小学档案管理工作总结

小学档案管理工作总结篇一：大刘小学档案管理工作总结大刘小学档案管理工作总结（XX年）一、高度重视，加强领导为了适应新时期发展要求，进一步加强我校档案管理工作，我校在年初就从管理入手，以培训为重点，逐步规范综合档案管理。

积极向全体教师宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如教师都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各教研组、少先队都能将各自的存档资料归档上交档案室。

在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使我校档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。

我校结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。

制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我校档案工作的有序开展。

使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。

依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我校的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案管理人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。

档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。

主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全校服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对教师们提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题1、档案意识淡薄，思想未到位。

尽管现在把档案列入我校责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、档案收集完整率还有欠缺。

有些会议布置工作往往只是口头形式，特别是一些教师档案和照片档案易散落在教师手中，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

五、整改措施1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全校教师树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入学校考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案管理的投入。

积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我校的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。

积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。

同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。

积极参加档案培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联的作用，注意做好涉及广大教师切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。

大刘小学 XX、7、篇二：育晖小学档案管理工作总结加强档案管理工作，促进学校全面提高——济南市育晖小学档案管理工作总结济南市育晖小学，XX年兴建，于XX年9月1日正式投入使用，学校占地12673平方米，建筑面积约5500平方米，办学条件按照省级规范化标准配备。

学校现有15个教学班，学生624 人，在职教职工43人，均达到规定学历，是一所市中区教育局投资兴建的省级规范化学校。

建校六年来，在市区教育局领导的关心和支持下，学校取得了长足的发展，特别是学校十分重视档案管理工作，在区档案馆和区教育局领导的指导帮助下，以规范化、制度化、科学化为原则，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，推动档案工作的不断发展。

现将我校的档案管理工作主要情况总结如下：一、克服困难，加大投入，符合要求。

建校之际，学校十分重视档案的管理工作，学校克服办公经费紧张的困难，按要求配备有专门的档案室和实物档案室，共计一百多平米。

为了使档案室既要符合档案长期存放的安全要求，又要方便利用、查找。

因此，我们按照上级要求，基本配足配齐了设施。

购置了专用档案橱20组，橱内按要求摆放了相应的档案资料。

档案室内消防设施到位，窗户安装了窗帘，挂有专用温度、湿度计，灭鼠板、每个橱柜内都放置专用樟脑球，档案装订机，同时配备了档案管理专用电脑、扫描仪、激光打印机和针式打印机，照相机、高拍仪、录像机等电教设备，同时配备了档案专用的消磁柜、除湿机加湿器等设备，符合专业档案室的配备要求。

据统计学校用于档案经费的投入有：XX年学校用于档案管理方面投入万元，XX年投入万元，共计万元，为学校档案工作的有序规范开展提供了保障。

二、构建络健全制度、注重积累学校档案管理工作是学校管理工作的重要内容，是一项涉及全校各项工作、各条分线的系统工程，需要齐抓共管，全面配合，人人参与，只有这样才能做到档案资料更规范。

因此必须建立有效的运行机制。

我们首先建立完善了学校的档案管理体系，由校长王伟辰同志直管，副校长王艳同志主管，教科室葛莹主任具体负责，王笑非同志任专职档案员、负责档案的收集、整理和预立卷工作，下设各科室的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人。

责任明确、管理到位，明晰有效的档案管理络，为档案工作的顺利开展打下良好的基础。

完善的档案管理工作制度是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。

学校根据档案管理的要求，参照总则制定了《档案室管理制度》、《综合档案室管理员职责》、《档案室络人员职责》、《档案资料利用借阅制度》、《档案保密制度》、《档案的鉴定与销毁制度》等一系列符合校情的档案管理制度。

同时，我们还制定创新制定分发了《育晖小学档案分类、内容、期限参照表》，里面规定了每一个职能部门每学期应该积累的资料，这些注明要收集的资料既有规律性，又很有针对性，便于操作。

