会议无纸化系统设备操作流程
学校办公无纸化管理制度
一、目的为提高学校办公效率，降低办公成本，保护环境，实现绿色办公，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职工的日常办公。
三、管理原则1. 节能环保：倡导绿色办公，减少纸张消耗，降低资源浪费。
2. 高效便捷：提高办公效率，缩短处理时间，实现信息共享。
3. 安全保密：确保信息安全，防止信息泄露。
四、无纸化办公实施步骤1. 设备配置（1）学校为各部门配备电脑、打印机、扫描仪等无纸化办公设备。
（2）确保网络畅通，方便信息传输。
2. 系统建设（1）建立学校内部办公系统，实现公文、会议、审批等流程的线上办理。
（2）利用云计算、大数据等技术，实现数据共享，提高办公效率。
3. 培训与宣传（1）对教职工进行无纸化办公培训，提高使用熟练度。
（2）通过校园广播、宣传栏等形式，广泛宣传无纸化办公的意义和操作方法。
4. 实施与监督（1）各部门负责人要加强对无纸化办公工作的领导和监督，确保制度落实。
（2）定期对无纸化办公情况进行检查，对存在问题及时整改。
五、无纸化办公要求1. 文档管理（1）公文、报告、通知等文件，尽量采用电子版，减少纸质打印。
（2）电子版文件应统一格式，便于存储和检索。
2. 会议管理（1）采用线上会议系统，减少实地会议次数。
（2）会议记录采用电子版，方便查阅和归档。
3. 工作审批（1）审批流程采用线上办理，提高审批效率。
（2）审批过程中，确保信息安全，防止信息泄露。
4. 信息交流（1）充分利用学校内部办公系统，实现信息共享。
（2）加强电子邮件、即时通讯等通讯工具的使用，提高沟通效率。
六、奖惩措施1. 对积极推行无纸化办公、成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反无纸化办公制度、造成资源浪费、信息泄露的部门和个人，依法依规进行处理。
七、附则本制度由学校办公室负责解释，自发布之日起施行。
无纸化会议室辅助操控系统 使用说明
無紙化會議室輔助操控系統-使用說明剛進入無紙化會議室，第一個動作必須啟動系統，命令所有設備進入待機狀態。
操作方式:※輕輕觸摸控制面板，將它自省電模式中喚醒。
喚醒後之首頁，如圖一。
(圖一)※再觸摸一次面板，則正式進入操作模式。
如圖二(圖二)操作模式分為四大類 : 1.情境模式 2.投影機 3.燈光控制 4.電動窗簾一、 情境模式：在此模式下，首先先啟動系統開機，待燈光及設備電源開啟後，再選擇會議種類。
例如:僅使用麥克風進行會議，請按會議模式。
需使用單槍投影機輔助會議進行，請按簡報模式若選簡報模式，此時系統會自動將投影機開啟、降下投影布幕、降下電動窗簾、並將燈光調整至適合簡報之光源。
二、 投影機：此頁面提供控制單槍投影機之開關機及訊號選擇的功能，以因應臨時性的操控。
如圖三(圖三)※.當使用筆記型電腦時，請將VGA線、電腦聲音線、網路線、電源線接妥，(會議桌共設立8個位置)，再選擇外接電腦，即可將筆記型電腦畫面、聲音傳送出來。
注意1 : 操控者請將右上角之數字鍵盤按2次ENTER注意2 : 與會者請確定是否將畫面送出 及 自行按押選擇鍵(輸入介面上之紅色按鈕)三、燈光控制 : 開放6種燈光場景供會議使用，請依需求使用。
如圖四(圖四)四、電動窗簾 : 提供左右側窗簾之升降及字幕機之啟動。
如圖五(圖五)輔助操控系統將複雜的操作程序簡單化，當系統開機並選擇一種會議模式後，大部份都不需要再使用觸控面板去操作其他功能。
當會議結束後，按一次系統關機鍵，即可關門離去，系統會將所有設備關閉，並將燈光全開15秒，讓與會者離開後關燈，觸控面板則會進入省電模式。
