电子发票如何批量打印

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批量打印Word批量打印与导出PDF教程

批量打印Word批量打印与导出PDF教程

批量打印Word批量打印与导出PDF教程Microsoft Word是一款广泛使用的文字处理软件,而将Word文档批量打印并导出为PDF文件是许多人在工作和学习中经常需要的任务。

本教程将向您介绍如何使用Microsoft Word进行批量打印,并将多个文件导出为PDF格式,以方便共享和传输。

步骤一:准备工作在批量打印Word文档之前,您需要确保您的计算机已经安装了Microsoft Word软件,并且您已经将所有需要打印和导出的文档准备好。

可以将这些文档保存在同一个文件夹中,以便于管理和操作。

步骤二:批量打印Word文档1. 打开Microsoft Word软件,点击左上角的"文件"选项卡。

2. 在下拉菜单中选择"打开"选项,并浏览到保存有所有需要打印的Word文档的文件夹。

您可以按住Ctrl键并点击每个文档,以选择多个文件。

3. 点击"打开"按钮,所有选定的Word文档将同时打开在Word软件中。

4. 在Word软件中,点击"文件"选项卡并选择"打印"。

5. 在打印设置页面,您可以设置打印选项,例如打印范围、打印副本等。

根据您的需要进行设置。

6. 确认设置无误后,点击"打印"按钮,所有选定的Word文档将被批量打印。

步骤三:导出PDF文件将Word文档批量导出为PDF文件,可以确保文件在不同设备和操作系统上的显示效果一致,并且无法被轻易修改。

1. 在Microsoft Word软件中,点击左上角的"文件"选项卡。

2. 在下拉菜单中选择"保存为"选项,并选择一个保存路径。

3. 在文件名一栏中输入您希望保存的PDF文件名,并在文件类型中选择"PDF"格式。

4. 点击"保存"按钮,所有打开的Word文档将被自动导出为PDF文件,并保存在您指定的路径中。

浪潮税控开票软件批量导入及打印说明

浪潮税控开票软件批量导入及打印说明

;目录一、上海市服务业、娱乐业、文化体育业统一发票 (2)1、批量导入的文本文件的格式说明 (2)2、导入发票信息 (4)3、批量打印 (7)二、上海市商业零售统一发票 (7)三、建筑业统一发票 (8)1、批量导入的文本文件的格式说明 (8)2、导入发票信息 (9)3、批量打印 (12)四、销售不动产统一发票 (13)1、批量导入的文本文件的格式说明 (13)2、导入发票信息 (15)3、批量打印 (18)五、上海市邮电通信业和金融保险业统一发票 (18)六、上海市交通运输业和转让无形资产统一发票 (18)浪潮税控开票软件批量导入及打印说明一、上海市服务业、娱乐业、文化体育业统一发票1、批量导入的文本文件的格式说明根据税局下发的上海市专用发票格式及说明_服务业平推票的说明和对要导入的外部文本文件的开票数据接口规范制定了该格式说明。

(1)、文本文件中第一行为标题。

具体内容如下所示:select'2010/05/20'+'~~'+krexdw00+'~~'+'会务费'+'~~'+'800.00'+'~~'+'1.00'+'~~'+'800.00'+'~~'+'~~'+'~~'+'~~'+'~~'+'~~'+'~~'+'~~'+'~~'+right('0000'+convert(varchar(4),krexxh01),4)+'~~'+'姚菁'+'~~'+'姚菁'+';'fromkrexwherekrexydh0=23406 and krexdwph in('普通','委员') andkrexxh01 not in('95','155','158','86','37','205','29','31','157','75','76','98','211 ','53','32','127','213','214','166','219','28','103','133','145','152 ','225','223','236','235','234','238','233','241','243','231','230',' 239','237','240','242')order bykrexxh01开票日期~~付款单位~~经营项目1~~单价1~~数量1~~金额1~~经营项目2~~单价2~~数量2~~金额2~~经营项目3~~单价3~~数量3~~金额3~~备注~~收款人~~开票人;注意:其中每个数据项之间是以两个半角的~分隔的。

