行政主管岗位职责工作内容范本
行政人事主管工作职责和工作内容12篇

行政人事主管工作职责和工作内容12篇行政人事主管工作职责篇11、负责招聘、培训、薪酬、绩效、员工福利等统筹工作;2、负责制度建设、落实实施等工作。
3、负责公司行政管理工作,包括证照维护,预算及执行,采购管理等。
4、负责固定资产及低值易耗管理5、负责公司会务、接待、活动组织等方面的工作。
6、负责团队建设、员工关系处理等工作7、领导交办的其他事宜。
行政人事主管工作职责篇21、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;6、负责各部门的协调与关系维护;7、完成总经理布置的其他工作。
行政人事主管工作职责篇31、参与编制业务部门年度人力资源规划与预算;2、负责业务部门人员招聘活动的实施、协调和跟进工作;3、协助业务部门年度绩效考核方案制定并收集核验每月绩效数据;4、协助业务部门人才评估、培训与开发等工作;5、业务部门员工入职、转正、调岗、升离职、合同续签等手续的办理;6、推进公司企业文化的区域落地;7、负责业务部门日常行政制度的制定及梳理工作;8、负责业务部门行政会议组织,会议记录整理、重项目的跟踪反馈工作;行政人事主管工作职责篇41、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、指导和监督人力资源工作,为公司“选、用、育、留”人才提供合理化建议与帮助;3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4、根据公司发展规划及业务发展需求,编制年度招聘计划,建立和完善公司的招聘流程与招聘体系,提高员工和精英人才的招聘达成率;5、建立有效的培训体系,策划并组织开展内部员工的拓展训练;推行知识化管理,建立学习型组织;6、结合公司管控模式,制定确实可行的激励方案、薪酬方案、考核方案,提升员工产能和工作积极性;7、建设并推广企业文化,筹划组织各种文体活动、文娱晚会、各项比赛、宣传活动;利用宣传栏、宣传标语等载体,大力宣传公司的管理理念,营造良性的文化氛围;8、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;9、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;10、协调处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
行政部主管岗位职责(精选16篇)
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行政部主管岗位职责(精选16篇)行政部主管篇1行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司总结、等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。
根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
行政部主管岗位职责篇21、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;组织、安排应聘人员的面试;3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续,管理公司人事的档案;建立、维护人事档案,办理和更新;5、组织、实施员工文化娱乐活动;6、负责制作公司每月的工资报表,按时发放工资,和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;7、配合做好ISO审核,准备资料工作。
行政主管的主要岗位职责(通用10篇)
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行政主管的主要岗位职责(通用10篇)行政主管的主要岗位职责篇11、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行;2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等;3、公司房屋装修、监控设计的审核,确保装修以及监控工作保质保量符合要求;4、负责公司的内外联络工作,管理公司固定资产,低值易耗品等;5、负责办公室公共环境的维护,做好公司的消防安全管理工作,配合有关部门做好安全工作;6、行政费用预算并保证控制执行;7、完成上级交付的其他任务。
行政主管的主要岗位职责篇21、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。
2、负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。
3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。
6、领导安排的其他事宜。
行政主管的主要岗位职责篇31、制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动,做好企业文化宣传及推广工作;3、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。
8、完成公司领导要求的其他工作。
行政主管的主要岗位职责篇41、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写;2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订;3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要;4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作;5、督导子公司行政管理工作;6、领导安排的临时性工作项目。
行政主管的主要职责(三篇)
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行政主管的主要职责
1.负责人员招聘工作,定时盘点人员,补充人员缺编,包括邀约、初试和复试跟进;
2.调查员工的培训需求,组织员工参加培训,跟进和监督部门培训,评估和改进效果;
2.负责员工考勤的管理、社保和薪资的跟进;
3.负责员工关系和员工异动手续办理、监督,了解员工的思想动态,定时举办员工活动;
4.负责办公室卫生检查、物资采购报销等行政工作。
行政主管的主要职责(二)
1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。
2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。
行政主管的主要职责(三)
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、上级领导安排的其他临时性工作。