无纸化会议解决方案
3.加强会议信息安全管理，防止敏感数据泄露。
4.提升员工无纸化办公技能，促进企业数字化转型。
三、方案设计
1.会议前期准备
-会议通知：通过内部通讯系统发布电子会议通知，包含会议主题、时间、地点、参会人员等信息。
-会议资料准备：将会议资料电子化，通过安全加密的内部网络或云服务平台进行分发。
-会议纪要整理：整理会议记录，通过内部系统发送给相关人员，确保信息准确传达。
-任务分配与跟踪：利用项目管理工具，对会议决策进行任务分解和跟踪，确保执行到位。
-资料归档：将会议相关资料电子化归档，便于未来查询和审计。
四、技术支持
1.硬件设施：部署高性能的会议硬件设备，如笔记本电脑、平板电脑、交互式显示屏等。
2.软件平台：选择成熟稳定的会议管理软件，支持文档共享、实时通信、权限管理等功能。
3.信息安全：采用加密技术、访问控制等手段，确保会议信息在传输和存储过程中的安全。
五、实施策略
1.需求分析：深入了解企业当前会议流程和需求，评估无纸化会议的可行性。
2.方案制定：基于需求分析，设计符合企业特点的无纸化会议实施方案。
3.会议结束后
（1）会议纪要整理：整理会议纪要，通过企业内部通讯工具或邮件系统发送给参会人员。
（2）任务分配：根据会议内容，通过项目管理软件或协作平台分配任务，确保会议成果的落实。
（3）资料归档：将会议资料和会议纪要整理归档，便于后续查询和追溯。
四、技术支持
1.硬件设备：采用高性能的会议设备，如笔记本电脑、平板电脑、投影仪等，确保会议的顺利进行。
无纸化会议解决方案是企业提升管理效率、降低运营成本、履行社会责任的重要举措。本方案从会议前期准备、执行阶段到后期处理，全方位设计了无纸化会议的各个环节，并提供了坚实的技术支持。通过严谨的实施策略，确保无纸化会议的顺利推行。我们期待本方案能够为企业带来更加高效、环保的会议体验，推动企业向数字化、智能化方向迈进。
无纸会议系统简易操作流程
无纸会议系统简易操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!无纸会议系统简易操作流程无纸会议系统是一种现代化的会议管理工具，它可以帮助会议组织者更高效地管理会议，提高会议的质量和效率。
无纸化系统安装及访问步骤
无纸化学法用法及考试系统安装步骤及注意事项
1.将光盘放入光驱，计算机会对光盘进行自检数秒，然后会弹出安装界面。
2.退出防火墙和杀毒软件及相关进程，包括操作系统自带的防火墙。
（退出计算机自带的防火墙步骤：控制面板--系统安全---windows防火墙--打开或关闭windows防火墙）如下图：
3.在弹出的安装界面最上面填写本单位信息（其中本单位物流码和序列号在防伪标签上），在安装界面中部填写上级单位的相关信息（物流码和机器码在白色不干胶上），安装界面的最下面的端口号和路径默认即可。
4.点击“立即安装”按钮，大概需要10分钟左右的时间。
将弹出“安装成功”的提示，点击确定即可。
以上部分就是安装步骤。
5.安装完毕后会自动弹出无纸化系统的页面（是用浏览器打开的），同时，在电脑桌面上会生成两个图标。
如下图：
6.安装完后，在安装该系统的电脑上的浏览器地址栏是这样一个地址：http://12
7.0.0.1:8080。
其他人登陆时，只需将“127.0.0.1”这个修改为安装系统计算机的内网ip即可，类似于“192.16
8.1.100”。
（获取内网ip步骤：1.在安装该系统的电脑上同时按下“windows”键和“r”键，输入“cmd”后回车。
2。
在弹出的DOS下输入“ipconfig”后回车即可显示）如下图：
A.
B.
