档案管理工作概况ppt
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档案管理工作总结PPT
档案管理重要性
01
02
03
机构记忆
档案作为机构记忆的重要 组成部分，对于维护组织 历史和文化传承具有重要 意义。
决策依据
档案为决策提供重要依据 ，有助于了解过去、把握 现在、规划未来。
合法权益保障
档案管理有助于保障公民 、法人和其他组织的合法 权益，维护社会稳定。
工作时间与地点
工作时间
说明档案管理工作的起止时间，包括 整理、归档、利用等各个环节的时间 安排。
档案展览与宣传
举办档案展览和宣传活动，增强了公众对档案的 认知和利用意识。
服务对象与满意度调查
服务对象
包括政府机关、企事业单位、学术研究机构、社会团体和个人等。
满意度调查
通过问卷调查和访谈等方式，收集用户对档案利用服务的评价和建议，以便不断完善服务质量。
存在问题及改进措施
数字化进程缓慢
针对部分档案数字化进程缓慢的问题，加大投入，引进先进技术 ，提高数字化效率。
档案分类与整理
对10000份档案进行分类与整 理，优化了档案存储结构。
档案安全保障
加强了档案室的安全措施，确 保了档案的安全与完整。
培训与协作
组织了2次档案管理培训，提 升了团队的专业水平。
下一步工作计划与目标设定
持续推进数字化
计划在下个季度完成另外8000 份档案的数字化工作。
优化存储环境
对档案室进行环境改造，确保 档案的长期保存。
跨界合作
与其他行业开展档案管理合作，共同推动档 案管理事业的发展。
THANKS
感谢您的观看
案数字化。
系统建设
搭建档案管理系统，实现电子档案 的存储、检索、查询和共享。
数据迁移与整合
档案管理ppt课件
第一章
档案管理的定义
档案管理的定义： 对档案的收集、整 理、保管、鉴定、 统计和提供利用的 活动
目的：确保档案的 安全、完整和可用 性
范围：涉及各种类 型的档案，如文书 、科技、人事、会 计等
意义：为组织、企 业和个人提供历史 记录和重要资料， 有助于提高工作效 率和决策水平
档案管理的重要性
保持信息的原始性和真实性 维护企业的合法权益 提高企业的经营效益 促进企业的可持续发展
档案存储和保管技术
ห้องสมุดไป่ตู้第三章
档案存储
定义：将档案有序地存放在档案库房中 存储方式：分类存储、按序存储、标识存储 存储设备：档案柜、档案架、档案盒 存储环境：温度、湿度、光照、防虫等
档案保管技术
档案存储和保管的重要性 档案存储和保管的几种常见技术 电子档案的存储和保管技术 档案存储和保管的未来发展趋势
目的：满足用户对 档案信息的需求
开发方式：数字化 、汇编、专题研究 等
提高档案利用效率 的重要手段
档案管理软件和应用
第五章
档案管理软件
简介
优势
特点
应用场景
档案管理软件应用
简介 特点 应用范围 优势
档案管理的发展趋势和展望
第六章
档案管理的发展趋势
数字化：随着计算机技术的不断发展，档案管理逐渐向数字化方向发展，数字化档案 管理可以大大提高档案的利用率和安全性。
档案利用和开发
第四章
档案利用
档案利用的定义： 档案利用是指对档 案实体的查阅、复 制、摘录、加工和 传输。
档案利用的目的： 满足社会和个人的 需求，实现档案的 价值和作用。
档案利用的方式： 现场查阅、复制、 网络查询等。
档案管理的定义
档案管理的定义： 对档案的收集、整 理、保管、鉴定、 统计和提供利用的 活动
目的：确保档案的 安全、完整和可用 性
范围：涉及各种类 型的档案，如文书 、科技、人事、会 计等
意义：为组织、企 业和个人提供历史 记录和重要资料， 有助于提高工作效 率和决策水平
档案管理的重要性
保持信息的原始性和真实性 维护企业的合法权益 提高企业的经营效益 促进企业的可持续发展
档案存储和保管技术
ห้องสมุดไป่ตู้第三章
档案存储
定义：将档案有序地存放在档案库房中 存储方式：分类存储、按序存储、标识存储 存储设备：档案柜、档案架、档案盒 存储环境：温度、湿度、光照、防虫等
档案保管技术
档案存储和保管的重要性 档案存储和保管的几种常见技术 电子档案的存储和保管技术 档案存储和保管的未来发展趋势
目的：满足用户对 档案信息的需求
开发方式：数字化 、汇编、专题研究 等
提高档案利用效率 的重要手段
档案管理软件和应用
第五章
档案管理软件
简介
优势
特点
应用场景
档案管理软件应用
简介 特点 应用范围 优势
档案管理的发展趋势和展望
第六章
档案管理的发展趋势
数字化：随着计算机技术的不断发展，档案管理逐渐向数字化方向发展，数字化档案 管理可以大大提高档案的利用率和安全性。
档案利用和开发
第四章
档案利用
档案利用的定义： 档案利用是指对档 案实体的查阅、复 制、摘录、加工和 传输。
档案利用的目的： 满足社会和个人的 需求，实现档案的 价值和作用。