这样一来，使各职能部门对自己应该积累什么资料非常明确。

在接到上级的某项任务时，在布置、组织某项活动时，在按计划完成学校的各项工作中，大家都会自觉完成档案的积累。

在许多活动中，因其档案积累娴熟了、习惯了，还会用档案积累这个活动的最后工序，来指导、提醒活动的顺利开展。

此外，我校专职档案管理人员都是选择事业心强、业务水平高、有比较丰富的学校全面工作管理经验，又有档案管理工作经验的同志担任。

我校现任档案员王笑非老师是学校一名优秀的默默无闻的教师，工作细致、负责。

各职能部门都分别让一位耐心细致的中层干部担任兼职档案管理员，负责本部门各类资料的收集归档，按期送交学校档案室。

三、领导重视、教师支持规范管理学校档案是学校发展的宝贵资料，它不仅记载着学校的办学发展变更，还记载着全校师生员工在德、能、勤、绩以及在长期教育教学工作中学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。

是评价学校综合办学水平的“窗口”。

自XX年9月建校以来，我校按照省级档案管理工作的总体目标要求，以科学化、规范化、制度化为原则，我校主要领导王伟辰校长十分重视档案管理工作，校务会上王校长经常提醒各部门负责人安排工作都应该有计划，记录下活动过程，不仅要做文字记录，也要做好图片、摄影等记录，更要注意保管好这些资料，要按时整理档案及时归档。

在校长的带领下，学校的每位中层，每位教师，都十分支持学校的档案工作，都十分重视资料的积累，教师都认识到及时整理归档的重要性，学校每项工作都能积极配合，及时认真地完成，按时交给收集人，保证了学校整个档案存储工作的顺畅。

此外，学校不仅从思想上重视档案工作，还制定了统一的学校档案工作流程，为了进一步保证档案工作的及时性和规范性，学校特制定了《济南市育晖小学小学文件材料归档制度》明确规定：“上级主管部门的收文及本校在各项活动中形成的文件材料，要求在一学期里，分期中、期末两次送交档案，分别在期中、期末两次考试的后一周里，由兼职档案管理员与专职档案管理员对照《育晖小学档案分类、内容、期限参照表》进行交接，尽量做到应该送交的完整地送交掉，对发现遗漏或本就没有进行积累的，该补的就要定期补掉。

”每年每学期放假后都要集中加班一周，由各部门负责人带领部分教师进行一学期来的档案梳理和装订等工作，让后再由分管领导王艳校长逐一审核检查签字，发现档案内容、装订等方面存在问题的马上退回去重新梳理装订，直至合格。

极大地提高了我校档案的收集力度，确保了我校档案材料的质和量。

学校对外出学习、听课的教师，在档案方面也有特殊的要求。

学校教导处分管领导要求教师外出学习、听课后必须要及时写出学习心得，并且与教师个人量化和培训报销相结合，在教导处组织相关教师学习后，再交由兼职档案管理员梳理装订存档。

六年下来，学校共整理党政管理类档案卷册；教育教学类档案卷册；后勤财务、建筑类档案卷册；各类档案保管规范、齐全，档案管理工作推动了学校各项工作的不断发展。

‘四、提供服务，管用并重不断发展加强学校档案工作的根本目的是服务学校发展，服务学生成长。

做好学校档案信息资源开发与利用，是学校档案工作服务学校各项工作的落脚点。

因此，我校档案管理方便坚持管用并重的原则，在加强档案的规范化管理过程中，提高档案的使用效益。

自XX年以来，我校档案室为学校管理和教育教学提供了便捷的信息服务。

如在XX年学校迎接济南市规范化学校达标验收工作中，各部门紧锣密鼓的做好迎接工作资料的准备工作，档案室提供了建校来较完整、全面的学校各方面的档案资料，圆满的完成了任务。

XX年学校迎接省级规范化学校工作中，学校提供的档案资料占总成绩的相当大的比例，我校档案室和各部门档案分管人员全力以赴，通力合作，严格按省规标准整理复查归档了206盒档案资料，经受住了省市专家组的认真查阅，我校每一本档案都内容真实、过程规范，真是体现了学校的发展过程，得到了专家组一致好评，获得了山东省规范化学校的称号，圆满完成了任务。

XX年由于学校不断蓬勃发展，原有校舍已不能满足日益增强的学生的需求，在教育局支持下我们提出了扩建加层校舍的申请，为了给专家提供合理的数据，学校后勤主任到档案室具体借阅了学校建校时施工图纸、档案等方面的具体资料，提出了有力的数据，为学校顺利通过扩建计划提供了技术保障。