C.。
INFREE无纸化使用手册
INFREE无纸化会议系统使用手册为了能安全正确使用本产品，请仔细阅读操作说明，阅读完后请妥善保存以备日后查看目录会前准备1.多会议管理2.参会人员管理设置3.会议管理设置会中控制1.超薄升降器按键说明2.终端快捷界面说明3.终端操作说明4.主席机功能介绍：会后保存会前准备首先打开服务器和交换机编解码器在服务器上或者远程终端上打开浏览器输入192.168.1.103/admin/index.php回车（浏览器默认为Google Chrome浏览器）输入默认用户名（admin ）和密码（infree168）点击登陆进入会议系统。
1.更换欢迎界面的背景底图请在多会议管理默认人员更改背景中更改。
2.若是通电开机请打开电源，终端会自动开机。
3.若是网口唤醒，进入多会议管理终端控制中选择终端开机，关机同上。
4.升降器上升可在上面图中选择终端上升，也可通过摇控、中控控制上升，下降同上操作。
5.当没有做以上设置请单台控制上升下降，终端开关机。
6.终端和升降器可在会议建好后或开会前才开启。
一、多会议管理打开多会议管理中的会议列表，点新增会议选择会议功能，填写会议信息，可建多场会议在会议列表中，一键启用。
注：会议列表中的默认会议是不能编辑启用的会议1.建好会议后要点编辑才能对这场会议进行设置修改。
2.当只有一场会议时可以点击未启用，启用会议，当有多场会议时点击强制启用才能启用会议。
3.结束会议后可保存到历史会议中。
点击删除会议后此次会议的所有资料全部删除掉。
注:结束和删除会议要在会议启动中才能操作。
4.刷新终端：在会议中资料有变动点击刷新终端，所有终端进入欢迎界面，资料重新下发。
二、参会人员管理设置因在开会中有两种情况固定开会人员和不固定开会人员，所以在选择会议功能中有默认会议打勾与不打勾区别。
1、默认会议打勾当选择默认会议打勾时为默认人员中设置好的人名及权限，建好后的会议人员权限不可更改，因此要首先设置好默认人员列表中人员名字及权限，在去新增会议中建打勾默认会议及其他会议功能会议。
无纸化智能会议
无纸化智能会议系统用户手册本系统分为服务器版与客户端版，而客户端又为参会人员、管理人员二个模块。
其中参会人员允许有多人，管理人员1人。
本系统安装方便，使用简单，只需要在服务器上安装服务器版本，其它计算机上安装客户端本即可，客户端在启动后会让用户进行选择登陆。
系统启动顺序为先启动服务器，再启动管理人员模块，随后可随机启动各会议人员模块，在整个会议期间，管理端一经启动不能再在其它电脑进行登陆。
服务器操作简单，只需要运行即可，在这个界面中可以修改管理人员的登陆密码(密码默认是：123456)。
在服务器端运行时自动阻止系统进入休眠状态，退出后又恢复休眠状态，这样防止系统进入休眠状态后，服务器停止工作。
可以缩小化任务栏通知图标。
下面是服务器的操作界面：保存服务器地址】。
方便下次自动连接服务器。
在客户端登陆界面的左下角，有两个连接提示，一个是连接到服务器的，一个连接到管理员端的。
再往右有一个【设置服务器地址】的按钮，选择它就可以设置服务器的IP地址。
然后选择【保存】。
然后在客户端登陆界面再选择相应的按钮进行操作。
选择【管理人员】后出现要输入密码的窗口，输入后按确定，如果密码正确，就可以进入管理窗口有会议模式、播放模式、会议终端管理、软件终端管理、会议准备、会议控制几个部分。
这个窗口中的各功能如下：●会议模式：分为简单模式和标准模式。
用户可根据需要进行选择，默认是标准会议模式。
●播放模式：是在屏幕共享时控制画面的播放速度。
有普通模式、中速模式、高速模式。
推荐使用普通模式，它占用的系统资源最低。
●一键开机：支持远程开机，并允许设置软件自动启动。
●关机：对已连接并选择的用户电脑进行关机。
●重启：对已连接并选择的用户电脑进行重启。
●全部关机：对已连接的用户电脑进行全部关机。
●全部重启：对已连接的用户电脑进行全部重启。
●允许发言：选择一个用户，再选择该按钮，该用户就可以进行发言了，其它用户就可以看到他的电脑上的内容。
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案1. 系统简介无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。
通过无纸化会议系统，一方面可以"解放"单位内部参会人员；另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。
同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
1.1. 建设目标无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。
