公函的组成部分注释文档

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公函格式及范文

公函格式及范文

公函格式及范文一、公函格式。

# (一)标题。

1. 一般写法。

# (二)主送机关。

1. 明确性要求。

主送机关就是函的接收对象,要写得明确、具体。

如果是平行机关或者不相隶属机关之间的函,直接写机关名称就好。

比如给另一家企业发函,就写对方企业的全称。

# (三)正文。

1. 开头。

开头一般要说明发函的缘由。

可以很口语化地说,“嗨,[主送机关名称],咱这边有点事儿得跟你们唠唠。

”或者正式一点,“尊敬的[主送机关名称]:根据[相关情况或规定],现向贵方致函如下。

”2. 主体内容。

这部分要把事情说清楚。

如果是商洽函,就把商洽的事情、自己的想法和要求详细说明。

比如“我们公司最近想开展一个新的项目,觉得你们公司在[相关领域]特别厉害。

我们想和你们商量一下,看能不能在这个项目上合作。

我们初步的想法是,我们负责[己方负责的部分],你们负责[希望对方负责的部分],然后利润咱们按照[具体分配比例]来分。

”如果是询问函,就把要询问的问题条理清晰地列出来。

“我们对你们公司推出的[产品名称]很感兴趣,但是有几个小问题想问问。

第一,这个产品的[具体性能方面]是怎么个情况;第二,它的价格能不能再优惠点呢,有没有什么折扣政策;第三,售后服务都包括哪些内容呀?”如果是答复函,要针对对方的来函内容逐一作答。

“你们之前来函询问我们关于[相关事项]的情况,我们这边是这样的。

关于[第一个问题],我们的情况是……;针对[第二个问题],我们的做法是……”3. 结尾。

结尾可以表达希望对方回复的意愿,比如“希望能尽快得到你们的答复,祝好!”或者“烦请贵方在[具体日期]前给予回复,谢谢啦!”也可以根据函的具体内容,提出进一步的要求或者展望合作前景等。

# (四)落款。

1. 发文机关署名。

在正文的右下方写上发文机关的名称,要写全称。

如果是公司,就写公司的正式注册名称;如果是单位,写单位的全名。

2. 日期。

在发文机关署名的下一行写上年、月、日。

日期要准确,一般以发函的日期为准。

公函的格式_公函_

公函的格式_公函_

公函的格式函的组成部分有多少?下面就由小编来给大家讲讲关于公函的格式,希望对大家有帮助。

公函的格式公函一般由十个部分组成:1.编号为了方便整理、保存和查对,公函需要加上编号,编号写在信封的左上角。

例如:(a) B/1/99(b)学字第92号2.写信人的地址信纸的右上角必须写上写信人的地址,可用华文或英文书写。

例如:(a)启祥路108号新加坡邮区123194(b)Blk l94,Toa Payoh Lorong 4,#03-108 Singapore l231943.收信人的姓名,职衔和地址(a)收信人的姓名,写在编号之下,但位置不可高过写信人的地址,先写姓名,姓名后面必须加上称呼。

例如:刘先生林小姐在收信人姓名下面写收信人职衔,例如:勿洛联络所管理委员会主席新世界书局经理(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名,可以写执事先生成写他的职衔,如:新城女子中学校长。

4.称呼:(a)正文的开头写收信人的称呼,后面必须加冒号“:”不空格。

(b)可以用普通的称呼:如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。

也可用“经理先生”这样的称呼。

(c)自称:可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。

称呼对方:您、贵公司、贵校、贵队。

5.标题(a)为了方便快捷处理和分类保存,公函应加上标题。

(b)标题写在称呼下面的中央位置,标题下面必须画上横线;写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。

例如:请主持开幕典礼接受友谊赛邀请6.正文正文可用下列任何一种格式。

(a)空格式,每段开头都空二格。

(b)齐头式,每段都顶格写。

正文是公函中的主体部分,要求叙述清楚、简洁。

有时为了方便阅读,视内容性质的不同,可加上序数号码。

7.署名(a)写在正文的右下方。

(b)写信人若有职衔,须写清楚。

(c)署名后,一般用“启”,为了表示慎重,可以用“谨启”,或为了表示尊敬,可以用“敬启”。

8.日期写在编号下面,通常可用中文或阿拉伯文写出。

例如:(a)26-4-20xx (建议)√(b)20xx年2月26日(c)20xx年四月二十六日切记不可混杂式的日期: 20xx年四月二十六日 X9.副本有的公函有必要交给有关方面查阅,就须写上副本寄送的个人或团体。