行政主管工作职责标准范文(三篇)
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行政主管工作职责标准范文1、负责文书管理工作。
包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文,外____文件的收集与归档等。
2、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。
3、负责资产管理工作,建立健全资产台账,每月定期盘点,做到账实相符。
4、负责办公资产、IT类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。
5、负责接待管理工作。
6、负责无形资产的管理,包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。
7、完成上级领导交办的其他工作任务。
行政主管工作职责标准范文(二)1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作顺利进行;2、负责人事行政部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系3、根据公司发展战略,有效分解部门工作目标,制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;4、负责公司全体员工的考核工作,草拟员工薪资、福利方案,并严格执行公司薪资管理制度;5、审核控制各种办公费用;6、负责人力资源建设,企业文化的宣传。
7、招聘渠道的建立与维护,人员招聘的工作,定期分析考察用工状态,减少用工风险;8、负责员工入转调离升降任免的手续办理,劳动合同的签订与维护;9、公司考勤统计与监督检查。
10、及时完成主管交办的其他工作事项。
行政主管工作职责标准范文(三)负责公司文化建设与实施工作,包括但不限内刊及活动宣传等;负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;负责公司行政制度和工作流程的制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴);6、负责公司场地装修改建等;7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。
2024年公司行政主管岗位职责例文(三篇)

2024年公司行政主管岗位职责例文1. 负责组织并协调会议接待、娱乐等各类活动的顺利进行;2. 协助建立、监督及执行公司的行政管理规章制度;3. 管理公司办公费用预算,执行办公用品的采购、分配及管理工作;4. 统筹管理公司非技术性资料,包括计算机磁盘、光盘等资源;5. 确保办公室人员的考勤管理及各类假期的妥善处理;6. 维护公司的公共卫生环境,规范食堂餐饮服务管理;7. 安排并执行日常福利及节庆福利的发放工作;8. 负责公司固定资产的购置、维护及保养;9. 管理办公用品、文具及生活辅助设施,确保高效运营;10. 有效处理公司废弃物,优化资产销售与管理工作;11. 完成上级主管交办的其他临时性任务。
行政主管岗位要求:1. 具备出色的组织和领导才能;2. 熟练掌握办公软件,包括MS Word、Excel、PowerPoint,以及创建专业文件的经验;3. 具有客观、负责任、踏实及敬业的工作态度;4. 工作细致入微,注重准确性,具备强烈的责任心;5. 优秀的沟通协调能力,团队合作意识强;6. 能够高效编制统计报告、书面报告,以及进行管理演讲;7. 对公司发展进行持续跟踪评估;8. 良好的组织和规划能力。
2024年公司行政主管岗位职责例文(二)行政管理职责:1、管理公司的日常行政事务,确保运营有序。
2、负责接待安排,以及机票和酒店预订的处理。
3、处理公司内外部信函,执行收发、登记、传递和批示流程,同时负责部门档案的系统化管理和原始资料的整理工作。
4、组织和筹备公司会议,与相关部门协作组织其他重要活动,准确记录会议内容,并根据需要发布会议决定的文件。
5、管理办公设施,包括办公用品的采购、分发、登记、维护,以及传真机、复印机、长途电话和电脑的使用管理。
6、策划和协调各类员工活动和团队建设活动。
7、高效执行上级分配的其他相关任务。
人力资源职责:1、管理公司的考勤记录,确保考勤管理的准确性。
2、负责绩效考核流程,发布考核内容并进行复核。
行政主管工作职责工作范围(5篇)
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行政主管工作职责工作范围1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
8、负责固定资产、办公设备、办公用品的采购申请、采购、成本控制等的管理;9、行政费用审批;行政主管工作职责工作范围(2)行政主管是公司或组织中负责管理行政工作的高级职位,他们的责任是确保公司的日常运营顺利进行,并提供支持和指导给其他部门和员工。
以下是行政主管的一些常见工作职责和工作范围:1. 日常行政管理:负责组织、协调和监督公司的日常行政工作,包括办公设施管理、办公用品采购、保安与消防管理、车辆管理等。
2. 人员管理:负责招聘、培训和管理行政部门的员工,确保团队高效运转,并提供必要的技能和知识。
3. 办公流程优化:评估和改进公司的工作流程,提出建议并实施相应的改进措施,以提高工作效率和质量。
4. 跨部门协调:与其他部门密切合作,了解和满足各个部门的行政需求,并协调解决各种问题和冲突。
5. 预算管理:制定和管理行政部门的预算,确保有效利用资源,并提供必要的投资和支出建议。
6. 供应商管理:与供应商建立并维护良好的关系,谈判合同条款和价格,并监督供应商的绩效和交付。
7. 维护办公场所安全与环境:确保公司的办公场所符合相关法律法规的要求,提供安全、健康、舒适的工作环境。
8. 会议和活动组织:协助组织和安排公司内部和外部的会议、培训和活动,包括会议室预订、物品准备、参与人员安排等。
9. 文件和记录管理:负责公司的文件和记录管理,包括合同、文件存档、行政报告等的分类、存储和备份。
行政主管工作职责(5篇)

行政主管工作职责1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地;2、熟悉人事七大模块,负责人力资源工作的开展,特别侧重培训与绩效。
3、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程;7、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。
8、完成上级领导交办的其他任务。
行政主管工作职责(2)行政主管的工作职责一般包括以下几个方面:1. 组织管理:负责部门的日常运营管理,包括人员配备、工作分配、绩效考核等,确保工作的高效完成。