系统建设目标是：1、提供全面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的日常会议管理需要；2、为会议发起和会议管理人员提供WEB服务平台，会议管理人员只需简单操作即可快速建立会议，发布会议信息；3、为参会人员提供各种参会服务，参会人员只需下载安装客户端APP，即可进行会场签到、全面获取会议及会务信息，参与会议互动；4、参会人员可使用专用会议终端移动参会，通过会议终端可实现全面获取会议及会务信息，随时随地阅读会议资料文件；5、参会人员可使用专用会议终端开展会议现场会议资料的同屏阅读功能，即主讲人能控制所有参会人所看的会议资料进度，保持会议现场会议资料阅读的同屏同步；6、提供包括传输安全、存储安全及数据安全全方位的安全措施；7、提供便携式无纸化会议产品与私有云版无纸化会议产品，支持三大智能终端（IOS与、Android、Windows）的接入；8、提供外网远程参会功能，结合公司VPN服务，支持用户在外网、3G、4G等网络环境下参加远程会议。
无纸化会议室方案
3.会议室环境布置
（1）无线网络覆盖：确保会议室内部无线网络信号稳定，满足会议设备连接需求。
（2）智能灯光系统：根据会议需求，自动调节会议室内部灯光，实现节能环保。
（3）绿植摆放：适当摆放绿植，提高会议室空气质量，营造舒适氛围。
4.会议室安全措施
四、实施步骤
1.详细规划会议室硬件和软件需求，进行设备采购和系统开发。
2.对现有会议室环境进行改造，包括网络布线、照明系统升级等。
3.完成设备安装和系统调试，确保各项功能正常运行。
4.对管理人员和普通用户进行系统操作培训，确保熟练使用。
5.启动试运行阶段，收集用户反馈，进行系统优化。
6.正式投入使用，建立长效运维机制，确保会议室高效稳定运行。
1.实现会议资源的优化配置，提升会议效率。
2.减少会议过程中对纸张的依赖，降低环境负担。
3.加强会议信息安全管理，保障企业商业秘密。
4.推动企业内部信息共享，提高决策透明度。
三、实施方案
1.会议室硬件设施
-选择具备高清显示、多点触控功能的智能会议平板，便于实时展示和互动。
-安装无线投影设备，简化连接过程，减少布线。
（4）高清摄像头：配置高清摄像头，实现远程视频会议功能。
2.会议室软件系统
（1）会议预约系统：通过企业内部网络，实现会议室的在线预约、审批、通知等功能。
（2）会议管理系统：对会议进行全程管理，包括会议议程、参会人员、会议纪要等。
（3）文件共享系统：通过企业内部网络，实现会议文件的实时共享与传输，支持多种文件格式。
第2篇
无纸化会议室方案
一、引言
随着信息技术的飞速发展，企业对于高效、环保的办公模式需求日益增强。无纸化会议室作为现代化企业提升会议效率、降低成本、保护环境的重要举措，已成为企业信息化建设的重要组成部分。本方案旨在提供一套全面、细致、可操作的无纸化会议室实施方案，以促进企业会议管理的现代化。
无纸化会议系统简明使用手册
无纸化会议系统 简明使用手册一、会务端管理软件使用手册1．当需要召开事前已经申请完成的一次会议的时候，启动会务端管理软件“MeetingManage”。
2．用户名称为：admin，登陆密码为：admin，点击“确认”，即可进入无纸化会议软件的会务端会议选择界面。
3．根据实际要召开的会议情况，选择将要召开的会议；如果没有可以召开的会议，可以点击“快速建会”，快速建议一个当前时间的会议。
选择好将要召开的会议，点击“确定”，即可开始该次的会议，初始会务端界面显示如下。
4．初始的会务端界面，显示该次会议的会议信息和会场的分布情况，如果需要更改会议信息，可以直接在左面的区域直接输入要更改的内容，点击下面的“信息刷新”，即可实时更改会议信息。
另外，参会者的姓名，已经签到的显示为黑色；未签到的显示为蓝色。
5．查看参会人员情况，点击选项栏“参会人员”，即可显示出所有参会人员的列表，显示如下。
6．如要需要与其他的参会人员进行短信的信息交流，可以先选中要交流的参会者，再单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“发送消息”，即可弹出类似于QQ的交流界面。
7．根据需要进行信息的交流，退出请点击“结束交谈”。
8．如需要查看参会者的个人信息，可以先选中要交流的参会者，再单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“人员信息”，即可弹出参会人员信息的显示界面。
9．如需修改，请输入要修改的信息，点击“修改”即可；如退出，请点击“退出”即可。
10．如需要在开会过程中增加会议人员，可在“参会人员”界面下，单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“增加人员”，即可弹出增加人员的显示界面。
11．根据实际情况输入相关信息，点击“增加”即可增加参会人员；如退出，请点击“退出”即可。
12．查看会议共享的会议资料，点击选项栏“会议资料”，即可显示出所有共享的会议资料。
13．如需要再次上传会议资料，可以点击右下角的“上传资料”，则会弹出文件打开的界面，请根据需要选择将要上传的会议文件，点击右下角的“打开”。
无纸化会议方案
5.会议总结：会议结束后，快速生成会议纪要，并通过系统发送给相关人员。
五、会议管理与后续
1.资料归档：将会议相关资料进行电子归档，便于检索和长期保存。
2.反馈收集：通过系统收集参会人员的意见和建议，用于改进会议流程。
3.安全审计：定期对会议系统进行安全审计，确保信息安全。
5.会议纪要：会议结束后，由专人整理会议纪要，并通过会议管理系统发送给参会人员。
五、会议管理
1.会议资料归档：将会议资料、会议纪要等电子文档进行分类归档，便于日后查阅。
2.会议反馈收集：通过会议管理系统收集参会人员的意见和建议，不断优化会议组织与实施。