公函格式及公函范文【】 公文函范文集锦

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公函格式及公函范文【】公文函范文集锦精品文档公函格式及公函范文【】公文函范文集锦函,即信;公函即公务信件。

它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

公函格式是怎么样呢,下面是学习啦小编整理的公函格式及公函范文,欢迎阅读。

公函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

、主体。

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批1 / 8精品文档准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一:商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。

为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

公函写作要点及范文

公函写作要点及范文

公函写作要点及范文
公函写作要点及范文
导语:函是国家明文规定的法定公文,也称公函。

有严格的成文格式,也要符合规范化写作要求。

以下是小编为大家分享的公函写作要点及范文,欢迎借鉴!
一、公函写作要点
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。

有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。

另外,标题的右上方要有编号。

(2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的.事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。

(3)落款
法定作者、日期,并加盖公章。

公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

二、公函范文
关于商洽代培统计人员的函
××金融管理干部学院:
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。

现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。

如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。

代培所需费用由我厂如数拨付。

盼于复函。

此致
敬礼
×××机床厂(公章)××××年×月×日。

公函一般由十个部分组成

公函一般由十个部分组成
公函一般由十个部分组成:
1.编号
为了方便整理、保存和查对,公函需要加上编号,编号写在信封的左上角。
例如:
(a) B/1/99
(b)学字第92号
写信人的地址
信纸的右上角必须写上写信人的地址,可用华文或英文书写。
例如:
(a)启祥路108号
新加坡邮区123194
(b)Blk l94,Toa Payoh Lorong 4,
9.副本
有的公函有必要交给有关方面查阅,就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。例如:副本:公共关系主任
10.附件
如果公函还附有其他文件,必须在左下角列明。
例如:
5.标题
(a)为了方便快捷处理和分类保存,公函应加上标题。
(b)标题写在称呼下面的中央位置,标题下面必须画上横线;
写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
例如:
请主持开幕典礼
接受友谊赛邀请
6.正文
正文可用下列任何一种格式。
(a)空格式,每段开头都空二格。
(b)齐头式,每段都顶格写。
正文是公函中的主体部分,要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读,视内容性质的不同,可加上序数号码。
7.署名
(a)写在正文的右下方。
(b)写信人若有职衔,须写清楚。
(c)署名后,一般用“启”,为了表示慎重,可以用“谨启”,或为了表示尊敬,可以用“敬启”。
8.日期
写在编号下面,通常可用中文或阿拉伯文写出。例如:
(a)26-4-2000(建议)√
(b)2000年2月26日
(c)二零零零年四月二十六日
切记不可混杂式的日期: 2000年四月二十六日X
可以写执事先生成写他的职衔,
如:新城女子中学校长。

公函的组成部分注释

公函的组成部分注释

公函的组成部分注释
公函的组成部分通常包括以下内容:
1. 发送单位信息:信头部分包括发送单位的名称、地址、电话、传真等联系方式;
2. 收件单位信息:在信头部分下方,写明收件单位的名称、地址、电话、传真等联系方式;
3. 日期:在信头部分下方,写明信函的日期;
4. 标题:在日期下方,写明信函的标题,通常用粗体字或大号字体突出;
5. 称呼:在标题下方,写明收件单位的全称或简称,如“尊敬的XX公司”或“XX先生/女士”;
6. 正文:信函的主要内容部分,一般采用正楷书写,内容详细清晰,可以分段落进行组织,每段第一行通常空两个字的位置;
7. 结尾:正文结束后,写明发件单位的相关签名,如“敬礼”或“谨启”等,紧接着是签名人的名称和职务,以及附注的日期;
8. 附件:如果有需要附上文件或资料,请在结尾处注明并列出附件的名称和数量;
9. 抄送:如果有需要抄送其他相关人员,请在结尾处注明并列出相关人员的姓名;
10. 保密性声明:如果信函内容需要保密,请在结尾处加上保密性声明。