电子发票操作手册

电子发票操作手册
在【开票记录】中,企业可对所有发票情况进行综合管理;
可在顶部切换发票状态查看;
点击“更多筛选”,可对本企业的发票进行时间、发票类型、发票种类、发票号码代码、开票方式、开票账号(门店/开票人)等多维度的筛选查询,查询后可进行批量导出(此处导出为EXCEL列表,包含发票信息,无票面版式文件);
选择【开票完成】状态发票,可进行发票批量打印(批量打印为增值功能,企业单独开通后方可使用);
输入商品信息:新建用户第一次开票需手工输入商品信息,或提前在“商品信息”中添加;手工输入名称后,需对商品相关的信息进行设置,如:税收分类编码、规格型号、优惠政策等;
输入其他商品信息:数量、单价、总价等;一行商品信息填写完毕会自动跳转下一行,若不需要可点击最左端“-”号删除该行;
输入销方信息:首次使用用户,需手工输入销方信息,进行发票开具;开过电票后,系统会自动保存,待下次开具时自动填充;
开票完成的发票,可进行票面预览或重复交付;开票失败的发票,可直接查看失败原因,处理后可直接选择“重开”。
注:为降低财务风险,一张发票连续交付3次后,需输入验证码验证后进行交付;失败发票多次页面“重开”后仍未成功,可联系工作人员后台进行处理。
5.商品管理
手动添加
按规则填写商品相关信息,平台可支持税收分类编码推荐功能,若不需要推荐编码,可手动选取;
在诺诺发票官网进行账号登录后,进入右上角【工作台】;
选择左边功能栏中【发票填开】,进入手工填开界面;
输入购方信息:支持模糊搜索与6位开票代码;在“购买方名称”一栏输入企业名称(3个汉字以上),系统则会自动关联相似企业名称,选中后自动填充其他信息;
在“购买方名称”一栏输入企业开票六位代码(由诺诺网极速开票提供),系统则会自动关联对应企业信息自动填充;