3.数据安全与保密：加强会议数据的安全防护，确保会议信息不泄露。
2.会议管理系统：部署具备会议预约、议程管理、资料分发、会议记录等功能的管理系统。
3.终端设备：选用适合的电子设备，如笔记本电脑、平板电脑等，作为参会人员的操作平台。
4.共享展示平台：配置高清投影仪或智能会议平板，实现会议内容的实时共享。
5.网络设施：建立稳定的有线及无线网络环境，保障会议期间的通信需求。
第2篇
无纸化会议方案
一、前言
随着信息化时代的到来，无纸化办公已成为提升组织效率、降低成本、保护环境的重要趋势。本方案旨在为组织提供一套全面、详细的无纸化会议实施计划，确保会议的高效、环保和合规性。
二、无纸化会议系统构建
1.系统架构：构建包含会议管理系统、终端设备、共享展示平台、网络基础设施及安全防护机制的无纸化会议系统。
六、培训与推广
1.培训：组织相关人员学习无纸化会议系统的使用方法，确保会议的顺利实施。
2.推广：在组织内部推广无纸化会议，提高员工环保意识，降低会议成本。
无纸化系统使用教程(终端)
在权限管理模块中，可以创建、编辑、删除、分配权限。
04
无纸化系统使用教程终Biblioteka 设备连接与设置连接终端设备
确保终端设备已正确连接至网络，可以通过 有线或无线网络连接。
安装驱动程序
根据终端设备的型号和操作系统，安装相应 的驱动程序以确保设备正常工作。
配置网络设置
根据网络环境，配置终端设备的IP地址、子 网掩码、网关等网络参数。
实现文档管理、邮件系统、会议管理等办公 流程的数字化。
生产制造
应用于生产计划、质量控制、物料管理等生 产环节的数字化管理。
物流管理
实现货物跟踪、运输调度、仓储管理等物流 环节的数字化管理。
金融服务
应用于客户信息管理、交易记录、风险管理 等金融业务的数字化管理。
02
无纸化系统终端设备
终端设备种类
01
02
03
桌面终端
配备显示屏、键盘、鼠标 等输入输出设备，用于个 人或小团队使用。
移动终端
如平板电脑、智能手机等， 便于携带，适用于移动办 公和远程访问。
触控一体机
集成了显示屏、触摸屏和 部分处理能力的设备，适 用于公共场所展示和交互。
终端设备功能
数据处理
终端设备可进行文字处理、 表格计算、图像编辑等数 据处理工作。
问题2
软件无法打开或响应。解决方案：尝试重启软件或终端设 备，检查软件版本是否与操作系统兼容，或联系软件供应 商支持。
问题4
无法导入或导出特定格式的文件。解决方案：确认文件格 式是否支持，检查软件版本是否包含所需格式的支持，或 联系软件供应商支持。
05
总结
无纸化系统的未来发展
数字化转型加速
随着技术的不断进步，无纸化系统将更加普及，推动各行各业的 数字化转型进程。
无纸化会议系统建设方案
无纸化会议系统建设方案同时，会议资料需要在会前打印、分发，不仅耗费时间和成本，还存在泄密的风险。
使用后：通过自动化会议系统，所有参会者都可以通过自己的平板或手机查看投影内容，解决了看不清的问题。
会议资料也可以在系统中上传，无需打印和分发，保证了信息安全，同时也降低了成本和环境负担。
二、系统架构无纸化会议系统包括以下组成部分：1)会议服务端：负责会议资料的上传、管理和分发，以及会议的控制和记录；2)无纸化无线会议客户端：安装在参会者的平板或手机上，用于访问会议资料、参与会议互动、进行笔记和标注等；3)投影系统：将会议内容投影到大屏幕上，方便参会者查看；4)音响系统：提供会议声音的放大和传输；5)会议室设备：包括会议桌椅、移动白板、白板笔等。
三、系统功能无纸化会议系统具有以下功能：1)会议资料上传和管理：将会议资料上传到服务端，可以进行分类、标签、权限等管理；2)会议资料分发：将会议资料分发给参会者，可以根据权限控制资料的查看和下载；3)会议互动：参会者可以通过客户端进行实时互动，包括发言、提问、投票等；4)笔记和标注：参会者可以在客户端上进行笔记和标注，并保存到自己的设备中；5)同屏显示：将会议内容投影到大屏幕上，并且可以通过同屏功能让参会者在自己的设备上查看。
四、实施方案无纸化会议系统的实施方案包括以下步骤：1)需求分析和方案设计：根据企业需求，进行系统的需求分析和方案设计，确定系统的功能和架构；2)系统开发和测试：进行系统的开发和测试，确保系统的稳定性和安全性；3)系统部署和培训：将系统部署到企业内部，同时进行相关人员的培训，确保系统的正常使用；4)系统维护和升级：定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。
五、总结无纸化会议系统可以解决传统会议存在的问题和痛点，提高企业会议的效率和质量，降低会议成本和环境负担。
企业可以根据自身需求选择合适的系统方案，实现数字化转型和智能化办公。
可以创建会议、邀请参会者、控制会议进程、共享会议资料、结束会议等操作。
会议系统设备操作流程指南
会议系统操作指南本系统由显示系统、扩声系统、中央控制系统构成。
规范的操作是系统得以正常运行前提保障，为保证会议的顺利进行因此建议操作员在会议开始前一个小时提前对设备进行开启检查和试运行。
一、设备供电开启（1）打开设备间配电箱电源让墙面插座供上电，把机柜主电源接入墙面插座接口。
（2）依次打开机柜【总电源】时序器和【中控系统电源】时序器，让机柜上所有设备供上电（开机顺序为从前级逐个开到后级）。