这些是一封公函的基本组成部分,可以根据实际需要和要求进行适当的调整和变动。

公函的格式以及范文

公函的格式以及范文

公函的格式以及范文公函的格式一般包括以下几个部分:1. 发信人信息:发信人的姓名、职务、单位名称、地址、电话、传真和电子邮件等联系方式。

2. 收信人信息:收信人的姓名、职务、单位名称、地址、电话、传真和电子邮件等联系方式。

3. 信头:公函的标题,通常粗体居中显示,简洁明了地概括函件内容。

4. 正文:公函的主要内容,包括问题陈述、解释说明、建议意见等内容。

5. 结尾:公函的结束语,通常表达期望进一步的合作、致以祝好等。

6. 发信人签名:发信人在信末署名,标明发信人的姓名和职务。

7. 附件:如有需要,可以在公函中注明附件,并在信末列出附件的名称。

下面是一份公函的范文示例:发件人:XXX公司地址:XXX街道XX号电话:XXX-XXXXXXX电子邮件:************收件人:XXX部门地址:XXX街道XX号电话:XXX-XXXXXXX电子邮件:************信头尊敬的XXX部门:此函针对我司从贵部门购买的产品存在质量问题一事致以诚挚的问候。

我司于(具体时间)购买了贵部门的产品,但经过使用后发现,该产品存在(具体问题),不符合我们的需求和要求。

我们对此问题深表遗憾,并希望贵部门能尽快查明问题的原因,并给予我们一个满意的解决方案。

我们已经准备了相关的证明材料和照片作为参考,请贵部门查收。

作为长期的合作伙伴,我们对贵部门一直抱有积极的期望和信任,相信贵部门能够认真对待我们的反馈,依法依规解决此问题,并对我们的损失作出适当的补偿。

我们希望能够与贵部门共同努力,保持良好的合作关系,共同发展壮大。

最后,感谢贵部门对此次问题的重视,并期待早日取得解决方案。

如需进一步沟通或有其他问题,请随时与我司联系。

此致,XXX公司(发信人署名)附件:XXX证明材料一份。

公函组成格式与参考模板公函.doc

公函组成格式与参考模板公函.doc

公函组成格式与参考模板公函公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致、敬礼。

(五)结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

公函参考模板1、征询意见函关于征求意见的函(主送单位):为了(目的),根据(依据),我们拟组织开展活动、工作(或研究制订了《》),现就问题征求你们的意见(或现将《》转去),请认真研究提出意见。

借此感谢贵公司多年来对我公司给予了大力的支持和帮助。

联系人:电话:特此函告,务请函复。

20xx年3月28日2、申请批准函关于申请的函(主送单位):为了(目的),根据(依据),我公司拟(意图主旨)。

公函组成格式与参考模板范文

公函组成格式与参考模板范文

公函组成格式与参考模板范文公函格式这封公函由三部分组成:第一部分、正文和最后一部分。

各部分的格式、内容及写作要求如下:(1)第一部分。

主要包括标题和主要发送机构。

1.标题。

公函的标题一般有两种形式。

一是由发证机关名称、事由和字型组成。

二是由题材和语言构成。

2.主要发送机关。

也就是说,收文机关的全称或者标准化缩写,以及处理信件中事项的机关,应当在文件的最上面标明,后面加冒号。

(2)文本。

它的结构一般由开头、主体、结尾和结语组成。

1.开始。

它主要解释了寄信的原因。

一般情况下,需要先概括信的目的、依据、理由等,然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项答复如下”等过渡性词语进行如下表述。

在答复的理由部分,首先引用文件的标题和文件的名称,然后解释理由。

2.主题。

这是这封信的核心部分,主要描述了这封信的内容。

信的内容是单一的,一信一事要直接写。

无论是讨论工作、问答问题,还是征求有关主管部门的同意,都要用简洁得体的语言,把需要告知对方的问题和意见说清楚。

如果是答复,也要注意答复的针对性和明确性。

(3)结论。

一般来说,礼貌是用来给对方带来希望的。

或者请对方帮助解决问题,或者请对方及时答复,或者请对方提出意见或者请主管部门批准。

结论。

通常,应根据询问、通知、咨询或答复的事项选择不同的结束语。

如“查询(业务)”、“立即回复”、“通知”、“回复”。

有些信件可能不需要结束语。

对于普通信件,你可以像普通信件一样使用“真诚”和“恭敬”。

(5)正在关闭。

一般包括签名和书写时间。

签署机关、单位的名称,写明签署的时间、年、月、日;并加盖公章。

公函参考模板1.咨询函关于拉客××××× 意见书××××( 主要交付单位:为了××××××( (目的)根据××××××( 我们计划组织实施××× 活动、工作(或研究)已制定××××××》),现在×××× 你的意见问题(或将现在)××××××》请仔细研究并提出你的意见。