WS批量打印一次性打印多个文档

WS批量打印一次性打印多个文档

WS批量打印一次性打印多个文档在现代办公环境中,文档处理是不可避免的任务之一。

随着科技的发展,电子文档越来越普及,而需要打印的情况仍然存在。

针对此需求,WS批量打印一次性打印多个文档成为了广泛应用的解决方案。

本文将探讨WS批量打印的功能和使用方法,以帮助用户提高工作效率。

WS批量打印是一款方便高效的打印工具,它可以一次性打印多个文档,省去了逐个打开文档、设定打印选项的繁琐操作。

使用WS批量打印,用户只需选择需要打印的多个文档,点击一次按钮,即可将它们统一发送到打印队列中,实现一键批量打印的效果。

这对于需要处理大量文档的办公场景非常有用,不仅提高了工作效率,也有效减轻了用户的操作负担。

使用WS批量打印非常简单。

首先,用户打开WS批量打印软件。

在软件界面中,有一个明显的“添加文档”按钮,用户点击后可以选择需要打印的文档,支持的文档格式包括Word、Excel、PDF等常见的办公文档格式。

用户可以选择单个文档,也可以按住Ctrl键选择多个文档。

选择完成后,用户点击“打印”按钮即可开始批量打印。

WS批量打印还提供了一些可自定义的选项,以满足用户不同的需求。

比如,用户可以选择打印顺序,按照文件名的升序或者降序进行打印;用户还可以选择是否需要打印文档的封面页和目录页等附加页。

同时,WS批量打印支持设置打印份数和打印机选项,用户可根据实际需要进行调整。

除了单机版的WS批量打印,还有一些云端服务提供商提供了在线版的WS批量打印。

这些在线版的WS批量打印一般提供了更加强大的功能和更加方便的操作体验。

用户只需上传需要批量打印的文档到云端,然后在网页中选择相应的文档,即可一键完成批量打印的操作。

这种方式不仅减少了本地软件的安装和维护成本,还可以方便地在不同设备之间共享文档和打印任务。

总结起来,WS批量打印一次性打印多个文档是一款非常实用的工具。

它可以极大地提高办公效率,减少手动操作的繁琐性。

用户只需要选择需要打印的文档,点击一次按钮,即可完成批量打印的操作。

电子发票操作手册

电子发票操作手册

电子发票操作手册爱信诺航天信息有限公司前台页面操作1.WEB手工开票➢企业插好金税盘/税控盘,双击桌面诺诺发票图标,系统会自动开启开票软件界面,正常进入开票软件,打开【增值税电子普通发票填开】,进入填开界面;➢鼠标右键点击右下角“诺诺发票”图标,选择【开始开票】,此时开票软件界面会自动最小化,则进入正常开票环境,此时可登录诺诺发票官网(https://)进行发票开具;➢在诺诺发票官网进行账号登录后,进入右上角【工作台】;➢选择左边功能栏中【发票填开】,进入手工填开界面;➢输入购方信息:支持模糊搜索与6位开票代码;在“购买方名称”一栏输入企业名称(3个汉字以上),系统则会自动关联相似企业名称,选中后自动填充其他信息;在“购买方名称”一栏输入企业开票六位代码(由诺诺网极速开票提供),系统则会自动关联对应企业信息自动填充;➢输入商品信息:新建用户第一次开票需手工输入商品信息,或提前在“商品信息”中添加;手工输入名称后,需对商品相关的信息进行设置,如:税收分类编码、规格型号、优惠政策等;➢输入其他商品信息:数量、单价、总价等;一行商品信息填写完毕会自动跳转下一行,若不需要可点击最左端“-”号删除该行;➢输入销方信息:首次使用用户,需手工输入销方信息,进行发票开具;开过电票后,系统会自动保存,待下次开具时自动填充;➢在右上方填写交付地址:手机号码/邮箱;选择“提交开票”。

➢其他功能切换:开具时金额:含税价/不含税价切换:票种切换:普通发票(电子)/普通发票(纸质)/收购发票(电子)/收购发票(纸质)/专用发票;成品油发票切换;注:选择为成品油发票,则在开票时,商品编码仅支持成品油专用编码;否则无法提交开票。

2.发票冲红➢企业在工作台页面选择【红字】,根据需要进行红票开具;➢填写对应蓝票的发票号码代码与开票抬头,查询到发票后,确认进行该蓝字发票的冲红操作;➢确认后,会自动跳转填开页面,自动显示蓝票对应开票项目,同时显示负数发票;左上角显示“销项负数”标识,备注栏自动显示对应蓝票号码代码,企业确认无误后可提交开票。