二．中控、视频系统（1）待所有设备供上电后，打开中控触摸屏，连接中控系统WIFI，进入〖中央控制系统〗操作界面。
（2）在主菜单里根据需要选择所要控制的设备进入子菜单界面即可控制（如要控制投影、点击〖投影系统〗后进入控制界面里可以看到〖电源开〗与〖电源关〗，先选择〖电源开〗让投影供电，投影通电后机身蓝色电源指示灯会亮起，然后点击〖开机〗让投影开机启动，待投影机启动后根据会场输入信号选择信号切换如〖HDMI〗，投影即可切换到HDMI输入接口显示。
注：电视机控制和投影控制方式相同）（3）HDMI矩阵：点击中控触摸屏进入〖HDMI矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把主席台HDMI输入1切换到投影机。
先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。
投影机输入要在HDMI状态。
）注：HDMI矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。
输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口）（4）VGA矩阵：点击中控触摸屏进入〖VGA矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把VGA输入1切换到投影机。
先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。
投影机输入要在VGA状态。
）注：VGA矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。
输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口）（5）投影幕布升降要使用中控来完成升降和停止。
智能无纸化会议管理服务器软件操作手册 - 20161020
智能无纸化会议管理服务器软件操作手册感谢您购买智能无纸化会议管理服务器软件为了更好的使用软件，请您在使用前仔细阅读本手册目录目录 (2)1. 服务器软件简介 (4)2. 软件安装 (4)2.1.系统软件部署要求 (4)2.2.系统软件安装 (4)2.3.软件卸载 (6)2.4.软件更新 (8)3. 访问管理服务器 (9)4. 系统设置 (10)4.1.设置服务器 (10)4.1.1. 新增服务器 (10)4.1.2. 编辑服务器 (11)4.1.3. 删除服务器 (11)4.2.设置会议室 (11)4.2.1. 新增会议室 (12)4.2.2. 新增终端 (12)4.2.3. 会议室布局 (13)4.2.4. 编辑会议室 (14)4.2.5. 删除会议室 (14)4.2.6. 编辑终端 (14)4.2.7. 删除终端 (14)4.3.终端控制 (15)4.3.1. 升降器上升 (15)4.3.2. 升降器下降 (15)4.3.3. 升降器统一上升 (15)4.3.4. 升降器统一下降 (15)4.3.5. 终端统一开机 (15)4.3.6. 终端统一关机 (15)5. 用户管理 (16)5.1.设置用户 (16)5.1.1. 新增用户 (16)5.1.2. 导入用户 (17)5.1.3. 导出用户 (17)5.1.4. 编辑用户 (17)5.1.5. 删除用户 (17)5.2.用户分组 (18)5.2.1. 新增分组 (18)5.2.2. 编辑分组 (18)5.2.3. 删除分组 (18)6. 会议管理 (18)6.1.会议列表 (18)6.1.1. 新增会议 (19)6.1.2. 编辑会议 (19)6.1.3. 会议详情 (20)6.1.4. 启用会议 (20)6.1.5. 刷新会议 (20)6.1.6. 结束会议 (20)6.1.7. 删除会议 (20)6.2.会议详情二级页 (20)6.2.1. 人员管理 (20)6.2.2. 设置会议资料 (24)6.2.3. 会中管控 (38)6.3.历史会议 (41)6.3.1. 会议详情 (42)6.3.2. 删除会议 (42)1.服务器软件简介智能无纸化会议管理服务器软件主要协助会议主办方对整个会议的会前准备、会中管理、会后归档进行高效便捷的控制。
会议无纸化系统设备操作流程
会议无纸化系统设备操作流程
会议无纸化系统设备操作流程
一、设备开启使用流程。
1、打开服务器主机电源。
2、使用平板，连接WIFI。
进入管理界面。
进入电源控制面板，点击打开电源。
电源时序器按顺序启动。
进入无纸化面板，点击无纸化设备升起。
3、打开秘书席的秘书端电脑。
4、检查所有席位的屏幕和麦克风是否都正常升起。
系统正常开机进入到会议软件操作界面。
二、软件操作流程
三、设备关闭使用流程
1、在秘书端使用会议软件，全选所有终端，点击关闭系统。
2、使用平板，连接WIFI。
进入管理界面。
进入电源控制面板，点击关闭电源。
电源时序器按顺序关闭。
进入无纸化面板，点击无纸化设备下降。
3、关闭秘书席的秘书端电脑。
4、在服务器系统中选择关机。
4、检查所有席位的屏幕和麦克风是否都正常下降。
系统全部关闭。
“无纸化办公系统”操作指南共25页