档案利用的方式： 现场查阅、复制、 网络查询等。
企业档案管理管理ppt
Page 37
（三）档案的利用
凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行 查阅审批手续，严禁擅自复制，利用者应严 格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
凡未经公布的统计数字，未做结论的内部 调配、考察、评议，不宜公开的方针政策规 定，个人隐私等档案，应做内部管理不得擅 自扩散。
Page 38
篇末分享
一个象样的人家都有一本家谱，一个具有 长远发展能力的企业不可能不具有齐全完整 的档案资料。
Page 5
电子文件&电子档案
电子档案是具有保存价值的归档电子文 件和相应元数据、背景信息和支持软 件。
——《企业档案工作规范》
Page 6
企业档案构成类型
Page 7
企业档案业务流程及方式
Page 8
认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
Page 9
企业档案管理的必要性
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续1）
日常积累 在日常工作中应根据公司档案归档范围，将能反 映公司科研、生产、经营、管理等活动及岗位工 作真实情况的、对将来工作具有查考利用价值或 指导意义的文件资料按照能体现事务发展规律的 顺序集中留存下来。
Page 22
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续2）
——《档案工作基本术语》
企业档案是企业在研发、生产、经营和 管理活动中形成的具有保存价值的各种 形式的文件。 ——《企业档案工作规范》
Page 4
电子文件&电子档案
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在 处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、 传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同 形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》
（三）档案的利用
凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行 查阅审批手续，严禁擅自复制，利用者应严 格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
凡未经公布的统计数字，未做结论的内部 调配、考察、评议，不宜公开的方针政策规 定，个人隐私等档案，应做内部管理不得擅 自扩散。
Page 38
篇末分享
一个象样的人家都有一本家谱，一个具有 长远发展能力的企业不可能不具有齐全完整 的档案资料。
Page 5
电子文件&电子档案
电子档案是具有保存价值的归档电子文 件和相应元数据、背景信息和支持软 件。
——《企业档案工作规范》
Page 6
企业档案构成类型
Page 7
企业档案业务流程及方式
Page 8
认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
Page 9
企业档案管理的必要性
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续1）
日常积累 在日常工作中应根据公司档案归档范围，将能反 映公司科研、生产、经营、管理等活动及岗位工 作真实情况的、对将来工作具有查考利用价值或 指导意义的文件资料按照能体现事务发展规律的 顺序集中留存下来。
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（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续2）
——《档案工作基本术语》
企业档案是企业在研发、生产、经营和 管理活动中形成的具有保存价值的各种 形式的文件。 ——《企业档案工作规范》
Page 4
电子文件&电子档案
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在 处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、 传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同 形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》
人事档案管理ppt课件
人事档案管理工作概述