单位公函格式详解

单位公函格式详解

千里之行,始于足下。

单位公函格式详解单位公函是指一家企事业单位向其他单位、机构或个人发出的正式信函,用于传达重要信息、处理事务、表达意见、开展合作等。

它具有正式性、规范性和一定的格式要求,以确保信函的清晰、规范和专业。

单位公函的格式主要包括信头、称谓、正文、落款和附件等几个部分。

下面是单位公函格式的详解:一、信头信头是指公函信纸的上部,一般包括发函单位的名称、地址、联系电话、传真和邮编等信息。

信头应该清晰、准确、规范。

例如:XXX单位地址:XXX省XX市XX路XX号邮编:XXXXXX联系电话:XXXXXXXX传真:XXXXXXXX二、称谓称谓是指写信人向收信人的称呼。

一般以“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等词语作为称谓的开头,可以根据具体关系选择适当的称呼。

例如:尊敬的XXX公司:敬爱的先生/女士:亲爱的XX先生/女士:三、正文第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

正文是公函的主体内容,应该言简意赅、条理清晰、逻辑严密。

正文的语言应该严谨、客观、礼貌,避免使用太多的修饰词语和随意的感情色彩。

正文的开头应该简要说明写信的目的和事由,接着逐步展开具体内容,最后进行总结。

例如:首先,我们表示感谢贵公司对我们近期所提供的支持和合作。

本函主要是与贵公司商讨关于XXXX的合作事项,特向贵公司请教以下几个问题:1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX希望贵公司能够尽快给予回复,以便我们进一步协商解决。

盼望能够继续加强我们之间的合作关系。

四、落款落款是指写信人在信函结尾处署名的部分,一般包括单位名称、地址、联系电话、传真和邮编等信息,以及写信日期。

落款应该清晰、准确、规范。

例如:XXX单位地址:XXX省XX市XX路XX号邮编:XXXXXX联系电话:XXXXXXXX传真:XXXXXXXX日期:XXXX年XX月XX日五、附件附件是指附在公函中的相关文件、资料、合同等。

公函的组成部分注释范文

公函的组成部分注释范文

公函的组成部分注释范文(1)信件的标题、商品名称和主要寄送机关1.书名作为公文,书名由发文机关名称、主要内容(主题)和文种组成,与一般公文一样。

如国务院办公厅关于国家工商行政管理总局关于贯彻执行《食用盐加碘管理条例消除碘缺乏病危害的请示》的批复、国务院办公厅关于生产的函等,羊毛的销售和质量等,也可以省略发证机关的名称,如《关于请求批准设立**节能中心的函》。

2.信件的发行号公函应当有正式的发文号,发文号的书写方式与一般公文相同,由机构字、年号、序号组成。

对于来自主要机关的信件,可以在发信号码中显示“信件”一词。

三信件之主要寄送机关一般来说,信件的书写对象是明确的、单一的,所以大多数信件只有一个主要的寄送机关。

但有时内容涉及多个部门,也有几个主要机关,(2)信的正文1.寄信理由这是信的开头,主要用来说明依据、目的、理由等,如果是回信,要先引述对方的书名和书号,再说明理由。

