音乐，C拉开幕布，模拟学堂上台表演，A1通知A组主持人舞台旁准备。歌手幕后准备。

（10）19:47 节目结束，C拉起幕布，D组搬运道具，A组主持人上场串词，E1确认歌手有麦。

（11）19:49 A组主持人下场，B播放音乐，G关闭前排灯光，歌手上场，H开追光；A1通知两位女主持人做互动准备，E确认主持人有麦: A1 A2通知蛋蛋剧团做准备

（12）19:55 歌曲结束，歌手右侧下台，两位女主持人上场互动（猜灯谜），A1 A2通知蛋蛋剧团上舞台旁准备

（13）19:56 猜灯谜开始，B播放音乐（采取抢答机制）时间控制在十分钟。A1 A2通知哈哈曲艺社做准备，A1通知A组主持人准备上场，E确认A组主持人有麦。

（14）20:06灯谜结束后，D组搬运抽奖盒上台，两位女主持人开始抽奖，并有请D组工作人员颁发奖品

（15）20:16 猜灯谜结束，C拉帷幕，A组主持人上场串词，D组搬运道具，E确认蛋蛋剧团有麦。

（16）20:18 A组主持人下场，C拉开帷幕，蛋蛋剧团上场表演，A1 A2通知哈哈曲艺社舞台旁准备。A1通知B组主持人幕后准备，E确认B组主持人有麦。

（17）20:33 蛋蛋剧团表演完毕，C拉上帷幕，D组搬运固定的麦克风和桌子，B组主持人上台串词，E确认演员有麦。

（18）20:35 B组主持人下场，哈哈曲艺社上台开始表演，A1 通知A 组主持人准备朗诵颁奖仪式，同时通知B组主持人准备摄影大赛颁奖仪式，同时通知获奖人上台准备朗诵，A2确认影协负责人手中证书与D4手上的奖品。

（19）20:55 演员表演完毕，D组撤桌子，A组主持人左侧上台，,B配合音乐（表演的获奖者颁奖后直接到幕后）。

（20）21:15 主持人下台，获奖优秀朗诵者上场，B配合音乐。 A1通知四位主持人舞台旁准备。E确认主持人有麦。

（21）21:25 主持人上场致结束语，全场结束！

3.颁奖仪式

（1）20:50 A1通知影协负责人和D组从左侧小门上台，在舞台旁做准备，同时E确认D组手中的证书和奖品：D1拿摄影大赛证书，D2拿摄影大赛奖品。