53、人们通常会发现，法律就是这样 一种的 网，触 犯法律 的人， 小的可 以穿网 而过， 大的可 以破网 而出， 只有中 等的才 会坠入 网中。 ——申 斯通 54、法律就是法律它是一座雄伟的大 夏，庇 护着我 们大家 ；它的 每一块 砖石都 垒在另 一块砖 石上。 ——高 尔斯华 绥 55、今天的法律未必明天仍是法律。 ——罗·伯顿
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
无纸会议操作手册文档
多功能无纸会议系统操作手册会议系统的强调无纸化、环保的理念。
在政府机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。
无纸化不仅能大大提高工作效率，并且对于建设一个高效，节能，环保的社会也也具有深远的意义。
一．系统结构硬件服务器；客户机。
软件客户端系统软件：WindowsXP以上版本，最好用win2003 server版本客户端系统软件：WindowsXP以上版本数据库：Sql2000网络拓扑图如下：二．系统介绍无纸会议系统主要由服务器系统与客户端系统以及sql2000数据库组成。
三．服务系统服务系统的主要功能有1．系统参数设置2．会议参数设置3．会议控制管理4．会议结果查询5．服务程序启动登录双击无纸会议系统服务程序，服务程序启动，进入登录界面，如下：输入进入服务系统的用户名与密码后，点击登录按钮，进入服务系统程序主界面。
6．基本参数设置点击服务系统左边的系统参数设置，将出现下拉框，点击里面的基本参数设置，将在右边弹出设置系统参数的窗口，如下：2.1．会议客户端设置设置连接到系统的客户端电脑名称等信息。
主要功能是为了后面的座位邦定参会人员进行设计的。
在客户端名输入标识客户端电脑名称，客户端ip输入实际ip,如果为自动获取ip的可以不输入，选择所属会议如“会议厅”，点击增加按钮就可以增加一条新的纪录，如果不需要可以选中点删除按钮删除。
2.2．管理员设置主要是设置进入服务系统的人员。
输入管理员名称与密码后可以增加一个管理员。
点删除按钮可以删除不需要的管理员。
2.3权限组设置主要是给参加会议的人员设置一些权限组。
现有系统主要需要针对秘书设置一个秘书权限组，秘书权限组具有一些特殊的功能。
2.4公司简介录入主要是录入介绍公司或单位的文档，支持ppt,word,html等格式文档。
一般公司介绍最好做成ppt录入。
康拓普无纸化会议用户使用手册
Com-Meeting无纸化会议管理系统用户手册深圳市康拓普信息技术有限公司目录1 产品概述............................................................................................................... - 3 -2 用户手册............................................................................................................... -3 -2.1 服务端（供会议管理员查阅）................................................................... - 3 -2.1.1 访问服务端管理页面 ........................................................................... - 3 -2.1.2 超级管理员登录 .................................................................................. - 4 -2.1.2.1部门管理....................................................................................... - 4 -2.1.2.2用户管理....................................................................................... - 5 -2.1.2.3系统配置....................................................................................... - 6 -2.1.2.4会议管理....................................................................................... - 7 -2.1.3 普通会议管理员登录 ..........................................................................- 12 -2.2 客户端（供客户端用户查阅）..................................................................- 13 -2.2.1 配置会议平台.....................................................................................