• 人事档案管理工作内容
5、统计制度 人事档案统计的内容主要有以下几项： ①人事档案的数量 ②人事档案材料收集补充情况 ③档案整理情况 ④档案保管情况 ⑤档案利用情况 ⑥档案室设备情况 ⑦人事档案工作人员情况
人事档案管理工作规范化制度
档案清单
人事档案利用制度范例
1
10
2 员工培训档案管理细则规范
档案转出记录表 9
3 员工人事档案管理细则范例
档案查询申请表 8
4 文书立卷归档制度范例
管理人才储备表 7
5 声像档案管理办法范例
6 员工档案表
人事档案管理工作规范化制度
• 人事档案利用制度范例
（一）目的 第一条 建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。 第二条 建立人事档案利用制度是为了给档案管理提供规章依据。 （二）人事档案利用方式 第三条 人事档案利用方式 1、设立阅览室 2、借出使用 3、出具证明材料 （三）人事档案利用的手续 1、查阅的手续 2、外借的手续 3、出具证明材料的手续
人事档案管理工作概述
• 人事档案管理工作内容
3、转递制度 这是关于档案转移投递的制度。程序如下： ①取出应转走的档案 ②在档案底账上注销 ③填写《转递人事档案材料的通知单》 ④按发文要求包装、密封 在转递中应遵循保密原则，一般通过机要转通，不能交本人自带。 4、保卫保密制度 ①对于较大企业，一般要设专人负责档案保管，应齐备必要的存档设备 ②档案室有必要的防火、防潮器材 ③档案室、档案柜保持清洁，不专放无关物品 ④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合 ⑤无关人员不得进入档案室，档案室严禁吸烟 ⑥离开时关灯关窗，锁门
2、检查核对制度 检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案本身进行检查，如查看有无霉烂，虫 蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检测，如查看库房门窗是否完好，有无 其他存放错误等。 下列情况下也要进行检查： ①突发事件，如被盗、遗失或水灾火灾之后 ②对某些档案发生疑问，如不能确定某份材料是否丢失 ③发生损害之后，如发生材料霉变、发现的了虫蛀等
档案工作情况总结PPT
数字化程度
完成了大部分档案的数字化工作，实现了档案信 息的全文检索和在线浏览。
数字化方式
采用了先进的OCR技术和扫描设备，提高了数字 化效率和质量。
数字化成果
建立了完善的数字化档案库，实现了档案信息的 快速查询和共享。
信息化情况
信息化系统建设
建立了完善的档案管理信息系统，实现了档案信息的自动化管理 和统计分析。
03
信息化基础设施建设
完善信息化基础设施，提高数字化信息化建设的保障能力。
强化安全保护措施和意识
健全安全管理制度
建立完善的安全管理制度，明确安全管理职责 和工作流程。
加强技术防范
采用先进的安全技术手段，如加密技术、访问 控制等，确保档案数据安全。
提高安全意识
定期开展安全教育和培训，提高全员安全意识。
采用电子化与纸质化相结合的方式， 对档案进行分类、编目和数字化处理 。
档案利用与服务情
03
况
利用情况
利用方式
包括现场查阅、复印件提供、电 子档案查询等多种方式，满足用
户不同需求。
利用人数
统计各类用户查阅档案的人数， 包括单位用户、个人用户等。
利用效果
反映档案利用的实际效果，如解 决问题、推动工作、促进发展等
优化检索系统
改进检索系统功能，提高检索速度和准确性。
拓展利用途径
开展档案展览、讲座等活动，丰富利用途径和形式。
提高服务质量
加强业务培训，提高工作人员服务意识和能力。
推进数字化信息化建设进程
01
数字化加工
对存量档案进行数字化加工，实现全文检索和在线利用。
02
电子档案管理
建立电子档案管理系统，实现电子档案的在线归档、整理和移交。
完成了大部分档案的数字化工作，实现了档案信 息的全文检索和在线浏览。
数字化方式
采用了先进的OCR技术和扫描设备，提高了数字 化效率和质量。
数字化成果
建立了完善的数字化档案库，实现了档案信息的 快速查询和共享。
信息化情况
信息化系统建设
建立了完善的档案管理信息系统，实现了档案信息的自动化管理 和统计分析。
03
信息化基础设施建设
完善信息化基础设施，提高数字化信息化建设的保障能力。
强化安全保护措施和意识
健全安全管理制度
建立完善的安全管理制度，明确安全管理职责 和工作流程。
加强技术防范
采用先进的安全技术手段，如加密技术、访问 控制等，确保档案数据安全。
提高安全意识
定期开展安全教育和培训，提高全员安全意识。
采用电子化与纸质化相结合的方式， 对档案进行分类、编目和数字化处理 。
档案利用与服务情
03
况
利用情况
利用方式
包括现场查阅、复印件提供、电 子档案查询等多种方式，满足用