WPS如何批量打印文件

WPS如何批量打印文件

WPS如何批量打印文件批量打印文件是在日常办公和学习中非常常见的需求。

WPS作为一款功能强大的办公软件,提供了简便的批量打印功能,能够有效地提高工作效率。

本文将详细介绍WPS如何进行批量打印文件,帮助读者快速掌握相关操作。

一、准备工作在使用WPS批量打印文件之前,首先需要将待打印的文件保存在同一个文件夹下,并确保文件格式兼容WPS,如.doc、.docx、.ppt、.pptx等。

同时,保证设备已正确安装打印机并连接正常。

二、打开WPS批量打印功能1. 打开WPS文字、表格或演示软件。

2. 点击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“打印”。

3. 弹出的打印窗口中,选择“批量打印”选项。

三、添加待打印文件1. 在弹出的“批量打印”窗口中,点击“添加文件”按钮。

2. 在文件资源管理器中选择待打印的文件所在文件夹。

3. 按住Ctrl键,选中需要打印的文件,然后点击“打开”按钮。

4. 选中的文件将会显示在“添加文件”列表中,可根据需要继续添加其他文件。

四、设置打印选项1. 在“批量打印”窗口中,对于每个待打印文件可以进行设置。

2. 点击文件路径右侧的“设置”按钮,弹出对应文件的打印设置窗口。

3. 在打印设置窗口中,可以选择打印份数、打印范围、纸张大小、打印方向等选项。

4. 按需设置完毕后,点击“确定”按钮保存设置并关闭打印设置窗口。

五、调整打印顺序1. 在“批量打印”窗口中,通过上下箭头按钮可以调整待打印文件的打印顺序。

2. 将重要文件置顶,确保其先被打印,以满足实际需求。

六、开始批量打印1. 在“批量打印”窗口中,点击“确定”按钮。

2. WPS将会按照设置的顺序逐个打印待打印文件。

3. 在打印过程中,用户可以继续使用电脑进行其他操作。

七、查看打印结果1. 打印完成后,WPS将会弹出打印完成提示框。

2. 用户可以在打印完成提示框中点击“查看打印文档”按钮,直接查看已打印的文件。

3. 打印完成后,用户可以通过查看打印机纸盒或输出托盘中的文件,确认打印结果。

财政票据电子化管理系统批量开票打印

财政票据电子化管理系统批量开票打印

批量开票与打印操作说明一、系统设置1.1打印机设置win7操作系统设置如下:在操作系统中,点击桌面左下角“开始”菜单—找到“控制面板”—“设置和打印机”—选择“打印机驱动程序”—点击“打印服务器属性” (如图1)图-1在此对话框中,选择“表单”—勾选“创建新表单(C)”—表单名称(N)为“XX缴款书”—单位选择为“英制(E)”—宽度(W)为“10.00in”;高度(H)为4.00in (如图2)图-2注:票据尺寸:非税收入一般缴款书;高度:4.00in;(宽度无需设置)非税收入统一票据;高度:3.66in; (宽度无需设置)票据大小公制转换为英制公式:公制高度(cm)/2.54 = 英制高度Win xp操作系统设置如下:点击“开始”--“设置”--“打印机和传真”(如图3)图-3在空白处,点鼠标右键,选择“服务器属性”,点鼠标左键确定;图4点开“打印服务器属性”,在“创建新表格”前打上“√”,创建表格名,改变纸张大小的高度为4.00in,保存格式并确定;(如图5)图-51.2批导入设置登陆财政票据系统:选择“系统设置”—“参数设置”—点击“开票接口”—“收费项目对照”—在“对应本系统收费项目号”中选择收费项目—添加“收费项目号”自定义(如:001)—点击“保存”即可 (如图3),没有找到注册号添加-票据对应模板-3181101-重庆市-注册号选2017图-3票据转入设置:“票据转入设置”—选择“转入格式”(如图4)选择“转入格式”第一个,保存(如图4)参照(图4)中的“转入格式”,创建一个EXCL表格,如一张票据中包含多个收费项目,则在表格最后循环添加(收费项目号、收费金额)保存表格(如图5)图5选择“票据类型”—“选择”为钩选—选择“转入的文件名”的路径(存放表格的所在位置);点击“保存”即可(如图6)图6二、操作说明2.1 批转入进入“电脑开票”—点击“转入”(如图8)图8注意每次导入时都要“刷新取数”,“EXCEL行号”输入从2开始确认“转入的文件名”路径是否正确—“EXCEL行号”输入从2开始—点击上面的“刷新取数”(如图9 )图9点击“刷新取数”后;点击“全部批转入”转入数据;(如图10)图10点击“全部批转入”后;弹出(如图11)对话框;记住生成“当前票据号”;点击批转入;注意点“流水号自动生成”(注:此时不要点击批打印,因为部分打印机会出现打印位置出错)图11完成批转入后,退出当前对话框2.2 批打印√进入电脑开票—点击“批打印”—选择“票据类型”—选“注册号”—录入“票据号”(此票据号为之前“当前票据号”为起号),(因打印机类型不同,第一次打印最好不要打印太多,3-5张票为宜,以查看打印是否会错位如有错位,则设置没打印几次后,将票据位置向上提升多少毫米。