在这一部分的结尾,一些惯用的表达方式将被转移到下一部分。

2.问题这是这封信的主要部分。

这一部分表述了信的主要内容,如对某一工作的讨论、对某一事件的询问或答复、对有关事项的批准等。

3.希望询问这是结束语,向对方提出希望或要求。

或者希望对方给予支持和帮助,或者希望对方给予合作,或者请求对方提供信息,或者请求对方给予认可等等。

最后,另一行以通常的结束语结尾,如“这封信要讨论”、“这封信要询问”、“请立即答复”、“这封信要通知”、“这封信要答复”。

在写信时,我们应该注意语言的正确使用。

因为是平行书写,语言要温文尔雅,但要避免奉承。

还要注意针对性和及时性。

范文义:公函市人民政府关于压煤改线的决定车站天桥施工通知书***委员会:**工业站位于我市**县城。

由于本站建设,原站西侧平交道口将按设计要求封闭。

这样,南北三乡一镇之间的联系就被阻断了,给乡镇企业和商品经济的发展带来了困难。

此外,铁路以南5个村的大面积耕地在公路以北。

由于铁路受阻,群众生产生活困难难以克服。

公文格式-函模板

公文格式-函模板

公文格式函模板一、函的组成结构1.通常由发文机关、事由和文种(函)组成,如:“公司关于合作事宜的函”。

2. 主送机关主送机关是指接收函件的单位或个人,应使用全称或规范化简称,如:“部门”、“尊敬的先生/女士”。

3.(1)开头:简要说明发函的背景和目的,如:“鉴于双方长期以来的友好合作关系,我公司特致函贵公司,就……事项进行协商。

”(2)主体:详细阐述函件内容,包括合作事项、请求协助的具体事项等。

内容要条理清晰,层次分明。

(3)结尾:表达希望对方给予回复或合作的愿望,如:“敬请贵公司予以支持和协助,期待您的回复。

”4. 落款落款包括发文机关和成文日期。

发文机关应使用全称或规范化简称,成文日期应使用阿拉伯数字,格式为“年月日”,如:“公司(盖章) 2024年9月9日”。

二、函的注意事项1. 语言简练:函的内容要简洁明了,避免使用冗长的句子和复杂的词汇。

3. 表达尊重:在函件中,对主送机关和对方人员表示尊重,使用礼貌用语。

4. 附件齐全:如有相关附件,应在下方注明,并确保附件齐全、无误。

【】公司关于合作事宜的函【主送机关】尊敬的部门:【】(主体)一、合作事项1. 项目名称:……2. 项目内容:……3. 合作期限:……二、请求协助的具体事项1. 请贵公司提供……方面的支持;2. 请贵公司协助解决……问题;(结尾)敬请贵公司予以支持和协助,期待您的回复。

如有任何疑问,请随时与我们联系。

【落款】公司(盖章)2024年9月9日附件:1. 项目合作协议草案2. 相关资料清单三、函的写作技巧1. 确定函件类型:根据实际需求,明确是发函还是复函。

发函是主动提出的函,复函是对来函的回复。

不同类型的函,写作侧重点有所不同。

2. 突出主题:在部分,要紧紧围绕主题展开,避免跑题。

可以通过设置小或分段落来明确各个部分的内容。

3. 逻辑性强:内容要有较强的逻辑性,使读者能够顺畅地理解函件的主旨。

合理安排段落顺序,确保内容层层递进。

公函格式范文

公函格式范文

公函格式范文公函是指用于公务往来的书信格式,是一种正式的文件形式。

在商务、政务、行政管理等领域,公函被广泛应用。

正确的公函格式能够提高信函的正式性和规范性,为公文的传达和处理提供便利。

下面给大家分享一些公函格式的范文,希望对大家有所帮助。

首先,公函的格式一般包括抬头、称呼、正文、落款、附件等几个部分。

在抬头部分,需要写明发文单位的名称、地址、联系方式等信息。

称呼部分则是写明收信人的姓名、职务、单位名称等信息。

正文部分是公函的主要内容,需要清晰、准确地表达发文单位的意图和要求。

落款部分包括签名、日期等信息。

附件部分是指附加在公函中的其他文件或资料。

接下来,我们来看一个公函格式范文的例子。

假设某公司需要向另一家公司发送一封关于合作事宜的公函。

范文如下:抬头:XXXX公司地址:XXX街道XXX号联系电话:XXXXXXXXXX日期:XXXX年XX月XX日称呼:收信人姓名职务:XXX单位名称:XXX公司正文:尊敬的XXX先生/女士:我方公司与贵公司一直保持着良好的合作关系,现希望能够就XXXXX事宜进行进一步的沟通和合作。

具体合作内容包括XXXXX,希望贵公司能够给予支持和配合。

我们期待能够与贵公司共同努力,共同发展。

落款:此致敬礼!XXXX公司签名:日期:XXXX年XX月XX日附件:1. XXXX文件2. XXXX资料以上是一个简单的公函格式范文,大家可以根据实际情况进行修改和调整。

在写公函时,需要注意用词准确、格式规范,避免出现语法错误和格式混乱的情况。

同时,也要注意公函的内容要表达清晰、简洁,避免出现歧义和误解。

希望以上范文对大家在写公函时有所帮助。

单位公函格式及例文公函格式写

单位公函格式及例文公函格式写

单位公函格式及例文公函格式写单位公函的格式及范文公函格式写公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

3、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

公函,正式的或官方的书信。

公函是 ___、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

1.函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

较完全的写法如《 ___办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《 ___办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

公函的写作

公函的写作

公函的写作
公函的写作格式主要包括首部、正文和尾部三部分。

首部包括标题和主送机关,标题的写法一般有两种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种类别组成,另一种是由事由和文种类别组成。