户不同需求。
利用人数
统计各类用户查阅档案的人数， 包括单位用户、个人用户等。
利用效果
反映档案利用的实际效果，如解 决问题、推动工作、促进发展等
优化检索系统
改进检索系统功能，提高检索速度和准确性。
拓展利用途径
开展档案展览、讲座等活动，丰富利用途径和形式。
提高服务质量
加强业务培训，提高工作人员服务意识和能力。
推进数字化信息化建设进程
01
数字化加工
对存量档案进行数字化加工，实现全文检索和在线利用。
02
电子档案管理
建立电子档案管理系统，实现电子档案的在线归档、整理和移交。
人事档案工作(ppt 36页)
人事档案管理工作的原则
2、维护人事档案真实完整与安全 真实：不允许不实和虚假的人事材料 完整：保证人事档案材料在数量上和内容 上的完整无缺。 安全：指人事档案实体安全与信息内容的 安全。
人事档案管理工作的原则
• 3、便于人事工作和其他工作利用。
• 4、人、档统一和适度分离。
• 单就这259件朱笔引见单而言，最长者不过 300字左右，最短者不足100字，通篇无一处 虚言，详尽开列该官姓名、出身、籍贯、做 官履历、引见缘由、之后调动、丁忧等各方 面内容。这实际上与当时的引见制度密切相 关，出于整顿吏治、维护统治的需要，雍正 广泛召见各类中下级官员。在引见官员时， 雍正需要一面阅览引见单一面进行面试，时 间有限，这就需要引见单尽量简洁，将该官 主要信息直观呈现出来，便于皇帝一眼获悉。 这同时也是雍正个人为政干练、雷厉风行之 作风的一个突出表现，在其朱批中常常仅有 十几个字至几十个字，有些甚至只有几个字 “中平人，试用看。中中”。但其包含的信 息却是非常的广泛，就如上述短短8个字就体 现出该官的资质以及升迁录用情况。
“雍正十年，用兵西北，虑儤直者泄机 密，始设军机房，后改军机处。”
“并册藏存记人员，届时题奏”
通过专门机构———“两库”管理文武官员档 案
据《光绪会典》卷四记载，吏部“掌天 下文职官吏之政令……上治万民，凡品秩 铨敘之制度
雍正建立此制度源于一场火灾。据《清 史编年》记载，雍正七年十月初一（1729 年11月21日），吏部文选清吏司失火， “延烧房屋数十间，所有档案被毁”，损 失重大。
人事档案工作的性质
• 服务性 为党和国家人事工作及其他工作服务的
人事档案工作的性质
• 保密性 保密原则 保密与解密
奏折与密折
《档案管理》PPT课件全文
页数 式
注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随 意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容， 无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟， 附于原题之后，外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号 类别号 年度 A 2003
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分 开，再将同一部门或（商户）的文 件按三个保管期限分开，同一保管 期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、 同一工作、同一会议形成的文件材 料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉 讼性案件材料、来文与复文、 去文与复文等成套性文件可集 中排列，该套文件内部按文件 形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
h
9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
h
10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
名
关于×××的通知
日期 归档 文件格 备
页数 式
2024年度档案管理培训ppt课件
档案整理不规范。解决方案：制定档案整 理规范和流程，加强培训和指导，确保整 理质量。
问题三
问题四
档案利用不便。解决方案：建立档案检索 系统，提高检索效率和准确性；加强档案 数字化建设，方便在线利用。
2024/2/3
档案安全存在隐患。解决方案：建立档案安 全管理制度，加强档案库房安全管理；定期 对档案进行安全检查和维护。
17
效益评估与持续改进
档案利用效益评估
定期对档案利用情况进行评估，分析利用效 益和存在问题。
用户满意度调查
开展用户满意度调查，了解用户对档案利用 服务的评价和需求。
服务质量改进
根据评估结果和用户反馈，对档案利用服务 进行持续改进和优化。
2024/2/3
档案管理水平提升