- 13 -2.2.2 进入应用............................................................................................- 14 -2.2.3 普通会议............................................................................................- 14 -2.2.3.1登录会议......................................................................................- 14 -2.2.3.2会议列表......................................................................................- 15 -2.2.3.3会议议程......................................................................................- 16 -2.2.3.4会议资料......................................................................................- 17 -2.2.3.5会议摘要......................................................................................- 18 -2.2.3.6会务信息......................................................................................- 21 -2.2.3.7投票.............................................................................................- 22 -2.2.3.8主讲模式及跟随模式 ....................................................................- 26 -2.2.3.9签到功能......................................................................................- 31 -2.2.3.10文档批量下载...............................................................................- 33 -2.2.3.11设置.............................................................................................- 34 -2.2.4 我的文档............................................................................................- 35 -2.2.5 临时会议............................................................................................- 37 -2.2.6 阅读功能............................................................................................- 40 -2.2.7 退出会议............................................................................................- 51 -1产品概述Com-Meeting是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，其应用场景为会议室内。
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会议无纸化系统设备操作流程
一、设备开启使用流程。
1、打开服务器主机电源。
2、使用平板，连接WIFI。
进入管理界面。
进入电源控制面板，点击打开电源。
电源时序器按顺序启动。
进入无纸化面板，点击无纸化设备升起。
3、打开秘书席的秘书端电脑。
4、检查所有席位的屏幕和麦克风是否都正常升起。
系统正常开机进入到会议软件操作界面。
二、软件操作流程
三、设备关闭使用流程
1、在秘书端使用会议软件，全选所有终端，点击关闭系统。
2、使用平板，连接WIFI。
进入管理界面。
进入电源控制面板，点击关闭电源。
电源时序器按顺序关闭。
进入无纸化面板，点击无纸化设备下降。
3、关闭秘书席的秘书端电脑。
4、在服务器系统中选择关机。
4、检查所有席位的屏幕和麦克风是否都正常下降。
系统全部关闭。