批量打印功能之打印机调整

批量打印功能之打印机调整

批量打印功能之打印机调整
在使用新版非税和票据管理系统过程中,需要使用批量打印功能的单位在进行批量打印时,发生跳纸现象,即打一张票据,跳过一段空白票据再继续打印。

遇到这样的情况,请按照如下步骤进行调整。

第一步:检查自己的电脑是WinXp、win7还是Win8;
若为WindowsXp和Windows7,则需要在开始菜单找到设备和打印机;
若为Windows8若为则需要使用Windows徽标按键+Q组合按键,搜索“打印机”,找到“设备和打印机”。

第二步:WinXp是在空白位置点击右键,选择打印服务器属性;Win7和win8是选中打印机,然后选择打印服务器属性。

第三步:增加新的样式,填写宽度和高度后,点击“确定”。

如下图:
第四步:选中打印票据的打印机,点击鼠标右键,选择打印机属性,找到进纸参数选择。

如下图:
将默认的A4纸改为纸张名称为“101票据”的类型。

点击“确定”按钮完成打印服务器的维护。

第五步:进入票据系统进行票据批量打印测试,查看打印内容是否存在偏移,再调整打印服务器设置的“101票据”的高度。

若打印内容随着数据量的增加而向下偏移,调小高度;
若打印内容随着数据量的增加而向上偏移,则调大高度。

经测试,OKI-8100F型打印机可以连续正常打印100张以上的票据,其他打印机若调整不好,请联系打印机的售后服务人员。

Word技巧使用批量打印和邮寄功能

Word技巧使用批量打印和邮寄功能

Word技巧使用批量打印和邮寄功能在Word中,批量打印和邮寄功能是非常实用的工具,能够节省时间和精力。

本文将介绍如何使用Word的技巧来实现批量打印和邮寄的功能,帮助您更高效地处理文件处理任务。

第一步:准备文件首先,您需要准备好需要批量打印和邮寄的文件。

可以是多个Word文档,也可以是一个文档内的多个页面。

确保这些文件都保存在同一个文件夹中,并按照您需要的顺序进行排列。

第二步:设置打印选项1. 打开Word软件,并进入“文件”选项卡。

在弹出的菜单中选择“打印”选项。

2. 在打印选项中,您可以选择打印的范围。

如果您只需要打印当前文档,选择“打印活动文档”即可。

若您需要批量打印多个文档,选择“打印所有文档”或者“打印选定文档”。

3. 如果您需要修改打印设置,可以点击“打印设置”按钮,进行相关的调整,如纸张大小、打印质量等。

完成设置后,点击“确定”。

第三步:批量打印现在,您已经完成了打印选项的设置,可以开始进行批量打印。

1. 确保打印机已连接并正常工作。

在Word的打印选项中,您可以选择打印机,以及打印份数。

2. 点击“打印”按钮,Word将自动按照您的设置,逐个打印所有文档。

3. 如果您需要在打印前预览文档,可以点击“打印预览”按钮,查看每个文档的打印效果。

第四步:邮寄功能在完成批量打印后,您可能还需要进行邮寄或寄送相关的操作。

Word提供了邮件合并功能,可以帮助您快速创建批量邮件。

1. 在Word软件中,进入“邮件ings”选项卡。

2. 在“创建”部分,点击“启动邮件合并向导”按钮。

3. 在弹出的向导窗口中,选择“信函”或者“电子邮件”等形式。

4. 根据您的需要,依次选择收件人列表,撰写正文和设置附件等选项。

可以使用已有的收件人列表,也可以创建新的列表。

5. 点击“完成与合并”下拉菜单,选择“合并到打印”或者“合并到电子邮件”等选项。

6. 根据需要调整其他设置,并点击“合并”按钮,Word将自动创建相应的邮件,并将正文和附件批量发送至指定的收件人。

关于ETC发票、清单 及 多个PDF文件集中打印的操作方法

关于ETC发票、清单 及 多个PDF文件集中打印的操作方法

关于ETC发票、清单及多个PDF文件集中打印的操作方法
步骤如下:
1、解压下载后的压缩包。

如下图(注:文件夹名称是自己命名的)
2、选择单个文件夹打开。

如下图
3、准备打印“通行费发票明细.pdf” ,双击打开文件。

如图所示共两张,现在需要把这两张打印在1张A4纸上。

(1)点击“文件--- 打印”出现下图
(2)依次点击图片中的 1-2-3 ,然后点击“打印”结束。

4、准备打印“通信费电子发票”,打开通行费电子发票文件夹。

如下图(有的会更多,1个文件里面只有1张发票。

本案例为5张发票。


5、选择所有文件,点击鼠标右键,选择“在Acrobat中合并文件”。

如下图
6、出现下图,点击合并文件后,生成1个5页纸的PDF文件。

7、回到上面的第3步,点击点击“文件--- 打印”出现下图
8、依次点击 1-2-3点击“打印”结束。

总结:1个PDF文件里有多页时,通过对“打印对话框”的设置,可以实现多张PDF内容打印在1张A4或其他纸上,如1页打2张、4张或其它张数,右面的预览框里可以清楚的看到设置后的打印效果,非常方便。

因为PDF文件里仅有1张发票,所以在打印多张PDF版本的发票时,要将多个PDF文件,合并为1个PDF文件就能实现1页打多张的操作,从而大大节约打印纸张。

拓展:打印多张图片时,可以直接选择多张右击选择“打印”,可以直接设置1页打多张的操作,所以当多个PDF文件因为自己电脑软件不全的情况下,可以一一打开截图后整体打印。