通过培训、交流等方式提升档案管理人员的 专业水平，提高档案管理质量。
26
07
档案管理案例分析
2024/2/3
27
成功案例分享与启示
案例一
某公司档案数字化管理项 目
2024/2/3
项目背景
该公司面临档案数量庞大 、管理困难的问题
解决方案
实施档案数字化管理，建 立电子档案管理系统
28
成功案例分享与启示
实施效果
提高了档案管理效率，降低了管理成本，实现了 档案信息的快速检索和共享
案管理人员了解和遵守。
24
行业标准及规范介绍
2024/2/3
《档案著录规则》
规定了档案著录的原则、方法、项目等，是档案信息化和标准化 的基础。
《档案分类与编码规则》
对档案进行分类和编码，方便档案的检索和利用。
《档案保管与保护规范》
规定了档案的保管条件、保护措施等，确保档案的安全和完整。
档案管理员工作总结PPT
04
经验教训与改进措施
档案管理中的经验教训
档案分类与标识不清
01
在档案整理过程中，发现部分档案分类不够明确，标识不规范
，导致查找和使用效率低下。
档案保存不当
02
部分档案因保存环境不佳或保存方法不当，导致档案损坏或遗
失，给工作带来不便。
档案借阅流程不规范
03
在档案借阅过程中，存在借阅流程不规范、借阅记录不完整等
工作成果
在过去的一年中，我成功完成了档案管理的各项任务，包括档案整理、分类、编码、归档和保管等。档案室的工作秩 序井然，档案利用率得到了显著提高。
团队协作
我与团队成员保持密切沟通和协作，共同解决了档案管理中遇到的各种问题。通过分享经验和知识，我们不断提高了 团队整体的工作效率和质量。
个人成长
在工作中，我不断学习和提升自己的专业技能，掌握了更多的档案管理知识和方法。同时，我也更加注 重细节和规范性，为档案管理工作贡献了自己的力量。
问题，容易造成档案遗失或损坏。
针对问题与不足的改进措施
完善档案分类与标识制度
建立更加完善的档案分类与标识制度，确保档案分类明确、标识 规范，提高查找和使用效率。
加强档案保存管理
改善档案保存环境，采用科学的保存方法，定期检查和维护档案， 确保档案的完整性和安全性。
规范档案借阅流程
制定严格的档案借阅流程和管理规定，确保借阅流程规范、借阅记 录完整，防止档案遗失或损坏。
推进纸质档案数字化转换
对现有的纸质档案进行数字化转换，将其转化为可数字化的电子档案，便于存储、检索和 利用。
加强电子档案备份与恢复
建立完善的电子档案备份与恢复机制，确保电子档案的安全性和可靠性。同时，定期对电 子档案进行备份，以防数据丢失或损坏。
档案工作情况汇报ppt
档案工作情况汇报ppt档案工作情况汇报PPT。
尊敬的领导和各位同事：我今天非常荣幸能够向大家汇报我们部门最近的档案工作情况。
在过去的一段时间里，我们团队一直在努力提高档案管理的效率和质量，以更好地满足公司的需求。
接下来，我将简要介绍我们的工作内容、工作成果以及下一步的工作计划。
首先，我们团队主要的工作内容包括档案整理、归档和检索。
在档案整理方面，我们对公司各部门的文件进行了分类整理，建立了清晰的档案目录和编号体系，确保了档案的有序存放。
在归档工作中，我们严格按照规定流程对文件进行归档，确保每份文件都能够准确无误地归入档案库。
在检索工作中，我们通过建立电子档案检索系统，大大提高了档案检索的效率，使得员工能够更快速地找到需要的文件。
其次，我们团队在过去的工作中取得了一些成果。
首先，我们成功建立了一套完善的档案管理制度，明确了档案的保管期限、借阅流程等规定，为档案管理提供了有力的制度保障。
其次，我们对档案库进行了全面清理和整理，清理了大量过期文件，为档案管理腾出了更多的空间。
此外，我们还开展了档案管理知识的培训，提高了员工对档案管理工作的认识和重视程度。
最后，我们团队未来的工作计划是进一步完善档案管理制度，提高档案管理的科学性和规范性。
我们将加强对档案管理制度的宣传和落实，确保每位员工都能够严格按照规定进行档案管理工作。
同时，我们还计划对档案库进行定期的清理和整理，确保档案库的空间得到充分利用。
此外，我们还将持续开展档案管理知识的培训，提高员工的档案管理水平。
总而言之，我们团队将继续努力，不断提高档案管理的效率和质量，为公司的发展提供有力的支持。
谢谢大家的聆听。
以上就是我们团队最近的档案工作情况汇报，希望能够得到大家的认可和支持。
如果有任何意见和建议，欢迎提出。
谢谢！。
档案管理学(全套课件559P)ppt课件
档案管理学发展历程及现状
发展历程
档案管理学的发展经历了传统档案管理阶段、近代档案管理阶 段和现代档案管理阶段。随着社会的进步和科技的发展，档案 管理学的理论和方法不断得到丰富和完善。
现状
目前，档案管理学已经成为一门独立的学科，拥有完善的理论 体系和实践方法。同时，随着信息化时代的到来，电子档案的 管理和利用逐渐成为档案管理学研究的热点和难点。
06 电子文件与数字 档案馆建设
电子文件概念、特点及分类方法
