说明书的书写格式

约定

按钮：统一风格，用【按钮名称】标识

例如：单击【确定】

多级菜单及模块：统一风格，多级菜单项用/分隔

例如：打开“文件/保存”菜单项；单击“员工管理/查询浏览/信息浏览”调用CS插件，统一改为：调用插件，去掉CS

Excel、Word，统一大小字Excel、Word

排版中有几个样式需要统一

一、章节

第一章标题1

章的格式为：

字体：一号、黑体、居中

段落：缩进：左侧0 字符、右侧0 字符、特殊格式为无

间距：段前20 磅、段后20 磅

第一章系统管理

2行距：2倍行距

如果定义了文档网格，则向网络对格。

第1节标题2

节的格式：

字体：二号、宋体、加粗、居中

段落：缩进：左右为0、无特殊格式

间距：段前10 磅、段后10 磅

行距：两倍行距

如果定义了文档网格，则向网络对格。

1.1标题3

字体：三号、宋体、加粗、两端对齐

段落：缩进：左右为0、无特殊格式

间距：段前10 磅、段后10 磅

行距：单倍行距

1.1.1标题4

字体：小三号、宋体、加粗、两端对齐

段落：缩进：左右为0、无特殊格式

HJ-eHR4.0人力资源管理系统间距：段前10 磅、段后10 磅

行距：单倍行距

如果定义了文档网络，则对网络对齐。

1.1.1.1标题5

字体：四号、宋体、加粗、两端对齐

段落：缩进；左右为0、无特殊格式；

间距：段前6、段后；6、单倍行距；

标题和前面的序号之间加上一个空格

二、正文内容：

字体：五号、宋体

段落：缩进：左右为0，

特殊格式：首行缩进2字符

段落间距：最小值16磅

标点符号注意中英状态。

三、页面设置

页边距：上下2.5厘米、左右1.5厘米

纸张：宽18厘米、高24.5厘米

版式；奇偶页不同、页眉1.5厘米、页脚1.75厘米

3

第一章系统管理

四、页眉页脚

奇数页：HJ-eHR人力资源管理系统

偶数页：第几章标题

字体：隶书、小五号

页码：小五，外侧对齐

五、图片

4

HJ-eHR4.0人力资源管理系统

图1-1-1 定义计算公式

图：居中显示

图示：图章-节-第几张图（本节）空格图片用意

图片上不能有鼠标，图片要干净，整洁

六、操作说明

1、 操作步骤：

字体：华文新魏、小四、下划线

5

第一章系统管理

2、 注意：

3、 说明：

操作说明的文字粘贴过去即可

4、例：幼圆、小4号、斜体、加粗

间距：段前0.5 行、段后0.5 行

行距：最小值16 磅

5、 提示：

七、目录

目录

第一章系统维护.......................................... 错误!未定义书签。

第1节库结构........................................... 错误!未定义书签。

第2节用户管理......................................... 错误!未定义书签。

第3节数据交换......................................... 错误!未定义书签。

第4节工具箱........................................... 错误!未定义书签。6

HJ-eHR4.0人力资源管理系统第5节系统参数......................................... 错误!未定义书签。

第二章下次增加功能

1、后台业务表格工具，统计报表中增加“汇总公式”定义的功能。

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