2. 制定政策和流程:根据公司的战略目标和业务需求,制定相关政策、流程和制度,并加以监督落实,确保各项工作符合公司规定和法律法规要求。
3. 项目管理:负责部门内部和与其他部门的协作项目的管理,包括项目计划、进度控制、资源分配和风险管理等,确保项目按时、按质、按量完成。
4. 绩效管理:制定绩效评估标准和指标,对部门成员进行绩效考评,并根据绩效结果进行薪酬调整、晋升和培训等。
5. 资源管理:负责部门预算的编制和执行,合理管理和利用公司资源,确保工作的顺利进行。
6. 部门协调:与其他部门的负责人和员工进行沟通和协调,解决工作中的问题和冲突,促进部门间的良好合作和协同。
7. 风险控制:分析和评估部门工作中的风险,采取相应的措施进行控制和预防,确保工作的安全和稳定。
8. 员工培养和发展:负责部门内员工的培训和发展规划,提供必要的资源和支持,帮助员工提升能力和职业发展。
9. 报告和沟通:向上级汇报工作进展情况,及时沟通和解决问题,保持与上级的良好关系。
总之,行政主管在组织管理、政策制定、项目管理、绩效管理、资源管理、部门协调、风险控制、员工培养和发展等方面扮演重要角色,同时也是公司内部各个部门之间的纽带和协调者。
行政部主管岗位职责(6篇)
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行政部主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
行政部部门主管岗位职责模板(3篇)
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行政部部门主管岗位职责模板1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化;2、统筹公司日常行政事务,包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布,跟进上传下达,保障公司信息发布的明确度和及时性;4、负责企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;5、上级交代的其他事项等行政部部门主管岗位职责模板(二)执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;及时做好人力培训部各类统计报表工作;负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班等安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;行政部部门主管岗位职责模板(三)1、负责公司名项规章制度的制定,完善及推行,确保内部管理的规范化,制度化。
2、做好年度工资数据统计分析工作,收集市场工资水平,为年度调薪提供参考依据。
3、负责人事业务(入转调离管理、考勤管理、五险一金管理)的规划与执行落地。
4、负责企业文化宣传及文化建设活动,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。
5、公司的各类通知,公告的起草,发布,监督推行等,公司各项会议的组织跟进,并整理____,跟进落实,协调公司各类例会,完善会务管理。
6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法,员工关系流程建设与管理,劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作,不断完善相关制度体系。
公司行政主管岗位职责范本(5篇)
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公司行政主管岗位职责范本公司行政主管职责是负责组织和协调公司的行政工作,并提供支持和指导给其他行政人员。
在这个岗位上,行政主管需要具备一系列的职责和能力,以下是一个公司行政主管岗位职责范本,以供参考:一、行政管理1. 制定和完善公司行政管理制度和规范,提出行政管理方面的改进意见;2. 负责制定和执行公司文化建设计划,并组织相关活动;3. 组织开展各种行政管理工作,包括办公环境管理、档案管理、物业管理等;4. 负责公司行政预算的编制和执行,合理控制行政费用;5. 协助上级领导制定公司年度工作计划和目标,并推动落实;6. 分管部门行政工作,协调各部门之间的沟通和合作。
二、人力资源管理1. 负责招聘和选拔行政管理人员,并对其进行培训和管理;2. 管理员工入离职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等;3. 制定员工考勤制度和考勤管理规范,负责考勤统计和工资计算;4. 组织员工培训和提升,制定培训计划和方案;5. 开展员工绩效评估工作,制定激励措施和薪酬政策;6. 有效管理员工关系,及时解决员工提出的问题和纠纷。
三、办公室管理1. 负责办公室设备和设施的采购、维修和更新;2. 管理公司办公用品的采购和库存;3. 组织和安排办公场所的布局和装修;4. 组织会议室的预订和管理,保证会议的顺利进行;5. 负责办公电脑和办公软件的维护和管理;6. 管理公司文件和档案,保证文件的安全和完整。
四、外部沟通与合作1. 负责公司对外联络和对外宣传工作;2. 组织和协调公司对外活动,如参展、会议等;3. 协调公司与相关政府部门和组织的关系;4. 与供应商和合作伙伴进行合作洽谈,维护良好的合作关系;5. 处理来自外部的投诉和意见,及时解决问题。
总结:以上是一个公司行政主管岗位职责的范本,该岗位需要负责组织和协调公司的行政工作,包括行政管理、人力资源管理、办公室管理和外部沟通与合作等方面。
行政主管需要具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地管理和解决问题。
2024年公司行政主管岗位职责范本(六篇)
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2024年公司行政主管岗位职责范本计划督办岗位职责一、主要功能1. 确保公司内部文档的及时、准确流转。
2. 协调并确保各部门所需办公用品和资产的及时供应。
3. 维护公司电子网络系统和机器设备的正常运转。
二、组织关系1. 向部门经理负责并汇报工作进展。
2. 协助公司领导协调各部门间的计划工作衔接。
三、业务职责1. 计划管理参加公司年度工作计划编制小组,负责汇编、颁发、跟踪、检查和反馈各部门工作计划。
协调相关部门间的工作衔接和工作变化。
2. 参与考核评分在公司月度、季度、年度考核中,对工作进度项进行评述并评分。
3. 会议参与参加公司行政例会和月度办公例会,汇报各部门工作完成情况,并负责会议记录和会议纪要的颁发、上传。
四、管理职责1. 按公司相关程序规定,督促管理各部门计划制定的时间、上交时间和工作完成情况汇总上报时间。
2. 对各部门工作计划完成情况进行督办,并在考核时对工作进度项目评分。
五、管理职权在月度、季度、年度考核中,对工作进度进行评述并评分。
六、绩效尺度1. 月度、年度工作计划的按时汇编并上报。