电子文件概念
指在数字设备及环境中生成，以 数码形式存储于磁带、磁盘、光 盘等载体，依赖计算机等设备阅 读、处理，并可在通信网络上传
送的文件。
电子文件特点
包括信息的非人工识读性、对系 统的依赖性、信息与载体之间的 可分离性、信息的易变性、信息
档案管理定义
档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理 并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理学研究对象与内容
研究对象
档案管理学的研究对象是档案及档案管理现象。
研究内容
档案管理学的研究内容主要包括档案的定义、本质、种类、作用，档案工作的性质、 任务、原则、制度，档案工作的历史发展，档案工作的组织和管理，档案的收集、 整理、鉴定、保管、统计和利用等。
行专门的档案材料 收集。
追踪收集
对于某些重要或易散失的 档案材料，采取追踪方式 进行收集，确保其完整归 档。
档案整理流程与规范
分类
根据档案内容、形式等特征，将档案 划分为不同的类别。
组卷
将同一类别的档案材料组合成卷宗，并 编写卷宗目录。
档案整理流程与规范
排列
档案管理学(全套课件 559P)ppt课件
档案管理工作汇报PPT
创新服务方式
拓展移动端服务、开展在线讲座等多元化服务 方式。
加强信息化基础设施建设
更新硬件设备、优化软件系统，提升服务质量。
PART 07
档案安全保障体系建设情 况
安全保障体系建设目标与意义
目标
确保档案的完整性、机密性和可用性， 防止未经授权的访问、使用、泄露、破 坏或丢失。
VS
意义
维护组织的核心利益，保障业务活动的正 常进行，满足法律法规和监管要求，保护 个人隐私。
WENKU DESIGN
WENKU DESIGN
WENKU
KEEP VIEW
感谢观看
THANKS
REPORTING
END
2023-2026
WENKU DESIGN
WENKU DESIGN
档案管理工作的未来展望：根据单位业务发展趋势和档 案管理工作的实际需求，提出档案管理工作的未来展望 和发展方向。
PART 02
档案管理工作概述
档案管理定义与重要性
定义
档案管理是指对档案实体和档案信息 进行管理、利用和服务的活动，包括 档案收集、整理、鉴定、保管、利用 等环节。
重要性
档案管理是维护组织记忆、保障历史 真实、促进文化传承和推动社会发展 的重要工作。
服务响应不及时
档案查询服务响应时间较长，影响了用户体 验。
经验教训与改进措施
加强数字化投入
增加人力和资源投入，提高数字化工 作进度。
提高归档意识
加强归档制度宣传和培训，确保各部 门归档完整。
强化档案安全管理
定期更换存储设备，加强数据备份和 加密措施。
优化服务流程
简化档案查询手续，提高服务响应速 度。
实施步骤：收集档案、扫描、图像处理、数据挂 接、验收。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业档案业务建设工作
对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导
收集、整理
鉴定、保管
统计、检索
编研
开发利用
企业档案的收集工作
1
建立健全档案管理归档工作
4
转变收集观念，注重收集范围
TeБайду номын сангаасt
2
了解企业内部各职能的职责，尽快熟文 件形成的规律
3
及时收集企业重大活动的有关
档案
01
为中国建造出一把伞，再由人们一起撑起，就像一片天
目录 空隔开了宇宙。中国为了实现梦想，每天作为一个发展
中国家不断发展着，而我们能做的，只有努力去实现自 己的梦想，只有当我们的梦都实现时，中国的梦，才会
02
实现。我的梦，便是中国的梦；中国梦，便是我的梦！
我要努力努力再努力，为了中国，一步步实现自己的梦， 那样，中国的梦才能实
两者具有共同的目标和动机。 企业知识管理的主要目标是管理企业的显在知识，发掘企业的隐含 知识，实现隐含知识向显在知识的转化，在企业内实现知识共享， 鼓励知识创新，实现知识的增值，从而提高企业的竞争力。
什么是企业档案
• 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、 经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用 资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等 经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本 目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物， 它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和 载体档案的总和。
