2017年集团公司年会安全保障工作方案

***集团

2017年度总结表彰暨2018年迎新春年会

安全保障工作方案

为切实做好公司年会期间的安全保障工作，确保年会安全有序和取得圆满成功，及时妥善的处理可能发生的各类突发事件，根据年会实际情况，特制订安全保障工作方案如下：

一、活动的时间、地点、内容及组织方式

1、活动时间：2018年2 月9 日或11日下午（待定）下午

2、活动地点：*******2楼多功能厅、集团公司二楼餐厅

3、活动规模：约140人

4、活动内容：年度工作总结暨表彰、迎新春年会、团年晚餐

二、安全工作原则

1、坚持安全第一、预防为主的方针，认真落实各项安全保障措施；

2、明确任务，岗位职责，细化责任，配备与年会安全工作需要相适应的安全工作人员、秩序人员，组织实施现场安全工作，开展安全检查，发现安全隐患及时消除；

三、年会安全小组机构

组长：

副组长：

成员：

四、安全小组工作职责

（一）安全保障组长

1、负责对接年会筹备组，加强协调配合，密切掌握工作动态，随时掌握调整变化的情况，及时向小组成员通报；

2、落实各项工作措施，按照方案的部署要求小组成员切实履行职责，增强责任意识、服务意识；

3、负责年会现场的安全保障工作。

（二）安全保障组副组长

1、负责年会现场外围的安全保障工作；

2、负责年会现场声、光、电、暖的正常使用及运行保障工作；

3、负责接待领导及安排指引公司员工按筹备组划分区域座席等工作。

（三）成员

1、负责参加年会车辆的进出及有序停放；

2、负责对外来人员的初步识别，禁止无关人员进入生产力促进中心；

3、负责保证消防疏散通道的畅通；

4、负责对大厦内除现有二家公司工作人员外的其他人员清场、车辆清场，保障车位。

（四）成员

1、负责2楼多功能厅左侧主入口（进口）及签到区域；

2、负责迎接参加年会人员。配合秩序人员进行证件（工作证）

查验；发生突发事件时对人员进行疏导，防止出现人员拥挤引发安全事故。

3、做好参会人员签到区域的秩序维护工作，防止出现人员拥挤和物品丢失等安全事件。

4、配合礼仪引导参会人员从左侧主入口（进口）进入会场，负责会场秩序维护、安全巡视检查和突发事件处置工作。

（五）成员

1、负责2楼多功能厅右侧（出口）；

2、负责做好只允许出不允许进的相关解释处置工作；

3、负责处置突发停电事件时，备用发电机的启动、运行的技术指导；

4、负责会场内秩序维护、安全巡视检查和突发事件处置工作。

（六）成员

1、负责会场外的安全巡逻，遇突发事件随时配合其他成员进行处置。

2、负责突发停电事件，备用发电机的启动、运行，保障电源正常供应。

（七）小组工作人员要求

1、工作人员全部佩戴专用工作证件。

2、秩序维护人员全部着统一制服。

3、出入口设置明显指示标识。

五、安全措施

（一）消防安全措施

1、观礼区域按消防标准配备5KG灭火器10具，舞台周边配备5KG灭火器8具，音响控制室配备5KG灭火器4具，并逐一进行安全检查，确保器材使用功能安全有效。

2、安全小组工作人员对场馆里消防设备设施的位置进行熟悉了解。

3、禁止参会人员携带易燃易爆物品进入会场。

4、及时清理杂物，确保紧急疏散通道畅通，保证安全疏散指示标识正常明显。

5、此次活动期间，严禁参会人员在场内吸烟。

（二）车辆停放、疏导措施

因***地下室未投入使用，所有车辆停放到地面车位，为减少停车压力，内部员工尽量每车5人；广场、主通道不停放任何车辆。

1、驶入秩序：所有车辆由入口驶入通过主通道，到达大厦一楼大厅门后乘坐人员下车，车辆驶离大门，右转进入地面2号、3号停车区域，依次、有序、车头一律向外停放。集团公司领导车辆以及接送管委会领导的专用车辆驶入路线不变，领导下车后，右转进入地面1号停车区域，依次、有序停放。

2、驶出秩序：2、3号停车区域员工车辆左转，随大厦后面通道驶出；1号停车区域领导车辆右转，通过主通道到达大厦一楼大厅门，领导上车后由主通道驶出。

主入口设置秩序人员2名，主要负责车辆的引导，保证主通道

畅通；1、2号停车区域设置秩序人员1名，指挥引导车辆有序停入车位；园区车行通道设置巡逻人员1名，负责车辆驶出秩序，保证通道畅通；防止无关人员强行进入园区。遇有异常情况，应立即向现场安全小组报告并妥善处置。

（三）会场主入口证件查验、次入口值守的安全措施

会场主入口、次入口，入场前分别由1名工作人员，1名秩序人员值守，年会开始后，工作人员分别进入会场左右两侧，遇紧急情况，入口全部打开，进行引导疏散。

1、证件查验区域位于会场主入口，配备工作人员1名，秩序人员1名。采取人工查验的方式，有效证件为公司统一工作证件。除领导外的无证件人员一律不得强行进入会场，同时做好不得进入会场人员的相关解释处置工作。

2、会场出口作为安全疏散通道，配备工作人员1名，秩序人员1名。只允许出不允许进，并做好相关解释处置工作。

（四）现场秩序维护、人员疏导措施

年会现场共设置工作人员4名，对现场的搭建及临时设备设施，活动场地的应急通道进行安全巡视与检查，发生突发事件时，立即启动应急疏散预案，启用广播系统，进行重复播报，与此同时工作人员及秩序人员一面组织观众有序撤离危险区域，一面组织力量进行处置救援。

（五）突发停电应急措施

因****备用发电机只供应消防用电，为保障年会正常用电，预