也可以实现节约打印纸张的效果。

打印全电发票的步骤

打印全电发票的步骤

打印全电发票的步骤
嘿,朋友们!咱今儿来聊聊打印全电发票的那些事儿。

你说这全电发票啊,就像是生活中的一个小助手,给咱带来方便的同时,要是不会用,还真有点小麻烦呢!
首先,咱得找到那个能打印的地方呀。

就好比你要去一个宝藏的地方,得先知道路怎么走吧。

一般来说,在电脑上打开相关的系统或者平台,这就是咱找到宝藏的入口啦。

然后呢,找到发票的位置,就跟找你心爱之物一样,得仔细点。

在那一堆信息里,把咱要打印的全电发票给揪出来。

接下来可就关键啦,就像厨师要精心烹饪一道美味佳肴。

设置好打印的参数,纸张大小啦,打印方向啦,可别小看这些哦,弄不好打印出来歪七扭八的,那不就闹笑话啦。

再然后,轻轻一点打印按钮,听着打印机“嗡嗡”地开始工作,那感觉就好像是看着自己的成果一点点展现出来。

这时候你就可以想象一下,这张发票就像是一件艺术品,正在被精心雕琢呢。

打印出来后,可别着急忙慌地就拿走,得检查检查呀。

看看上面的信息全不全,字迹清不清楚,这就跟你出门前照照镜子,整理整理衣服一样重要。

要是有啥问题,赶紧重新来一遍。

哎呀,打印全电发票不就是这么个事儿嘛,说难也不难,只要咱细心点,耐心点,就都能搞定。

你说是不是?就像咱走路一样,一步一步稳稳当当的,总能走到目的地。

这打印发票也是一样,一个步骤一个步骤来,总能拿到那张完美的发票。

所以啊,朋友们,别害怕打印全电发票,它其实就是咱生活中的一个小挑战,只要咱用心去对待,肯定能轻松拿下。

下次再遇到打印发票的事儿,咱就胸有成竹啦,再也不会手忙脚乱咯!。

将两份电子发票打印到一张A4纸

将两份电子发票打印到一张A4纸

将两份电子发票打印到一张A4纸
工具:Adobe Acrobat X pro,与Adobe reader同系列软件,功能更强。

过程:准备好所有的需要打印的电子发票(pdf格式的电子发票),合并到一个PDF文档中。

用Adobe Acrobat X pro 软件打开合并的PDF文档,简单设置后打印即可。

操作步骤
【第一步】将多张发票合并为1个PDF。

菜单依次选:文件——→创建——→将文件合并为单个PDF文件,进入合并文件界面:添加文件——→选取所有需要合并的PDF格式——→点击“合并”。

【第二步】打印合并后的PDF文件。

选择打印,进入打印设置界面。

设置“页面处理”有关参数:
⑴页面缩放方式-----设为“在每张纸上打印多页”;
⑵每张纸上打印页数:设为2;
⑶页面顺序----设为“横向”;
⑷勾选“自动旋转页面”选项。