随着知识经济时代的到来，知识管理给企业档案管理带来良好发展机遇，企业档案管理成为企业知识管理的重要组成部分
两者有共同的资源基础。 知识管理的对象是知识。企业中的知识分为显在知识和隐含知识两 大部分。企业知识管理的目标就是在管理企业显在知识的同时，发 掘企业的隐含知识，促使显在知识和隐含知识之间的相互转化，以 实现企业中知识的传播与创新。
档案管理工作概况ppt
处世风格是世界上最现实的，比一般的商人还无利不起 早。但是，在历史上，中国和中国人是历来不缺少梦的。 庄生体现了思想的自由释放，万户的奔月更是表现了追 求的大胆探索，从秦汉的明月到唐明的关城，中国人的 梦不但一直在做，而且为了到达梦境的彼岸而去不断地
2021 尝试和冲击，于是我们有了引以为傲的四大发明，有了
6 其他载体档案
从而形成了以企业 管理档案为基础， 以科技档案为主体。
02
企业档案管理要求
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
企业档案的构成
1 2 3 4
争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证 建立健全档案管理规章制度 加强基础业务建设 管理不断创新，全面提升档案工作
浩若烟海的文学艺术，这些，成就了中国的伟大和不同 凡响。其实，每一个民族都有一个传奇，而每一个人都
LOGO 企业档案管理工作 有一个属于自己祖国的梦。我是中国人，我的中国梦—
—勤俭节约。少年智则国智，少年强则国强，少年有梦 则民族有望，少年追梦则国家昌盛。我有梦，中国也有 梦。中国正在一步步朝着发达国家前进着。若中国是一 棵树，我则是一片树叶。
03
企业档案管理概述 企业档案管理要求 企业档案管理分类
CONTENTS
04 企业档案管理编制
现。古人云：“俭，德之共也；侈，恶之大也”、“历 览前贤国与家，成由勤俭破由奢”。勤俭节约是国人的 一种传统美德，是中华民族的优良传统。小到一个人、 一个家庭，大到一个国家、整个人类，要想生存，要想
01 发展，都离不开勤俭节约这四个字。可以说修身、齐家、
保管期限 永久
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
0-5文书档案编号
0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
文书档案的编目
• 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、 文号、题名、日期、页数、备注等项目
治国都离不开勤俭节约，诸葛亮把“静以修身，俭以养 德”作为“修身”之道；朱子将“一粥一饭，当思来之 不易；半丝半缕，恒念物力维艰”当作“齐家”的训言； 以“厉行节约，勤俭建国”为“治国”的经验。历史上， 古今中外勤俭节约的故事不胜枚举。要求别人的自己首 先做到。他一生粗茶淡饭，睡硬板床，穿粗布衣，生活
汇报人：XXX
汇报时间：XXX
但是，我还是希望为中国献上一份力量，毕竟，只有千
千万万个人梦想的实现，才是中国梦想的实现。在前进
的路途中，地震来了，中国不怕，人们互帮互助，使中
国又一次挺起了胸膛，继续向前走去；山洪来了，中国
不惧，人们齐心协力共同为中国建造一双山一般的臂膀， 挡住了汹涌的洪水；冰雹、酸雨来了，中国不恐，我愿
企业档案管理概述 极为简朴，一件睡衣竟然补了73次、穿了20年。经济
困难时期，他自己
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
01 企业档案管理概述
知识管理是现代企业的一种资源组织形式，企业可通过知识管理有效地采集、检索一切对其有用的和可能有用的信息与知识， 并以最优的方式加以开发、运用、创新，从而使企业在现代竞争中获得可持续发展的能力和机会。
企业分类一级类目
党群 行政管理 经营管理 生产技术 财务审计 人事劳资
产品 科学技术 基本建设 设备管理
0-5文书档案分类
0 党群工作 1 行政管理
保持文件之间的有机联系
2 经营管理 3 生产技术管理
4 财务审计 5 人事劳资
按年度-问题-保管期限。
0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 2020
•
归档文件目录
❖ 年度：2007年
什么是企业档案
一是企业档案行政管理工作
什么是企业档案工作
二是企业档案业务建设工作
企业档案的构成
是由企业若干项职能活动构成的
总体划分为
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
企业档案的基本类型
企业档案
1 文书档案 2 科技档案 3 实物档案 4 会计档案 5 人事档案