2. 月度工作计划完成情况的按时汇总和上报。
3. 对工作进度考核评分的公正性。
行政秘书岗位职责一、主要功能1. 确保公司文档及时、准确流转。
2. 对公司文件和对外重要文档进行格式和用词用语的审核把关。
3. 为公司各类会议安排场所并提供后勤服务。
4. 保证公司办公用品和低值易耗品的及时供应。
5. 妥善处理领导日常事务。
二、组织关系1. 向部门经理负责并汇报工作。
2. 协调兼职秘书系统的工作。
3. 协调各部门资产管理员的工作。
三、业务职责1. 负责上传给公司领导的文档和财务票据的及时签转。
2. 为公司内召开的各类会议安排场所,并在需领导参加会议时督请领导参会。
3. 负责公司红头文件的审稿、打字、复印和装订,以及失效文件的回收、销毁。
4. 负责办公用品和低值易耗品供应商的考核、初选,并采购上述两类物品。
5. 负责资产的编号、登记和盘点工作。
公司行政主管岗位职责范本(5篇)
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公司行政主管岗位职责范本行政方面:1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理____,根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的的其他事宜。
人事方面:1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
6、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。
7、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。
8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
9、领导交付的其他临时工作等。
任职要求:1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;2、有____年以上行政人事后勤的工作经验;3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;5、身体健康、为人正直、踏实,工作积极主动。
公司行政主管岗位职责范本(2)行政部岗位职责部门经理岗位职责1、主要功能●主持部门工作,协调部门内各岗位之间的工作关系,强化部门整体功能;●根据公司领导的指令,联系协调部门间的有关工作;●根据公司的发展,提出改进和完善公司管理体系,推进企业文化建设的建议;●合理控制人力资源、资产配置和管理费用;●维护公司良好形象。
2、组织关系●向主管行政的上级领导负责并汇报各项工作;●向有关上级领导汇报交办的具体工作的情况;●主持部门工作会议;●参加公司业务办公会议。
行政主管岗位职责范本(三篇)
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行政主管岗位职责范本1. 组织和协调公司行政工作,制定并执行行政管理制度和规章制度。
2. 负责公司办公设施的保管和管理,及时安排办公场所的维修和整理工作。
3. 组织并协调公司的办公设备采购、更新和维护工作。
4. 负责公司文件、资料、档案的归档、整理和保管,并依据需要进行调档工作。
5. 负责公司会议的组织和安排,包括会议室预约、材料准备等工作。
6. 负责公司车辆的管理,包括车辆的日常维护、保养和保险等。
7. 负责公司的固定资产管理工作,包括资产登记、盘点、报废等。
8. 负责公司的礼品、纪念品等物品的采购和发放工作。
9. 组织公司的年度员工活动,包括员工旅游、年会等。
10. 协助处理公司员工的办公用品申领和售后服务等事宜。
11. 负责公司行政费用的统计、核对和报销工作。
12. 负责公司行政人员的招聘、培训和考核等工作。
13. 协助解决公司员工的工作和生活问题,提供必要的帮助和支持。
14. 组织并协调公司各类活动和庆典,包括节日庆祝、开业庆典等。
15. 管理公司的来访客人,提供必要的接待和服务工作。
16. 负责安排公司日常的快递、邮件、传真等事务,确保及时送达和回复。
17. 完成上级交代的其他临时性或特殊性工作任务。
行政主管岗位职责范本(二)行政主管的职责包括但不限于以下方面:1. 制定并实施公司行政管理制度和流程,确保公司行政工作的规范性和高效性。
2. 负责公司固定资产的管理和维护,包括设备、办公用品及设施的采购、维修和更新。
3. 组织、协调和监督办公室的日常运营工作,包括文件、资料的管理和归档,以及电话、传真、邮件等信息的收发处理。
4. 组织和协调公司内部会议和外部活动,包括会议室预订、行程安排、会务支持等。
5. 负责员工考勤、假期和加班等事务的管理,确保员工的工作时间和休假安排的合理性和准确性。
6. 管理和维护公司各类证照、档案和许可证的办理和更新。
7. 解决员工的日常工作问题和矛盾,处理各类投诉和纠纷。
行政主管工作内容和职责8篇
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行政主管工作内容和职责8篇行政主管要求具备良好的沟通能力和语言表达能力,性格开朗,思维灵活,逻辑思维能力强;适应工作压力。
今天小编在这给大家整理了一些行政主管工作内容和职责,我们一起来看看吧!行政主管工作内容和职责篇11、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;7、积极主动完成上级交办的其他工作。
行政主管工作内容和职责篇21、负责事业部招聘,并组织相关人员开展初试、复试和录用等工作;2、负责事业部员工关系管理、团队维稳、组织团建活动等;3、负责事业部管理及维护人事档案,及时更新电子员工档案信息;4、负责事业部工资核算及社保公积金办理;5、完成上级交办的其他工作。
行政主管工作内容和职责篇31、文控管理,根据公司的业务发展需要,建设并完善行政制度、流程,并监督执行;2、办公环境管理,负责办公环境维护与改善;3、资产费用管理,包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理;4、日常行政工作,包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等;5、负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理;6、完成领导交办的其它工作.行政主管工作内容和职责篇41、负责公司人事、行政工作的管理和落实;2、负责人事及行政板块工作计划制定和落实、协助上层执行相关的政策和制度,达成管理目标;3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。
行政主管工作内容和职责篇51、负责城市公司重要行政文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作。