右侧呈现效果预览。

点击“确定”---完美打印开始。

提醒:Adobe reader 不具备文件PDF合并功能,打印参照设置。

WPSOffice文档批量打印和导出的技巧

WPSOffice文档批量打印和导出的技巧

WPSOffice文档批量打印和导出的技巧在日常办公中,我们经常需要处理大量的文档,如何高效地进行批量打印和导出成为了一个重要的需求。

WPSOffice作为一款功能强大的办公软件,提供了一些实用的技巧来满足这一需求。

本文将介绍WPSOffice文档批量打印和导出的一些技巧。

一、批量打印技巧在处理大量文档时,逐个打开并打印将非常耗时且繁琐。

WPSOffice提供了一种快速批量打印的方式,可以大大提高工作效率。

1. 打开WPSOffice软件,点击菜单栏中的“文件”选项,选择“打印”。

2. 在弹出的打印设置窗口中,选择“批量打印”选项。

3. 在批量打印窗口中,点击“添加文件”按钮,选择需要打印的文档。

4. 可以通过拖拽或者选择多个文件的方式添加至批量打印窗口中。

5. 添加完所有需要打印的文档后,点击“确定”按钮即可开始批量打印。

通过以上步骤,您可以快速方便地完成大量文档的打印工作,提高工作效率。

二、批量导出技巧除了打印,我们在处理文档时,有时还需要将多个文档批量导出,比如将多个文档导出为PDF格式或其他格式。

WPSOffice也提供了相应的技巧来满足这一需求。

1. 打开WPSOffice软件,点击菜单栏中的“文件”选项,选择“导出”。

2. 在弹出的导出窗口中,选择需要导出的文档。

3. 可以通过拖拽或者选择多个文件的方式添加至导出窗口中。

4. 在导出窗口中,选择需要导出的文件格式,如PDF、Word、Excel等。

5. 点击“导出”按钮,选择导出路径和文件名,点击“确定”即可开始批量导出。

通过以上步骤,您可以快速批量导出多个文档,方便地进行文件转换和共享。

综上所述,WPSOffice提供了方便实用的文档批量打印和导出技巧,帮助用户高效地处理大量文档。

无论是在工作中还是在个人使用中,这些技巧都能为我们节省大量时间和精力,提高工作效率。

期望本文的介绍对您有所帮助,愿您在使用WPSOffice时能更加便捷地进行批量打印和导出操作。

电子发票打印操作指南

电子发票打印操作指南

电子发票打印操作指南
《电子发票打印操作指南》
嘿,朋友们!今天咱就来讲讲电子发票打印这点事儿哈。

就拿我上次去超市买东西来说吧,买了一堆好吃的,结账完了准备走呢,突然想到可以开发票。

哎呀,这电子发票还挺方便的,不用像以前那样拿个纸质的发票。

我就打开手机找到发票的界面,嘿,这上面信息啥的都挺全乎。

然后呢,我就开始找打印的地方啦。

我就跟个无头苍蝇似的,在那超市里转呀转,找了半天终于找到那个打印的机器。

我走到跟前,心里还想着:“嘿嘿,可算找到你啦!”接着我就开始琢磨怎么操作这玩意儿。

先点了一下屏幕上那个打印发票的按钮,然后机器就“嗡嗡”响起来了,好像在说:“嘿,我要开始工作啦!”等了一小会儿,发票就慢悠悠地从那个口子里吐出来啦。

我赶紧伸手接住,生怕它掉地上似的。

拿到发票一看,嘿,上面的字都清清楚楚的,可算打印好啦!
哎呀,这打印电子发票其实也不难嘛,就是找到地方,然后按几个按钮就行啦。