主送机关即受文并办理来函事项的机关单位,应于文首顶格写明全称或规范化简称,其后用冒号。

正文的结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

开头主要说明发函的缘由,即概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。

主体部分应把要求商洽、询问、答复、请求批准的事项及具体内容写清楚,并明确提出自己的看法或处理意见。

结尾部分通常使用礼貌性语言向对方提出希望,或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

结语一般用“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等结束。

尾部包括署名和成文时间两项内容,署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

另外,公函的内容要遵循“一事一函”的原则,语言规范、明了,语气庄重、严肃。

公函的结构、内容和写法文档

公函的结构、内容和写法文档

2020公函的结构、内容和写法文档Document Writing公函的结构、内容和写法文档前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

公函的基本知识文档

公函的基本知识文档

2020公函的基本知识文档Document Writing公函的基本知识文档前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】(1)公函的构成公函包括标题、主送机关题与正文加以介绍。

①标题一般由发文机关、事由、文种组成。

一般发函为《关于××(事由)酌函》;复函为《关于××(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复酌事项和问题;希望和要求,如“务希研究承复“敬请大力支持为盼”等。

(2)公函的写作要求①要一函一事,切忌一函数事。

②要体现平等坦诚精神,主体平等,不卑不亢。

请求性函作为商洽性公文在平行或不相隶属机关单位问使用,一个突出的特点是行文单位和受文单位之间在法律、政治、经济地位方面酌平等关系,亦即主体平等。

这就要求撰拟者将这种平等意识融入请求性函的写作中,不因“有求于入”而心存卑微,刻意作恭敬语;也不因单位大或执摹权力而凌驾于人、居高临下。

力求做到不卑不亢。

③态度谦和,措辞得体。

不卑不亢不等于不讲礼貌,请求性函尤其要注意态度谦和,行文中表现出对受文单位的尊重。

尊重他人才会被入尊重,才能创造愉快酌合作氛围。

这里要特别指出酌是态度谦和不等于故作谦卑,行文讲究措辞得体适度,谦逊过度反而有损敬意的表达。

④请求明确,以城相商。

请求明确是指要开诚布公地提出问题,确切地说明是什么事,商洽什么,告知什么,请求什么,即请求对方做什么。

以诚相商是表现商洽性酌关键所在。

要充满诚意,以诚挚之心去感染入、打动人。

可以向对方介绍自己,介绍自己的意愿、方案,也可以陈述提出问题的依据、背景材料;还可以阐述理由,以取得对方的充分理解。

公函的组成部分注释

公函的组成部分注释

公函的组成部分注释
公函通常包括以下几个组成部分:
1. 题头:公函的题头一般包括主管机关名称、文件字号、发文日期、紧急程度和保密等级。

2. 发文部门或个人:公函必须注明发文的部门或个人的名称、职务和联系方式。

3. 收文单位或个人:公函必须注明收文的单位或个人的名称和联系方式。

4. 正文:公函的正文部分是公函的主体内容,应该表达清楚、准确、简明扼要。

5. 附件:如果有需要附上的文件、资料或其他相关材料,可以在公函中注明附件的名称和数量。

6. 签名:公函需要由发文单位或个人签名,以示责任和权威。

7. 标志和盖章:公函有时需要标志或盖章,以显示发文单位的身份和合法性。

8. 备注:公函的备注部分通常用于补充说明或提醒收文单位注意事项。

以上是公函的常见组成部分,不同机构和部门的公函格式可能有所不同,具体组成部分可能有所差异。

在写公函之前,建议查阅相关规范和指南,以确保格式符合要求。

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2020
公函的组成部分注释文档Document Writing
公函的组成部分注释文档
前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具
本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】
(一)函的标题、字号和主送机关
1.函的标题
作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。

大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。

但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机
关的情况,
(二)函的正文
1.发函缘由
这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。

这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

3.希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求。

或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。

最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。

还要注意针对性和时效性。

范文一:公函
市人民政府关于在铁路压煤改线
站建立交桥的函
委员会:
铁路压煤改线工业站,位于我市县镇。

由于该站的建设,原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。

这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。

另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。

工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。

为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。

可否盼复。

市人民政府
年月日
范文二:公函
关于商洽代培统计人员的函
金融管理干部学院:
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。

现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。

如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。

代培所需费用由我厂如数拨付。

盼于复函。

此致
敬礼
机床厂(公章)
年月日公函范文公函范本单位公函。

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