2、负责开展城市公司工商注册、年度审核、变更及日常保管工作。
行政主管岗位职责范文(9篇)
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行政主管岗位职责范文1、负责公司日常行政类的相关事务,配合上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,创造舒适、优美、整洁的工作环境;2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;3、负责公司宿舍管理,包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作,确保人员、财产的安全;4、负责公司车辆等的管理工作,包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等,以保证车辆及人身的安全;5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作,包括采买、登记、发放、清点、维护等;6、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
行政主管岗位职责范文(二)1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、管理公共环境卫生和安全;6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;8、协助对外联络与接待工作。
行政主管岗位职责范文(三)1.负责公司内外公共关系协调工作;2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作,树立良好的企业形象;3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作,参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动,做好危机公关;4.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;5.负责安排公司领导人接受媒体采访,负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;6.完成公司领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责范文(四)(1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况,出具差异分析,以确保整体预算可控;(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;(3)根据车辆与交通管理制度,进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废,提高车辆管理标准,提升车辆使用效率;(4)根据对应接待方案,安排预订公务酒店/餐饮,完成结算等工作,确保接待过程合规,并保障各项业务工作的顺利开展;(5)根据公司会务需求,筹办年会、项目重大会议等会务;根据各部门会务需求,协助准备相关会议物料及网络支持,确保会议的有序进行,营造良好的工作氛围;(6)根据企业证照管理办法,办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件,确保公司证照安全完整、更新及时,档案目录清晰、查询便捷;(7)根据办公区域管理制度,做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理,确保公司财产、网络、办公安全,保证公司各项工作正常有序进行,营造一个良好的办公环境。
行政主管工作职责工作职能(5篇)
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行政主管工作职责工作职能(5篇)行政主管工作职责工作职能 11) 负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;2) 参与年度预算编制,协助年度预算标准成本制定与维护,负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;3) 负责组织统筹部门各项会议,整理编写会议纪要;4) 负责部门内各类流程的跟进,及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;5) 负责各类活动的组织及执行;6) 协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理:固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜8) 租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;9) 完成上级领导和集团交办的其他工作任务。
行政主管工作职责工作职能 21、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;行政主管工作职责工作职能 31、负责连锁店员工招聘和培训;2、负责员工福利和团建策划;3、配合公司发展,提供相应的后勤保障4、为员工提供专业的咨询和服务;5、建立和完善公司规章制度;6、参与企业文化建设及落实。
行政主管工作职责工作职能 41、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
行政主管岗位职责通用15篇
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行政主管岗位职责通用15篇行政主管岗位职责11. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各地的实施情况2. 搞好信息的采集,为执行管理层提供切实有效的信息服务工作,以便其决策3. 负责制订执行行政规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调当地行政工作4. 负责各地行政费用管理和核算工作,本着合理节约的'原则,搞好行政后勤决算工作5. 负责管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作6. 负责各地公司执照、公司印章的管理,严格使用程序和手续7. 负责各地行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和8. 负责协调、沟通公司内外关系、执行与总部各部门的关系行政主管岗位职责21、主导公司的.行政管理后勤工作。
2、规章制度的建立及维护。
3、车辆、司机、环境卫生、考勤等管控。
4、网络、固定资产等维护管理。
5、来人接待、住宿等安排。
6、公司相关福利制度的完善。