大家以后要是遇到要打印电子发票的,就别慌,按照我说的来,肯定能顺利打印出来哒!就像我这次在超市一样,轻松搞定!哈哈!
好啦,关于电子发票打印操作的事儿就说到这儿啦,希望对大家有帮助哟!下次遇到打印电子发票的时候就知道该咋弄啦!拜拜啦!。

etc发票批量打印工具

etc发票批量打印工具

现在我们很多人短途出差或上班的时候都会选择开车,很多人会走高速,为了方便开发票大家都安装了ETC。

可是如果ETC发票有很多张需要报销的话,一张一张进行打印的话会非常麻烦,也会花费很多时间。

那么有没有什么简单的方法可以解决这个问题呢?
其实很简单,下面给大家介绍一个小工具,可以解决这个问题:
1、首先支付宝搜理票侠,获取一个理票侠的邮箱
2、然后在微信小程序里面搜票根
3、用手机号码注册登录票根后,进入主页面,点击添加卡片,绑定自己的ETC卡
4、卡片添加成功后点击绑定抬头,设置你的个人信息与发票抬头
5、抬头设置完成后,点击自动开票,在发票接收邮箱里填写刚刚注册好的理票侠邮箱
6、绑定成功后,ETC再有过路费产生,理票侠就会自动帮你接收并且解析成功,在理票侠的发票列表里就可以查看了
7、如果我们需要打印进行报销的话,点击导出按钮,选择合并打印,按照提示导出就可以了
8、导出成功的文件是压缩文件,解压后文件里面文件名最长的PDF文档就是发票合并后的文档,打开一键打印就可以了
注意:如果您填写的是其他邮箱,是需要手动下载发票的。

理票侠邮箱不需要手动下载,系统会直接自动下载并解析发票。

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财务最繁琐的事情莫过于打印需要报销的发票,特别是需要打印上百张发票的时候。

如果有个小工具可以在日常中进行电子发票收取,并会自动建立台账,发票有重复还会提醒您,导出的发票都会整理在一份PDF文档上,且清晰度非常高,,这样发票打印就变的非常方便了,可谓是省纸张省时间。

平时这个工具也可以作为员工电子发票收集的工具,还能自动把OFD发票转换成PDF(当然您也可以批量发送),报销的时候可以用来批量导出
1、支付宝搜“理票侠”,进入后领取一个邮箱账号。

2、使用这个邮箱来获取发票。

3、获取的发票都在发票列表里,需要打印发票报销的时候,点击上方的导出按钮。

4、勾选出需要打印的发票已(也可以直接点击下方全选),点击导出到邮箱。

5、勾选发票合并后,点击导出。

6、提示导出成功后,选择合适自己的下载方式去下载发票。

7、下载过的发票是个压缩包,需要先解压
8、文件名最长的PDF文档就是发票合并文件。

9、打开这个文件就可以直接一次性把这些发票都打印出来了。

10、为了避免浪费纸张,节省财务裁剪装订的时间,可以直接使用比A4纸小一半的A5纸来打印。

打印前不要忘记在首选项里,将纸张大小设置为A5。

11、如果没有A5纸,也可以在“多页”里面,设置每页4版或者每页2版。

每页4版/每页2版的意思就是一张A4纸上打印4张发票或者2张发票。

如果公司对发票纸张大小没有要求,这里推荐选择每页4版。

因为理票侠导出的发票非常清晰,不论是放大还是缩小,都不会影响发票的清晰度,还能节省大量的纸张与打印费用。

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