7、负责企业文化建设,组织旅游等相关员工集体活动等。
8、企业资质管理及维护。
9、员工商业险、车险的处理。
行政主管岗位职责31、协助公司领导处理行政事务,做好办公室的管理工作;2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的`文稿审核工作;3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展;4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;6、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责41.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;2.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;4.配合有关部门做好安全教育工作。
行政主管岗位职责概述(5篇)
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行政主管岗位职责概述1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合。
2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行,负责组织文化建设。
4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。
5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点,做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划,保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用,采购严格按照采购流程进行。
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存,负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。
10、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。
11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,保障办公环境清洁卫生,对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持办公环境的整洁。
12、执行上级领导安排的其他工作。
行政主管岗位职责概述(2)行政主管岗位的职责概述通常包括以下几个方面:1. 管理团队:负责领导和管理行政团队,包括行政助理、文员等,并协调各个部门之间的行政工作。
2. 行政协调:负责协调和管理公司的行政事务,包括人事、财务、采购、办公设施管理等。
确保行政工作能够顺畅进行,并提供领导决策的支持。
3. 制定政策和程序:制定和完善公司的行政管理制度、规范和流程,确保其与公司的战略目标和运营需求相适应。
4. 预算管理:负责行政预算的制定和执行,并监控和控制行政费用,确保行政支出的合理性和节约性。
行政主管的岗位职责与工作内容7篇
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行政主管的岗位职责与工作内容11、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;7、完成上级领导指派的其他工作。
行政主管的岗位职责与工作内容21、负责办公室各部门办公后勤保障工作:2、负责办公室日常办公制度维护、管理;3、公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);4、公司宣传、形象制作;5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;6、公司资产管理(购置登记,领用,转移,报废处理);7、负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;行政通告等文件的呈转及发放;公司行政文件,相关重要合同档案管理;行政主管的岗位职责与工作内容31、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;2、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促等。
3、负责单位的直接工作,是公司重要的组成部分。
主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。
其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。
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岗位说明书系列
行政主管岗位职责工作内
容
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编号:FS-QG-14783行政主管岗位职责工作内容
Job content of administrative supervisor
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
行政主管职位要求1.较强的管理能力;
2.熟练使用办公软件;
3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
4.工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
5.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
行政主管岗位职责/工作内容1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。
设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。
建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司
劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。
参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。
在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
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